保证金清算服务委托协议书（精选3篇）
【问】公司签订一份租赁合同，并附有保证金条款，可对方只给了一张盖了章的白条，这样是否妥当？如不妥应该取得何种凭据？
【解答】因为保证金不属于经营收入，在会计上是暂时作为其他应收（付）款核算。从原理上说，收取保证金不能开具正式发票，所以只要取得书面凭据就可以作为入账的原始凭证。但由于收付双方都需要进行会计处理，且为了保证双方所持有的凭证一致，一般采用制式收款收据并以复印纸套写，双方各执一份以便存查和入账，这样也便于在发生争议时作为证据使用。虽然究其本质，在非经营性款项收付方面，收款收据的作用与签字盖章齐全的白条性质、作用类似，但由于白条尤其是没有套写的白条随意性大，没有复件可以比对以及供对方记账，发生争议时难以获取印证证据，较难规范管理。故在问题所述情况下，使用制式的收款收据（这里不是指财政部门监制的行政事业性收费的专用收据）更为规范和简便，也较符合财务管理要求。
实践中，不少地方都明文规定此类收付需使用统一规制的收款收据，禁止使用白条。如浙江省税务机关曾发文规定：“凡我省境内所有企业发生非经营性款项收付时，包括企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均须使用统一的收款收据……严禁使用白条或社会上自印的收款收据。”这主要出于税收征管方面的考虑。综合而言，笔者建议在问题所述情况下使用符合规制的收款收据。
另据了解，有些地方税务机关出于征管考虑，要求租赁业务中出租方收取保证金时，要开具正式发票并纳税，待退还保证金时可以开红字发票冲减收入。建议就此问题咨询当地主管税务部门。
甲方(采购代理机构)：广州市政府采购中心
乙方(供应商)：
为方便乙方参与甲方组织的政府采购项目，简化投标保证金交纳，退还手续，提高采购效率，依据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经协商，在平等自愿的基础上，就预存保证金的有关事宜达成协议如下：
第一条 预存保证金金额，收取，退还
1.乙方自愿向甲方交纳预存保证金壹万元，作为参加甲方组织的政府采购项目的诚意保证。
2.乙方通过转帐方式向甲方交纳预存保证金。甲方收到乙方预存保证金后，向乙方出具收据并发放一张"预存保证金卡".
3.办理退还预存保证金手续时，乙方应书面向甲方提出并退回"预存保证金卡".甲方在确认乙方手续齐全后，5个工作日内无息以转帐方式退还预存保证金。预存保证金所孳生的利息全部上缴广州市财政。
第二条 预存保证金的使用和管理
1. 除采购文件另有规定外，"预存保证金卡"作为乙方参与甲方组织的政府采购项目时递交投标文件的凭证，无须另行交纳投标保证金;双方同意预存款不因乙方参加的具体采购项目所要求的保证金数额的多少而增减。
2. 个别特殊或采购金额较大的项目，甲方有权在采购文件中规定"不接受预存保证金卡",乙方应按采购文件的规定另行交纳保证金。项目结束后，甲方依法退回该项目保证金。
3. 乙方出现国家法律法规及采购文件约定的不予退还保证金的情形时，甲方依法扣减预存保证金，并上缴广州市财政。乙方应当在参加下一个政府采购项目之前及时补足，否则，乙方的"预存保证金卡"失效。
4. "预存保证金卡" 仅供乙方参与甲方组织的政府采购项目使用，乙方不得转借，出租，抵押或用于其他用途。
5. 甲方必须将预存保证金存放在财政部门批准开设的"保证金专用账户",按国家有关法律法规进行管理和使用，不得挪作他用。
第三条 争议解决方式
本协议发生争议，由双方协商或由政府采购监管部门调解解决;协商或调解不成，双方同意向广州仲裁委员会申请仲裁。
第四条 协议生效和期限
1.本协议自甲乙双方签字盖章并收到预存保证金之日起生效。XX年2月18日前已发采购公告的项目，由于未在采购文件中注明相关内容，不适用本协议。
2.在本协议履行期间，甲乙双方都有权单方面终止协议。乙方可随时书面提出，要求甲方退还预存保证金，终止协议。甲方提出终止协议，必须提前10个工作日书面通知乙方。退款当日本协议即自行解除。如甲乙双方均未提出要求终止协议并退还预存保证金，本协议长期有效。
3.在本协议履行#期间，如有未尽事宜或遇国家有关法律法规的变更，双方可协商修改，补充相关条款。
4.本协议一式两份，双方各执一份，均具同等法律效力。
甲方：
(盖章)
乙方：
(盖章)
法定代表人：
(签字或盖章)
法定代表人：
(签字或盖章)
地 址：
甲方(受托方)：银行________分行
乙方(委托方)：________________证券公司
为提高证券市场效率，简化客户证券投资操作流程，提高客户资金安全性，方便客户清算证券交易资金，乙方委托甲方为客户提供证券保证金清算服务。为明确委托关系中双方的权利和义务，根据上海证券交易所和深圳证券交易所(以下统称证券交易所)的资金清算规则及银行有关结算规定，经甲、乙双方友好协商，本着“银行管资金，证券公司管证券”的原则，就委托代理有关事宜达成如下协议。
第一部分 委托代理内容
第一条 乙方委托甲方通过甲方的“客户证券保证金服务系统”为客户提供：委托证券买卖申报、查询(包括：资金、证券、委托、成交记录、即时行情查询)、分红派息、资金清算等服务。
第二条 乙方与客户之间的清算，由乙方委托甲方代理进行;乙方与证券交易所之间的清算由乙方进行。
第三条 甲方代理乙方与客户进行资金清算的依据是乙方向甲方提供的客户成交明细数据、现金分红数据和汇总数据等(以下统称“清算数据”)。
第四条 甲方与乙方之间的资金清算按以下方法进行：
1.清算账户
户名： ______________________________
账号： ______________________________
开户行：中国建设银行____________分行
2.根据证券交易所证券资金清算的有关规定和清算数据，甲方应向乙方付款时，由甲方于t+ 日上午 0时前把款项划入清算账户;乙方应向甲方付款时，应于t+ 日上午 0时前在清算账户上备足应付款项，由甲方于t+ 日上午 0时从清算账户上扣出应付的款项，乙方由于特殊情况不能于t+ 日上午 0时前在清算账户上备足应付款项时，乙方要提前通知甲方，乙方在清算账户上备足应付款项的时间不得迟于t+ 日下午2时。
第二部分 甲方责任
第五条 根据甲、乙双方约定的数据接口，负责“客户证券保证金服务系统”银行端的程序开发和所需系统硬件的配置，以及甲方相应的通讯系统建设。
第六条 为客户提供银行端的电话委托和/或互联网委托系统。
第七条 负责上述系统的正常运作和日常维护。
第八条 办理客户“证券保证金服务”的申请，审核投资者有关证件的真实性，代理乙方与客户签订指定交易等协议书，并定期将乙方所需的客户资料传送给乙方。
第九条 接收客户证券买卖、撤单委托，并把委托实时地传送给乙方。
第十条 为客户提供分红派息、资金查询、修改交易密码、暂停/恢复/撤销证券保证金服务等，并实时将有关信息传送给乙方。
第十一条 负责管理客户的资金，控制客户的资金买空行为。
第十二条 管理乙方在甲方设立的清算专用账户，并根据清算规定和清算数据及时与客户进行资金清算。
第三部分 乙方责任
第十三条 根据甲、乙双方约定的数据接口，负责“客户证券保证金服务系统”证券公司端的程序开发和所需系统硬件的配置，以及乙方相应的通讯系统建设。
第十四条 为客户提供证券公司端的电话委托和/或互联网委托系统。
第十五条 负责上述系统的正常运作和日常维护。
第十六条 负责接收甲方传送的客户证券买卖、撤单等委托，并按规定向证券交易所报盘。
第十七条 负责及时准确地向甲方反馈客户证券交易、权益等有关情况，并于收到证券交易所清算数据后半个小时内向甲方提供清算数据。由于乙方提供的上述数据有误而造成客户和甲方的损失，由乙方负责。
第十八条 负责客户的证券交割，并为客户提供打印证券明细账服务。
第十九条 负责管理客户证券账户内证券，控制客户的证券卖空行为。
第二十条 负责通知甲方证券交易所有关交易规定、收费标准或其他相关事项变更，未能及时通知而造成的甲方和客户损失由乙方负责。
第二十一条 乙方在甲方开设结算账户并留存足够备付金，如备付金不足造成甲方被动垫付资金，其垫付额视同甲方拆借给乙方并按市场拆借利率计付利息。对甲方清算有疑问时应于3个工作日内向甲方书面提出，否则视为同意甲方清算结果。
第四部分 双方共同责任
第二十二条 双方共同向客户宣传、推广此项业务。
第二十三条 双方都保存客户的资料以及成交记录，负责解答客户的咨询。
第二十四条 由于证券问题造成客户交易不能正常进行的，由乙方承担责任;由于资金问题造成客户交易不能正常进行的，由甲方承担责任。
第二十五条 由于甲方审查资料不严或甲方接收、清算处理、数据传送有误导致乙方及客户损失的，由甲方负责;由于乙方接收、数据传送、报盘有误造成甲方及客户损失的，由乙方负责。
第二十六条 由于不可抗力因素导致的误差或延误，由双方协商解决。
第二十七条 甲方或乙方及其代表提供给对方的所有文件(包括纸制文件及其他介质文件)均属机密信息，双方均应妥善保管，保管期限不得低于金融和证券行业规定的最低期限。未经双方同意，任何一方不得向第三方提供。
第五部分 违约责任
第二十八条 甲、乙双方任何一方违反本协议规定造成对方损失的，应承担相应违约责任。
第二十九条 甲、乙双方中任何一方未按本协议第四条的要求履行清算义务时，应赔偿另一方由此造成的全部直接损失。一方不履行清算义务超过五个工作日时，另一方有权解除协议。由于不可抗拒力导致未能及时履行清算义务的，不承担违约责任。
第六部分 附则
第三十条 本协议未尽事宜或因国家银行结算制度及证券交易所清算规则发生变更，经双方协商，可对本协议进行补充或修改，其法律效力同本协议，必要时可另签协议。
第三十一条 双方在履行协议过程中如有争议，应协商解决，协商不成，任何一方均可提起诉讼。
第三十二条 本协议有效期_______年，自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。有效期满后经双方协商同意可续签。
第三十三条 本协议一式四份，甲、乙双方各执二份。
甲方：中国建设银行____________分行
(盖章)
授权签字人：______________________
乙方：____________________证券公司
(盖章)
授权签字人：______________________
__________年_________月_________日