通知格式（精选26篇）
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
公司全体员工:
根据国务院办公厅关于x年节假日安排的通知精神，现将公司端午节节放假有关事宜通知如下:
x月4日(星期六)至6日(星期一，端午节)放假公休，共3天
祝大家节日快乐!
××网络科技公司
.05.20
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点××厂 ×年×月×日 中涂协()协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。
联系人：丁智 王晨
联系电话： 传真：
宾馆联系电话： (总机)
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行北京六铺炕分理处
帐号：
中国涂料工业协会
年 月 日
市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：
为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。
附件：浙江省政府采购招标文件范本(试行)
x年七月二十三日
一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂 ×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
根据区政府安排，现就开展第十六期“邀请公民代表走进区政府”活动事项通告如下：
一、活动时间
20xx年x月下旬(具体时间以电话通知为准)
二、活动内容
1、参观区便民服务中心，听取情况介绍;
2、参观锦阳新城，听取基础配套设施和核心组团住宅区情况介绍;
3、参观神德寺文化公园项目，听取情况介绍;
4、参观南大桥景观改造项目，听取情况介绍;
5、参观城市展览馆，听取情况介绍;
6、在区住建局召开座谈会。
三、邀请对象(共20人)
1、定向邀请公民代表15人。
2、网报公民代表5人。
四、报名条件
凡在我区(不含新区)居住半年以上，年满18周岁，有完全民事行为能力的公民均可报名参加。
五、报名方式
(一)登陆耀州区政府网站,点击“邀请公民代表走进区政府”栏目下载报名表(附件)，填好发至邮箱：，电话：。
(二)报名确认：若报名人数超预定人数，则随机抽取，通过审定的公民由区政府办通知本人具体活动时间、地点和相关注意事项等。
六、报名时间
20xx年x月x日—x日。
七、注意事项
(一)报名人员须填写真实身份信息，包括姓名、身份证号、工作单位、现住址和联系电话等;
(二)区政府办根据实际情况统筹安排公民代表参加活动。公民代表在接到区政府办电话通知后，未按时参加当期活动的，视为本人主动放弃;
(三)请报名人员保持通讯畅通，方便联系;
(四)参加活动的公民请携带二代身份证原件，于活动当日上午8:30前在区政府一楼大厅集合;
(五)如遇恶劣天气及其他特殊因素影响活动无法按期进行，将另行通知。
xx市耀州区人民政府办公室
20xx年x月x日
XX学校
X学年X期学生素质报告书
尊敬的家长：
您好!
您的子女,X年X月至X年X月在我校X班学习，现已完成本学期学习任务，下期开学报到时间为 X年X月X日报名，X日正式开学。现将他本学期在校的学习情况告之如下：
一、期末考试成绩：
二、班主任评语：
三、家长寄语:
祝愿同学们春节快乐，祝家长们身体健康、万事如意!
XX学校(盖 章)
X年X月X日
关于开展消防安全大检查的紧急通知
各村(社区)、企事业单位，街道机关(园区)各部门：
X年11月22日下午13点30分许，材料股份有限公司发生火灾，造成人员伤亡，社会影响较大。火灾发生后，街道党委、办事处高度重视，要求深刻吸取事故教训，切实做好消防安全工作，立即开展消防安全大检查、特别是要加强重点领域和重点区域的隐患排查治理工作，确保消防安全。
当前正值年末，企业生产经营逐步进入收尾期，也是火灾事故易发、高发期，极易造成消防安全事故。今年，街道区域内已经相继发生多起火灾事故，形势十分严峻。街道办事处经研究决定在全街道范围内开展消防安全大检查。现将有关要求紧急通知如下：
一、检查重点
工贸企业、出租房、建设施工场地简易工棚、老旧民房、公共娱乐场所、宾馆(旅馆)、酒店(饭店)、市场、商场、超市、医院、学校、车站等人员密集场所及危化品生产储存等易燃易爆场所，特别是容易造成群死群伤的部位和场所。
二、检查时间
从即日起至X年2月28日。
三、检查内容
(一)消防安全责任制和消防安全管理制度是否落实到位;
(二)企业是否有发包项目，承包单位是否具备资质，现场管理措施是否落实到位;
(三)特种设备是否登记备案，是否定期年检，安全管理是否落实;
(四)建筑物、尤其是高层、超高层和临时性简易建筑物的防火间距、耐火等级、防火分区等是否符合消防技术规范的要求;
(五)建筑物消防设施是否按消防技术规范要求设置完善，消防设施是否定期维修保养、完整好用;
(六)电气线路、设备是否符合消防安全管理规定;
(七)仓库物品堆放是否符合《仓库防火安全管理规则》的要求;
(八)安全出口、疏散通道、应急照明、疏散指示标志等是否符合消防安全要求;
(九)消防宣传教育和灭火培训、演练是否落实;
(十)对已排查出的火灾隐患是否按要求整改到位，已整改的有否反弹。
四、工作要求
(一)加强领导、落实责任。街道相关职能部门、村(社区)、企事业单位要充分认识当前消防安全工作的严峻形势，增强做好消防安全工作的责任感、紧迫感和使命感，以建设和谐社会和对人民群众生命财产高度负责的精神，加强领导、落实责任，确保大检查不走过场。
(二)突出重点、注重实效。相关职能部门、村(社区)、企事业单位要结合实际、因地制宜，突出重点、注重实效。要将检查工作与平安街道建设工作结合起来。这次消防安全大检查以企事业单位自查自改为主。街道相关职能部门、村(社区)要督促辖区内工贸企业、商场(市场)、宾馆(饭店)、医院、学校、网吧及宗教场所落实自查和隐患整改。
街道将成立督查组，对村(社区)、企事业单位开展消防安全大检查工作情况进行督查，全力消除火灾隐患。
X市人民政府X街道办事处
X年XX月XX日
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
××××年×月×日
根据《国务院办公厅关于x年部分节假日安排的通知》，今年端午节放假时间为x月28日至x月30日放假公休，共3天。其中，x月28日(农历端午节)为法定节假日，x月31日上班。
放假期间，各地各单位要按《国旗法》规定升挂国旗，加强值班，认真做好安全保卫和卫生防疫等各顶工作，确保人民群众欢度节假。
某网络科技股份有限公司
x年五月二二日
亲爱的小朋友们，家长们：
清明节假期将至，为保证小朋友们和家长们能更加方便的出行扫墓，梵帝斯创意美术将于4月2号~4月4号(周六，周日，周一)放假。
4月5号(周二)恢复正常上课
请各位爸爸妈妈注意好放假时间哦!
如给您带来不便，敬请原谅。
x幼儿园
x年3月17日
20xx清明节放假安排
20xx年清明放假：20xx年4月2日至4日放假3天，4月5号(星期三)照常上班。
20xx年清明股市休市：20xx年4月2日(周日)至4月4日(周一)休市，20xx年4月1日是周六休市，连休4天。
尊敬的各位家长：
元旦假期临近，请留意我中心放假安排：
放假时间：12月30日（周六）—1月1日（周一）放假三天
收假时间：1月2日（周二）起按照正常上课时间各班陆续开课！
如有疑问请与各班任课老师联系，或拨打教务电话：
提前祝大家元旦快乐，阖家幸福！
艺术团
20xx年12月7日
公司各部门：
根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开总经理办公会。具体事项通知如下：
一、 会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、 会议地点
公司会议室1
三、 参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1.审议《规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1.请有关人员认真准备，按时参加会议。
2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于x年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人：
电 话：
邮 箱：
20xx年x月x日
非常感谢贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台!对我司的业务发展起到积极的作用。
根据市场行情,由于近期因各种成本和原材料不断上涨，我司接工厂通知，决定于x年x月x日每款上涨3元/台;电源每台上涨3元/台;套装每套上涨5元/套。
收到此信息后，请广大客户提前做好市场掌控和预测贵司所需备货数量于10日前下单为截止时间，并协调好新的性价比切入和执行。(涨价前期备货以我司10日前收到贵司的订货数量明细及货款金额为准，不提供账期支持，敬请贵司财务提前安排货款)
备注：原有的价格体系(及原有享受的相关政策)即日起取消!新的销售政策以我司最新的销售价格政策予以执行。
如有带来不便敬请谅解!!!
顺祝商祺!!
全校各单位：
根据国家规定并结合我校实际情况，现将20xx年元旦放假安排通知如下：
20xx年1月1日至1月3日放假，共3天。其中1月1日（星期五）为法定节假日，1月2日（星期六）、1月3日（星期日）为公休日。
为确保正常教学秩序，请各院系务必将课程调整安排及时通知有关师生。
放假期间各单位要妥善安排好值班，切实做好卫生防疫和安全保卫等工作，同时，广大师生员工要加强自我防范意识，注意饮食卫生和出行安全。
厦门大学办公室
20xx年xx月xx日
各职能处室：
定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：
会议议题。
参加人员。
会议时间×月×——×日(会期，报到。)
会议地点。
有关事宜(一)。
(二)。
(三)。
联系人：，电话：，传真：。
关于进一步加强当前消防安全工作的紧急通知
银江镇、各街道办事处、区级各部门、各企事业单位、各公安派出所：
进入冬季以来，全国各地火灾事故频发，消防安全形势十分严峻。X年11月16日19时许，山东寿光市龙源食品有限公司一间胡萝卜加工包装车间发生火灾,导致18人死亡，13人受伤;X年12月15日0时20分左右，河南长垣县一家KTV发生大火,事故造成11人死亡;X年1月2日，黑龙江省哈尔滨市北方南勋陶瓷大市场仓库发生火灾事故，造成1幢11层建筑物坍塌，5名消防员牺牲、14人受伤;X年1月3日，云南省大理州巍山县发生火灾事故，造成600余年的明代古建筑“拱辰楼”全部烧毁。至今冬明春火灾专项整治开展以来，我区共发生火灾32 起，直接财产损失 61288 元。为认真吸取火灾事故教训，贯彻落实“1.6”全国、全市、全区安全生产会议精神，坚决预防和遏制重特大火灾事故，确保全区火情稳定，现就进一步加强当前消防安全工作通知如下：
一、提高认识，切实增强做好当前消防工作的责任感和紧迫感。
当前，正值冬季，生产生活用火、用电、用气、用油量剧增，春节、元宵、全国两会等重要节日在即，各种导致火灾发生的不安全因素大量增加，消防安全面临着较大压力。针对当前消防安全形势严峻，各级各部门各单位务必引起高度重视，要从贯彻落实科学发展观和服务东区建设、构建和谐社会的战略高度，充分认识做好当前消防安全工作的重要性，坚持以人为本，认真分析研判本地区的火灾形势和特点，精心组织，周密部署，落实责任，常抓不懈，扎实推进“今冬明春”火灾防控工作，督促各项消防安全工作措施落实，全力做好社会面火灾防控工作，确保不发生影响恶劣的火灾事故。
二、深化火灾隐患整治工作，改善消防安全环境。
各级各部门各单位要按照各自职责，对火灾隐患进行自查整改，继续加强对火灾隐患的排查整治，重点检查大中型商场、集贸市场、物资仓库、宾馆饭店、公共娱乐场所、易燃易爆物资生产、劳动密集型企业等重点单位、要害部位，督促落实防火安全责任制和各项消防管理措施，发现火灾隐患应尽快加以整改。对存有火灾隐患而尚未整改的单位，要督促其落实整改责任、整改期限和整改措施。因整改不力，导致严重后果的，要追究相关单位负责人及有关责任人员的责任。对检查中发现的消防违法违章行为，有关执法部门要严格依法处理，决不能姑息迁就。要继续抓好重大火灾隐患单位的督促整改工作，推进重大火灾隐患整治工作的深入开展。要把对此前公安消防部门发现并立案的重大火灾隐患的整改摆上重要工作日程，定人、定时、定措施，彻底消除隐患，防患未然。同时，春节、元宵期间还要重点做好燃放烟花爆竹的防火和应急准备，确保全区人民度过一个平安、祥和的春节。
三、加强多种形式消防队伍建设，提高社会灭火抢险救援能力。
建立多种形式消防队伍，是弥补公安消防警力不足、有效扑救初起火灾、保护人民群众生命财产安全的重要手段。各级各部门各单位要充分调动和发挥社会各方面的积极性，大力推进多种形式的消防队伍建设。加强对专(兼)职消防队伍的业务指导，定期组织协同作战演习，加强执勤备战，确保队伍“拉得出，打得响”，把火灾损失降到最低限度。
四、立足实战，扎实做好灭火救援准备工作。
各企事业单位要加强值班、巡逻工作，确保人员在岗、在位;各居民小区物业管理部门应对小区消防通道、水源等进行必要检查，随时做好灭火疏散准备;公安、企业专职消防队要严格队伍管理，维护好各类消防装备，在人员、车辆、器材等方面做好灭火救援的充分准备。做到一旦发生火灾能迅速接警出动，及时开展救人、灭火工作，最大限度地减少人员伤亡，减轻灾害损失。
X年XX月XX日
中涂协()协字第018号
关于召开XX年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位：
XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。
联系人：丁智 王晨
联系电话：010-62253382 传真：010-62250037
宾馆联系电话：028-87526688(总机)
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行北京六铺炕分理处
帐号：0XX22309014431804
中国涂料工业协会
XX年4月25日
notice
our class will go to the red star farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. we' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. we' 1! have lunch on the farm. you' d better put on your old clothes. please get to school on time tomorrow morning.
the headmaster's office
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
书面会议通知范文：
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：XX大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
X办公室
XX年X月X日
各相关部门:
新春佳节渐近，为使全体员工度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节，切实做好节日期间的安全工作，根据国家规定并结合公司实际情况，现将20xx年春节放假安排通知如下 :
一、放假时间 ：20xx年x月7日 举办公司年会(具体事宜另行通知)。
20xx年x月8日—20xx年x月1日 春节放假(共计22天)。
x月2日(星期一)正式上班。
除此之外，不准许节前、节后请假。
二、全体员工认真做好安全检查工作。x月6日下班之前整理好办公区域内的环境卫生，要求做到:地面整洁、关闭办公设备、物品摆放有序、贵重物品妥善保管。
三、返乡员工须提前预订往返车票，以免到时“一票难求”。节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡员工要注意人身及财产安全，假期结束后请按时返回公司。
祝全体员工新春愉快，万事如意!
公司行政部
20xx年x月x日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点： 大酒店(挂牌三星， )
2、乘车路线： 火车北站：乘 路、 路至 站即到。乘的士约 元。 飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
联系人：丁X 王X
联系电话： 传真：
宾馆联系电话： (总机)
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行分理处
帐号：
中国涂料工业协会
年 月 日
各县(区)政府、各中省直企业、市安委会各成员单位：
现将x省人民政府安全生产委员会办公室《关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知》(黑安办发〔〕2号)转发给你们，请认真宣贯，并结合实际抓好落实。
大庆市人民政府安全生产委员会办公室
x年1月23日
关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知
黑安办发〔〕2号
各市(地)、省直管县(市)政府安委办，省农垦总局、森工总局安委办，各有关单位：
现将《x省省级安全社区评定管理暂行办法》和《x省安全社区建设专家管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。
x省人民政府安全生产委员会办公室
x年1月10日
经学院研究决定，对今年寒假做如下安排，请各部门遵照执行：
一、放假时间
1、学生于XX年1月18日正式放假（个别专业安排有实习实训的按教学进度表执行），XX年3月5－7日报到注册，3月8日正式上课；
2、教职工于XX年1月21日放假，3月4日正式上班。
二、寒假工作安排
1、放假期间各部门、各院（部）要安排好值班工作，保证正常工作的开展；
2、全院处级干部寒假值班由学院办公室统一安排，值班表见附件；
3、做好留校学生的管理工作；
4、做好寒假期间的安全工作，做好甲流防控、防火、防盗、防毒、防雪、网络安全等工作，重点做好计算机等贵重物品的安全防盗工作，假期不使用的实验室、库房要进行认真检查，并加贴密封条；
5、做好办公区域、校园的保洁工作和寒假留校学生的住宿安排、生活服务工作，合理安排南北区间班车运行，认真做好教室、学生宿舍、食堂、水电的基本建设、维修改造工作；
6、各部门要关心教职工生活，寒假期间要组织并做好看望离退休老同志及家庭困难教职工的工作；
7、按要求完成学校安排的其它工作。
三、值班要求
1、各部门值班人员要保证按时到岗，不得脱岗，带班领导应加强督查；
2、部门假期作息时间：上午8∶30--11∶30，下午13∶30-16∶00；
3、请各部门于1月15日16：00前将值班人员、时间、地点、联系方式通过oa报学院办公室（行政科何广豪），值班地点在南区，北区、西区的值班由信息商务学院牵头，会同亚太学院、软件学院、继续教育学院统一协调安排；
4、寒假期间周六周日不安排值班，2月15日（农历大年初二）不再安排值班。
根据《义务教育法》义务教育阶段实行划片招生的原则，城区小学按划定的服务区招生。现将x年城区小学招生的有关事项通知如下:
一、招生范围:
1、育新小学:迎秀居委会、鼓楼居委会、南街村、东街村、北街村、东关村、马桥村(也可选择东韩学校)、花封居委会武松路以东、花封街(路)以南部分。
2、梧桐小学:怡园居委会实验中学以东部分住户、梧桐村、北何庄村。
3、花园小学:龙湾居委会、西关居委会、双桥居委会、梅花园居委会、西街村、将台南街(韩愈大街南)、宋庄自然村。
4、明珠小学:明珠居委会、商贸城居委会(汇丰路以西部分)和坛西居委会(汇丰路以西部分)、北韩庄村和黄河大道北原人事局家属楼、院、自来水公司家属院、地道所家属院、交警队家属院。
5、红星小学:红星村、廉桥村、西何庄村、许村、小坡掌村、明珠花园小区、愈花园小区。
6、赵唐小学:华鑫居委会汇丰路以东部分，包括聚源楼、牡丹苑、牡丹东巷、清风楼及其东侧广电局家属小院、愈新苑、气象局院内住户、国税局家属院、金阳巷、广电局家属院、怡园小区、桂花苑、金苑小区、丰乐苑、交通小区(交通局北侧)及其他散居户;怡园居委会(清风路以北、北何庄村西部分)，包括锦鹏苑、新府花苑、新府滨河家园及其他散居户;锦绣家园(希望中学西侧)、毛庄、赵唐村(含鑫苑小区);钱唐村和花鑫居委会汇丰路以西部分可选择到赵唐小学或河雍小学。
7、河雍小学:华鑫居委会汇丰路以西部分(可选择赵唐小学)、育新居委会(不含原人事局家属楼、院、自来水公司家属院、地道所家属院、交警队家属院)、关耿唐村、富村、钱庄村、钱唐村(也可选择赵唐小学)。
8、韩愈小学:坛西居委会(汇丰路以东)、商贸城居委会(汇丰路以东)、坛东居委会、将台街韩愈大街以北部分、平山园居委会、花封居委会(不含武松路以东、花封街以南部分)、怡园居委会(北至清风路东至文化局家属院)、月季苑小区。
二、招生报名:
报名时间:育新小学、梧桐小学、赵唐小学、河雍小学、红星小学五所小学报名时间为8月10日至14日;花园小学、明珠小学、韩愈小学三所小学报名时间为8月16日至18日。按上述报名时间，凡年满6周岁x年8月31日前出生)的城区儿童，持户口本、房产证(土地使用证或与开发商签订的购房协议书和正式购房发票、近两月电费发票)到所属学校报名。严禁各小学接收不足龄生(焦作市学籍软件系统设置有年龄限制，不足龄生无法注册学籍)。超龄生持户口本到教育局教育科核对学籍无误后由教育科出具证明报名。
三、进城务工就业农民工子女就学(持户口本和固定住址证明原件及复印件、暂住地派出所流动人口暂住证(明)和居委会(行政村)居住人口证明、夫妻双方务工单位证明原件、电费发票)及进城经商者子女就学(提供户口本、营业执照、税务登记证、房产证明或固定住址证明原件及复印件、居委会常住人口证明原件、电费发票)证明材料由学校审核，根据情况安排学生入学。
四、持有xx市人民政府颁发的《心连心服务卡》的企业经营者子女(持该卡、户口本)和来孟投资办企业的外来客商子女(持身份证、户口本、企业证明)，可择校报名入学。
五、城区各小学要做好招生宣传工作，严格按划定的服务区招生，严禁跨区域招生。
xx市教育局
x年8月5日