会议会务劳务合同书（精选3篇）
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议名称：
记录人：
会议时间：会议地点：出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人：审阅：签字：
主要议题：
发言记录：
散会
主持人：_________(签名)
记录人：_________(签名)
(本会议记录共___页)
会议记录格式范例
党支部会议记录
地点：会议室或党员活动室
主持者：
记录者：
出席者：支部全体党员(详见点名簿)
列席：(职务)、(职务)
缺席者：(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员转正
(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
今天我们还邀请等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿，充分发表意见。
主办方(甲方)：
承办方(乙方)：
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、 参加人数：预定__________人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：
2、会议地点：
3、服务要求：
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款：无
第三条 会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 ______________元(___________________)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任， 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定：无第六条 合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
附件1： 承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待 乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通 乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。
4、会场布置 乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：
(1)主席台 要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求(2.5×3)，投影仪要求350流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
(2)会场布置 剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费提供。
(3)氛围支持 乙方应在月日点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。
甲方：___________________________ 协议编号：___________________
法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________
乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日
法定代表人：_____________________
甲乙双方经共同友好协商，同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假区举办会议活动（房间预订号），现就有关活动内容双方达成协议如下。
第一条 房间安排
说明：
1.以上房间总数，如果减少和变更退房时间，可按照时间分为四次，第一次确认在会议首批入住____天之前，只允许按照协议数量____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；第二次确认在首批入住____天前，只允许在第一次确认过房间数量基础上有____％的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间所占用天数的房租；第三次确认在入住____天前，只允许在第二次确认过的房间数量基础上有____%的幅度，如超过____%则收取所取消和变更房间占用的天数的房租；如在入住当天及会议期间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消和变更房间所占用天数的房租；如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。
2.酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分。
第二条 会场安排
说明：
1.以上会场半天的使用时间为____个小时，一天的使用时间为____个小时。如超过预订使用时间____个小时以上，乙方将另行按____标准收取费用。
2.会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____个小时的布置时间，超过____个小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。
第三条 用餐安排
说明：
1.以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方如需变更用餐需在用餐前____小时向乙方提出，同时确认保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。
2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取；
3.如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。
第四条 康乐安排
会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。
1.温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人/次，____元/人/两次。
2.____剧场：门市价￥____元/人，会议团体优惠价：￥____元/人。
3.____乐园：门市价￥____元/人，会议团体优惠价：￥____元/人。
第五条 费用及支付方式
1.甲方付费项目：
（1）会议期间所有的餐饮费；
（2）所有会场租金及搭建费；
（3）其它甲方指定的消费。
每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。
2.客人自付项目：
（1）房价；
（2）所有房间杂费；
（3）其他不由甲方提供的食品和饮料。
3.支付方式：甲方于____年____月____日前汇款____万元作为会议押金，乙方将保证以上房间及场地，甲方担保此协议中所有费用的支付，并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额，所有款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____个工作日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____2%的比例收取违约金。
第六条 违约责任
1.如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。
2.会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。
3.若因不可抗力因素，导致本协议项下的权利义务无法履行，如取消此次会议，相应关联方将免除由此而可能产生的责任，但应当在不可抗力发生后及时通知对方，并采取措施尽量减少由此而可能给对方造成的损失。
第七条 纠纷解决方式
本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：
（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；
（2）依法向____人民法院提起诉讼。
第八条 补充与变更
本协议如有未尽事宜，由双方协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
第九条 附则
1.本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。
2.本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________