通知的格式一般包括：标题、发文字号（通知编号）、称呼、正文、落款等。
（一）标题
标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提炼，也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。如果通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于XXX的紧急通知、关于XXX的重要通知”等。
在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档，目录中全是“通知”二字，对于文档的查找也是不方便的。
（二）发文字号（通知编号）
在红头文件中，一般是说发文字号，这个在《规章制度文档的构成要素》里面进行了说明，在此不再重复。
在非红头文件中，叫发文字号有些不伦不类，笔者将称它为通知编号。通知编号按时间顺序进行编号，编号规则可以自定，建议体现公司信息、部门信息、年份、顺序号等，要和规章制度的编码区分开来，如HY—HR—20xx0001，HY代表公司、HR代表部门、20xx代表年份、0001代表顺序号。一般在文档、表格等编码规则中，建议顺序号一定要带有虚数0。
（三）称呼
称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人等，如“公司全体员工；生产一线员工；财务部、生产部；张三、李四；……”。
（四）正文
正文是整个通知中最重要的部分，它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下几部分构成：正文内容一般包括缘由、事项、结尾三部分。
（五）落款
落款包括署名、日期和印章等。
集团公司各单位、机关各处室：
根据国家20-年劳动节放假的安排，现将集团公司放假安排通知如下：
5月1日（星期日，劳动节）放假，5月2日（星期一）补休，5月3日（星期二）照常上班。
请各单位妥善安排好值班和安全保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保广大员工祥和平安度过节日假期。
另外，从5月1日起，集团公司执行夏季作息时间：
上午：8:00—12:00 下午：14:30—18:30。
同学：祝贺你录取为我校20__级初一年新生。请于8月22日持本通知书、户口本（外县市新生需提供该生暂住证原件及复印件）到学校办理入学注册手续，逾期视作自动放弃录取资格。 南安市龙泉中学
20__年8月3日说明：
1、注册时间：上午8∶00——11∶00 下午：3∶00——5∶30
注册地点：A幢教学楼一层。注册缴费时分为通学生、住宿生、保险三个窗口。
2、住宿情况：学校新建学生公寓，住宿条件优越且免收住宿费，需住宿的学生不得住外宿，注册时请做好住宿登记。
收费项目Center
学生类别Center 簿籍费
备注Center
通学生Center
/住宿生Center 13辅助用书费
待开学后收取4.新生入学训练时间：8月27日——8月29日，27日上午9∶30前报到。
5、新生正式上课时间：9月1日。特别提示：
办理保险遵循自愿原则，注册时持现金50元缴交保险公司。
联系电话:可以根据这个形式改写一下，望采纳！
各处室、系部：
根据校历安排，现就寒假前后有关工作事项通知如下：
一、放假及开学时间安排
1、学生放假时间为x月19日至x月24日。下学期x月25日报到注册，x月26日起正式上课。
2、教职工放假时间为x月27日至x月20日，x月21日起正式上班。
二、有关工作要求
1、办公室要做好各部门20x年工作总结和20__年工作安排及寒假前重点工作的汇总工作。要做好寒假期间行政值班的安排工作，为确保假期学校的安全稳定，学院行政值班实行领导带班、值班制度，值班人员要高度负责，按时交接班，确保24小时值班，实时掌控学校的安全稳定信息，及时处理突发事件。
2、教务处和各系要组织好期末复习、考试、阅卷、评分、存档、期末教学检查和总结工作，并提前安排好下学期开学的各项准备工作，保证学生按时、有序开学。各系要求学生寒假期间合理安排好个人的学习、生活和社会活动。
3、总务处要认真组织一次安全检查，及时排查安全隐患，重点对学生教室、宿舍、食堂、锅炉房、图书馆、实验室、燃气设施、供电设施、仓库等重要部位进行认真、细致、全面、彻底的检查，发现安全隐患必须认真登记在案，制定措施，迅速整改，坚决防止发生校内重大事故。要集中利用寒假时间，做好部分教室、学生宿舍的维修工作。
4、学生处要做好20x届毕业生就业工作总结。要利用广播、宣传栏、网站进行假期前后学生安全教育宣传。各系辅导员（班主任）要通过召开主题班会和深入宿舍，对学生进行一次全面的安全教育，重点进行防火、防盗、防诈骗、防食物中毒及交通安全等方面的知识普及。各系要落实好《致家长一封信》工作，争取家长配合，共同做好假期学生安全教育工作。
5、招生办公室要认真组织好20__年市场营销、航空服务、装潢艺术设计三个专业自主招生改革试点工作，要周密安排，认真落实好自主招生各项任务。
6、根据教育部考试中心和英国文化委员会的安排，20__年元月12日将对我院雅思考点进行第二轮评估，要求各相关部门和雅思工作人员按评估要求认真做好迎评工作。
7、根据教育厅通知，20__年元月中下旬将对我院中外合作办学项目开展评估。国际商务系、教务处、外事办等单位要按照评估指标体系认真做好自评和接受专家组到校考察工作。
8、突发性事件的`信息报送：寒假期间，一旦发生各类突发性重大事件，值班人员须及时、妥善处置，并将相关信息第一时间报院办（联系人：x）。
9、各部门负责人手机须24小时开机，确保联络畅通。各部门负责人凡离开本市者，须向分管领导报告。
10、寒假期间，学院将组织对20__年工作安排和绩效考核办法制定工作等进行谋划，请各部门负责人认真思考，提前做好准备。
院保卫科电话x
总值班室电话x
办公室
x年元月x日
公司全体员工：
根据20xx年国家法定假期的规定，并结合公司实际情况，现对中秋节放假做如下安排：
一、放假时间：9月6日（星期六）至9月8日（中秋节）公休放假共3天。9月9日正常上班。
二、各部门安排好值班人员和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要及时上报告并妥善处理，确保市场安全、有序运营。
三、放假期间，请大家务必保持手机畅通，节假日外出人员请注意出行安全。预祝大家中秋节快乐！
特此通知！
***************公司
20xx年9月1日
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_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
20__年1月16日
亲爱的家长朋友：
20xx年元旦即将来临，我校教职员工向您致以节日的问候：祝您在新的一年，平安健康，阖家幸福！我校根据上级文件精神以及本校实际情况，就我校元旦节放假通知及期末安排，特告知家长，希望广大家长朋友配合我校工作，照顾好孩子，与学校一起引导孩子养成良好的作息习惯，培养孩子安全出行的意识，共同迎接新年和期末的到来！
一、元旦节放假安排
1. 放假时间：20xx年12月30日至20xx年1月1日。
2. 返校时间：20xx年1月2日（周二）。
二、安全温馨提示：
1、关注《重庆市公安局关于20xx年12月2 4日、25日、31日（平安圣诞新年夜）对我市部分区域实施交通安全管控的通告》，平安夜、圣诞夜、新年夜学生不到主城和区县各大商圈逗留玩耍，在家平安度过节日。
2、教育孩子不买不玩烟花爆竹、充气棒、氢气球等一些有毒、不安全、污染环境、有损学生健康的用品。
3、提前安排节假日出行计划，错峰出行，注意交通安全、人身财产安全。
4、家长以身作则，大手拉小手，教育子女维护社会公德、遵纪守法、不传谣言、抵制邪教、远离黄赌毒，给孩子身心健康营造良好的成长环境。
5、冬季空气干燥，季节性流行病毒活跃，不带学生去商场、影院等人员密集的地方。教育孩子加强锻炼，劳逸结合，保护好身体健康。
6、按时接送孩子上学，放学及时回家，不在地摊逗留购物，不乱花钱，不购买无证摊贩销售的食物和饮料。
7、加强传统美德教育。教育孩子帮助父母做一些力所能及的家务事，学会自己的事情自己做，养成勤俭节约的良好习惯，管好用好压岁钱，用钱要得当、有意义。
特此通知。
x小学
20xx年12月22日