档案制作配送合同（精选3篇）
委托方(甲方)：_________________
受托方(乙方)：_________________
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条、整理概况
(一)、整理类别
①文书档案
②人事档案
(二)、整理内容
对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。
(三)、整理时间
开工日期________年________月________日，竣工日期________年________月________日，期限________年________月;
第二条、整理价款包括
(一)档案按每整理一盒________元计，以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)
(二)按人头发放工资，固定以每人每月______元计，每月______日计算。
(三)材料费、工具费不纳入整理价款。
第三条：整理质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
第四条：甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第五条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间
安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
(三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第六条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的5%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第七条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第八条：违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第九条：争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向深圳市仲裁委员会申请仲裁。
第十条：其他
本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同经双方签字盖章后生效。
甲方(签字)：_________________ 乙方(签字)：_________________
________年________月________日 ________年________月________日
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：
签订时间：
甲方(委托方)：
乙方(制作方 )：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经过友好协商,甲乙双方就 事宜签订本合同，承诺共同信守。
第一条 工作内容
序号工作内容纸张使用内文彩色封面纸装订方式数量单价合计备注
1
2
3
4
合计人民币金额(大写)： 元整。(￥ 元)
备注条款：
1、本合同内的所有货物的价格含产品之制作费、装订费、人工费、打印费及税金等。
2、乙方不得再以任何理由收取其他任何费用。
(也可将以上内容制作附件：《服务造价表》，将服务内容和各项要求具体化，造价表由乙方按照甲方要求制作，经甲方审核认可。)
第二条 质量要求
2.1 乙方必须使用专业软件进行图片处理和排版，质量应达到出版标准。
2.2 乙方应严格按照甲方审定的制作方案制作档案，符合甲方规定质量标准和行业标准。
2.3 制作档案的各种材料由乙方提供，材料应符合国家质量和环保标准，并经甲方同意。
第三条 工期
3.1 本合同约定制作工期自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 天完工并交付甲方使用。
3.2 除非甲方书面认可同意，本合同制作期限不作延长。
第四条 交货验收
4.1 全部档案制作完毕后，由乙方负责将档案送至甲方指定的交货地点：
(甲方指定交货地点为： )。
4.2 乙方送货至交货地点后向甲方提交验收单，甲方组织现场验收，如果数量较多，验收期限定 天内。经甲方验收代表验收合格签字确认后作为付款之依据。甲方的验收代表为 。
4.3甲方验收时如发现所制作档案与本合同约定不符，甲方有权拒绝验收。
4.4 交货时乙方应将档案制作的电子版完整稿一并交由甲方。
第五条 付款
5.1 本合同制作费用共计 元(人民币)，大写 。
5.2 本合同制作费用包括材料费、人工费、装订费、排版打印费、运输费、税金等各项相关费用，乙方不得再以任何理由向甲方收取其他费用。
5.3 付款时间与比例
付款次序付款比例(%)付款金额(元)付款条件
第一次 合同签订后 日内
第二次 验收合格后 日内
第三次 质保期满后 日内
备注：乙方提供正规税务发票作为甲方付款的前提条件
5.4付款方式：
第六条 质保条款
6.1 乙方所制作档案的质量保证期为从验收合格之日起 个月。质保期内的质量问题由乙方进行免费维修或重做，保证甲方正常使用。
6.2 制作档案如出现装订不牢、纸张脱落等情况，乙方必须及时负责维修、更换或者重做，如乙方未及时处理，甲方可另行申请第三方处理，相关费用由乙方双倍承担。
第七条 违约责任
7.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方支付货款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付货款金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
7.2 乙方逾期完成制作的，每逾期一日按合同价款的 3‰ 向甲方支付违约金。逾期超过 5 日后，甲方有权解除合同，乙方应按合同价款的 20 %向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的相关经济损失。
7.3 乙方未按合同约定质量和方案完成制作，造成甲方验收未通过的，甲方可以解除合同或者要求乙方在 日内返工直至符合质量要求，同时乙方应按合同价款的 %向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，赔偿损失。
第八条 争议解决方式
合同在履行过程中发生的争议，双方当事人协商解决，协商不成的，按下列第 种方式解决：
A.提交——住所地人民法院管辖;
B.提交——仲裁委员会进行仲裁。
第九条 其他约定
9.1 文物档案的所有权、版权归甲方所有，未经甲方书面认可，乙方不得擅自涂改、复制、转让、出版资料，不得将甲方提供资料的机密信息向外泄露，如作品通过乙方途径外流，视为乙方违约，乙方应向甲方承担由此造成的全部损失。
9.2 合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第十条 合同生效与终止
10.1 本合同自双方签字并盖章之日起生效，待双方履行完本合同的各自义务后，即行终止。合同一式 份，甲、乙方各执 份。
10.2 本合同附件与合同具有同等法律效力。
甲方(法人公章)乙方(法人公章)
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