公司的法务助理是和公司签订劳动合同的全日制员工,熟悉公司机构设置、人员配置和知悉公司经营开发计划,根据公司实际情况起草各类合同草案,准备各类诉讼材料,配合公司法律顾问汪律师完成公司交予的各项法律事务。
一、学习公司章程,了解公司组织架构,及时进入法务角色,理清工作思路。
1、阅读并学习本公司《公司章程》,了解公司股东、股东会、董事会等基本信息,使公司相关规章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司组织架构、公司部门设置、人员配置情况。
2、起草“法务部部门职责”和“法务助理岗位职责”,从制度上明确法务部及法务助理的职责及权限。
二、熟悉现有工作流程,对已有的工作程序继承和完善。
1、征求领导及相关部门意见,修订了《合同管理制度》和《合同审核办法》,明确合同管理的目标、合同管理职责、合同签订的管理、合同纠纷的处理、合同资料的管理、合同的审批权限和审批流程等方面。
2、继承和完善法务工作中所需的各种审批清单。
三、加强和各部门间沟通,明确相互分工。
1、学习财务部门制定的“资金管理制度”、“印章证照使用制度”、“财务单据使用规范”等制度,并给出法务的合理化建议。通过拜访、工作例会、网络平台等方式,保持和会计、出纳人员的畅通、快速、及时、有效的沟通,随时防范各种财务风险。
2、预算合约部,作为合同商务谈判主导及合同档案保管部门,一直和法务保持密切联系。预算合约部及相关业务部门负责合同中的商务条件及商务政策等业务条款,法务人员负责诉讼管辖、风险防范等法律条款,以及协助预算合约部、业务部门和对方商谈争议条款。
3、通过协助工程部、设计部等部门规章制度的编撰工作,以及工作会议、网络平台等形式的沟通,了解各部门职责范围、工作流程等信息。应各部门的实际需求提供有针对性的法律服务。
四、法务部部门内部的沟通配合
1、法务助理专职协助法律顾问开展工作,为法律顾问提供行政支持;为法律顾问提供文控、档案支持;法律文件、信件、合同等备份;在公司领导和法律顾问的安排下对相关事件和问题的调查研究;协助法律顾问做案件准备等。
2、法务助理作为公司的全日制员工,是公司领导、公司各业务部门和公司法律顾问对接的窗口。法务助理根据各业务部门请求结合公司实际起草合同草案,或根据业务部门要求修订由各业务部门内部起草的合同草案。法务助理负责将合同草案提交公司法律顾问,法律顾问将风险提示等法律意见反馈后,由法务助理将公司领导批示意见、法律顾问意见、业务部门商务意见汇总整合。
一、法律咨询与培训
1、工作时间内及节假日随时接受各部门法律咨询,并及时给予答复。对于重大、复杂问题征询公司法律顾问后予以书面答复。
2、与公司人力资源配合,做好法律培训工作,根据公司实际情况,重点从合同法、劳动合同法、招标投标法、城市房地产管理法以及其它新颁布的与公司经营相关的法律、法规进行培训。
二、合同及法律文件的审核、起草
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制。
2、完善合同范本的修改和制作,制定更符合实际操作的合同文本。
3、提高合同及其它法律文书起草、审核效率
4、保持法律人敢于直言的风格,及时提出合同中所在的风险和问题,为公司领导决策提供法律依据。
三、纠纷处理
1、协助、参与公司有关业务部门对外纠纷处理,协调谈判,争取双赢。
2、接到应诉通知后,第一时间汇报公司领导和公司法律顾问,积极收集准备应诉材料,协助法律顾问做好应诉及庭审。
3、发现需要诉讼解决的案件,及时汇报公司领导和公司法律顾问,经公司法律顾问案件分析评估和公司领导批准后,准备材料协助公司法律顾问起诉立案。
4、协助公司法律顾问做好诉前财产保全、先予执行、申请执行等工作。
四、合同(劳动合同除外)及法律文书、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的规定,做好合同(包括电子版)分类存档和借阅登记。
2、对劳动争议仲裁和经济纠纷,以及其它相关案卷材料和法律文书,进行整理并编撰成卷,随时备查。
公司就像一台精密运行的机器,法务部作为这台机器的一个部件,在公司统一决策和部署下,法务部和公司其他各部门协同配合,保证机器的安全高效运行。而且要实现客观实际与公司利益最大化之间的有机统一。
法务助理熟悉公司实际情况,是防范公司经营风险的最初防线,紧密配合法律顾问汪律师的工作,对各类经营风险早期发现、提前预警,有效遏制。
也许自己不乏法律知识和法律技术,法律经验也会在实践中不断地充实,但需要始终坚守对工作认真负责,始终坚守自己作为法律人的职业道德。维护公司利益最大化是工作职责所在,法律信仰所在。
新气象经营部,是公司早期门市之一。公司领导比较重视,新气象搬家牵涉公司每个人的心。董事长亲临现场,对搬家工作进行指导,并对员工进行了慰问,鼓励全体员工再接再励、克服困难,做好本职工作。魏进强魏总亲自参与搬家工作,对门市的选址、吊罐提出宝贵意见。并经常打电话询问工作进展情况,十分重视搬家工作。要相民要总,魏雪其魏老师不辞劳苦来到门市,对财务工作进行审计,对门市各项工作进行指导,并提出建设性的意见。给予新气象经营部很大帮助,我们感到很温暖,同时也表示感谢。
请允许我代表新气象全体员工,向支持我们搬家工作的各级领导和各位同仁致于深深的谢意,感谢各位对我们的大力支持和帮助。我们一定不辜负各位领导的厚望,以自已的实际行动向公司交一份满意的答卷!
我现在简要汇报一下近期工作情况:
一、经营部上半年经营情况
在董事会的正确领导下,依靠企业员工的智慧和力量,坚持求真务实,埋头苦干的工作作风,强化生产经营管理,发扬艰苦奋斗的创业精神,努力拓宽市场空间和市场占有率。在市场需求滞缓的情况下,上半年累计销售5250/t,同比增长9.6%。累计采购5305/t,同比增长9%。累计销售收入3382万元,但经济效益不佳,同期相比有所下降。油脂行业发展总体形势比较严峻,市场总体需求疲软,前景不容乐观。竞争激烈,盈利能力下降。在这样的环境下,我们应该推进精细化管理,降低经营成本,加强风险防范,以客户为导向,以做强做大市场份额为目标,争取在下半年实现新的突破,销量、利润稳步增长。
二、搬家情况简介
1,现实工作环境介绍
有于搬家工作比较仓促,时间紧、任务重。一些工作还没有完善,做起来很被动。生产车间、办公楼正在建设中,散油罐吊过来以后,中包装无法正常生产,设备没地方按装,地面是泥土,工作环境很差。为了不影响销量,把损失减少到最低,员工们都是露天工作。三伏天气骄阳似火,烈日曝晒着大地,地面温度高达 40度以上。员工们挥汗如雨,身上衣服都被汗水湿透了,也不肯停下手中的工作,衣服阴干以后会有一层白的盐渍。阳光晒到皮肤上都是灼热的,有轻微的红肿疼痛,皮肤晒的黝黑,也毫无怨言。下雨天就像沼泽地,泥泞不堪,稍不留神就会滑到。而员工们却戏称这是我们合益荣公司新时期的长征路,走过去就是灿烂的明天!
晴天一身汗,雨天一身泥,这是对我们工作环境的真实的写照。面对恶劣的工作环境,我们员工没有一名退缩,没有一位抱怨。而是积极的投入到工作当中去,想尽一切办法去克服困难,去解决问题,尽职尽责把工作做好。与公司同舟共济,共同渡过难关。充分发扬了主人翁精神和一名合益荣员工应有的品质。在这里我向新气象全体员工说一声:“你们辛苦了。”
2、新厂区介绍
为了提升公司形象,满足市场需求,适应市场发展,突破自身发展瓶颈。把我们的车间建设成专业化、规模化、基础设施齐全的现代化车间。我们实地考察了多家企业,吸收了同行业的先进经验,并采纳了设备厂商的建议,结合自身的实际情况。设计了自已的多功能车间,集生产(中小包装、软包装、棕油袋)洗桶、仓库为一体。提高了空间利用率,使工艺流程更合理、更科学、更完善。同时也降低了投资成本。目前土建工程已完成,彩钢封顶正在施工中。集办公、住宿为一体的综合性为公楼主体工程已完工。加快基础设施建设,促进度,赶工期,力争早日投产!
三、以优质服务促进品牌建设
在市场供需失衡的压力下,价格战此起彼伏。但价格竞争已无法拉开彼此的距离,服务已成为粮油行业脱颖而出的利器。卖产品更多是在卖品牌,而服务是铸就品牌信誉的基石。唯有强化服务意识,提高服务水准,倡导专业服务,周到服务。才能更好的得到市场的认可,得到客户的信赖。才能提高产品的美誉度,才能有利于品牌更好建设。
四、新气象经营部的发展规划
新车间落成之后;对我们每个人都是一次新的考验,面对新形势、新工艺,我们都需要去学习去适应。我们要培养自已的学习能力,打造学习团队,提高自身水平,以适应公司较快发展。我们从以下五个方面来促进门市发展。
1、以散装油为一个业务单元,主要客户对象为食品厂和二级批发商。
2、中包装全面升级,内在品质和外观形象都有新的提升,在原有客户基础上,发展大型食堂和高档酒店,以提升品牌形象。
3、灌装小包装,走进农贸市场和商超。完善自已的产品体系。
4、罐容扩建以后,争取为大厂商做中转业务,以增强自已的实力。
5、开发一些新品种,如一次中包装等,寻求新的利润增长点。做好产品的后继开发工作。
新门市落成之后,将为新气象经营部的发展注入新的活力。对新气象来说是一个转折点,也是一个新的起点。新气象将以新面貌、新形象屹立于石家庄市场。我们将一如既往的继承和发扬合益荣企业文化,以人为本,天道酬勤。我们将做新时代的开拓者,与时俱进、开拓创新、敢为人先、争创一流。用自已的实际行动为公司、为员工交上一份满意的答卷!
XX年就这样悄悄的从我们身边走了。正如大家现在慢慢的步入XX年了,迎接新的一年到来。
自从XX年8月份我来到了,就职于制造部木作车间的主任助理(车间生产统计员)主要负责以及下事情:
1、各种报表的统计(材料领用汇总表、车间劳保和车间工具领用表、计件产量的汇总表、日报表)
2、车间产品移交单
3、订单和图纸的整理。
4、另车间向仓库领料录入统计数据
5、木作车间主任交待一些事情
6、最后公司安排的事项。
近六个月的工作时间,让我进一步学习和了解到关于人和事等各各方面:
一、沟通方面:以前的工作只是几人在一起工作,而现在是工厂里工作,人相对来说是较多,接触的人也是各种各样,这样让自己在交流和沟通方面增长了些。有的时候也会车间员工发生争执,这就让我学会与人要和谐相处,讲道理。有的时候要进行心里沟通。多多与车间人员进行各方面交流和相互学习。
二、环境方面:工厂不是办公室,工厂的环境相对来说是比较灰尘多,况且是木作车间,自己能克服这样的环境,这样的工作场所,使自己适应环境的能力增强。懂得了不同的环境会给人带来不同的收获。只能让环境适应你,而不是让你来适应环境。
三、工作方面:由于要处理一些数据,这就要认真,一直以来自己是很粗心,现在还是有点粗心大意的,不过,和以前比要进步了一些,同时在处理一些事情上学会稳定,不能马马虎虎。这都是我的这份工作内容和领导的教诲以及指导。所以说不管是在做事还是在处理数据中,都要认真对待。并做仔细。
四、安全方面:公司把安全放在一第一位,培训过一次关于火灾方面的安全知识和视频。让我自己更加重视安全方面的意义重大。让自己在安全方面的意识得到加强。生命珍贵,安全第一。
同时自己也有好多不足之处。在XX年工作中自己在工作上也犯了一些错误。何主任总会虚心教导我,自己的有时候还会对自己工作松懈,因此我要更加时刻提醒自己不管小事还是大事,都要有一个认真的态度。只有从小事做起,才能做大事。才能把事情做好。所以在XX年,我要让自己更加成长起来,更加努力学习新的东西和新的事物,不管是在工作还是在生活上。同时在工作学会计划和安排自己的工作内容。合理利用时间,充分发挥自己的大脑。
最后,我有两个小小建议:
1、希望公司能够组织一年一次活动,这样可以增加大家的感情,同时给我们员工带来积极性。
2、还有一点就是如果可以安排,希望一个月或者二到三个月进行培训
最后祝愿大家工作进步,新年快乐。祝公司越来越发展,越来越美好。
20--年的工作已经要接近尾声了,年末总是一个承前启后的时候,对这一年的总结是为了明年更好的开展工作。作为同岳湖北分的一名普通员工,站在法务助理的岗位上,我也对自己今年一年的进步与不足做出总结,以作为对自己日后工作的加油与鞭策。
这一年里,逾期较去年有所上涨,对逾期客户的催收力度也不断加大,成果是有的,但是逾期依旧居高不下,对此,公司也是采取了一定措施降低逾期,控制风险,这也是我的工作之一。在客户还款日的前五天,我会以短信的形式提醒客户按时还款。在还款日的前一日,我会将习惯性逾期的客户以及新客户逐个电话通知,提醒其按时还款。对于逾期客户,我会每天更新逾期报表,并在上午发送至各位业务、客服和风控人员,他们进行跟进,并在与客户沟通后将沟通的情况反馈给我,我会统一备注在逾期报表上,方便管理。对于经常性逾期,拒接电话或其他需要家访的情况,由各区域自行安排对逾期客户进行家访催收。在每月月底,我会向逾2期及以上、逾1期但需要发催收函、计划收车的客户发送催收函,增强催收力度。对于故意拖欠租金,已无经营能力或其他需要收车的客户,我们会进行收车处理,我会在计划收车前10天左右给客户发送催收函,收车时发送收车通知书,收车后发送收车处置通知书。专题以今年的收车情况来看,大部分都是客户自己进行一次性买断,少数进行卖车处置。以变卖收回车辆的方式处置大部分都是亏损的,因此也形成了呆坏账,给公司造成了一定的损失。以收回租赁物的方式控制逾期并非持久之举,但是对于有能力还款却恶意拖欠租金,或者已无实际经营能力,车辆长期停放,或者有转移租赁物风险的客户,就一定得尽快以合法手段采取保全租赁物的.强制措施——收回租赁物。在收回租赁物后,一方面尽快通知客户,督促其尽快凑齐资金进行买断,一次性赎回租赁物;另一方面与相关售车经销商联系,以便尽快找到买家,降低我司风险,减少逾期。
逾期上涨除了市场环境的影响的因素外,前期的调查审查工作存在一定漏洞也是产生逾期的原因之一。这时,在申报业务时,电话回访也是很有必要的。在每单业务申报前,我都会跟客户打个回访电话,具体来说是,先与客户核对身份信息,然后核对报价单上面的设备总价款,首付款,保证金和续保定金,还款期数与金额以及工作人员有无违纪行为。在回访电话中,大部分客户都是与我们这边的报价单金额是一致的,只有少数涉及包牌保保险的客户对金额有异议,但经过沟通解释后都能理解哪些款项是我司收的,哪些是挂靠公司收的。
在处理工作中的日常事务以及突发事务,我已不向刚来时的那样束手无策了,现在基本都能够条理清晰的处理完毕,懂得如何与同事协调合作,如何与客户沟通,这些都是这一年里我在同岳这个集体里学到的。面对20--年工作中出现的问题,我会尽量解决,不把问题带到20--年里。20--年的工作即将开展,越来越大的竞争压力有时候会给我带来极大的压力,但是化压力为动力,这也是一直以来不断的激励我进步的最根本。在不断的进步中,才会得到更大的发展,在进步中虽然也有阵痛,但这些都是暂时的,长远的发展才是我一直想要的结果!相信在20--年我会做的更好!