海明威说过:“每个人都不是一座孤岛。”人是社会动物,每个人都在许多圈子中生活着,在家里时我们在家庭圈生活要处理好家庭关系,在工作时我们在职场生活要处理好同事关系,在学校时我们在学校圈生活要处理好和同学和老师的关系。任何一个圈子里如果不处理好和别人的 关系都会对自己在这个圈子的生活产生非常大的影响,所以人际沟通技巧非常重要。
人际沟通是每个人在社会中应该具备的能力,在一个人的家庭、学习、工作中起着不可忽视的重要作用。如何提高自身的人际沟通能力呢?
6个不要:
1、 不习惯性否定别人。在生活中有些人会习惯性地否定别人,这个习惯很不好,哪怕不是有意的。所谓说者无意听者有心,特别对身边较敏感的人来说对你和对方的关系影响很大。那么生活中哪些细节体现出否定别人呢?例如:别人吃饭叫了一个菜你说,这个菜我以前吃过,不好吃。你今天这身衣服和裤子不搭配啊。你写字好丑。谁放屁这么臭。你网名好土等等无处不在,这些也许你自己在说的时候没有感觉,但是在听的人眼里却是一种否定和不尊重。我买的菜我自己吃你管我好不好吃呢。我放屁臭难道你一辈子不放屁,难道你放屁是香的?仔细想想其实这就是换位思考的能力。凡事想想如果别人也这么跟你说你是什么感觉?
2、 不随意议论身边的陌生人。我们在公共场合常常发现身边的陌生人有的穿着出众有的行为怪异,有的你觉得没文化有的你觉得没素质有的你觉得没见过世面。这些往往是公共场合中人际冲突的开端。陌生人之间本来就有进行心理防御,你在旁边议论很容易引起不满和冲突,也是公共场合中素质较低的体现。所以在公共场合中应该注意个人素质,你在嘲笑别人没素质的同时其实自己的素质也降低了。在电影电视剧中经常有这样对主角“”指指点点风的“路人甲”,生活中有时候我们自己也扮演这路人甲的角色,在对身边的陌生人指指点点,评头论足。这是公共场合素质不够的表现,我们应该杜绝这样的现象,有这样习惯的我们要改正。
3、 不要说反问句。在人际交往中特别是夫妻关系中反问句一直是引起吵架的导火线。例如丈夫回家发现妻子没做饭问:今天怎么没做饭。妻子回答:你怎么不自己做。你自己不会做啊?。。。。。。这样的反问句往往带“刺”,让人听了一场别扭,心理有什么气都会往你身上发。
4、 不要说“又怎么了”。这句话有很浓的火药味和不耐烦的感觉,想想别人对你这么说你是什么感觉。
5、 不对别人赖以生活的工作评头论足。对别人赖以生活的工作评头论足是一种低素质的表现,往往会给别人留下非常不好的印象。所以在和别人聊天的时候可以对别人赖以生活的工作加一肯定和提问,但是不要评头论足,显得你一个外行人比他还懂似得。
6、 不要在盛怒下做决定。很多人一生气起来动不动就说“绝交”“恩断义绝”“以后不要和我说话”之类的绝对化话,都不给自己一个台阶下。
7个要
1、要多在别人背后说好话。在背后说别人好话,效果比当面说好话要好。当面说好话会有阿谀奉承的嫌疑,但是在背后说好话则更加真实而且知道的人更多,说明对他的认同感更高,这样更有助于双方关系的发展。
2、要习惯性肯定别人。从细节中体现你对身边的人的认可。你今天鞋子不错啊,今天衣服和裤子很搭啊,这本书在哪里买的,听说很好看。等等曾经有个新闻说一个公司扫地的员工奋不顾身勇斗歹徒为公司挽回数百万损失,让一个扫地工人肯卖命与歹徒搏斗的是因为公司老板每天总会夸他拖地拖得很干净。可见养成肯定别人的习惯会给自己带来多大的收益啊!
3、要多说“咱们”。咱们这两个字一下子把对话双方的关系拉近了很多,懂得交际的人往往善于用这一点:“替我向咱妈说声生日快乐啊”、“我很希望来咱们公司上班”
4、要多聊对方感兴趣的领域。聊天多涉及别人感兴趣领域。聊天多涉及别人擅长或者感兴趣的领域有助于表示对对方的尊重和让对方感受到充分存在感。
5、要多换位思考。人际交往黄金法则:你希望别人对你怎么样,你就对别人怎么样。现实生活中人们往往用的是“反黄金法则”:我要别人对我怎么样,别人就应该对我怎么样。
6、学会眼神交流。要眼睛是心灵的窗户,在和别人说话时看着对方是最起码的尊重。不可否认有很多人是害怕看别人的眼睛的,其实有很大一部分原因是因为小时候父母要么对他们太严厉要么父母很少看他们的眼睛说话,我以前就接到过有些个案是这样的,人际关系有困难,不敢看别人眼睛,很多原因来源于父母。在交际中也不是让大家盯着对方的眼睛直勾勾的看,真诚地看一会儿,转移看肩膀,耳朵,之类的地方。
7、要学会倾听。听分为很多层次。心不在焉的倾听是指和人交谈时根本没有听对方在说什么,或者自己在开小差。选择性倾听是指对方所讲的内容自己只选择感兴趣的部分进行倾听,对于不感兴趣的则不听。有反馈式的倾听是指在对话中认真听对方说的内容而且有思考,及时回应,“恩”、点头甚至能对对方说的内容提出问题,说出自己的看法,这样的倾听是最好的最高效的倾听。
人际沟通类的题型算是比较常规的一类了,所以很多人对此并不是很伤心,认为它的考法单一,思路简单,所以在复习与备考的过程中就掉以轻心。实话实说,其难度确实不如综合分析,且考察频率也没有综合分析那么高。但如果你就此就对它不管不问不上心,说不定最后让你马失前蹄的就是这个题型。虽然它简单,但是把简单的题目回答好也不是那么容易的。
咱们空讲显得不具体,下面就拿湖北省省残联事业单位的一道面试真题来分析一下。
【真题】你刚来单位不久,你做的事情,有些同事不同意你的做法,领导也不满意,请问你怎么办?
这便是一道中规中矩的人际沟通类题型,虽说是到简单的题目,但是要回答的周到全面也是不容易的,下面就通过一般思路来给大家强调一下各处细节。
首先是表态。要求是既要真实同时也不失做人做事的高度。
【常见误区】既然同事不同意,领导不满意,那肯定就是我自己的问题,所以我会虚心接受大家的批评,并且积极的反思我自己的问题所在。
【正确示范】说实话刚到单位肯定还是希望得到同事们的认同和领导的认可的,特别是作为一个新同事。而我做的事情,同事们不同意我的做法,领导也对我不满意。此时我肯定会有些沮丧的,甚至都会出现一点自我的怀疑,感觉自己做的都是“无用功”一般。但是我也知道这样并不能很好的解决实际问题,所以还是应该在情绪之后好好的寻找一下症结的所在。
显然两者的对比一目了然,前者给人一种虚伪的感觉,后者不仅体现了内心真实的想法,同时情绪的转变也让我们为人处世显得更加有血有肉。
其次是分析原因,同时提出对策。原因要求是尽量客观全面,多角度寻找;对策要求是具体、针对、有效。
【常见误区】可能是我的工作业务能力不足,可能是我的工作态度死板,还有可能是我和同事们沟通较少。所以我应该提高自己的业务能力,转变自我的工作态度,平时多跟同事沟通与交流。
【正确示范】为了更好的弄清楚问题所在,我会先想想自己平时的工作习惯和方式方法有哪些不妥之处,然后会将最近做的一些事情作为案例,看看自己是如何解决的并且结果与反馈如何,最后我会带着自己的问题和困惑找到同事或者领导,虚心地询问,认真地请教,希望他们不要有所顾虑,能给出最为诚挚的意见。而后我会再次结合同事和领导的想法,重新思考自己的工作方法有哪些地方需要完善。如果只是在业务还不熟知,我会在平日里多花点时间,让自己快速的了解和掌握本岗位的基本业务;如果是工作方法不得当,那在以后有一些想法时,不仅需要做到大胆的提出,同时也应该做到细心的倾听。
同样的对比可知,前者空话套话居多,模板痕迹严重;后者表述自然,逻辑清晰,且方法具体,针对性强。
最后是结尾。切忌前篇一律,需要有自己的总结和理解。
【常见误区】我相信通过上述的改变,我一定能得到领导的认可,和同事们的赞许的。
【正确示范】我觉得刚进单位难免会有一段时间的磨合,如果说这是我们“新人”工作失误后惯用的借口和托词,我只希望我的托词能少一点,我的磨合能短一点。不敢说我能多快的得到领导和同事们的赞许,但至少能让我每天进步一些,让我在处理日常工作的时候能够游刃有余,起码再也不会出现同事不同意,领导不满意的情况了。
再次对比结尾。前者的话语几乎能够“百搭”,这自然不是什么好的结尾;而后者言语虽然朴实无华,但感情真切,给人感觉和踏实。
虽然这个题目讲完了,但是各位同学们的复习与备考却才刚刚开始,希望这篇文章对各位有所帮助,也希望大家能考出一个理想的成绩。
研发部的梁经理
研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。
案例分析:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。