写字楼物业的合同范本(通用3篇)
出租方_________________(甲方)、承租方_________________(乙方)和_________________物业公司(丙方)三方签订的物业合作协议应该包括甲方和丙方已经签订的协议名称、甲方与乙方已经签订的协议名称、甲乙丙三方在物业方面的合作内容、合作时间、具体金额、结算方式、续约条件以及违约赔付等,附页应附上甲方和丙方已经签订的具体协议、甲方与乙方已经签订的具体协议。
根据国家有关法律法规的规定,经各方友好、自愿、平等协商,就以上房间的前期物业服务工作,达成如下协议,以资信守。
1、三方一致确认,自甲方将房屋交付给乙方使用之日,即________年________月________日起,由乙方履行甲丙所签署的《前期物业服务协议》中的甲方的权利义务,乙方声明及确认,其已仔细阅读及详细了解《前期物业服务协议》所有内容,并同意承继甲方在该协议项下的所有权利和义务。
2、各方均同意,自________年________月________日起至 ________年________月 ________日止(即甲乙方签订租赁期限同时届满)租期届满后,各方未续签协议的,本协议自动终止。
3、乙方承诺在租赁期内完全地遵守及履行《前期物业服务协议》《租赁合同》及本协议项下的各项条款、条件、条文,物业管理费及其他一切款项,遵守物业的管理公约。
4、租赁期间,乙方向丙方缴纳的一切款项(包括前期物业服务协议所包含的一切费用及其其他款项),丙方均须开具相应款项金额的发票给予乙方。
5、因本协议签署而引致的登记备案手续或其他行政登记手续的变更,由手续使用方办理,其他两方积极协助、配合。
6、出租方_________________(甲方)、承租方_________________(乙方)和_________________物业公司(丙方)三方签订的物业合作协议应该包括甲方和丙方已经签订的协议名称、甲方与乙方已经签订的协议名称、甲乙丙三方在物业方面的合作内容、合作时间、具体金额、结算方式、续约条件以及违约赔付等,附页应附上甲方和丙方已经签订的具体协议、甲方与乙方已经签订的具体协议。
甲方:_________________
乙方:_________________
丙方:_________________
日期:_________________
甲方:_________
乙方:_________
第一条 合同的主体
甲方:_________
乙方:_________
第二条 合同宗旨及原则
本合同经双方友好协商,本着平等互利等价有偿的原则,就乙方向甲方提供日常保洁服务,协商如下:
第三条 项目概况
_________。
第四条 合同履行期限
1.本合同自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
2.如遇不可抗力而无法在规定期限内履行合同,经双方确认后,工期可以相应缩短或延长。
3.在本合同有效期内的前三个月为试用期,在试用期内,如乙方清洁质量未能达到甲方的标准,甲方有权随时单方面解除本合同。
第五条 合同双方的责任
甲方责任:
1.按合同约定向乙方支付保洁服务费。
2.无偿为乙方提供保洁用水、电。
3.对乙方保洁质量应及时监督检查,发现质量问题及时要求乙方返工,直至达到质量标准。
4.教育有关人员遵守_________物业保洁制度,共同维护_________业内环境,爱护园内设施。
5.为乙方提供必要的物料仓库、办公用房及办公电话一部(注:每月电话费由乙方支付)。
6.负责协调乙方与_________物业内客户间关系。
7.负责向乙方提货_________物业内客户有保洁要求的有偿特约服务信息。
8.积极采纳乙方在_________物业内保洁方面的合理化建设,协助乙方处理有关投诉。
9.甲方应提前三天以书面形式通知乙方进驻现场。
10.甲方有责任代乙方向客户开据有偿特约服务的发票和收据。(注:发票和收据由乙方提供)。
11.由甲方指派专人每周对乙方当周清洁工作验收一次。验收标准:以双方认可的《清洁区域确认表》为准,《清洁区域确认表》未写明的部分,以甲方的清洁要求为准。
乙方责任:
1.乙方收到甲方进驻现场书面通知后,要积极做好准备,准时进驻现场。提供有关保险手续证明文件、员工身份证及操作证明的复印件,所需费用由乙方承担。
2.乙方在甲方设立作业所。作业所在业务上受乙方和甲方双重领导。
3.认真完成《_________物业清洁标准及定期作业指导书》规定的作业项目和标准,确保卫生质量,达到客户满意。
4.乙方在_________物业服务总人员不少于_________人,_________物业内非公共区域内日常保洁工作(如:有偿特约服务)由乙方从公司总部另调人员完成,并保证各项工作质量。
5.乙方人员要统一着装,衣帽整洁,配戴其公司名牌,进入工作现场的出入证上甲方配发,遵守甲方各项内部规章制度,乙方不得在甲方服务区域内未经甲方同意擅自承揽业务。
6.乙方员工在工作期间不得随意离开工作岗位,若乙方主管负责人不在作业现场,乙方临时负责人应接受甲方主管保洁负责人的监督指导,并按甲方的保洁工作标准进行检查。
7.乙方派出一名主管负责人负责日常保洁工作质量检查和保洁工作紧急情况的处理,并于每月_________日之前将当月的保洁工作总结和下月的保洁工作计划以书面形式报告甲方。
8.乙方员工在工作期间发生工伤事故全部费用由乙方承担,乙方用工应签定劳动协议,并办理各种用工手续,如因用工不当,给甲方造成损失由乙方承担。
9.乙方在承包的保洁工作范围内,甲方如因保洁工作未达到保洁质量标准,被有关社会职能部门(环卫、城管等)处罚,该罚款由乙方承担。
10.乙方在保洁工作中未达到保洁的质量标准(实际上经过限期整改可以达到保洁质量标准的),经甲方两次口头警告通知,仍未达到标准,将以书面形式通知乙方,每发出一次书面通知,甲方将扣除乙方当月保洁服务费的_________%-_________%。
11.乙方教育员工爱护_________物业内建筑物及室内各种设施,注意节水节电。
12.由于乙方在日常保洁工作中不慎给甲方设施、材料及甲方客户物品造成损失,乙方应承担赔偿责任。
13.乙方作业人员须经专业培训和具有专业知识人员担任。
14.乙方作业应遵守甲方规定的时间要求,如有变更,双方协商解决。
15.乙方在作业中应严格要求工作人员,做好各项防护措施,不得擅自挪用甲方的物品。要加强管理,安全生产。
16.乙方为保证施工质量,须根据不同材质,采用相适应的清洁原料和操作方法。
17.乙方负责提供保洁所需的各种机械、设备、工具、材料、药剂和客用品等。(如:大、小垃圾袋,卫生纸、香球,光亮剂、清洁剂等)。
第六条 合同总价
本合同月总金额为人民币_________元,此款取费所列项目见《_________物业清洁标准及定期作业指导书》。
第七条 付款方式
甲方在合同生效后,如未发现保洁质量问题,以转账支票方式于每月_________日(如遇休息日或节假日,付款日期顺延)全额向乙方支付当月的日常保洁服务费人民币_________元整。如发现保洁质量问题,甲方按照月保洁费的10%先行扣款,然后由双方协商解决。
第八条 保证金
1.以甲方延迟支付给乙方的一个月的清洁承包金人民币_________元整(¥_________)作为保证金,并由甲方留存。
2.乙方同意甲方有权直接将保证金用于下列情况之一:
(1)因乙方职员过错,造成甲方门窗、玻璃、灯具、空调、电脑、车辆、水管、电线等办公设施和机械设备损坏、丢失等损失;
(2)因乙方职员过错,造成外来人员车辆、物品损坏、丢失,导致甲方支付、赔偿、垫付的费用;
(3)因乙方职工发生工伤,或乙方职工造成甲方职工、外来人员身体伤害,乙方不承担责任,导致甲方支付、赔偿、垫付的医疗费用;
(4)因乙方或职工违法、违规、违纪,而被处罚、起诉,或与第三人存在法律纠纷,导致甲方支付、赔偿、垫付的所有费用;
(5)因乙方不履行本合同义务,或履行本合同义务不符合约定,导致甲方委托第三人履行清洁工作而产生的所有费用。
3.保证金不足以甲方替乙方支付、赔偿、垫付费用时,乙方应当自行支付、赔偿、垫付费用的不足部分。
第九条 合同变更与终止
1.合同的变更与提前终止必采用书面形式。
2.本合同规定的履行期限届满,合同自动终止。
3.在合同履行过程中,如遇不可抗拒的因素,双方协商以补充合同方式解决。
4.合同内容变更、提前终止必须提前一个月书面通知对方,否则按月服务费25%负赔偿责任。
第十条 合同解除
1.甲方未按合同规定向乙方支付费用,经乙方催讨后仍未支付时,乙方可以解除合同,并按违约责任要求赔偿。
2.乙方严重失职造成甲方物业管理的重大损失,甲方可以解除合同,并按违约责任要求赔偿。
3.乙方发生严重违约后,在收到甲方书面通知一个月内仍不能采取补救措施及行动,甲方可以解除合同。
第十一条 违约责任
1.如甲方不按合同规定期限内向乙方付费,经乙方催讨后仍未支付时,对逾期未付的费用每逾一天,按交付金额的3‰支付滞纳金。
2.如乙方未按合同要求进行优质的保洁服务(按合同标准)给甲方造成恶劣影响和损失时,甲方有权向乙方收取剩余合同款3‰违约金。并要求乙方退还当月服务费。
第十二条 声明及保证
甲方:
1.甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2.甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
乙方:
1.乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2.乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条 保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十四条 不可抗力
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在_________天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
第十五条 通知
1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等方式)传递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。
2.各方通讯地址如下:_________。
3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_________日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。
第十六条 争议的处理
1.本合同受_________国法律管辖并按其进行解释。
2.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第十七条 解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行,本合同的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本合同的解释。
第十八条 补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十九条 合同效力
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力;合同副本_________份,送_________留存一份。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
甲方:xx有限公司
负责人:
联系电话:
乙方:
负责人:
联系电话:
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律的规定。甲乙双方经过友好协商,确定由乙方承包由甲方管理的之清洁综合服务。为规范双方义务并保障双方权益,特订立以下合同条款:
一、甲方同意乙方承包甲方所管理之之清洁综合服务业务。
二、承包方式:采用由乙方包工、包料、包工具、包设备、包质量、包安全、包风险的方式。
三、甲方责任:
1.无偿提供清洁使用之水电,并提供办公室一间供乙方放放置清洁器械、材料等物品及员工工间休息之用,若对上述场所进行改造或翻新,费用由乙方自理;
2.负责派员监督乙方承包范围内的清洁综合服务质量,发现问题及时知会乙方,以便处理。对乙方合理之工作协助的要求及建议,甲方应予以全力支持;或对乙方员工有意见或不满意之处,可要求乙方调换员工。
3.如遇特殊清洁工作需求时,须提前通知乙方安排人员进行清洁工作;
4.有权制定相应之管理措施,以保证乙方按照合同及其他双方议定之要求运作;
5.负责提供工作所需在物流中心内部进行双方工作联系必须的通讯设备和频率;
6.负责协助乙方在作业时开展安全防范工作。
四、乙方责任:
1.乙方须严格按照双方所共同制订之各项作业标准(具体标准参见合同附件之相关规定),为提供专业清洁综合服务,并严格教育、培训和管理派驻之清洁人员。遵守甲方所订规章制度,保持良好的工作环境和秩序,爱护甲方的财产,维护甲方良好的形象。对有违法乱纪或违反中心各项规定的乙方员工,乙方须予以严肃处理。
2.按照报价文件中指定人数,选派素质良好、服务热情、形象健康之专业人员(包括常驻现场负责人)进驻现场工作。指定现场主管人员,具体安排及全面督导日常清洁综合服务工作,巡检(分自检和参与甲方联检)现场清洁卫生情况及工作日记,及时处理甲方投诉,并保持与甲方相关负责人的日常联系,以便于工作配合与协调。
3.每月30日之前以书面形式向甲方提交下月工作计划,并接受甲方关于清洁计划合理建议和要求。已制定的制定及日常清洁作业计划如需修正或调整必须及时通知甲方。
4.每月若对甲方有效投诉(特别是服务质量问题)未予以及时正确处理和解决达三次以上,甲方有权提出警告,并视情况可在当月清洁综合服务费中扣除适当(最高不超过承包费用的20%)清洁服务费。若因乙方承包范围内之清洁服务不达标准,而被有关部门(环卫、市容、街道办事处等单位)所处之罚金,由乙方负全部责任。
5.每月至少一次指派高层管理人员到甲方检查承包范围内的`清洁卫生情况,并积极与甲方相关负责人征询意见、加强沟通,不断提高服务品质。
6.负责承担乙方员工之安全责任保险、工资、劳保福利及其他一切费用,管理好员工并严格要求遵守各项规章制度。维护甲方一切公共设施,损坏物品照价赔偿。乙方员工在工作中发生工伤事故,由乙方自负,以及必须为乙方在物流中心清洁服务第三责任负责。
7.乙方自行负责承包业务所需全部设备、工具、清洁材料及清洁保养技术,按合同规定的清洁范围和工作要求,保质保量完成各项工作,并严守有关安全作业规定。
8.乙方公司派驻甲方的所有工作人员,必须统一办理工作证,向甲方提交所有人员的身份证、特区居留证等其他相关证件复印件。在工作时间必须统一身着乙方作业工作、佩带工作证,着装整齐有序,并在工作时间内不行随意离开其工作岗位。
9.乙方应积极听取甲方对物流中心清洁工作的意见,认真配合并完成其他特殊清洁事项。如遇台风、水浸等意外情况,有义务在甲方的统一指挥下参加抢险工作。
10.遇有关部门的工作检查,乙方必须配合搞好清洁工作并保证检查合格。
11.乙方自行做好员工思想道德教育和相关培训,未经允许不行擅自私拿客户的财物,如有发生其责任由乙方承担。
12.乙方员工在工作中,由于其过错而造成自己自己或其他人员受伤害、死亡,动物受伤、死亡,或对设备设施及其他财产等造成损害,或乙方人员在发生治安事件和严重事件,乙方须承担由此产生的一切责任。
13.乙方擅自将本合同的有关权利和义务转让给第三方,甲方有权单主解除合同,乙方须赔偿由此给甲方造成的一切损失。
14.乙方须确保所有员工精神面貌良好,仪表端正,头发整齐,制服干净整洁,统一服装。
五、清洁综合服务范围
总体服务范围:公共部分区域,(包括楼盖、屋顶、梁、柱、3米以下内外墙体和基础等承重结构部件、楼梯间、门厅及管道竖井、共用的上下管道、落水道、共用照明、楼内消防设施设备、化粪池、沟渠、池、井、路灯、指示牌、不锈钢护栏、保安值班室、岗停、信报箱、垂直电梯、公共走道、消防楼梯、室外停车场、外围部份、绿化、消杀、物流公司办公室、办公室洗手间、楼梯、洗手间等公共场地)。(甲方管理范围内、红线范围内)。
1.大理石晶面处理包括:大理石地面的翻新及晶面处理保养。
2.除上述清洁内容外,乙方还应负责甲方随时提出的甲方物业范围内的所有清洁事项。
六、工作人数安排、工作要求和工作质量标准
1.乙方保证安排不少于6名清洁人员进驻现场作业,如甲方证实乙方派驻人员不足规定人数的,甲方有要按工资比例在乙方服务费中扣除相应比例费用。
2.具体工作内容、工作质量标准等事项参见双方所签订的合同附件中的相关规定。
3.如果乙方提供的清洁保养服务不符合合同的规定,经过甲方书面通知,乙方收到书面通知后三日内仍未改善的,甲方可自行雇佣代工将该项工作搞好,有关代工工资及费用均由乙方负责支付。
4.在每月1-5日的清洁考评中,如清洁质量不达标,甲方向乙方发出整改通知,乙方应在两日内完成,如整改后复检不合格,甲方可根据质量考评表的数据给予扣分。
5.各项清洁质量按100分计算,最低标准达到90分,否则,按每多扣1分扣50元计。
七、承清洁综合服务费为每月人民币 元(/月)。
八、付款方式
承包费用按月结算,乙方于每月10日前向甲方提交有效发票,甲方于收到发票之日起15个工作日内,将应付乙方上月之清洁综合服务费向乙方支付(乙方开户行、银行帐号若有变更,乙方须提前一个月以书面形式通知甲方)。
九、合同期限及违约责任
1.本合同有效期自200____年______月______日至____年______月______日止,合同期满经双方协商可续签合同;其中含试用期半年。在试用期内,甲乙双方可随时提出终止合同而无需提前通知对方。合同期满,甲方有权书面通知乙方合同延期一年,其后,依此类推。续签期间,没有试用期。
2.合同期内,任何一方一般不行无故单方面终止合同,如因甲乙双方单方面无法履行合同时,需提前一个月以书面形式通知对方,在取得双方同意后可终止合同,否则须赔偿损失相等于一个月服务费之金额的经济损失;
3.因甲方未能如期付款而影响乙方服务工作,资金不到位影响而未能采购到常用清洁用品,导致定期作业难以开展时,甲方不能在未付款期间对乙方处以有关罚款(日常保洁质量除外)。
4.有关罚款按本合同每四条第4款规定执行。
十、下列情况发生时合同提前终止:
1.出现下列任何一种情况,甲方有权以书面通知的形式提前解除本合同,本合同在甲方书面通知送达乙方之日起即时解除:
---乙方严重违反合同所规定之乙方责任,影响物流中心环境或导致甲方其它方面的严重损害,经甲方三次警告及罚款仍无效果,甲方有权单方提出终止合同,不承担任何费用。但因不可抗力即自然灾害、人为恶意破坏等因素所引起的环境脏污不在此列。
---乙方未按甲方工作要求派遣足够的清洁人员或清洁人员严重脱岗,并经甲方警告后三天无改进;
---乙方破产或成为强迫清算或者解散的对象,或者停止营业;
2.甲方连续二个月及以上未能支付乙方承包清洁综合服务费。
3.若乙方所承包之清洁服务在省、市、国家卫生检查中不能达标、或因清洁卫生问题影响甲方各项达标的,甲方可与乙方解除承包合同。
以上述情况下甲方提前解除本合同,同时保留向乙方追索违约赔偿的权利。
十一、其他事项
1.双方本着友好合作的原则商定,合同期内,若因服务范围扩大而增加工作量,需增加人工费用时,双方协商议定。
2.乙方承包清洁服务的同时,有应客户要求负责为本中心业主提供有偿清洁服务,并负责服务的联系、接待、提供和实施。乙方同时还须保证承担此类服务不行影响中心正常清洁服务质量,并承担因乙方服务而可能引起的一切法律责任。对乙方为本中心客户提供之清洁服务,甲方不承担任何服务费用及相关的一切法律责任。
3.其他未尽事宜,由双方协商解决,可另行签订补充协议。
4.本合同一式贰份,每份页,双方各执壹份,签字盖章后生效并具同等法律效力。
5.本合同附件与合同正文均为合同之组成部分,同具法律效力,并自合同签订之日起一并生效。
6.本合同之的订立、效力、解除、履行及争议解决均受中华人民共和国法律的保护和管辖。
7.与本合同在关的争议,首先由双方协商解决,协商不成的,提交甲方所在地法院以诉讼方式解决。
甲方(盖章):xx有限公司
代表(签名):
日期:
乙方(盖章):
代表(签名):
日期: