财务代理服务合同书(精选3篇)
甲方:乙方:______财务咨询有限公司
地址:地址:______市______区______街
联系人:联系人:______
电话:电话:______
邮箱:邮箱:______
二、签定原则及法律法规、制度依据
甲、乙双方本着诚信、平等互惠、双方自愿的原则,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供企业财务相关服务事宜,签订本合同。
三、委托起止日期
本合同代理服务期限自年月(报税月)起至年月止,共计个月。
四、委托代理记账服务范围及内容
1、甲方基本情况:小规模□一般纳税人□
2、甲方委托乙方开展财务代理记账服务,委托记账套餐【具体服务内容详见附件】如下:
托管式□工业、贸易型-成本结转企业专用□
五、委托代理记账服务费标准及支付方式
1、代理记账服务费基于报价单服务项目的勾选情况进行核算,产生变动的情况需在补充说明中备注;乙方代理甲方事宜所需支付费用由甲方自付。
2、支付方式:现金□网银□
3、付款周期:年付□半年付□
4、本次合同期代理记账服务费用为(半年、年);工本费200元/年;合计元。
5、乙方办理甲方委托代理记账时所产生的其他费用(包括但不限于企业国、地税申报工具的证书工本费、税款、年度企业所得税汇算清缴的税审鉴证报告、企业工商年检服务等第三方机构收取的费用)不含在以上服务费内,均由甲方自行承担。
6、甲方应于合同签订5个工作日内及以后每个付款周期首月10日前,向乙方支付当期的服务费全款,逾期将暂停相关业务办理。
7、甲方如果超过缴费期2个月未缴纳代理费用,乙方有权利停止报税,造成的停报损失由甲方自行负责。
8、若甲方上一个财务季度服务内容超出签约时勾选的服务标准,乙方将按照现行报价体系与甲方重新商定对应服务标准的费用调整问题,并于30天内在续签变更协议中体现。
六、财务代理服务业务交接内容及变动
1、甲方应向乙方提供本公司所有财务服务业务所需的证件、证书的复印件(三证、银行、章程、房租合同、法人身份证)。
2、因甲方法人变更、地址变更、企业转让、人员变动等情况导致关联负责、联络人员变动,甲方应提前通告乙方,并配合乙方进行财务服务业务和对接人的交接手续。
3、甲方企业公司名称的变更需提前告知乙方,如无特殊声明,本合同将继续生效于变更后的公司。
七、财务凭证传递程序和续签手续
1、甲方应于每月月初3个工作日内向乙方提供当月财务会计代理服务需求的相关资料:收入票、记账联(开票汇总表、明细表)、费用票、银行回单、对账单、工资表;乙方接收资料时间为每月25日---次月3日,甲方准备好票据后,与乙方按照约定的交接方式送递票据及返还凭证。如果,甲方由于自身原因,未能在月后10日之前,及时提供相应票据,由此造成延误报税,责任由甲方自行承担。
2、如甲方未在规定时间或超过乙方取票时间内提供票据,甲方自行解决票据交接事宜。
八、税金缴纳程序及手续
1、乙方于月后10个工作日内通过(但不限于)微信平台、电话、电子邮件、短信等形式向甲方告知纳税信息及纳税金额,甲方应于收到乙方通知之日起2个工作日内给予回复;
2、如甲方已与税务局、银行签订了缴税三方协议的,乙方在得到回复后直接进行申报划款工作;
3、如甲方未签订缴税三方协议的,可自行选择由乙方代缴税款或甲方自行缴纳;
4、甲方没有及时给予任何形式的回复,或乙方经努力无法与甲方取得联系而导致延期纳税申报的,或乙方已出具缴款书,因甲方原因导致税款没有按期交纳的,责任由甲方承担。
九、会计档案的保管要求
乙方根据业务需要,保管甲方的会计资料一定期间后交付给甲方(有利于整理装订),具体为:
1、记账凭证、纸质会计报表、纸质税务报表的保管时限为1个月,于隔月交付,需长期托管的根据增值服务项报价进行核算收费;
2、会计账簿每年打印一次,于次年3月底或合同终止办理交接手续时移交。
十、委托双方权利、义务
(一)甲方的责任
1、甲方对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
2、甲方应当配备专人负责日常货币收支和保管;
3、甲方于月后3日内向乙方提供当月会计资料;甲方承担其所提供记帐原始凭证的真实、合法、完整性和及时性。因甲方提供不真实、不合法、不完整的记帐资料,或因甲方没有及时提供会计资料而引起的责任,甲方自负;
4、甲方对于乙方退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
5、甲方确保其联系方式的准确性及有效性,因乙方经努力而无法与甲方取得联系或甲方无法按时提供记帐资料而引起的延期申报等责任,甲方自负;
6、对于税务、统计、财政等相关部门的通知,甲方应参与培训、会议、检查等事项。如选择乙方代理参加的服务项,甲方应提前2个工作日通知乙方,乙方收到服务费后安排人员代为参加会议;
7、甲方应及时、足额缴纳根据国家税法规定应缴纳的各项税金,未及时、足额缴纳税金引起的责任,甲方自负。
8、甲方不允许雇佣在乙方公司办理离职不到一年的员工,违者赔付乙方三年代理记账费。(乙方签同意函情况除外)
(二)乙方的责任
1、按照委托合同进行代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;并对其会计信息的安全性承担责任;
3、对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝,并向甲方说明其原因和后果;此时乙方有权终止合同。由此造成的相关责任由甲方自行承担。
4、乙方因记帐方法错误给甲方造成不必要损失,乙方应采取补救措施赔偿甲方由此受到的实际损失,但非乙方记帐原因引发的责任,由甲方承担;
5、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释;
6、甲方已按时、正确提供记帐资料,却因乙方原因造成甲方纳税资料延期申报引起的责任,由乙方承担(不包括因银行、税务申报系统原因造成的延误);
7、因乙方自身原因,造成代为甲方保管的会计档案遗失、缺损,乙方应采取补救措施或赔偿甲方由此受到的实际损失。
十一、委托双方合同到期续签、变更及终止应当办理的事宜
1、本合同期满,乙方应于合同到期前2个月内通知甲方,若甲方同意继续合作,可共同协商约定时间,乙方则安排相关人员与甲方签订续签合同;
2、合同续签需以乙方当期最新服务报价方案标准重新进行核算计费,所选服务内容及收费产生较大变动的,基于甲方利益保障,可选择重新签订最新版本合同;
3、本合同期满,如甲、乙双方不再延长协议,应由双方会计或代表在场的前提下,进行会计交接仪式及签署相关声明;
4、甲、乙双方任何一方提出提前终止本合同,应提前一个月告知对方,以备甲方重新安排财务工作或以便乙方为甲方提供完整的会计代理档案;
十二、违约责任
1、甲、乙双方任何一方未按本合同第十一条的规定履行提前告知义务,违约责任按相关法规由违约方承担。
2、甲方合作期内无故终止合同,定金不作退还且进行资料交接之前须缴纳违约金三个月的记账费用。
3、若甲方拖欠乙方代理费达2个月,视甲方主动终止本合同。乙方将停止继续为甲方提供任何服务,由此产生的经济与法律责任,由甲方自行承担,所欠费用结清后,归还甲方相关资料;
4、任何形式的合同终止,甲方没有及时进行交接的,乙方可为甲方保管会计资料最长2个月,同时产生每日百分之一乘以月代理费的保管费,超过2个月的,乙方将自行处理会计资料。
十三、未尽事项的处理
1、本合同未尽及变更事宜,甲乙双方经充分协商后,可另行签订补充协议。
2、甲方如需乙方提供其他服务,另行签订补充协议。
3、补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、本合同附件中注明所提供的财务服务项目中每个项目为必选的服务,甲方可根据企业自身经营情况仅选择办理其中部分项目,并经协商单独计费,但由之造成乙方无法完全行使财务服务职责及义务的后果需由甲方承担,且甲方无法享受全套财务服务对应的权利。
十四、补充说明
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十五、补充服务事项
______
十六、合同份数及法律效力
本合同一式贰份,甲、乙双方各执壹份,贰份合同具有相同法律效力。
十七、双方代表签字、盖章
甲方:乙方:
授权代表人签字:授权代表人签字:
年月日年月日
甲方:
法定代表人:
通讯地址:
乙方:
法定代表人:
通讯地址:
甲方因公司财务、资金实行统一管理需要,履行公司的服务和监督职能,现将其有关财务服务事项委托给乙方,委托乙方代理财务、资金管理事项。
经双方友好协商,在财务管理工作上确立新型的协作内容,具体如下:
一、财务服务内容、费用、支付方式
(一)乙方在合同期内,为甲方提供财务(会计)代理。
乙方委派____为甲方服务。
(二)甲方应向乙方支付服务费为人民币____元/月(大写)付费方式分月付或季付,由双方商议确定。
(三)服务期限自____年____月____日至____年____月____日,服务费共计人民币____元。
甲方应在每月(季)____日前将服务费付清。
(四)乙方为甲方提供的服务分为财务咨询和专项服务两大类。
1、财务咨询
(1)财经政策法规咨询:为甲方运营提供财会相关的法律、法规、政策咨询服务,帮助企业正确理解与运用。
(2)财务咨询:为提升甲方财务管理能力、降低财务成本、税务策划、融资安排等提供财务咨询,为客户资金风险管理和债务管理提供财务咨询。
(3)投融资咨询:当甲方进行项目投资与重大资金运用时,乙方提供相关的投资融资咨询服务。
2、专项服务
(1)审计:包括对甲方需要财务报告审计、定期查账、工程预决算审计、清产核资等。
(2)可行性研究:对甲方的投融资项目分析其收益、回报。
(3)代理记账服务:包括账务代理,税务申报,出具工商年检报告书等涉税事宜。
二、服务方式
(一)为提高咨询服务的效率、降低成本,双方同意由甲方指定专人作为咨询业务联络人,甲方通过联络人提出咨询需求,乙方进行分析研究后作出书面的解决方案或咨询意见。
(二)双方也根据实际需要,可采用实地调研考察,定期举办培训研讨会和双方会晤等交流方式进行咨询。
三、双方的责任和义务
(一)甲方的责任和义务
1、做好甲方的协调,督促监督其配合乙方做好各专项服务工作。
2、建立和健全甲方财务内部控制制度,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确和完整。
3、及时为乙方提供会计核算所需的全部原始资料和其他有关资料,并对资料的真实性和完整性负责。
4、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。
5、按本合同规定及时足额地支付代理记账费用。
6、为乙方派出的代理结账人员提供必要的工作场所和条件:
(1)代理会计配备电脑一台并安装相应财务软件。
(2)提供必备的办公用品。
(二)乙方的责任和义务
1、根据《中华人民共和国会计法》及《公司会计制度》的有关规定开展代理记账、资金管理事项。
2、根据甲方经营特点和管理需要,设计相应的财务会计核算制度。
3、设计会计凭证凭证传递的程序,并做好凭证签收工作。
4、按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表。
5、解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规等的原则问题。
6、对甲方提供的不实原始凭证或授意作出的不当跨级处理,有权予以拒绝。
7、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密。
8、乙方保证按照本合同的规定全面、及时地履行本合同。
9、乙方谋求为甲方提供长期稳定专业服务。
风险提示:
建议违约责任具体明确,比如:如一方违反本合同应怎样之类的条款,尽量要避免笼统约定承担违约责任。
并且,可以根据际情况来规定违约赔偿金的数额。
此外,违约金的数额不应过高或过低,过高可能面临着违约诉求不被支持的风险,过低则不利于守约方,因此,建议咨询专业律师进行商榷。
四、违约责任
(一)任何一方如有违反本合同的规定,给对方造成损失的,则按《中华人民共和国民法典》的规定,承担违约责任。
(二)甲方若因为乙方服务质量原因要求提前终止合同,经乙方确认并同意终止合同后,乙方将剩余服务费用退还甲方。
若甲方无故终止合同,乙方视其违约,不退还剩余服务费用。
(三)由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件,致使乙方不能按时履行合同的,乙方不承担任何责任。
(四)由于乙方原因,未能按时完成会计核算或会计核算不实,涉税文件处理不当,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应的连带责任。
五、其它
(一)甲、乙方在经营活动中与他人的业务纠纷和违法行为均与对方无关。
(二)凡因执行本合同所引起的争论,双方应通过平等协商解决,若协商不成,由合同签订地法院依法解决。
(三)乙方不得在与甲方终止合同后,任用甲方的在职或离职的员工。
(四)未尽事宜由甲、乙双方协商解决。
(五)本合同一式____份,自双方代表签字并加盖公章之日起生效,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法定代表人(签章):
签订时间:____年____月____日
乙方(盖章):
法定代表人(签章):
开户银行:
账号:
签订时间:____年____月____日
甲方(委托方):
乙方(受托方):__商标注册公司
为保护甲方的企业形象与无形资产,甲方现委托乙方作为甲方的知识产权代理机构代理商标申请事宜,为明确双方的权利义务,在平等自愿的基础上,双方经友好协商,达成如下协议:
一、甲方委托乙方就商标在第类,
进行注册申请,并就商标有关事宜向甲方提供免费咨询及相关法律建议。
二、甲方配合乙方的工作,并按乙方要求提供相关申请材料:营业执照正副本复印件、个人身份证复印件、商标图样、商标注册申请书、商标代理委托书(申请书、委托书的文本由我
司提供),我司及时完成甲方委托的事务。
三、乙方根据甲方的委托需要,负责完成商标申请文件的撰写,经甲方确认后由乙方向国家商标局提交商标申请文件,乙方在获得国家商标局正式受理通知后将受理通知书原件送交甲方。
四、如后期商标局发文,经乙方通知甲方,甲方需在法定期限内给予乙方答复,如到期不答复,乙方可视为甲方同意商标局的处理决定,按相关法律回复商标局。
五、甲方在签订本协议之日起两个工作日内将注册费 元(人民币)以现金或者汇款方式汇至乙方指定银行帐号。
开户名:
开户行:
帐号:
六、在商标申请期间,甲方任何联系方式,包括地址、电话、传真等如有变化,请及时通知
乙方,以便联系。如因甲方联系方式变更未及时通知乙方所造成的法律后果,由甲方自行承担。
七、在甲方商标注册申请核准后,乙方可以无偿为甲方提供该注册商标的《商标公告》监测服务,并在发现有相同或近似商标后,及时通知甲方并提供相应的`法律文书。
八、甲方在商标申请保护及打击商标假冒侵权行为过程中,需乙方提供相应协助的,乙方将无偿提供相关的法律咨询及建议,以协助甲方维护自身权利。
九、甲方注册商标在有效期满前,乙方可及时通知甲方办理续展手续。
十、因执行本协议发生的争议,由双方先行协商;如协商未果,任何一方均可向人民法院提起诉讼。
十一、本协议于 年 月 日在签订,经双方代表人或授权人签字、盖章后生效。本协议一式两份,甲方双方各执一份,具有同等效力。
甲方:乙方:
代表人(签字):代表人(签字):
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
______年______月______日