2023年电脑采购简易合同怎么写(精选5篇)
乙方(供应商):南昌--公司
今甲方向乙方采购一批电脑,经协商一致,订立本合同,合同如下:
一、采购产品名称、价格和要求
1、甲方向乙方定购教学电脑一批,(电脑设备配置单详见本合同)共计1000台,单价为:2600元;总金额(大写):贰佰陆拾万元整。另外,电脑的运输费用由乙方承担。
2、其配置标准见下表:
3、定货、交货时间与地点
定货日期为本合同签订之日,即________年____月____日。
交货日期:________年____月____日前。
交货地点:
二、产品的验收、售后服务及质保
1、验收时间:乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知,乙方必须于甲方提出验收申请后三个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。
2、验收方式:电脑的验收分为数量验收和质量验收,由甲方和乙方的技术人员共同完成。数量检验和质量检验的地点为江西制造职业技术学院电脑室,期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。
乙方向甲方说明电脑的配置,核对电脑配件品牌、型号和编号,开箱检验,正确调试,保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况,经甲方确认,当面向甲方交验商品,并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式,明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。
3、质保规定:
(1)乙方对其所配置的电脑产品各选配件,按生产商提供的质保期为准,向甲方提供质保服务。
(2)整机三包有效期内出现质量问题,乙方负责在一周内维护、修理,并保证修理后的商品能正常使用30天以上,主要部件三包有效期内出现故障,乙方负责在____日内修理或更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。
(3)自售出之日起7天内,售出的计算机整机或配件出现性能故障时,甲方可选择退货、换货或修理,甲方要求退货时,乙方负责为甲方退货,并按发货票价格一次退清货款。
(4)自售出之日起第____日至第____日内,无论哪一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时,甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时,乙方负责____日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时,负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品,部件差价由乙方负担。
三、货款结算
1、合同签署后,甲方应向乙方交定金(货款的百分之三十)人民币柒拾捌万整;
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将剩余货款壹佰捌拾贰万元整于交货后十五个工作日内一次性交付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置,配置以双方都同意为准。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时向乙方说明。如果甲方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。此外,甲方应提前支付货款的百分之三十,即人民币柒拾捌万整,并于________年____月十____日前支付。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
2、乙方负责电脑的运输、安装、调试和维修期内的维修工作,负责提供电脑的使用说明书等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。
4、如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从鉴定的结论。
2、本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。
采购单位(盖章):供应单位(盖章):
代表人:代表人:
____日期:________年____月____日____日期:________年____月____日
甲方:_________
乙方:_________
一、甲乙双方约定,甲方一次性向乙方采购以下电脑设备:
二、付款方式:
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。甲乙双方________年_______月_______日签订电脑,约定3月2日安装电脑,甲方在1个月内付清所有款项,必须在4月1日前付清所有款项。所有款项打入乙方法人账户:
户名:_________。
开户行:_________。
账号:_________。
三、交货、包装与验收
1、交货地点:按甲方指定的地点。
2、交货时间:_________年_________月_________日
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4、设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
四、产品质量保证与售后服务
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
五、责任与义务
在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。
六、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
甲方(以下称买方):
乙方(以下称甲方):
依据《民法典》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,协商一致订立本合同:
一、电脑主机两台,具体硬件、配置需求及价格内容如下:
两台共计4431元,最终洽谈价为4350元(肆仟叁佰伍十元整)。
二、合同金额:
人民币(大写)肆仟叁佰伍十元整B(小写)4350.00
三、付款方式:
1、本合同签订盖章后即生效,当货物到达现场并安装后,甲方组织验收,验收合格后,乙方提供全额发票,甲方在五个工作日内全额支付。
2、甲方须将上述款项按合同约定金额直接汇入乙方指定的帐户内。
四、交货及安装时间:________年____月____日安装完毕并通过甲方验收合格。
五、交货地点:集团。自货物运到交货地,货物的运输和上门安装费用由乙方负责。
六、售后服务:
1、除机箱外,合同上其他所有电脑零配件均保修________年。
2、电脑零配件出现任何问题,乙方在接到通知的三个工作日内要及时上门维修。
七、本合同生效后,甲、乙方任何一方单方面解除合同,须向对方支付合同金额10%的违约金。
八、甲、乙双方履行本合同过程中发生争议,应通过协商解决;协商解决不成的,将提交仲裁委员会仲裁;
九、本合同正本一式3份,甲方执2份,乙方执1份,甲、乙双方盖章后生效。
甲方:乙方:
____日期:________年____月____日日期:________年____月____日
供方(甲方):
需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律,法规和当地有关条列规定,经供需双方平等友好协商,确定供方为需方设备供应商,并达成如下协议:
一、本合同总价款为人民币:肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写¥:43935.00元),该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用,该款项为需方应付给供方的全部费用。
二、需方向用户销售本合同产品后,供方除本合同的约定承担保修责任外,所有因本产品发生的经济纠纷,除因设备本身质量问题引起的均与供方无关,应由需方与用户自行解决,供方一概不承担法律责任。
三、技术要求:
产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任:
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品,其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任:人民币:(小写¥:¥:43935.00元)。
六、保修及维修:
1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准,并按厂商承诺标准执行。
2:台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3:人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4:三年质保为三年免费质保;
5:保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6:供方对所售电脑整机产品提供软件六个月,硬件一年上门服务。 7:超过质保期的产品,乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式:
因本合同履行而发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成的,任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。
八、交货时间、地点:
交货时间 供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式:
合同签订生效后,需方支付给供方货物定金壹万元(¥10000.00)供方根据交货时间按供货清单供货,供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(¥33935.00)。无论任何付款方式,供方没有收到全部货款的情况下,货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任:
供方如不按期交货,每天支付合同总额的5‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者,需方有权终止合同,收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任:
1、需方如未按本合同的规定支付款项,应向供方支付违约金,每天支付合同总额的1‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的,由于需方的原因中途退货,应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力:
供、需双方中的任何一方不可抗力如:地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同,则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效:
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效,合同壹式两份,双方各执壹份,具同等法律效力,为便于运作,可采用传真方式签定合同,故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
代表人: 表人:
日期: 日期:
电话: 电话:
手机: 手机:
地址: 地址:
甲方(采购单位):
地址:
乙方(
供货单位):
地址:电话:
甲乙双方经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
第一条 甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)
1.具体内容包括:(详见附表)
物品名称、规格型号、质量标准、数量、成交单位价(元)、总计金额。 2.免费配送物品甲方不再另付任何费用。 第二条物品的质量标准、乙方售后服务及损害赔偿1.物品的质量标准按国家法律法规规定的标准。
2.乙方应按生产厂家的保修规定服务承诺做好保修等免费服务(电脑硬件免费保修1年,服务3年)。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3.乙方售后服务响应时间: 24小时内 。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条 交付和验收
1.交付时间:20--年5月3日
2.交付地点:
3.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
4.验收时间:
甲方必须于乙方提出验收申请后 3 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
5.验收标准:
1)单证齐全:
应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证; 2)质量符合国家法律法规规定的标准要求。 第四条 货款的结算
1.结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告
2.结算方式:
乙方交付后一周内,甲方转帐到乙方帐户,总计人民币29540元(大写:贰万玖仟伍佰肆拾元整)。
第五条 合同的期限和合同的终止
1.本协议有效期 三年 。如经甲乙双方协商一致,本协议的有效期可以延长。
2.自 20-- 年 5 月 3 日起至 20-- 年 5 月 2 日
第六条 违约责任:
1.如本协议任何一方违反本协议任何条款,本协议另一方当事人可向其发出书面通知,并要求违约方在指定的合理期限内做出补救,如违约方未在该指定的合理期限内对违约行为做出补救,则守约方可以立即终止本协议。守约方仍有向违约方求偿和其他法律允许的权利主张的权利。
2.乙方未按期交付,每逾期一日,应向甲方支付延迟交付货款金额 10 %的违约金,如乙方逾期交货超过 10日的,除应向甲方支付违约金外,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因逾期交货而造成的损失。
3.乙方交付的标的不符合合同约定的数量,乙方应按甲方要求在合理期限内补足标的数量,同时甲方有权要求乙方赔偿因其不完全履约而造成的损失。
4.乙方交付的标的不符合合同约定的质量,甲方有权拒收和/或要求更换和/或终止合同,乙方仍须对甲方的损失承担赔偿责任。在乙方对质量负责的期限内,如标的出现质量问题,乙方应在合理期限内负责修理、更换或者退货,因标的质量问题给甲方造成的经济损失仍由乙方承担。
5.甲方未按期付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额 5 %的违约金,此项违约金总额以逾期付款金额的 30 %为限。
6.发生其他违约情形,违约方应赔偿由此给对方造成的损失。如属双方过错,应各自承担相应责任。
第七条 不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条 争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条 监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条 注意事项
甲乙双方在签定此合同时应该明确以下注意事项
1.产品名称规格
2.质量要求、包装要求
3.价格(注明税率、付款方式)
4双方违约责任(特别注明不能按时交货时责任,以及出现质量问题时的处理责任)
5如涉及到技术问题,注意保密责任。
第十一条 附则
1、甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
2、本合同一式两份,甲方、乙方、各执一份,具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
采购单位(甲方):
供货单位(乙方):
法定代表人:
委托代理人:
电 话:
法定代表人:
委托代理人:
开户银行
传 真:传 真:
签约地址:
签约时间:20--年5月3日