基建管理制度十篇
1依据和目的为了加强工程项目管理，提高工程质量，保证工程进度，控制工程成本，防范安全事故的发生，根据有关法律、法规和公司《章程》制定本制度。
2适用范围本制度适用于所有立项工程并由基建办负责的基建项目
3工作职责
3.1根据公司建设需要，负责拟订公司基本建设项目投资年度计划。
3.2负责编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设计、地质勘察、立项、报审、报建、招（邀、议）标、施工、验收、工程决算审计等基建过程的管理工作。
3.3负责制定施工计划，督办、检查工程进度实施情况。
3.4积极与工程监理方配合，负责工程建设质量的监督、检查工作。
3.5负责处理工程建设各方之间的协调工作。
4工作内容
4.1工程管理制度
4.1合同管理
4.1.1勘察设计单位、监理单位和施工单位均应严格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建设工作。
4.1.2及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜，为工程顺利实施创造条件。
4.1.3及时安排和处理合同条款中的未尽事项，与监理单位和施工单位协商，尽快定出处理意见或达成协议，保证工程建设正常进行。
4.2工程材料、设备管理
4.2.1严把材料入场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等，要抽检其供货发票、定货合同（或协议）、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成施工单位退货、调换或重新采购。
4.2.2严把材料价格关。检查审定施工单位负责采购的材料设备价格，并具有最终否决权。
4.2.3严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求，督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工；对于电器、装饰等材料，督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。
4.2.4监督施工单位妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。
4.2.5对外采购与业务洽谈，应由两名以上工作人员参加。关键设备采购要按照公司有关规定成立公司采购工作组进行采购。
4.3工程进度和投资计划管理
4.3.1依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求，及时审查批准施工单位提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。
4.3.2认真核定工程量，并按合同约定日期，及时支付工程预付款和工程进度款。
4.3.3检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际进度与经确认的进度计划不符，要责令承包人提出改进措施，尽快赶回施工工期。
4.3.4核定并签发施工中发生的临时计时工日。
4.3.5如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知施工单位，以免延误工期。
4.4工程质量和安全管理
4.4.1审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。
4.4.2在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验是否认施工单位真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成承包人拆除和重新施工，直到符合约定标准。
4.4.3监督检查施工质量的内容主要有：
（1）施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完备。
（2）监理单位旁站监理是否到位。
（3）各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。
（4）施工过程中现场取样（基建办必须在场）
（5）及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。
（6）进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。
（7）组织竣工验收。
4.4.4监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定及公司相关规定，严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。
4.4.5随时检查施工单位工地文明施工情况。
4.4.6严格执行标准、规范，认真负责，公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办理。
4.5工程资料管理
4.5.1在工程管理和施工过程中，对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。
4.5.2随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
4.5.3按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
4.5.4及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
4.5.5监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
5相关记录
1总则
1.1为了更好的加强我厂基建工程的管理，逐步建立科学合理的管理制度，不断推进基建工程管理的制度化建设，以保证基建项目建设的质量，制定本办法。
1.2在本厂内实施的基建工程，应遵守本办法。本制度所称基建工程，是指需申报立项的或建筑面积、投入额较大的各类房屋建筑及其附属设施的新建、改建、扩建和与其配套的线路、管道、设备的安装等。
1.3厂建筑及其配套的工程应当确保功能合理，造型优美，质量优良，造价合理，与厂原有的建筑相协调，并符合国家的相关标准。
1.4厂建筑及其配套的工程应努力提高建筑设计水平，力求做到节约能源，保护环境，提倡采用先进技术，先进设备，新型建筑材料。
1.5厂基建工程的实施应当遵守法律法规，不得损害厂利益和他人的合法权益。
2基建工程的立项、设计和招标
2.1基建工程的立项。基建工程的立项由厂技术支持部会同有关部门，根据厂的发展计划提出年度基建项目，报厂经营策划部初步研究同意后，交厂基建工作领导小组组织有关人员和专家对该项目进行使用、技术、经济等方面的调查研究，对项目各种可能的方案认真地进行技术、经济分析论证。提出建设的必要性、合理性、先进性，以及最佳投资建设方案等方面的意见，报厂研究决定，厂研究同意后，报上级正式立项。
2.2基建工程项目立项后，技术支持部应提出详细的设计任务书，提交厂基建工作领导小组审批。
2.3技术支持部根据批准的设计任务书，进行设计方案招标，并组织专家对设计方案进行评审，修改后，提厂审批。对单体建筑面积较大的，还应报上级主管部门审批。
2.4基建工程设计方案批准后，厂基建工作领导小组积极安排组织施工图纸的设计，技术支持部对所设计的图纸组织专家会审，减少漏洞。
2.5技术支持部应根据工作进度做好基建项目工程的勘察、报审、报批等工作。
2.6基建工程项目施工必须进行招标，工程监理择优委托相应监理单位，要严格按照《中华人民共和国招标投标法》及有关的要求执行。
2.7厂基建工作领导小组在招标中要组织人员对报名拟参加投标单位的能力、资信、施工水平、财务状况等方面进行调查与考察，并集体研究决定参加投标单位。调查、考察与确定参加投标单位过程中要做到公平、公正、透明。
2.8工程开标时，厂基建工作领导小组应组织招标小组，并委派专家其参与职能部门组织的工程开标。对由厂自行组织开标的，由厂负责组织招标小组进行公开招标，招标小组要有专业人员和职工代表参加。
3基建工程的施工预验收
3.1基建工程施工前，技术支持部应会同设计、施工、监理、使用等部门做好施工图纸的会审工作，并按规定做好相关手续的报批。施工人员进驻现场后要到安健环部、综合办公室办理有关手续。工程设计变更必须经过技术支持部审核同意。
3.2基建工程施工中，技术支持部必须对每项工程派出项目联系人，具体协调工程的各方关系，处理工程中的问题与矛盾，工程项目联系人要对其所联系的工程的质量和工期承担相关责任。
3.3基建工程施工中，技术支持部应加强工程的质量管理和对监理单位的监督，努力提高工程质量，保证工程按期交付使用，对检查情况应做好必要的文字纪录。
3.4基建工程施工中，应按国家有关规定做好隐蔽工程验收和相关材料验收等工作，做好验收资料的保存。
3.5基建工程施工中工程付款必须先由承包单位根据承包合同和工程实际进度提出书面付款申请，报监理审核，经项目联系人和基建专业工程师签字后，送分管厂长批示，分管厂长批准后由财务处付款。
3.6基建工程施工结束后，技术支持部应积极组织做好竣工验收和交付使用工作。
3.7基建工程竣工验收后，技术支持部应及时将工程档案、工程造价材料及其它材料整理归档，所有相关手续办完后，在一个月内报送档案室存档，同时在决算审计后，负责办理交付使用及财产手续。
4基建工程甲方供应材料（以下简称甲供材料）的管理
4.1基建工程招标时，基建工作领导小组对一些价差较大，质量不易控制，没有相应定额标准等项目的材料实行甲供，如：电器、防水材料、门窗等。
4.2甲供材料由物资供应部根据厂规定程序进行采购。
4.3甲供材料招标前，要组织人员进行考察，选定入围的供应商，考察组成人员要有熟悉该材料的专家及审计、纪检部门的人员。考察结果要报厂基建工作领导小组审查。
4.4经营部牵头组织有关专家和人员在经审查入围的供应商范围内进行招标。
4.5物资供应部要做好甲供材料的质量把关、数量核对。
5工程结算与审计
5.1基建工程决算的审查，施工单位在工程验收结束后，在一个月之内，向厂基建领导小组提交工程竣工结算书，由技术支持部负责对决算书进行审查。
5.2技术支持部在进行结算审查时，主要审查各种金额、工程量、材料使用量、工程验收记录等，对于审查过程中遇到的问题，由技术支持部进行协调，并由技术支持部负责向被审查单位通报。审查后移交经营部进行审计。
5.3对参与审查与审计的人员要事先进行挑选，对参与审查人员实行保密制度，不得将审查人员的姓名、身份等情况告知被审查单位或其他无关人员，确保审查的公正、公平、合理、科学。
5.4基建工程在竣工决算时，应扣除施工单位在施工过程中因违反厂有关规定而给厂造成损失的相应费用，以及应交的水、电等费用。
5.5工程审计完毕后，应报上级主管部门审核，审核结束，方可办理工程决算手续和付款。
6附则
6.1基建工程设计、招标、施工、验收、监理、审查、审计及工程付款中，严禁按照本规定及有关程序执行。
6.2本办法自下发之日起执行。
6.3本规定由经营策划部负责解释。
根据公司对基建处进行“规范、监控、支持、引导、高效”的要求，和公司基建处管理步入正轨的需要，本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则，编制出本管理制度，期望在公司领导的支持下，工程建设管理规范化，最大程度地实现“规范、高效、高质、安全、节约”，在工程建设专业上充分体现出专业化、规范化、透明化管理，完善沟通渠道，提高工作效率，提高工程质量，让我们的工程建设更好的满足总公司的要求。
总公司目前初建期间，工程建设项目多，时间紧、任务重，在对编制基建处岗位职责、奖惩制度、管理程序、管理流程等其它有关的管理制度中，并将在实施过程中予以增定和升级版中修正；
工程规范管理目录
一、总则…….………………………………………………….………....….……….….5页
二、基建处员工守则..………………………………………..…….….…..……….…..5页
三、基建处组织机构………………………………………..…….….….………..……..5页
四、各岗位职能………………………………………..………………...….……….…..6页
4.1总经理岗位职责………………………………………..…………..….....…..6页
4.2总经理岗位奖惩制度…………………………………..………….……..…..7页
4.3技术总监岗位职责………………………………………..… ………….......7页
4.4技术总监奖惩制度………………………………………..………...………..9页
4.5生产经理岗位职责………………………………………..………...………..9页
4.6生产经理奖惩制度…………………………………....………….....…..…..10页
4.7结构土建监理岗位职责…………………….…………….………..…….....11页
4.8结构土建监理惩处办法…………………………………….....………..…..12页
4.9电气专业监理岗位职责………………………………..……..………...…..13页
4.10电气专业监理奖惩制度………………………………..…….…….…...…..14页
4.11暖通给排水监理岗位职责………………………………..…….….…...…..14页
4.12暖通给排水监理奖惩制度…………………………..…….….………...…..16页
4.13采购部岗位职责………………………………..………………..……...…..16页
4.14采购部奖惩制度………………………………..……………..….……..…..17页
4.15预算员岗位职责………………………………..……………….…....……..18页
4.16预算员奖惩制度………………………………..………………...…..……..19页
4.17安全监理员岗位职责…………………………..……………....……...……..19页
4.18安全监理员奖惩制度…………………………..………………..….….…….21页
4.19设计员岗位职责…………………………..………………..….…….…....….22页
4.20设计员奖惩制度………………………..………………..….…….……...…..22页
4.21资料员及办公员岗位职责……………..………………..….….………...…..23页
五、聘用劳动合同管理……………………..……………………………...........….….24页
六、劳动纪律………………………..….……………………….…...….……....…..….24页
七、上班天数及请假………………………..….…………..….……………..….…..…25页
八、聘用人员管理……………………..……………………..…..…..……...…..…..…25页
九、项目施工过程管理流程…………..……………………..…..………….….….…..25页
9.1开工的管理……………………..………………….……..…..……...…....……26页
9.2进度管理………………………………………………..…..…….………….…26页
9.3技术管理………………………………………………..…..…….………….…27页
设计变更管理…………………………………………..…….………...…..…..27页
9.5施工技术管理………………………………..…..………………..………..…..28页
9.6成本管理………………………………..…..……….……………………...…..28页
9.7质量管理………………………………..…..……….……………….…..…..28页
9.8过程监控………………………………..…..……….…….……………….…..28页
9.9事后控制………………………………..…..…………………….………..…..29页
9.10对监理单位的管理………………………………..…..………….…..…..…...29页
9.11安全文明施工管理………………………………..…..……….………….…..31页
9.12文件资料管理………………………………..…..……….…….……...……..31页
9.13工程移交………………………………..…..……….…….….…………...…..31页
9.14工程结算………………………………..…..……….………………....….…..31页
十、工程合同管理制度…………………………………..…..………..……...…….…..31页
10.1合同签订职能部门………………………………..…..………….…………..32页
10.2工程合同的签订………………………………..…..……………..…….....…..32页
10.3合同的变更、解除………………………………..…..……….….……….…..32页
10.4合同的履行………………………………..…..…….……………….…….…..32页
10.5合同的保管………………………………..…..…………………..……………...…….33页
10.6工程合同审批表…………………………..…..…………………..……....…...33页
十一、工程质量管理制度……………………..…..…………………..………………..………..34页
11.1工程质量总则……………………..…..…………………..…………….…..34页
11.2质量工作制度……………………..…..…………………..……….………………....34页
11.3质量工作奖惩……………………..…..…………………..……….……………..…..34页
十二、各项管理流程…………………..…..…………………..…………………..….....36页
12.1招投标管理流程…………..…..…………………..………….……….…..36页
12.2合同管理流程…………..…..…………………..………….….…........…..37页
12.3施工管理流程………..…..…………………..………….….………....…..38页
12.3.1开工准备管理………..…..…………………..………….….……........…..39页
12.3.2图纸会审流程………..…..…………………..………….….…..….......…..39页
12.3.3施工进度及计划管理流程………………..………….….………….……..40页
12.3.4设计变更、洽商管理流程………………..………….….…………….…..41页
12.3.5基础及主体结构验收管理流程………..………….….…………….…......42页
12.3.6竣工验收管理流程..…..…………………..………….….…………….......43页
12.3.7施工图设计管理流程..…..…………………..………….….………….…..44页
12.3.8技术资料管理流程..…..…………………..………….….…………….…..45页
12.3.9材料检验管理流程..…..…………………..………….….………….....…..46页
12.3.10材料与设备采购招标管理流程………..………….….…… ……………..47页
12.3.11质量缺陷修补及质量事故处理流程..………….….……….……………..48页
12.3.12综合性验收及工程及移交流程..………….………..……………………..49页
12.3.13费用签证管理流程..………….….……………………………….………..50页
12.3.14工程结算支付管理流程..………….….……………………………….…..51页
12.3.15履约保证金退还管理流程..………….….……………..………..…….…..52页
12.3.4基建处工程费用支付审批表….….……………..…….. ………..….....53页
12.3.5公司内部工作联系单..………….….………………………………...……..54页
一、总则
1根据总公司的建设目标，“以一盘棋的思想”规范基建处管理，完善各部门、各岗位工作标准，岗位职责清晰，使各项工作得到有效的控制和管理。提高工作效率、工程质量，明确各部门工作内容与方向，完善责任制度。
2、本管理适用于基建处各部门、各岗位。本管理自实施之日起，各部门和各岗位人员职责和权限的分配原则及管理均应符合本管理的要求。
二、基建部员工守则：
遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。
三、基建处组织机构
各岗位职能
4.1总经理岗位职责
4.1.1.总经理作为公司基建处工程委托代表人，负责总公司实施的建设工程设计、工程招投标、签订施工合同、组织施工项目预（结）算审定、施工进度、质量、安全、日常
一、改扩建项目安全管理的重要性
改扩建项目安全管理在工程项目管理中占有很重要的地位。改扩建项目中质量与安全是工程建设的核心，是决定工程建设的关键，安全是为质量服务的，质量亦需以安全做保证。抓住质量与安全这两个环节，工程改扩建就能顺利进行，就能获得良好的社会效益、经济效益。
二、改扩建项目安全管理目标
1、切实按照相关制度、标准检查、考核、验收改扩建现场，确保工程项目达到合格改扩建现场。
2、做到无死亡重伤事故，无重大机械事故，无倒塌事故，无重伤事故；创建文明工地。
三、改扩建项目安全管理措施
1、落实安全责任、实施责任管理
(1)建立、完善安全生产组织，有序开展安全管理活动。基建总务部承担组织、领导安全生产的责任。
(2)建立各级人员安全生产责任制度，明确各参与改扩建企业及项目管理人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实，定期检查安全责任落实情况。
(3)医院均需与各参与改扩建企业签定安全协议，明确安全责任。
2、安全教育
对于新进入医院改扩建工地的企业，要求企业对各班组及员工进行安全教育，督促监理进行相关安全交底的相关资料检查，能增强人的安全生产意识，提高安全生产知识，有效的防止人的不安全行为，减少人失误。
3、安全检查
安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径。是消除事故隐患，落实整改措施，防止事故伤害，改善劳动条件的重要方法。安全检查的形式有普遍检查，专业检查和季节性检查。检查的内容主要有查思想、查管理、查制度、查现场、查隐患、查事故处理。
(1)对生产全部过程、各个方位的全面安全状况的检查。检查的重点以劳动条件、生产设备、现场管理、安全卫生设施以及生产人员的行为为主。发现危及人的安全因素时，必须果断的消除。
(2)在全面安全检查中，透过作业环境状态和隐患，对照安全生产方针、政策，检查对安全生产认识的差距。
(3)检查安全生产是否常抓不懈，安全教育是否落实，教育是否到位。
(4)检查工程技术、安全技术是否结合为统一体；检查作业标准化实施情况；检查安全控制措施是否有力，控制是否到位，有哪些消除管理差距的措施。
安全检查后的整改，必须坚持定具体整改责任人，定解决与改正的具体措施，限定消除危险因素的整改时间。
1、遵守财务制度，严守财务机密，严格按照财务工作程序执行，确保财务工作的合法性。
2、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐，做到帐证、帐表、帐物、帐款相符。
3、会计必须每月一次同建设方、承包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐，防止串户，注意保管好原始帐本。
4、会计要每月对清职工往来帐，防止串户。
5、项目部每月向股东会申请用款计划和汇报上月收支情况，经股东会批准后执行和存档建帐。
6、项目部票据均由总经理一支笔审批报支，其余任何人签字仅作证明。
7、财务会计重点抓好要款，随时掌握正确的经济收入情况，材料费支出，应收工程款数据，及时按规定回收工程款，确保项目部正常运作。
8、财务人员要记好帐，管好钱，用好钱，不允许长期巨款宕帐。职工借款控制在1000元之内，管理人员控制在3000元之内，一年中不得超过三次，一个月内必须还款，不还款财务人员有权从当月工资中扣回。
9、财务人员根据干部职工出勤、奖罚列出工资帐表，报总经理审批。
10、财务上要对有关人员的备用金及时提供，保证各项工作的正常进行，但领用者应该及时结帐，如果发现3个月不结帐，罚领款数的2倍。
11、费用报销由报销人填写报销单，由财会人员依据财会制度，票据规定进行审核签字，送总经理签字报帐，经股东会审核建帐，材料付款分别由经理、采购、工程部、质量员、保管员签字并附合同、正规发票进行报帐付款，经股东会审核建帐，工程款支付依据合同由承包分项目部开具票据，经总经理签字进行付款，经股东会审核建帐。
12、建立工程建设资金分级管理的体制，建设单位拨付的工程建设款由股东会掌控，所有工程款一律存入一名股东名下，并负责对资金安全进行监管，一名股东负责保管存折及帐号的保管，一名股东负责帐户密码，项目所需建设资金由工程项目部列出资金用款计划，报股东会批准，用款计划经批准后，由股东会帐户拨付项目部帐户。
13、建立鼓励股东积极参与工程建设激励机制，每月薪金按15000元计算，工作满24天按一个月计算，工作满5天按7天计算，工作未满5天按实际天数计算，工作满12天按半个月计算，工作满17天按23天计算。
14、建立交通、通讯、差旅工作费用包干和实报实销机制。 通讯费：股东每人每月300元包干；采购、财务、工程师、文秘每人每月150元包干；其他管理人员每人每月100元。
交通费：股东为本工程出车过路费、停车费、汽油费实报实销，用车超过5000公里，报销一次保养费，依此类推，用车超过10000公里，保险费实报实销。
差旅费：股东实报实销，管理人员实行包干制，车船费实报实销，食宿费包干，一天以内补助伙食费60元，一天以上食宿费260元包干。
为了做好公司的工程管理工作，提高安全管理水平，把握质量关，创造经济效益，树立企业美好形象，制定本管理制度。
1、公司设项目经理、技术员、施工员、安全员、质检员等对工程项目实行全方位管理。
2、工程开工前先要对设计图进行会审，重要变更要签发设计变更通知单。
3、依据设计图纸、技术交底、变更内容等编制施工组织设计。
4、施工现场发生的预算外的工程量，要及时请甲方及监理签证，在工程决算时一并核入结算。
5、严格有序施工操作，把好工程进度关、工程质量关。
6、参加施工的人员必须经过安全培训，经过安全考试合格后方可上岗工作。
7、项目工程设专职安全员一名，对施工安全进行监督。
8、进入施工现场，必须戴安全帽，高空作业必须挂安全带。接触电气设备必须戴绝缘手套，穿绝缘鞋。
9、施工现场条理整洁，建筑材料堆放分类。
10、作好工程竣工后的验收工作。
结合我校基建工作实际情况，特制定基建管理经济责任制。
一、基建处负责全校的基建管理工作。
在校长及主管基建副校长领导下，编制上报和组织实施校园建设总体规划和年度基建计划；严格按基建程序办事，确保工程质量，合理控制工程造价，完成学校基建任务，适合学校教育事业发展的需要。
二、基建处长的经济责任
1.具体负责基建财务管理工作，执行基建财务“一支笔”审批制度；
2.组织制定并实施基建财务管理的制度和办法，健全基建管理制度和内部监控制度；
3.组织编制学校基建规划和年度基建投资计划；
4.组织审核工程项目预决算；。
5.审核签订各类工程建设合同，把好工程设计关、施工质量关、竣工验收关、工程决算关；确保投资效益的提高；
6.及时向主管校长报告基建投资使用情况。
三、基建主管财务的'经济责任
1.认真执行基建会计制度，严格进行工程成本核算，对会计资料和财务会计报告的真实性、完整性负责；
2.积极筹措资金，保障工程建设资金的供应，严格按工程进度支付工程款；
3.认真履行会计监督，抵制和防范违法违纪现象的发生，严格执行基建投资计划，专款专用，不得私设小金库；
4.及时向处长报告基建财务状况；
四、及时向处长报告基建财务状况；
1.工程项目管理全过程，必须严格按工程合同办事；
2.工程施工必须严格按设计图纸施工，确需变更必须事先办理变更设计鉴证手续；
3.认真做好施工日志记录，真实反映施工管理情况；
4.及时组织隐蔽工程的检查验收。
5.认真做好工程管理资料向档案员移交工作，保证工程资料的真实、完整准确。
一、学校新建改建项目应严格按照国家有关法律法规办理。所有基建维修项目必须遵循满足使用功能、节约建设经费、兼顾美观，确保经费的原则和先预算审核，后组织施工的程序。
二、根据学校年度维修预算或教育、教学、师生生活等的紧急需要，总务处及时拟定基建维修项目、计划，做好工程预算，预算应详细、清楚，明确工料及施工方式，报校长审批。5000元以上项目须经校长同意签字，并组织招投标。总价超过10000元，由校领导集体研究决定是否立项。总价超过50000元，按规定报教育局计财科和镇政府审批。
三、1000元以上的项目由总务处负责询价比价，询价一般不得少于三家并填写好询价记录，推出信誉好、质量优、价位低的单位，报分管校长审核、校长审批。5000元以上项目由校领导集体研究确定施工单位。
四、10000元以上50000元以下的项目采用简易招标法。全体校领导、总务主任、各部门负责人等组成招标小组。总务处负责拟定招标书并报校招标小组，召集招标单位(有效竞标单位不得少于三家)，发放招标书，收齐投标书(投标书必须封存好)，提交招标小组开标、评标和定标。参与招标的单位可以由校内教职工推荐，但必须具备相关的施工资质。中标单位应与学校签订施工合同。
五、总务处应加强施工项目质量、进度等的监督管理，并做好督工记录，发现不符合合同要求的情况应立即通知施工单位。施工单位如因故变动施工方案(包括更换材料、改变设计方案等)应与校方协商，并有书面同意意见，否则视作违约，应追究其相应的违约责任。
六、总务处应会同学校其他部门加强对施工工地的安全管理，督促施工人员文明施工、安全施工、遵纪守法。
七、基建维修项目完工后，施工单位应向校方提交完工决算单。总务处安排2人以上对完工项目进行复核验收，复核必须公平公正，认真负责，做好详细记录，复核员及总务主任在完工单上签字后交校领导审批。
八、学校一般安排在暑期对校舍、设备进行集中维修。总务处在6月份以前安排好维修计划及预算，报校领导审批;平时至少每月对校舍、构筑物、水电、通信系统等进行一次检查，做好台帐记录，发现隐患及时报校领导，并采取果断措施，确保安全;对偶然发生损坏的设施、设备，影响正常使用或有碍观瞻的，及时维修。
第一章总则
第二章行政管理制度第一节会议管理制度第二节第三节第四节第五节第六节第七节
公文管理制度档案管理制度工程资料管理制度印章管理制度车辆管理制度考勤管理制度
第一章总则
第一条目的
为加强基建管理室行政管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，提高工作效率，特制定本规定。
第二条内容
本规定所指行政管理包括会议管理、公文管理、档案管理、印章管理、车辆管理制度等。第三条范围
本制度适用基建管理室全体员工。
第二章行政管理制度
第一节会议管理制度
第一条目的
为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度。第二条范围
本会议管理制度适用于基建管理室主办的各种行政办公会议第三条分类
（一）日常办公会议
基建管理室例会：每周一部门讲评会结束后召开，在主任或副主任的主持下，基建管理室全体员工参加。会议主要沟通、处理内部事务和工程施工一般性事项，分析协调工程建设中的有关问题；通报事项，宣布决定，学习业务文件等。
（二）专业会议
工程协调会：工程协调会根据需要适时召开，由基建管理室主持，参加会议的人员为基建管理室主任和副主任、有关部门负责人、施工单位负责人。会议主要研究和通报工程的质量、进度、安全等情况及施工单位配合协作情况。
监理例会：每周一召开一次，由总监主持，参加人员为基建管理室主任、副主任及项目负责人、监理单位项目负责人、施工单位项目负责人。会议主要总结前一周的施工进度及质量安全问题，并对下一周的工作重点进行探讨,并在两个工作日内出监理例
会会议纪要，发文于甲方和施工单位。
其他专业会议：如对项目地质勘查、设计、造价、法律服务等专业问题与相关单位进行沟通时，根据项目需要适时召开，会议由基建管理室主持。
（三）临时会议
根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议。第四条会议纪要管理规定
（一）会议纪要的形成与签发
1、会议纪要由会议主持人指定专人整理成文。
2、会议纪要起草人须在限定时间内完成纪要的整理工作，并报基建管理室主任审核。
3、会议纪要形成后，应填写签批单，请基建管理室主任和部门负责人签批意见。
4、会议纪要签批完成后，起草人须请参会的其他部门人员签字确认。
5、会议纪要请参会单位签字确认完成后应分类存档。
（二）会议纪要的备忘
会议纪要作为科室的重要文件，应发至科室全体成员，以便各成员及时了解工程情况，提高工作效率。
（三）会议注意事项
1、要求参加会议人员提前10分钟到场。
2、实行会议人员签到制度。
第一章总则
一、为了加强基建项目全过程管理，保证公司建设项目的工程质量和建设进度，发挥投资效益，建设一流项目，根据国家、省有关法律法规和集团有关规定，结合公司实际，制定本办法。
二、本办法所指的基建项目，是指由公司建设的新建项目。
三、基建项目管理的范围，包括从项目前期准备、核准文件和施工图的编制及审查、招标采购、工程施工、竣工验收，直至项目后评价全过程的项目管理工作。
四、公司项目管理职责划分。
基建部为公司项目归口管理部门，负责向主管部门上报项目开展前期工作的申请，参与项目核准报告、设计文件的审查，审批项目招标方案、开工申请、建设目标责任书、工程变更，参与项目竣工验收，负责对项目经济性进行动态评价和风险评估，负责对项目进行后评估，重要事项及时向公司报批。
五、基建部负责审查项目建设目标、审查设计优化、审定项目执行概算、审批开工报告、审查批复概算调整、组织项目验收和竣工决算，是工程质量、进度、造价、安全和廉政目标责任主体，负责项目的组织实施。
六、基建项目实施过程中的各个环节都必须形成完整的记录。
第二章项目前期准备管理办法
七、项目建设单位要严格按照国家、省、市有关规定开展项目前期准备工作，办理审批手续。
八、编制项目地质灾害评估报告、环境影响评价报告等的工程咨询单位，必须具有相应的工程咨询资质和业绩。
九、项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须报公司批准。
十、公司参与项目方案设计、初步设计、消防设施设计的审查。
十一、项目开工前必须对照国内先进水平和标准，从工艺系统、设备选型和设备布置三方面进行设计优化。设计优化由基建部组织进行，公司参加、审查。
十二、项目开工条件完备，方可正式开工，开工准备工作包括以下内容：
1、主体工程施工、设计、监理招标工作完成，签订合同；
2、编制项目初步设计和总概算，审查通过；
3、进行项目施工场地“三通一平”（供水、供电、道路和场地平整）；
4、编制项目施工组织设计大纲，审查通过；
5、编制施工图；
6、进行施工机械、临建、人员、材料和技术准备工作；
7、组织进行设计优化，通过评审；
8、完成必要的审核批准手续。
十三、项目开工必须履行书面申批手续，由公司批准。开工申请应详细说明开工准备情况、项目进度计划，项目建设目标。
十四、项目开工前，基建部与公司签订项目建设目标责任书，责任书将明确以下内容：
1、工程质量、进度、安全、造价和廉政五项建设目标；
2、签署责任状各方的职责；
3、管理流程；
4、考核奖惩办法；
5、调整目标的原则和程序；
6、考核兑现的原则和程序；
7、其它事项。
第三章项目建设过程管理办法
十五、项目建设实行全面全过程监理。
十六、基建部在每月28号前将建设情况上报公司，以下情况要及时上报：
1、预计竣工时间推迟一个月以上；
2、发生安全考核事故；
3、发生其它对公司有较大影响的事项。
十七、发生工程停工，执行概算调整，更换设计、施工或监理单位时，基建部应及时上报公司。
十八、基建部成立专门的安全管理机构，负责项目建设过程的安全检查与监督，安全管理机构由基建部、施工单位和监理单位的项目经理组成，负责人由基建部主要领导兼任。
十九、对项目建设单位、参建单位和个人可以予以经济奖励，奖励办法在目标责任状中明确。不得在责任状以外增加奖金支出。奖金发放方案由基建部报公司批准。项目未完成工程质量、进度、安全、造价和廉政五项建设目标中任一目标，取消一切奖励，超发奖金或未经批准发放的奖金，发放给参建单位的从质保金中扣除，发放给项目建设单位或个人的全额退回。
二十、项目建设过程中，基建部应委托公司审计部门在现场对月工程量及付款、材料认价等进行跟踪审计并签署意见。
二十一、工程建设过程中，应按季对工程建设状况（包括项目经济性评价和项目风险评估）进行动态评价，评价报告上报公司。
第四章附则
二十二、本办法由基建部负责解释。
二十三、本办法从发布之日起实施。