1、负责办公室的日常事务工作,负责各种文件的打印、传送、保存归档,各种数据的统计及发布;
2、负责财务外勤工作,例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;
办公室
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
岗位职责:
1、负责资料数据等的录入·审核·审批工作;
2、按审核进度及时督促有关人员整理相关资料;
3、审核后建档案报送工作。
任职要求:
1、中专或以上学历;
2、工作细心、条理性强,有较强的风险防范意识;
3、年龄学历不限
1.认真贯彻执行党支部的各项规章制度和决议。
2.根据支部学习计划安排,组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。
3.对党员进行教育、管理和监督,每月召开一次党小组生活会,开展批评和自我批评,监督党员切实履行义务。
4.了解和掌握党员的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时帮助解决,并做好思想政治工作和向党支部反映汇报。
5.协助做好新党员发展和预备党员教育考察工作。
6.督促检查党员认真完成党员目标管理责任制工作,协助支部做好民主评议党员工作。负责党小组各种活动的记录整理工作。
1、业务相关资料的整理和归档等。
2、辅助并配合外贸经理及业务员的日常工作,如展会筹备等。
3、RMY 产品退运,相关出口单证的制作。
4、销售小仓库的管理。
5、来访客户接待
6、上级交办的其它工作 。