关于邮件回复范文（精选10篇）
先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
x年5月20日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九xx年十月七日
1.表示传送了什么东西
お疲れ様です。
……をお送りいたします。
2.表示附件是什么东西
添付フ?イルは……です)
ご確認お願いします。
……の……を添付いたします。
3.表示不懂，向收件者请教是什么意思
……は教えていただきたいです。
……に関していくつか問題を教えていただきたいと思います。
……のため、……を至急教えていただきたいです
4.表示什么东西怎么样也可以吗
……はよろしいでしょうか。
5.给对方添麻烦了的最后致词
お手数ですが宜しくお願い致します。
6.感谢对方的联络，对按照预期完成出货计划表示放心了
ご連絡ありがとうございます。
予定通り出荷されており安心しました。
7.考虑
……可以吗?
……と考えてよろしいでしょうか?
8.关于……，……产生了(一般指费用之类)
……に関して、……が発生しております。
9.关于以下的邮件内容我还有一点(几点)需要确认
下記メール内容について、一つ(いくつか)の質問を確認したいです。
10.请知悉
ご承知ください。
11.不好意思，下面的……是……?学识浅薄，抱歉!
すいません、下記……は……ですか?知識なくてすみません。
12.谢谢你的邮件，今后还请多多关照(用于邮件的初次打招呼)
メールありがとうございます。
今後ともお世話になりますが宜しくお願い致します!
13.向送礼的人表示感谢
結構なおプレゼントをいただき、誠にありがとうございます。
14.表示回信晚了时的抱歉心情
お疲れ様です。
返信遅くなり申し訳ございません。
15.表示问候，传送了什么请确认后有什么问题的话，请及早联系
お世話になっております。……を送っております。
ご確認ください!
何か問題があれば、早めに連絡してください。
16.因为临近量产，轻尽快确认。如果还有……请尽早联系
上面的内容等待联系
量産日付に近くて、取り急ぎ確認してください。
また……も早めにご連絡お願いいたします。
上記内容の結果連絡をお待ちしております。
17.感谢提供下面的信息
下記情報ありがとうございます。
18.表示烦请告知运单号
お手数ですが、トラッキング番号をお知らせください。
19.表示追加，补充(一般用于一封邮件没有讲完，再追加一封作为补充的开头用语)
補足しておきます。
20.
请再次确認
まとめて再承認をお願いしたく思います。
21.麻烦对应(ながら：表既定的逆接。明知道麻烦却还是得要你对应之意)
お手数ながら対応お願い致します
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter informing us of Mr. Green''''s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
x年5月20日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
社外メール—>断りの文例
1、注文に対する断り(拒绝接受订单)
2、仕事(見積もり)に対する断り(拒绝接受工作(估价))
3、値引きに対する断り(拒绝给予折扣)
4、納期延期に対する断り(拒绝延期交货)
5、支払延期に対する断り(拒绝延期付款)
6、新規取引に対する断り(拒绝接受新交易)
本期介绍：見積り(仕事)に対する断り(拒绝接受工作/估价) 件名：「○×システム」見積もりのご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。 この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。 作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの時間が非常に短く、弊社の力ではお引受けするのが難しい状態です。 このような次第で、大変申し訳ありませんが、見積もりのご依頼は辞退させていただきたくお願い申し上げます。
せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。 なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。
------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
参考译文：
主题：关于「○×系统」估价的委托
○○○股份公司信息系统部
中村 裕子 先生
平日深受您的特别关照，深表感谢。
我是山田商事股份公司信息系统部的山口太郎。
感谢贵方本次有关估价的委托。
我方已拜读工作内容相关的资料，但考虑到离交货期的时间过短，以弊公司的能力要完成非常困难。
出现这种情况实感歉意，请允许我方谢绝估价的委托。 难得您方委托我们，我们却无法回应，实在很抱歉。
无论如何请体察我们的难处，拜托了。
特此回复并致以歉意。
------------------------------------------------------ 山田商事 股份公司 信息系统部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
报名电话：025-86982200、81617169、86982202、(可短信或飞信咨询，将您的姓名、联系方式、所需课程发到上，老师会在第一时间给您回复)
报名地址：南京市中山南路89号江苏文化大厦15楼A座(大洋百货斜对面)
报名咨询
依頼・照会 社内報コラムを募集します
件名：社内報コラムを募集します 社内向け
社員の皆様
お疲れさまです。社内報○月号のコラムを募集します。
皆さんのユーモアあふれる文章をお待ちしています。
記
募集内容 ：○月号「私のとっておき」
字数 ：400字程度
締切 ：×月×日(×)まで
原稿はメールでお願いします。
以上
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
企画アイデア募集のお願い
件名：【社外秘】企画アイデア募集のお願い 社内向け
○○部 □□プロジェクトチーム各位
お疲れさまです。
△△部門の××です。
来月行われる株式会社●●様の企画コンペに、正式に参加することが決まりました。 つきましては、□□プロジェクトチームの皆さまから
「ECサイトの売上を上げるための企画アイデア」を募集致します。 下記ご確認の上、発表・検討会までの間に各自準備をお願い致します。
【趣旨】
・先方様が運営するECサイト「○○ドットコム」の
売り上げアップのための企画案を募集します。
企画案だけでなく、参考となるアイデアや他社事例でもOKです。 ・先方様ECサイト「○○ドットコム」⇒http://.com
【参考情報】
・取扱商品はキッチン用品全般で、主な購買層は30代の主婦層
・これまで外部サイトとの連携企画や広告の出稿経験はない
・ECサイトのSEO対策は定期的に行っており、その効果には比較的満足している
【期限】
日時：200×年○月×日□時～■時
場所：本社第一会議室
議題：「○○ドットコム」企画アイデアの発表・検討会
不明点の確認は、△△部門の××までお願い致します。
なお、株式会社●●様は当社にとって新規のお客様となりますので、 チーム一丸となってコンペに勝ち、
将来的に良い関係を築けるよう最善を尽くしましょう。
よろしくお願い致します。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
見積もりのお願い
件名：見積もりのお願い 社外向け
○○株式会社
××××××様
いつもお世話になっております。
予算編成の時期となりました。先日の企画会議で
提案されました来年度の新企画案「□□□」に関する
お見積もりを出していただけますでしょうか。
誠に勝手ながら、本社の都合ではございますが
×月×日(×)までにお届けくださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、ご連絡まで。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
商品データ送付のお願い
件名：商品データ送付のお願い 社外向け
□□□コスメ
広報課
○○○○○様
いつもお手数をおかけしております。
○月○号に掲載予定の商品につきまして、
画像、もしくはポジをお送りいただけますでしょうか?
進行の都合上、×月×日(×)必着でいただけますよう、
手配をお願いいたします。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
見本品の注文
件名：見本品の注文 社外向け
○○コーポレーション
営業部 ○○○様
拝啓 貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申しあげます。
さて、先日資料をご送付願いました商品「□□□」ですが
見本として5セットを至急お送りいただけますでしょうか。
見本代金は、可否の決定後改めて決済いたしたく、
ご配慮お願い申しあげます。
まずは取り急ぎ、見本注文まで。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
△△執筆のお願い
件名：△△執筆のお願い 社外向け
○○○○○○様
突然のメールにて失礼いたします。
△△部門の××と申します。
弊社の社内報にコラムを執筆いただけないかと思い、
ご連絡を申し上げた次第です。
ページ数は400字で2枚程度になります。
締め切りは×月末を考えております。
一度お目にかかって詳細をご説明させていただければと
思っています。ご検討いただければ幸いです。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
シンポジウム講師のお願い
件名：シンポジウム講師のお願い 社外向け
○○○大学△△学部教授
○○○先生
平素は社内報の取材にご協力いただき、
ありがとうございます。
さて、今回は弊社が主催するシンポジウムにつきまして、
パネラーのおひとりとしてご出席いただけないか
というお願いです。
内容は下記を予定しております。
1. テーマ 企業の財務戦略
2. 日時 ×月×日(×)18時～20時
3. 場所 △△△△ホール
企業の実例をもとに戦略的財務のあり方を討議します。
ほかに×××氏、×××氏の方々にお願いをしております。
ご一考いただけるようでしたら、
後日あらためてご連絡をいたしますので、
よろしくお願いいたします。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
リンク許可のお願い
件名：リンク許可のお願い 社外向け
「○○○」管理人様
はじめてご連絡をさせていただきます。
□□□というサイトを運営しております、△△△の××と申します。
さて、今回メールを差し上げたのは貴サイト紹介および
リンクのお願いでございます。
□□□の中で、興味深いサイト
を紹介するコーナーがあり、ぜひ貴サイトを
ご紹介させていただきたく存じます。
内容は、サイト名、URL、200字程度の紹介文です。
またページ内より、貴サイトへリンクをさせていただき
たいと考えております。
掲載許可をいただけるようでしたら、返信は不要です。 掲載に許可をいただけない場合のみ、以下の内容をご返信ください。
突然のお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
---<掲載に問題がある場合のみ、以下をご返信ください>---
サイト名：
サイトURL:
ご連絡先：
講演のお願い
件名：セミナー講師のお願い 社外向け
○○○大学△△学部教授
○○○先生
初めてご連絡させていただきます。
株式会社○○の××と申します。
この度、弊社にて、××に関するセミナーを開催することになりました。 つきましては、××や△△対策についてご研究されていらっしゃる
○○先生に、ぜひご講演をお願い致したく
ご連絡させていただいた次第でございます。
セミナーの概要は下記の通りです。
1.テーマ：××についての企業戦略
2.日時：○月○日(×)18：00～20：00
3.場所 ：×××ホール
△△に関心を持つ、一般の方々を対象に
企業の実例をもとに××についての企業戦略を講演お願いしたいと思います。
ご一考いただけるようでございましたら、
後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。
突然のお願いではございますが、ご検討のほど、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
Dear Mr. / Ms,
I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.
I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
We look forward to meeting you.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
陕西省地质矿产局：
你局陕地发〔1992〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：
一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。
二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定， 其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。
三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。
(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。
(二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。
(三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。
(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。
开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。
四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。
地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。
我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。