通知格式范文（精选28篇）
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
××××年×月×日
亲爱的小朋友们，家长们：
清明节假期将至，为保证小朋友们和家长们能更加方便的出行扫墓，梵帝斯创意美术将于4月2号~4月4号(周六，周日，周一)放假。
4月5号(周二)恢复正常上课
请各位爸爸妈妈注意好放假时间哦!
如给您带来不便，敬请原谅。
x幼儿园
x年3月17日
20xx清明节放假安排
20xx年清明放假：20xx年4月2日至4日放假3天，4月5号(星期三)照常上班。
20xx年清明股市休市：20xx年4月2日(周日)至4月4日(周一)休市，20xx年4月1日是周六休市，连休4天。
尊敬的zz业主：
您好！接zz湖区zz供电所的通知，为保障业主们冬季的高峰用电，需对变电站进行改造，预计在11月26日24：00-06:00；11月27日24：00-06:00停电，请业主朋友提前做好准备！
如需帮助可拨打服务中心24小时服务电话：8*0，咨询供电所：8**8。
因此给业主朋友们带来的不便，敬请谅解！
zz物业服务有限公司
zz物业服务中心
二○**年十一月**日
家长同志们：
你们好!
第四小学一年级招生工作现以开始，我校是沾河林业局唯一一所省极标准化小学。我校具有先进的教学设备，和谐宽松的学习环境，多年来深受上级教育主管部门和社会各界的好评。我校还根据学生的兴趣爱好开展特长团队培养(有舞蹈，电子琴，乒乓球，绘画，手工，演讲、田径)等，力求使更多的学生综合素质得到全面的培养，使学生的身心得到最佳调节和愉悦，让学生感受到四小不仅是他们成长的摇篮，而且也是他们幸福开心的乐园。
我校还高度重视对孩子智力的培养和开发，重视学生成绩的稳步提升，今年我校特安排教学经验丰富，工作责任心强的优秀教师担任一年级班主任工作。所以第四小学将是您孩子成长的最佳学府，将一个多姿多彩的儿童乐园，将是一个家长和孩子都向往的地方。竭诚欢迎各位家长把您的孩子送到我校。
报名时间：x年4月2日——x年8月26日
报名地点：教导处(一楼西侧)
联系电话：
第四小学
尊敬的各位业主及物业使用人：
为了确保小区供电设施设备正常运行，根据物业服务中心年度设备保养计划，物业服务中心计划于20xx年10月15日至20xx年10月18日对小区配电设施设备进行维修保养。为杜绝出现安全事故，保养期间将造成小区部分区域停电，具体保养停电时间如下：
序号 停电区域 停电时间
1 阳光谷14-18，果岭1-2号楼业主用电。 20xx.10.15 8:30-11:30
停电保养的目的是为了降低小区供电设备故障率的发生，确保供电设备良好运行，保障广大业主生活用电的正常需求，望广大业主在此期间给予理解配合。谢谢您的支持与配合!
物业服务中心电话：
zz物业服务中心
20xx年10月**日
各系、部、处、中心：
20xx元旦假期将至，首先向全体员工致以节日的问候，为了度过欢乐、祥和、平安的节日，特提醒全体人员注意以下几点：
一、各部门在节前要组织一次安全检查，进行全面的安全自查，杜绝一切安全隐患。包括：不留人的房间锁好门窗、不用的设备应切断电源；连续使用的设备应安排专人值班，确保使用安全；重要物品妥善保管，注意防火防盗。
二、对值班人员开会进行一次安全教育，教育值班人员遵守公司制度，提高安全意识。
三、各部门在节前要加强对仓库物品的管理，严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作，节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。
五、所有员工元旦期间手机必须保持开机，到外地的必须开通漫游，以便保持联络；外出回家探亲的员工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
六、元旦期间，大家要注意安全。
XX公司
20xx年12月10日
尊敬的各位家长
你们好!
根据《xx市20xx─20xx学年度全日制中小学校历》的安排，现将20xx～20xx学年度第二学期我校放暑假的时间通知如下：
学生放假时间为20xx年7月10日至8月31日(共53天)，学校20xx年9月1日(星期四)新学期开学、上课。请全体学生于8月31日(星期三)下午5：00后带齐生活用品回校整理内务，然后照常晚修。
假期相关要求：
新学期里，学校将继续狠抓学生的行为规范和学习习惯，营造一个良好的校园氛围和学习环境，以新的面貌迎接新学期的开始。假期期间要求全体学生认真做好下面几点，过一个安全、守法、愉快、有意义的暑假：
1.开学时全体学生统一穿校服回校，9月1日早上百范文网/转载请保留开学典礼要求学生穿礼服出席，请各位同学提前准备好。请家长督促好孩子剪好头发，整理好仪容仪表，破旧校服要更换好，8月31日学校将进行全面检查。
2.暑假期间，请按照学校各科老师要求认真完成暑假作业，做好知识的查漏补缺。(各学科暑假作业要求附后)
3.自觉遵守社会公德及法纪法规，做文明人，说文明话，不涉足黄、赌、毒，不搞迷信活动，不做有辱学校、家庭和个人声誉的事情。
4.不可迷恋游戏和上网。坚决不允许进入营业性舞厅、电子游戏厅、网吧等场所。
5.必须牢牢树立“安全第一”的思想，切实做好交通、防火、防水、用电、防骗、出游、饮食卫生等安全防范工作。未经家长同意，不得擅自结伴外出。
6.自觉参与家务劳动和有意义的社会实践活动;合理安排好假期的休息、娱乐、学习和体育锻炼等。
请家长履行好监护责任，防止意外事故发生。
祝家庭幸福，吉祥如意!
实验学校
20xx年6月x日
各位同学：
根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排：
二、注意事项：
1、收费时间为上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外）
2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30- 5：00
3、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施：
1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各
二级学院，取消参加本学期各科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。逾期不交者，惩处措施同相关措施的第二、三条。
6、减免缓交的同学，须持有学生原户籍地县级（含县级）以上政府部门出具的证明，减免缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。
xx大学后勤处
x年x月x日
全体教师及学生们：
根据国家法定节假日安排的有关规定，我校20xx年元旦放假时间及值班、值宿安排如下：
一、放假时间：
20xx年1月1日—1日，共一天，即1月1日(星期六)放假。1月2日(星期日)、1月3日(星期一)、
1月4日(星期二)上班。
各处级部门：
根据国务院办公厅《关于20xx年部分节假日安排的通知》精神，现将我校20xx年元旦放假相关安排通知如下：
一、元旦放假安排：20xx年 1月1日至1日，公休一天。
教务处和各系部要做好学生的考试和教学安排，相关部门要妥善安排好后勤保障和安全保卫等工作， 各值班人员要坚守岗位，严格落实各项值班制度，确保师生度过祥和平安假期。
x学校
日期
市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：
为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。
附件：浙江省政府采购招标文件范本(试行)
x年七月二十三日
尊敬的各位家长：
元旦假期临近，请留意我中心放假安排：
放假时间：12月30日（周六）—1月1日（周一）放假三天
收假时间：1月2日（周二）起按照正常上课时间各班陆续开课！
如有疑问请与各班任课老师联系，或拨打教务电话：
提前祝大家元旦快乐，阖家幸福！
艺术团
20xx年12月7日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点： 大酒店(挂牌三星， )
2、乘车路线： 火车北站：乘 路、 路至 站即到。乘的士约 元。 飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
联系人：丁X 王X
联系电话： 传真：
宾馆联系电话： (总机)
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行分理处
帐号：
中国涂料工业协会
年 月 日
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
XX学校
X学年X期学生素质报告书
尊敬的家长：
您好!
您的子女,X年X月至X年X月在我校X班学习，现已完成本学期学习任务，下期开学报到时间为 X年X月X日报名，X日正式开学。现将他本学期在校的学习情况告之如下：
一、期末考试成绩：
二、班主任评语：
三、家长寄语:
祝愿同学们春节快乐，祝家长们身体健康、万事如意!
XX学校(盖 章)
X年X月X日
关于进一步加强当前消防安全工作的紧急通知
银江镇、各街道办事处、区级各部门、各企事业单位、各公安派出所：
进入冬季以来，全国各地火灾事故频发，消防安全形势十分严峻。X年11月16日19时许，山东寿光市龙源食品有限公司一间胡萝卜加工包装车间发生火灾,导致18人死亡，13人受伤;X年12月15日0时20分左右，河南长垣县一家KTV发生大火,事故造成11人死亡;X年1月2日，黑龙江省哈尔滨市北方南勋陶瓷大市场仓库发生火灾事故，造成1幢11层建筑物坍塌，5名消防员牺牲、14人受伤;X年1月3日，云南省大理州巍山县发生火灾事故，造成600余年的明代古建筑“拱辰楼”全部烧毁。至今冬明春火灾专项整治开展以来，我区共发生火灾32 起，直接财产损失 61288 元。为认真吸取火灾事故教训，贯彻落实“1.6”全国、全市、全区安全生产会议精神，坚决预防和遏制重特大火灾事故，确保全区火情稳定，现就进一步加强当前消防安全工作通知如下：
一、提高认识，切实增强做好当前消防工作的责任感和紧迫感。
当前，正值冬季，生产生活用火、用电、用气、用油量剧增，春节、元宵、全国两会等重要节日在即，各种导致火灾发生的不安全因素大量增加，消防安全面临着较大压力。针对当前消防安全形势严峻，各级各部门各单位务必引起高度重视，要从贯彻落实科学发展观和服务东区建设、构建和谐社会的战略高度，充分认识做好当前消防安全工作的重要性，坚持以人为本，认真分析研判本地区的火灾形势和特点，精心组织，周密部署，落实责任，常抓不懈，扎实推进“今冬明春”火灾防控工作，督促各项消防安全工作措施落实，全力做好社会面火灾防控工作，确保不发生影响恶劣的火灾事故。
二、深化火灾隐患整治工作，改善消防安全环境。
各级各部门各单位要按照各自职责，对火灾隐患进行自查整改，继续加强对火灾隐患的排查整治，重点检查大中型商场、集贸市场、物资仓库、宾馆饭店、公共娱乐场所、易燃易爆物资生产、劳动密集型企业等重点单位、要害部位，督促落实防火安全责任制和各项消防管理措施，发现火灾隐患应尽快加以整改。对存有火灾隐患而尚未整改的单位，要督促其落实整改责任、整改期限和整改措施。因整改不力，导致严重后果的，要追究相关单位负责人及有关责任人员的责任。对检查中发现的消防违法违章行为，有关执法部门要严格依法处理，决不能姑息迁就。要继续抓好重大火灾隐患单位的督促整改工作，推进重大火灾隐患整治工作的深入开展。要把对此前公安消防部门发现并立案的重大火灾隐患的整改摆上重要工作日程，定人、定时、定措施，彻底消除隐患，防患未然。同时，春节、元宵期间还要重点做好燃放烟花爆竹的防火和应急准备，确保全区人民度过一个平安、祥和的春节。
三、加强多种形式消防队伍建设，提高社会灭火抢险救援能力。
建立多种形式消防队伍，是弥补公安消防警力不足、有效扑救初起火灾、保护人民群众生命财产安全的重要手段。各级各部门各单位要充分调动和发挥社会各方面的积极性，大力推进多种形式的消防队伍建设。加强对专(兼)职消防队伍的业务指导，定期组织协同作战演习，加强执勤备战，确保队伍“拉得出，打得响”，把火灾损失降到最低限度。
四、立足实战，扎实做好灭火救援准备工作。
各企事业单位要加强值班、巡逻工作，确保人员在岗、在位;各居民小区物业管理部门应对小区消防通道、水源等进行必要检查，随时做好灭火疏散准备;公安、企业专职消防队要严格队伍管理，维护好各类消防装备，在人员、车辆、器材等方面做好灭火救援的充分准备。做到一旦发生火灾能迅速接警出动，及时开展救人、灭火工作，最大限度地减少人员伤亡，减轻灾害损失。
X年XX月XX日
各相关部门:
新春佳节渐近，为使全体员工度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节，切实做好节日期间的安全工作，根据国家规定并结合公司实际情况，现将20xx年春节放假安排通知如下 :
一、放假时间 ：20xx年x月7日 举办公司年会(具体事宜另行通知)。
20xx年x月8日—20xx年x月1日 春节放假(共计22天)。
x月2日(星期一)正式上班。
除此之外，不准许节前、节后请假。
二、全体员工认真做好安全检查工作。x月6日下班之前整理好办公区域内的环境卫生，要求做到:地面整洁、关闭办公设备、物品摆放有序、贵重物品妥善保管。
三、返乡员工须提前预订往返车票，以免到时“一票难求”。节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡员工要注意人身及财产安全，假期结束后请按时返回公司。
祝全体员工新春愉快，万事如意!
公司行政部
20xx年x月x日
全校各单位：
根据国家规定并结合我校实际情况，现将20xx年元旦放假安排通知如下：
20xx年1月1日至1月3日放假，共3天。其中1月1日（星期五）为法定节假日，1月2日（星期六）、1月3日（星期日）为公休日。
为确保正常教学秩序，请各院系务必将课程调整安排及时通知有关师生。
放假期间各单位要妥善安排好值班，切实做好卫生防疫和安全保卫等工作，同时，广大师生员工要加强自我防范意识，注意饮食卫生和出行安全。
厦门大学办公室
20xx年xx月xx日
各分公司各厂：
为贯彻市安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：x月x日，会期x天。
3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。
4、报到地点：第二招待所号房间，联系人：
5、各单位报送的经验材料，请打印份，于x月x日前报公司技安科。
特此通知!
××总公司
××年××月××日
公司各部门、各分公司：
根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定，对部分人事任免调整如下：
任命女士为总经理助理，免去女士分公司总经理职务。
任命先生为分公司总经理，免去先生*部门经理职务。
以上任免调整自通知发布之日起开始执行。
年一月二十八日
各系、部、处、中心：
20xx年12月30、31日—20xx年1月1日元旦节放假，共三天，1月2日（周二）正常上课。
校长办公室
20xx年12月10日
院团?20xx?30号
关于职业技术学院20xx年迎新文艺汇演节目
征集的通知
各系(部)团总支、学生分会：
为配合学院迎新工作，丰富新生校园生活，进一步推进学院校园精神文明的建设，给新生提供一个展示自我风采的平台，让其更好地融入大学生活。学院团委、学生会拟定于20xx年9月举办一场以“meeting better me”为主题的迎新文艺汇演，现将相关事项通知如下：
一、节目选送
由学院各学生组织及各系选派节目，节目形式不限(如：独唱、合唱、小品、舞蹈等)。要求形式新颖，内容健康积极向上，贴近百姓生活，通俗易懂，体现时代新变化。所有节目上报后，需通过审核，方予采用。
二、主持人选送
各系至少推荐2位主持人(男女各一名)，所有主持人需参加竞选，最终评选出2位同学主持本场文艺汇演。
三、有关资料
各系自拟形式组织考核、挑选节目(各系节目至少三个)，
并填写《20xx年职业技术学院迎新文艺汇演节目评选登记表》(附件1)、《20xx年职业技术学院迎新文艺汇演主持人评选登记表》(附件2)。登记表及伴奏带一并于9月10日12:00前上交至学生会办公室(详细地址)。
联系人：嘻嘻1234567890
四、其他事项
节目与主持人的评选时间及节目彩排时间待定，未尽事宜另行通知。
附件：1.20xx年职业技术学院迎新文艺汇演节目
评选登记表
2.20xx年职业技术学院迎新文艺汇演主持
人评选登记表
职业技术学院委员会 20xx年9月6日
附件1：
20xx年职业技术学院迎新文艺汇演
节目评选登记表
附件2：
20xx年职业技术学院迎新文艺汇演
主持人评选登记表
各县(区)政府、各中省直企业、市安委会各成员单位：
现将x省人民政府安全生产委员会办公室《关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知》(黑安办发〔〕2号)转发给你们，请认真宣贯，并结合实际抓好落实。
大庆市人民政府安全生产委员会办公室
x年1月23日
关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知
黑安办发〔〕2号
各市(地)、省直管县(市)政府安委办，省农垦总局、森工总局安委办，各有关单位：
现将《x省省级安全社区评定管理暂行办法》和《x省安全社区建设专家管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。
x省人民政府安全生产委员会办公室
x年1月10日
根据国务院办公厅有关通知，我关x年春节期间休假时间为：x年1月31日(初一)—2月6日(初七)，共7天，1月26日(周日)，2月8日(周六)上班。
为确保节日期间进出口货物正常办理海关手续，根据“5+2天”工作制相关规定及口岸业务特点，现将有关工作安排通知如下：
一、1月31日—2月6日，浦东国际机场海关受理口岸空运进出口货物报关业务;浦江海关驻航交所集中报关点受理口岸海运进出口货物报关业务。
审单处正常办理进出口货物电子数据审核业务。
二、1月31日—2月6日浦东国际机场海关、虹桥机场海关、吴淞海关、浦江海关、外港海关和洋山海关受理进出口货物查验及放行等业务。
保税区海关和各出口加工区办事处按7*24小时工作制办理相关业务。
其他单位按预约报关制受理相关业务，浦东海关按预约报关制受理相关出口业务。
三、1月31日、2月2日、2月4日、2月6日，吴淞海关、外港海关和洋山海关受理进口货物报关业务。
海关
学校各单位：
经研究，现将我校20xx年元旦节放假安排通知如下：
一、放假时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日天为元旦假期，20xx年xx月xx日(星期x)开始上班，xx月xx日照常上班。
二、注意事项
1、元旦放假期间，各单位要切实做好安全稳定工作，放假前要对本单位所属部门开展一次安全检查，全面排查安全隐患，特别要加强重要区域、重点部位的安全防范，确保校园安全。
2、各单位放假前教育师生员工提高安全意识，严防意外事故的发生;学生工作部门、各院系要对节假日期间的学生去向全面了解，掌握学生去向;各单位原则上不组织师生集体外出旅游，如有安排必须按照师生集体外出管理规定办理相关手续，确保学生的安全。写作模板
3、保卫处要坚持24小时值班制度，加强校园安全巡逻保卫。后勤部门要做好餐饮服务、水电供应，做好留校学生学习生活服务保障工作。各单位要做好单位值班工作，确保部门工作运转正常、不出漏洞;各单位值班值班表及电话请于xx月xx日前报学校党政办公室。
4、行政值班人员要强化责任，坚持24小时值班制度，遇有重大突发事件要妥善处置，并按规定及时报告，确保全校师生员工度过一个平安祥和的节日。
党政办公室
20xx年xx月xx日
各处级部门：
根据国务院办公厅《关于20xx年部分节假日安排的通知》精神，现将我校20xx年元旦放假相关安排通知如下：
元旦放假安排：20xx年xx月xx日至xx日，公休三天。
教务处和各系部要做好学生的考试和教学安排，相关部门要妥善安排好后勤保障和安全保卫等工作， 各值班人员要坚守岗位，严格落实各项值班制度，确保师生度过祥和平安假期。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
20xx年xx月xx日
尊敬的各位业主、租户：
根据长沙市物价局、长沙市水务局发布的相关文件，对长沙市城区(不含望城区)供水价格，从20xx年2月1日起调整。
本大厦为商务写字楼，根据长沙水务局相关文件规定，执行“非居民生活用水”价格标准中的“行政事业”用水标准。物价局调价后“行政事业用水”基价为4.08元/吨，结合本大厦二次供水的实际情况，实际用水价格为：供水基价+(供水基价×用水损耗)+供水加压电费=4.08元+(4.08×8%)元+0.4元=4.8元/吨。
物价部门统一规定，从2月1日新价格执行之日起至第一次抄表期间的水费，按原价格执行。第二次抄表时方可执行调整后的价格。
注：本大厦已于2月2日执行了2月份第一次抄表，并已与各位业主、租户确认，后期水费按新的执行标准收取，不再另行通知。
给您带来的不便，敬请谅解!
长沙物业管理有限公司
20xx年2月6日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
书面会议通知范文：
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：XX大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
X办公室
XX年X月X日
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许、罗
3、厂部：李
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
广州市XX有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx日