行政干事年度总结(通用3篇)
20xx年公司新组建以来,我在办公室担任文秘干事工作,通过半年来的工作,在办主任的帮助指导和同事们的协助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室繁杂工作
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,原本计划要完成的工作经常要利用休息时间来做。另外有时机关会议较多,例如开专题会期间,几个专题会连续开,工作时间全用来开会做记录,而会后的会议纪要整理下发有时效性,不能拖,我就把一些文字工作带回家去做。办公室行政办公人手少,工作比较繁琐,对此,我首先思想到位,树立踏实的工作态度,对领导交办的临时性任务、对部门之间遇到其他同事来查阅文件或是复印文件等,都会及时办妥。下属机构遇到问题来咨询或者要求帮助,都会第一时间解答与解决,认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、规范公文处理。为进一步加强企业管理,规范公司公文的收发工作,提高办公效率,制定下发了《xx公司公文处理办法》,针对公文办理中的收文办理和发文办理两大部分,从公文办理、管理、整理、归档等一系列的工作,做了详细的规范。20xx年上半年截止6月30日,xx公司共编发文号至号。除认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作外,对分公司所有的文件整理归档入册,做好资料归档工作。
3、认真做好行政文秘工作。协助办主任草拟行政文件和其它等文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼。对每周列会和其它各种办公会议及专题会,认真记录,会后及时整理会议记录,并发送公司领导及各部门传阅,上半年共记录、整理提炼会议纪要xx期,其中包括各项专题会xx期。对会议有关重要决议的实施督办。
日常工作中及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。配合协助办主任建立了公司办公体系文件,体系文件包括:总则、办公管理、公文处理、公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计生管理、食堂管理等十部分,鉴于合同管理的重要性,另出管理办法进一步补充、完善。日常办公中进一步规范机关科室文印管理工作,做了复印情况登记表、办公耗材领用登记表等,及时记录。较好完成办公室文秘职责工作。
4、认真做好计生工作。一是与下属各单位签订了计生目标管理责任书,成立了公司计划生育工作领导小组,并下发20xx年xx公司计划生育工作安排。二是按公司要求建立健全统计报表制度、信息通报制度、信访制度、流动人口管理等各项规章制度。认真做好“四簿两表”的填写工作。根据公司要求,及时将统计信息数据汇总并进行信息反馈,按规定报送报表。三是利用宣教文化阵地,开展形式多样的宣教活动,宣传新型生育文化和计划生育的基本国策,引导职工树立新型婚育观念。四是根据上级有关安排精神,我公司在20xx年“六一”儿童节期间,以“迎奥运,我参与,我奉献,我快乐”为主题,认真开展了人口与计划生育宣传活动。为独生子女购买了慰问物品,对独生子女家庭进行了慰问,进一步体现了对独生子女地关爱和关注。
5、合同管理逐步规范。建立了合同管理总台帐,细分为:建筑合同、采购合同、租赁合同、其它合同四大类,分别进行登记。出台了公司合同管理办法,并做了公司合同评审表和合同评审情况记录表。
总结上半年的工作,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但存在许多差距与不足。例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己本职的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
一年来,行政和老干部处在市政协领导班子的带领下,以开展“创先争优”和“打造活力政协”活动为抓手,认真落实市政协全委会、常委会和主席会议确定的有关任务,切实完成秘书长班子和办公厅年初制定的各项工作计划。努力增强服务意识、大局意识,围绕机关中心工作开展服务。在创新思路、提高工作效率上下功夫,认真开展各项工作,现将今年的各项工作简要总结如下:
一、行政工作方面
一是拟定了春节、元旦“两节”慰问安排意见,明确了慰问对象、慰问标准、分组慰问时间、路线、领导慰问分组、工作人员和车辆安排计划,及异地安置的离退休干部慰问计划,报办公厅批准后具体组织实施了慰问工作。
二是安排节假日的安全保卫值班。安排值班时间,互相衔接,确保节假日的防火、防盗和防意外事件发生的各项措施的落实。明确值班人和领班负责人,明确责任人和责任时段,采取交接班检查签字制度,时间上不留空档,以确保节假日没有发生任何意外事件。
三是安排机关工作人员和退休干部进行每年一次的体检。四是完成了机关和离退休老干部的报刊杂志的`征订工作。
这是一项工作量较大的工作,按照市委老干部局的要求,我们将需要征订的报纸、杂志明细表列出,把各项书刊征订目录进行了分类,详细征求老干部们的建议后,将老干部订阅报刊杂志费打入个人帐户,按照老干部的要求,我们帮助办理征订手续和其他需要帮助办理的具体工作。此项工作已于12月20日结束。
二、机关工作方面
按照机关的要求,积极参加机关开展的“创先争优”、“打造活力政协”的各项活动中,完成每年一次全会、四次常委会的组织联络工作。做好老干部日常管理服务工作,认真组织每季度一次的老干部联谊活动,进一步加深了同老干部的交流,详细了解了老干部生活、身体情况,及时帮助他们解决就医等方面的要求。同时,积极参加了机关组织的各项活动。
三、老干部工作方面
政协老干部较多,四大班子中占80%,老干工作是行政和老干部管理处的主要工作,也是政协机关的重要工作之一。一年来,行政和老干部处开展了“三上门”服务,即“慰问上门、报销药费上门、提供应急服务上门”;还精心设计了服务卡片,将印有处室干部和涉老服务机构的电话卡片送到老干部手中;并坚持做到老干部服务“五个到家”,即把老干部的福利送到家,把给老同志的生日祝福送到家,把老同志的慰问金送到家,老同志家有困难的帮助到家,有矛盾的调解到家;元旦、五一劳动节和国庆节在市政协机关召开老干部座谈会,向老干部通报了市委、政府的中心工作,把对老干部待遇的相关规定落到实处。
10月我正式加入了伟创电器科技这个大家庭,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,紧密围绕岗位职责,较好的完成了自己的本职工作。始终坚持围绕中心,搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,现将半年来的工作情况总结如下:
一、工作内容方面
1、负责实施公司行政宣传相关工作,包括公司各类文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、催办,最好文件的回收、清退、销毁工作,做好相关档案收集管理及。
2、OA收文流转及办理。重要会议通知及文件一般通过OA传达,OA收文的及时性至关重要,每天登陆OA并及时关注重要会议及通知,将OA收到的文件流转至各部门办理并跟进,及时报送重要会议参会名单并通知参会人员。
3、用印审批及公章管理。做好日常用印审批工作,核对用印内容与审批内容是否一致,登记携印外出记录及整理归档用印审批单。
4、负责监管平台资料填报。针对监管二期平台,负责公司人员信息录入,人才信息填报工作,传达针对二期平台的考核录入要求,跟进公司各部门填报信息进度。
二、不足之处和今后努力的方向
在同事以及领导的帮助下,我逐渐熟悉并掌握了自己分内的工作,也对办公室工作有了深入的了解,但是,仍旧缺乏一点主动性,争取以后在工作上获得突破和创新。
办公室是对内的`窗口,是一个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂,要做好办公室工作一定要做到:
1、工作要细心,办事情要有耐心;
2、来人接待要有风度,说话办事要有尺度;
3、强化与领导、与各部门之间的联系;
4、加强团结,互相协作;
5、不断提高自身素质,梳理终身学习的理念。