当我们经过反思,对生活有了新的看法时,通常就可以写一篇心得体会将其记下来,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么好的心得体会都具备一些什么特点呢?
经过一周的ERP沙盘实训课,让我感到很累,但是收获却很大。以前一直以为一个企业的资源计划并不是很难,可是经过这一次的实训,让我知道了一个企业的经营是需要花费多么大的精力。
在这次的实训课中,我担任第一小组的市场销售经理。市场销售经理担任的工作主要是市场调查分析、市场进入策略、品种发展策略、广告宣传策略、制定销售计划、争取定单与谈判、签订合同与过程控制、按时发货应收款管理和销售绩效分析,特别是在做广告宣传策略和制定销售计划上要额外的注意,如果广告投放多了,销售的产品少了,那么广告效益就一定不高,这时就要注意下一年的广告投放了;但是,如果广告投放的恰到好处,每年生产的产品都能销售完毕,实现零库存,那么这一年的广告效益就会非常好。广告投放的额度最好是奇数,这会有利于选单。这次我所在的这个组广告的投放的效益都是逐年的增加,一直到第六年的广告投放效益为6。1%。
随着市场的需求逐渐增大,生产线也要逐渐扩展,才会满足市场的需求。根据数据分析P3、P4在今后的两年市场中,需求都有上升的趋势,特别是P3,同时,每个产品的单价也有上升的趋势。如果经营6年,那么第三年就是这次模拟沙盘的转折点;如果是8年,那么在这段经营期间就有两个转折点(第三、六年),以此类推,几乎每两年就会有一个重要转折点,在这些转折点上的广告投放就会是非常重要的。
根据市场需求制定生产计划,再根据每一年每一个季度的生产量来选择订单。在这里我要特别提到选订单时要注意的事项:
1、将这一年每一个季度的生产量用表格制作出来,按照生产量来选择订单;
2、自己预先制作一张填写其他小组广告排名、广告投放量、选单次数、每一个单的销售量和上年在这个区域销售什么产品的销售额的表格,在选择订单时记录其他小组的信息,方便分析下一年的广告投放情况;
3、每选一个单的产品是什么和销售数量是多少都要及时记录下来,这样才不会引起多选单,或者少选单的情况;
4、在选单前就要计划好什么产品在什么区域要选多少个产品,这样在选单时就不会选漏单。
在沙盘开始之前就要计划好这几年的经营形式,将财务计算出来,才可以很好的。控制综合费用、需要长贷多少钱,这些都需要大量的计算。我所在的这个小组每次计算都是将三年的财务一起计算的,这样就会有利于资金的周转。
因为我是担任的市场营销经理,所 在ERP沙盘开始时要与研发经理一起分析市场和产品,分析出来之后就要开始计算每一个产品在每一个市场的广告投放。计算广告投放的步骤是:
1、分析出每个市场每个产品每年的市场需求量,平分到每个小组会有多少个,每一年的计算方法都不同,都要借鉴上一年在这个市场每个小组的排名情况;
2、每个市场每个产品的平均价格,利用平均价格计算出销售额会是多少;
3、利用销售额的多少就可以计算出广告投放量。
连续九周的ERP沙盘模拟实战课程在紧张而又略有激动的气氛中结束了,这门课带给我们每个人的收获都很多,有共同的东西,比如团队协作、各司其职、不轻易放弃的精神,面对困难将损失减小到最小的深刻意识,也有很多不一样的东西,比如大家在不同分工中所学到和体会到的。在这门课上我们通过以一个小组团队来模拟经营一个企业,各自分工扮演不同角色,努力使得企业能够在连续、业绩不断增加的情况下经营下去。这九周的课程中,从第一堂课一片茫然到如今已经完全了解其运作机制、规则,是一个很大的变化。九周的实战经验必须要经过再一次的深刻总结才能将一些经验教训细致化,并且在下次实际操作中才不容易犯类似错误。因此,最后的总结是十分必要,也十分重要的。
1、关于个人分工角色以及感受
我们小组是第七小组,我在团队里担任的是CEO一职,按照原先计划我本应是负责规划策略,布置工作,然后整合各种意见及建议做最终的决策的,但是基于在初期对规则等不是很熟悉,导致在第一轮都是集体讨论摸索,而后来在公司经营的整体规划上,逐渐演变成由财务总监(谢优男)和生产总监(杨小双)负责主要的生产投资的决策工作。而我在初期负责实际的鼠标操作和所有报表的整理、分发,在后期负责的是订单登记、产品销售、综合费用表、无形资产投资表的填写工作,并参与广告投放、贷款、生产线建设、转产等问题的讨论,以及进行组间交易等。总的来说,我们小组的分工并不明确,其主要责任在我本身,但总体下来,结果还算让人较为满意,期间也出现过几次失误,比如由于生产总监的计算失误导致下错原材料订单,或是在广告投放过于超前,投放失误,当然在这些问题出现的时候,大家都没有持续沮丧而是努力想办法把损失降到最小。具体到我自己工作的感受,我想值得反思的很多,主要还是自己做的不够,没能胜任,尤其是在计算这一部分搞不清楚导致决策权都由生产总结和财务总结来决断。这是我觉得极其惭愧的。
关于下一次的规划,首先,我想肯定是先把分工分清楚,生产总监负责生产线、产成品等,采购总监负责原料订单,销售总监负责订单问题和广告投放等,贷款问题由大家共同决定。而我则负责整个流程的操作,在填表时相互协作。实际操作时,首先在第一年年初决定第一年的长期贷款额度。其次是厂房和生产线建设,产品的研发和生产规划,之后包括管理费、维修费、建成后的折旧等计算出现金支出的额度,以此来确定短贷,在前三年销售收入欠缺的情况下保证现金不断流是极为重要的。而到第四年之后基本就不会出现资金断流情况,因为可以贴现,相比长贷高利息和短贷还款紧张,是一个很好的手段。
2、关于团队分工合作方面
其实上面已经基本阐述了我们小组的分工情况,虽然说这部分要详述,但是基于上面已经介绍,现在就简单全面的介绍一下,多余的不再赘述。基于之前所说我们小组分工并不细致,所以实际操作中大家的所负责的并不是名义上的部分。我们小组成员一共六人,我是CEO,在实际操作中负责报表汇总、分发,前期的鼠标操作和后期的订单等表的填写,生产总监(杨小双)负责生产产品记录、原料采购计算,财务总监(谢优男)主要负责决策工作,广告投放以及现金表、资产负债表、利润表的填写;销售总监(唐希光)前期负责填写填写订单登记表、综合费用表等,后期负责鼠标操作;采购总监(许钱乾)负责xx表的填写。在广告投放、贷款贴现等的重要决策上,大家共同讨论。总的来说,生产总监和财务总结起到了核心作用。当然整体来说大家都十分认真的负责自己的工作,但是最大不足就是作为CEO的我没有分配好工作,导致大家的实际操作中的角色有点混乱。
3、业绩分析
1、筹资分析:关于筹资方面,期初我们已经有70M的本金,这在生产中的花费是远远不够的,因此贷款是最重要的一个筹资途径。因此在长期贷款、短期贷款的数额以及贷款时间成为一个极其重要的关键点。在贷款方面,第一年的贷款数额和形式决定了后面的发展,所以必须谨慎计划。第一年的贷款额要根据第一年及整体发展计划进行确定,如果第一年贷得太多那么每年的利息费会很高,在年末阶段会比较艰难,面临很大的还款压力。但是由于生产线建设、产品研发、广告投入等其他费用花费较多,因此必须贷够足够资金。在第二年初,由于前两年没有任何现金流入,如果第一年贷款数额比较少,此时就要根据自己第二年拿单情况计算出当年的销售额以及最后的权益(按照规则,下年可贷款额是上年权益乘三再减负债),就可知第三年初的贷款额。通常如果第二年销售额高,那么第三年可贷款;销售额低的话第三年就不能贷款或者只能贷很少。由于第二年开始阶段没有产成品入库,第二年的应收账款大部分是在第三年的下半年才能收到。为了在第三年不出现资金断流以及能继续进行发展,第二年是否贷款或者带多少款也非常的重要。公司经过第三年后会有所好转,权益会不断增加,贷款额度也会随之增加,资金压力慢慢减小。长短贷结合时比较好的方法,如果出现问题,可以及时补救。
2、投资分析:投资分析着重看广告投放,无形资产投资以及市场开拓。在对产品的广告投资方面,市场预测图是十分重要的,结合上年各组投放广告的方向及数目来预测接下来一年的市场广告投放情况。在投放广告时,需求少的市场要多投放广告,需求多的市场可少投放广告。前几年最好维持在10M左右,而后期随着产品增加可以提高到15M左右,抓准主要市场。此外,产品的价格,实际中各组的广告投放情况,竞争关系,产品卖出的重要性,某一产品在某一市场的走势,所有产品在某一市场的走势等等都是很重要的,还关系到下一年的市场老大问题。如果某一产品在某一市场的价格高需求少,我们就预计各组都会投较多广告,所以除了在此市场的该产品多投以外,在不降低销售额不浪费过多广告费的原则上集中对此市场投放广告,增大此市场的市场广告额,以此在看重的商品中占得先机。
3、生产分析:从企业发展的长远看,在经营过程中应扩建生产线。因为有生产线才有产品产出,有了产品才能卖出,才有可能提高业绩。在实际中,也要根据自身资金状况建设。在厂房方面,我们采用买大厂,租小厂并尽量早的租转卖。至于生产线的选择,由于手工线、半自动线生产效率较低,虽然成本较低但是为了长远发展最好选择自动线和柔性线。柔性线可以随时转产,到后期可以充分利用这点。在扩建生产线时要尽量选择现金流比较充足时期,以免资金断流。在7年期间最好可以建成10条生产线,这是比较能达到的目标。有了足够的生产线盈利便有了保证。
对于产品的开发,根据市场预测图及自身先进情况合理开发。不要盲目提早开发P3或P4,那样会导致无形资产投资增加,初期权益减少,成本增加但市场需求价格低,入不敷出,不是最佳选择。ISO认证也是如此,对P3、P4进行认证之后价格较高利润也较高。柔性线在后期可以根据需要转产。
4、市场分析:
在期初,产品P1和P2在本地市场需求较大,但逐渐呈现下降趋势,而对P3、P4的需求增加。与此相应的价格走势,P1、P2逐渐下降,P3、P4逐渐上升。区域市场和本地市场相近。在国内市场上,P2、P3的前景持续看好,而P1在需求和价格上都比较弱。P3、P4在亚洲和国际市场上的需求和价格都处于高位。在国际市场中所有产品的价格趋势都较好。
考虑到P3、P4产品利润高,所以在保证前期企业销售适销的P1、P2获取一定销售收入后,三年或者之后应该加大对P3、P4产品生产的投入,增加盈利。其中发挥柔性线转产的作用,和ISO认证的作用。
5、现金流分析:现金流对于企业来说是十分十分重要的,必须保证不能断流,否则直接面临破产危险。因此,在每季度、每年的支出,到账、还贷款、管理费、折旧等,都要详细计算。尤其是应收账款,关键时贴现十分重要的补救。特别地,每一年投广告前,要计算广告费、长期贷款本息、税费的总额。一年所用现金时,要分季、分应收账款更新前、后,以免导致现金断流或者不必要的贴现。在保证现金不断流时,贴现将发挥非常重要的作用,比长贷和短贷都合算。6、盈利分析:关于盈利分析方面,我认为首先最重要的还是生产线,生产线多才能有更多的产出。在拿订单时如果某一产品的数量多,可以拿总价高的,以免卖不出去。数量少可以拿单价高的。当然,账期要特别注意。此外,在销量价格都很好的市场多投,保证订单质量,当然广告费也要节省,以免浪费。ISO认证也很重要,价格高决定了其利润高。
4、课程收获
1、与理论课程学习的关系:企业资源规划这门实践课程在开始并不知道这是一门实践课,与理论课最大的区别便是实践课是自己亲身处境去操作,心里更加兴奋,更积极的参与起来,当然理论来自于实践,并指导实践,通过实践之后又进一步加深了对理论的认识,实践中的经验和教训又演变成重要的理论提醒我们下一次不再犯同样的错误。两者之间并不是孤立的,可以说相互促进,不断完善。
2、对于我个人而言,在这门课上体会到了真正的现代管理技术,作为一名经济学专业的学生,这门课确实受益匪浅,明白企业经营中要面临的种种问题和考虑都要有整体性、全局性,同时还要细化到每一处。
5、意见与建议
1、课程建议:这是一门很有意义的课,在上课的过程中大家十分紧张的进行着,可能
2、关于心得和收获:其实上面已经写了很多体会,总的来说这门课和别的课很不一样,大家都参与其中,很认真很带劲,但是最让我遗憾的就是自己在整个过程中没有把CEO的作用发挥好,我想这也是我对这门课最大的遗憾。希望以后在面对任何事都能把自己定位清楚,做好应该做的,也非常感谢老师这两个月来对我们的辛苦付出和耐心指导。
一、小组总体投资策略
(一)经营方法及战略
1、财务预算
对于每个小组来说,初始资金都是相同的300万。那么在整个运营过程中,每个小组都会遇到相同的一个问题,那就是资金短缺。因为如果企业要想发展,并且是更好更快的发展,那么企业就必须要研发多种类型的产品、研发适应市场需要的产品,同时还需要开发更多的市场,以及投入更多的设备去生产更多的产品来满足市场需求,提高市场占有率。这样的话300万的初始投资是远远不够的,为了避免出现紧急贷款的出现。我们就需要事先做好企业的财务预算,统筹资金的利用,避免出现资金的不足或者是资金的浪费,更好的利用好手中所有的资金来获取企业利润的最大化。
2、团体合作
一个好的团队、好的企业甚至是一个好的国家,都需要具备良好的团队合作意识。只有具备了良好的团队意识,才能团结大家的力量,整合大家的意见,增强团队的凝聚力,使团队朝着更好的方向发展。在整个运营过程中,我们遇到各种各样的选择,需要做出各种各样的决策。虽然做出战略决策是总经理的职责,但是每个决策不能都由总经理一个人来完成。必须同各部门主管一起协商、互相讨论,由各个总监说出自己的想法和意见,最后由总经理综合大家的意见做出最适合企业利益的决策。
3、整体意识
古人云:笑到最后,才能笑的最好。企业在整个运营的过程中,不可能总是遥遥领先其他对手,总会在某个或几个季度中排名有所波动。有的小组,一心想拿第一名,想一口气打败其他对手,把一时的排名看的很重要。排名一出现波动,比预期的差,很容易就乱了自己的节奏,导致后面不知所措,决策频频出现失误,这都是没有整体意识和长远目标的结果。我们小组在整体上考虑的很充分,比赛比的是8个季度不是一两个季度。所以我们一致认为一时的排名并不重要,我们所要做的是不断关注细节,努力减少失误,一个季度一个季度的提高,努力取得更好的名次。
(二)具体投资策略
1、第一季度
通过预算,首先我们发现我们的资金不够充足,所以我们一开始便向银行申请了49万的短期贷款。由于青少年产品不用开发,而其他二类产品开发均需要周期,为了以后能满足市场的需要,我们决定第一季度就研发剩余的两类产品。由于市场对产品认证在2个季度之后,因此我们没有对产品追加认证。在开发市场上,我们通过分析发现西北和西南两个市场开发的周期比较长要3个周期,所以我们决定这两个市场暂不开发,开发剩余的所有市场。在厂房设备上我们综合考虑了我们的资金和市场竞争对手的情况,决定租用中型厂房购置2条生产线。对于生产线的选择,我们小组讨论后觉得柔性生产线虽然价格高还需要一个季度的建设期,但是它有产能高,可生产多类型产品的特点。因此,最后我们选择了购买柔性生产线。由于第一季度没有市场,所以就不用设置网点和购进原料,只关注产品的研发、市场的开发以及厂房和设备的建设。
2、第二季度
在开始第二季度之前,我们就讨论发现,我们已经有三个市场开发完毕;2条生产线建设完成。因此,这个季度我们就要着手开始生产销售。通过预算我们发现,剩余资金不够本季度的生产建设和市场开发。因此,我们又向银行申请了150万的短期贷款。在产品研发和资质认证上我们还是继续研发剩余两类产品,认证上由于第四季度市场有认证的需要,因此我们投入了IS09000的认证。由于已经有市场可以销售产品,因此我们对青少年产品进行了设计。在市场和销售渠道上,我们继续对剩余市场进行开发,同时,不能放弃西北和西南。由于我们生产线的产能是20xx所以在网点设置上我们设置了20个网点分布在三个市场。在市场广告投入上,我们遇到了选择。不清楚竞争对手的广告费投入,在猜测对手的同时,我们对市场进行了分析。得到的结论是华东、华南、华中的市场分布,考虑了自己所剩的资金。最终我们决定分别投入52001、42001、33001的广告费。而对于产品定价上,我们采取的是稳步定价策略,虽然我们并不能保证我们的广告投入的最多,但是我们觉得肯定不会低。因此,我们产品价格上我们并不会定的很高,也没有定的很低,而是取了一个折中的价格,希望能多占领市场,减少产品库存。
3、第三季度
第三季度,市场形势开始变的复杂。我们中老年的产品已经开发完成,除了西北和西南两个市场外,其他市场均开发完成。由于前两期我们都进行了贷款,我们看了财务发现我们接下去的几个季度需要支付的应付账款增多,但是我们已经可以对上季的应收账款贴现。所以这个季度我们并没有向银行申请贷款,而是贴现。然后我们还是继续对商务产品和认证追加投资,继续对西北、西南市场的开发。对销售网点的设置,我们增加了20个中老年的网点,并分别生产了20xx的青少年和中老年。在广告费上,我们查看了上季度的市场占有率,发现还不是很高。因此,这季我们决定采取低价占领策略。我们降低了广告费,同时也降低了定价。就这样我们稳固了我们的市场份额,同时增加了企业的收入,使企业取得了盈利。
4、第四季度
从这个季度开始,市场情况更加复杂多变,我们同其他小组的竞争也进入了白热化。我们一开始还是做好了本季度的预算,然后贴现、开发认证、产品设计、市场开发、调整销售网点、租用厂房购买生产线、采购原材料投入生产、投入广告、制定价格等一系列流程下来之后。最后等我们支付各项费用后,发现我们竟然出现了一次紧急贷款,这让我们很是失望。因为这不仅意味着我们要比普通贷款多付出20%的利息,而且更重要的是我们还要被扣。为了招出出现的原因,我们分析发现原来是我们在市场分析和网点设立上出了问题,我们太自信自己的市场份额,过度的扩大了生产,导致后面资金不足以支付各项费用。这是一次惨痛的教训,给了我们当头一棒。也让我们有点措手不及,打乱了我们原先的'节奏。
5、第五季度
虽然在上个季度末我们由于支付各项费用导致出现紧急贷款,但是我们开发的市场和设立的网点多,因此我们取得了不错的收益。于是,一开始我们便选择了贴现。由于到本季度,所有的市场都开发完毕,因此我们在网点的设立和厂房的投入、生产线的建设上投入了很多的时间去斟酌。我们撤销了个别市场的网点,有增加了个别市场的网点。并租用了一个大型厂房,购置了4条生产线。这样足够保证我们的供应,不会出现供不应求需要支付违约金。对于广告的投入,我们一直都是肯花大价钱的。于是我们每个市场都投了4万的广告,为了获利更多,我们选择了在定价上偏高的策略。最后我们发现,较高的价格为我们带来了较高的利润,但是出现了一些库存,而且更要命的是我们在这季度又出现了一次紧急贷款。我们都纳闷了,有些组员已经出现了着急和不安的情绪。总经理立即召开了会议,一起沟通交流,消除大家的疑虑,稳定大家的心情。然后我们改变了策略,不再盲目的扩大生产,需要贷款的就去申请,以后坚决不能再出现一次紧急贷款。
6、第六季度
比赛来到了第六季度,有些小组的竞争力已经不是那么强了。最为带头的小组,我们还是有很大的压力,因为我们仅仅领先第二名二十分左右的优势。虽然其他小组对我们威胁不大,但是我们还是不能松懈。通过大家一致的想法觉得我们不能受前两次紧急贷款的影响,还是需要扩大规模。但是,不能太快,要准确把握住市场。我们首先向银行申请了短期贷款,然后还是按照我们预先设计好的投入。在调整厂房设备上,我们认真计算了各种厂房的价格、流水线的产能,还有市场所需的的需求并且查看了库存。最后我们出售了手工线的生产线,退租了小厂房,租用了中型厂房,换置了产能更高的半自动生产线。合理的投入广告费,完成对产品定价。最后我们在这个季度收获了大量的现金,取得了很好的收益,并且,没有出现紧急贷款。这让我们终于松了一口气,同时我们也稳定了第一名的位子。
7、第七季度
倒数第二个季度开始了,之前我们就商定好从这个季度开始我们要稳定我们的排名和竞争力。因此这个季度我们采取的是保守的策略,在对市场认真分析的同时,对网点进行了微调,保证供需的相对平衡。同时,在广告投入和产品定价上我们依旧采取稳步提高市场占有率的策略。完成所有流程后,我们取得了预期的成果,公司收益和市场表现比较满意。
8、第八季度
最后一个季度了,我们为我们之前取得的成绩感到高兴,同时我们也做好了最后一个季度的计划。由于最后一季了,我们在生产规模和市场上已经不做调整,要做的就是稳稳收官。最后我们的市场战略是以适当的广告费和较低的定价去占领更高的市场,同时保证盈利。最后完成这个季度后,我们贴了所有的现金,所有者权益我们达到了1000多万的效益。完成了完美的收官,实现了我们预期的目标,也取得了第一名的好成绩。
二、小组在实训中的得与失
(一)得
通过这次经营沙盘模拟实训,我们收获良多。
首先,就是给我们带来了如何运营好一个企业的相关知识。让我们懂得了管理一个企业,并使它变大变强并不是一件容易的事。需要很多专业知识做支撑,同时还需要一个对市场敏锐的洞察力。
其次,我们意识到团队合作的重要性。一个团队,要想成功靠一个人的力量是不可能的。没有我们小组其他成员的付出和努力,我们绝对达不到我们想要的高度。因此,团队精神已经深深扎入我们的心里,让我们学会了团结,学会了合作。
最后我们还学到了经营一个企业要有长远的目光和整体意识,不能把一时的得失看的太重,也不能贪图一时的利益。要把目标放在一个整体最优的高度,协调好各个季度的任务,为最终目标的实现打下基础。同时关注细节,因为细节往往决定成败。
(二)失
虽然我们小组取得了第一名的好成绩,但是我们还是存在许多不足。
比如:预算做的还是不够准确;对市场的把握还是有待提高;最后库存没有达到最少;企业效益没有达到最大;临场的应变能力还是不够;对竞争对手的研究还不够充足等等。这些都是我们这次实训存在的不足,也是我们需要提高的地方。
三、如果再来一次,你们会做什么调整
如果再来一次,如果再给我们一次机会,我们会在市场网点的设置和厂房建设已经广告费投入和产品定价上进行调整。我们会花更多的时间和精力去分析市场和竞争对手。把网点设置的更加合理,使我们的厂房和流水线更适应市场需求的需要。同时,我们会更加准确的去完成预算,加强临场的应变能力,保证不会出现紧急贷款的情况。最后,我们还会调整最后一季的广告和定价,实现最少库存。
四、小组各成员对于这次合作的其他成员的评价
姜双雪评价:
徐帅军:担任总经理的工作,总经理的职责是让每个人在自己的位置上都可以充分发挥自己的力量,只有全组人团结在一起才可以沙盘演练中处于不败的位置,其次就是根据预测未来几季,大致做好策划。
祝天龙:担任财务总监的工作,财务总监的职责是为企业发展战略分析情报的工作。参与销售战略的制定,承担企业广告效果测评。
曾宪红:担任销售总监的工作,销售总监的职责是负责广告,销售订单,交货等工作。我们为了企业稳定,只好降低产品成本来提高利润,在广告费没投太多。
樊建宏:担任生产总监的工作,生产总监的职责是生产线和生产运作等工作。
祝天龙评价:
徐帅军:认真负责,制定公司的大政方针,对公司所有重大事务以及在小组论当中具有争议性的决策进行疏导,做出最终决策。决策后,权力就下放给各个部门负责人,具体干预比较少。总揽全局,沉着冷静。
曾宪红:作为销售总监,认真而深入的进行市场变化分析,准确无误的进行市场占有率调查,竞争环境分析,上个季度销售成败原因分析,制定销售目标,制定根据销售形势,合理的提出生产计划建议。
姜双雪:作为供应总监,根据公司发展战略,拟定公司中远期研发计划,把握研发方向,确定公司产品框架及开发实施计划。
樊建宏:作为生产总监,保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行,对于厂房与生产线可以和谐运作,保证产量定时定量的完成。
樊建宏评价:
徐帅军:是我们组的总经理,开始的时候我们都不知道怎么做,我们的思路从徐帅军开始的,功劳很大。
祝天龙:我们的财务总监主要是对企业内部的财务控制,因为有精打细算的财务控制我们没有经济危机。
曾宪红:组织编制每一季度销售计划及销售费用,内部利润指标等计划,按时完成总经理交办的其他临时性工作。姜双雪:作为生产总监,她管理我们的生产线和厂房的建设,使我们的产能和需求量保持平衡,很尽心尽责。
曾宪红评价:
祝天龙:作为财务总监可以很好的掌握本组资金问题。没有给后期销售时的广告投资造成困局。
徐帅军:可以说是本组的中坚力量。让本来对各个环节很不明白的我们在最短的时间内熟悉并知道如何控制与运用。
樊建宏:协调原材料的采购和生产线的生产。对后期的销售起到很重要的作用。
姜双雪:她是我们的供应总监,产品的供应和原料的采购都是她认真预算和计划过的,没有她的付出我们就不可能满足市场的需要。
徐帅军评价:综合评价一下,我们这组的成员们都很积极、努力。大家相互配合,共同参与到这次比赛中,每个成员都明确自己的分工,而且共同参与讨论,谨而慎行,正是大家共同的努力造就了我们这个优秀的集体。
本组最有贡献成员(一名)
徐帅军
实训考核名次
班级比赛第一名
小组成员签名
在过去的一周时间里,我们响应老师的组织,在沙盘实训室进行了一周的企业模拟经营。实训效果显著,同时,学生的热情也很高涨。顺利的完成了各项工作,虽然成绩不理想,但给我们的启发很多。下面我对我们小组的工作情况做一个总结。
第一年我们安装了两条全自动生产线,因节约开支没有购买原材料。在第二年第一个季度里,因我组成员对业务的不了解而使得第一年的经营状况不好。比如说投广告,在我们花巨资投广告所竞来的采购单中,我们没有注意自己的生产能力,一味的签些不符合我组生产力的单子。结果,我们在一个年度里没有采购原材料,生产不出更多的产品。以至于在第二年力只能签数量少,价格低的单子。所以导致了我们的应收账款比较少,到期后我们的现金又不能维持我们的正常运转,只能向银行借款来维持运转。
第二季度,我们因受生产线问题的困扰,我们没有完全考虑到生产线的安装问题和产品的研发速度,使得生产线安装速度不能与产品研发速度相匹配,导致我们接收的货单不能签收。产品无法产出,所有只有转换生产产品。生产线的转产,需要投入现金。所有第二季度我们的现金总是慢慢减少,在加上我们采购原材料的钱,我们有得向银行贷款,所有,第二季度我们不仅应收账款少,而且我们还背负着沉重的债务压力。到了第三季度,我们不仅要适当的采购原材料,而且还要精确的计量每一个环节所需要用掉的钱。最后,还要留出应还的到期贷款和利息。所有,第三季度,我们的情况变得更糟。同时为了有足够的现金支付贷款,我们又向银行短贷了20xx万。
第四季度,我们还了第一季度的4000万,但是现金还是不足,于是只有长贷。所有在第二年整个年度里,我们企业都受到贷款压力的影响,不敢扩大我们的生产规模。主要的问题在于我们的决策没有长远的考虑市场的需求和竞争,忽略了一些问题才会导致这么多的债务危机。
第三年,我们吸取了上年的经验教训,利用有效的工具和资源,分析了市场的需求量和我们的供给能力。同时,我们做好分析工作,比较合理的在市场上投入广告,使得我们拿到了合理的订单,并使得产品完全销售出去,应收账款也在慢慢增加。但是,以为我们在日常的工作处理中需要用到很多的现金,而应收账款是有期限的。所有,我们在第三年中贷不了长期贷款。而短期贷款又不能完全地解决这些问题。于是,我们决定贴现,贴现时又有费用产生的,故我们又得有一些原本不需要支付的额外支出,我们在慢慢地向破产的边缘靠近。
第四年,我们收到了一些没有贴现的应收款,所有,我们决定研发新产品。但是,研发新产品需要耗费大量的研究费用,我们只能是在绝境中求生存,好在第四季度我们拥有的产品还有很多。因此,我们决定把全部的库存产品清仓来弥补我们现金不足的问题。同时,新产品的研发也在慢慢进行。
第五年,我们在细密大胆的研究后,决定用300万的广告投放市场,最后,我们成功了,不仅把库存产品全部售出,而且还用300万换回了7千多万的产品订单。可谓是用最少的钱,换取最大的收益。但是,人算不如天算,就在我们万分欣喜的时候,意外出现了,所接收的订单多了一个产品。我们在采购原材料时没有采足够,所以,我们只有紧急采购。
第六年,紧急采购的原料到了。但是,货物无法向外发送。所以,被罚款,就因为我们不能按时按量发货。所以,我们无法用贴现的方法获取现金。贴现的金额无法偿还贷款。因此,我们宣告破产。
虽然我们破产了。但是,在现实生活中,我觉得我们应该可以做得更好。一个企业,在刚开始经营的时候,没有哪一个企业可以刚进入市场的时候就百分百盈利。企业就是要在社会这个大舞台上不断地磨练,不断地进步,才可能发展。发展是一个企业的根本核心,而要发展就少不了好的领导和决策。好的决策是使一个企业走上正轨的基石。
在企业经营活动过程中,少不了领导的带领,同时又不能少了领导的正确抉择和洞察一切市场的能力。同时,财务部门和生产部门的配合才能真正的把企业预算和生产完整的结合。有财务的分析和核算可以帮助企业很好的进行财务收入预算。提供给企业领导的财务使用情况,分配资金进行有关的生产活动。生产部门主要的工作也是必须很好的把生产所需的原材料进行有机的利用,避免不必要的浪�
企业有不同的经营范围,同时也有全方面发展的企业。但是,所有的企业都有同一个目标,那就是利用有限的资源创造无限的价值。利益对于一个企业来说是最根本的追求。但是,要想一个企业完全地创造价值,那么企业的领导人必须要把企业各个部门完全地统筹起了,边要进行很严密的市场调查,充分了解市场的需求,适应市场的不同需求。
企业的领导者是掌握企业生死存亡的主要组织,而领导的管理和决策手段又是完成控制企业的主要核心。经营一个企业,必须统筹兼顾,全方面考虑,为长远,大局考虑。
公司名称:谐励股份
组长:周正良
组员:周正良、林敏敏、
王菁、杨佳、马香美、普布
维持三天的erp沙盘模拟实训结束了,虽然这一次的实训时间很短暂,但是我收获很多,感悟颇深。erp沙盘模拟实训可以说是一个锻炼我们实践能力、创新能力、责任心、激发潜能的一个实战操作项目。
erp,也就是企业资源计划,显而易见,资源计划就是我们实训的重点。老师将我们分为六组,我们是第一组,由六个成员组成。首先,老师为我们讲解了整个企业沙盘模拟的过程,需要的角色以及各个角色的工作职责。紧接着我们进行了角色安排,主要有ceo、营销总监、财务总监、生产总监、采购总监等几个角色。而我担任了生产总监这一职位。
我的工作内容主要是协助ceo进行厂房、生产线的购置;安排生产计划,确定各种产品的生产能力;组织生产;年终资产清算,计提折旧,计算生产线净值等。同时,我需要和采购总监进行配合,订单该下多少主要看生产多少产品。再者,我还需要积极配合营销总监。营销总监负责的是市场预测,需要研发、生产哪些产品,需要开拓哪些市场,这对企业来说至关重要,对我的工作也有一定的指导。
在熟知了角色的职责及游戏规则后,我们小组进行了深入的探讨。要想获得成功,必须要有充足的准备。我们需要考虑的事情有很多,比如ceo要规划经营的六年中,每一年的工作计划。因为我们不能只把眼光放在短期的利益上,而是要考虑长远的发展。与此同时,营销经理要去分析市场的需求、前景,研发产品、开拓市场;生产总监要去计划着生产那些产品,怎样生产,才能使企业以较低的成本去获得更高的利润;采购总监要去思考该怎样下订单采购原材料,才能既完成需求量,又不会有太大的库存量;而财务总监则掌握了企业的命脉。因此我们就这一问题进行了一节课的深究。
在整个实训过程中,我的感悟有这六个方面。
第一,市场调研。我们需要研究各个市场的需求以及各产品发展的趋势,才能使我们的产品适应市场需求,达到供求关系的平衡。市场分析对企业能否盈利关系重大。
第二,生产线的布置非常重要。我们在布置生产线时,需要考虑不同生产线的购买金额、建好的时间以及产能。我们在第一年就布置了四条全自动生产线。虽然我们清楚全自动建好的时间要比半自动,手工来得长,但是全自动的生产周期短,建好以后我们的生产能力就会比布置手工线的来得快,从而产品完工入库的周期就短。只要我们争取足够的订单,利润也就跟着上来了。
第三,采购订单要下好。我们知道生产p2的原材料是r2和r3,而r3从下订单到入库需要两个周期,这也就需要采购总监去计算下订单的数量能否赶得上生产的进度。我们在经营的前期中,没有重视到这一点,由于原材料在途导致原材料不足,不能满足生产,因此出现了生产线闲置期。也使得我们没能在约定期限内完成订单。不仅没有达到预期的计划,而且还要交付违约金,得不偿失。
第四,新产品的研发、iso认证、其他区域开发。这是我们在这一次实训中的不足之处。我们的原计划当中只生产p1、p2,没有认识到p3、p4在经营后期的市场,因而在后期我们争取到的订单也只能是p1、p2。同样的,iso认证与开拓其他市场上也犯了相同的错误。
第五,资金问题。股东给予我们的创业资金有七千万。我们还需要申请贷款才能够更好地经营。由于在贷款上缺乏前瞻性,而订单的账期又很长,导致我们在经营的后几年中,出现了需要贴现才能保证有足够的流动资金继续经营的情况。
通过两天加一个晚上的沙盘模拟经营,我真的明白了许多许多,沙盘模拟心得。不夸张地说,这是我上大学以来最有意义的课了。
这次课,我深深的体会到一个企业团结合作,冷静沉着是多么的重要了。试想,如果我们公司在第三年选单时没有出现任何差错的话,最后的胜利一定会属于我们。本地市场老大不说,单从我们的市场开拓情况和产品开发情况以及我们研发的生产线上就能断定我们的前途不可估量。作为一名商业间谍,我清楚的了解到,其他公司相对于我们公司差的真的好多,截止到第四年年底,其他五家公司没有一家研发出P4产品的,亚洲市场开发出来的也只有两家,国际市场仍是仅有我们一家,ISO14000资格在第四年也只有我们公司有,其他公司快一点的,在第五年里也打不开国际市场,因为第四年末他们才投到3个币。这也就是说,如果我们公司有足够的资金的话,我们的战绩一定会改写。不过,可惜的是啊,到第四年我们公司就举步维艰了,借了40000000万高利贷不说,抢来的订单数量也是少之又少。
当然,这跟我们没钱打广告有直接关系,如此恶性循环,使我们公司每走一步都难上加难。说真的,我们真的很后悔没有听老师的建议,我们当时只看到了眼前的利益,没有高价买其他公司卖给我们的产品,也没有过多的和其他公司交涉。其实主要原因是我们没想到赔了违约金后我们的权益会下将的那么快。现在说什么都晚了,到第六年,我们公司连剩的订单都没捡到,天不助我们啊,我们只能无奈的宣告破产了。
说真的,在宣告破产的时候,我们都很不甘心,多希望再从来一次啊,我们甚至很幼稚的在想,来点小地震吧,把所有桌子上的东西都弄乱,再从来一次。在破产的前一天晚上,我们想了各种对策,我们组好像是最后走的,我们的财务在那一晚上手里的笔就从未停过,一直在算,一直在算;平时很有领导范很爱笑的CEO在那一晚上也非常严肃;那一晚上,我们六个人都很纠结,我和销售连饭都没吃。可是啊,我们公司已经到了无力回天的地步了。所有的努力都变成了徒劳。第六年我们不得不看着别的组经营策划。
虽说是模拟,但那毕竟是我们六个人的心血,要失去的时候,心里的滋味真的难受到了极点。老师您不知道,在第六年别的公司运营的时候,我们之所以笑得那么开心,玩的那么快乐,原因之一就是我们太闹心了,太不服气了。
这次课,真的受益匪浅。从我们经营不善到破产,我学到了很多。最重要的一点就是:现金为王,业绩为主。一定要保证有大量的现金在公司帐上,资金如同人体的血液一样。钱不是万能的,没有钱是万万不能的。这句话现在我是深有体会。其次就是团队合作及人才的合理利用。在这两方面不谦虚的说我觉着我们组做的很好。最突出的表现就是在CEO和财务总监上。其他的各位总监也都各尽其责,积极参与。虽然最后我们破产了,但我们也辉煌过。我们在前三年一直是遥遥领先的。虽说好汉不提当年勇,但前三年都不提,我们没得提了。血的教训给我们上了很好的一课。如果有下次,同一个时间,同一个地点,还是我们六个人,我们一定会做的很好。我们一定会很小心,很谨慎,每一步都走得扎扎实实。说了这么多,老师还不知道我是谁呢,我就是给您送小样、喊您跟我们一起吃好吃的那个A组的,环宇集团的商业间谍----鞠静同学。
截止至周日晚上,为期两天加一晚上的沙盘模拟结束了。我原以为沙盘模拟会比上课轻松,没想到经历三天的实际操作,比以往上课时还要累。为了制定好来年的运营计划,我们每天中午、晚上都要开会讨论,而且经常讨论一、两个小时,不吃饭是常事,我们公司是很团结的,财务不算完帐,我们谁都不会先离开。真的很感谢老师为我们这些天天上理论课的学生提供这样一个平台。如果说大学里的课都是这样的话,又有几个人会选择逃课呢?
沙盘模拟,虽然很累,虽然经历了挫折,但这两天多过得很有意义、很充实。在此我要由衷感谢指导老师和我的合作伙伴!
通过两周的沙盘实习,让我对沙盘有了更全面的了解。主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。
通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。
在训练过程中我们分别担任不同的角色----CEO:一名企业决策者,营销总监:市场监督者,生产总监:生产管理者,财务总监:负责公司资金的运转,采购总监:负责原材料的采购。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,他们发挥的作用息息相关,环环相扣,比如作为采购总监我,如果在采购上出了问题,如没有按时采购好原材料,就会导致公司产品无法生产,这样就不能按时交货,不能交货就不能为公司赚钱,甚至还会出现违约,导致整个公司的权益下降。如果过多的采购,刚会占用大量资金,使公司的资金运转不过来,如果情节严重将会导致公司破产。所以每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。
在这次比赛中,我们采用比较谨慎的方案,每一步都稳扎稳打,步步为营,当然也取得了相当不错的成绩,可是到了第六年也是最关键的一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,将公司损失降到最低。在这一年里我们虽然没有争取到足够的权益,没有达到理想的效果,但是我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题。和宝贵的临场经验。这对我们以后的发展有着相当积极的作用。
实训报告要求:
1、打印,格式要规范;
2、注意:对经营6年结果分析,可侧重自己所承担角色进行分析;
3、撰写报告字数:20xx~2500字左右。
评分标准:100分(占期末总成绩的50%)
1、实训过程记录10分
2、经营中发现问题40分
3、对经营结果分析的客观性及合理性20分
4、实训收获或感受20分
5、职业定位10分
一、实训过程记录
从这学期开始,我们进行了为期8周的企业沙盘模拟。此次沙盘模拟经营跨度为6年,一共分为7组,每组5人,每组组员根据自身能力及兴趣爱好分别担任首席执行官CEO,财务总监CFO,生产总监COO,采购总监CPO,市场营销总监CMO。我担任D组的采购总监。采购总监的只要职责有负责原材料的购买;根据生产总监提供的生产计划制定采购计划;控制库存,减少流动资金的占用;及时、准确采购原材料,确保生产的顺利进行;向财务总监提出采购需求,确保所需资金及时到位。
第一年,每组可获得100M的资金投入。我们花费40M用来购买大厂房。在生产线方面,花费60M新建了一条半自动生产线生产P1,两条条全自动生产线分别生产P1,P2,一条柔性生产线生产P1。在市场方面,我们拓宽了包括本地、区域、国内、亚洲和国际在内的所有市场,并投放了ISO9000和ISO140000认证。这一年的主要任务是新建生产线、开发新产品、开拓新市场。
第二年,由于公司刚起步,所有生产设备是新建的,因此我们在上一年中没有任何净利润,年度净利润-27,所有者权益为73。因此在第二年年伊始,我们申请了短期贷款总共120M,生产线基本上开始生产产品了。根据市场预测及现实情况,我们组主攻P1的本地市场。在制品8个,产成品7个。抢到的订单2个均为P1的本地市场,价值总额28.2,毛利17.2,但总体仁处于亏损状态。
第三年,为了提高生产力,我们组新建了一条全自动生产线,用来生产P3。因为对沙盘模拟已经有了一定的了解,我们组做了一个长远的战略计划,在未来几年中,我们的最终目标是亚洲和国际市场。今年投放广告15M,争到3个大单,其中一个是加急单并顺利完成了生产,解决了库存问题,使得我们组今年正式开始盈利,年度净利润4。因为扩大了生产规模,我们申请了短期贷款200M,但由于需要还款和一系列的财务费用导致我们面临巨大的还款压力。
第四年,我们组在多元化经营和集中化经营的问题上发生了争议。但经过讨论,由于P1产品竞争力较大且在今后的亚洲市场和国际市场利润较小,我们放弃大规模生产P1,将其中的一条全自动生产线转产生产P4,一条柔性生产线转产生产P2。去年新建的一条全自动生产线今年投入生产。在采购方面,身为采购总监的我没有和生产总监进行良好的沟通加之计算失误,造成原材料供应不足,紧急采购了3R3,为原本资金不足的我们雪上加霜。因为无法还清贷款,公司面临破产危机。但在危机关头,我们将应收账款贴现,度过了破产危机。就市场方面而言,随着市场的成熟,亚洲市场的开拓成功,今年抢到6个订单,其中有2个亚洲市场。年度净利润13。
第五年,我们将一条柔性生产线转产成生产P3,又新建了一条全自动生产线生产P3。到目前为止,我们拥有1条半自动,1条柔性,4条全自动,其中3条全自动同时生产P3,大大提高了生产效率和竞争力。在采购方面,我作为采购总监,再次发生失误,原材料供应远远不足,整整花了14M紧急采购了3R3,4R4,这一举措造成了企业所有者权益明显下降。企业今年继续贴现。在市场方面,因为之前所指定的差异化和集中化战略,只有我们组在第一年就开拓了亚洲市场,亚洲市场竞争力较小,使得我们组是今年的亚洲市场老大。因此在亚洲市场的广告投放节省了一笔费用,将省下的资金投放在了国际市场和P3P4的本地市场。今年共争到订单7个。值得一提的是,在争订单是发生了一个小插曲。由于不知道需要在已经开发的ISO9000上还得再投放一个币,使得我们企业无法拿下有ISO9000认证的订单。车道山前必有路,在与别的组的商榷下,其他小组同意了我们追加一个币,我们企业才有幸获得订单。今年年度净利润14,所有者权益86,小组排名暂排第三。
最后一年,也是最关键的一年。我们企业厚积而薄发。所有生产线开足马力,产成品加上在制品达到了27个。采购方面,到年末刚好原材料全部使用完,零库存。国际市场也已经开发成熟,可以投放产品。因为在市场营销总监的成功精确预测下,P3,P4在亚洲和国际市场上需求巨大,价格走高,且没有其他企业与之竞争。企业争到了总共10个订单,单个产品的价格也都在10M左右并且全部完成生产。销售收入达到215M,年度净利润51M,,所有者权益137,再创历史新高。
附上我们企业6年的净利润和所有者权益一览表。由表可看出,企业第六年发展神速,创造了优秀成绩。
小组排名一览表
年份
排名
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
第六年
小组排名
3
3
3
3
4
2
二、实训收获或感受
六年的经营过去了,一段时间后回顾这段历程,总有一些深刻的东西难以忘怀。课程的结束并不代表学习的结束,我们所学的东西一定会让我们终身受益
E团队合作。这不是一个人的游戏,而是已个团队的合作,不论你担任什么角色,都需要合作才能完成。企业是有内部交流的,而且非常重要。在经营中,由于没有和生产总监做及时的沟通,造成原材料供应不足,因此,我深谙团队合作的重要性。
E知识是死的,运用才会使它们有创造力。在企业经营中,知识可以创造利润。模拟中,我们真正的把自己所学的各方面知识运用其中,计算库存,计算生产周期,会计记录,营销策略,管理协调等等。在操作中,我们调用各种能力,在市场的风浪中扬帆起航。
E作为一名采购总监,我一直在思考的一个问题是一个企业的实际经验中到底是销售决定了采购还是采购决定了销售,或者说这两者要如何的结合才能使企业利润最大化。因为在实际经验中,总能碰到这样的问题:原材料采购多了,但是销售方面没有抢到订单卖不掉,反过来,订单争多了,原材料又不够。
E6年的经营让我了解了一个企业各个部门之间的合作协调关系,采购与市场营销部门的关系是评价市场条件和趋势,采购与财务部门的。关系是筹备预算。还需与生产总监密切配合,调整生产计划,迅速修改采购计划,保证生产供应。
E年度规划的重要性。年度规划的地位真的举足轻重。资金是有限的,如何把有限的资金充分利用好是决定胜负的关键。
E.比赛规则应详细了解。由于我们没有详细的咨询清楚比赛规则,以至于在第五年的时候差点犯了致命的错误。在其他决策时,由于对规则的理解错误,也给公司造成了一定的损失。所以提醒后来人在进行沙盘模拟时一定要重视规则,能合理利用规则的管理者才是真正聪明的管理者。俗话说“智者当借力而行”!
三、实训结果分析
六年的经营说长不长,说短不短。我们企业经过六年的经营,以年度净利润51,所有者权益137获得第二名,并且在最后一年,获得亚洲和国际市场的双料市场老大。若继续经营下去,必能获得更大的超越。
作为采购总监,我就这6年的经营结果,着重于采购方面做一下分析。
第一年企业刚开始运营,生产线在新建中,产品也都在研发阶段。采购这一块暂时任务不重。在这一年中,我主要是熟悉各个产品的原材料组成和提前期。P1产品需原材料1个,P2:R2+R3; P3:R1+R3+R4 ; P4:R2+R3+2R4。由于R1,R2采购需要一个提前期,R3,R4需要两个提前期,为保证生产的正常进行,应正确的制定采购计划。各季所需采购的原材料需汇总至采购登记表,并将预计到货入库的产品数量填入“采购入库”栏相应位置。
进入到第二年,R1一共下了10个订单,到本年度季末有8个入库,R3 R4分别下了3个和2个。季末有3个R3库存,能够应对生产。
第三年,R1,R2,R3,R4的订单数量分别是7个,6个,5个,4个。采购入库的分别是10个,9个,5个和2个。这一年主要生产的是P1和P2产品,因此,R1,R2采购数量居多。
第四年,由于没有考虑到一条原来生产P1的全自动生产线转成生产P4,和去年新建的全自动生产线今年投入生产P3,再加上P3,P4需要2个提前期,造成了原材料供应不足。为了保证原计划完成生产任务,我紧急采购了3R3。紧急采购付款即到货,但原材料价格为直接成本的2倍。多损失了3个币。这一年R1,R2,R3,R4的订单数量分别是7个,11个,11个和10个,采购入库的分别是5个,8个,17个和10个。因为有2条全自动生产P3,所以R3的采购数量有所加大。而只有一条半自动生产P1,因此R1的数量下降。在第四年初,生产总监新建了一条全自动生产线,因为资金周转不足,所以停建了3个季度,直到第五年的第三季度才开始生产。这条全自动生产线生产何种产品还未确定加上没有和生产总监及时沟通,为下一年的原材料不足,需大量紧急采购埋下了伏笔。
第五年是我的失败之年,因为自身的疏忽大意和采购计划制定不完善,导致这一年的大量紧急采购原材料3个R3和4个R4,损失达到了7。年度综合报表中显示,除去广告费用,因紧急采购造成的损失占了大部分。这为原本资金周转不足的我们更是雪上加霜。该年度R1,R2,R3,R4的订单数量分别是12个,10个,21个和20个,采购入库的分别是12个,12个,19个和18个。在接下来的一年里R3,R4会继续增加。
第六年吸取了前一年的经验教训,在上一年的第三季度就将R3,R4提前下了订单,确保了这一年的原材料供应充分。这一年也是收尾的一年,因此,还得计划好原材料刚好到年末全部使用完且不剩余。有了之前的经验,到了年末,原材料刚好使用完,是企业在原材料这块有了个完美的句号。
四、未来职业及角色定位
通过扮演采购总监这个角色,使我对采购总监这个职位有了一定的了解。采购部门虽然是花钱部门,却是为其他部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。主持着全面的采购工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成。调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;指导并监督下属开展业务。同时。采购总监还要进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程。工作细致、严谨,并且有战略前瞻性思维是采购总监需具备的基本素质。工作要求这个职位具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力。采购总监需要有很强的分析能力,具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力。联系自身情况,我发现自己的分析能力不够强,在企业经营的前几年,没有能很好的作出采购计划,总是漏采、忘采、错采。对于数字的处理敏感度不高,总是出错。因此,我认为在未来的职业发展道路上,不适合做采购这一行。
将沙盘模拟练习到自己的人力资源专业,发现这门课程对企业的整个运营过程和各部门的职责的了解有很大帮助, 作为人力资源管理者,需要对企业的每个员工进行绩效考核、招聘培训等。这些工作都离不开对企业每个岗位的认识,沙盘模拟使我清楚认识到了至少是采购总监、生产总监、市场营销总监、财务总监的工作职责。
ERP沙盘模拟最为重视的就是经验中的战略规划。如何合理的针对局势作出适当的战略决策,是模拟经验成败的关键。我们知道在企业管理可分为四个部分:战略管理、营销管理、财务管理、人力资源管理。而在ERP沙盘模拟当中,我们的决策也同样分为:营销决策、财务决策、生产决策。这些决策都是相对独立而又彼此联系,如何从整体出发,合理规划,使各个决策能够高效有效的结合在一起,使企业能够高效运转,正式模拟经营所要考察我们的,也是我们在整个模拟经营当中所慢慢领悟的。
任课教师签字:
20xx年xx月xx日
不知不觉,我们进入了大三下学期。在这个学期我们开了一门选修课,名叫ERP企业沙盘模拟。当初听说这门课程的刺激和好玩,我们班大多数人都选修了它。上课的第一天,冲击而来的是一大堆规则和抽象而整洁的盘面。真正对沙盘的了解是从实践开始的。手工沙盘可谓基础入门,模拟一年就可以大概掌握这门课程的。这是一门集酸甜苦辣为一体的课程。酸在有机会亲自操办一所企业;甜于收货利润回报;苦于操作的复杂和深玄,辣在错误决策带来的损失。当我们模拟的企业运营到第五年的时候,一次机遇的到来,让我和我们整个团队对于企业沙盘这项模拟的实验有了重新的认识。
当学院通知可以报名参加这一届的`企业沙盘比赛时,我们班总是有激烈紧张的气氛围绕。在报名之后,可谓是山雨欲来风满楼:参赛的组与组之间在上课时就有了更为保密的防范和更为紧张的氛围。在上课或模拟训练时,本班参赛的3组共15名队员,除各组CEO外,都把“有什么问题问CEO”作为了防范“间谍”刺探情报的口头说辞。有的组合组甚至在自己上课的组内闹起了“心里战术”式的矛盾。
作为参赛组的CEO,我总结出我们J组的几点优秀之处:
参赛前模拟实验积极参与,为比赛积累经验。赛前模拟必不可少,通过赛前的模拟我们确定了各个成员的角色、明确了各个角色的职务职能。作为CEO,赛前积极收集资料,通过企业沙盘的一个专业论坛下载收集了全方位的资料。资料包括了历年来沙盘各省赛的数据、模拟企业沙盘操作的模拟软件和各个“神级”选手的经验总结。
小组成员的激情和努力是必不可少的,赛前我们一起研究各种模拟和参赛的数据、学习前辈的经验总结。模拟实验时我们积极了解他组情况,做出了至少五六套方案在模拟实验中逐个研究分析实验。
当然,这是一次比赛,比赛并不 我们组这次没有取得良好的成绩,比赛的结果对于我们组来说可以算是一次彻底的失败。从这次失败中,主要也总结出几点致命的不足:
1.作为CEO,我没有起到真正的领导带头作用,因为组员的催使导致自身心慌,没有按照原定的计划程序操作,没有监督好各个环节的确认。同时,因为这次失误,导致全员的“不淡定”,作为CEO没有起到很好的带头作用,没有有效的安抚成员的心情。
2.由于后几年操作的失误,致使成员之间不信任的种子出现,破坏了原先良好相互信任的氛围。赛前只顾研究各种经验和数据,没有充分了解比赛规则。这个失误是致命的,比赛的规则是比赛的基础,没有充分了解基础就会导致后面一系列问题的出现,具体可以表现为时间的浪费和决策的失误。
3.这次比赛中,对我们帮助最大的就是韩老师、兰悦志学姐和周骥超学长。感谢他们在赛前对我们的耐心指导和赛中对我们的鼓励支持。没有他们也许我们赛时还有所迷茫,也许我们
自强不息,是我们这次比赛中最大的收获。我们不会因这次的失败而气馁,眼前的困难并不能浇灭我们继续学习的热情。我们会以客观的态度反省自己的失误;以积极向上的心态继续在企业沙盘模拟的课程上实践各自的梦想;以严格谨慎的态度去做好未来人生中的每一次决策。
选修工商管理专业之后就听说经营实践模拟实验是一门极具实战色彩的体验式管理培训课程。同学们自行分组成立若干模拟公司,围绕培训主题进行模拟经营,通过实战演练完成培训和学习。就在上星期终于有幸参加了这门模拟实训克,怀着激动紧张的心情进入了实验室。我们小组共七人,我在小组中扮演的是COO,角色相对来说还算重要。
这次实验一共要经过七个年度的经营对抗。前三个年度我们经营相当顺利,每次我都必须根据我们的原材料,现金流和市场预预测,在每一年之前做好生产预算,然后预计好每个季度的生产能力,帮助销售根据市场选择订单,进而在最小的成本之下,协调好生产和市场的关系,形成最大盈利。到第三年末,我们名列榜首,这使得我们不由的骄傲起来,结果酿成悲剧。
第四年度时,我们决心大干一场,于是加大的生产力度和广告投资,拿了很多订单。但是我们却忽略了我们的生产能力,新生产线升级时不能使用等原因被忽略,产品总监和市场总监没有练好沟通,我们又被胜利冲昏头脑。结果造成了最终无法及时交货,要承受巨额罚款的悲剧。
巨额的罚款使得我们元气大伤,之后的几个年度我们吸取教训。
每次都严格控制广告费用和订单量。虽然是尽力而为了,但是由于资金短缺导致我们经营小心翼翼,只能做到稳定中缓慢发展。最终以一个很一般的业绩收场。我相信如果能继续下午,我们可以做的更好,但是机会只有一次,自己犯下的错误要敢于承担。
沙盘模拟结束,在短短的两天内,我们从对企业的经营理念的纸上谈兵到企业全面管理系统实战,了解了企业的整体运作流程,理解了不同职能的相互依存关系,并探寻着谋求企业效率提升的各种方式,深刻体会到了经营一家公司的种种难题。我总结一下本次模拟的好处:通过两天高瞻远瞩、统揽全局、全心参与的模拟经营,我们不但完成了围绕培训主题的高质量学习。还将会在思想深处发生脱胎换骨一般的变化,了解了一系列的管理职能型管理、经营型管理、经验型管理、科学化管理、内窥式管理、开放型管理、反应式管理、运筹式管理,提高了管理者的我们的全局意识和系统思考能力,更新决策模式,提升思维格局。
通过模拟实训,能够迅速熟悉企业全面管理系统,了解企业整体运作流程,理解不同职能依存关系,谋求企业系统效率提升等四个方面的内容展开培训。
对团队运作时可能出现的人员合作、沟通、竞争、压力及冲突等问题进行深度挖掘、分析和找到解决方法。参加试训的我们在经历模拟企业7年的成功与失败过程中,锻炼协作与沟通能力,树立本职服从全局的管理理念,培养顾大局、识大体的复合型管理人才。
通过模拟残酷激烈的市场竞争,在不给现实企业带来任何实际损失的前提下,使我们获得多种竞争形势下的宝贵市场营销经验。通过实战模拟,进行市场细分和选择目标市场,学会竞争分析、资源分配、整合营销策划和实施。帮助学习制定以市场为导向的业务战略计划,认识营销战略对于经营业绩的决定性作用,体验内部营销和外部营销间的关系。深刻领悟企业综合竞争能力的来源,理解客户终身价值的意义,从注重产品与推销转变为注重客户满意。
自从完成了实际操作后,我深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。实训虽然只进行了一周,但我仿佛真实地经历了一次重要决策一般。其中要考虑很多的东西,在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不能凭主观臆断来盲目指令。学无止境,我们除了做好本职工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能。
一、实习时间
20xx年2月16日——20xx年3月6日
二、实习小组成员
三、实习目的
通过本次实习,使学生了解企业管理决策的基本思想及流程,并充分理解管理过程中团队精神的体现、哲学思维的运用、个性能力的渗透、共赢理念的培养、诚信原则的坚持和职业定位的思考等,全面提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力,从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物质采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。
四、企业模拟经营决策的在公司发展中的必要性
在激烈的市场竞争中,无论是什么性质的企业,只有制定了正确的发展目标和市场规划,才有可能在市场上站稳脚跟,企业经营决策渗透在企业的方方面面,对一个企业发展的成败有着决定性的作用。决策是管理的核心问题,决策活动是管理活动的主要组成部分,现代企业所面临的经营环境日趋复杂,企业的经营活动日益受到外部环境的作用和影响,企业要在急剧变化的环境中求得生存和发展,经营者必须善于分析企业内外部环境中的各种因素,把握对企业有利的契机,克服企业发展所面临的威胁,制定出正确的经营决策,实现企业外部环境、内部条件和经营目标三者间的动态平衡。
erp沙盘模拟对抗训练将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作结合在一起,融合角色扮演、案例分析和专家诊断,使企业学员在参与中学习,在游戏般的操作中感受到完整的决策体验,进而使学员深刻地体会到“决策”在企业经营成败中的关键作用,以及企业进行信息化建设的必要性和急迫性。
在激烈的市场竞争和内外环境的压力下,企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,就必须做出正确的市场决策,因此也可以说企业经营决策是企业存在和发展的前提和根本。
五、企业模拟经营决策的总体思路
1、以最少的广告费的投入获得最多的市场订单
2、我们在经营生产的过程中怎样生产、生产什么、研发什么
3、进行新市场的开拓,通过了解对市场需求和价格的分析,具体搞清楚开拓什么样的市场
4、生产线的在调整、买卖以及维护的过程中应该注意的问题有哪些
5、加强与各个公司之间的联系,积极了解对手发展动向,并根据其发展情况制定并执行相应的对策
6、为增强公司的竞争力,提高公司在市场上的地位和在公众心目中的知名度,对产品进行iso资格体系的认证
7、制定工作目标和工作计划,降低生产成本,提高劳动生产率和工作效率,在生产经营的过程中实施5w—h法则,即“why、what、who、when、where、how”。
8、注意公司各部门的协调,加强公司各个部门的沟通和交流,定期了解员工生产和生活动向,促进公司人员的团结与和谐。
六、企业模拟经营决策的主要内容分析
在刚开始的经营中我们都比较谨慎,每个决策的做出都经过了小组成员认真的考虑和讨论,通过对产品市场分析,我们对各个产品和各个市场都有了一定的了解,由于p1和p2在本地市场和国际市场有着不错的发展前景,于是我们就决定在前两年生产p1的时候并进行p2产品的研发,并且开发区域市场和iso9000资格体系的认证。
1、在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格体系的认证,争取在第一时间内进入市场并占取p1或p2的市场份额。在经营的第一年我们投入了7m的广告费,当时市场上最多的广告投入是9m,所以相对来说我们取得的订单还是很理想的,在第一年的生产经营的结束后,我们公司卖掉了6个p1产品,实现了32m的销售收入,并最终实现了很少的盈利,而盈利的原因就在于流动资金投入较少,基本上是在原来的基础上进行经营的,对生产线的更新、以及市场的开拓、新产品的研发还有iso9000资格体系的认证都还没有及时的进行,所以在生产的过程中成本较低,也就出现了盈利的情况。
2、第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发、iso9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造。第二年比较平稳,每一步都是按照计划在执行,期间考虑到当时p1产品库存很多,于是便决定并卖出一条手工生产线,换成一条半自动化生产线,以提高生产效率,为第三年p2的生产率作保障。
3、第三年我们开发的区域市场可以进入了,由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和iso9000资格体系的认证运,再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到,我们公司出现了财政吃紧的情况,最后不得不靠资金贴现来维持,这一年我们的广告投入也明显的减少,因此也没有争取到理想的市场订单,经过分析,我们在这一年也决定减少对p1产品的生产,把原有的部分生产线转产,以方便以后几年p2的生产。
4、在第四年,经历了三年的经营之后,我们能流动的资金大大的减少,通过预算我们发现余下的资金勉强能够维持本年的经营,由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行贷款,经过几个季度的更新,我们的应收款终于到期,到了年末,经过财物的计算,我们也实现了很好的盈利,下一年的生产中也有了基本的流动资金,为以后的经营提供了保障。
在前四年的经营中,我们总体上是处于亏损状态的,但是由于亏损的逐年减少,我们也又有了做下去的勇气和信心。通过对员工生产和生活动向的了解,经过一段时间的磨合与沟通,各个部门之间的配合也越来越协调,我们的团队也达到了空前的团结与和谐。
5、第五年,因为iso9000资格认证体系的顺利开发,使得我们能得到有这条件约束的订单,也证明了我们之前的决策是正确的。在拿到p1和p2产品订单后,我们抓紧了对产品的生产、采购、和销售,值得说的是由于我们组成员的共同努力,在两种产品的订单中我们取得了一张加急单,在订单优势下,生产积极配合销售,因此我们这一年的销售收入增长很快,也渐渐的实现了盈利,弥补了前几年的亏损。
6、第六年,是很关键的一年,在5w—h(即何因、何事、何地、何时、何人、何法)法则的指导下,经过五年的经营之后,我们对生产的`流程越来越熟悉,产品的生产也越来越顺利,这样各种产品的生产效率也就有了很大的提高,这一年里我们的各种设备都已经可以投入使用,新市场的开拓也都已经完成,为实现更多的盈利,我们也又制定实行了新的产品发展战略,加紧各种产品的生产和销售,积极参与与其他企业的竞争,最终我们取得了很好的业绩,实现了公司预期发展的目标。
总之不管怎样,成绩的取得和正确的决策是分不开的,在每年的年初,我们都对上一年的经营状况进行简单的总结和概括,以发现经营过程中的缺点和不足,同时加强了对其他各个企业经营状况的分析,积极了解对手动向。在这六年的经营当中,我们取得了一定的成绩,实现了暂时的盈利,由于我们对各项费用的控制较好,所以在这六年的经营过程中我们没有再进行贷款,这一点是很难得的,六年的经营结束,我们学习到了很多,对各种业务也都有了很深的理解和体会,在第一轮的经营中,我们对生产线没有进行很多的更新,市场的开拓也只是局限于区域市场和国内市场,至于亚洲市场和国际市场,我们都没有进行拓展,就连新生产线的投入也很少,这样虽然公司实现了盈利,但是从长远来说这是不合理的,因为如果一直这样发展下去,我们的竞争力会丧失很多,公司在市场上的经济实力也不能和其他公司相比,结果只能导致经营的中断和企业的破产。
七、经营过程中存在的问题
1、财务意识有待加强
首先要学会算账,加强财务分析,在经营的第一年,我们就遇到了这方面的问题,年终的报表总是做不正确,让财务总监很是为难,这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清,造成了报表的错误,最后还是在老师的指导下完成的。因此财务工作十分重要,财务总监要做好本职工作,财务助理要帮助总监算账、分析,做到有效的管理,和财务总监一起把财务工作做细做好。
2、对业务流程还不熟悉,经营的过程中缺乏有效的配合
刚开始接触感觉很陌生,对各种业务的流程还不是很了解,有的时候就不清楚自己究竟要干什么,各个部门之间缺乏有效的沟通,造成了生产的暂时混乱。
3、生产线的买卖、广告费的投入
在我们公司经营的过程中,在生产的前期,我们觉得p1产品的生产已经足够,以后的几年里也再无生产的必要,市场的需求也会减少,于是便决定变卖生产线,实践证明,这是不明智的,也是得不偿失的。其次就是广告费的投入,刚开始的广告投入具有很大的盲目性,特别是最后一年的广告投入,由于自己决策的失误,我们投资了3m的广告费却没有能够取得订单,使流动资金减少,造成了生产经营中的困难。
4、关于折旧、生产线的维护和各种税务
生产进行了一年,我们对什么时候要提折旧、什么时候交维护费以及各种税务的征收都不清楚,造成了报表的混乱和不正确。
5、在生产的过程中,存在着分工不够明确的问题,造成了生产的滞后。
6、要拥有激情的心态,对生产充满热情和信心,增强实习中对erp沙盘的兴趣,不能因为一时的亏损而灰心丧气,懊恼自责,各自埋怨,影响到以后的生产工作和集体的团结。
八、针对问题采取的措施
1、加强财务方面知识的学习
课下的时候我们又翻出了好久没有看过的基础会计,巩固了以前学习的知识,为这次的实习也打下了很好的基础。以致在后来的实习中能够把各种账目搞清楚、弄明白。
2、加强沟通、增强各个部门之间的协作和联系
面对问题,我们要求各个主管必须熟悉自己的业务流程,同时积极获取竞争对手的信息,根据市场需求情况和对手的生产状况作出相应的决策。
3、加强团队建设,各个部门需要积极配合,明确目标,分解任务,切实落实岗位职责,做好自己的本职工作。
九、实习心得
在这次实习里,我不仅很好地运用了所学的专业知识与实践相结合,而且还学到了很多的待人处世之道,扩大了知识面,也丰富了自己的实践经历,为我踏入社会奠定了良好的基础。这次实习,得到的最宝贵的东西就是了解到什么叫团队精神,在实习中既要注重发挥个人才能,又要发扬团队精神。只有这样,我们才能在激烈的竞争中无往不胜,才能在未来的发展中站稳脚跟。
erp实习给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实习可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
为期三个星期的erp实习结束了,心中无限感慨。这次的实习让我受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,包括与外部企业的交流,这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同事们的协助以及自己的努力,我们这次实习取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的领导者,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取最大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实习,我学到了许多,主要包括以下几个方面:
1、进行有效的市场调研,对市场进行分析,做出正确的决策
知己知彼百战不殆,市场是千变万化的,在企业经营过程中,可能会遇到各种风险,因此只有进行市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和判断,才能做出正确的市场战略计划。
2、形成了一支优秀团结的管理团队
在erp沙盘模拟对抗中,我们会充分感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做大做强,不是靠某一个人的努力,而是依靠团队的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。
3、提高了思考问题的严密性
在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,流动资金是否充足,另外还要考虑是否有足够的人员进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。
4、通过实际的生产和动手操作,锻炼了自己、提高了能力和思考问题的严密性
在做每一笔业务的时候,我们都进行了认真的分析和讨论,为实现公司盈利,我们首先考虑是否有能力完成市场订单,是否有能力完成认证研发产品,流动资金是否充足,是否进行贷款等等,在做生产计划的时候,不仅要考虑到自己,而且还要顾及到其他各个部门在做计划时所遇到的困难,这就要求我们树立全局观念,全面仔细的考虑问题,这些都需要正确的决策和严密的思考。事实证明我们的决策是正确的,在后几年的生产中,我们渐渐实现了盈利,我们的各个想法在这上面也得到了实践了有效的锻炼。
最后向为我们上课的老师表示深深的谢意!谢谢你们的支持和帮助!
为期一天的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
采购总监的职责是把好每一个原材料的关。作为一名采购人员,主要任务就是主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道,和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。
要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P4产品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一个季度采购,计算较为简单,但是R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,
在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。
我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
1、团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。在这次试验中我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失,当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。
2、要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二年,由于错误计算产能,拿下的订单生产量超出了生产产能,导致我们无法按时交货,不仅被罚款了,还降低了市场地位。
3、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。
ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中,在这短短的两个星期中,我学到了比这一个学期还要多的知识,受益匪浅。
我在这次的ERP沙盘模拟公司经营中是担任运营总监的职位,对于运营总监这个职位,我认为有几项非常重要的任务。一,即使准确采购原材料,不让生产线停产;二,准确计算下一年的产量,与营销总监沟通,打好下一年的广告;三,要有自己的核心竞争力,并且根据市场和其他公司的产品,制定本公司的新产品研发,开发新生产线。
首先,在采购原材料方面,先期我们的生产线没有太大变化,从第一年第一季度我们就上了一天全自动生产线,采购原材料比较简单,一直保持原料零库存,没有多余的占用现金。后期我们的生产线发生变化,而我对采购原材料没有做好计算,再加上我们对生产线上桶的位置出现争议,不能确定下一季度应采购的数量,导致我的采购一度混乱,甚至有采购不足,出现停产,不能按订单数量准时交货。及时准确采购原材料是确保生产线正常运转的关键,作为一名运营总监必须准确计算生产周期,不能发生混乱。虽然零库存能尽少的占用资金,但有时在计算错误或发生意外时,不能及时供应生产线,造成停产,所以,原料仓库应该有一定的库存,保持安全库存,以备不时只需。
其次,在计算产能方面,钱两年我都没有这个意识,打广告多花了很多冤枉钱,营销看着订单不敢选,让我也很纠结,从这点来说,运营和营销总监加强交流是很有必要的。看来计算产能是一个公司发展方向和计划下一年市场的前提,运营总监不能忽视这一点。
第三,由于我们刚开始只有两条全自动生产线和两条手工线,导致我们的产品产量低,而我们的产品只有P1、P2两种,利润不高,竞争激励。这使我认识到一个公司在生产时,一定要有自己的主打产品,核心竞争力,把主要产品放在高端的生产线上,才能快速生产,扩大规模,降低单个商品的成本,在和销售时以便获得更多利润;并且能快速回收成本。除了掌握自己公司的产品情况外,还需要了解市场的需求和方向,既发挥自己的优势,有避开和强手的竞争,尤其是单纯的价格竞争,价格竞争在公司没有打持久战的实力时,公司会有很大的压力。
每个公司都是一个整体,各部分,各部门配合好是,整体能发挥比各部门单纯相加更高的水平;而配合不好时,整体的运作就会出现问题。我和营销总监在打广告和产能方面出现分歧,后来我又采购原料发生错误,导致生产线停产,当年不能产出足够产品交货,为此我们争论很长时间,甚至差点发生争吵。其实这都是可以避免的,如果我们提前一起商量,做好规划,完全可以让公司更好更平稳的发展,这就说明一个公司团队合作的重要性。
总体来说,这次经历的收获是非常丰富的,不管此次经营的结果如何,我都学到了很多东西对企业有了全新的看法,经营一个企业并不是我们想象的那么简单,而是非常复杂需要投入大量精力的一个过程,非常感谢老师给我们提供这个难得的机会,让我们亲自动手去体验,虽然过程很累,但是真的学到了很到东西。
一、破产原因分析
我们公司是一家制造业企业,主要生产小型家电产品。在经济发展的大背景下,小型家电市场需求逐年增长。我们的公司此前一直在市场中保持了稳定的发展态势,但是在最近的几个月中,我们公司却突然陷入了破产的境地,其主要原因如下:
1.销售收入下降
我们公司主要销售渠道为各大电商平台和实体店铺,其中以电商平台的销售额最大。但是最近几个月来,竞争对手的价格战愈加激烈,我们公司的产品价格在市场上不再占据优势,导致销售额不断下降。
2.生产成本上升
生产成本是影响一个制造业企业生存能力的重要因素。随着原材料和人工成本的不断上升,我们公司的生产成本不断增加,利润空间逐渐被挤压。
3.管理不善
管理不善也是我们公司出现破产的重要原因。公司内部的人事调整、业务拓展等大规模的变革都缺乏明确的部署和执行,导致资源分散、进度拖延、效果不佳。同时在管理过程中也出现了不规范的做法,如员工拖欠工资、违规操作等,给公司的经营和声誉带来了不良影响。
二、解决方案与实施计划
1.销售策略升级
我们将提高产品价格,逐步转向品牌营销,增强商品的附加价值和品牌认知度。同时,我们将加强线上线下渠道的合作,增加产品种类和数量,提高产品的。创新性和竞争力。
2.降低生产成本
我们将加强供应链的管理,降低原材料的采购成本。同时对生产流程的管理也会加强,精简流程、提高效率,降低人力成本。
3.完善管理机制
我们将建立双向沟通机制,加强内部协作,让每个人都明确自己的职责和目标。同时,我们将加大对员工的培训力度,增强员工的工作技能和工作愿景。
4.加强品牌建设
我们将加强品牌宣传,提升品牌的知名度和美誉度。针对不同的市场和客户群体,我们将制定相应的品牌推广策略,提高品牌忠诚度和美誉度,树立公司的口碑和形象。
三、风险防范措施
对于制造业企业来说,风险防范措施非常重要,只有将潜在的突发风险一一预想并制定对策,才能够在发生问题时做到有备无患。
1.加强内控
我们将采取有效措施,打造新的企业文化,加强公司组织、管理和内控制度落实力度,确保公司各项风险管理制度的完善执行,规范公司的经营管理。
2.优化融资结构
我们将积极寻找各方融资支持,优化公司资金结构和融资结构,降低资金成本,增加公司的融资信用度和融资能力。
3.多元化业务布局
我们还将增加对新业务领域的研究和投入,寻找不同的业务方向和发展机会,降低公司在行业内的单一性、脆弱性和风险度。
四、结语
在这次沙盘实训中,我们切实感受到了企业管理的复杂性和实践性。我们在诸多困难和挑战中,不断探索和破解,从而寻求最佳解决方案。在今后的实际经营中,我们将认真落实上述解决方案和风险防范措施,不断加强企业的内外部协调和全面发展。最终将实现企业的真正价值和社会贡献。
一、对系统的认识
在大学的最后一年,我们进行了为期三个星期的网中网综合实训,模拟企业从设立开始的日常经营活动以及会计的账务处理。在这次实训中,我们提高了基础知识技能,包括基础会计、出纳实务、成本会计、增值税发票模拟开票系统、税务会计、中级会计(单项)、电子报税、财务分岗实训及中级会计(综合)实训。使我们以最快捷的方式将平日里书本上学到的知识与实际结合了起来。通过与系统的对比,我们也清楚的明白了自己在专业技能方面存在的问题与不足。
二、小组实训过程
实训一共经历了三周,我们从第一周的手足无措,像没头苍蝇一样各种尝试,最终的结果很不理想,到第三个星期基本上能够顺利的将三个月的实训内容流畅的做完,我们也看到了这次实训的意义。
可以说第一个星期的摸索阶段是最煎熬的,要将学了两年的中财一下子捡起来还是有一定难度的。通过不断的翻书,小组讨论,问老师,上百度,我们才明白了基本的账务处理要怎么做。所以在第一个星期中,我们做的账经常有问题,每次做完结账后才又想起来应该要怎么做,才想起来学过的知识,导致我们各方面的账都与系统的资料不一样。在录入账务时的一些粗心大意,导致我们凭证的数字也有很多的错误,银行存款与系统的数据也不一样。这些基本的数据不一样,导致了我们最后报税时候的各种麻烦。总之,第一个星期就是从一开始做账就错了,导致后面的账务处理像多米诺骨牌一样的产生连锁效应,不断地错到最后。
不过通过第一个星期的磕磕碰碰,最大的收获就是将理论和实际迅速的联系了起来。以前所接触到的会计科目都是书上列好的,都是将背景资料以文字的形式罗列出来,然后我们再跟着对应的做账,但是在这个网络实训期间,我们依据的则是将原始的单据,合同。我们要区分和判断哪些单据能用来做什么分录,哪些单据要做到一笔分录中去,最开始还是很不适应的,这才真正体会到理论和实际还是有很大一段距离的。
第二个星期我们的成绩有了一定的起色,但还是没有越过及格线。其中包括多方面的原因,有决策的失误以及账务处理的错误。于是我们小组不满足现状,又决定开始将第二周的实验再做一遍。在第二次做的时候我们十分小心谨慎,每一步都严格按照书上的指导。并且我们选择了轻资产战� 通过这样集体的努力,我们的成绩也有了很大的提升,大家也终于松了一口气,因为当看到大家的分数都在不断提高,而我们自己却止步不前时心里还是很不好受的。
第三个星期的实训我们已经基本做到比较熟了,也可以不看书自己独立的完成,速度也得到了很大的提升。
三、个人经验总结
这三个星期的实训中,我一直担任的财务总监,本以为很轻松,但最开始每月月末结转的时候却是我最难熬的时候。因为我在以前学中财的时候,月末结转这一块的内容就学的很不好,基本上都是模糊的概念,所以看到月末结转的单据时我基本上是大脑一片空白,前两个星期 这都是会计基础知识学的很不扎实的表现,这一点在每天打会计扑克的时候也表现的很清楚。我觉得我每天很反感打会计扑克的很大一个原因就是我中级财务会计学的很不好,到现在记得的都是一些模糊的概念,对每一个存在于脑海中的会计科目都没有很大的把握。从这次会计实训中,我也清楚地认识到自己与一个合格的会计人的距离,如果以现在这种水平去找工作,那我估计就会失业了,在剩下的大学时间里,我还是要将会计专业知识多加复习巩固。
同事,在会计实训中我也感受到会计真是一个十分需要细致和认真的工作,哪怕只有一点点的错误,也会给自己日后的工作带来很大的麻烦,应该就是所谓的一步错,步步错。并且就算这个错误在现在没有发现,在以后也总有一天会显现出来的,所以当发现一个错误后要迅速改正,而不能抱着侥幸的心里,这样总有一天会出问题。
四、总结
综上所述,这次会计实训期间所学的会计知识与企业实际业务相结合,既巩固了专业知识,又学到了以后工作中可能遇到的问题好解决的办法,对日后的就业很有帮助。同时也清楚的指明了自己身上存在的问题,为自己的进步指明了方向。
我们进行了为期一周的沙盘模拟实验。我担任本组的财务总监。
首先我们熟悉了一下过程,了解了公司从年初到年末的生产经营和期末结账的全过程。经过组员研究决定投资一条半自动生产线并且将其安装在租赁的C厂房里。并研发P3产品,开拓本地市场、区域市场,我们选择了和我们的生产水平能力相对的订单,就开发方面还向银行申请了20M的短期贷款和40M的长期贷款。
第二年,在竞单过程中,由于缺少经验,看错了订单,多选了P3产品,而导致支付违约金。
第三年,由于我们没能控制和预算好费用,公司陷入了危机,无赖之下,只能追加股东投资6M来维持资金周转。并且我们将A厂房的其中一条手工线变卖,再购买安装了一条全自动生产线。并且偿还了20M的短期贷款。
第四年,公司基本放弃了P1全力生产P3。并且在区域市场和国内市场全面占据P3。但是资金的短缺使得公司并不能跟上市场需求的发展,所以我们还是按照生产能力选择了适合的订单。并且在材料预计时,由于对材料预计出错,导致P3产品停止生产,让我们损失不小。由于要偿还20M的长期贷款,我们公司的流动资金周转不过来,就只得再次借了20M的短期贷款。
在第五年和第六年由于公司长期资金周转不开,导致公司年年亏损。
在ERP沙盘模拟实验中,由于没有工作经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;在后来几年中,虽然在每年年终都有对下一年的资金应用做出估算,但是估算都过于粗略,对下一年的资金顺利运转并没有起到很好的促进作用。
经过整整三天的ERP沙盘实训终于结束了,可我依然沉浸在在那紧张又充实的实训过程中。这次实训让我们在实际操作中体验激烈的市场竞争,体验承担经营与责任。不仅培养了我们逻辑思维能力,还培养了我们谨慎的分析决策能力以及互相竞争合作与学习精神。我从中学到了很多在课堂上学不到的东西,让我受益匪浅。
一、企业认知
首先通过这次训练让我对ERP沙盘有了初步的了解。我知道了企业经营模拟中的角色,包括CEO,财务主管,营销主管,采购主管,生产主管。而我的小组是第8组,共7个人。所以职务和其职责分别为1个CEO是张某,他主管整个公司的运营并且操作电脑,2个管财务(一正是王某、一副是李某)填写公司的经营流程和财务报表,2个属于营销机构(一正陈某、一副是郭某)负责将公司的产品卖出去,一个是采购主管周某负责采购产品所需的原材料,一个是生产主管柏某负责生产产品。然后将公司的名字既定为鸿远集团有限责任公司,一切准备就绪,大家就开始准备为实习努力,通过不同的分工协作,希望实现模拟公司的利润最大化。
二、心得体会
本次培训过程中我印象最深的内容是小组成员对于企业经营流程规划的不知所措。其中包括我们在生产什么产品上徘徊、在借长期贷款年限上犹豫、在购买多少原材料上绞尽脑汁等等。因为我们是初次接触沙盘实训,虽然在第一天上午老师有给我们讲解操作,可是一时间无法明白要领,不能融会贯通。刚开始就因为对电脑流程的不清
楚,导致还没借到长期贷款就开始经营了,不得已只得重新来过。尽管我们从头到尾小心谨慎的进行电子操作,但还是重做了5、6次。而实训老师一次一次耐心的指导与鼓励,让我们重拾了即将破碎的信心。
在5年的企业经营结束后,我们总结了公司在经营过程中的错误,首先由于前一年考虑不周到使原材料订购数量不足,导致了无法供应下一年的生产,主要是在第2、3两年的第一季度无法生产P2产品,其次在刚开始选择长期贷款的年限上只借贷了3年,使我们企业在做到第三年时不仅要对生产的产品提供资金,还要还长贷,一年复一年要用到的资金越来越多,导致最后的破产。为了能将这个实训坚持到底,老师只得给我们小组注资。所以在整个企业的竞争还没结束我们公司已经处于末流了,是10个小组中的最后一名。
这个实训给个了我不小的启事:我意识到在整个过程中最值得慎重考虑的是采购部门。采购主管是一个非常重要的职务,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,没有产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品,又或者没有原材料也可紧急采购,又需要一笔资金,而这加起来是一笔不小的数目。这样又会导致财政的紧缩。一环扣一环的。所以在生产制造型企业的运转流程,营销、生产、采购、财务、环环紧扣,息息相关。无论哪一步都不能出差错。
俗话说:世上没有后悔药。但是如果有机会让我们小组继续经营或重来的话,我们会吸取前面的教训,综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,注意几个主要问题,即广告投放;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发;融资贷款与贴现;新市场的开拓/ISO资格认证投资。
在实训的最后总结中,我们聆听了其他小组的经验与教训。我知道了他们能有好的成绩源于开头的良好准备,他们知道如何为公司争取更多的资金,也许有运气的成分在里面,但依旧离不开小组的团结合作、坚持不懈和小心谨慎。而相较于我们小组,不论在精神方面还是合作方面都不如其他组,因为在经营到最艰难的第三年时,曾想过要放弃的,不过经一番思想斗争后,又重新回到了各自的岗位上了。在没有资金的第三年,我们想尽办法筹措资金,变卖厂房、贴现、卖产品,终于撑过了这艰辛的一年,到底4年虽然破产了,但通过老师的注资,依然没放弃,将公司经营到了最后。这其中艰辛曲折的经历和不折不挠的坚持让自己很感动。
这3天紧张的实训让我感悟颇多。让我明白了在规划一个活动、一次经营中,缜密的心思、严谨的步骤、合作默契的团队、大胆小心的操作有多么重要。尤其当我们总入社会中参加工作后,每一步的决定对于你都十分的重要,它不会像我们这次的沙盘实训中的电子操作一样,出错可以让老师刷新重来。所以这些经验告诉我们要认真地对待每一次工作,为不留下遗憾而努力奋斗。