时间飞逝,不知不觉,20__年已在我们指间悄然而逝。20__年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20__年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20__年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
“时光荏苒,白驹过隙”。20__的上半年是不平凡的日子也是我难忘的日子,更是我人生受到洗礼的日子……。
从4月21日上班以来,主要工作如下:
一、上半年主要工作内容:
1、经过李总的安排和要求在安环部就职了10天,协助部门领导按公司要求,根据公司目前实际情况,结合公司当前安全生产现状,建立健全公司安全生产管理制度和职业健康危害的相关资料的整理、各种预案的修改和完善。
2、5月1日根据公司人事调整和管理机构设置要求,主管石灰氮二车间安全监督管理工作,在主管领导的正确带领下,认真对生产作业区域的设备和人员进行安全职能监督,在计划、布置、检查、总结、安全生产工作中,杜绝作业人员习惯性违章,坚决惩治其他安全违规行为,使自己能够掌握威胁安全生产的重大隐患和薄弱环节。
3、协助主管领导认真落实安全生产责任制,经常性的参加车间班前、班后会加强有关安全生产法律法规、事故案例、操作规程的宣传及传达,扎实做好安全管理及员工教育培训工作,确保了车间安全生产稳定的状态。
4、6月3日,又被调回公司安环部开展安全生产管理工作,通过5月26日启动的安全月活动仪式内容和方案,本月主要认真开展“安全生产月”各项工作。在一年一度的全国“安全生产月”活动中,根据公司实际情况,组织员工进行了安全知识竞赛、张贴安全宣传标语、条幅、组织消防演练和员工培训教育考试等多种形式宣传安全生产的重要性,增强员工安全生产意识,真正使其从“要我安全”到“我要安全”的转变。
5、在安全月活动中积极开展隐患排查工作,切实做到安全工作心中有数。每月组织4次以安全、文明生产大检查及各类专项安全检查,从作业现场找出员工的不安全行为,设备的不安全状态,现场安全隐患等,并对不安全的因素进行拍照以图文并貌的形式下发整改通知单,做到隐患问题及时整改,把各种不安全因素消灭在萌芽状态。
二、工作中存在的不足:
半年来在本职岗位虽然取得了一定的成绩,但是也存在许多的不足,主要体现在以下方面;
1、安全管理不严不细、员工安全意识还是有点淡漠;
2、组织、沟通能力上还有所欠缺,和有经验的同事还有一定差距;应加强业务学习,解放思想,放下心里束缚,弥补差距;
3、对特别是一些特种作业人员无证上岗,“三违”现象比较突出。在这方面应加强对其的监管力度,杜绝无证上岗现象,对违章作业人员加强教育及加大处罚力度;
4、工作中不够大胆,碍于情面。应在不断学习中改变工作方式、方法,不断创新完善;
5、加强员工的安全教育培训工作。
三、下半年工作计划:
1、加强业务学习,努力提高自身素质和工作能力,尽职、尽责的完成好各项工作任务。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在复杂的工作中磨练意志,提高自身素质。
2、当好领导助手,对安全工作出现的各种问题,及时提出合理化建议,配合部门领导完成公司下达的各项工作任务。
3、加强作业现场安全监督检查力度,特别是大型吊装、高空作业、交叉作业等高危作业的安全监察力度,确保作业安全。对作业现场违章现象、存在的隐患,要及时制止和监督整改。
4、认真履行安全监督职责。
总之,半年来,我在公司安全管理工作中离领导的要求还有不小的差距,我将不断总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力。紧紧围绕公司的安全管理工作,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地、尽职尽责的做好各项工作。
本学期外联的主要目的仍是以对外寻求经济赞助。在营销策划大赛中春学期一晃而过,在学期末现对外联部这学期工作情况进行一个总结。
成功拉得大头鞋业的赞助,并形成良好的外联印象。同时与多家企业进行了比较深入的沟通。其它主要时间是配合兄弟部门和经协的活动。也取得了比较好的收获。
在取得成绩的同时,本学期外联部也暴露了不少问题,值得仔细思考。现对外联部面临的问题进行思考并得出一些想法如下:
1,定位问题。外联部本学期的活动比较少,很难得到一个准确定位。因此要在学生会考虑自身情况,得到一个准确定位。
2,外联问题。以往外联主要目的就是单纯寻求经济赞助,然而在现行条件下很难成功。可以将外联方式多样化。
3,活动问题。以前外联部有自己的活动并成功举办。这学期没有主打活动,大部分时间都配合举办活动,在学生会内部交流甚少。本部应该有主打活动,在外联之余让干事得到更多的锻炼。
4,合作问题。合作对象可以从单纯的企业向多种伙伴发展。本校的其它院系或社团,其它院校或事业部门等。
5,学生会内部应该加强交流,增进彼此的友谊。让学生会形成一个整体,以更有利于学生会的发展壮大。
在成绩和问题并存的时候要进行更多的思考,扬长补短。外联部在院团委和系团委及系领导的指导和监督下少走弯路,不断寻找适合自己发展的空间,以为学生会及系,院做好本职工作的同时做出更多贡献。
关于外联第一次会议亟待解决的问题
1、问:和其他部门沟通的重要性,及赞助中被赞助商打击。
答:和部门间的沟通,首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度,其次由于外联工作的涉外性和不被见证性,或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所事事,所以一定要从自身做起,从工作中证明打消别人的猜疑和误解。
对于赞助商,并不是所有赞助商都会刻意刁难,因为周边环境的多种因素,作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快,自己从工作中学会寻找乐趣。
2、问:外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。
答:由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分学院还是按原则办事的。低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉,眼光放远,在和商家沟通时思辨灵活。
另外,在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值,在外联工作也是如此,我们在谈赞助的过程中,要承认也相信自己学院的优势,我们自己要有绝对的自信。当然,在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。
3、问:关于赞助商毁约谈赞助的问题
答:赞助商毁约这种情况曾出现过,对于这种现状我们在尽量争取的情况下,去找出商家为什么毁约的原因?一般情况为低价竞争造成。我们在不违反大的相关规定的情况下,可以适当做一些让步,正面促进赞助的获得,如果实在不行,就只能放弃此赞助,从中总结收获。
成功的过程中会遇到很多这样的问题,最重要的是不要丧失对赞助商的信心,更不要丧失对自己的信心,我们在这样的过程中成长,我们学会面对失败,这样是一种收获。最重要的,我们锻炼了自己。
4、问:关于赞助的分类
答:第一类为新开的店面,他们为尽快得到宣传做赞助。这类商家比较好沟通,一旦发现有意思,那么就有一半机会赞助做成;
第二类为已经做过赞助,对赞助后宣传效果产生极大怀疑,有戒备心理。如遇到客气的'商家,可以试图作进一步的努力,看是否有希望。如遇态度不好,则适可而退;
第三类为一些比较大型的企业商家,这些商家每年都有固定的宣传资金,当然,遇这样的商家合作的活动策划要提前一到两个月,商家资金批下来一般需要半个月时间。
最重要,与商家合作成功以后要经常联系,考虑长期合作的可能性。
5、问:关于赞助中个人地位的情况与赞助关系。
答:不可否认,在拉赞助中,作为一个委员确实有许多束缚,或许自己认为可以办到的情况,学校却无法办到。但你们始终记住,最主要的不是身份,因为商家更看重的是得到的实惠。
而且学校有学校的规章制度,学校是学习的地方,不能成为一个商业场所。作为一个委员,在于商家沟通的时候尽量不要提及自己的身份问题,首先要询问商家的要求和意愿,然后说要回来跟部长或主席商量是否能满足。与商家说话要适当的注意技巧。
6、问:关于拉赞助时先去和商家聊天,多去几次,最后再谈的问题。 答:你能想到的,商家也想得到,多谈几次可以达到一些效果,让商家了解你,可以实行一下。但不要专注一个商家不放,多沟通几次。
7、问:关于赞助的一些礼貌细节问题
答:在和商家谈赞助时,我们要跟商家站在一个高度,我们要自己尊重,我们是去谈合作,不要被商家的气势吓到。当然,礼貌是必须的。细节决定成败,我们的一些
细微的动作不经意间或许会被商家发现,所以大家自己一定要特别注意。例如,接商家名片时,要双手弓腰去接,并说谢谢;走时要说“不好意思,打扰你了”等。
8、问:关于外联赞助时可为商家提供哪些条件。
答:一,从学院角度考虑,最直接的宣传效果为横幅和发传单及现场宣讲以及冠名活动,但为了吸引商家的赞助兴趣,可以适当加入其他一些经济有效的宣传。如,在校内上、QQ、校园网的跳蚤市场上为其作宣传等,还可为其作商业海报,向商家提供一些可行的促销方案,如让他们分发一些会员卡吸引学生;二,发挥自己的想象,与应变能力,提供一些不违反大原则的赞助条件。
在这一年中,我认为得到了许多方面的学习锻炼,社交礼仪,人际沟通,为人处事等。以下是我的述职报告:
时光荏苒,岁月如梭。自我从20xx年10月加入学生会,转眼间已过了一年。回顾一年来的经历,我感到很充实,学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在这里,我和众多其它院的同学和部长们一起工作,不仅增进了我们的了解,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顾上学期,首先,我参加了学生会素质拓展训练,这是我第一(★)次参加学生会的大型活动,有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中,我结交了许多不同学院的朋友,而且对于活动的组织和举办有了初步的了解,使得我受益匪浅,并对学生会充满期待。随后,我光荣的成为了学生会外联部的一员,在大一上学期里,我们主要的工作是出去和商家打交道,拉外联,这是很有技巧性的,也要有足够的耐性和坚持不懈的精神,必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外,在学生会举办的主席晚会上,我不仅仅是一名观众,同时在会前帮助商家散发传单,进行宣传;会后,也要帮助大家打扫大礼堂卫生,摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦,可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力,我感到很开心。况且这是我的工作,我会积极认真的去做好它。
在本学期,首先,有一个重要的活动摆在我们面前,那就是“我最喜爱的老师”评选活动,这是全校性的活动,是师生共同合作的一次重大活动,而且分为三轮,时间跨度大,工作量自然也就多起来了,就在这个活动中,我学到了上学期没有学到的东西,例如:
1、挂横幅,就是这样一件简单的事中,蕴含的知识要领也是很多的,横幅的制作?怎么挂?挂那里?很多需要我去学习的东西;
2、和部长到东校区宣传此次活动;
3、在第三轮评选中布置会场,进行座位安排;
4、进行选票的统计工作。其二,还有周恩来班的评选活动,这是我们学校的一大特色,学校领导高度重视的活动,所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节,最终成功的完成了此次活动,并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛,帮助学长们布置会场。等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然,除了这些面向全校性的大型活动,我们也有一些小型活动,比如:
一、校会到桃花坞之行,让我们彼此熟悉,增进感情。
二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动,帮助学生们缓解对父母的思念,同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。
总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,今后还要从以下三方面进一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难,要注重从大体把握,保持冷静的头脑,三思而后行。
二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识,循序渐进,注意把握规律性。
三是要加强自己的学习,将工作和学习调节好,争取共同进步。
学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我将继续努力,不断提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。