人事行政专员职责范围（精选35篇）
1、协助HR部门负责发布招聘信息，筛选简历、邀约及跟踪候选人意向;
2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理;
3、完成领导交办的其他工作。
1.根据部门需求，制定招聘计划;
2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;
3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;
6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。
3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。
4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。
5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。
6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。
7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的安全。
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;线上招聘信息的发布和更新，进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。
2、及时与各部门沟通，掌握用人需求，能独立开展招聘。
3、负责新员工入职培训，提高新人存留率，建立良好的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
4、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理，以及劳动合同签订、档案资料维护工作。
5、负责收集并统计考勤，绩效考核数据等工作。
6、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化。
7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助开展公司外联接待工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;
2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;
3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;
4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作
5、协助开展公司企业文化建设工作;
1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;
4、负责项目的员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。
1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。
1、负责公司人员招聘及行政工作，推动各部门考核工作;
2、负责销售及项目的日常管理工作，协调集团相关岗位的协同;
3、负责公司周报和月报汇总和整理;
4、完成领导交代的其他任务。
1、主要负责招聘工作(渠道邀约，合理安排面试时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
6、领导交代的其他任务。
1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的申请
8.供应商管理。
9.协助公司集体活动组织与安排。
10.培训协调及安排
11.绩效管理
12.领导安排的其它工作。
一、任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
二、岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责全体员工每月考勤核算;
4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的其他工作。
1、协助总经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司效绩管理，考勤等工作;
3、管理好公司员工劳动合同，定期整理;
4、参与购买公司办公室用品等事务;
5、服从上级领导安排，领悟力强;
1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;
2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;
3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;
4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;
5、负责分公司日常管理。
6、领导安排的其他事宜;
1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;
2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;
4、负责车辆以及相关的行政工作;
5、完成上级交代的其他事务。
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
岗位职责：
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求：
1、专科以上学历，身体健康；
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件；
4、有相关工作经验者优先；
1. 负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;
2. 人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;
3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况统计;
5. 负责对办公用品的申请、发放、管理;
1、负责理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等;
2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。
3、负责相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;
3、员工假期统计，考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;
2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;
3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;
宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;
2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。
4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报，增减员;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理 (含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
一、岗位职责：
（一）行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
（二）人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
二、职位要求：
三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
三、岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
1. 完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2. 负责监控并统计员工考勤;
3. 协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4. 前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5. 办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6. 完成领导交代的其他工作。
一、岗位职责：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
二、职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
三、岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
岗位职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：
三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年