各市委宣传部，__委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、__委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。
会场：____公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。
二、报到入住安排
代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：
时间：20__年10月22日(周五)全天
地点：____大酒店一楼大厅
地址：__市__八一路____号
酒店总机：027-6781____
三、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。
2、10月23日(周六)
早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅
中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;
晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅
3、10月24日(周日)
早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅
中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅
晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅
4、10月25日(周一)
早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅
四、乘车安排
会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。
上车时间安排为：
10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;
10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;
10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;
10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;
10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。
10月24日下午及25日全天，代表离汉。
五、票务工作
请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876____，1334995____。
六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。
七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。