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【关键词】档案信息化;计算机技术;重要性
对于档案进行管理的方式有很多种,如果只是一直限制在一些简单类别的存储的方法,不仅要要求会有很大的空间,必须还要对索引进行相应的明确,尽管是这样,如果想要把一些档案材料调出来,就必须要耗费很多的时间和精力。但是在计算机中有很多个存储的单元,其中主要的作用就是对信息进行全方面的记忆。对于计算机自身内部的记忆功能,也是一个非常大的优势。计算机如果有对内部信息进行记忆的功能,在实际计算的时候,就不需要对相关的数据的信息进行获取,这种功能只需要把数据信息提前输入到内部进行存储的单元里面,因此,在计算的时候,就可以从存储的单元里面,很方便的找到相关的数据信息,从而就可以不断的提高计算的效率。
一、档案信息化管理当中使用计算机技术的优势
档案信息化在实际管理中,对计算机技术的优势使用主要体现在以下几个方面:第一,利用计算机对档案进行相应的管理,主要是因为计算机的内存足够大。随着人们日常对休闲娱乐活动的项目逐渐增加,就会不断产生大量行政方面的资料和文件,并且后期档案的管理数量也就会相应的增加,但是一张光盘就能储存上亿的信息数据,这就最大程度降低对档案空间利用。另外还可以对存储成本的投入逐渐进行减少。第二,利用计算机来对档案进行管理,使档案在进行查找的时候更简单和方便。现阶段,档案使用率不断提高,并且每一个职能的部门通常会运用一些档案� 如果利用传统的方法来对档案进行管理,在档案实际查找的过程中,也会经常出现浪费更多时间而对档案查找不准确的现象,但是在档案信息化实际管理过程当中,要对计算机技术进行合理的利用,对档案的信息深入加工的功能进行全方面的改善,最终可以达到对档案信息深入开发的目的。第三,要利用计算机对档案进行管理,是为了能够让档案在进行修改并且做出合理的补充,对于复制和传输等各个方面都比较便捷。目前在档案信息化管理的过程中,计算机技术已经在社会发展的过程当中进行了广泛的推广和应用。档案在进行储存的时候,主要是由几个部分进行,例如文字的信息、照片和设计的图纸以及录像带等等。但是对于传统档案管理方法的管理,就会对其中的质量造成非常严重的影响,例如天气的情况和自然灾害等等,这些原因都会给档案的管理带来非常严重的安全隐患。
二、在档案信息化管理当中使用计算机技术存在的问题
在档案信息化管理当中使用计算机的过程中存在的问题主要体现在以下几点:第一,一些档案信息安全方面的问题也非常的明显,随着世界信息化以及计算机网络化不断的发展,电子档案数据信息当中存在着比较大的安全隐患。有大多数的病毒不断的入侵,就会经常出现档案数据的信息被损坏和修改以及泄露等相关的现象。第二,有关的档案管理人员的综合素质也需要进行提高,只有对计算机的相关理论以及使用的技巧进行掌握,并且对各种使用类型的办公设备操作的比较熟练,才能够成为一名比较优秀的企业档案管理人员。除此之外,还必须具备对档案信息进行加工和提炼等各方面的能力,还要把一些具有价值档案的资料及时的送到档案使用人员的手里。第三,档案在电子管理的方面也比较薄弱,其中主要体现在硬件设施和软件设施两个方面,档案在电子管理的过程当中,硬件是必须要用的计算机设备。一般来说,如果对硬件设备的投入比较大,就会造成硬件设备不足的情况。而在档案管理过程当中,软件是每一个环节都需要制定相关的标准和规范的。
三、在档案信息化管理当中使用计算机技术的重要性
在档案信息化管理当中,使用计算机技术的重要性,主要体现在以下几点:第一,他主要是世界经济和社会发展的一个必然趋势,随着世界经济一体化进程发展的速度不断加快,信息也已经对经济高速的发展和社会不断的进步以及企业能否进行生存造成了非常严重的影响。第二,他能够有效的对工作的效率进行不断的提高,同时还能对资源进行相应的节约和利用。在传统的档案管理工作过程当中,一般都是利用人工来对资料进行收集、规整和使用以及存储,这个工程当中肯定会对人力和财力以及物理造成大量的损失,并且工作进展的速度也比较慢,已经不能和我国现阶段的工作以及生活的节奏进行适应,从而也就不能跟上社会经济发展的脚步。第三,他也是企业档案管理发展一个非常重要的趋势。企业档案的管理主要是属于一种基础性的工作。在我国现代化建设当中,也有着非常重要的作用,并且他的地位也非常高。
综合上文所述,在档案信息化管理的过程当中,对于计算机技术方法的使用,已经在我国社会当中进行了广泛的推广和使用,因为计算机自身的内存是比较大的,不仅能够对大批量的信息进行容纳,还能对档案进行查找的时间进行了节约,也能对人力和物力以及财力等多个方面的过多的损耗进行全方面的节约,并且对信息资源的保存的时间也比较长。目前,这个技术的应用,也已经逐渐的成为了我国后期对于档案管理的一个必然的趋势,因此,我们必须要在档案管理当中应用计算机技术的同时,进行相应的关注和重视。
作者:李晶群 单位:牡丹江市爱民区档案馆
参考文献:
[1]王凤芝。医院档案信息化管理利弊分析[J].“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集(上、下),2015,(11):44-47.
我国目前的计算机网络信息管理经过多年的发展和建设,已经有了较好的发展基础,相关的信息管理制度也已经建立,可以从最大程度上保证计算机网络信息管理的有效开展。但是,我国的计算机网络信息管理由于受各方面因素的影响,仍然不能很好满足计算机安全管理的现实需要。受传统的计算机网络信息管理方式制约,信息网络管理很容易出现各种问题,信息管理的科学化和高效化水平大大降低,影响了计算机网络信息管理的提升和加强。面对不断发展的互联网技术,计算机网络信息管理水平的提高受到很大的挑战,需要在冷静分析制约信息管理水平提升的各项因素基础上,探索解决的方法和途径,改变现有的不利情况。计算机网络信息管理受到制约的背后,有着诸多方面的因素影响,包括网络管理制度的不完善、管理技术的陈旧等方面。计算机网络管理制度中存在着非集中的网络管理模式,造成信息管理的分散性很强,对于高级管理工作的开展是很不利的,影响信息管理的及时性。如果计算机网络管理制度比较集中的话,就会为信息管理工作的开展提供很大的便利,有利于提高网络信息管理的效率。网络管理制度的建设和完善,对于加强网络管理的科学化水平,提升管理平台的处理速度和效率,有着非常重要的作用。只有当网络管理制度处于一种持续的健康发展状态中,才能提供更完善的体系支持,保证网络信息管理的规范化运行。此外,我国网络管理技术比较陈旧,技术资源更新慢,相应的技术配置设施不能满足发展迅速的网络技术需要。网络的配置管理必须要具有先进的技术做支撑,才能更好地进行网络管理,才能使网络资源的功能性得到最大的发挥。
2计算机信息网络的管理策略
2.1提高信息网络管理人员的技能水平人才始终是制约管理水平提升的重要因素。随着计算机网络技术的快速发展,对于信息网络管理人员的业务技能和综合素质也提出了越来越高的要求。网络管理人员的技术水平高低直接影响网络故障的排除速度,而对于网络管理来说,处理网络故障的能力高低直接影响到信息管理的水平和效率。在网络信息管理中总会遇到各种故障和问题,如果排除故障技术水平低的话,就不能及时发现并且处理故障,使正常的管理工作受到很大影响。这就对信息管理人员的网络管理技能提出了较高的要求。计算机信息网络管理人员要排除传统思想的限制和制约,树立终身学习的思想意识,及时学习和更新现有的知识储备,在实践中不断提高管理网络信息的技能。有些计算机信息网络管理人员总是抱着侥幸的心态,依靠已有的技能和知识去解决工作中遇到的问题,不懂得及时更新和学习新的技能知识,也不和经验丰富的技能人员进行沟通和交流,处在自我封闭的发展环境中。这就对自身的发展和提高带来诸多不利的影响,也给计算机信息管理的发展带来制约。信息网络管理人员的技能水平提升,关系着计算机信息网络的发展情况,影响着受众对网络信息的使用,这就要求网络信息管理人员除了在定期举行的培训中认真学习和钻研外,还要主动参与到业务技能的提升实践中,注重理论与实践的有效结合,充分利用集体的智慧和力量来提升自己,不断提高网络信息管理的综合技能水平。
2.2不断完善网络信息管理制度计算机网络信息管理从狭义来说主要是针对信息的管理,管理者在收集信息的基础上,对有价值的信息进行筛选,将整理后的信息上传到网络,然后根据用户的需要进行传送,涉及到管理者的管理职责范围只包含信息,但是不包含与信息有关的事情。广义的信息管理除了信息的传输和共享过程管理,还包括技术、人员、机构等方面的管理,最大程度地实现充分利用网络信息资源的目的。信息管理工作对技术水平和管理水平都有着较高的要求,不仅需要高水平的技术支持,还需要科学的管理制度的支撑。要想提高计算机网络信息管理水平,就需要不断完善网络信息管理制度,发挥管理制度的监督作用,加强网络信息管理的制度化。网络信息管理制度要涉及到用户、管理者、维护者等多个方面,要敢于打破现有的不科学规定,积极学习国外的网络信息管理制度中先进的成分,结合本国信息网络管理的实际情况,大胆做出尝试和改善。网络信息管理制度的制定和修改,还要注意多多听取网民、用户的意见,密切联系用户的使用习惯和需求,不能使网络信息的管理脱离现实情况。网络信息管理制度的完善,是一项需要长期坚持、不断变化的工程,要围绕着现实情况的变更及时调整,满足网络信息管理的现实需求。
1.1电子档案原件真实性问题
从整体上看,电子文件是很容易被删除的,并且,删改之后不会留下任何痕迹,同时,在计算机形成之后的文件材料上,一般是无法留下自身的任何笔迹,一些单位的管理者同样也没法在已经形成的文件资料上进行签发,这样,在今后的工作中无法确定这份材料是否具有一定的真实性和权威性,如果是有人出于自身的目标将软盘中所存在的内容进行删除,也难以发现其中所存在的问题和确定。
1.2档案的保密性问题
网络上的任何终端设备都是利用能够索取到存储在网络上的某一个设备上的电子文件,同样的,在另外一方面,一个终端的信息文件可以同时发给几个网络上的终端,这样对于一段时间内所需要的内容进行保密,或者是可以限制提供利用内容的安全保密问题,这样就带来了全新的威胁。
1.3档案保留时间过长
在当前,随着办公自动化的不断深入,现在有很多的单位都基本上实现无纸化办公,所有的情况和决策存储在网络上,只需要进行操作一下键盘便可以得到所有需要的资源信息,而且,这种方法可以使得档案存储简化程序操作,但是,如果是网络突然出现瘫痪,这样就很容易出现黑客的问题,如果情况严重的话,遇到病毒问题和其他方面故障,电子文件就会同时消失,造成难以预料的经济损失。2.4软件管理的统一问题在当前的计算机软件研发过程中,很多方面都是落后于硬件的发展,已经不能完全适应各个方面的信息管理需求,并且,在档案管理的过程中,各个地区之间以及单位之间不适用统一的软件,这样就会影响到互相之间的利用程度和互联网的问题。
2如何做好相应的电子档案文件管理
2.1做好相应的技术处理工作,实施文件管理战略
从一般的情况来看,新型文件资料的归档处理是非常重要的,这就必须要求档案管理者深入分析文件工作领域,对产生的大量电子文件的接受和处置等工作进行相应的指导,这样就能够切实保护好电子文件原始信息,从而可以更好地进行文件信息重组,在另一个方面,可以通过采取技术上的科学处理,能够进一步做好信息的及时归档,例如,可以将一些归档的电子文件逐步改为“只读性”文件,就是只能读不能进行相应的更改文件,这样就能够识别相应的电子文件,切实保护好电子文件的原始信息,确保各个电子文件的可靠性,在机关档案管理中发挥重要的作用。
2.2进一步解决好电子档案的保存问题
从一般的情况来看,通过化学磁性材料为载体的电子文件,要想进行长期保存,这就需要信息上的读出必须是无接触性的,也就是不存在磨损问题。电子文件信息上的记录必须要在介质层面上被密封在塑料保护层面上,这样就能够确保不被外界磁场上的影响,但是,我们也知道,电子档案文件所能够形成的时间是非常短的,一般是缺乏实际中所存储验证,从以上的情况中可以看出,电子档案管理的长期化,这必须要有待档案管理者进行深入分析和研究的客体,为此,对于一些保存时间较长的档案,必须要进行备份,这样就能够有效防止出现各种问题。
2.3不断规划维护好电子文件的真实性和安全性法规
在电子文件的形成过程中,只有实现文件的处理和归档,电子档案才能得以进行保存,并且能力利用各种环节,确保各个信息丢失之后能找回,即便是拥有完整的信息安全技术,需要改变相应的管理措施,确保各项措施得到落实,为此,我们就必须要建立相应的法律法规和管理制度,这在很多程度上可以维护好电子档案的原始性和真实性,使得人们能够自觉地遵守相应的规章,只有通过立法来确认相应的电子文件,同时,电子档案法律凭证必须要做到,确保各个国家档案来实现管理部门电子文件和电子档案。
2.4确立电子档案的安全指标体系
目前,计算机信息技术在电子档案管理中得到广泛的运用,这样在一定程度上可以极大提升档案管理的工作效率和质量,进一步扩大了档案管理的社会影响力,同样的,在另外一个方面,对相应的档案管理工作也提出了新的要求,例如是存储介质上的不稳定性,以及一些信息技术过于久远,在面对黑客和电脑病毒破坏等方面显得无能为力,而且,由于电子档案管理是一个全新的过程,而不是产品的生产过程,我们不能利用一个安全产品就能够将所有的问题都解决。所以,针对目前的情况,首要目标就是要能够识别信息系统所存在的问题,其中就包括是风险本身可能所存在的各种安全风险,并对这些威胁进行科学研究和评估,采用更加科学高效的模型和方法进行全面地评价,才能真正的做到档案管理的高效管理。
3结语
明确高职信管专业的培养目标,构建具有高职特色的与地方经济发展相适应的课程体系是培养创新性信管人才的基础和前提条件。
1.1职业岗位与培养目标
大连职业技术学院计算机信息管理专业对于大连地区和辽宁省的行业企业进行了调研和走访,对区域内的高职院校、本科和中职院校进行了调研,从第一手的调研材料得到了企业对计算机信息管理专业人才的需求情况、岗位设置、企业要求等,同时将高职与中职和本科院校的信管专业培养目标和课程设置进行区分和比较分析,努力形成自身专业特色。通过调研分析确定信管专业面向的职业领域为:信息系统应用开发、信息系统项目管理、信息系统运营与维护,与其对应的专业首岗就业岗位为:信息系统应用和开发程序员、数据库管理员、信息系统项目管理助理、信息系统产品销售和技术支持员;拓展就业岗位为:信息化管理人员、软件测试员、市场分析员、信息系统维护工程师、系统集成工程师。由职业领域和就业岗位明确了信管专业的培养目标:具备计算机信息管理的理论基础,了解其技术发展趋势;熟练掌握信息系统软件实现、调试、测试及必要的硬件、网络的安装维护和项目管理技能。
1.2高职特色的课程体系
我院计算机信息管理专业根据调研得到的企业对信管专业职业岗位的要求,分解出职业岗位对应的能力要求,进一步推出职业岗位能力对应的专业能力,再得到专业能力对应的专业课程,最终形成由专业(大类)基础课程、专业主干课程(含专业实践课程)、职业能力拓展课程构成的具有高职特色的课程体系。信管专业课程体系特色如下:
1)形成专业主干课程群支撑就业岗位“:Oracle数据库应用技术“”。NET程序设计”“信息系统规划与管理”“信息系统项目管理”“信息系统开发”“企业ERP系统应用”、“信息系统项目管理案例分析”。
2)课程采用项目驱动、案例驱动或两者结合等多种教学方法。例如,程序设计、数据库、网络类课程主要采用项目驱动法“;信息系统规划与管理”主要采用案例驱动法“;信息系统项目管理”主要采用项目驱动法与案例驱动法相结合。
3)课程体系“双证”制。根据社会和企业的人才需求,课程设置和课程内容在满足培养目标前提下与本专业的职业资格认证结合,达到学生课堂上学习,课下考证的目标,不再需要专门培训,减轻了学生负担,达到了“双证”制教育的目的。
2“校办工厂、工学结合”的人才培养模式
高职教育的人才培养模式是培养创新性信管人才的根本保证。计算机信息管理专业的人才培养模式立足于深化校企合作、创办校办工厂、体现工学结合、教学做为一体,形成“订单入门、0411出门就业”的培养模式。订单入门指学生入学第一学期即形成企业订单班,非订单班由校办信息技术公司接收,按照企业要求完成订单班的6个学期(三年)的人才培养;0411出门就业,指入学时学生专业知识与技能零基础,第1学期至第4学期主要在校进行课程学习与实践训练,第5学期到企业或校办信息技术公司进行项目实践,第6学期到企业顶岗实习,然后被企业接收就业。3.1订单培养通过与不同规模IT类企业的合作,有选择地逐步与大中型能提供对口专业技术岗位的企业建立深度融合的校企合作关系,建立学校为企业服务(技术合作、项目合作、员工培训、人才培养等)、企业为学校服务(订单合作、教师挂职锻炼、顶岗实习等)的双赢机制,校企双方共同努力培养合格人才,实现学生、企业、学校、社会多方共赢。在深度合作中,通过订单培养的模式来达到学校人才输出与企业需求的无缝对接,也改善了学生就业和专业对口的问题。3.2建立校办信息技术公司建立校办信息技术公司可以解决人才培养中校外实训基地不足的问题,搭建真实的企业运营环境,条件成熟可对外营业。我院鼓励教师建立校办信息技术公司并提供政策支持,校办信息技术公司按照企业机制运营,内部组织结构也为IT企业模式,实行项目式管理结构,教师负责公司的整体管理和运营,学生负责公司内部的子项目级管理与开发,由经验丰富的企业工程师作为指导教师,先利用企业开发过的成熟项目对学生进行开发训练,考核合格后再进入真实项目中,参与真实项目开发与管理,学生在校内即可熟悉信息系统项目的特点、周期和开发流程,获得项目开发、管理的实践经验,熟悉企业文化,增强工作能力和责任感,同时也有助于学生毕业后直接上岗。3.3与企业合作,强化学生就业指导,实现“就业共管”坚持从学生大一开始,每学期安排企业与学生开展就业和创业指导活动,聘请企业的资深人士演讲企业创业史,开展职业生涯规划指导和创业教育,挖掘潜能,激发学生个性和创造力,提高学生综合素质,培训学生就业技巧,规范就业流程。通过校企合作机制,形成适合信管专业特点和大连区域特色的学生就业推荐模式,建立和疏通学生就业渠道,为学生提供广泛的就业空间。
3实施教学改革、培养创新性信管人才
3.1弹性教学管理
教学管理制度的改革是培养创新性信管人才的必要条件。如今,以刚性为主的教学管理制度很难满足高职人才的培养目标,要培养有可持续发展能力的创新性、高素质技能型专门人才,就要实施教学管理制度的改革,改变刚性教学管理,尝试弹性教学管理。教师“弹性化”。弹性教学对授课教师提出较高的要求。教师不仅要有丰富的专业知识和技能,还要有丰富的教学阅历和教学经验。教师在课程的讲授内容、进度安排、教学方法、实践训练、课后训练等方面实行弹性备课、弹性授课、分别辅导、对比进步、及时评价、弹性化考核,因材施教、鼓励学生不断超越自己、不断进步。教师还要灵活调控课堂,调动学生积极性。考核弹性化。以“信息系统项目管理”课程为例,其100分的成绩构成分为:平日成绩20%(含课堂评价、自我评价、课后训练),阶段考核30%(项目可行性分析报告、项目计划书、调研问卷设计、产品说明书等),期末考核30%(综合性应用),综合答辩20%(表达、团队、综合能力展示)。排课弹性化。信管专业不像旅游等专业旺季、淡季区分明显,所以教学在学期安排上1—4学期安排18周的课,第五学期考虑学生的就业、顶岗实习,执行12周排课授课,根据不同课程特点,可以2节连上,3节连上、4节连上或5节连上。教材弹性化。信管专业一部分课程,无论是理论知识还是实践技能训练都很难选到适合的教材,因此急需校本教材。我院教师可以使用自编讲义或者在设计教案时将教学内容嵌入其中,仅使用教案上课。实践实训弹性化。由于我院的实践实训条件相对较好,可以满足学生除正常上课外,根据自己的时间安排重复性实践实训或拓展性实践实训,同时根据教师时间,不同时间段安排不同指导教师提供实训指导。由于学生存在天然的差异性,高职学生尤其如此,弹性教学方法允许差异性的存在,因材施教,力求培养学生的技术能力和创新精神,鼓励学生自主选择、自我实现,保留和鼓励学生天然的创造力,为学生铺就成才路,为社会培养出更多合格的高职人才。
3.2第二课堂
第二课堂与专业相结合可以带动学生专业知识、技能和职业核心能力的发展。信管专业学生的第二课堂活动以学生为中心,紧密结合专业,与企业合作开展第二课堂共建(如专业技能大赛、信息系统设计大赛等)、社会服务共建(如开展社区信息系统管理技能培训等),提高和优化学生素质结构,突出道德素养、团队合作、沟通交往、专业素养的培养与锻炼。
3.3职业技能大赛
参与职业技能大赛能够促进专业建设和发展,提高学生的专业技能、竞争意识、团队意识、职业道德与职业精神;体现了实践育人的理念。我院信管专业注重加强学生专业技能的锻炼,建立职业技能大赛奖励机制,鼓励学生和教师参加市级、省级、部级信息技术、信息管理类技能大赛,以赛促发展,通过参赛过程和比赛过程的锻炼,学生和指导教师不仅自我提升,也带动了班级和专业的整体进步。
4结语
摘要:现在,网络技术发展越来越快,数据库系统被广泛的应用于人们的生活和工作中,所 本文通过分析计算机数据库系统在信息管理中的运用,从而能够对数据库系统未来的前景起到借鉴意义。
关键词:计算机数据库;信息管理;应用
计算机数据库系统在人们的生活和工作中广泛应用,为人们提供了诸多的便利,为了能够进一步完善计算机数据库系统的管理,提高系统的安全性和可靠性,完善对数据库安全的防范意识。
一、计算机数据库系统的特征
(一)数据共享
在整个的系统中,数据的支配都是需要用户进行的,管理者能够对在相对多元化的环境下分析信息。
(二)减少多余的数据
数据库系统能够对数据进行筛选,能够将重复的数据剔除出去,在企业中,与质量相关的指标只能够出现在一个记录中,不能在多个文件夹中出现,从而能够确保数据的一致性。减少了多余的数据,所以,数据的一致性能够提高,在制作报表的过程中不会产生任何的矛盾。
二、信息管理中数据库的作用
现在,信息技术实现了高速的发展,尤其是在近年来,数据的管理功能实现多元化,其不仅仅是对数据进行储存,同时也能够根据用户的需求,提供各类数据的管理形式。数据库的种类也越来越多,其能够对大量的数据进行储存。在企业中,企业在运用数据库进行日常生产的数据管理中,要将相关的数据统一在一个数据库中,按照管理的相关性分别对这些数据进行处理。例如,在很多企业会将单位中职工的基本资料统一在一个数据库中,在建立了一个统一的数据库后,就可以根据对职工基本信息的分析,从而能够查询职工的工资等,这些功能都能够在计算机上完成。而且企业在进行财务管理和仓库管理的过程中,也需要建立数据库,要实现仓库和财务的自动化的管理。数据库系统在信息管理中的效果是非常的突出的,而且其实用性是非常高的,数据库的可维护性非常强,而且不同的数据库具有共同的特点,在进行数据存储的时候能够确保信息的安全性。而且,数据库能够实现错误的恢复功能,人们在进行信息管理的过程中采用数据库,能够实现信息的高效率管理,完善信息管理的质量。
三、现在计算机数据库系统在信息管理中的实践
按照不同的应用领域,应该将数据库系统分成不同的子系统,主要有统计数据库系统、河流流域数据库系统、地理与地质数据库系统、生态与环境保护数据库系统、地方志数据库系统等,现在,这些计算机数据库在信息管理中产生作用的主要特点有以下几点:
(一)应用范围不断的扩大
计算机技术与数据库系统的相关的理论结合在一起,具有良好的前景,现在其应用范围越来越广,在我国的第二产业和第三产业中得到了广泛的使用,成为了促进信息产业发展的动力,能够提高企业的生产力水平,为发展生产力提供了智力支持。
(二)安全性的改善
安全性的改善能够提高信息管理的安全性,数据时信息管理的重点,数据的价值比较突出,随着企业的信息化发展,企业的很多数据都会存储的数据库中,所以,数据的安全问题会影响企业的发展。企业的生产效益等数据是企业的敏感数据,应该在储存的过程中防止窃取和篡改。计算机数据库系统应用于信息管理中能够提高数据的安全性。其一,计算机能够对数据进行备份,当数据丢失或者篡改后,可以通过数据的恢复功能防止数据的遗失,使数据具有完整性,计算机系统中的数据在进行拷贝和复制的过程中不会增加企业的成本,而且还能够防止信息误删给企业造成的不利影响。其二,数据库的安全指数是非常高的,能够确保数据不会被非法访问,也不会进行非法的更新,数据不会向外界泄露,现在,除了一些传统的安全保护方法,还可以借助一些软件提高数据库的安全性,对用户的行为风险进行有效的控制,网络系统不会被病毒侵袭,并且宿主操作也是比较安全的。
(三)数据库技术不断发展
计算机数据库技术质量的好坏直接影响到对信息的管理效果,数据库系统是在网状数据库、层次数据库和关系数据库发展的基础上实现革新的,现在其实用性更强,而且便于操作。
四、计算机数据库目前需要完善的方向
(一)应该进一步完善数据库管理系统的安全性
数据库系统在进行数据管理的过程中,其能够实现数据的有序管理,但是,现在网络上各类因素会导致其安全性降低,数据库的管理在网络这个大环境下面临着一些安全隐患,在使用软件的过程中是存在一定的风险的,而且用户在使用数据库时,如果不注意,会产生一定的风险。这些风险会转化成现实的危害,对信息管理者带来不利影响,导致数据信息管理的效率降低。所以,要提升数据库管理系统的安全性。
(二)实现数据库理论与实践的结合
计算机数据库理论是在计算机技术的革新中不断完善的,数据库管理系统的原理也在不断的深化,要将计算机数据库发展的成果在具体的应用中体现出来,通过实践提高其科学性。
五、结语
计算机数据库管理系统的发展前景还是比较好的,而且其应用的领域越来越广泛,在我国的各类产业中都得到了应用,能够使企业的数据管理效率提高,并且能够推动企业生产力的发展。在具体的应用中,其体现了完美的可操作性,能够将理论与实践完美的结合,随着信息技术的不断发展,数据库管理系统逐渐展现出差异化的特征,这种差异化正好能够弥补市场的多元化,使数据库管理系统在不同的领域都能够应用,实现了兼容性,其功能由简单朝着复杂的方向发展,并且功能由单一朝着多元化发展。而且在使用计算机数据库管理系统中,管理成本非常低,能够提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]隽军利,李天燕,王小龙。浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].科技创新导报,20xx,12:25.
[2]陶陆武。浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),20xx,01:307-308.
[3]吴邵宇。浅析在信息管理中计算机数据库系统的应用[J].电脑知识与技术,20xx,35:9943-9944.
1.1计算机自身的网络安全问题所谓的网络安全,就是指计算机在进行通信网络构建的基础之上,通过一些安全技术手段来保护计算机中的硬件设施、操作系统、数据库以及应用软件免受相关的破坏或者是盗窃。对这些信息资源的保护就构成了传统意义上的网络安全保护。能够对计算机自身网络安全进行干预的因素有如下几方面。首先是主观因素。因为计算机的网络管理人员自身专业素质程度没有达到一个合格的标准,因此对计算机自身的网络安全管理没有产生足够程度上的重视,同时其自身对计算机的信息保护技术掌握也没有达到一个合格的标准。其次是客观因素。在这里也包括几个重要的方面,首先是网络资源共享产生的局限性。因为网络,地球正在从以前的广阔无垠的大星球逐步缩小为一个地球村,互联网之间的资源共享可以提供给我们极大便利,但是同时也会使得大量的空当机会被提供给对系统进行破坏的黑客们。正是基于这样的情况,导致网络安全信息管理的难度呈现指数形式的上涨。第三点就是网络系统自身设计的缺陷。这是一个复杂的问题,其中包含了很多的方面,比如网络设备的选择失误,比如网络协议自身的不合理,或者是操作不当都有可能对整个计算机网络造成难以想象的隐患。最后一点就是人为的恶意攻击。黑客往往会抓住网络系统中的某几个薄弱环节进行攻击,而这种高技术含量的恶意攻击则是最难以防范的,对于网络的安全威胁是最大的。
1.2计算机信息的泄密情况计算机的信息保密问题从计算机互联网兴起的时候就一直环绕在人们的身边。尽管计算机的技术一直不断发展,计算机的各项功能也呈现指数形式的上升,但是计算机信息保密的问题却一直都是一个重大的问题。计算机的技术进步是和计算机的信息加密破解技术齐头并进的。道高一尺魔高一丈,双方在计算机领域的攻防战从未停止。同时,随着计算机设备的不断提高,人们目前对相应计算机安全技术的知识储备却呈现出越来越不够用的状态。计算机的硬件和功能不断提升,但是人们对于泄密方面的知识却还停留在原地,这就直接导致了计算机用户的自我保护意识越来越淡薄。同时计算机的硬件和软件不断更新也使得计算机所对应的安全信息保密系统越来越复杂,漏洞越多,因此其媒体信息保护功能也出现了十分不完善的情况。
2信息管理环节上我们提高安全策略的思路探讨
2.1非网络构架下的解决问题思路构建首先就是我们应该从系统的基础看起,对整个系统的安全性和保密性进行评估,并针对性的进行防护。其次,我们尽量不要针对原有的内部网络进行大规模的修补,要对原有网络自身固有特点进行保持。只有这样才可以尽量减少由于再修复所产生的二次漏洞。第三,系统应该便于操作和维护,同时自动化管理的思路也要保持住。这样可以大量降低人工操作消耗的精力成本。另外多余的附加动作也要尽可能的减少,避免“做多错多”的情况发生,降低误操作几率。第四,在使用系统的时候要选用安全性能比较高的系统实施操作,避免由于基础选择失误导致的漏洞入侵。
2.2网络安全自身的安全策略构建首先是对计算机的网络管理要进行进一步的加深。如果想要保护计算机的信息不受外部力量进行盗窃和损毁,就要从网络管理的最开头进行行动,对计算机上的访问者身份进行核实,对计算机的管理者身份进行确定,同时对计算机相关的网络制度进行明确的完善。在上网之前进行身份的确认,在上网结束之后,对使用信息进行检查和核实,对可能存在网络危害的信息也要进行删除。对于那些已经确定对网络安全造成损害的信息就要进行及时的上报,管理人员则要进行及时的处理。其次是对计算机操作人员的操作进行规范和完善,对计算机信息自身的防卫意识进行增强。首先要对相应的文件保密等级进行确定,计算机的使用人员不能把机密文件传送到互联网上进行传递或者转存,在自身保护好信息安全的前提之下要养成良好的信息保护思路。在进行机密信息使用的情况下要首先检查当前网络的安全情况,确保当前没有木马和漏洞的情况下进行机密文件的使用。在对这些信息的操作过程当中,要对操作的环境进行保护和净化,对和操作无关的网络窗口或者软件进行关闭处理,并启用安全可靠的杀毒软件进行处理。在信息传送处理完毕之后,要针对病毒进行一次彻底的查杀。在确定环境没有任何问题的情况下就可以对信息进行加密储存处理了。第三点,要对信息安全管理制度进行不断的修正和完善。各类杀毒辅助措施什么的都是属于治标不治本的措施,真正的源头还是要在于制度的严密。要想对计算机信息的安全进行更加有效的保护,就要保证管理制度的建立严密化和体制化,对计算机的安全防范系统进行完善和规范处理,防止非许可用户对系统的非法操作和进入,同时要保证计算机系统的正常安全运行。在这其中尤其要注意的问题是,计算机的外部输入设备以及计算机网线输出输入的部分要进行保护,对计算机的整体运行环境状态和计算机运行的条件进行定期的整理和检查,对于发现的问题要进行及时的处理和进行有效的解决,确保计算机的数据库安全问题及时处理。计算机的电磁泄露的问题是一定要解决的,在此基础上还要进行内部信息的安全防护问题,对网络信息进行高等级的加密技术实践,对资料也要进行高端的保密处理思路构建。只有这样才能在保证计算机信息高效运行的同时对网络安全管理进行提升。第四点,要对计算机运行系统进行合理和安全的设计。计算机的高效安全性的具象化表现就是一个安全的系统。如果对计算机的运行系统进行合理的优化和改善,确保计算机自身的科学性和保密性,通过非单一分段的处理方式进行信息的高效处理,同时通过物理分段和逻辑分段的方式进行局域网的控制和安全防范。对计算机的防火墙建设进行增强,权限控制的方面也要进行优化,只有这样才能保证计算机整体的安全。
3结论
在医院中,门诊是较为关键的一个环节,患者通过门诊部门进行取药、付费,门诊工作人员通过计算机可以获取药库工作人员事先输录好的药品的信息,自动获取药品名称、价格、规格等,根据患者的处方进行取药,核对好药品之后,通过计算机自动生成药品清单,统一划价。计算机能够为药房提供药房各类药品的盘点、报损等情况。在没有进行计算机化时,患者住院期间的药品均由护士代领,出院时,往往不能清楚自己到底用了哪些药,常引发不必要的矛盾,采用计算机进行管理后,患者可以根据清单一一核对,清楚知道自己用了哪些药,总共花费多少钱,增强双方之间的信任,避免出现医患纠纷。
2规范药房计算机管理的措施
通过计算机网络平台,能够极大提高药品核算的准确性和科学性,这也对医院和相关工作人员提出了更高的要求。
2.1加强相关人员的知识培训
在药房管理中,工作人员必须对药品和计算机都有一定的了解,能够熟练操作计算机,根据计算机所输出的相关信息进行判断和调配。对于药剂科的工作人员而言,不仅需要掌握计算机的相关操作,还需要承担药品计算机网络的主体工作。通过网络对药品的不良反应进行检测,编制科学的信息咨询系统,确保每个环节都能够有记录可查,每一种药品都能查到来源、产地、保质期、具体去向等。
2.2建立相关管理制度
在药品的管理过程当中,需要建立系统的、规范化的制度,各部门、各环节相互联系、相互制约,杜绝利用手中职权谋取私利的行为。同时将责任细化,落实到人,明确相关工作人员的职责,普通的工作人员仅限查询和统计的权力,对盘点、清算等专职人员,其工作应有相关部门批准,记录其操作信息。此外,还应规范药品管理人员的相关操作,严格按照相关操作和说明执行,防止药品污染和职务虚无。
3结束语
关键词:网络环境;医院;计算机;信息系统
随着我国科学技术水平的不断提高,医院的信息化程度在不断提高。要进一步提高医院的运行效率,就需要加强医院计算机信息系统的管理,从而不断促进医院管理水平的提升以及工作效率的提升。
一、加强医院计算机信息系统管理的作用和原则
1.加强医院计算机信息系统管理的作用
医院作为人员密集的场所,每天需要记录大量的人员、设备以及药品等信息,这些信息较多,并且复杂,传统的医院信息记录方式较为落后,工作效率较为低下,严重制约着医院的运行效率。采用计算机信息系统管理技术,可以实现高效的信息记录管理,提高医院的运行效率,进而提升医院的经济效益与社会效益。在医院的运行过程中,每一位患者在进入医院时,都需要记录基本的身份信息,在治疗时需要记录病情以及用药情况,同时需要对药品以及相关设备的使用情况都做相应的记录,这些记录的信息较为繁杂,人工记录效率非常低。计算机信息系统可以专门对这些繁杂的信息进行有序的管理。使用计算机信息系统管理可以实现对医院工作人员的评价功能,对工作人员业务信息的记录,可
2.加强医院计算机信息系统管理的原则
在加强医院计算机信息系统管理的过程中,医院需要坚持以医院业务为中心,在医院业务的基础上构建信息系统,配置计算机设备以及引进相关技术,从而实现医院运行效率的提升。在计算机信息系统的构建过程中,需要尽量保证系统的完整性,合理配置医院资源,通过信息系统整合医院信息。保证医院工作人员在工作的过程中,可以通过计算机信息系统快速检索信息,获取相关资料,同时还能对医院业务的运行状况进行分析判断,实现对医院整体运行状况的把控。计算机信息系统还需要具有较强的可靠性,需要安装监控系统对计算机运行的全过程进行管理,对医院信息要及时备份,避免由于计算机系统瘫痪造成医院信息丢失。当前,信息技术发展非常迅速,要保证计算机系统可以时刻保持较好的功能,需要保证计算机系统具有较强的可拓展性,从而实现计算机最大化发挥效益。
二、加强医院计算机信息系统管理的方法
1.建立完整的计算机信息系统管理体系
当前,计算机信息系统管理在我国医院中的应用还不够广泛,并且在不同医院中,计算机信息系统管理体系的完善程度各不相同,这些情况造成了我国医院工作效率差异巨大。要提升医院的工作效率,加强对医院信息的管理,医院需要不断加强对计算机信息系统管理体系的建设,使计算机信息系统管理覆盖医院工作的方方面面。需要建立子系统,不断加强对医院各方面的细化管理,例如建立门诊系统,在门诊系统的下面设置挂号以及收费子系统[2]。
2.更新计算机信息系统通信网络设备
在计算机信息系统的构建过程中,网络设备是重要部分。医院需要加大对网络设备的资金投入力度,淘汰旧的网络设备,保证计算机网络不会由于硬件问题不通畅。购置先进的网络设备,还可以避免由于网络设备本身的漏洞造成医院信息泄露,提高医院计算机信息系统的安全性。此外,通过更新计算机信息系统通信网络设备,可以提高医院信息的访问速度,在一定程度上可以提高医院的工作效率。
3.更新计算机信息系统
计算机网络技术在近些年来发展较为迅速,医院的计算机信息系统需要注重对最新计算机技术的应用,时刻跟踪计算机技术的发展进度。在医院计算机信息系统的更新过程中,需要结合医院运行的实际情况,以及相关政策的变动情况,从而不断提高医院的运行效率。医院在使用计算机信息系统的过程中,需要定期对系统进行安全检查,保证计算机网络的通畅,同时及时发现计算机系统存在的漏洞,并及时修补,防止计算机系统遭受黑客攻击,造成医院信息泄露。医院需要严格控制计算机系统的管理权限,限制重要信息的管理权限,防止工作人员随意篡改医院信息。通过限制医院工作人员的管理权限,可以增加系统的安全性,避免由于人为误操作造成医院计算机系统遭到破坏。
三、结语
随着社会的不断发展,医院需要与时俱进,不断更新医院信息管理系统,淘汰传统的人工信息录入方式,应用计算机信息系统管理方式。医院需要不断加强医院计算机信息系统管理,发挥计算机信息管理系统的优势,提高医院的运行效率,从而推动医院的健康发展。
参考文献:
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[2]何磊。试论新环境下医院信息网络系统的安全管理策略[J].通讯世界,2015(22):19-20.
1.1质量管理
质量是项目的立身根本,计算机信息系统集成在很多情况下是为一个企业的基础设施提供服务,必须严格把好质量关。首先要建立适当的质量标准体系,根据实际需求既要保证其可行性又要保证其完整性;在项目实施过程中,应时刻谨记质量第一,认真落实质量标准,还要进行有效的质量监控,可采取项目阶段报告、项目里程碑会议的方式确保项目有效运作,同时可与项目相关人员进行不定期的交流沟通,在探讨中寻找更为有效的质量控制措施;随着项目推进,还要将产生的实际效果与理论设计进行对比分析,及时对出现的偏差进行修正。
1.2成本管理
成本管理也是项目管理的基础约束之一,在进行计算机信息系统集成设计时,需要对基础成本、利润率、潜在风险等进行综合分析,合理预算,并且在项目推进过程中,要根据技术变化、设备费用变化进行适当修改,以期在保证质量的前提下降低成本。
1.3进度管理
由于信息系统集成客户需求的特殊性,其时间管理也是比较严格的,需要对各种工作的优先顺序和工期进行科学化的规定,并且按照计划有条不紊的落实,避免因人力、物力不能合理配置导致的延误情形出现。这就需要信息系统集成企业科学运用管理软件,将工作任务进行合理分解。但应注意留出一定的机动性,因为信息系统集成自身具有不稳定性,加之技术人员层次的差异性,项目执行过程中可能会有诸多意外现象发生,项目进度很难完全按照计划标准进行。在这种情况下,提前预留的弹性空间便可为项目负责人实现项目进度调节提供缓冲。同时,应注意系统集成项目的多结构特性,协调好各个子项目之间的交叉联系,规划好子项目之间的实施顺序。信息系统集成是以用户需求为导向的,用户的评价是判断项目成功与否的重要依据,所以,在工作中必须通过与客户的反复沟通建立密切联系、深入了解客户需求。首先要充分了解用户对于项目的整体构想,为信息系统集成工作指明大方向;而后要了解客户需求中的重点和次重点,以需求重点为基础进行系统设计;对于达不到要求的次要工作点,应在实际动工前向客户说明,避免事后纠纷;此外,还应注意客户的培训工作,保证客户能够独立使用系统。
1.4技术和文档管理
在实际项目进行中,往往会出现来自各个方面的问题,技术问题是其中较为棘手的一种,可能是之前已出现但未能及时解决的,也可能是新出现的问题。这一方面要求技术人员不断学习、不断充实自己,通过专业知识和技能的提升解决问题;另一方面要求技术人员加强技术文档的记录和整理工作,对于项目中出现的种种问题,特别是一些非标准化的工作要及时、详细地记录,为后期项目回顾审查提供参考,有利于项目水平的进步和完善。
2计算机信息系统集成项目管理目前存在的问题
计算机信息系统集成行业在我国起步较晚,发展尚不成熟,目前还存在着若干显著问题,具体如下:
2.1项目计划不够周全
沟通是任何项目实现顺利运行的保障,在信息系统集成这种以客户需求为导向的行业 但在实际工作中,系统集成企业最容易忽视的就是沟通,由于前期调研不力导致设计方案出现偏差,项目推进出现严重阻碍致使整个项目毁损的现象时有发生。很多系统集成企业进行系统设计时并未深入实际调查,通常是采用以往的数据替代分析,甚至只是基于理想化的猜测,在这种情况下设计的方案可行性都难以保证,也难以提高客户满意度。
2.2项目范围控制不力
在项目执行过程中,有些系统集成企业可能 但当这些“额外工作”量超过一定范围时,就会对整个项目工期产生影响,因项目延误造成的损失绝不是这些范围外工作能弥补的。因此,对于这部分工作要进行合理控制,还要认真记录和确认。
2.3从业人员综合素质有待提高
由于系统集成工作的复杂性和多学科综合性,对于其从业人员的素质要求也比较高,不仅要求其具备电子技术、网络技术等专业技能,还需要其掌握一些先进的管理理念来实现对众多设施的合理配置。同时,系统集成从业人员更应具备良好的合作意识,通过优势互补,提高项目进展效率。然而,现阶段系统集成工作从业人员的素质普遍不高,专业技能、合作意识等方面达不到相关要求,这种情况往往制约了企业的发展。
2.4行业结构调整带来的一系列问题
由于国家政策的变化,许多行业诸如电力产业都向着统一化、标准化方向不断迈进,中小企业逐渐减少,实现大范围内的集中化,这就导致系统集成项目量大幅减少,但每个项目的工作量大幅增加,给系统集成企业特别是中小型企业带来了巨大挑战。
3项目管理应用于计算机信息系统集成的改进措施
3.1加强沟通力度
很多项目的流产,究其根源,都是由于与客户沟通不当,所以信息系统集成企业应提高沟通意识,通过与客户的不断磨合真正了解用户需求,对项目质量、项目范围做到明确认定,实现科学的成本管理和时间管理;此外,对于客户针对项目提出的建议要认真聆听,从中筛选出有利讯息和客户的真正需求,将相关信息加入到项目的执行过程中,为项目的展开和实施提供可靠的依据,从而提高客户满意度。
3.2增强风险意识
现代技术发展瞬息万变,这本身就给信息系统集成工作造成了潜在风险,企业应提高风险意识,主动运用风险管理手段实现科学预测并尽量规避。同时,还应注意客户对于一些规定的认知与信息系统集成企业的认知是否存在差异,例如设备的保修期、维护方式等等,避免纠纷。
3.3提高应变能力
这一行业固有的创造性、独一性、不稳定性等特点对企业的应变能力提出了更高的要求,信息系统集成企业可以跳出传统管理模式的桎梏,寻求新的组织结构,以期实现项目的顺利运行。随着客户需求的不断变化,不能拘泥于已有的设计套路,要不断学习,加快自身发展步伐来适应社会潮流,稳中求变,将项目管理的诸多有效手段灵活运用至信息系统集成项目中,从而实现企业的可持续发展。
4结束语
综上所述,计算机信息系统集成是一项跨学科的综合性工作,要求工作人员精通计算机及其它多门学科知识,也需要对商品运营与发展有所涉猎,将项目管理的诸多有效手段灵活运用至信息系统集成项目中,可切实提升项目实施效率,从而实现企业的可持续发展。
现如今,计算机网络迅猛发展的同时,的确给人们带来了极大便利。但在一些领域也出现了很多问题。比如说,对于应用网络来进行管理的企业而言,网络故障一直是困扰各大企业的难题。对于一些网络管理,尤其是当工作领域达到深层次的管理,都会并且不可避免的遇到种种棘手的问题。面对这些无法逃避,而又必须解决的问题,首先要及时发现,及时排查,排除不利因素的干扰,这是属于及时处理的最重要的一步。因此,排除网络管理障碍的技术必须要加强,由于网络软件的罢工,导致管理体系无法正常运营工作,也不能及时找出解决方案,这就会在一定度上降低网络的工作进度,严重的制约着我们的企业发展。
2安全问题分析
(1)信息安全监测。信息安全监测工作在计算机工作过程中占据着十分重要的地位,它的成效影响着其他工作能否顺利进行。通过对安全的检测,网络系统的薄弱地区在很大程度上会被缓解,网络信息资源传播性之间的冲突也能得到缓解,此外,这将使网络信息安全的工作人员发觉安全隐患的效率提高,使问题得以及时处理,从而快速复原网络信息系统中的主要数据,是计算机的运行进入正轨。(2)控制信息访问。控制信息访问问题在整个计算机工作过程中起着主导作用。无论是信息资源的使用方还是信息资源的拥有方,二者之间若是想要进行网络信息通信的时候,都会为自己设定一定程度的访问控制要求。换而言之,把的资源信息与个人的信息进行合理的保存是信息安全防护系统所有工作的重中之重。
3网络信息安全防护措施
(1)合理配置防火墙。作为电脑隔离层的防火墙,它的作用就是将电台网络的内部信息与外部信息进行一定区分,保护与控制。我们可以从安全防范的角度来检测网络之间互相传送的信息,同时找出相应的安全及审查制约点,随之分析其是否存在互通性,以此来保护网络信息不受到外界非正式授权信息的威胁。除此之外,加强计算机网络的控制,监控网络通讯执行访问尺度也是必不可少的一步。确认好访问的人数,处理好计算机数据才能获得网络系统的进门卡,那些不被允许的人或者是一些其他的非法分子都会被拒之门外,另外,黑客等破坏计算机网络的行为要求我们及时拦截不法数据。(2)安全认证手段。在网络信息安全的措施中,数字信封技术发挥着极为重要的作用。以Hash为函数核心的数字摘要技术由于其严谨的逻辑性,可以充分保护电子商务信息的完整性。通过一系列对数字时间的实现,电子商务信息的有效性才得以保护。在现如今的商务平台应用中,数字签名技术无疑扮演了至关重要的角色。运用CA认证技术完成网络电子信息商务交易中对于每个人身份的鉴别与认证。
4结语
随着计算机网络应用在不同领域的迅猛发展以及局域网在世界各地的散布。网络信息技术不得不不断提升,在网络安全领域也有了更加严格的要求,针对攻破破坏性的网络病毒及黑客技术的措施也在渐渐增强。为了要加强网络安全的防范,维护电台网络安全,保证计算机网络运营正常,大家必须在提供防护技能的方面共同努力与研究。
作为数据库管理系统的最内层结构,物理数据库的主要作用就是存储数据,而且物理数据库中存储的各种数据都属于最原始的数据,一般都是由字符、字符串等共同构成的,因此其大部分都属于用户加工的对象。作为最中间的数据库管理系统结构,概念数据库技术对数据之间的逻辑关系进行了一定程度的解释,因此其属于整个数据管理系统的逻辑表现。从某种程度上来讲,用户使用数据的全部内在联系就是所谓的逻辑数据层,用户会对全部数据库中的数据进行使用。
2在信息管理中计算机数据库的应用现状分析
计算机技术发展越来越快,相应的,也出现了包括网络安全问题在内的很多问题。对于计算机管理系统的发展而言,安全系统也具有十分重要的作用。数据库技术要想实现更好地发展,必须先解决可能会出现的数据安全问题。业内人士开展了大量关于计算机数据库的探究,而且在信息管理中数据库技术的应用性能也得到了极大提升。在信息管理中处理数据具有十分重要的作用,很多企业的数据资料都具有机密、敏感的特点,他们非常关注数据资料的安全性,因此其具有较高的信息管理技术要求。对信息的管理是数据库管理技术的主要功能,而建立有效的数据模型是对信息进行管理的主要特点。以建立的数据模型为根据,可将数据库体系划分为层次型数据库、关系型数据库以及网状型数据库。计算机技术与数据库技术之间的结合具有非常好的发展前景,其已经在包括农业、工业以及其他产业中得到十分广泛的应用,两种技术结合使很多行业信息管理的条理性、有效性和安全性得以极大提升。在信息管理中充分运用计算机数据库技术,除了能使信息管理变得更加方便外,还可以有效保证信息的安全管理。与此同时,信息系统还具有备份和恢复信息的作用,这可以在数据遭到破坏的时候,实现对有用数据的无成本恢复,从而解决误删资料的问题。如今,数据库的安全系数越来越高,企业机构不仅能更好地保护数据库,还能有效避免信息系统被黑客侵入,防止机密信息流失。
3计算机数据库技术在信息管理中应用的前景分析
3.1安全性越来越高
数据不会出现被非法盗取、篡改和使用等各种安全问题就是数据库的安全性,数据库的安全性是衡量系统质量好坏的一个非常重要的标准。作为数据库的特色应用之一,数据的共享很容易导致数据出现安全问题,因此,一些机密文件不能实现共享。然而很多信息用户并不具备较高的信息安全意识,也没有充分重视网络安全,严重影响数据的安全管理工作。未来计算机数据库技术在信息管理中应用的一个重要的趋势就是具有越来越高的计算机数据库技术安全性。
3.2数据完整性越来越强
信息化是当今时代发展的一大趋势,所谓信息化是指培养和发展以计算机为主的一系列智能化工具为代表的新生产力,使它们能够造福社会、推动社会发展。随着改革开放以来我国经济的飞速发展,我国信息化建设进程也在加快,正在缩小和发达国家之间的差距,以物联网和云计算为代表,正在应用于社会生活的各个行业。
医疗信息化是社会信息化建设过程中非常重要的一个领域,随着投资规模的不断扩大,我国医疗信息化市场已经超过了300亿元的规模。医疗信息化建设是社会信息化发展的必然结果,通过实施医院信息化建设能够更好地整合医院资源,为医院的业务管理和行政管理提供更加方便、高效的管理模式,进而规范操作流程、提高医院的整体管理水平和工作效率;从患者的角度来说,能够更好地方便其就医、看病,有效地提升医院服务质量和患者满意度,提升医院的社会声誉。
另一方面,随着人们生活水平的提升,人们的健康意识也越来越强,在医院体检、就医的越来越多。因此,从现实角度来说,如何更好地利用医院的资源,满足患者看病就医的需求就成为很多医院都在探索的方向,加强医院计算机管理系统的建设就成为很多医院都在努力发展的方向。那么,应该如何进行医院计算机管理系统的建设呢?笔者谈谈自己在这方面的一些认识。
一、重视软硬件设施的建设
医院的计算机信息管理系统的构建,需要一定的硬件设施为保障,因此必须要重视硬件设施的建设。计算机管理系统首先要建立以计算机操控为中心的医院局域网,在此基础上根据医院工作的不同职责,分门别类建立起相应的子管理系统。如一卡通管理系统,实现患者挂号、就诊、取药的信息化;健康体检管理子系统,方便对体检患者进行及时检查,快速地拿到体检的结果;门诊分诊管理系统,科学地做好患者的分流,提升就诊效率;住院收费管理系统,有效地管理资金,减轻工作人员的工作强度,强化医院的财政系统建设。还有像住院护士站管理、医生管理、药品管理等系统的建设和日常的维护。这些是实现医院计算机信息化管理的基础,是医院日常正常运转的重要条件,否则信息化建设就是一种流于表面化的形式,不仅不能够提升医院的工作效率和服务质量,也不利于医院的长远发展。
二、重视工作人员业务培训
医院信息化的实施,意味着传统的医院管理体制也在发生着重大的改变,目的是更好地发挥医院自身优势,做好服务社会、服务于患者的职能。信息化意味着传统的以人力为主的工作模式在向以计算机为辅助的现代化的工作方式的转变。因此,掌握一定的操作技能,熟悉自己工作岗位的新的工作模式和工作环节是每个医院医护人员、管理人员、后期服务人员都需要完成的新任务。
据此,医院要结合不同的岗位和职责,对相关工作人员进行业务培训,使其熟悉新技能和操作方法,并且针对学习内容及时做好考核工作,保证每一位工作人员在自己的工岗位上不仅业务能力过关,而且信息技术运用能力也要过关。这样才能够保证信息管理系统的正常运转,真正发挥信息化的优势。
三、科学安全地进行系统维护
医院计算机信息化管理系统的正常运转,取决于整个系统的日常维护和制度化的安全管理。因此,科学、安全地进行系统维护是医院科学管理、高效运转的重要保证。具体来说可以从以下三个方面着手:
(一)落实常态化的维护检查机制。计算机系统是需要定期维护的,这是系统正常工作的保证,所以要定期检查维护,保证各个部门电脑的安全,对重要数据和资料及时做好存储与备份,防止资料的丢失和泄漏。
(二)确保专业人员操作管理系统。对于管理系统的核心部位,要确保由专业人员来操作和管理,规范医院计算机信息系统的操作;同时加强其职业道德素质教育,保障医院计算机信息系统的安全。
(三)进行制度化安全管理。医院计算机信息化管理系统不仅涉及到医院内部本身的各方面资源,还包含患者的隐私。因此,在做好系统定期维护工作的同时,更应该进行制度化的安全管理,明确规定不得使用医用系统进行私人事务处理,更不允许非系统人员操作和使用,从而保证系统的安全性。
四、必须要提升服务意识
医院工作的特殊性在于:它不仅是治病救人,每一位工作人员还必须与患者及其家属进行有效的沟通。现代技术手段的应用并不意味着人的作用减少了,事实上对于医院工作人员来说,要求更高了。所以,医院在新形势下要进一步探索信息化时代的发展理念、服务理念、管理理念、创新理念,切实树立公共卫生意识、创新意识和信息意识。只有树立公共卫生意识,才能更好地发挥医院的社会职能,有效应对和承担起突发事件紧急医学救援任务;只有树立创新意识,才能拓宽发展视野,超前发展,更多更好地引进人才和技术,更快更好地改善医疗条件;只有提升服务意识,才能不断更新管理理念、优化业务流程、提高工作效率,从而使医院计算机信息管理系统更� 总之,为了促进医院的发展,我们应当充分发挥现代计算机信息技术的作用,并以此技术为基础来建立医院信息化管理平台,为每一位医院工作人员提供及时而准确的信息,为医院决策者提供科学可靠的决策依据。在建立医院计算机信息化管理的时候,应当建立健全的管理体系,制定完善的医院计算机信息管理制度,并贯彻落实,严格按照相关要求来执行工作,为医院计算机信息管理质量提供重要的保障,从而推动医疗事业的长远发展。
参考文献
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