人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？
函件编号：
尊敬的____________：
感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
鉴于？年？月？日贵我的双方约定，我司在交付产品后______日内，您应付清货款共计人民币？元，现付款期将至（或付款期已过），请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司认为如果贵我双方如曾在货款或应付款等方面有什么错误的话，到此时为止，我司也应该收到您的回复了。有鉴于您未对付款金额提出异议，因此我司就只能认为我司所核算的货款及您的应付款金额正确。
谨此
顺颂商祺！
_________________单位
年？月？日
函件编号：
尊敬的_____________：
现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：
_______年_____月_____日，贵方与本人经协商达成协议并签订了《_________合同》。双方约定，贵方应于_______年_____月_____日支付租金人民币__________元，于_______年_____月_____日支付租金人民币_________元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金，现共欠租金人民币_______元。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于_______年_____月_____日前将所欠租金支付本人。否则，我将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给您造成不良影响并将有损您的诚信形象。特此函达！
此致
敬礼
____________单位/小区
年？月？日
__________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖� __________先生向本人借款时，__________女士与__________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于__________女士与__________先生婚姻关系存续期间的共同债务，__________女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
专此函告！
催款人：_____________
_________年_________月_________日
附：本函一式贰份
函件编号：
尊敬的_____________：
年 月 日，本人与您签订了《借款合同》，约定由本人_______出借人民币_________元整给您，借款期限自_______年________月________日至________年________月________日止。合同签订后，本人已按照合同约定向您全额支付了借款共计________元整，现在还款期早已届满，但您至今未归还借款。
________先生(女士)您未按照约定履行还款义务，也没有对拖� 鉴于上述情况，本人在此慎重提请您在接到本函后_________个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告！
催款人：
年 月 日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 ________________财务部（采购部）：很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！我双方于________年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务，贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。本合同质保到期日为________年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______________________公司年____月____日
函件编号：
尊敬的______公司：
感谢贵司对我司的支持，选择我司服务，与我司建立友好合作关系。
截止______年____月____日，贵司应支付我司运输费用和其他服务费用______元，根据贵司与我司签订合同/协议约定，其中______天______的付款期已过，且逾期付款______个月，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司账户信息如下：
账户户名：
账户开户行：
账号：
请贵公司收到此函后______天内将上述逾期未付款项支付给我司，我司将本着诚信合作的精神，免除贵司逾期未付款利息；若在上述时间内未能支付逾期款项，我司将采取法律途径或委托相关追收人员上门催收等方法收回款项。
顺颂商祺！
______公司
年 月 日
函件编号：
尊敬的______：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款______元（大写人民币______）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年 月 日
函件编号：
尊敬的_________：
自_________年___月___日起，贵司陆续向我司购买_________。但迄今为止，尚欠我公司货款共计人民币_________元。根据贵我双方_________年___月___日所签署的_________合同约定，贵司应在_________年___月___日前付清该款。现贵公司已逾期付款___日，严重影响了我司正常的生产经营。
请贵司收到此函件后___日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：_________；开户行：_________；账号：_________。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。特此函达！
顺颂商祺！
__________________公司
______年____月____日
文中蓝色字体后会有风险提示）函件编号：风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______：现就贵司支付我司工程进度款有关事宜致函如下：________年____月____日贵我双方签订了《______项目施工承包合同补充协议》，由我司承建贵司______区______号厂房、______区______号厂房、______区______号厂房，合同价款为人民币______亿元整。根据合同有关约定，发包人审核承包人提供的工程款（进度款）申请通过后，且承包人开具正规建筑业发票，______天内付款。贵司于________年____月____日按工程暂定价格批复工程款人民币______元，（大写：______）但至今贵司仅支付我司人民币______元，即截至________年底贵司尚欠我司人民币______元未予支付（未包含________年已上报未审核的产值）。风险提示：
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。为确保工程顺利完成，我司现根据合同通用条款赋予的权利催告贵司，在接到本函件后及时支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）上述欠款，并尽快对我司上报实际产值人民币______元予以审核确认按照合同约定予以支付。此外，拖延支付工程款期间的工期相应顺延。否则，由于大额民工工资、材料款、分包款急待支付的压力，我司势必将被迫停工，届时，由此造成的全部损失只能由贵司承担，并且工期顺延。同时我司将保留追究贵司违约责任等权利。风险提示：
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______公司________年____月____日
函件编号：
______________先生/女士：
你好，现就你于______年_____月______日向我借款_________元之事宜，致函如下：
你于______年_____月______日向我借款人民币________元，你我双方约定借款期限（还款日期）为______个月（______年_____月______日），利息为________元。现该笔借款已到期，你未依约还款。
本人提醒你在收到本催款函________日向我偿还上述借款本息。若到期仍未偿还，我将依据你向我出具的借条等证据，向法院提起民事诉讼。届时，你不仅需要对上述借款还本付息，还需承担诉讼费、保全费、律师费等因主张债权所产生的相关费用。
为避免诉累，维护你我双方的良好关系，我希望你能如约履行还款义务。
特此函告！
签名：
年 月 日
请款函
<对方公司名称>：
感谢贵公司对我公司的支持，选择我公司产品服务，与我公司建立友好合作关系。
根据贵公司与我公司签订的合同及双方约定，截至______年____月____日，贵公司尚有款项共计人民币元(大写：)未与我公司结清。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付，烦请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款以缓解我公司财务压力。
顺祝
商琪！
<我方公司名称>
______年____月____日
<我方公司名称>账号：
户名：
开户行：
账号：
买卖合同中的
确认函
标题——确认函
正文——包括向对方确认订单收悉情况、货物办理以及货款支付情况等内容
落款——确认单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。
例文如下
确认函
江省x x商厦股份有限公司：
贵公司于20__年8月8日发出第248号订单收悉。贵公司订购400台宇兴牌微波炉，我方已经按照贵公司的要求予以办理，并将在规定期限内运抵指定地点。
根据双方订购函的有关规定，贵公司须在本月30日前将定金 万元人民币电汇至我公司账户，账户为：中国建设银行叉叉省分行x x分理处，号码是x x x x x x x x4444444;余款希望贵公司在受到货物后15天内付清。
贵公司如果还有什么要求，请在5天内与我公司市场营销部马某某联系，电话是x x x x8888888。感谢贵公司对我公司产品的信赖和惠顾，希望能与贵公司保持长期贸易合作关系。
x x家电制造有限责任公司
公章(印章)
20__年8月15日
催款通知函
标题——催款通知函
正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理意见等
落款——催款单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市x x商业中心：
贵中心于20__年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为x x x x。 现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区x x分理处的账号是x x x x x x。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0.2%的补偿金。
贵公司如有什么特殊情况，请收到此函件后立即与我公司财会室毛某某联系，电话是X X X X X，邮编： X X X X X X，地址：北京市海淀区学院路X X号。
特此函告。
北京x x科技有限责任公司(公章)
20__年2月10日
__________科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
__________年__________月__________日，贵司与公司签订了《_______________货款合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我公司货款__________元，余款于__________年__________月__________日之前付清。贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于__________年__________月__________日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
_______________公司
__________年__________月__________日
函件编号：
尊敬的______________：
感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
鉴于我们双方约定，我司在交付产品后______日内，您应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我 因此我们就只能认为我们的财会记录正确。
因此，请您收到此函件后_______日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：_________。开户行：___________。账号：____________________）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利。
顺颂商祺
_________________单位
年 月 日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
______年____月____日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《______合同》。双方约定，贵司应于货到就付______％的货款。______年____月____日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款______元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于______年____月____日前将所欠货款支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
顺颂商祺！
______公司
年？月？日
函件编号：
______________先生/女士：
您所持有的______________银行信用卡（卡号：________________________），截至_____年_____月______日，已累计欠款达___________RMB。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。
根据您申领___________卡时签署的及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本行特请您于本函送达之日起三天内到_______________银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项（具体金额以还款当日_______________银行所提供的数据为准，客服电话:_______________)。否则，本行将依次采取如下措施：
1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件；
2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的_____、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、_____、存款、股票、债券等）。
3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向公安机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。
为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿_______________银行信用卡欠款。您的违约信息会记录在中国XX银行个人征信系统中，因此而产生的负面影响由您本人承担。
如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。
_________________银行信用卡中心提醒您：
1、您所清偿的款项请存入您本人_________信用卡欠款账户。
2、为防止诈骗，请不要把欠款存入第三方账户。
3、我行未授权任何人员上门收取现金。
特此函告。
__________________银行
年？月？日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______公司：自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在________年____月____日前向我司支付合同款项，金额共计______（大写：______）元。但截至________年____月____日，公司至今仍未受到该笔款项。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。因此，特请贵司收到此函件后____日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______公司________年____月____日
函件编号：
尊敬的______公司：
自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在______年____月____日前向我司支付合同款项，金额共计______（大写：______）元。但截至______年____月____日，公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵司收到此函件后______日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
顺颂商祺！
______公司
年 月 日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司支付我司工程进度款有关事宜致函如下：
______年____月____日贵我双方签订了《______项目施工承包合同补充协议》，由我司承建贵司______区______号厂房、______区______号厂房、______区______号厂房，合同价款为人民币______亿元整。
根据合同有关约定，发包人审核承包人提供的工程款（进度款）申请通过后，且承包人开具正规建筑业发票，______天内付款。贵司于______年____月____日按工程暂定价格批复工程款人民币______元，（大写：______）但至今贵司仅支付我司人民币______元，即截至______年底贵司尚欠我司人民币______元未予支付（未包含______年已上报未审核的产值）。
为确保工程顺利完成，我司现根据合同通用条款赋予的权利催告贵司，在接到本函件后及时支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）上述欠款，并尽快对我司上报实际产值人民币______元予以审核确认按照合同约定予以支付。此外，拖延支付工程款期间的工期相应顺延。否则，由于大额民工工资、材料款、分包款急待支付的压力，我司势必将被迫停工，届时，由此造成的全部损失只能由贵司承担，并且工期顺延。同时我司将保留追究贵司违约责任等权利。
顺颂商祺！
______公司
年 月 日