指挥部管理制度(精选8篇)
一、办公制度
1、严格遵守指挥部作息时间,按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2、维护指挥部形象,个人着装整洁,谈吐文明、礼貌。
3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管。
4、为了营造一个良好的工作环境,树立公司指挥部形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行,并达到相应洁净标准。
5、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,不得私自挪用。
6、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点,安排做好会议通知及接待工作。
7、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。
8、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
二、工程管理制度
1、设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;
2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;
5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作,签证单由二人签字认可生效(总指挥、专业工程师),所签证工作内容15日内完成签字手续,过期视为无效;
7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;
10、服从领导,搞好团结。
三、安全管理制度
为保证建筑工程的施工安全,按照国家有关安全管理法规及各项规定,特制定本制度。
一、建立安全生产管理领导小组,公司总经理直接领导;
二、设立安全生产管理办公室,负责日常管理;
三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员,配合办公室的工作,并负责具体实施;
四、加强监理单位的管理力度,建立监理人员责任监督制度,作到责任到人;
五、工程部工程师为日常监督员,负责工程管理的全过程,对工程安全生产负现场管理职责,作到不符合国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;
六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;
七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;
八、本制度未明事宜,参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。
四、指挥部工作目标
一、工程质量合格率100%
二、竣工验收一次过关率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生产管理达标率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0%严重安全事故(重伤一人以上)0%轻伤类安全事故控制在2‰
六、现场文明施工达标率100%
七、市级文明工地称号获得率30%
八、业主投诉受理率100%
九、人员及时到位率100%
十、处理结果满意率80%
为了更好地发挥各职能部门对工程管理的作用,进一步贯彻落实指挥部的任务和要求,实现柳林校区建设的各项目标,特制定工程管理工作制度。
一、工作职责
负责处理新校区建设中涉及到的规划设计、项目报建、建设计划、工程进度、工程质量、投资控制、合同管理、物质供应等方面的协调和管理工作,具体为:
l、项目的建议书和设计任务书的编制工作。
2、组织初设图、施工图设计及设计图纸审核工作。
3、协助招标办公室编制工程施工、监理招标文件和项目招标工程量清单审查工作。
4、协助招标办公室编制甲供材料采购招标文件并提供技术支持文件。
5、施工现场“三通一平”等施工前期准备工作。
6、工程项目的报建工作。
7、负责工程现场管理工作,拟定工程进度计划;协调设计、施工、监理等各责任单位间的关系,解决处理工程建设中出现得技术问题;严格控制工程工期
8、工程物质采购及供应管理。
9、对主要建筑材料的购置、调配、试验和材料质量进行监督与管理,确保工程质量。
10、审核工程费用计量支付和各种变更签证,严格控制工程造价。
11、与政府有关职能部门和教育主管部门的外部联系和沟通。
12、工程决算的审查和竣工资料审签归档工作。
13、工程验收及实物交接。
14、完成领导交办的其他工作。
二、工作目标要求
l、熟悉掌握建设管理相关法律、法规及规章制度。
2、熟练应用相关技术规范、标准及新技术、新材料、新标准。
3、做到工程建设管理、施工技术管理各项工作规范有序,科学合理,优质高效。
4、内外公共关系良好,团结协作,工作渠道畅通,无大的差错。
5、提倡主动、创造性的工作方式。
6、确保工程管理的各项目标按期完成。
三、工作内容及程序
(一)工程资料管理:
1、工程设计图纸、资料(含电子文件)、地勘报告,由办公室负责领取、签收、编号、分类、归档;并发放(电子文件除外)给施工单位、监理单位、项目管理工程师和总工程师。
2、招标文件和中标单位投标文件,由招标办公室负责复印件一式三份发给总工程师、项目管理工程师、监理单位(或施工单位),原件在合同签署后移交给办公室归档。
3、设计单位、地勘单位的更改通知单,由总工办专人接收、编号、分类、归档,并由总工程师审阅后发放给项目管理工程师(一式三份:项目管理工程师、施工单位、监理单位各一份)。
4、施工单位、监理单位的工程洽商(技术核定)单,由项目管理工程师审查并提出意见后报总工程师和分管处长审核。
5、学校用户单位提出要求设计更改或工程洽商,由各项目管理工程师核定(重大设计更改意见:如结构体系、建筑外型、使用功能、装饰标准的修改调整,由总工程师批准,报分管处长审定签发),原件由总公办进行编号、分类、归档。
(二)图纸会审:
1、设计图纸分内外两次进行会审。
2、正式施工图下发后,首先由项目管理工程师审图,对设计的合理性、经济性、建筑的功能以及图纸中的“错、漏、碰、缺"提出审查意见和修改意见报总工程师审核。
3、项目管理工程师应仔细审阅地勘报告,了解施工场地的地质情况,掌握可能出现不良地质状况的部位,向总工程师汇报,联系地勘、设计单位制定予案。
4、经上述程序后,项目管理工程师组织设计、地勘、施工、监理、质监、消防等有关单位参加设计交底会审;形成图纸会审会议纪要,报总工程师审定批准后执行。
(三)开工准备和报建:
l、办公室负责工程报建的实施和管理。主办人员负责在开工前完成施工图审查和消防审查工作,办理“建设工程规划许可证"“建筑工程施工许可证"和质量监督手续等:项目管理工程师协助提供相关资料和表格。
2、办公室负责土壤氡气检测、白蚁防治、空气质量检测、防雷测试等工作,项目管理工程师负责向办公室主办人员提供检测计划安排。
3、项目管理工程师负责作好“三通一平"准备工作,由专业工程师配合组织完成施工便道、施工用水、施工用电和施工排污等基础设施的建设。
4、项目管理工程师按合同约定日期及时与施工单位办理施工场地交接和临时用水、用电相关手续。
5、项目管理工程师按合同约定日期及时向各施工单位提供施工测量控制点(坐标原点和水准基点);并提请办公室主办人员安排规划部门放线和验线。
(四)开、竣工日期签认:
1、施工单位上报的开、竣工报告,由各项目管理工程师根据施工合同审核后签认。
2、工期延长、增补:三天之内,由各项目管理工程师审核报总工程师核定,三天以上由分管处长组织相关人员进行讨论并核定。
(五)隐蔽工程、现场签证和清单综合单价调整签认:
l、施工中的隐蔽工程,凡不涉及重新计量、计价的,由项目管理工程师、监理工程师验收签证;如涉及重新计量、计价的,需报总工办复核。
2、施工中的设计变更、工程洽商(技术核定),按“图纸资料管理”的相关程序签认。 3、施工中的现场经济签证,实行会签审核制度。由监理工程师(监理单位的造价工程师应签明工程费用调整的计算原则)、项目管理工程师、总工程师、分管处长依次进行审核签认。
4、施工中的清单综合单价调整,由项目管理工程师在认价单上签署调整意见:属材料需重新定价的,由施工单位向经济技术部提出书面认定(项目管理工程师应在申请书上签署意见)属项目特征、工作内容发生变化的,由总工办组织核定:并由总工办实施新的'工程量清单综合单价的编制,新编制的工程量清单综合单价实行审核、会签。会签程序:施工单位——项目管理程师——总工办造价审核工程师——总工程师——工程部专用章。
(六)物资设备供应:
1、各部门及相关人员应按照指挥部《物资设备管理办法》的有关规定认真履行职责。
2、招标办公室负责甲供材料、设备的招投标工作。
3、经济技术部负责甲供材料、设备的采购和供应。
4、项目管理工程师协助提供材料、设备的需求计划。
(七)工程验收,质量等级核定:
l、分项、分部工程,由项目管理工程师组织验收、评定。
2、专项工程,由总工程师组织验收、评定。
3、单位工程,由分管处长组织有关部门进行验收和评定。
(八)合同管理:
l、经济技术部负责各项合同的签署工作,招标办公室、项目管理工程师配合提供技术支持文件。
2、合同签定实行审核会签制度。
一、指挥部工作人员应给施工单位做好服务工作,创造良好的工作和施工环境,真正做到清正廉洁工作,公正公平办事,堂堂正正做人,严禁以权谋私,吃、拿、卡、要。
二、指挥部采购办公、生活用品及其他物资,办公室应根据需要列出计划,指挥部副指挥长阅批后按采购程序进行购置。
三、各办公室应按照各自的工作职责做好各种资料的收集整理、保存和归档处理。
四、指挥部的工作人员,要爱护办公室的一切财产(包括墙壁),并注意环境卫生,保持室内清洁,创造一个清静、舒适、文化的工作和生活环境,坚决消除指挥部各部门的脏、乱、差现象。
五、指挥部工作人员必须服从命令听指挥,尽职尽责,切实做到令行禁止。
六、车辆的使用实行派车单制度,驾驶员接到派车单后方可出车执行工作任务,禁止驾驶员私自出车,乱停乱放。严禁非驾驶人员驾驶车辆。
七、指挥部工作人员要自觉遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,严格执行请销假制度。
业主办工作职责
一、在指挥部领导下,贯彻执行国家关于公路建设的有关法律、法规和规定。
二、负责本项目施工全过程的工程质量、工程进度的监督,对合同执行、工程费用使用情况及文明环保施工和安全生产进行检查。
三、负责协调施工单位与监理的工作关系,对施工过程中存在的工程技术难题,组织或协同有关部门和单位进行工程技术难题的攻关研究,对工程项目的重要施工方案进行审查和论证。
四、按照项目管理办法,配合指挥部有关人员对本辖区的设计变更、设计优化和合理化建议进行审查、论证、并上报指挥长。根据工程总体建设工期,负责检查、督促监理落实施工单位进度计划。
五、负责工程建设中的相关资料的收集和整理,按时完成所管合同段施工单位的施工进度月报表、中期支付证书(月报)、月工程报告、工程价款结算确认和监理单位的监理月报,监理抽检原始记录汇总及结果的统计、签订和上报工作。
六、负责施工过程中出现的拆迁、施工临时用地、料场供应、民事干扰的协调和管理工作。
七、负责公路建设、公路产权等资料的收集、汇总、归档等管理工作。
八、完成指挥部领导交办的其他工作。
协调办职责
一、以行政管理和征迁协调工作为中心,负责行政人员、后勤保障及征地拆迁协调工作。
二、随时掌握全线征地拆迁动态,负责协调本项目在征地拆迁过程中各级政府与施工单位的关系,组织协调解决施工单位与于沿线群众发生的矛盾,做好征地拆迁资料的收集、整理及台账建立。
三、负责行政及工程资料的收发、传送及归档工作,拟定、整理综合性办公会议纪要。
四、负责驻地建设和后勤保障,维护正常办公秩序,保证环境整洁。
五、负责各种会议、活动的通知、安排与服务工作,完成各种接待任务。
六、负责内部驾驶员及车辆的日常管理工作。
七、负责指挥部人员的考勤、考核、考评工作。
八、对项目建设资金进行监管。
九、负责做好本项目的宣传文字工作。
十、及时完成上级领导交办的其他工作,配合指挥部各科室完成相关工作。
一、在协调办主任的领导下,做好征地拆迁资料的收集、整理和归档工作,切实做到资料真实、准确、无误、征迁工作有法可依。
二、维护正常办公秩序,保证环境整洁。
三、负责各种会议、活动的通知,安排与服务工作。
四、收集材料,做好本项目宣传文字工作。
作息制度
一、指挥部工作人员正常工作时间为上午8:20至12:00,下午14:00至18:00,四季节变化需调整工作时间,由指挥部另行通知。
二、指挥部全体工作人员必须自觉遵守工作作息时间,做到不迟到、不早退,因公、因病、因事需离岗外出的必须出面请假。
三、上班时间玩游戏,外出办私事者,一经发现,按矿工处理。
四、所有职工请假必须服从组织安排,按规定提交书面申请,经领导审批后到指挥部登记。
一、在指挥部的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,做到依法办事。
二、配合城关镇及相关部门做好施工中的地物拆迁,施工临时用地征用,民事干扰的协调和管理工作。搞好周边关系以及与公路建设相关的单位搞好协调工作,并办理相关手续。
三、负责协调城关镇及有关部门以及当地群众与施工单位之间的关系,公平、公正地维护各方利益,及时处理和解决建设过程中出现的矛盾和纠纷,确保项目建设顺利进行。
四、负责征地拆迁合同征迁原始资料等各类资料的整理归档工作。切实做到资料真实、准确、无误,征迁工作有法可依。
五、做好与指挥部各办公室之间的协调沟通工作,确保政令畅通。
六、负责公路建设过程中的施工安全及治安管理等工作。
七、完成领导交办的其它工作。
管理的目标和任务
一、施工方项目管理的目标
由于施工方是受业主方的委托承担工程建设任务,施工方必须树立服务观念,为项目建设服务,为业主提供建设服务;另外,合同也规定了施工方的任务和义务,因此施工方作为项目建设的一个重要参与方,其项目管理不仅应服务于施工方本身的利益,也必须服务于项目的整体利益。'项目的整体利益和施工方本身的利益是对立的统一关系,两者有其统一的一面,也有其矛盾的一面。
施工方项目管理的目标应符合合同的要求,它包括:
1.施工的安全管理目标;
2.施工的成本目标;
3.施工的进度目标;
4.施工的质量目标。
如果采用工程施工总承包或工程施工总承包管理模式,施工总承包方或施工总承包管理方必须按工程合同规定的工期目标和质量目标完成建设任务。而施工总承包方或施工总承包管理方的成本目标是由施工企业根据其生产和经营的情况自行确定的。分包方则必须按工程分包合同规定的工期目标和质量目标完成建设任务,分包方的成本目标是该施工企业内部自行确定的。
按国际工程的惯例,当采用指定分包商时,不论指定分包商与施工总承包方,或与施工总承包管理方,或与业主方签订合同,由于指定分包商合同在签约前必须得到施工总承包方或施工总承包管理方的认可,因此,施工总承包方或施工总承包管理方应对合同规定的工期目标和质量目标负责。
二、施工方项目管理的'任务
施工方项目管理的任务包括:
1.施工安全管理;
2.施工成本控制;
3.施工进度控制;
4.施工质量控制;
5.施工合同管理;
6.施工信息管理;
7.与施工有关的组织与协调等。
施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的,因此,施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。在动用前准备阶段和保修期施工合同尚未终止,在这期间,还有可能出现涉及工程安全、费用、质量、合同和信息等方面的问题,因此,施工方的项目管理也涉及动用前准备阶段和保修期。
在工程实践中,一个建设工程项目的施工管理和该项目施工方的项目管理是两个相互有关联,但内涵并不相同的概念。施工管理是传统的较广义的术语,它包括施工方履行施工合同应承担的全部工作和任务,既包含项目管理方面专业性的工作(专业人士的工作),也包含一般的行政管理工作
为进一步加强工程建设管理,强化统一指挥,确保各项工程建设项目顺利实施,特制定本管理制度。
第一章工作人员工作制度
一、全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策,刻苦学习政治理论和业务知识,努力提高政策水平和业务能力。
二、全体工作人员必须服从组织分配和工程建设的需要,树立全局观念,团结协作,恪尽职守,保证按上级要求完成工程项目建设任务。
三、全体工作人员须佩戴工作证上岗,讲文明、讲礼貌,保持工作场所的安静和环境卫生,热情接待来人来访,并妥善处理施工现场突发事件。
四、严格落实考勤制度,按时上下班,不迟到、早退和无故旷工,有事须先请假。
五、现场管理人员每天要亲自到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录,及时解决施工单位施工过程中出现的有关问题。
六、注意环境卫生,随时清理自己的办公用品,始终保持工作环境整洁。
第二章指挥部廉政制度
一、指挥部全体人员要严格贯彻执行党和国家的有关法律、法规和有关廉政建设的规定,秉公办事、规范管理。
二、不得索取和接受施工单位任何形式的贿赂。
三、不得向施工单位授意以任何形式弄虚作假套取工程款。
四、不准索取和接受施工单位的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等,不接受施工单位提供的公款旅游和高档健身、娱乐等活动,不参加施工单位组织的有可能影响公正执行公务的宴请等活动,不在施工单位报销应由本单位或个人承担的费用。
五、不向施工单位违规推荐分包单位、施工队伍和工程材料、设备等生产厂家、供应商。
六、不接受施工单位无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等,不接受施工单位任何奖金或其他经济利益。
七、不准利用职权,对施工单位或有合同关系的单位在办事过程中卡、推、拖,一旦发现将严肃处理。
第三章例会制度
一、实行每周六工作例会制度,总结本周工作,安排部署下周任务。
二、例会内容要求:
(1)由施工单位汇报上次例会后安全、质量、进度的完成执行情况;
(2)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
(3)检查上次例会后施工现场安全情况,提出下一阶段安全控制重点及措施要求;
(4)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
(5)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
(6)检查工程量核定情况;
(7)解决需要协调的有关事项。
三、每次召开会议,会务工作人员应及时进行登记,注明会议名称、参加领导、单位及人数等。
四、重要会议结束后,应及时撰写会议纪要并存档。
五、会议结束后,会务工作人员应于当天将会场打扫整理完毕,做好下次会议的准备工作。
第四章安全生产管理制度
一、建设单位、监理单位、施工单位及其他与工程建设安全生产有关的单位,必须遵守安全生产法律、法规和本制度,保证工程建设安全生产,依法承担工程建设安全生产责任。
二、进入施工现场的人员必须佩戴安全帽,扣好帽带;并正确使用个人劳动防护用品。
三、特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。
四、在危险区域进行操作时,施工单位应在醒目部位设置警示牌进行标识。
五、施工单位应当根据工程施工的特点和范围,对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控,制定施工现场生产安全事故应急救援预案,并与建设单位签订《安全生产责任状》。
第五章工程资料管理制度
一、在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。
二、随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
三、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
四、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
五、监理单位和施工单位按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
六、全体人员必须严守保密制度,不得向其他无关人员透露按规定应当保密的有关文件。
第六章请假制度
一、正常上班期间,项目负责人及项目技术负责人原则上不准请假,确有私事需请假的,必须经指挥部指挥研究决定。一般工作人员有事请假1日以内须经主管领导审批;3日内,经主管领导和指挥部指挥联合审批;3日以上的必须经指挥部指挥研究决定,并及时办理好工作交接。
二、汛期,单位全体工作人员原则上不准请假,确有事需请假的一律经工程建设指挥部指挥研究决定,并做好工作衔接。
三、特殊岗位责任人请假必须经工程建设指挥部指挥研究决定,并确保工作顺利交接,正常运行。
第七章值班制度
一、根据工程建设需要,实行轮流值班制度。值班人员由全体工作人员轮流承担。
二、值班人员不得随意调班或离岗,有事须提前申请调班、请假。
三、值班人员负责指挥部工作环境的清洁卫生工作。
四、值班人员要负责做好指挥部的安全巡查工作。保持经常性的巡逻检查,关好门窗、电器等,做好安全防范工作。
五、值班期间必须保持通讯工具畅通,发现问题应立即采取有效措施予以处理,重大问题要及时上报。
第八章办公经费管理制度
一、办公用品、设备采购和生活费用必须坚持厉行节约的原则。
二、购置办公用品及设备,必须由主管领导签字同意,方能购置。
三、指挥部工作人员生活费按30元/人.天的标准执行。
四、指挥部来人接待须经主管领导同意后方可安排,原则上在指挥部就餐。
五、指挥部工作人员要爱护计算机、打印机、桌椅等办公用品,损坏或遗失要追究其责任。
第九章车辆使用管理制度
一、驾驶员必须认真履行岗位职责,遵守各项规章制度和劳动纪律,服从调度指挥,礼貌开车,文明服务,厉行节约,爱护车辆,安全驾驶。
二、驾驶员要认真做好车辆的维护、保养工作,时刻保持车辆性能良好,严禁酒后驾车,严禁违章行车。
一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度;
二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方;
五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行;
六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;
七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。
一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理,并按学期形成远程教育工作总结材料,加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细,并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫,音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记,并注意防磁、防霉变,必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员(一线教师)在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理,以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动,经领导同意后,远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员,不得随意处理。
为进一步加强工程建设管理,强化统一指挥,确保各项工程建设项目顺利实施,特制定本管理制度。
第一章工作人员工作制度
一、全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策,刻苦学习政治理论和业务知识,努力提高政策水平和业务能力。
二、全体工作人员必须服从组织分配和工程建设的需要,树立全局观念,团结协作,恪尽职守,保证按上级要求完成工程项目建设任务。
三、全体工作人员须佩戴工作证上岗,讲文明、讲礼貌,保持工作场所的安静和环境卫生,热情接待来人来访,并妥善处理施工现场突发事件。
四、严格落实考勤制度,按时上下班,不迟到、早退和无故旷工,有事须先请假。
五、现场管理人员每天要亲自到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录,及时解决施工单位施工过程中出现的有关问题。
六、注意环境卫生,随时清理自己的办公用品,始终保持工作环境整洁。
第二章指挥部廉政制度
一、指挥部全体人员要严格贯彻执行党和国家的有关法律、法规和有关廉政建设的规定,秉公办事、规范管理。
二、不得索取和接受施工单位任何形式的贿赂。
三、不得向施工单位授意以任何形式弄虚作假套取工程款。
四、不准索取和接受施工单位的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等,不接受施工单位提供的公款旅游和高档健身、娱乐等活动,不参加施工单位组织的有可能影响公正执行公务的宴请等活动,不在施工单位报销应由本单位或个人承担的费用。
五、不向施工单位违规推荐分包单位、施工队伍和工程材料、设备等生产厂家、供应商。
六、不接受施工单位无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等,不接受施工单位任何奖金或其他经济利益。
七、不准利用职权,对施工单位或有合同关系的单位在办事过程中卡、推、拖,一旦发现将严肃处理。
第三章例会制度
一、实行每周六工作例会制度,总结本周工作,安排部署下周任务。
二、例会内容要求:
(1)由施工单位汇报上次例会后安全、质量、进度的完成执行情况;
(2)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
(3)检查上次例会后施工现场安全情况,提出下一阶段安全控制重点及措施要求;
(4)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
(5)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
(6)检查工程量核定情况;
(7)解决需要协调的有关事项。
三、每次召开会议,会务工作人员应及时进行登记,注明会议名称、参加领导、单位及人数等。
四、重要会议结束后,应及时撰写会议纪要并存档。
五、会议结束后,会务工作人员应于当天将会场打扫整理完毕,做好下次会议的准备工作。
第四章安全生产管理制度
一、建设单位、监理单位、施工单位及其他与工程建设安全生产有关的单位,必须遵守安全生产法律、法规和本制度,保证工程建设安全生产,依法承担工程建设安全生产责任。
二、进入施工现场的人员必须佩戴安全帽,扣好帽带;并正确使用个人劳动防护用品。
三、特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。
四、在危险区域进行操作时,施工单位应在醒目部位设置警示牌进行标识。
五、施工单位应当根据工程施工的特点和范围,对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控,制定施工现场生产安全事故应急救援预案,并与建设单位签订《安全生产责任状》。
第五章工程资料管理制度
一、在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。
二、随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
三、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
四、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
五、监理单位和施工单位按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
六、全体人员必须严守保密制度,不得向其他无关人员透露按规定应当保密的有关文件。
第六章请假制度
一、正常上班期间,项目负责人及项目技术负责人原则上不准请假,确有私事需请假的,必须经指挥部指挥研究决定。一般工作人员有事请假1日以内须经主管领导审批;3日内,经主管领导和指挥部指挥联合审批;3日以上的必须经指挥部指挥研究决定,并及时办理好工作交接。
二、汛期,单位全体工作人员原则上不准请假,确有事需请假的一律经工程建设指挥部指挥研究决定,并做好工作衔接。
三、特殊岗位责任人请假必须经工程建设指挥部指挥研究决定,并确保工作顺利交接,正常运行。
第七章值班制度
一、根据工程建设需要,实行轮流值班制度。值班人员由全体工作人员轮流承担。
二、值班人员不得随意调班或离岗,有事须提前申请调班、请假。
三、值班人员负责指挥部工作环境的清洁卫生工作。
四、值班人员要负责做好指挥部的安全巡查工作。保持经常性的巡逻检查,关好门窗、电器等,做好安全防范工作。
五、值班期间必须保持通讯工具畅通,发现问题应立即采取有效措施予以处理,重大问题要及时上报。
第八章办公经费管理制度
一、办公用品、设备采购和生活费用必须坚持厉行节约的原则。
二、购置办公用品及设备,必须由主管领导签字同意,方能购置。
三、指挥部工作人员生活费按30元/人天的标准执行。
四、指挥部来人接待须经主管领导同意后方可安排,原则上在指挥部就餐。
五、指挥部工作人员要爱护计算机、打印机、桌椅等办公用品,损坏或遗失要追究其责任。
第九章车辆使用管理制度
一、驾驶员必须认真履行岗位职责,遵守各项规章制度和劳动纪律,服从调度指挥,礼貌开车,文明服务,厉行节约,爱护车辆,安全驾驶。
二、驾驶员要认真做好车辆的维护、保养工作,时刻保持车辆性能良好,严禁酒后驾车,严禁违章行车。
三、按时购买车辆保险,严禁脱保。
四、严禁公车私用。驾驶人员私自用车发生一切问题,后果自负,除个人承担经济损失外,将根据事故性质和交警部门处理意见,给予严肃处理。
五、下班后车辆一律入库,不准开私车外出过夜。
六、驾驶员有事要事先请假,经主管领导批准才能离开。