行政经理职位任职要求岗位职责(精选35篇)
1、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等
2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作
3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待
4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的策划组织能力
5、完成领导交办的各项工作
1、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;
3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的审核、登记与管控;
4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
5、分公司的证照管理,工商登记;
6、公司领导交办的其它工作。
1、文书处理:进行文书起草、修改、送达、归档等文书处理工作;
2、信息督办:负责公司信息流转、督办、反馈;
3、会议及活动管理:负责公司会议及活动的统筹安排、资料准备、归档;
4、服务接待:负责公司重要来客预约、接待,外联事务处理工作;
5、外部关系维护:负责合作伙伴、社区和供应商等外部关系维护;
6、办公环境管理:办公环境日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
7、预算管理:严格落实计划预算管理要求,有效控制行政成本;
8、完成领导安排的其它工作事项。
1、统筹管理公司的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督;
2、建立有效的行政管理体系,负责后勤保障工作;
3、负责公司年审换证等工作;
4、负责会务安排、大型活动的`场地布置、及员工福利筹办;
5、负责公司会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行跟进;
1. 接听、转接电话,接待来访人员;
2. 按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3. 负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4. 配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5. 康养培训等相关业务对接。
组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;
持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);
拟订相关预算,监督控制预算的执行;
组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;
有效推动后勤及外包人员的EHS管理;
定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;
1.协助店长及总监完成公司行政事务管理;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.各种规章制度监督与执行;
4.协助行政总监及店长进行内部管理,为门店提供及时有效的行政服务
5.协助行政总监招聘、培训等工作;
6.门店人员薪酬核算;
7、合同规范管理;
一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的'关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
6、按时完成公司领导交办的其他工作;
1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责ODC内费用预算的计划、控制; 5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的'保障ODC正常运营的事项。
1、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
2、负责员工招聘、薪酬绩效、社保公积金及奖金福利等工作;
3、定期组织安排项目员工团建活动,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力和员工的归属感;
4、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度。
1、保障人员及财产的安全
2、维持厂区各项服务可靠稳定的运营
3、提高住户满意度-美观、干净、快速反应
4、确保正常收款
5、合理管控开支
1、公司人员的招聘工作;
2、协助各部门进行培训工作;
3、员工关系及团队建设工作;
4、员工发展及绩效考评工作;
5、日常行政管理:负责公司日常行政事务及日常文件管理;
6、档案管理:负责客户资料的整理、归档、入库、保管;
7、固定资产管理:负责固定资产的入库登记、定期盘点、报表制作及系统维护。
8、印章管理。
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4.为部门其他员工提供行政支持;
5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。
3、负责公司固定资产及统筹管理工作。
4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作
6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系
1.全面负责公司人力行政部的日常工作;
2.组织、策划、安排公司各种会议事项的工作开展;
3.负责上级领导、部门和日常客户的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责公司行政、后勤及各类办公设施的维护管理,处理行政应急事件;
5.负责公司资产管理,办公用品、劳保福利及后勤物资的购置管理,办公费用和管理费用的监督控制等;
6.做好领导临时交办的其他工作。
1、 全面负责上海办公室行政日常工作;
2、 负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、 负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、 负责拟定上海办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、 负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、 负责员工宿舍的租赁与日常管理。
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
7、上级分配的其他工作。
1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;
2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;
3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;
4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;
5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;
6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;
7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;
8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;
9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。
1. 全面负责公司的人力资源工作,根据公司战略健全完善现有管理体系和制度,并组织落实执行;
2. 为组织发展提供人力资源支持,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
3.负责人资行政相关对外关系管理;
4. 负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
5. 总经理交办的其他任务。
1、负责公司整体后勤工作((含办公室管理、车辆管理、印章管理、会务组织、重要接待等),建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展;
2、负责编制和组织实施公司后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况;
3、负责编制公司经费年度预算,进行年度决算,主管公司预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算;
4、负责保障公司各类会议的组织顺利进行(含会议场地布置、商务接待、用餐安排等)。
1.负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2.负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4.负责公司车队安排与管理;
5.统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
7.按时完成公司领导交办的其他工作;
一.任职要求:
1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;
2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;
3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;
4.较强的`管理制度拟定和公文撰写能力;
5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001质量管理体系;
7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。
二、主要岗位职责:
1.全面负责公司的行政与后勤管理;
2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;
3.组织公司物料采购与仓储运作管理;
4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;
5.塑造宣导良好的企业文化
1、合同及项目资料整理、归档;
2、勘察、设计审查项目前期资料收集;
3、项目集中时协助系统报建出合格证;
4、处理分公司经理安排的临时性工作。
1、负责子公司人事、行政工作,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理(食堂、宿舍、门岗和保洁绿化等);
2、负责子公司人力资源工作的规划,建立,执行,负责公司招聘、培训、绩效、薪酬、福利、考勤、劳动纪律等人事管理;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力资源,满足公司的经营管理需要;
4、负责审核并按职责报批员工定级、晋升、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、调入、调出、辞职、辞退等异动手续;
5、负责拟制和完善公司薪酬福利制度和方案,分析人力成本合理性;
6、制定绩效考核政策,并对各部门绩效管理过程进行监督控制使绩效评估体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、配合其它部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
1、组织制定公司人力资源战略规划,提交总经理办公室审批,并监督实施;
2、建立并维护人力资源管理体系、设计人力资源管理模式、及人力资源管理工作标准;
3、组织建立、完善招聘管理制度和招聘管理流程,并监督实施;
4、组织建立、完善薪酬绩效管理体系,并监督实施;
5、组织完善员工关系管理制度,维护及实施;
6、组织建立、完善公司企业文化管理体系,编写企业文化手册;
7、组织制定、完善行政管理制度,并监督实施;
8、组织完善员工的招聘、录用制度;组织建立部门后备人才梯队;
9、完成总经办交办的其他工作。
1、 熟悉业务部门的业务战略和组织架构,结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、深入业务部门,了解业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作,做好各岗位的职位职责分析,建立和完善绩效考核制度;
3、 组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、 主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制, 掌握员工动态和个人需求;
5、 负责办理入、离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、 推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动传承公司文化,价值观,活跃员工工作氛围;
7、 全面负责人力资源和行政等事务。
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。 5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的'管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。 行政经理任职要求岗位职责精选篇3
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
行政经理职位要求
1.行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
行政经理岗位职责/工作内容
1.确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2.指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3.计划,管理并且控制合同预算、设备和供应.
4.准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
5.监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
6.雇用或者解聘文秘和管理人员。
7.监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
8.分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的`变化或记录的处理。
9.获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件。
10.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
11.组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
1、依据公司经营情况和发展战略,协助COO组织制定公司及工厂人力资源战略规划;
2、根据公司及工厂战略调整和人力发展规划,提出部门设置、岗位设置与人员配备方案及预算方案;
3、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、绩效、薪酬、福利、员工关系等人力资源管理规范流程并负责具体实施落实;
4、负责实施招聘、培训、绩效、薪酬等HR各项工作并落实;
5、与公司和工厂建立良好对接,对其人力资源工作各模块建议进行动态管理;
6、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理;
7、负责人力资源内部组织管理,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行;全面对公司及工厂HR的组织管理进行监督指导;
8、建立并维护与劳动部门的良好沟通,配合相关检查,处理相关人事纠纷。
1、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;
2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;
3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;
4、完成领导交办的其他工作事项;
1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。
2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结,负责组织筹备公司及本部门会议,统筹公司所有会议的会议记录工作。
3、参与本部门的全面管理,内部管理机构的设置,督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。
4、负责公司所有文件的往来及督办工作。
5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。
6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。
7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。
1、建立、制定并实施人力资源方针与计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源&行政相关管理制度和工作流程;
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责制定完善公的管理规范等有关规章制度,并监督执行。
2、负责公司的组织结构图更新、员工档案管理、绩效考核、福利核算等;
3、人员的招聘计划、招聘执行、制定招聘原则、招聘信息管理、人才储备;
4、建立员工培训计划、岗位描述、发展计划;
5、制定评估流程、聘前评估、试用期评估、季度评估、评估信息管理;
6、负责部门的日常管理工作,和员工的培训及考核体系;
7、固定资产管理、存货管理、资产维护和保养;
8、业务部门保障、资质获取、证件年审、日常后勤管理;
9、负责处理公司社会保险、工伤事故等相关事宜,处理劳资纠纷;管理并处理员工与管理层的关系;
10、负责危废、消防、保安保洁等行政事务管理工作。
11、完成领导安交办的其他事务。
岗位职责:
1、 负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;
2、 建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;
3、 编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;
4、 加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;
5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;
6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的.服务企业、服务员工;
7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;
8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;
9、企业内部装修
10、消防安全管理等
任职要求:
1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力 。
4、具有行政、财务工作经验优先。