一、总则
目的：由于公司发展迅速，团队也在不断壮大，为了有效的激励员工，增强员工的归属感，活跃工作氛围，提高集体荣誉感，增强团队之间的协作精神与凝聚力，实现团队目标的达成，从而实现企业发展的整体目标，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开节，特制定本办法。
范围：
本办法适用于公司各部门
方式：
团队活动经费是在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。
二、经费申请、使用原则
申请原则：暂行规定原则上每部门每季度一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后使用的原则，季度申请当季有效，过期作废，不累计、不补充，先申请后实报实销。
活动范围：经费主要用于公司、部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。
三、具体事项：
(一)、申请理由：
1.鼓舞士气：部门主管根据团队工作氛围，征求员工意见，与员工商定，实行民主集中制，业余时间，适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气，增强团队战斗力。
2.业绩庆贺：部门主管根据工作业绩，在业绩超额完成，重大庆典节日，组织团队活动以示庆贺。
3.新人加入：部门有新人加入，部门主管适时组织团队活动，使得新人能够尽快融入团队，进入工作状态，使团队氛围融洽。
4.其它：需说明适当理由。
(二)、申请类型
1、单独部门费用申请
a)部门主管申请，填写部门活动申请表(申请表见附件一)，财务审核，总经理签字确认。B)按照部门实际在岗人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。
2.跨部门费用申请：视情况需要，涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的，由涉及部门主管共同申请费用按照涉及部门实际在岗人员数确定。
(三)申请标准：
暂行规定部门活动费用原则上不超过 元/季/人。
(四)申请及报销流程
1.部门主管填写部门活动申请表，总经理签字审核确认后，交由财务备案。
2.活动结束，及时报销，报销附件须包括：
a)签字审批过的申请表
b)活动发票及水单
c)活动留影照片(电子版)
尊敬的各位欣都龙城领导：
您好!
兹有欣都龙城负一楼012号商铺吉屋装饰，在店庆日即将到来之际，向公司申请推广活动。
本公司是从软装配饰到设计到施工整体化的装饰公司。自20__年5月1日起，凭着公司稳定发展积累了大量的优质客户。从经营至今还未举办过户外宣传活动，在一周年店庆际，特向贵领导申请由吉屋装饰携手欣都龙城做一次户外推广活动，以促进公司效益，推广公司轻装修重装饰理念，帮助客户打造健康温馨家居，给客户一个和谐的家庭!
公司口号：吉创家装伟业，成就万家福地
活动目的：推广公司装饰新颖理念，传播公司精神，达到让客户了解软装饰品重要性的作用. 具体的申请活动事项：
地点：欣都龙城
时间：4月30 ~ 5月3号
具体内容：由吉屋装饰携手欣都龙城在户外广场做公
司推广活动。主要由公司卖场的家具，软装饰品为主要核心;会员赠品和抽奖活动;部分新型材料展示;以及公司施工工艺展示。
准备材料：家具，饰品，装修主材，赠品，抽奖箱，投影，_展架，舞台，主持人。
望贵公司给予批准.
此致
敬礼
吉屋装饰
20__年4月5日
一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此，物业公司建议如下：
1.拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所
2.赠送形式：z的购物卡：4600元
3.宴请单位：市房管局及市物协、z派出所
宴请地点：安排在嘉年华会
为此，物业公司申请节日费用4600元
妥否，请批示!
申请人：
20__年__月_日
__有限公司因__需要(大致描述活动意义及目的)，需在_年_月_日在_处举办__，主办方为__有限公司，承办方为__有限公司。因涉及大型群众性活动，我司特向公安局提出申请。
活动基本信息如下：
活动时间：20__年_月_日_:_-_:_
活动地点：
活动形式：
预计规模：__人
活动流程：
主体阶段
按照国务院《大型群众活动安全管理条例》规定的“主办者负责，政府监管”的安全原则。我司保证，制定好活动安全保卫制度，参加活动人员须知。维持活动搭建、活动期间、撤场期间各处治安次序，控制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等工作。负责活动现场人员在活动期间的安全，及人员疏导工作。配合好公安机关对活动的搭建、活动期间、拆场期间的治安、消防工作进行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理活动期间发生的各种治安问题。
特此申请，望予批准!
申请单位：__有限公司
20__年_月_日