财务管理论文4篇

财务管理的论文 篇1

摘要:国土资源管理是关于土地规划与利用开发的综合学科,在国土资源事业发展中起着重要作用。财务管理是国土资源管理的核心部分,是维护土地资源的完整和安全,提高土地投资效益的重要保证。不可否认,当前我国国土资源财务管理工作还存在诸多的弊端,在一定程度上影响了土地资源的开发与利用。鉴于此,文章对如何加强国土资源财务管理进行了探讨。

关键词:国土资源;财务管理;问题

一、国土资源部门财务管理的特点

国土资源部门兼具行政管理和经济管理的职能,这样使得其财务管理工作有着不同的特点。首先,国土资源财务管理的对象是国土资源,国土资源是经济社会发展必需的生产资料,具有稀缺性和不可再生性。国土资源的使用性质与经济发展速度和总量息息相关。例如将有限的土地用作商业开发和教育用地将产生完全不同的经济社会效应,因此国土资源财务管理工作具有乘数效应。其次,国土资源财务管理工作具有行政特性。基层国土资源部门是我国国土资源部门履行管理职能的前沿阵地,国土资源部门的工作要严格遵守和执行国家相关土地法律、政策和规范。由于国土资源的特殊性,国家制定了严格的土地使用制度,例如每年国家都投入大量资金用于纺织地质灾害、保护基本农田和国土资源调查等,基层国土资源管理部门在使用这些专项资金时要严格遵守国家具体政策要求。最后,国土资源管理部门财务指标具有多样化的特征。作为独立经营的经济组织,企业财务管理指标一般包括盈利能力、偿债能力等。而国土资源部门财务管理的指标不仅要注重经济效率,更要注重环境效益和社会效益。例如对用作商业用地的国土资源,财务工作的重点是投资效益;用作公园或广场用地的国土资源,财务工作的重点是环境效益;用作养老院等用途的国土资源,财务工作的重点则是社会效益。

二、国土资源部门财务管理中存在的问题

(一)资金使用效率低

随着经济社会的发展,土地资源的紧缺性日益凸显,为了更加高效的利用国土资源、提高土地利用的经济效益和社会效益,国家加大了对基层国土资源管理的资金支持,每年有大量的资金被用于土地资源开发、土地治理等方面,资金的使用要求专款专用,提高资金使用效率。然而,由于资金的用途较广、涉及对象复杂,加上财务人员工作任务重、压力大,每天要处理很多日常性和事务性的工作,没有时间到基层进行调研,很难做到对资金使用的精准定位,经常出现经费超支的问题。另外,上级主管部门对基层单位经费使用的管理往往是事后核算和考核,对资金使用的考核也只是注重一些表面数据,仅仅关注于经费收支是否平衡,却忽视了对资金使用的用途、质量和效益等方面的考核,这也是基层国土资源部门资金使用效率低下的重要原因。

(二)预算执行力度差

当前,一些基层国土资源部门缺乏预算管理意识,对预算编制工作不重视,存在走过场、走形式的问题。首先,预算编制时间不足。为了提高预算编制的针对性和准确性,根据预算法的规定,预算编制的时间至少为半年到一年的时间。然而部分基层国有资源部门在很短的时间内就完成了预算编制,没有经过详细的调查、没有认真的论证,预算编制有很大的草率性,在后续的执行过程中经常需要对预算进行追加或调整,导致预算执行的效率低下。例如某基层国土资源部门擅自从建设项目预算经费中拨出部分资金用于购置轿车、笔记本和空调等物品,不仅严重影响了建设项目的正常运行,而且造成财务活动的混乱。其次,预算编制缺乏准确性。预算编制要严格依据预算法以及相关政策文件。由于政出多门,有些政策文件并不准确和合理,部分政策文件甚至都过时,不适应当下国土资源财务管理的需要。财务部门依据这些政策文件编制的预算不准确、不合理,导致随意虚报冒报预算的情况屡屡发生。

(三)财务管理方式方法落后

当前,在部分基层国土资源部门中,主要依靠手工来完成各项财务管理工作,财务人员要处理大量日常性和事务性的工作,要审查很多单据和报表,认真对每个科目的金额进行审核,这些复杂、细碎的工作给财务管理人员带来极大的工作负担,不仅占据了其大量的时间和精力,而且在工作中经常会出现疏漏或者错误。

三、加强国土资源财务管理的对策

(一)完善国土资源管理部门财务管理方法

其他行政机构相比,基层国土资源部门既具有行政管理职能,该部门承担着耕地资源保护、土地治理、环境保护等职能。同时承担着土地资源的投资职能,包括土地复垦、地质灾害防治、国土资源调查等经济职能。这就对国土资源财务管理工作提出了更高的要求,既要提高国土资源管理效率,又要提高资金使用效率。因此,国土资源管理部门要完善财务管理方法,从单纯注重经济效益向注重经济效益、社会效益和环境效益的综合目标过渡,在财务核算目标中增加一些非财务性指标。同时,为了应对愈加复杂的财务管理工作,基层国土资源部门要积极引进先进的财务管理工具。随着信息技术的发展,会计电算化得到了广泛的应用。会计电算化与基层国土资源财务管理相结合,不仅大大减轻了财务人员的负担,而且极大的提高了工作效率和质量。目前,基层国土资源部门实施会计电算化的硬件基础已经完成,还需要在会计电算化的制度建设和人员配备上进一步提高,在日常工作中要注意做好会计信息的收集、整理和存档工作,还要注意会计电算化信息的整理与财务软件版本的一致性,为会计电算化工作的规范化和制度化建设提供了保障。

(二)加强项目资金管理

随着国土资源事业的不断发展,政府对国土资源部门投入资金越来越多,用途也越来越广。基层国土资源部门既要提高资金使用效率,又要确保资金的安全性,这是一项十分重要的工作。基层国土资源部门要建立严格的资金使用管理制度,加强对国土资源专项资金的管理,预防腐败、保护国有资产。国土资源部门应指定有丰富工作经验的人员负责资金的管理,实施资金的单独建户、单独核算,通常不设置现金科目,避免大额现金的支付。杜绝任何组织或个人以任何理由来调度该资金。同时,财务管理部门也要摒弃坐等上门的工作态度,主动参与到投资的全过程中来,在项目申报阶段,财务人员可以协同相关部门到现场进行调研,确保投资项目的真实性和可行性,对可行性论证不过关的项目坚决不发放资金;在投资项目的实施阶段,财务人员要对做好中期检查工作,重点检查投资项目的工程进度表、工程量清单、监理审核意见书、资金支付申请以及发票等凭证,并经工程监理人员、项目负责人、分管领导层层签字后,严格按照工程进度进行款项的拨付,杜绝资金被截留或挪用现象的出现。同时财务人员要积极做好沟通和协调工作,及时解决预算审批和资金拨付中存在的问题,保证各项投资资金尽快到达项目承担单位,提高资金使用的效率。

(三)加强国土资源管理部门财务预算管理

目前,我国国土资源管理部门收支资金数额较大,收费种类较为繁多,预算编制涉及范围很广。因此一个有力的组织保证是十分必要的,国土资源部门应成立专门编制预算的小组,由分管财务管理工作的领导挂帅,结合国土资源部门发展的一般规律,对单位内部的职能部门和执行部门进行组织和协调,按照国家的有关文件规定,对可能发生的重大支出需求认真分析、并统筹安排,组织工作预算编制时要做到程序规范、责任到岗、分工明确。另外,国土资源管理部门的财务预算一定要能够以收定支、统筹兼顾,量入为出,在确保重点的基础上,做到收支基本持平,略有结余的状况。各部门一定要能够对其收支预算进行严格的审核和汇总,并编制出单位部门预算报相关部门批准以后,严格按照预算计划进行资金安排;各个业务部门也要根据年度工作计划,提供相应预算申请,并对项目预算目标、技术标准、时间跨度和测算依据以及支出标准进行严格限定,对于未列入预算的项目原则上不进行开支,尤其是严格控制招待费支出,真正使有限的资金用在土地管理事业上。对于那些因为工作计划变动或者是新增工作项目的,确实是需要追加相应预算的,也要在单位提出预算更改报告以后,经过单位管理人员的批准才能够追加相应的资金预算,从而全面提高了资金的使用效率,使支出资金达到高效运用。总之,加强财务管理是我国国土资源管理部门各项工作得以顺利开展的根本保障。随着国土资源事业的不断发展,国土资源部门要继续加强财务制度建设、提高预算管理水平,充分发挥资金的杠杆效应,更好发挥我国国土资源财务管理部门职能。

参考文献

[1]赵中华。行政事业财务内控制度建设研究[J]。中国外资,20xx(01)。

[2]吴光丽。论行政事业单位内部控制制度建设[J]。行政事业资产与财务,20xx(05)。

[3]赵中华。行政事业财务内控制度建设研究[J]。中国外资,20xx(01)。

[4]肖云峰,谷玉英。强化行政事业单位内部控制构建防治“小金库”长效机制[J]。财政监督,20xx(01)。

财务管理的论文 篇2

在近几年的国家发展中,事业单位的运行体制进行了修改,随着改革体制的逐步深入,单位中各个部门的管理制度也开始进行改变,财务管理是事业单位中的重要部门,财务部门原有的核算方式与事业单位的相关制度有所出入,因此,事业单位中财务管理制度不适应我国的财政管理体制。

一、事业单位财务的特征

事业单位由于其自身的特点,在我国的事业单位中大部分单位都是不能自给的单位,在单位开展各项活动和处理事件时都需要财政部门的拨款,并且财政部门的经费几乎都是每年的纳税收入,由于这样的特殊性,事业单位中的财政部门的工作与大型私营企业的工作方式,与在单位中发挥的作用也有不同之处,由此可以看出事业单位中的财政管理制度,区别于私营单位财政管理。

二、事业单位中的财务管理

1、事业单位中的财政管理作用

在我国的管理体制下,事业单位的工作有着其特殊性,在单位中贯穿以人为本的核心理念,抱着全心全意为人民服务的心态开展工作,主要展开公益性的活动为主。在这样的工作环境中,事业单位财务管理的主要工作任务为管理与科学化的分配各种资源,将部分资源合理化分于单位中各个执行部门,协调各个部门有效的开展工作。在实际的工作中事业单位的财务管理的主要作用包括,在年初根据实际情况预算今年的整体开资;管理整合单位每年没能及时回笼的资金;其次管理与计算出单位的资产;计算单位每年进行实际业务的支出资金;还要管理事业单位中为每个项目申请的基金;

2、财务管理的弊端

事业单位中的财务管理,由于收入的特殊性,加之我国现代对于事业单位的工作的改革,单位的财务管理在实际的操作中容易出现多种问题,其中问题有工作中的内部问题,也存在外部造成的不可调控的问题,在本文中主要将造成事业单位财务管理的单位内部问题简单阐述与分析,在外部由于国家宏观调控所造成财务管理的问题还有待国家进行相应的制度调控解决。

(1)外部环境造成现代制度的不健全

随着我国对事业单位管理体制的改革逐渐深入,各省份事业单位的各个部门的改革还在进行的同时,相当一部分成员抓住财务管理与控制的漏洞而造成不良的影响,其中主要体现在执行力上,由于财务管理制度的不健全,对于单位经费的管理缺乏严格的把关,在单位对上级申请项目资金时,项目缺乏必要的论证实行,导致实际资金与项目脱节,资金没有或很少的部分用到相应的项目上,由此导致财务管理对资金的使用记录出现含糊不清现象。

(2)财务管理的实行力度不足

由于在事业单位部门使用资金时缺乏计划,给单位财政部门的管理造成困难,并且财务部门都是在后期结算总账,部门在前期的时候时没有做好严格计划,每次结算时各个部门都在向财务部进行汇报,很可能导致超出今年的总预算情况,并且在这样的模式下进行工作,使部分成员钻了空子,造成资金流向不明现象或出现死账,造成资金的使用率降低。

(3)财务管理预算的松散

在事业单位中部分财务管理部门的自身出现松散现象,其中造成影响和资金流失不明的环节主要在于部门预算上,在实际的预算当中做出不合理的规划,导致资金没有用到实处,如在预算中出现浪费现象,部门人员使用公款旅游,单位公用车辆超标,公款吃喝,招待费用谎报等现象,严重导致事业单位的经费不足,也对自身的公众形象造成严重影响。在财务管理中没有对于单位经费做出详细的规划,如:根据今年的实际情况,对全年的重要项目保留足够资金,导出项目在实际的实行中出现资金不足后又用其它资金继续进行项目实行,长期出现这样的情况将导致部门资金使用不明确,造成后期工作的困难。

(4)财务管理中个人的违纪行为

由于对事业单位的管理进行改革,财务管理出现变化,财务管理的工作人员在工作中很少有学习的时间,因此财务管理工作人员会出现后备知识存储不足,长期的工作中员工出现由于自身工作技术的匮乏,造成差错性工作,加之单位财务制度章程的不重视以及操作流程建设的不完整,或者只重视其工作制度的完整假设,在工作的监督不完善,导致员工在工作中出现错误的时候有空可钻,为弥补自己错误,从而引发出会计事故的发生。因此财务管理工作人员的工作素养及专业技术的不标准导致了事业单位在财务管理中出现问题。

三、改善财务管理的方式

1、改善财务管理的重要性

财务管理部门是行政事业单位的核心部门,在工作中起到很大的作用,是部门开展工作的重要组成部门,因此有效的使财务管理部门的适应目前的事业单位管理制度是促进我国事业单位发展的重要环节,将财务管理的作用发挥能促进各个部门在实际工作中将资金最大化的利用,使得我国的社会经济与群众获得更多福利措施。

2、改善财务管理方法方式

(1)加强财务管理制度

根据各个事业的单位的实际情况从新建立更加健的财务管理制度,在建立制度时要注意对于事业单位的项目工作流程进行改变,如:实际项目在开展前由所属部门做出详细的项目预算,财务部门根据实际情况考察项目所需要的资金并且做好专项基金,避免出现项目在开展前出现问题,也可以要求部门提前一年做好工作安排,并向财务管理部门申请资金,这样更能防止出现资金不足现象,并且在建立制度的时候注意制度与制度之间不能出现矛盾等情况,规范部门的消费制度,车辆管理制度等等。

(2)实行制度时严格把关

在相应的管理制度推出后,财务管理部门在适应制度的时候要严格把关,对于单位的主要重要支出要做出相应的计划。在监管部门财务支出是要详细的记录部门项目资金使用的情况,并且在每年的实际资金使用的数据进行分析,在年终做出相应的总结,在工作中要在较短的时间内对当前的形势做出分析,并将信息整理后给上级部门,快速根据事实情况当事业单位的工作做出最新的安排。

(3)对单位员工进行培训

由于工作中,财务管理工作者自身对于事业单位的财务具有决定性的作用,不管国家的宏观调控,还是内部管理制度对于会计工作者造成的因素,其中主要还是财务管理工作者自身知识存储不足造成的,通过对工作者自身素质和知识储备的提升将会克服外部的因素,同时提升财务管理在事业单位的作用,因此在工作中不断充实工作人的知识存储能有效的解决单位中的问题,在社会的发展同时,要求他们不断的巩固自己所学习的内容,在自身技术问题解决的同时,让会计工作者感受到单位对其的重视程度,一方面起到监督会计工作者的工作监督作用,另一方面让会计工作者感受到部门对其自身发展的重视,感受到部门的关爱,提高工作者的忠诚度,避免个人弄虚作假行为的发生。

四、结束语

财务管理部门是事业单位的重要组成部门,在当前我国经济发展不断成熟,若想我国的社会经济得到可持续发展,重视事业单位的财务管理制度,这是发展中的主要内容,也是最根本的因素。在工作中,财务管理部门的工作人员应该关注我国的经济发展情况,对现在制度作出正确的理解,把握住事业单位工作的性质,在实际的项目发展中,一定要对施工工程项目的成本进行控制,以期在实际的单位工作中,能够有效地发挥财务管理的作用,为国民经济做出自身的贡献,促进我国整体经济的持续发展。

财务管理的论文 篇3

摘 要企业财务管理目标的定位一直是企业管理和财务管理研究方面的重要课题。随着宏观经济环境的变化和微观企业主体的发展,企业财务管理目标也在不断的变化,向更为科学、合理、全面的方向发展。与此同时,有关财务管理目标的讨论也从未停息,企业价值最大化作为广泛运用与认可的财务管理目标,正在接受相关者利益最大化的挑战。

关键词财务管理目标 财务管理 企业价值最大化 相关者利益最大化

财务管理对于企业的重要性毋庸置疑,作为企业管理活动的组成部分,财务管理工作高效有序地开展势必对企业的整体运营发展起着不可或缺的作用。财务管理目标作为企业财务管理工作的导向性因素,对企业财务管理工作具有决定性的作用和重大意义,这也更为凸显财务管理目标合理选择和定位的重要性。财务管理目标是企业目标的集中体现和深刻反映,决定着企业的行为模式,对整个企业管理活动具有根本性的影响。由于企业财务管理目标本身的确定具有一定的主观性,同时考虑到企业所处环境的差异性,使得不同行为主体基于内部运营所需和外部环境的不同,在财务管理目标的选择上呈现出盲目性,从而影响企业的财务活动,最终导致企业经营活动无法有序开展,给企业的长期稳定带来负面作用。因此,财务管理目标的科学定位,对企业有着至关重要的作用。

关于财务管理目标,较为普遍的理论有利润最大化、每股收益最大化、股东财富最大化、企业价值最大化和相关者利益最大化等。各种观点在接受理论推敲和实践检验的过程中,呈现出了各自具有的特点,也推动了财务管理目标的不断变化发展。

一、利润最大化

资本是以追逐利润为本性的,企业的产生及其发展壮大是不断逐利的过程,因此利润最大化最为直接地解释了企业存在的意义,该目标赤裸地揭示了资本的逐利性。在经济大发展的时期,利润最大化自然地反映了企业经营的根本,但随着时代的发展和企业的变迁,其在理论逻辑和实践效果上的缺陷也暴露无疑。首先,利润最大化忽略实现利润的时间和资金时间价值,使得利润仅仅表现为一个片面的数字,不能真实反映企业及其所得利润的内在价值。其次,利润最大化完全不考虑行业差异性,用相同的标准衡量不同的情况,未能将不同行业和不同企业存在的风险差异体现。再次,作为一个绝对数,没有反映企业投入产出配比情况,无法客观体现企业的效益性。以上弊端的存在,导致企业趋利性尤为明显和短视行为严重,不利于企业的稳定和长远发展。

二、每股收益最大化

随着资本市场的充分发展和股份制企业的逐渐流行,每股收益最大化逐渐发展为财务管理目标。每股收益作为上市公司最重要的财务指标,受到投资者及相关利益者的高度关注,投资者往往将每股收益的高低作为衡量企业优劣的标准。由于上市公司具有的特殊属性,企业在注重实现利润最大化的同时,更为注意每股收益这个指标性因素。但每股收益最大化目标并没有弥补利润最大化没有考虑时间价值和未考虑相关风险的不足,其适用范围也具有明显的局限性。

三、股东财富最大化

股东财富最大化是西方国家广为接受的理论,是股东至上理论的集中体现。股东财富最大化是在考虑资金的时间价值和风险报酬的情况下,通过财务活动和经营管理,使股东的财富达到最大。该目标认为,企业所有者的权益在企业经营活动及财务管理决策中起主导作用。股东财富最大化反映了对资本和资本家利益保全的重视,但由于资本市场发展程度存在不同,上市公司的企业组织形式也未得到全面发展,加之经济体制差异性的存在,股东财富最大化并不能够完全适应。

四、企业价值最大化

企业价值最大化是在充分考虑资金时间价值和风险与报酬关系的基础上,强调企业在发展中应合理协调各方利益,通过最优财务策略及合理经营积累企业财富,使得企业总价值得到最优化。该理论避免了利润最大化目标的缺陷,同时能够解决由股东财富最大化目标所导致的利益不均衡的弊端。企业价值最大化的核心导向是保持企业的长期稳定发展,强调企业在不断增长自身价值的过程中协调各方利益,实现相关利益者均衡的目标。由于企业价值最大化目标的合理性与全面性,其被广泛运用和认可。

五、相关者利益最大化

在多边契约关系的总和前提下,现代企业首先要考虑到利益关系对企业发展产生的系列影响。股东作为企业所有者,其权责利在企业中是最为重要的,与此同时,企业经营者、债权人、员工、客户和政府也成为企业发展的利益关联者。由此,相关者利益最大化成为企业财务管理目标的出发点。相关者利益最大化是对企业价值的进一步发展,扩大企业财务管理的目标所考虑的对象,将多方利益纳入财务管理目标的范围。目前,相关者利益最大化作为新的财务管理目标开始得以推行。

在以上观点中,相关者利益最大化作为企业新的财务管理目标,并未能完全取代企业价值最大化。企业价值最大化理论作为财务管理目标的合理性并未减弱,而对于相关者利益最大化的质疑也不断呈现。两者的对比主要体现在以下几个方面:

首先,两者在具体内容上体现出高度的一致性。企业价值最大化及相关者利益最大化作为企业财务管理目标,所包括的具体内容具有的一致性为:(1)强调风险与报酬的均衡;(2)协调各方与股东之间的利益关系;(3)关心企业职工利益,创造良好和谐的工作环境;(4)加强与债权人的联系,重大财务决策考虑债权人的相关利益,增强资金供应者的信任;(5)重视消费者,不断投入新产品的研制和开发,推出新产品来满足顾客的要求,以便保持销售收入的长期稳定增长;(6)关心政府政策的变化,努力争取参与政府制定政策的有关活动。相关者利益最大化目标的具体内容基本与企业价值最大化一致,单从此角度考虑,相关者利益最大化作为财务管理目标仅仅是名称的转换,并没有在本质上得到创新和突破。

其次,相关者利益最大化的导向并未十分明确,存在整体协调性较差的缺陷。相关者利益最大化使得企业财务管理更为细化与多元化,由于相关者的多样性及其利益存在的相悖性,使得财务管理工作的侧重点较为复杂和凌乱,导向不明。相关者利益最大化的多元化外在表现与企业价值最大化的内在本性是相一致的,其主要是要通过协调各方利益实现企业的最大价值。企业价值最大化的目标明确了企业在运营管理过程中,关注各方相关者利益,并不断实现和积累企业价值。而相关者利益最大化这一目标的关键在于各方的利益能够得到充分实现,但由于各个利益相关者的利益目标存在高度异质化,其偏好是和方向存在着不一致性。因此,从根本上来说,相关者利益最大化难以确保各方利益均能同时实现最大化。

再次,相关者利益最大化可操作性较差。企业财务管理目标是否实现及其实现的程度如何衡量,是衡量企业财务管理目标是否合理的重要因素。由于企业利益相关者的多元化及其利益的多重性,使得相关者利益最大化的财务目标中包含的变量更为繁杂,通过某种标准或模型对其进行量化很难达到。即使能够建立模型,由于各利益方的相悖性将导致变量的异向变化,最终也将无法得出结论。因此,相关者利益最大化很难量化,无法量化的财务目标是很难用以指导实际财务活动和企业管理活动的。相对来说,企业价值最大化目标可以通过“未来报酬贴现法”进行衡量。

综上所述,相比较相关者利益最大化而言,企业价值最大化更具优势。企业价值最大化体现了财务管理目标与企业目标的一致性,从企业价值最大化的具体内容及其整体和谐性来考虑,该目标在结合资金时间价值和风险均衡理论的同时,注重股东利益的实现性,还同时考虑了与企业密切相关的债权人及员工、政府等各方利益。当企业的财富增值后,各方利益都会有所增加,这将更有利于企业的运营环境,实现企业财务管理和所处环境的良性循环,确保企业的稳定和长远发展。

参考文献:

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[5]李娟。论企业财务管理目标的现实选择。现代商贸工业。20xx(13):230-231.

[6]孙建永。论现代企业财务管理发展思路。工业审计与会计。20xx(03):31-33.

财务管理的论文 篇4

摘要:财务管理信息化改变了企业管理者的经营管理理念,它的存在进一步优化了生产经营流程,为管理者提供了更迅速、精准的决策依据,使企业拥有了更多的市场份额和更强的竞争力。

关键词:财务管理;信息化建设;企业管理制度;市场竞争力

1财务管理信息化建设的必然性

随着网络经济的发展,信息要素在市场经济中所占比例越来越大,它的存在在企业发展过程中发挥着非常重要的作用——谁的信息更全面、更专业、更精准,谁就拥有更多的市场份额和更强的竞争力。财务管理信息化是在现代信息技术的基础上开发出来的。它是一种满足企业业务特点和管理需要的财务管理信息平台,能整合财务活动的各项信息,让财务人员从繁杂的手工记账、核销、报账等工作中解脱出来,使工作更加标准化、规范化,从而有效提高财务管理的时效性和准确性,为财务管理和上层决策提供有价值的信息。财务管理信息化建设是将财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业与社会的有机联系。财务管理信息化不同于会计电算化,它依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业管理者可以通过信息系统及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产和销售等各个环节的情况。同时,财务管理信息化还可以实现企业与企业之间的信息共享,正确分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求制订合理的管理措施,以实现企业价值的增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证企业核心市场的竞争优势。

2存在的问题

2。1管理人员的信息化素养有待提高

财务管理信息化建设负责人的管理理念尚未转变,对财务管理信息化的重要性认识不足,职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式,岗位之间经常发生工作冲突,浪费了大量的人力、物力和财力。财务管理信息系统的具体操作者业务水平有限。虽然会计从业人员都接受了全面、系统的培训,但是,真正能将所学知识运用到实务中的人甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还停留在财务软件应用的表层,只是完成简单的计算机录入、网上审核工作,其他事务仍然以手工账核算为主,并没有充分发挥信息化财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能和财务信息化应有的作用。

2。2建设过程中遇到的瓶颈

2。2。1软件不满足企业发展需要目前,实施财务信息化的中小企业基本上选择行业通用的财务软件,比如金蝶和友通。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算和成本核算等,不同行业都能找到比较切合的软件衔接点。但是,它的缺点是财务信息化纵向发展不足。财务管理软件功能落后,在采购、生产、经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理、资金管理等重要部分基本上要通过手工核算完成。纵向发展的欠缺使企业很多业务的处理工作都不能在财务信息化软件上实现,无法完全利用信息化的方法处理常规业务。

2。2。2部门间信息数据共享程度低财务工作涉及企业采购、生产和销售等各项内容,所以,需要将各部门的相关信息集中起来。有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,在其他部门并没有普及。在财务核算时,仍采用传统手工统计、核对的方式,无法快速、及时、准确地获取相关信息,导致资金流反映的信息具有滞后性,不能将相关信息迅速反馈到管理层面,以至于管理者不能及时作出正确的经营决策。在工作过程中,有的企业即使多部门都推行信息化建设,但信息化系统是由不同部门的管理信息系统拼凑而成——各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中。由于多个部门在信息交叉部分的数据指标口径不一致,所以,无法实现相应的对接,进而无法及时发现其中存在的问题,无法及时处理相关业务。

2。2。3财务软件的适用性和安全性问题财务信息化建设依靠的是财务软件,企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件。但是,随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新问题和新需求不断涌现。很多企业在启用财务软件之后就不再考虑软件后期的适用性问题,导致企业很多新的业务需求,比如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现,严重影响了数据处理的完整性。此外,财务信息化需要网络支撑,所以,信息的安全问题则成为了关键。目前,许多企业的财务管理信息系统未建立完善的信息安全管理制度,数据被泄露的风险较大,信息的可靠性也大打折扣。

3对策和建议

3。1增强财务信息化的管理意识

信息化建设是企业财务管理乃至企业管理发展的必然趋势。因此,管理层应该正确认识财务信息化,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财观念,加快财务信息化建设责任团队的组建速度,合理安排信息化系统的数据模块,实现资源在各部门之间的共享,时时监督信息化建设的执行情况。

3。2加大管理人才的培养力度

财务管理信息化与传统会计核算最大的区别是计算机技术的应用,而人才是信息化建设最根本的保证,所以,企业要全力配合财务信息化建设,划拨足够的预算经费用于财会人员的技能培训,加大专业人才的培养力度。这样,不仅要求财务人员要掌握财务会计理论知识,还必须熟练操作计算机,尤其是本企业施工的财务处理软件。由此可见,财务人员要成为“财务—计算机—管理”的复合型人才,以便在适当时机改进或自行开发适合企业财务管理需要的软件,从而更好地让财务信息化为企业管理服务。

3。3创新适应企业管理的软件功能

信息化建设在很大程度上需要系统软件功能的配合,具体包括以下2点:①企业要保证财务管理信息化建设的硬件条件,避免因硬件方面的缺陷延误信息的处理;②使用财务软件时,要根据自己的业务处理特征和管理需求吸收、消化国内外优秀企业先进的管理理念,不断改进软件功能,将新的处理技术普及到相关业务、管理部门中,从而提高企业整体处理信息的能力。

3。4规范企业财务管理信息化建设

财务信息化建设不是单纯的计算机技术应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,要求企业所有部门都要参与其中。因此,企业应该规范财务信息化系统的管理运作,制订相应的管理制度,整体规划企业的信息化建设——以企业财务人员的集中管理为前提,在企业中制订统一的数据计算口径,统一上传和下达方式,优化业务流程,加快信息流转的速度,保证部门与部门之间数据交流的畅通性,加强信息的整合度,为企业的经营决策提供有价值的信息。

3。5构建安全保障体系

企业可以借助专业程序设计或者自行研发、设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系。这项工作主要包括两部分:①企业要建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料管理,都要坚持“不相容岗位分离”原则,利用岗位职能相互监督、相互制约。同时,定期组织业务检查和考评,以免引发不必要的麻烦。②建立财务预警系统,设置系统防火墙,关注重点防范事项的运行,防止在会计专用软件上安装和下载其他软件。另外,对于存在风险的岗位,要科学分配权限,做好授权安排和密码控制,要严格根据数据类型和业务性质定期和不定期备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据被泄露。同时,要高度重视系统发出的报错信息,及时处理出现的特殊情况,以保证信息的流畅性,进一步减少企业的风险损失,确保企业财务的运营安全。

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