在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?
一、固定资产基本情景
1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东供给),考勤机1台,传真机1台,电风扇1台。
2、档案室密集柜1套(房东供给),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。
5、空调16台(实12台),其中房东供给空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给XX区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情景
1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。
三、存在的问题
因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来必须的难度。
四、问题分析
固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施提高思想认识。
从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要资料,列入本单位工作目标。完善制度。将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情景进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我资产部按照公司规定于20xx年4月28日——4月29日对各部门办公室范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在资产部及各位同事的共同配合下顺利完成了本月的资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的感谢。现对本次盘点工作总结如下:
本次盘点工作的重点是对乡政府院内各部门办公室范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等。并且全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程,以现场实物盘点为依据,对使用人、监管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产清单,做到账实、账账相符。
本次公司资产盘点中的办公用品、办公设备、后勤物资等与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的无线网卡、办公桌椅、打印机等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的监管人,并重新制作、粘贴了资产管理标签。
在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:
1、公司筹备阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。
2、公司部分资产未能合理有效使用,部分资产处于长期闲置或半闲置状态。
3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。
针对公司资产管理存在的问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:
1、实行资产责任追踪制度。
一是制作《资产管理责任书》,明确财产物资负责人,规定资产改造、维修、处置等程序;
二是公司资产实行部门第一责任人负责制,即部门经理为本部门资产第一负责人,并与之签订《资产管理责任书》。
三是通过对固定资产各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产不良后果的行为,要追究其责任人。
2、建立并完善固定资产编码。
一是建立公司资产清单。以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;
二是以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成�
三是制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、建档日期等信息;
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的`经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;
通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:
1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。对公司资产每月进行一次盘点,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。
在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
【关键词】固定资产;购建管理;日常管理;处置管理;效率管理
一、引言
按照国家电网公司现代公司战略部署及集团化运作、集约化经营和精细化管理的要求,公司系统应加强资产管理,着眼未来,推进资产管理长效机制建设,进一步强化资产管理,提高资产质量,防范和化解资产管理风险,盘活存量资产,改善公司资产运营效率,提高经济效益。
二、固定资产管理存在的问题
1.有固定资产的实物管理与价值管理脱节,账、卡、物不符的现象;2.个别固定资产入账不及时;3.固定资产营运成本有待进一步降低;4.固定资产管理效率有待进一步提高。
三、定资产管理改进方法或对策
(一)固定资产购建管理
1.严格按照制度进行固定资产购建
根据《河南省电力公司固定资产管理办法》,按照预算管理程序,严格按照经过总经理办公会和省公司批准的年度资本性收支预算安排固定资产购建,对于不可预见的固定资产购建按规定程序进行审批。
2.设备物资采购及工程施工款项结算纳入“收支两条线”管理
充分发挥招投标管理中心在物资采购方面的优势,降低物资采购成本。严格工程施工款项结算管理,提高工程资金使用效益。将设备物资采购和工程款项结算纳入“收支两条线”管理,在满足工程进度需要的前提下,积极进行资金运作,降低资金综合成本。
3.及时编制竣工决算报告
严格按照国家电网公司和省公司《工程竣工决算管理办法》等制度的要求,加强工程项目竣工决算报告编制的管理工作,定期对竣工决算报告编制情况进行清理,及时督促上报审查,保证竣工决算的及时审批,有效解决固定资产长期以暂估价值入账带来的问题。
(二)固定资产的日常管理
1.狠抓固定资产基础管理工作
主要做好以下几个方面的工作包括:
1)在资产发生变动时,要求各职能管理部门在规定的时限内传递变动信息,确保帐、卡、物一致;
2)建立管理责任追究制度;
3)提出资产出租和委托经营管理的程序及职责;
4)严格控制以固定资产进行担保的行为;
5)建立固定资产清查制度;
6)建立固定资产定期、不定期的。检查制度。
2.制定定期清查盘点制度
固定资产的清查盘点工作,是完善固定资产日常管理的基础,建立固定资产清查制度,原则上每年至少应当进行一次全面清查,清查盘点结束后,固定资产实物管理部门及时提交清查盘点报告,对盘盈、盘亏固定资产原因进行认真分析,提出整改措施并会同有关部门对相关责任人提出具体处理意见,及时处理,资产清查发现重大资产损失情况的,及时上报省公司。
3.动态监控资产增减变动
设计固定资产及累计折旧变动情况月度报表,要求填报月度固定资产增减变动情况,按月份对固定资产变动进行监控,发现异常及时查找原因并更正,防患于未然,避免重大差错的发生。
4.会同生产部门做好更新改造支出管理
财务部配合运维检修等部门提出公司年度固定资产更新改造计划,并纳入年度资本性支出预算管理。在制定更新改造支出计划时,综合考虑各单位固定资产规模、成新程度等因素。不定期对更新改造资金的使用进行监控,更改支出得到有效控制。按照有关规定调整原固定资产账面价值,将技改形成的新增资产调整原有固定资产卡片,避免出现一项固定资产对应多张卡片的情况。
5.严格运行维护支出管理
固定资产运行维护支出严格按照国家电网公司和省公司有关规定进行管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。在下达固定资产的运行维护支出预算时,充分考虑固定资产规模、成新率等因素的综合影响,合理分配,提高固定资产维护效益。
(三)固定资产处置管理
1.固定资产处置严格按照有关规定执行
根据《河南省电力公司固定资产管理办法》,固定资产的处置根据不同的管理层面,按照规定的审批权限和规定程序办理。根据《国家电网公司资产减值准备计提和资产损失核销管理办法》及《河南省电力公司账销案存资产管理实施办法》的规定对有关固定资产损失及时进行核销、账销案存资产严格按照规定进行管理。
2.固定资产转让、盈亏、毁损及报废审批情况
固定资产转让、盈亏、毁损及报废严格按照规定程序和审批权限办理,由使用保管部门提出申请,说明理由,并提出处理意见,填制相关申请单据,经实物管理部门和价值管理部门审核后,报经主管领导审批,手续完备后进行处置,并及时报价值管理部门进行账务处理,做好残值回收工作,在未获批准前,不得擅自处置。
(四)固定资产效率管理
对于无效低效资产,积极盘活、收回资金。对于非生产用资产,积极按市场化方式出售变现。对于账销案存资产,进一步清理核实,制定专门机构,明确工作机制,积极清理追索。
1.推行固定资产全寿命管理,努力提高投入产出水平;
2.制定固定资产标准化管理规范,切实提高管理水平;
3.加强固定资产基础管理,落实固定资产定期维护保养制度,保证安全生产;
4.建立固定资产使用评价制度,动态掌握固定资产使用效率。
四、结语
综上所述,固定资产管理总体思路是:按照国家电网公司集团化运作、集约化经营和精细化管理的要求,进一步强化固定资产的日常管理,控制购建成本,严格处置程序,优化固定资产结构,提高资产质量,防范和化解资产管理风险,盘活存量资产,改善公司资产运营效率,提高经济效益。
[1]李根臣。电网企业固定资产管理研究[D].华北电力大学(北京),20xx.
[2]马桂荣。在实施新财务制度中对加强固定资产管理的思考[J].内蒙古金融研究,20xx.
[3]胡蓓蓓。浅谈企业固定资产管理[J].经济师,20xx.
[4]王彦宽。企业在固定资产管理中存在的问题及对策[N].中国建材报,20xx .
为了进一步加强学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使用效益,达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的,我校成立了以校长为组长的固定资产自查小组,对我校国有资产进行自查盘点,现将学校固定资产管理工作做如下汇报。
一、领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全
组长:xx
副组长:xx成员:xx
二、自查范围
1、学校的固定资产包括土地房屋及构筑物、通用设备、专用设备、图书档案、家具用具五大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次自查范围。
2、国有资产处置情况。
3、经营性资产管理情况。
三、资产自查工作具体实施情况
(1)、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2)、自查与核查相结合。校内各部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。
(3)工作任务
①成立学校国有资产自查工作领导小组,认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求,制定固定资产自查工作方案。
②学校自查工作领导小组按责任划分到进行自查。
③对存在的问题提出处理意见进行整改,检查验收这次自查的成果,进行总结和完善。
(4)自查的主要成果
①根据自查结果,我校现有固定资产总金额为:xxx元。其中土地、房屋及构筑物资产总计:xxx元;通用设备资产总计:xxx元;专用设备资产总计xxx元;图书档案资产总计xxx元;家具、用具、装具资产总计xxx元。
②学校资产管理制度完善,资产处置符合要求。
③学校无经营性资产。
(5)资产自查工作中发现的问题及改进措施
由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法,我们将严格规范资产规范资产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可持续发展。
四、今后资产管理的工作思路
1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度,规范程序,把好出入关,加强核算,确保帐账、帐证、帐表、帐物、账卡一致。
4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点,及时掌握固定资产的变动情况,使学校能够及时更新与维护,对固定资产做到低耗高效。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。
根据吉基发10号文件精神和具体工作部署要求,我单位高度重视此项工作,成立了领导小组,认真组织自查自纠。现将有关情况报告如下:
一、组织和领导
按照《关于市级行政事业单位国有资产专项调查清理实施方案的通知》要求,为顺利开展并按时完成本单位自查工作,我校成立了以校长为组长,副校长为副组长的国有资产管理专项检查自查领导小组,并以各办公室相关人员为组员,并成立了临时办公室组织相关人员对我校国有资产的所有权、使用和管理进行全面清理和清查。
二、工作的起止时间
我校于20xx年3月13日至20xx年5月25日对我校各类固定资产的所有权、管理和使用情况进行了自查自纠。自查结果从25日起在本单位的宣传栏和门户网站公示,接受群众监督检查。
三、检查主要内容
1.单位基本情况;单位领导;
2.占用和使用土地、房屋、车辆等国有资产;
3.占有和使用各种设备、书籍和文物;
4.债权债务等账目;资产盘盈盘亏;报废、损坏和不足的资产长期不可收回;
5.账外资产;
6.未经批准采购政府采购目录中的。货物的;
7.难以收回国外贷款和投资,造成潜在损失;
8、对外担保和设立经济实体、企业不到位承担连带责任的问题;
9.资产转移未及时办理转移手续的;
10.未经批准出租、出借、出售固定资产的问题;
11.有偿使用资产收入应支付未付的财务账款;
12.其他。
四、自检结果
经过自查,我校在国有资产管理方面严格遵守国家有关规定。资产与账、账、表、证相符,未发现此类问题。
在自查的基础上,与以往的财务制度相比,针对国有资产管理,根据相关政策法规,我校建立和完善了各项管理制度。
20xx年3月23日、24日xx财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应当资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定职责人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情景。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。经过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情景,具体造成原因不详。由此引出的'问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情景时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一向未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出提议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,提议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情景应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
一、系统登录
1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址
二、单位初始
1)单位基本信息维护
注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行;而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。
2)部门管理
1、新增部门
选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门名称—
注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击新建
2、删除部门
系统中删除部门之前,需要把该部门的人员清空,并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门,让这个部门引用为空,才可以删除成功。
3、修改部门
首先点击需要修改的部门,然后修改部门信息,
3)人员管理
1、新增人员
第二步:在部门的树形结构下,点击需要新增人员的部门-在人员信
2、删除人员
系统中删除人员之前,需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后,该人员的引用为空,才可以删除成功。
操作步骤:点击人员所在的部门,在人员列表框中选择需要删除的人员,点击《资产清查工作报告》
为全面汇报xx银行在20xx年度期间进行的固定资产盘点工作。固定资产作为银行运营的重要物质基础,其准确管理对于保障资产安全、提高运营效率、满足监管要求具有重要意义。本次盘点工作严格遵循国家相关法律法规及我行内部管理制度,采用实地盘点与账务核对相结合的方式,确保资产信息的真实、完整、准确。
一、盘点范围与目的
盘点范围:本次盘点覆盖了全行所有分支机构及职能部门的`固定资产,包括但不限于房屋及建筑物、电子设备、办公家具、交通工具、安全监控设备等。
盘点目的:
核实固定资产实物与账面记录的一致性,防止资产流失。
更新资产信息,确保资产管理系统数据的准确性和时效性。
评估资产管理状况,发现潜在的管理漏洞和风险点。
为资产预算编制、采购计划及处置决策提供依据。
二、盘点方法与流程
前期准备:成立固定资产盘点小组,明确职责分工;制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、人员安排及盘点工具准备;通知各相关部门及分支机构做好盘点前准备工作。
现场盘点:采用条形码扫描、RFID技术或手工记录等方式,对每项固定资产进行逐一盘点,记录资产编号、名称、规格型号、存放地点、使用状态等信息,并与账面记录进行比对。
差异处理:对于盘点过程中发现的账实不符情况,及时查明原因,分类处理。如属于正常损耗或报废,按程序办理相关手续;如属于管理不善导致的资产流失,追究相关责任人的责任。
总结报告:汇总盘点结果,编制固定资产盘点报告,提出改进措施和建议,提交管理层审议。
三、盘点结果
总体情况:本次盘点共涉及固定资产xx项,总价值xxx元。经过盘点,发现账实相符的资产占比xx%,存在账实不符情况的资产共xx项,涉及金额xxx元。
账实不符情况分析:
已报废未处理:xx项,价值xxx元,建议尽快办理报废手续。
遗失或被盗:xx项,价值xxx元,需进一步调查并追究责任。
误记或漏记:xx项,已通过调整账务处理完毕。
四、问题与建议
问题:
部分资产标识不清,影响盘点效率。
资产报废处理流程繁琐,导致部分已报废资产未能及时清理。
部分分支机构资产管理意识薄弱,存在资产闲置或浪费现象。
建议:
加强资产标识管理,统一标识标准,提高盘点效率。
简化资产报废处理流程,加快报废资产处置速度。
加强资产管理培训,提高全员资产管理意识,优化资产配置,减少闲置浪费。
本次固定资产盘点工作顺利完成,通过盘点,我们全面掌握了全行固定资产的实际情况,发现了存在的问题并提出了相应的改进措施。下一步,我们将继续加强资产管理,确保资产安全完整,为银行的稳健发展提供有力保障。
晋江市清查办:
根据财政部和我市资产清查工作的相关制度、政策和要求,我单位已全面完成资产清查的主体工作,(同时聘请××会计师事务所对清查结果进行专项审计),现将有关资产清查的工作报告如下:
(一)资产清查工作基准日:20xx年12月31日;
(二)资产清查范围:根据清查方案的要求,纳入本单位清查范围涉及的具体资产占有使用行政事业单位、社会团体、企业化管理事业单位、停产企业等;
(三)资产清查工作具体实施情况:各单位如何组织分工,实施资产清查、测量、固定资产重估(无账面原值)、折价(或按规定计提折旧)和对资产产权异议的处置填报等;
(四)资产清查工作取得的成效。
总体概况:清查前资产、负债、净资产状况;清查后资产净损益和账面固定资产折价减值额;(净损益和折价减值)经申报处理后,本单位资产、负债、净资产状况(不包括已使用未转房屋建筑物)。具体包括:
1、土地基本情况:清查前、后金额、数量,土地来源,性质及产权证办理情况等;
2、建筑物基本情况:清查前、后金额、数量,产权证办理情况等;
3、其他重要固定资产情况。
1、资产损益情况:盘盈、损失资产总量、具体项目数量和金额(具体见××明细表),并进行原因分析;
2、固定资产折价:固定资产折价后,原账面值、折价后金额(报表账面值)、减值额情况。
3、损益和折价减值处理意见:根据损益原因及行政事业财务制度,单位对盘盈资产、损失资产和资产折价减值额提出处理和账务调整意见。
(三)单位非转经资产状况:出租、出借等资产数额、年收益及收缴情况,对处投资金额、股比、年收益及收缴情况等。
(四)产权异议资产情况:数额、形成原因、现使用状况、单位处置意见。
(五)已使用未转固定资产房屋建筑物清查结果、工程完成时间、结(决)算情况、未转原因等。
单位分别就资产清查暴露出来的资产和财务管理中存在的问题、原因进行分析,并提出改进措施。
主管部门(公章) ××单位(公章)
主要负责人签字: 主要负责人签字: (经审核,同意转报) (清查结果属实,同意报送)
×年×月×日 ×年×月×日
学校固定资产清查工作报告
根据《海南省国家税务局关于对固定资产进行清查的紧急通知》(琼国税发〔20xx〕235号)文件要求,我局对全局固定资产进行了一次全面清查,现将有关情况报告如下:
经过全面清理检查,截至20xx年9月30日,我局拥有固定资产共计13969745.85元,具体情况如下:
(一)土地、房屋及构筑物类资产总建筑面积9697.18平方米,价款总额10005705.78元。
(二)通用设备类资产总额3447143.52元,其中:台式计算机74台,金额363560元;便携式计算机26台,金额182542元;汽车类8辆,金额1254411元;打印机56台,金额213076元;空调设备41台,金额为220656元;扫描仪38部(包括手持扫描枪),金额104044元;摩托车34辆,金额20xx20元;电动自行车1辆,金额4550元。
(三)专用设备类资产总额44154.67元,其中:体育设备 6台,金额37794.67元;其他专用设备1台,金额6360元。
(四)办公家具、用具类资产总额472741.88元,其中:文件柜3组,金额2150元;保险柜2个,金额11600元;厨房用具5套,金额7520元;沙发31套,金额69503元;台、桌类98张,金额205160元;椅凳类56张,金额31230元;其他固定资产3件,金额12372.88元。
(一)成立清理工作领导小组。为扎实开展此次固定资产清理检查工作,我局迅速成立了以局长为组长、分管财务的局领导为副组长,办公室、信息中心、监察室等部门有关人员为成员的资产清理检查工作领导小组,并确定联合清理工作方案,确保清理工作有组织、有计划的开展。
(二)仔细核对相关账证。清理过程中,工作小组成员认真检查各类固定资产登记卡、登记台账等账证资料,核对资产管理卡片与会计账簿,收集与资产清理有关的数据,按卡片、会计凭证、原始凭证有序规整,核实账、卡是否一致。
(三)扎实开展实地核查。为重点做好实物清点工作,我局工作组的成员深入各部门,逐一对照固定资产台账进行实物清点,并根据实际情况对台账、卡片登记有出入的地方进行修改,对未做登记的固定资产进行补登记,确保帐实相符。
(四)核查资产管理制度落实情况。在清理过程中,我局重点对固定资产的采购、领用、移交和报废等工作进行自查,检查固定资产卡片是否及时制作,各部门、人员领用固定资产的手续是否完备,报废是否按照规定手续进行处理。
通过此次清理检查工作,我局进一步加强了固定资产的管理,同时也发现了在管理中存在的问题:
(一)管理信息更新不及时。主要是人员岗位变动时,有的部门未能履行移交手续或及时告知资产管理部门,导致资产卡片信息更新不及时。
(二)资产调拨手续不完备。主要为省局与我局之间调拨资产的口子多,调拨手续不完备,导致部分资产部无法登记入账,容易造成资产管理上的漏洞。
(三)资产报废处置不及时。由于固定资产管理员更换较频,前后工作脱节,导致许多达到报废年限标准或严重损害且无修复价值的固定资产,没有及时处置,致使我局资产账面价值大,但资产实际使用率不高。
(一)进一步建立和完善固定资产管理制度。针对目前固定资产管理中存在的问题,制定、完善相应的管理制度,建立使用台账,进一步明确相关部门和人员的管理职责;加大对闲置房产的管理力度,定期开展巡查与清扫工作,谨防出现安全隐患。
(二)加强固定资产的跟踪管理。及时掌握固定资产的存量、增量以及入账情况,认真做好资产登记管理工作,定期对资产进行盘点,核对账、卡、物,确保账账、账卡、账物相符。
(三)及时处置报废资产。根据清理检查结果,对达到使用年限标准且损毁无用的资产,严格履行资产报废审批手续,依法依规进行处置,进一步提高资产使用效率。
近年来,省、市局和地方政府对xx局给予了极大的关注和重视,在人力、物力、财力等方面给予了大力投入。随着“家底”的逐渐丰厚,固定资产的种类和数量都较以前有了很大增长,对固定资产管理的要求也有了一个新的高度。
我分局现有固定资产xxx元,其中土地原值xxx元,房屋及建筑物原值xxx元,办公区、宿舍区绿化工程原值xxx元,电子设备原值xxx元,交通工具原值xxx元,专用设备原值xxx元,其它财产原值xxx元。面对着上亿的财产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、规范化,制度化的要求,也无法适应地税事业的发展和深化改革的需要。在固定资产的管理工作上,我分局主要做了几个方面的工作。
一、全面清理,摸清“家底”。
固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续。做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符。
二、建章建制,规范管理。
根据《xxx地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市局对固定资产管理的有关规定,我们制订了符合我们分局实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制度,以制度来规范管理。加强和完善固定资产的管理,首先明确了固定资产管理与核算的基本要求,纠正思想认识偏差,重视以下几方面的管理工作:
1、严格固定资产的账务处理。固定资产实行分级管理的原则;财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。
2、对基建、工程改造项目中的全套固定资产要核算。竣工后,由建设单位、使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位,应在竣工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库。
3、加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
4、严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分局领导签章有效,使用部门不得自行处理。详见《xxx三分局固定资产管理暂行规定》)
三、各司其职,各负其责。
办公室,计会科、监审室同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制。计会科在搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理。如购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符。监审室则负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督。
四、运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功能齐全、操作简捷、通用性强,安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等。
2、没有三级分类,象园林绿化工程等只能做总帐,分帐只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折旧年限不正确,比如说汽车的使用年限是15年,而卡片最长都只有8年。
4、一级分类和二级分类有的不适合税务系统的管理需要,需要进行调整,如房屋及建筑物卡片帐改成土地及房屋建筑物卡片帐、机械器具卡片帐改为专用设备卡片帐等。
5、固定资产卡片录入时科目不够,如办公楼土建部分含桩基工程,土石方爆破等十项,分类太细,系统只含一、二级分类,无三级分类,我们对这一类的固定资产采取整合成一张卡片,同时将第三级分类录入到该卡片的成套设备清单的方法予以解决。
系统的运用,能够简单,明了、直观的了解、管理固定资产,可随时、随机的了解单位的每一项固定资产的去向和现状,解决了手工管理的复杂、无序、盲目等问题。
5月12日下午,学校在科技大厦第六会议室召开20xx年资产清查动员大会。会议由校长助理、办公室主任石伟琪主持,学校二级机构领导、部门资产经理(包括内部和办公室)及学校资产清查办公室成员林绍举、谢军、陈庆祥出席。
会上,国资部部长同志宣读了《xxx高等专科学校20xx年国有资产清查工作方案》(湘警院通[20xx]19号),对资产清查工作的目的、内容、步骤和要求进行了部署。随后,副校长谢军同志作了动员报告,要求学校各部门高度重视这次资产清查工作,不要有敷衍了事的想法;要精心组织,确保6月初总结报告按时保质完成;我们必须严格纪律,对违反纪律和纪律的行为要严格按照规定处理和追究责任;要做好重点库存,研究解决问题,完善内部管理制度,切实实现库存的实际效果。
最后,林绍举行长发表了重要讲话,指出国有资产管理非常重要,管理者责任重大。近年来,高校国有资产规模虽然实现了良好的增值和增值,但也存在重钱轻物、重配置轻管理等问题。要求如下:一是以盘点为契机,明确责任,加强管理;二是完善内部管理制度,落实责任制和问责制;三是落实专人管理责任制,定期培训资产管理人员;四是推进信息管理,实现信息共享和资源共享;五、根据市地税局关于全市地税系统固定资产自查的通知要求,调兵山市地税局于20xx年2月25日至4月18日进行了今年的固定资产清查,清查工作已顺利完成。盘点工作总结如下:
一、基本信息
为了进一步规范和加强我局资产管理,巩固财务管理基础工作,完善管理机制,确保国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,实现固定资产效益最大化,根据省、市两级局的要求,我局认真组织了固定资产整体清查。
二、存货的主要做法
(一)领导重视,组织有效。局领导高度重视清查工作,把清查工作作为第三季度局的重点工作之一。成立以局局长赵东光同志、办公室副主任王迎军同志为组长,办公室和人事监察部相关同志为组员的固定资产清查领导小组,负责组织实施全局固定资产清查工作,并要求局内其他部门对整个清查工作给予配合和支持。
(二)提高认识,宣传到位。为了更好地实现清查效果,我局召开了由清查领导小组和我局各部门负责人参加的会议,传达了上级地税系统固定资产自查通知精神,对清查的范围、内容、分工、时间安排和工作要求作出了明确规定。局库存领导小组专门组织了一次库存动员会议,及时宣传库存情况,让每一位员工对库存工作有更高的'认识,积极配合库存工作。
(三)分工明确,责任明确。盘点工作分为准备、盘点、总结、验收四个阶段。准备阶段的主要工作是成立固定资产清查工作组,明确分工,准备清查的相关材料。对于任务重、责任重的实物盘点工作,将安排相关部门专人配合。
(四)合理安排,重点突破。这次盘点的重点工作落在盘点阶段和总结阶段。盘点阶段的主要工作是由盘点人员对全局固定资产进行清点,确定资产的存放位置和状态,并与财务软件中的相关信息进行核对。对于清查中发现的需要报废、报损或挪作他用的固定资产,要查明原因,提出处理建议。总结阶段是对清查中发现的问题进行整改,按照账实相符的原则维护相关信息,形成清查工作总结,提交清查工作领导小组审查。
三、盘点的主要结果
局领导和各部门要高度重视清查工作,主要领导亲自抓落实工作。库存工作领导小组定期召开库存工作会议,一方面掌握库存工作进展情况,另一方面沟通解决库存中的疑难问题。
经过这次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落实了固定资产实物管理的所有基础信息,特别是针对部分实物信息与资产数据不一致的情况。我局在现场实物盘点的基础上,对相关资料进行了补充、修改和调整,并按照市局财务备忘录的要求对不完整的卡信息进行了逐一核对,填写完整。二是进一步完善财务固定资产卡和使用部门使用账户的信息登记,做到账实相符、账卡相符、账实相符。
四、下一步资产管理工作思路
(一)完善制度。今后,我局将根据固定资产管理的新要求,制定适合我局、便于操作的固定资产管理办法。
(二)职责明确。进一步明确固定资产管理部门和实物使用部门的职责权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新机制。使用人和部门负责人应对核实准确的固定资产进行签字确认。从而增强资产管理者的责任。
(三)加强管理。固定资产管理被视为固定资产财务管理、使用和管理部门的一项重要日常工作,并不断努力规范程序,确保良好的准入,完善账户、凭证和卡片,加强会计核算,确保资金账户和实物账户的一致性。
(四)严格检查。各部门每年应对所管理的固定资产进行一次自查,并对违规行为进行报告。
(五)抓好落实。注重日常管理和系统实施。在加强日常管理的同时,固定资产管理人员要特别注意对各项制度执行情况的监督检查,做好协调和衔接工作,督促各部门做好执行工作,努力提高我局固定资产管理水平。完善奖惩制度,将国有资产管理质量纳入评估、晋升和晋升范围。
随着公司业务规模的不断扩大与运营活动的日益频繁,为确保资产管理的准确性、完整性及有效性,提升资源利用效率,我司于近期组织了一次全面而细致的固定资产盘点工作。本次盘点深入核查公司现有固定资产的实际状况,与财务账面记录进行比对分析,为后续资产管理策略的制定与优化提供坚实的数据基础。
一、盘点范围与方法
1.盘点范围:本次盘点覆盖了公司所有部门及分支机构,包括但不限于办公设备、生产设备、运输工具、家具家电、软件及无形资产等所有列入固定资产管理的。项目。
2.盘点方法:采用实地勘查与账面核对相结合的方式。首先,由各部门资产管理员对本部门资产进行初步盘点,记录资产现状、位置及使用情况;随后,由公司财务部组织专业团队进行复核,利用条码扫描、RFID等现代技术手段提高盘点效率与准确性,确保盘点结果的真实可靠。
二、盘点结果
1.资产总量:经盘点确认,公司当前固定资产总数为XX项,总价值达到XX万元,相较于上一周期盘点结果,资产总量增长XX%,反映出公司业务的稳健增长态势。
2.资产分布:从资产分布来看,办公设备占比最高,达到XX%,其次是生产设备XX%和运输工具XX%,反映出公司作为XX行业企业,对信息化办公及生产能力的重视。
3.差异分析:盘点过程中发现XX项资产存在账实不符情况,主要原因为资产调拨未及时登记、报废处理流程滞后等。针对这些问题,已制定整改措施并安排相关部门限时完成。
三、问题与改进措施
1.问题总结:
资产管理信息系统更新不及时,导致部分资产变动信息未能同步。
跨部门资产调拨流程繁琐,影响资产使用效率。
部分老旧资产维护不足,存在安全隐患。
2.改进措施:
优化资产管理信息系统,确保资产变动信息实时更新,提高管理透明度。
简化跨部门资产调拨流程,建立快速响应机制,促进资源优化配置。
加强老旧资产的定期维护与评估,及时淘汰不符合安全标准或性能低下的资产。
本次固定资产盘点工作不仅是对公司资产现状的一次全面审视,也是推动资产管理水平提升的重要契机。通过盘点,我们发现了存在的问题与不足,并明确了改进方向。未来,公司将持续优化资产管理流程,加强内部控制,确保资产的安全、完整与高效利用,为公司持续健康发展奠定坚实基础。同时,我们也期待通过不断的技术创新与管理创新,进一步提升资产管理效率,助力公司战略目标的实现。
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:x年4月16日——x年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于x年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过20xx元。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。(x年版制度汇编规定)
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。 使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的8套模具。 其中40.2型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。同时40.2模具B和模具D折旧已提完,以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4.工装类:主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。其余工装均在车间正常使用。
5.办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各种办公用品。
经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。没有发现盘盈盘亏情况。
6.账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
(三)具体盘点情况见附表:
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财资部
x年4月28日
随着经济的快速发展,各行各业的企业都在不断扩大规模,其固定资产也随之增加。固定资产是企业生产经营中不易变现、使用寿命较长的资产,管理好固定资产对企业的稳健经营至关重要。因此,定期进行固定资产清查� 以下是本次固定资产清查工作的详细报告。
一、清查目的
本次固定资产清查旨在全面了解企业固定资产的存量、增量情况,确保固定资产台账的准确性和完整性,规范固定资产管理流程,加强资产监管,防止资产流失和浪费。
二、清查范围
本次清查对象范围包括公司所有办公场所、生产设备、运输工具、仓储设施等所有固定资产。
三、清查过程
1. 制定清查计划:在清查前,制定清查计划,确定清查人员和清查时间,明确清查范围和方法。
2. 调查登记:清查人员按照清查计划,逐一对固定资产进行调查登记,记录资产名称、规格型号、数量、存放地点等详细信息。
3. 核实比对:将清查结果与固定资产台账进行核实比对,对有差异的资产进行详细排查,找出原因并及时调整台账。
4. 形成报告:根据清查结果形成清查报告,包括清查情况、发现问题及处理意见等内容。
5. 审核确认:报告提交给负责人审核确认,确认后及时采取改进措施。
四、清查发现与处理
在本次清查工作中,发现了部分固定资产存放地点不明确、数量与台账不符、使用状况不良等问题。针对这些问题,提出了以下改进措施:
1. 对于存放地点不明确的资产,要求各部门配合进行标示并及时更新台账;
2. 对于数量与台账不符的资产,要求核实清查结果并调整台账;
3. 对于使用状况不良的资产,要求进行维修或淘汰更新。
五、清查总结
通过本次固定资产清查工作,不仅加强了对固定资产的管理和监管,发现并及时处理了一些潜在问题,也提高了员工对固定资产管理的重视程度。同时,也为今后的固定资产管理工作提供了宝贵的经验教训,为建立更加完善的固定资产管理制度奠定了基础。
六、建议与展望
为进一步规范固定资产管理,建议加强固定资产管理制度的宣传和培训,提高员工对固定资产管理工作的认识和重视程度。同时,加强对固定资产的使用效益评估,推动资产的正常更新和淘汰,最大限度地发挥固定资产的效益。
综上所述,本次固定资产清查工作取得了丰硕的成果,并为今后的固定资产管理工作提供了宝贵的经验。相信在公司领导和全体员工的共同努力下,固定资产管理工作一定会迎来更加美好的明天。
根据公司轻舞计财[xx]399号通知的要求,我站在xx年11月3日至28日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
一、基本情况
xx年10月1日丽容轻舞正式成立,接收了原丽容车站的固定资产,经过三年运行后,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[xx]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产清查工作。
二、清查的主要美容做法
(一)领导重视,腹部如何减肥,组织得力。丽容领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为11月丽容的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全站固定资产清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。
(二)宣传到位,求实创新。为更好地达到清查效果,丽容专门下发了《关于进行固定资产清查的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。丽容资产清查领导小组专门组织各部门的清查人员召开了清查动员会议,认真学习了轻舞计财电[xx]399号通知,并对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的'填写提出了详细的要求。对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
(三)(去皱纹)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
(四)(抗衰老)循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是各清查小组对全站的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物清查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
三、清查的主要成果
丽容领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
经过此次清查,丽容主要取得了以下成果:一是全面落实了丽容固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,丽容以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是清查出一批使用年限20年左右的基建项目,这些项目由于站场的不断更新改造,已经被拆除、填埋,产品多种多样,此次清查后汇总上报公司申请报废。
四、下一步资产管理的工作思路
(一)完善制度。今后我站将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我站实际、便于操作的固定资产管理办法。
(二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。
(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力6把我站固定资产管理工作提高到一个新水平。
根据我院资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请领导小组对我单位的固定资产进行检查,现将有关资产自查的工作情况报告如下:
1.资产自查工作总体状况分析;
(1)资产清查工作基准日
(2)资产清查范围
(3)资产清查工作具体实施情况
(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题
2.资产清查结果
(1)单位清查出的资产损失情况
(2)单位申报核销损失的处理意见
3.存在问题分析及改进措施。
(1)存在的实际问题
(2)原因分析
(3)改进措施
4.其他需说明的事项
附件:
1、《20xx年无锡商业职业技术学院(账物相符、有账无物、有物无账)固定资产清查账目清册》封面。
2、《固定资产清查账物相符资产明细表(总表)》。
3、《固定资产清查有物无账资产明细表(分表)》。
4、《固定资产清查有账无物资产明细表(分表)》。
5、《固定资产清查待报废(申请报废)资产明细表(分表)》。
上述报表打印时间:在20xx年5月15日前并确保本单位资产信息不发生变化的情况下打印。附件表格可到资产与设备管理处网站下载。
随着社会的不断发展,企业和个人的资产规模也日益扩大,如何有效地进行资产管理和清� 资产清查工作报告在这一过程中扮演着关键的角色,它能够全面、客观地呈现资产情况,为资产管理提供重要依据。本文将从资产清查工作报告的基本格式和内容要点两个方面进行详细阐述。
一、资产清查工作报告的基本格式
1. 报告封面
报告封面是整份报告的门面,应包括报告名称、编制日期、单位名称、报告编制人等信息。封面设计应简洁明了,突出重点信息。
2. 报告摘要
摘要部分简要概括了资产清查的目的、范围、方法、发现和建议等内容,使读者能够在短时间内了解报告的主要内容和结论。
3. 目录
目录列明了报告各个章节的标题及页码,方便读者快速定位所需内容。
4. 正文部分
正文部分是整份报告的核心,应包括资产清查的背景、目的、工作程序、结果分析、问题发现和建议完善措施等内容。
5. 附录
附录部分主要包括资产清查的具体数据、调查表格、相关证明材料等,为报告提供更为详实的佐证。
6. 参考文献
如有引用其他资料,应在报告中列出参考文献,标明来源,以确保报告的可信度和权威性。
二、资产清查工作报告的内容要点
1. 资产清查的背景和目的
报告应首先概述资产清查的目的和意义,明确为何开展资产清查工作以及对企业/个人资产管理的促进作用。
2. 资产清查的范围和方法
报告应详细描述资产清查的范围和具体方法,包括清查的时间跨度、涉及的资产种类和数量、清查的程序和步骤等。
3. 资产清查的结果分析
报告需要对资产清查的结果进行客观分析,总结资产状况的优势和不足,指出存在的问题和隐患。
4. 问题发现和建议完善措施
在报告中应明确列举资产清查过程中发现的问题,并提出具体的改进建议和措施,为企业/个人资产管理提供可行性建议。
5. 结论和建议
报告的最后需要对整个资产清查工作进行总结,提出进一步的改进建议和预期效果,为未来资产管理工作提供指导思路。
如今,资产管理已成为企业和个人不可或缺的一部分,资产清查工作报告的编制和使用显得愈发重要。一份规范的资产清查工作报告能够帮助企业和个人了解自身资产状况,发现问题并提出改进建议,有效提升资产管理水平。因此,在编写资产清查工作报告时,应着重关注其基本格式和内容要点,确保报告的完整性、准确性和可操作性,为资产管理工作提供有力支持。
随着企业规模的扩大,管理层越来越关注固定资产的管理。固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对企业的生产经营有着重要的影响。因此,固定资产盘� 本报告主要对我们公司进行的固定资产盘点工作进行总结和分析。
一、盘点工作概述
本次盘点工作从20xx 年12月1日开始,到12月31日结束,共耗时31天。盘点范围覆盖公司的所有生产车间、办公区域以及仓库场所。盘点内容包括固定资产的种类、规格、数量、使用状况等。盘点工作由财务部门负责安排,由各部门的负责人配合完成。
二、盘点结果分析
经过一月的艰苦工作,盘点工作已圆满完成,以下是本次盘点的主要结果:
1.固定资产总数:630件
2.固定资产总价值:500万元
3.固定资产存量与账面相符:100%
4.盘盈率:0%
盘点结果显示,本公司的。固定资产数量、价值均比较稳定,存量与账面相符。盘盈率为0%,说明公司在固定资产管理方面做得比较到位。但是,我们注意到一些存在问题,首先是固定资产的使用状况。部分资产使用频率较低,存放时间较长,存在浪费情况;其次,某些资产需要加强保养和维护,保证其正常使用寿命;最后,存在一些资产档案不完整、登记不规范的情况,需要加以整改。
三、改进措施
为了进一步加强固定资产管理,提高资产的使用效率和维护水平,我们将采取以下措施:
1.对存放时间过长、使用频率低的资产进行清理和处理,防止资产浪费。
2.加强对资产的保养和维护,对于故障频繁的资产及时进行修理或更换。
3.完善固定资产档案,强制执行资产登记管理制度,严格按照相关规定进行登记和档案管理。
4.进行定期的清点和盘点工作,加强对资产的管理和监督。
以上措施的实施,将有助于进一步提高固定资产管理水平,保证固定资产的使用效率和维护水平。
四、结论
本次固定资产盘点工作圆满完成,盘点结果显示公司的固定资产管理基本符合规范,并且存在改进的空间。通过本次盘点,我们进一步认识到固定资产管理的重要性,对固定资产管理提出了新的要求,制定了有针对性的措施,以进一步提高固定资产管理水平。我们将以更加严格的要求和措施,保证固定资产的合理使用和管理,为公司的发展提供有力的支持。
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情景报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情景
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未职责到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改善措施及提议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,职责到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
根据库存和工程材料库存工作计划,我公司材料采购部将在20219年底对属于它的所有库存和工程材料进行库存,库存日期为20xx年6月31日;库存团队由库管员、财务主管和材料采购主管组成。库存范围:20xx年底库存及工程材料。
该资产清单的开发:
该库存的范围是库存和工程材料。根据工作计划,成立专门小组,对库存和工程材料进行编码,制作库存和工程材料库存表,登记实物库存,整理库存单据。请参考附件。
由于该存货中工程材料的实物为零,因此未编制和填写工程材料存货表。其中存货(限)实物总数为1,196,136.75,账面数为1,197,199.75,相差1,063。之所以有差异,是因为都是本期提货发货,但是没有及时处理账目。
这次盘点账目基本一致,数据可靠。其实这种出入是可以避免的。请以后每月及时向财务部提供相关材料,做好开账工作,避免以后出现类似问题。财务部还要督促、提醒物资部门互相配合,每月定期盘点,做好库存管理。
固定资产盘点报告第三部分:
为了进一步规范固定资产管理,确保学校资产安全,根据《区教育局关于做好固定资产清查工作的通知》和镇中心学校的安排,我校组织人员对固定资产进行了清查,现将清查固定资产的有关工作报告如下:
一、库存范围:
我校管理和使用的所有固定资产,包括土地和房屋、教学仪器、视听设备、图书、车辆、办公用品和家具、文化体育器材等。
二。库存基准日:20xx年7月1日。
三、盘点内容:
1.我校资产管理系统的建设与实施。
2.固定资产出租和出借。
3.账目、材料和卡的合规性。
四、清查工作的具体实施:
我校领导非常重视这项资产清查工作。为确保资产清查工作高效有序开展,成立了资产清查工作领导小组,组长由学校分管领导担任,成员由总务主任、学校总管理员、部门管理员、教师代表担任。并指定总务 部门管理员打印出《固定资产盘点表》,逐一核对,并做好盘盈盘亏的固定资产记录。第四,盘点工作组对部门管理员的盘点数据进行检查,逐一审核验收。第五,在验收部门管理员盘点数据的基础上,确认资产盘点的最终结果,填写《固定资产盘点报告》并上报。
从7月初开始,我校固定资产清查小组克服了炎热的夏季,按照相关要求对每一项资产进行了逐一检查,经过20多天的努力,终于按时完成了资产清查的主要工作。
五、资产清查工作的成绩和问题。
通过这次资产清查,我们学校的资产管理体系比较完善,各项制度落实到位。截至盘点基准日,我校无固定资产出租或出借。各类固定资产账、货、卡相符。
我们学校的固定资产管理规范是有效的。库存中也发现了一些问题。一些资产标签掉了,一些损坏的桌子和凳子不能再用了,不得不报废。一些电子产品因升级而过时,还必须经过正常的资产报废程序。这些问题没有得到及时处理,暴露出我校资产管理工作存在一些不检点的地方,说明日常管理工作不够扎实。
六、对资产清查中发现的问题的改进措施
我校将以此次资产盘点为契机,提升资产管理水平,进一步完善固定资产管理。加强实物管理,对清理出的问题资产及时报批和账务处理。针对资产清查中发现的问题,本文进行了进一步的分析,并在区分是管理责任还是制度漏洞的基础上,完善相关制度,确保学校固定资产的更有效管理、维护和利用。整改措施如下:
1、组织管理员认真学习学校固定资产管理制度,进一步了解固定资产管理和保护的重要性,引起管理员对固定资产管理的重视。
2.进一步加强资产管理,做好固定资产管理的基础工作,建立固定资产增减工作流程,使之程序化、规范化,提高其利用率。
3.固定资产的管理严格执行责任制:每一项都放在每个特定用户和维护者的名下,由负责固定资产的保管员管理,防止物品的损坏和丢失。
4.管理员需要定期(每月)检查学校的固定资产。如发现固定资产丢失或损坏,应及时向学校领导报告,否则应承担相关责任。
5.学校领导要加强监督,不定期对学校固定资产进行抽查,更有效地管理和保护学校资产。
6.固定资产要合理使用,管理好。因过失或违反操作规程造成财产损失的,当事人必须立即写出书面报告说明原因,并根据情节按有关规定处理。
一、成立xx小学固定资产清查工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、清查范围
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、家具用具等学校设施设备,要求各校组织人员认真清查,对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排
第一阶段:x年4月14日至4月27日,召开学校固定资产资产清查会议,布置清查任务,从固定资产系统中导出盘点清单,分发到各校,与实物认真核对,备注。同时组织人员把从固定资产系统中导出盘点清单与学校会计账固定资产卡片认真核对,清理统计。
第二阶段:x年4月28日至5月12日,各学校认真审核各学校上交的固定资产盘点清单并与实物认真核实,确定出损毁物品,制作好盘亏表,对于是人为因素造成固定资产流失损毁的要进行追究、赔偿,由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各学校管理人员要负责将本校资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。同时对帐外资产逐一登记,制作好盘盈表。
第三阶段:x年5月13日至5月15日,登录固定资产系统,做好资产清查相关表册的录入,统计,完善。
第四阶段:x年5月16日至5月23日,做好固定资产清查工作的总结和上报,建立并完善学校固定资产管理制度。
四、自查结果
我校的固定资产盘点前总价值16199484元,其中,盘亏1296808元,无盈亏14902676元。盘盈158523.62元。
此次自查工作中学校领导、老师高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性。今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
《资产管理制度》要求每年的5月份进行资产盘点,综合办公室于5月7日发出盘点通知,号召各部门共同进行20xx年度的盘点工作。20xx年6月30日盘点数据收集完毕。历时2个月的资产盘点已基本结束,现对本次盘查工作总结如下:
一、基本情况(资产详细数据见附件总表)
20xx年9月份公司的主要部门搬迁至新办公楼A3座,搬迁后扩大了办公面积公司为G座及A3座分别购置了一定数量的新资产,因此A3及G座办公楼均是新旧资产混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也为了进一步明确各部门的资产使用情况,清点部门间交叉的混乱资产,规范各部门资产的日常管理,减少闲置资产。由综合办公室牵头,精心组织了公司分两地办公后的首次资产盘点。
本次共盘点资产总数为4246件,其中家具类资产2413件,设备及其他资产1833件。用时2个月。
20xx年盘点后资产总计2698件,20xx年资产量4246件,资产增幅57.38%;
对比20xx年5月份,员工总数增加181人,资产管理人员增加2人;
由以上图表可见,员工增长速度与资产增长量同比差距在10%以内属正常范畴,资产管理员的配置数量与总人数和资产增长量明显不成正比,建议根据资产增长量来配置管理员人数。
二、盘点做法及分工
(一)提前计划,精心组织。20xx年5月初由综合办公室发出盘点通知,就盘查范围、盘查内容、职责分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。资产盘点共分三个阶段:第一阶段各部门资产管理员自盘部门内资产;第二阶段综合办公室与各部门资产管理员根据第一阶段的盘点成果及资产总账复核盘点资产;第三阶段综合办公室提交盘点结果由各部门处理问题资产;
(二)把握过程,耐心核对。为更好地达到盘查效果,综合办公室内部指定专人负责第一阶段部门自盘的跟踪,在第二阶段又逐件复核各部门的初盘资产,记录清楚每件资产的状态使用人等信息。最后由综合办公室的行政及网络系统负责人,分别对家具类资产/设备类等资产进行通盘核对,找出部门间的交叉资产,账实不符资产,制作出盘点汇总表。
(三)有效沟通,合理处置。盘点后发现,各部门均存在一定程度的账实不符情况,根据台账记录找到了不符的实物资产,列出清单提供给各部门。最后由指定专人跟进各部门负责人给出处理意见(由各部门负责人决定处理是否对账有实无资产,及实有账无资产进行调拨)。
三、盘点结果及相关数据
(一)总资产使用状态。
产中就有一个资产在外部门,不便于资产管理。
(二)各部门资产闲置状态
通过以上图表可见,12闲置资产最多,请合理调配使用。
(三)第一阶段部门盘点数量与复盘数量差异较大部门
资产数量差异较大部门情况
时间换人盘点数量有几十个的增减,十分不正常。资产管理员须重视盘点工作,认真盘点。
(四)账有实无资产及其去向(除表中未找到的账有实无资产,其余的账有实无资产均可在其他部门找到)
由图表可见,账有实无资产中不知去向的'丢失资产全部为丢失
四、问题资产的处置及资产盘点后发现的问题:
(一)资产管理员增长数量与资产增长量及人员增加量不成正比,建议增加资产管理员;
(二)各部门中存在一定量的交叉资产,是否以现使用资产为准进行调拨,以实现各部门的账实相符;
(三)各部门未找到的账有实无的丢失资产如何处理,丢失责任由谁承担;
(四)各部门管理的会议室内资产是否归入各部门资产中,使账实管理一致;
(五)各部门的闲置资产如何有效利用,必要时可否由公司统一调配;
(六)部分部门资产自盘数据与复核盘点数据有较大出入,且在复盘时部分部门的资产管理员未参加同盘,复盘后综合办公室与各部门资产管理员沟通账与实不符的资产去向,资产管理员不清楚。部门负责人更不清楚资产已悄悄转移。各部门负责人及资产管理员如何管理自己的资产需要进一步思考。
五、下一步资产管理的工作思路
(一)完善制度。今后将根据资产管理具体情况,集中讨论修改现有资产管理制度,由各部门提出如何才能管好自己部门的资产,制定适合实际、便于操作的资产管理办法。
(二)明确职责。进一步明确资产管理各部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三)加强管理。把资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资产账、实物账一致。
(四)严格检查。各部门对各自管理的资产每年进行一次自查,对于账实不符的资产进行通报处理。
(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把资产管理工作提高到一个新水平。
事业单位的固定资产是保证事业单位正常运行的基础,事业单位的固定资产也是国有资产的一个重要组成部分。所以事业单位会计要加强自己的固定资产管理和核算工作,保证事业单位的稳定运行。对事业单位固定资产管理和核算中存在的问题进行了全面、深入的分析,在分析的基础上提出了如何优化事业单位固定资产管理和核算的建议。
关键词:固定资产;会计核算;预算管理
中图分类号:F83
文献标识码:A
文章编号:
事业单位的固定资产是保证事业单位正常运行的基础,事业单位的固定资产也是国有资产的一个重要组成部分。在事业单位改革不断深化的过程中,事业单位财务管理工作也应该有所加强和改进,对事业单位固定资产的管理也要相应重视,因为做好事业单位固定资产管理工作能保证事业单位认真履行自己的职能,保证事业单位资产的完整性,
一、事业单位会计固定资产管理和核算存在的问题
在事业单位长期的运行过程中,事业单位只重视自己的资金管理,也就是所谓的经费管理,对固定资产的管理和核算不重视,事业单位的会计人员对固定资产的管理比较薄弱,对固定资产没有进行日常的监管,导致从事业单位固定资产的购入到报废中都存在很多的问题,造成事业固定资产利用率不高和固定资产无形流失现象。笔者对事业单位固定资产的管理进行了解,发现当前存在比较普遍的问题有以下几个:
1.1固定资产会计信息失真
固定资产信息是保证事业单位进一步发展的重要物质基础,但是当前事业单位固定资产会计信息失真现象比较严重,使事业单位管理人员不能对固定资产的具体数量有全面的了解。造成固定资产信息失真的原因一般有两点:一点是事业单位的固定资产核算方式存在缺陷,因为固定资产在使用的过程中势必会产生一定的磨损,但是在事业单位的会计核算中并没有计提折旧这一部分,很多固定资产往往是按照购入的价值登记的,这样就造成事业单位的'固定资产虚增现象。另外一点是由于事业单位固定资产的购入和利润计算存在问题,一般事业单位的固定资产在购入的时候往往将支出记在当期的支出当中,没有分期分摊成本,导致当期的成本增加,从而降低了当期的利润,最终影响事业单位的年度利润。
1.2没有对固定资产进行定期清查和盘点
事业单位会计在进行日常工作的时候往往重视对现金等的核算和管理工作,对固定资产的管理比较松,没有形成定期核算的习惯。一般在固定资产购入的时候对固定资产的登记工作做得比较好,但是在日后的使用中并没有定期进行清查和盘点工作,不能准确掌握固定资产的数量和价值。另外一些事业单位在进行固定资产的盘点和清查的时候往往按照固定资产登记簿上的情况进行清查,没有按照固定资产的实务进行,因为一些固定资产的登记记录往往存在各种问题,所以这种盘点和清查方式就会存在遗漏,降低了固定资产清查和盘点的作用,导致固定资产账实不符。
1.3固定资产的报废处置不合理
事业单位的固定资产在使用一段时期之后往往就会存在报废和调拨的现象,在这个时候会计人员就应该及时根据固定资产的损耗情况进行严格的核算工作。但是从实际情况来看,固定资产的报废处理等工作存在的问题还是比较多的,一方面,事业单位对固定资产处置的随意性过大,往往没有经过任何手续就进行转让和报废处理,不仅给固定资产的管理和核算带来困难,而且造成国家财产损失。另外一方面事业单位会计人员在进行固定资产的报废处理过程中,没有按照相关的规定进行,一些调拨的固定资产没有及时从账目中去除,另外一些固定资产没有进行审查就做报废处理,导致事业单位固定资产管理混乱。
1.4固定资产没有相关的制度作保障
事业单位固定资产管理和核算是事业单位会计工作的一个重要组成部分,但是在实际的管理中,会计工作不到位现象比较严重,究其根本原因主要是因为没有完善的固定资产管理制度,对固定资产策购入、使用以及处理等工作没有明确的规定进行管理,在一些事业单位会计在固定资产的管理中往往是停留在账面上,对实物的管理比较薄弱。另外一些事业单位虽然对固定资产管理工作比较重视,但是管理制度的执行力度不够,会计部门与其他部门没有进行有效的协调,最终影响了固定资产管理工作的顺利进行。
二、如何优化事业单位固定资产管理和核算
2.1完善事业单位固定资产管理制度
要加强事业单位固定资产管理和核算工作,首先必须建立完善的事业单位固定资产管理制度,以制度为依据加强对固定资产各个方面的管理。第一,事业单位应该建立固定资产管理责任制,将固定资产的管理责任层层落实,明确相关的负责人,对事业单位领导、会计人员的管理权限进行划分,保证他们能各司其职,这样当固定资产管理存在任何问题的时候就可以及时找到相关的负责人。第二,建立固定资产各环节的管理制度,从固定资产的购入、使用、维修以及报废等方面进行制定详细的管理制度,强化各个环节的管理工作,保证事业单位固定资产管理的有序性。
2.2对固定资产进行定期盘点
为了保证事业单位固定资产与账目一致,事业单位会计部门应该对固定资产进行定期的盘点,有条件的事业单位可以一年进行两次全面的盘点,没有条件的单位可以一年一次全面盘点,对事业单位现存的固定资产清点。各部门要配合会计部门的工作,通过定期盘点不仅能准确掌握事业单位固定资产状况,而且能对管理和核算中存在的问题及时发现,对一些不合理的固定资产处置行为找出原因,并且通过相应的措施进行解决,有效保证事业单位固定资产安全。另外,在事业单位固定资产的定期盘点中需要注意加强对高价值资产的核算,并且各项资产要做到卡、账、物一致。
2.3做好固定资产计提折旧工作
由于固定资产在使用过程中不可避免的会发生相应的磨损,降低固定资产的价值,所以会计部门在进行固定资产核算过程中要做好计提折旧工作。在会计科目中也应该设置计提折旧科目,通过对固定资产的使用年限,磨损程度等进行详细的确定,然后在固定资产总价值中将磨损削减的价值去除,从而确定事业单位固定资产的真实价值。经过事业单位相关部门审核之后,就可以将计提折旧之后的固定资产价值录入会计报告相应的科目中,从而保证了事业单位固定资产的准确性。
2.4利用网络技术加强固定资产管理和核算工作
随着事业单位的不断发展,事业单位固定资产管理工作会越来越复杂,为了保证会计管理和核算的高效性有必要在固定资产管理中使用网络技术。首先事业单位要加强网络硬件和软件建设,完善事业单位固定资产管理网络化平台,然后将各部门的管理与固定资产管理结合起来,会计部门及时了解固定资产的增加变动,在会计报表中进行系统的体现,而事业单位各部门也可以通过网络系统了解固定资产的情况。另外利用网络化的管理方法,会计人员的劳动量会大大减少,而且固定资产的准确度也会相应提高。
2.5提高固定资产管理和核算人员素质
提高固定资产管理和核算人员素质要从两个方面进行,首先,要帮助他们转变观念,树立固定资产管理新观念,提高他们对固定资产管理工作的重视只有这样他们才能更好的进行自己的本职工作。其次,要提高他们的专业素质,会计人员在进行固定资产的管理和核算中要掌握相应的会计知识,对固定资产的价值能准确估量,而且要学会使用固定资产管理软件,使自己更好的适应当前事业单位固定资产的管理和核算工作。
三、结论
在当前我国事业单位的改革在不断深化,一些事业单位也开始从事经营性业务,事业单位会计管理的方面增多了,而且事业单位固定资产的数量和质量也在不断提高,所以事业单位会计要加强自己的固定资产管理工作,对当前管理中存在的问题进行深入的分析,并且在新会计制度下对固定资产会计核算工作进行不断的完善,保证事业单位的固定资产能真正为事业单位发挥其职能服务。
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的`通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情景报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情景
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未职责到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改善措施及提议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,职责到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
20xx年3月23日、24日xx财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应当资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定职责人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情景。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。经过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情景,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情景时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一向未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的。重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出提议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,提议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情景应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部:XXX
20xx-XX-XX
20xx年3月23日、24日财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值20xx元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应当资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定职责人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情景。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。经过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情景,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情景时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一向未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的。重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出提议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,提议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情景应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部:
20xx--