办公设备供货合同（精选7篇）
甲方：
乙方：
一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材，主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。
二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理。
三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理。
四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺:
1. 乙方提供有质量保证的产品，价格优惠并履行服务承诺，必须提供全新正品(内附产品合格证)，不得以次充好。
2. 乙方提供优质服务，免付上门安装调试。使用过程中出现故障和问题必须及时响应，上门处理。
3. 货品的验收、退货及赔偿：
(1)按合同签字验收，如有不符合要求或出现质量问题的，经核实后免费予以退换。
(2)乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，及时听取甲方的意见和建议。
(3)乙方对产品在使用中出现的问题和故障，从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决。
(4)乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的全市最低价。
五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单汇总，与甲方财务室汇总清单核对一致后，甲方按双方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。
六、乙方不得擅自更改采购非协议的办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，三年内不得参加本单位的供货活动。
七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为一年。
八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
供方：
需方：
根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号：GLZFCG20xxA0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第 号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：
一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额
二、交货时间：20xx年_____月_______日前
三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。
五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。 六、包装标准、包装物的供应与回收：
七、验收标准、方法及提出异议期限：①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。
十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。
十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。
十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。
十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。
供 方 需 方
年月日：
甲方：___________
乙方：___________
为了进一步推进政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》相关法律，经平等协商就 办公设备签订以下办公设备采购供货协议：
一、供货范围及供货商
1、本协议适用于___________。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、类产品。
二、价格及交货期
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为 年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
三、费用结算
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
四、质量保证及售后服务承诺
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
五、技术服务
设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助解除故障。
六、权利和义务
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;
4、乙方有义务适时调整价格信息;
5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;
七、违约责任
在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按规定追究乙方责任。
无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;
乙方所提供的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求提供货物，存在欺骗行为的;
没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;
拒绝接受甲方的监督、检查的;
未按规定适时调整价格信息的;
在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;
其他严重违反本合同条款的情况。
八、协议的生效
本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效
九、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。
该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。
如协商不成，双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方：
乙方：
为了进一步推进政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律，经平等协商就 办公设备签订以下办公设备采购供货协议：
一、供货范围及供货商
1、本协议适用于(以下简称甲方)。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。
二、价格及交货期
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为 年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
三、费用结算
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
四、质量保证及售后服务承诺
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
五、技术服务
设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助解除故障。
六、权利和义务
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;
4、乙方有义务适时调整价格信息;
5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;
七、违约责任
在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。
(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;
(二)乙方所提供的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求提供货物，存在欺骗行为的;
(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;
(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;
(五)未按规定适时调整价格信息的;
(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;
(七)其他严重违反本合同条款的情况。
八、协议的生效
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效
九、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方：(盖章) 乙方：(盖章)
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日
甲方(购货单位)：
乙方(供货单位)：
一、本合同根据佛山市三水区人民政府采购中心“办公设备协议供货资格”(招标编号为SS-ZY[20xx]0601A)项目的招标文件，与乙方签订的《佛山市三水区政府采购办公设备协议供货资格合同》, 乙方中标的投标文件及售后服务承诺,由乙方与甲方签订,经双方协商同意下列条款：
备注：合同价格为三水区规定地点完税交货价。
二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：
1、乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家质量标准以及该产品的出厂标准。
2、乙方提供的物品必须是全新，表面无划伤的原厂正品。
3、因物品的质量问题发生争议，由佛山市三水区技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修、包换或包退，承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能退换，均按不能交货处理。
三、交货及验收：
1 、交货时间：签订合同后于3天内，由乙方免费将货物送至用户并安装调试。
2 、进口产品必须具备省级以上商检局的检验证明。
3 、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
4 、乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
5 、验收时间：安装调试完毕后 天内，甲方必须进行验收。
四、付款：
甲方验收货物合格后十五天内一次性用 方式全部付齐货款。发票则由乙方开给 甲方。
五、违约责任：
1 、乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的，则向甲方支付物品总金额百分之五的违约金。
2 、甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付物品总金额百分之五的违约金。
3 、乙方逾期交付物品，则每日按合同总金额千分之五向甲方偿付违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同。
4、甲方逾期付款，则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。
六、本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉(仲裁或起诉任选一种)。
七、本合同一式四份，甲乙双方各一份、财政局一份、采购中心一份。自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
需方(甲方)：
供方(乙方)：
1.设备型号及数量
甲方向乙方购买由乙方生产的________________________________，具体供货清单请参考附件一。
2.合同总价
2.1合同总价为￥元，人民币(大写)：____________________。
2.2该合同总价为广州交货价，不含运输、包装费用。
3.付款及结算方式
3.1合同签定当天内，甲方将合同总金额的_____%(即￥元)以电汇方式支付给乙方作为定金。
3.2本合同签定后的第________天，甲方将合同总金额的_____%(即￥元)以电汇方式支付给乙方作为结算提货款。
3.2乙方出具与甲方结算货款。
4.设备交货期
乙方在收到甲方全款后的两天内于乙方所在地发出本合同所指货物。
5.设备发货
5.1交货地点：_______________运输方式和运费由甲方承担。
5.2甲方因故要求推迟合同中约定的供货期，需在距交货期_____天前以书面形式通知乙方，由乙方确认后生效，否则乙方有权要求甲方支付由此而造成的误工费、运费等。
6.设备的签收
6.1设备到货后，甲方人员检验并签收设备。“签收单”甲方需以邮政快递方式寄回乙方，如货物到达甲方所在地后一周内，甲方未寄回“签收单”，视为签收合格处理。
6.2若甲方发现设备规格或数量不符，乙方负责更换或补齐，因此延误甲方使用，乙方应承担相应的违约责任。
7.设备的安装调试与指导
7.1乙方免费提供设备安装调试的全部图纸和技术资料，并无偿的指导服务，在甲方调试过程中如果遇到技术困难，根据需要可由乙方派工程师到甲方施工现场进行指导，乙方工程师的一切住宿差旅费用由甲方负责。
7.2乙方工程师现场指导时间在不超出_____天时间内，乙方不再收取其他服务费用。
8.售后服务
8.1设备自甲方签收后，乙方负责壹年的免费保修(人为及不可抗力因素造成设备损坏除外)，免费保修期满后，乙方提供终生有偿维修服务。
8.2在免费保修期内，机器内自然损坏的所有零配件甲方均应以邮件方式寄回乙方处进行免费维修更换。若出现重大问题，无法通过电话、传真、邮件等方式解决，乙方须派工程师到甲方处查看指导，所产生费用由乙方负责。
9.违约责任。
9.1乙方若无正当理由延误交货，超出供货期，乙方每天按合同总额的_____向甲方支付违约金。
9.2若甲方不在规定的时间内付款，则应每天按合同总额的_____向乙方支付违约金。
9.3因甲方无故拒收货物，由此给乙方造成的损失由甲方承担。
10.不可抗力
因不可抗力致使本合同不能履行或不能按约定的条件履行，受不可抗力条件影响的一方应当尽快以书面形式通知另一方，由双方协商解决是否免除或部分免除履行本合同责任、延期履行本合同或者终止本合同，双方也可重新商定履行办法。
11.争议的解决
甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
12.合同的生效
12.1本合同经双方传真件签字盖章后生效，并以邮政快递方式进行文件原件的交换。
12.2合同壹式两份，每份共________页，甲乙双方各执一份。
13.其它事宜。
其它未尽事宜由双方友好协商解决。
甲方单位：乙方单位：
甲方代表：乙方代表：
单位地址：单位地址：
联系电话：联系电话：
签约日期：签约日期：
甲方：___________
乙方：___________
为了进一步推进政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《民法典》等相关法律，经平等协商就 办公设备签订以下办公设备采购供货协议：
一、供货范围及供货商
1、本协议适用于___________。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、类产品。
二、价格及交货期
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为 年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
三、费用结算
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
四、质量保证及售后服务承诺
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
五、技术服务
设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助解除故障。
六、权利和义务
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;
4、乙方有义务适时调整价格信息;
5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;
七、违约责任
在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按《民法典》的规定追究乙方责任。
无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;
乙方所提供的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求提供货物，存在欺骗行为的;
没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;
拒绝接受甲方的监督、检查的;
未按规定适时调整价格信息的;
在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;
其他严重违反本合同条款的情况。
八、协议的生效
本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效
九、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。
该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。
如协商不成，双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方：___________ 乙方：___________
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日