结束了为期3天半的沙盘实训,从第一天接触时的啥都不懂,今天终于可以说我熟悉流程了,至少操作方面比较熟悉了;我们组昨天练习时的操作,问题出现了两个:
1、第一年时由于没有经验没下原材料订单,致使下一年原料不足生产线闲置;
2、由于产量计算还不熟悉,致使订单完不成,出现了违约金;
3、还有就是操作时流程不太熟悉,致使好几次重新来过,沙盘实训总结。在后面的操作中,解决了前面几个问题后,就比较顺了;
因为我选的职位是财务总监,所以每年的预算要我来做,不过做着做着不知怎么的我竟然把生产总监和销售总监的工作也做了,我都不知道我怎么自然而然的就计算出预定的材料量和产品的生产量了,然后就是预测市场,计算广告投放量等等,这些都自然而然的出现在我的预算表上。今天的比赛,我们组就说在改善昨天的错误的基础上就按照昨天的流程来吧,我们今天也确实是这样做的,不过有一个地方发生变化,整张预算表就要变化,前4年我们经营的比较稳当,利润逐年上升,但第四年末我们的决策出现了一个问题,现金很少没把明年的广告费计算进去,(我检讨,这是我的问题,因为当时大家乱糟糟的都在说回家,旁边的组员也是这样,我也出现了倦怠状态,没动脑子,唉,稍微一个地方不注意,就会产生大问题啊、,这样我们下年的订单就出问题了,产品卖不出去,当时我就说,‘完了,我们第五年不亏就不错了’。第五年把能投的资金都投到广告上,抢了几张订单,计算下来还好,没亏,还赚了900万,但跟能达到的销售额差远了,唉。。。后来在总结时,听到其他组说到,应收款贴现,突然想到自己怎么就没想到呢,里面好多融资的渠道我都没用到啊,里面提供的获得款项的渠道很多啊,看来,还是没有经验啊;…这个沙盘看来学问老大了,要想弄弄好,真要开动大脑,结合实际让脑细胞好好活跃起来。
一、 实验目的
1、 从试验中认识和学习ERP系统及其操作流程,认识其在企业运营中的重要性。
2、 对企业资源计划的概念进行初步了解,把握其实质即如何在
资源有限的情况下,对企业生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增加企业应变能力、提高企业市场竞争力和经营效益的目的。
3、 通过ERP沙盘模拟课程来拓展我们的知识体系,掌握市场规则,提升我们的决策与规划能力。
4、 通过小组分配来提升团队合作精神,加强团队凝聚力。
二、 实验内容
主要包括市场调查与决策、市场开拓规划、产品研发规划、ISO认证规划、广告投放、参加订货会、厂房购买与租赁、生产线标识、采购管理、库存管理、原料订单管理、融资控制、会计核算及财务管理等系列内容。
三、 实验器材
ERP沙盘及计算机设备;ERP沙盘模拟教程手册。
四、 实验过程(经营状况、
第一年:我们的股东资本初始额为70M,第一年经营由于需要购置厂房,支付管理、生产线建设、产品研发投资、市场开拓,资金偏紧,因此,第一年,我们选择了100M的五年长期贷款,之所以选择长期贷款而放弃短期贷款的原因是考虑到接下来的几年经营资金周转紧张,而长期贷款是五年后还本付息,可以减少前期经营的资金压力,但期间的利息费用也非常高。第一年,我们购买了一个价值40M的大厂房,新建了五条生产线,,考虑到不同类型的生产线的生产效率和灵活性,我们投资建设了4条全自动生产线和1条柔性生产线并研发了P1、P2、P3三种产品,同时开拓了本地、区域、国内、亚洲、国际五个市场,进行了ISO9000资格认证申请。一年下来,我们的综合费用为24M,净利润—24M,所有者权益合计46M,第一年所有者权益在七组中居最低。
第二年:年前,对成本控制进行预算,资金偏紧,在根据权益衡量可贷款的额度范围内,继续新借长期贷款30M。继续开拓国内、亚洲、国际市场。本年市场广告投入12M,ISO9000第二年认证。到年末,综合费用27M、销售收入95M、净利润1M,所有者权益合计47M,相对于第一年权益增加1M,并且我们占据了本地和区域两个市场老大,这一年整体经营较困难。第三年:经营相对艰难的一年,我们将大厂房贴现转为租赁以获取部分周转资金,继续长贷10M,在投放广告、争取订单后,由采购总监编制采购计划后,原材料按9:10:12:11的比率分季度入库。继续开拓亚洲和国际市场,进行ISO14000资格认证申请,新投资建设1条全自动生产线。年末的综合费用26M、净利润15M、利润留存—8M,所有者权益合计62M,仍占据本地和区域的市场老大。
第四年:租赁一间小厂房用以扩大生产,新建3条全自动生产线,在库存资金不足条件下,调整融资方式,新借短期贷款40M并且实施对应收账款的贴现。本年度在争取订单过程中由于考虑过久,丧失了一个获利较好的订单后,开始调整方案,进行新的市场定位,主攻p3产品,放弃了原先对P4产品进行研发的计划。年末,综合费用为35M,净利润19M,利润留存11M,所有者权益合计81M,经营状况开始好转。
第五年:新建1条全自动生产线,开始对p4产品进行研发,但销售主力仍集中在p3产品上。由于在参加订货会选取订单的操作上有稍许失误,订单数过多,导致产品库存或在制品不能满足订单需求,为了防止违约所造成的重大损失,只好通过紧急采购手段和生产线转产等方式来最大限度的减少损失,但紧急采购也一定程度上损失了权益。随着规模的不断扩大,本年的综合费用也高达70M,销售收入也大幅增加,净利润47M,所有者权益合计128M。
第六年:年初偿还第一年所借100M的五年到期长期贷款,资金主要来源于对应收账款的贴现,一次性购回价值70M的大小两厂房,本年资金相对于往年较充裕。年末、综合费用41M、净利润55M、所有者权益183M,占据了本地、区域与国际三个市场老大地位。实验结束,在七个小组中综合排名第二名,整体经营状况较乐观。
我们班参加了沙盘模拟实训,每五人或六人一组,其中总经理一名、财务总监一名、销售总监一名、生产总监一名、采购总监一名(有的组有助理一名、。我在小组中扮演的角色是财务助理。
每次我都要协助财务总监根据我们的原材料,现金流和市场预测,在每一年之前做好生产预算,然后预计好没个季度的生产能力,帮助销售根据市场选择订单,进而在最小的成本之下,协助生产和市场的关系,形成最大赢利。
在本次试训中,我作为财务助理,了解到了财务工作的难做和所学的知识一定要扎实,否则后果将会很悲剧。
沙盘模拟结束,在短短的两周内,我们从对企业经营理念的纸上谈兵到企业经营全管理系统实战,了解到了企业整体运作流程,理解了不同职能的相互依存关系,并探寻着谋求企业效率提升的各种方式,深刻体会到了经营一家公司的种种难题。
沙盘模拟的好处:
一、通过高瞻远瞩、统揽全局、全心参与的模拟经营,我们不但完成了围绕实训主题的高质量学习,还将会从思想深处发生脱胎换骨一般的变化,了解到了一系列的管理知识,提高了我们的全局意识和系统思考能力,更新了决策模式,提升了思维格局。
二、通过模拟实训,我们能够迅速熟悉企业全面管理系统,了解企业整体运作流程,理解不同职能依存关系,谋求企业系统效率提升等方面的内容展开培训。
三、对团队运作时可能出现的人员合作、沟通、竞争、压力及冲突等问题进行深度挖掘、分析和找到解决办法。
四、通过模拟残酷激烈的市场竞争,使我们获得多种竞争形势下的宝贵市场营销经验。通过实战模拟,进行市场细分和选择目标市场,学会竞争分析、资源分配、整合营销策划和实施。帮助学习制定以市场为导向的业务战略计划,认识营销对于经营业绩的决定性作用。
自从完成了实际操作后,我深深的体会到:要经营企业并不是想象中的那么简单。实训虽然只进行了两周,但我仿佛真实的经历了一次重要的决策一般。其中要考虑很多的东西,在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不是凭主观臆断来盲目指令。学无止境,我们除了做好本职工作,还要提高自身的素质,这就意味着我们要不断的补充新的知识和新的技能。
总之通过这次模拟沙盘试训实验,我们不但掌握了一些知识和技巧,还增进了同学间的沟通与理解,也体会到了团队协作精神的可贵之处。我觉得这短短两周的实训对我来说是意义非凡的,因为我好久没有像这两周一样认真过,这个实训大大激发了我对学习专业课的热情,是我对今后的学习充满信心。