货物代理合作协议书(通用3篇)
签约地点:
委托人(甲方) :
代理人(乙方):
鉴于:
甲方是一家从事电子产品制造与销售的出口商及相关设备、原材料的进口商;
乙方是一家具备经营资格和经营能力的、从事国际货物运输代理服务的货代;
双方签署本合同时,对本合同相关条款的意思已完全清楚和理解,并清楚签署本合同的法律意义。
为此,根据国家相关法律法规等规定, 就甲方委托乙方办理甲方进出口货物运输代理等事宜,经充分协商一致,签订本合同,以资共同遵守和明确双方权利义务。
第一条 委托服务事项
甲方同意委托乙方为甲方进出口货物的装卸短驳、内陆运输、租船定舱、委托空运、中转交接、仓储保管、报关报验和单证办理等服务;乙方同意接受上述委托。
第二条 服务方式和流程
甲方在产生货运需求时,向乙方发出询价,乙方根据甲方询价内容向甲方反馈船期和价格信息;
甲方选定船期后,向乙方发出《货物运输委托书》,《货物运输委托书》将载明该单业务的货物名称、数量、金额、目的地、运输期限、运输方式、运费等相关事项,《货物运输委托书》应由双方盖章或授权人签署;
乙方在收到甲方《货物运输委托书》后,按照甲方要求进租船和订舱,并将租船和订舱结果和相关信息和单据反馈和交付给甲方;
甲方将进出口货物的相关信息和单据交付乙方,由乙方代为办理货物进出口前的报关、报验、出口核销等事务;
乙方根据约定的船期安排集装箱车辆互甲方处或甲方指定位臵装车并负责在 内陆期间的运输;
乙方将货物办理装船或装机,并办理完成进出口全部审批和备案手续;
甲方将海运费和空运费支付给乙方,乙方将货运提单正本及办理出口退税和外汇核销等所需的相关单证交付甲方;
货物到达目的地完成交付后,甲方将货代佣金支付给乙方。
第三条 运输方式
根据每一单货物的情况,由甲方确定每单货物的实际运输方式,运输方式包括公路运输、铁路运输、内河运输、国际海运、国际空运中的一种或多种,海运原则上采用集装箱运输。
第四条 运输货物
运输货物为包括但不限于:
广播电视信号接收设备、其附属设备及其零部件等电子产品;
电子原材料器件;
生产设备;
其它可适运的货物。
第五条 委托代办保险
如甲方委托运输的产品需办理保险,乙方按甲方实际指示的下列方式办理。
由乙方代甲方投保,但保险金由甲方负担,不包括在运输费用内。
由乙方代甲方投保,但保险金由甲方负担,包含在运输费用内。
由甲方办理保险。
第六条 费用和结算方式
甲方应支付乙方的费用由国际运输费、内陆运输费和货代佣金三部分组成。
运输费用是指由实际承运的船公司或航空公司收取的运费,包括:
海运费用:指整柜、拼箱进出口货物以海上运输方式产生的费用,以甲方向乙方询价后在收到《货物运输委托书》中确认的价格为准。以美金现汇结算,乙方开出以美金币值计价的海运费发票。
空运费用:指进出口货物以航空运输方式产生的费用,以甲方向乙方询价后在收到《货物运输委托书》中确认的价格为准。以人民币结算,乙方开出以人民币币值计价的空运费发票。
乙方在在完成租船订舱后装船前将运输费用发票开具给甲方,甲方收到发票后及时付款。
内陆运输费是指由乙方提供的自甲方工厂或甲方指定位臵至货运港期间的在 内陆的运输费用。
内陆运输费按照实际货物的数量与运输距离计算运输费用,运费标准由双方每半年核定一次。内陆运输费以人民币结算,乙方开出以人民币币值计价的运输费发票。
货物在目的地交付收货人后,乙方将内陆运输费发票开具给甲方,甲方在收到发票后核对无误后15天内支付。
货代佣金是指除国际运输费和内陆运输费以外的其它乙方因履行本合同产生的各项费用,包括但不限于装卸费、仓储保管费、订舱费、单证费、安保费、THC、报关报检费、拖卡费、内装箱费、文件费、电放费等等。
每单货代佣金是《货物运输委托书》确认金额为准,佣金标准由双方每半年核定一次。
货代佣金以人民币结算,乙方开出以人民币币值计价的运输费发票。
货物在目的地交付收货人后,乙方将货代佣金发票开具给甲方,甲方在收到发票后核对无误后15天内支付。
除以上费用外,甲方没有向乙方支付其它任何费用的义务,而不论乙方是否提供了本合同约定之外的额外服务。
第七条 履约保证金
为保障本合同的遵守和履行,乙方同意向甲方提供 万元履约保证金,用于抵扣在承运货物发生灭失、毁损或延期时乙方就承担的赔偿金和违约金;
履约保证金可由乙方直接向甲方缴纳或由甲方在应付乙方的运费中扣除。
第八条 责任期间和货物风险的转移
乙方的责任期间自货物装上乙方指定的运输工具时起,至货物运至甲方指定的货物到达地交付收货人时止,货物在此期间发生损毁、灭失的风险由乙方或实际承运人承担。
自甲方将承运货物交付至乙方运输时,该货物的灭失和毁损风险转移至乙方,自乙方将承运货物交付至甲方或甲方指定的收货人后,该货物的灭失和毁损风险转移至甲方或货物的收货人。
第九条 资格与能力
乙方应确保具有和维持从事本合同相关业务的合法资格和能力,也应确保其所委托的转运人也具备转运业务相关的运输资格和运输能力。
第十条 装卸、仓储和保管
甲方货物自交付乙方运输后,乙方应全程负责货物在交付收货人前的所有装卸、临时的`仓储以及货物的保管;
装卸、仓储和保管应以确保货物安全的方式进行。
乙方凭甲方指定的提货凭证到甲方指定仓库提货,并由甲方负责装车,乙方应清点装车货物及数量是否与《货物运输委托书》记载相符,货物交付乙方后,发生货物不符、数量缺失的,由乙方负责赔偿。
第十一条 单证
甲方委托乙方代为甲方办理有关进出口所需的全部单证,除需甲方亲自办理的除外;
乙方应以合法、最大的谨慎和有利于甲方的原则办理相关单证,不得违法或不合规办理;
甲方对相关单证的办理和转移有明确指示的,乙方应按甲方的指示办理,甲方未明确指示的,可按习惯或有利于甲方利益的原则办理;
乙方应按照甲方指示开具货运提单,货运提单正本应直接交付甲方,在未经甲方明确指示前,乙方不得擅自将提单交付给除甲方外的任何第三人。
乙方代办的全部单证应完整移交给甲方。
第十二条 变更或取消
甲方在下达《货物运输委托书》后、货物实际装船前,有权变更或取消订舱和《货物运输委托书》,但由造成的乙方应赔偿船公司或航空公司的实际损失以及乙方支付给他人的其它费用损失,由甲方予以赔偿。
乙方在完成租船和订舱后,未经甲方同意不得取消或变更租船和订舱,否则乙方应赔偿甲方全部损失,包括甲方交付违约造成的对客户的赔偿,因船公司或航空公司原因导致需变更或取消的,乙方应赔偿甲方由此另行安排运输而额外支付的运费和其它费用。
第十三条 甲方的权利和义务
甲方的权利
甲方有择优选择贷代的权利;
甲方有变更或取消发运的权利;
甲方有依法和按约获得相关单据、证明和文书的权利;
甲方有索赔的权利。
甲方的义务
甲方有依法提供有关货物进出口信息及文件的义务;
甲方有依法遵守有关进出口法律法规的义务;
甲方有核对相关信息和单证的义务;
甲方有按约向乙方支付费用的义务。
第十四条 乙方的权利和义务
乙方的权利
乙方有按约获得运输费用和佣金的权利;
乙方有拒绝接受货物运输委托的权利;
乙方有权代表甲方依法进行报关、报验及代办相关进出口单证的权利;
乙方有因甲方违约按约向甲方索赔的权利。
乙方的义务
乙方有依法办理本合同相关服务事项的义务;
乙方代为甲方办理本合同相关服务事项应本着谨慎和有利于甲方的原则进行;
乙方有核对装箱货物和数量信息的义务;
乙方有及时通知甲方核对有关信息和单证的义务;
乙方有向甲方移交相关单证、文件和凭证的义务;
货物在交付收货人前,乙方有对货物进行仓储和保管的义务;
乙方有不得倒箱的义务;
乙方有向按约甲方赔偿损失的义务;
乙方有协助甲方向实际承运人索赔和向承保人理赔的义务;
乙方有及时报告货物运输过程各种信息的义务;
依法或按约应由乙方承揽的其它义务。
第十四条 交付逾期和不能交付
因乙方原因导致货物交付逾期三个自然日以上的,每逾期交付一日,按货值的万分之五向甲方支付违约金,但最高不超过货值总额的3%,乙方能证明属于不可抗力造成的除外;
由于自然灾害、交通或海运事故造成无法准时提货或货物无法准时到达,乙方必须及时通知甲方,由双方共同协商解决。
因乙方原因导致甲方货物不能交付收货人而导致货物重运或返运的,由乙方承担额外产生的运费和其它费用。
第十五条 索赔
货物交付乙方运输后,因任何原因造成的货物损毁或灭失或丧失利用价值的损失,甲方有权向乙方按照货物原值进行索赔,赔偿额度按实际损失额度赔偿;货物投保保险的,货物实际损失与理赔损失有差额的,乙方赔偿差额部分的损失。
因乙方违反法律法规办理本合同约定的各项服务,导致甲方受到国家机关处罚或损失的,甲方有权向乙方进行索赔。
未经甲方许可乙方擅自将货运提单正本交付除甲方外的第三人的,造成的一切损失由乙方负责赔偿。
第十六条 不可抗力
由于地震、台风、水灾、战争、国家或当地 政策发生重大调整以及其他不可抗力因素,致使直接影响本合同履行或者不能按约定条件履行时,遇有上述不可抗力的一方应立即以书面形式通知对方,并应在 日内提供不可抗力详情及合同不能履行、部分不能履行或者需要延期履行理由的有效证明文件,此项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机关出具,按其对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除合同,或部分免除履行合同的责任或延期履行合同。
受不可抗力影响的签约一方或双方有义务采取措施,将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。
第十七条 争议的解决
双方在合同履行中发生争议,应当协商解决,协商无法达成一致的,由签约地具有管辖权的人民法院管辖。
第十五条 合同的生效及其他事项
本合同经双方签字盖章后生效。
本合同有效期从 年 月 日至 年 月 日。
本合同未尽事宜由双方协商一致并签订补充协议。补充协议与本合同具有相同的法律效力,是本合同不可分割的组成部分。
货物运输委托书和费用价格确认单为本合同有效组成部分。
本合同一式二份,双方各一份。
委托人(甲方): 代理人(乙方):
法定代表人(或授权签字人): 法定代表人(或授权签字人):
签订时间:
甲方:____________________(以下称甲方)
乙方:____________________(以下称乙方)
甲、乙双方本着平等、互利、真诚合作的原则,经协商,达成如下协议:
1.甲方同意乙方做____________区域____________系列产品代理商。甲方按全国统一代理价供货给乙方,产品报价见附页一。
2.乙方内部必须做好对甲方产品最低报价的保密工作,零售价格必须遵守甲方的统一价格,并不得低于最低售价销售,甲方如因市场变化发展需要调整售价,则甲方有义务提前______天通知乙方。
3.乙方按最小订购量(单次______台)以上提货,款到发货,即甲方在收到乙方货款后将产品邮寄给乙方。甲方汇款银行资料见附页二。
4.发货方式:航空、中铁、公路等。
5.乙方有义务监督当地市场宇宙产品的最低零售价不得低于甲方制定的最低售价。否则甲方有权取消乙方的代理商资格,并无需承担任何赔偿责任。
6.如产品统一调价,则甲方对乙方在调价之日前一个月内的最后一次提货给予补差价。甲方新产品出来时,若乙方旧型号的产品出现滞销,一个月内可补差价向甲方提出调换。乙方必须保证所调换产品完整无缺。如产品彩盒、配件等已有所缺损,乙方则需向甲方支付所缺附件的成本费。
7.为充分保障全国各地甲方的利益,也为更好贯彻价格统一原则、规范市场,乙方只能在协议中规定的地区销售,如出现产品“窜货”现象,甲方则有权按以下方式进行处理:“警告→处罚______倍的价钱,取消代理资格”。
8.乙方在销售甲方产品时,甲方将免费提供产品宣传彩图及相关资料,乙方如需搞产品促销活动,甲方将按实际情况给予适当配合。
9.乙方售出的产品,产品出现故障时,乙方负责帮客户更换新品,并寄回甲方更换。
10.乙方所销售的甲方产品享受同等的售后服务,服务条款见附页三。
11.协约期限从______年______月______日起到______年______月______日止,合约期满后,若双方对合作无异议,此合同自动顺延。
12.签订协议后,乙方须在协约地区范围内发展多个分销点。乙方每月销售量须达到______台以上,如果乙方连续两个月平均的销售量达不到______台,则甲方有权取消乙方的代理资格和保留发展其他代理商的权利。
13.甲、乙双方任何一方违反本协议,按《中华人民共和国民法典》有关条文解决。
14.本协议书经甲、乙双方负责人签字盖章后生效,传真有效,未尽事宜,由双方负责人协议解决。
15.协议书一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:__________
乙方:__________
时间:__________
合同号:
________________(下称卖方)为一
__________(下称买方)为另一方,
于___年__月__日签订本协议书。
经同意:卖方出售、买方购买__________(下称货物),其数量、规格、价格详见清单a.兹同意如下:1.本合同所列条款,包括了双方达成的全部协议,并取代在此以前双方所达成的一切协议。
除双方授权主管人或代表同意书入本合同的条款外,其余一律无效。
2.买方须由卖方确认的银行,开出不可撤销的、无追索权的、保兑的、可转让的、可分割的、允许转船和分批装运、以卖方为受益人的见票即付信用证。
信用证有效期为末批货物从装运港启运后45天。
信用证保兑费用由买方支付。
3.卖方须向议付行提交下列单据:(1)整套清洁海运提单一式两份(2)发票一式四份(3)由商品检验局出具的质量证书一式两份(4)由商品检验局出具的数量/重量检验报告一式两份。
4.允许的溢短装数量为相当于信用证总金额5%的货物数量。
5.交货:(1)交货期为___________(2)装运港____________。
6.装运条件:(1)应卖方之要求,买方于每批货物装运前20天,将船名、船籍、预计抵达装运港日期和载重吨位等以书信告知卖方(2)买方可指定_____远洋运输代理公司作为其船运代理,并负责支付港口所有费用。
买方应分别于船到达装运港前10天、5天、72小时、24小时,把船到达装运港的预计日期和时间,以及船到达装运港时,该船的吃水量以电报告知其代理(3)买方应在船达装运港前10天,将该船的详细情况,包括船名、船籍、预达日期、船长和船员之国籍,呼号、载重吨位、吃水、总长及按国际海运惯例所需的其他资料,以电报告知其代理(4)买方应将租船方出具的租船单一份尽快提交给卖方。
7.货物装船后,凡发生货物短缺、损坏、变质,其风险均由买方承担。
货物之投保由买方自理。
8.买方应通过银行及时向卖方提供履约按金,金额为合同总值的3%,有效期为末批货物自装运港启运后30天。
此按金作为买方部分违约但尚未涉及全部协议的违约罚金。
买方不按第2条开出不可撤销的信用证时,卖方有权立即终止合同,没收上述3%按金并写信给买方告之理由。
9.买方须按本合同第2条所规定的日期前开立本批交易信用证,否则,卖方有权不经通知取消本合同,或对由此而遭受的损失提出索赔。
10.适用规则和章程:(1)装运条款:见清单b(2)外轮在_____港速遣费和滞期费收取规定,见清单c(3)滞期费率/速遣费率以及装卸结算法则刊行于_____,_____应遵照_____颁布之规则予以办理。
所有费用均由买方负担。
11.除保险公司和船方应承担的索赔外,凡涉及货物质量、数量和重量等争执,双方应通过协商予以解决。
如果协商不能解决,则提交_____商检局或其下属单位进行裁决,裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均无权上诉。
12.卖方因自然的原因而无法控制之因素,诸如不可抗力、政变、罢工、禁运、解雇等造成合同货物推迟交货或妨碍交货,卖方不承担责任。
但卖方按买方之要求,应向买方挂号邮寄由_____出具的证书,如有可能,也可提交由_____主管当局出具的证书。
(某一)13.凡涉及本合同或因执行本合同所发生的一切争执,双方通过协商解决。
如协商不能解决,可提交被告方国家根据该国仲裁规则和程序进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。
仲裁费用除该仲裁机构另有判定外,则由败诉方负责。
清单a1.物品名:___________________________2.货物规格:___________________________3.数量:(由卖方定,买方同意溢短装总额之5%)4.单价:___________________________5.总值:u.s.d._____________________(每公吨价为_____总值按实际交货数量而定)6.包装:___________________________清单b装运条款1.合同规定的每批交货日前20天,卖方应将合同号、数量、预定交货期写信告诉买方,以便买方租船订舱。
2.每批货物装运前15天,买方应将:船名、船籍、抵港日期、合同号、载重吨位等须经卖方认可的项目以信件告知卖方,以便卖方安排交货。
3.买方将委托装运港_____远洋运输公司作为其海运代理,买方承担一切费用,买方将通过_____获得该船进出装运港口的所有签证。
买方须于船抵装运港10天之前,将该船详情以信件告知卖方。
(包括船名、船籍、船员人数、船员国籍、呼号、载重、吃水和总长等)。
4.船达装运港,卖方不能及时装货,由此而引起的空舱费和滞期费,则由卖方承担。
若15天装运期满而船未达装运港,则自16天起的仓储费和滞期费由买方承担。
5.卖方保证1个工作日连续24小时每个舱口的装货率为_____公吨,滞留期/速遣期按附件c之规定计算,_____远洋运输公司按外轮停靠_____港的有关速遣费和滞期费计算暂行规定,与买方直接进行结算。
6.货装完毕,卖方将合同号、品名、数量、载运船名和启航日期以信件告知买方。
清单c外轮停靠_____港装卸有关速遣费和滞期费计算规定(附件略)。
卖方代表:__________签字:__________
买方代表:__________签字:___________