软硬件采购合同范本（通用3篇）
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
经甲乙双方协商，就甲方采购 与乙方签订本合同，双方共同信守执行。
第一条 商品名称、种类、规格、单位、数量
第二条 合同文件组成
合同有效文件由合同正文(合同附件)组成。采购实施过程中经签署生效的合同变更补充文档将作为合同有效组成，同样具有法律效力。
第三条 交货方式
1、 交货时间：甲方与乙方签订合同后
2、 交货地点：
3、 验收方法：
乙方负责在甲方指定的交货地点安装、调试设备。
1、乙方提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零配件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定质量要求。如果设备及相关零配件并不符合上述要求，乙方需在设备安装前通知甲方，得到甲方确认后方可安装。
2、验收前，货物所有权不转移，甲方不承担货物的灭失、损毁风险。
3、设备运行正常并且设备相关的配件及软件资料齐全，经甲方签字确认后，验收完毕。
第四条 付款方式
首款：乙方给甲方提供的设备到货、验收后，乙方向甲方开付全额的增值税发票，甲方
第五条 服务条款
在正常使用情况下，乙方对所提供的货物提供 年的免费上门保修。保修期自验收合格日期算起，保修期内免收各种维护费用。过了保修期，乙方只收取成本费。
当需要提供上门服务时，乙方接到甲方的请求后____个工作小时内到达并处理;如确因复杂情况不能当场修复故障机，乙方工程师应与甲方相关人员协商，得到甲方的认可后，带走维修，在____个工作日内修复;如遇到特殊情况，不能在____个工作日维修的，服务人员应及时与甲方协商解决。
第六条 运输费用
运输、保险和装卸的费用由乙方全部负担。
第七条 违约责任
1、乙方保证按合同规定的时间提供合同中要求的货物，由乙方原因造成产品未及时供货或供货不全的，每延期一天，乙方应向甲方支付合同总额 ____ ‰的违约金，违约金不超过合同总额的 ____ %。
2、乙方所提供货品有不合规格、质量等情况，甲方有权拒绝收货。乙方所提供货品为假货或非正规渠道产品，致使设备无法正常使用或售后服务无法得到保证。甲方有权要求乙方退货或更换设备，若甲方已向乙方支付货款，甲方有权要求乙方退还该设备货款。
3、乙方应保证甲方在使用货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。如果出现上述问题，乙方承担全部责任。若给甲方造成损失时，乙方应予以赔偿。
4、在合同约定的有效售后服务期内，乙方每延迟响应____个工作小时，影响甲方的业务正常进行造成损失的，乙方向甲方支付合同总额的 ____ ‰的违约金。
5、甲方未按规定时间履行付款义务的，每逾期一个工作日，按应付款额的 ____ ‰计算，违约总金额不超过延迟付款金额的 ____ %。
第八条 合同的变更及终止
任意一方如提出增减设备数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，并经双方协商一致且以书面形式签字确认，作为合同的附件或补充合同。
甲乙双方经协商一致可签订书面协议终止本合同。
本合同不存在其他未以书面形式并且未经过同双方确认的任何其他备忘录、协商内容和计划。
第九条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明和征得对方同意后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十条 争议解决方式
1.甲、乙双方与本合同有关的一切争议应由甲、乙双方协商解决。协商仍不能解决的，任何一方均可向人民法院提起诉讼，以诉讼方式解决。
2.甲、乙双方确认，本合同签订地人民法院为本合同争议诉讼的管辖法院。
第十一条 其它
1.本合同一式____份，甲方持____份，乙方持____份，合同文本具有同等的法律效力。
2.双方代表签字并加盖合同专用章后生效。
3.本合同签订地：
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
编号：
甲方：
乙方：
一、服务内容、方式及要求：
1、乙方提供管理软件，软件模块包括：
2、乙方软件支持Win20__、Win20__、Winxp等微软系列操作系统。
3、乙方提供正版软件介质、使用说明书等共计套。
4、协议生效后,乙方负责软件的安装、调试以及培训，指导用户进行初始化工作和及时提供约定的日常维护工作以确保甲方软件的顺利应用。
5、乙方提供的软件通过相关部委（如财政部等）评审，并符合其规定的标准。
6、乙方所提供的软件确保甲方数据安全、准确。
7、在软件使用过程中，对于甲方反馈的疑难问题：一般性问题，乙方将及时电话告知解决方法，乃至提供上门服务；针对特别疑难问题，乙方在48小时之内予以响应和回复。
8、协议满一年之后的软件升级按软件厂商的政策执行，乙方无权随意更改损害甲方利益。
二、工作条件及协作事项：
1、乙方对甲方财务数据有保密义务，未经同意不能拷贝甲方数据。
2、乙方应为甲方培训位专业操作人员，甲方负责安排培训时间、地点及人员，并及时通知乙方，但不得迟于___年___月___日。
3、乙方对甲方的日常维护工作以电话为主，电话告知但不能解决的，则必须提供上门服务。
4、乙方定期和不定期以各种方式进行回访，并记录在案以了解软件运行情况和备查。甲方确定专人负责软件使用过程中与乙方技术服务部门的联络工作。
5、乙方所提供的软件甲方拥有终身使用权，甲方未经合法授权不得有违背版权法律法规的行为。
6、甲方提供乙方财务软件运行所需的系统环境：如果应向乙方购买数据库而未向乙方购买的，则由甲方自行提供数据库，乙方可以代为安装。
7、甲方操作人员应定期进行数据备份工作,每次备份都应正确命名并存储在两种不同的介质上：如硬盘结合光盘、软盘、移动存储器等。
8、甲方必须安排专人，积极配合乙方技术人员进行实施；实施过程中的数据录入工作由甲方承担，乙方仅负责技术指导。
三、乙方提供的有偿技术支持范围：
1、甲方要求乙方在甲方初始化工作阶段所提供的直接服务（包括代替甲方初始数据录入等）；
2、乙方代替甲方进行日常帐务模块的维护工作；
四、非乙方责任，乙方有权不予受理。其内容如下：
1、甲方因第三方软件（如操作系统等）故障所导致乙方软件无法运行、数据损坏或丢失；
2、甲方因硬件自身损坏或发生病毒破坏所造成的数据损坏或丢失；
3、甲方因误操作造成的数据损坏或丢失以及由此带来的软件重复工作。（如删除数据库文件、删除核算单位、删除有关目录、直接打开后台数据库、格式化硬盘、用已失效的备份数据进行恢复等）；
五、协议履行期限、软件价格及付款方式：
1、履行期限：___年___月___日——___年___月___日；
2、协议总款计人民币：万零佰拾元整；
3、协议签定之日，甲方即支付协议总价的%的货款，人民币大写金额为：仟佰元整。安装调试完毕后，甲方向乙方支付协议总价的%，人民币大写金额为：仟佰拾元整，20年月日正式上线运行后，支付协议总价剩余的%货款，人民币大写金额为：仟佰拾元整，即20年月日前支付给乙方。
备注：1、2、
六、违约责任：
1、甲方不得有任何损害乙方利益或侵犯版权的行为，一经发现，乙方有权依法追究甲方的法律责任及经济损失赔偿；
2、乙方应承担违反本协议第一条及第二条（除第7、8款）约定带来的违约责任，承担方式和违约金额由双方协商解决；
3、违反本协议第二条第7款及第8款约定，甲方应自行承担违约责任；
4、因协议发生任何争议，当事人不愿调解、协商解决或者调解、协商解决不成的，申请贵阳仲裁委员会仲裁；
5、乙方通知甲方软件到达后，如果由于甲方原因造成所购软件一周内不能安装，则视为已安装，如因甲方问题致使所购软件在规定时间内不能正常使用或进行正常培训，则视为已正常使用或已培训完毕，如不按协议日期付款，则每日按协议未付款项的1%进行违约处罚。相反，由于乙方原因，未按时交货造成甲方工作不能正常开展，每日按协议已付款的1%进行违约处罚；
6、协议自签字盖章之日起生效。过错方除法律规定的不可抗力因素造成的违约外，需承担已约定的所有违约责任及所有相关的法律后果；
7、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。
甲方：乙方：
代表人：代表人：通讯地址：通讯地址：
开户银行：开户银行：
帐号：帐号：
联系电话：联系电话：
签定地点：签定地点：
签定日期：签定日期：
项目名称：________系统硬件采购合同
合同名称：
招标编号：
甲方：（买方）XX公司
乙方：（卖方）
甲、乙双方根据_________年月?日广西____机器股份有限公司采购项目的招标结果，甲方同意乙方为本项目________系统硬件采购合同的供应商，为了明确甲、乙双方的权利和义务，经双方友好协商一致，特订立本合同。
一、货物内容
1.货物名称：详见附件：需求清单
2.型号规格及数量：详见附件：详细配置清单。
二、合同金额
本合同金额为（大写）：?元（￥?元）人民币。
三、技术资料
3.1?甲方向乙方提供所招标采购的货物的有关技术资料。
3.2?乙方应按规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.3?没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、_____权或著作权。
五、无产权瑕疵条款
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第12条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。
六、保证金
6.1?乙方原交纳的中标项目的投标保证金贰万元直接转为本合同的履约保证金。
6.2?履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
6.3乙方提供的货物经验收无质量问题，交货验收合格后，由甲方在五个工作日内无息退还。
七、交货期、交货方式及交货地点
7.1?交货期：合同签订生效后15天内。
7.2?交货方式：送货到甲方所在地，运输工具及运费由乙方负责
7.3?交货地点：广西____机器股份有限公司
八、货款支付和质保金
银行转帐。乙方供货全部验收合格，并将货款全额增值税发票交给甲方，甲方在十五个工作日内将货款总额95%即?元整（即：?元）支付给乙方。货款余额5%即?元整（即：?元）作为质量信誉保证金，乙方供货全部验收完成之日起，一年内乙方能按时履行其服务承诺，甲方到时将质量信誉保证金即?元整（即：?元）支付给乙方。
九、质量保证及售后服务
9.1?乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、_____、检验、货款利息及银行手续费等）。
9.3?如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在规定时间内到达甲方现畅
9.4?在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
十、调试和验收
10.1?甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。
10.2?乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
10.3?甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
10.4?对技术复杂的货物，甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
10.5?验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验_____用由乙方负责。
十一、货物包装、发运及运输
11.1?乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
11.2?使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
11.3?乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
11.4?货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
11.5?货物在规定的交附期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十二、违约责任
12.1?甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之一违约金。
12.2?甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
12.3?乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
12.4?乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
十三、不可抗力事件处理
13.1?在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
13.2?不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
13.3?不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十四、诉讼
14.1?双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为玉林市。
十五、合同生效及其它
15.1?合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
15.2?合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分，并报经双方签字并加盖单位公章后方可执行。
15.3?本合同未尽事宜，遵照《_____》有关条文执行。
15.4本合同一式四份，甲、乙双方各执二份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
授权委托代理人：授权委托代理人：
电话：电话：
传真：传真：
编码：编码：
开户银行：开户银行：
账号：账号：
签订地点：
签订日期：_______年_______月_______日