招标工作总结优秀范文(通用15篇)
时间一晃而过,转眼间我进入公司已经一个多月了。科达作为江铃在上海、苏北地区的战略合作伙伴,我无论是在工作和生活中都有许多收获,在丰富我工作经验的同时,也让我的生活更加精彩。
这个月学习与工作可以说是有喜也有忧,喜的是和同事盲作相处中,了解公司以及有关工作的基本情况,知道了配件部的工作内容与职责,忧的`是自己还有许多方面有待于提高。
通过这个月参加工作的体会,我想对科达周浦店的售后服务部提点建议:
1:大事故车前台派工后,希望能够交一份派工单放仓库,以方便维修的领料和仓库出料。
2:对维修旧件需要带走的客户,请前台酌情在派工单上面进行标记。
3:油漆辅料的领用希望能改成一试俩联领料单,由代师傅写需要领料名称和数量,仓库对应发料,最后双方签字,并留一联给代师傅,另一连仓库作底。
在公司的这段时间里,我学到了很多,感悟了很多。看到公司良好的发展势头,我深深地感到骄傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式员工的身份为公司工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的价值,和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
清晨醒来,第一件事:“今天要做快乐的科达人!”还没打开门,阳光就已经从缝隙洒进来。
在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。
一、工作总结
1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。
2)了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。
3)加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。招投标的流程:
1)在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目。如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的层,否则,难以成功。然而把关系做到层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。
2)拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。
3)项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。
4)及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。
二、季度工作重点
1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。
2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。
3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的`不足。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。
四、意见和建议
1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。
2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。
3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。
随着公司规模的日益扩大,为适应公司集团化管理的要求,采购部试行将采购与招标分离,以探索一种新的采购模式,适应企业的发展。从1月份至今,已有将近5个月的时间,现将工作中的不足总结如下:
一、招标工作的前期准备不足
1、供应商的邀请范围。对供应商的邀请,目前主要是由主管业务员根据供应商供货经验和技改办的沟通所得知的供应商。邀请的供应商范围有在我公司准入范围内的和个根据有效信息临时选择的新供应商,对已准入且发生过业务往来的供应商,公司规模、实力、供货质量、售后服务等有一定的了解,在邀请前,考虑到招标物资的特性等因素,做了相应的筛选,但是对于新供应商,可能是根据同行业沟通或者在行业中较有名气实力较强的供应商,在招标工作中此类供应商如果符合中标条件,则必须通过考察才能进行确定。
2、邀请供应商的资质评审。确定邀请供应商的范围后,需要对供应商进行资质评定,以便选取符合招标物资要求,邀请拥有招标物资生产、销售和维修资质的合格供应商,对于新供应商,仅仅停留在资质的审核上,包括网上查询、业绩核实等,例如:工作衣邀请的供应商中,其强项有的是做工装,有的是做职业装,同样有工作和职业装都比较擅长的,而我们选择的中标单位,强项是职业装,主要是酒店制服、银行业、政府部门,工装也有涉及,但不是其强项。对于真正的实力没有做到心中有数。
二、内部沟通和外部沟通不到位
1、内部沟通。招标物资确定后,主管业务员确定好技术参数、各类要求后,交予招标业务员,招标业务员必须与主管业务员和使用单位沟通到位,就招标物资的特性、邀请供应商的强项、使用部门的要求等进行了解,才能更好的做好招标工作。
2、外部沟通,也就是与邀请供应商的沟通。内部沟通是外部沟通的基础,只有内部沟通到位,和邀请供应商交流时才能有效的解决问题,控制招标物资的质量必须以招标文件逐一核对,才能达到招标目的。
三、近期招标和采购质量控制过程中的不足之处:
1、思想上不够重视。例如:公司确定工装需求后,到目前将近5个月的时间结果还是不尽人意,说明在思想上没有重视起来,一味的按部就班去工作,认为不会耽误,做事没有留有余地,没有考虑到可能发生的变故,对敏感物资采购的警惕性确需提高。
2、内部沟通不到位。对于招标物资,新老业务员的沟通不到位,例如二厂尿素新增凉水塔pvc填料,厚度达不到要求,主要原因是管理责任。新业务员中间物资质量控制能力不足的情况在思想上麻痹大意。尤其新老业务员在业务交接和过去发生过的问题上不能言传身教,而使错误重复发生。
3、合同执行水平有待提高。尤其是合同签订的细节方面考虑不周,合同签订中,对生产厂家进行了要求,不允许转包,对不能按时交货进行了要求,但对合同违约的处理死搬教条,不具有可操作性。使合同违约方没有受到应有的处罚,合同的签订也失去了相应的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上对于业务交接期间加强关注。同时延长业务交替时间将原3个月改为6个月,加强内、外部沟通,出现物资质量退换货的按照有关规定考核。
2、招标小组每月对于招标工作过程,要及时总结好的方面、存在的问题以及下一步的措施。
3、加强学习。尤其合同签订学习。对合同签订的细节、双方的约定、违约责任等慎重考虑。
转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。
在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。
一、工作总结
1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。
1)需要了解招投标信息的发布平台,国内有众多的招投标信息发布平台,合理选择平台是一件重要的事情。为此,我们选择一些的平台,例如:北京市招投标公共服务平台、北京市建设工程信息网、北京市财政局以及北京市各大高校网站。
2)了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。
3)加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。招投标的流程:
1)在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目。如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的层,否则,难以成功。然而把关系做到层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。
2)拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。
3)项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。
4)及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。
二、季度工作重点
1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。
2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。
3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。
四、意见和建议
1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。
2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。
3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。
年终工作总结时光飞逝转眼到我们招标公司工作已经一年多了了,在这一年多的工作时间里感受体会颇多,感受到那种踏实的工作精神、认真的工作态度,这激励着我能够更加努力地工作,最短时间内把自己融入到这个团队之中,以饱满的热情力求做好本职工作,保质保量地完成领导交给的各项任务。现将工作总结如下。
一、能够做好部门领导安排的各项其他工作。
二、认真学习招标工作的业务知识,及相关法律法规,虚心向同事们学习,能够做到不懂就问,在工作中认真思考。
三、努力提高自己的工作能力和业务水平,使自己尽快熟悉招标业务。
四、能够遵守公司的各项规章制度,服从领导工作安排,团结同事。总之,经过将近一年的工作学到了许多原来学不到的知识,工作经验虽说是微不足道但对今后更好的工作会起到指导作用。
与同事配合默契,在以后的工作中我会做到:与人为善,对工作:力求完善。不断提升自己的业务水平及综合素质,为公司的发展尽到自己的一份力量。
来到这个单位已经整整五个月的时间了,在这五个月的时间里我收获很多。从启动之前的紧张的准备工作阶段,到单位正式运行之后的忙碌阶段,我严格按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
单位成立到现在已经三个月了,在这三个月的时间里学习到很多东西。
一、在工作方面总结如下:
第一、学习法律法规,加强理论学习。认真研究《建设工程招标投标法律法规》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《山东省房屋建筑和市政工程招标投标办法》等法律法规,为建设工程实际操作提供理论支撑,并严格遵守里面的条例,
第二、认真研究流程,熟悉各个环节。在单位成立之前,一切都是理论上的,准备起来容易疲乏,之后进行了实战模拟,比较容易的掌握了各个环节要害及细节。单位成立之后,严格按照流程上的步奏来执行,有些地方需要改进的也灵活的进行了改进。比如,在投标报名这个阶段,所有的复印件必须盖单位的公章,对于没有公章的单位均不受理。还比如在发售标书这一环节,我严格按照流程来执行,先收取招标文件费用,接着让投标人签订《认可招标文件确认书》(7),并签字确认,最后再将招标文件、钱款收据、确认书(半联)一并交与投标人。
第三、严格遵守保密制度,确保招标工作公平。公开、公平、公正是公共资源交易中心的基本原则,招投标工作是否依法规范运行,直接关系到政府的形象,关系到所有潜在投标人的切身利益。对于窗口受理报名这一环节来说责任更是重大,一个项目只能由一人来负责,要切实做好保密工作。对于报名的家数、名称要严格保密,即使是熟人或朋友来打听报名的家数也要严格拒绝。正式工作这三个月来,我已经遇到无数的人来打听投标报名的内部情况,正像是之前预料到的一样。不管是自己的熟人也好、还是领导的熟人,亦或是甲方或是代理公司,我都严格按照公管办的要求严格恪守保密制度。或许有的时候会让熟人感觉不近人情,不过从大的方面来说,也是为了确保招投标工作的公平公正性,一切都是值得的。
第四、加强多方沟通,提高工作效率。不管是各个科室之间、还是和代理公司之间或是和科室负责人之间,都要做好沟通工作。比如,在公开招标项目中投标报名结束最后一天,要及时把报名不足三家的标段或项目及时报告给代理公司,确保招标活动能正常进行,提高效率。另外就是在平常工作中遇到的问题要及时和科室负责人汇报,将疑难或困惑的问题一起协商解决。如不能解决的,要及时给领导汇报。第五、工作细心,服务耐心。因为单位成立没多久,面临着工作人员缺少的现状,尤其是最近两个月来,工程项目如同雨后春笋,因此每个人肩上背负的任务就加重了。窗口受理报名这一块更是如此,即使是两个人专门负责受理报名,有的时候也是一人手上能同时负责五六个工程项目。尤其是不同项目报名和不同项目发售标书的时间交叉重合的时候,很容易出现差错。因此,工作需要细心再细心,报名人越是多的时候越是不能急躁,要慢下节奏来。还有就是每天要把受理的项目及时做好记录,统计好Excel表格,当日事当日毕。其次,就是服务态度方面,窗口受理人员会遇到不同形形色色的人等,遇到素质高的人,比较容易沟通。遇到素质低的人,也要耐心的和他们沟通,大事化小,小事化无,维护公管办的形象。
二、工作中尚存在的问题
从事招标工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,有的时候会焦头烂额,会比较急躁。有的时候会说话比较快,有的时候会有点情绪化。这些都是以后工作中要克服的,要经常自我反思,加以改进。
三、下一步的工作计划
1、继续加强法律法规学习,多浏览相关招投标网站,提高业务知识。
2、廉洁自律,严格遵守公管办的制度。
3、加强保密,确保工程项目招投标的公平公正,维护单位的形象。
4、及时沟通,与各个科室之间与代理公司之间与科室负责人之间,遇到问题多请教、多思考、多总结。
时间过得真快啊,一晃三个月的时间就过去了,把我调到了*市**区双城镇幸福新型农村社区工程施工现场,不过在这之前,从来都没有去过施工现场,没有我想象中的好。从此就开始了早上7:00—晚上7:00的上班,中午休息2小时的工作,我们是住宿和工作一个房间。每天早上工作的第一件事,就是去菜市场买菜,之后才开始每天的工作,学习联营项目开发管理细则,二十一冶建设有限公司工程项目管理分公司外派人员管理办法,委派会计岗位职责等。登记甲供材料的台账,建立电子表格甲供材料的台账,给现场的人员填制费用报销单,还有就是让领导第一时间看到我们公司的最新通知及相关的.信息并且打印出来,整理双城项目部机械设备材料使用登记表等,有需要盖章的,经过领导的同意后方可盖章。在空闲的时候,学习《初级会计实物》。
我们是一个团体,只有在我们的相互团结,相互沟通和默契的配合下,才能认真的完成了一个又一个工程的招投标工作,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的本职工作。
个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。自从事招标代理至今,结合自己的实际工作情况,回顾过去、体会工作中的细微点滴、发现自我工作中的不足、认真努力巩固学习、工作一系列流程和业务知识有了较大提高。整个招标代理工作的认识及感悟,知道了自己在工作中的不足及需要改进的地方;在招标代理工作中的学习和进步,证明了自己肯定了自己,并决心从事自己热爱的这份工作。我愿“超越自己,让梦想起飞”,力争在以后的工作中,端正自己的工作态度,加强协调沟通能力,提高自身综合素质,增强业务知识水平,努力做好本职工作,与公司共同进步、共同发展!
20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:
(一)沟通不够
人和人交往,是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。
(二)专业知识不丰富,经验不足
从20xx年6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。
招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。
一、加强业务知识学习,提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。
二、增强协调沟通能力,提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。
三、自我解压,调整心态,创新求变。
心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
四、提高服务技能和水平。
把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。
在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!
一、招标/预算/核价工作
1、设计研发基地扩地租赁定标
2、住宅类及公建类产品外立面搭配试贴方案定标
3、X年度室内外装修工程定标
4、住宅交楼标准装修工程定标2份
5、中档公寓户内及公区新方案工程定标
二、结算工作
1、软装工程
三、配合其他部门工作
1、交楼做法标准对比表
目前已完成定标项目有7份、核价2份、签证2份、结算1份,正在跟进未完成项目有,工程定标、补充合同定标2份、定标、窗帘定标、超高档公寓定标,硬装结算工程等,定标/议价/核价项目5份,硬装结算10份,软装结算7份。
通过已完成工作,已经熟悉整个招标流程,结算流程,议价议标技巧等,并对整个几个月以来的工作进行以下总结:
(一)虚心学习,努力工作
进入公司初期经过培训,我熟悉了公司的文化理念及各部门相关规章制度,无规矩不成方圆,我时刻铭记在心。谦虚好学,不懂就要问,哪怕是最简单的问题,也要问个清楚。学会做人,要有责任心,要敢于承担责任,不要怕犯错误,其实在进入公司初期,领导们是允许你犯错的,毕竟大家都是凡人,关键是你在犯错之后敢不敢承担责任,能不能在犯错之后有所收获,能不能吸取教训,最重中之重的问题,通过不断的纠正自己的缺点,让工作和生活更上一步。
(二)认真履行职责,突出工作重点。
1.通过领导划分工作部署,我做了工作时间计划安排,按先后顺序,有重点跟进。
2.积极配合临时安排紧急插入工作。
3.调整心态积极面对高压工作,重点紧急工作。
(三)主要经验和收获
在入职的三个月以来,通过不断学习和熟悉部门相关规章流程,工作范畴内的相关事宜,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1.熟悉招标流程,从招标文件制作发出沟通施工单位报价,到主持招标议标会议,评标,定标及合同会审等,整流程下来学到了沟通技巧及评标定标经验。
2.熟悉结算流程,制作软装结算规范流程,并指导软装部配合软装结算事宜,通过不断的磨合沟通基本已理顺软装结算相关问题处理方式,硬装结算及时沟通施工单位提供资料,审核对数;
3.熟悉核价、议价流程,通过核价议价,不断掌握与施工单位谈价技巧,引导施工单位合理定价,加快工作进展,推荐施工进度。
4.主动融入部门集团中,处理好各方面的关系,在新的环境中保持良好的工作状态,积极配合其他专业同事相关工作,积极接受领导临时安排紧急工作。
5.加强了与基地管理部门的交流,做好沟通,这样在有问题出现的时候,我们能够配合密切,共同解决难题。
(四)在工作中正确认识自己,积极适应
1.公司在管理制度方面积极配合,严格要求自己的考勤及在岗时间,面对紧急工作积极响应,该完成的工作绝不懈怠。
2、经过这样紧张有序的几个月,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底。基本做到了忙而不乱,条理清楚,事事分明。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其责任心是如何的重要,积极的心态不但会给自己带来动力,也会带动身边的同事。
3、在这几个月的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求提高自己的工作能力和思想境界。
(五)存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的工作内容学习力度不够,加强工作细节学习,加强公文写作汇报能力,不断完善自己。
2、对工作计划执行力欠缺,日常不断梳理重点工作、紧急工作、计划内工作,做到有条不紊先后有续,按时按计划完成本职工作,加强部门与部门之间沟通协调配合,消除工作中出现的效率低、质量差的现象,提高执行力。
3、汇报工作不够清晰,及时跟进汇报工作进展,以便领导安排工作
未来的日子依然充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似简单容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在装修院陪伴下蜕变的一年,感谢入职以来公司领导和同事对我的帮助,学到了很多处理问题的技巧,专业知识得到了提升,接下来我会认真努力做好自己,做好本职工作。
招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
一、招投标部的组建工作
1.3月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3.10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的.招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4.10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
6.**年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
二、招标工作
1.全过程代理的工程:工程、工程。
2.协助代理工程:工程、工程。
投标工作:工程、工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。
时光匆匆,20xx年马上就要过去了。在单位领导及同事的帮助带领下,在公司领导的领导下,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高,不但增加了社会经验,专业知识也有提高,对现在所从事的招标代理行业也有了很深的认识。本着“兢兢业业工作,踏踏实实做人”的宗旨,扎扎实实地完成的各项工作,取得了一定的成绩。现简要将我这一年来的工作总结如下:
协助邵波完成方案编制,报名审核,发布项目公告公示以及项目管理系统的维护工作,并及时与甲方沟通,制定开评标时间,本人入职以来共参于邵波承接项目44个,共计参与开评标60余次。并协贾斌完成乌兰察布铁塔项目,参与开评标。在认真负责完成工作的情况下。共收标书费33500元,服务费177789元,其中服务费是由甲方支付,近期,配合中国铁塔股份有限公司呼和浩特市分公司完成审计工作。
公诚的我们是一个团体,只有在我们的相互团结,相互沟通和默契的配合下,才能认真的完成了一个又一个工程的招投标工作,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的本职工作。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过半年来的努力,使我更清醒地看到了自身存在的问题:
(一)业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀的招标代理人员。
(二)沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力
(三)服务技能和水平提高。把服务当作一项“工程”来做。使招标项目顺利进行。提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
(四)工作中缺乏实践经验。真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的`思路
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司带来更多的收益。
时间过得真快啊,一晃三个月的时间就过去了,把我调到了"**市**区双城镇幸福新型农村社区工程"的施工现场,不过在这之前,从来都没有去过施工现场,没有我想象中的好。从此就开始了早上7:00—晚上7:00的上班,中午休息2小时的工作,我们是住宿和工作一个房间。每天早上工作的第一件事,就是去菜市场买菜,之后才开始每天的工作,学习联营项目开发管理细则,二十一冶建设有限公司工程项目管理分公司外派人员管理办法,委派会计岗位职责等。登记甲供材料的台账,建立电子表格甲供材料的台账,给现场的人员填制费用报销单,还有就是让领导第一时间看到我们公司的最新通知及相关的信息并且打印出来,整理双城项目部机械设备材料使用登记表等,有需要盖章的,经过领导的同意后方可盖章。在空闲的时候,学习《初级会计实物》。
到上班一个月后,又被调到了公司上班,又回到了以前的开发部。开始了我熟悉的工作,在11月8日,让人很不愿意看到的事情发生了,由于"**大学医学校区8号学生公寓工程"是从大公司转到我们公司的,当接到资格预审文件时,就开始仔细阅读资格预审文件,配人员证件及找相关的业绩,制作资格预审申请书。从网上查看是否报名,结果看不到任何信息,表明没有从网上报名,就开始补网上报名的资料等。直到11月7日中午整个都弄完了,下午上到《**省公共资源交易网》补网上报名。排了好长时间队,终于轮到我们了,结果有一张表格要手工填写完之后盖单位公章,我们又去总公司盖章,总算在他们6:00下班前把名报上了,11月8日早上,给"**大学医学校区8号学生公寓工程"递交资格预审申请书时,由于我的不认真,没有检查资质,我们的资质有新的和旧的,导致资质里面的内容与所拿的原件不相符,这个标在我手里变成了废标,给客户和公司造成了巨大的损失,我也认识到了自己的错误和不足。使我在以后的招投标过程中更加认真仔细的检查所有的资质等。
我们是一个团体,只有在我们的相互团结,相互沟通和默契的配合下,才能认真的完成了一个又一个工程的招投标工作,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的'本职工作。
个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。自从事招标代理至今,结合自己的实际工作情况,回顾过去、体会工作中的细微点滴、发现自我工作中的不足、认真努力巩固学习、工作一系列流程和业务知识有了较大提高。整个招标代理工作的认识及感悟,知道了自己在工作中的不足及需要改进的地方;在招标代理工作中的学习和进步,证明了自己肯定了自己,并决心从事自己热爱的这份工作。我愿“超越自己,让梦想起飞”,力争在以后的工作中,端正自己的工作态度,加强协调沟通能力,提高自身综合素质,增强业务知识水平,努力做好本职工作,与公司共同进步、共同发展!
摘要:20xx年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计X元人民币。其中招标项目X个,金额X元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议X个的,金额X万人民币。其中工程招标 项,共 元;服务咨询招标 项,共元;物资招标 项,共元。在管理方面上完成的主要工作情况如下: 一是坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
二是针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。
三是改进和提升招标文件,以初设招标为契机,继续推进初设、EPC招标文件优化。注重在招标文件中全面维护发包人利益,提倡采用先进工艺和工法,突出承包商直接责任和发包人过程管控,强化承包商考核、监督和处罚,杜绝违规转分包问题,明确索赔责任界定、变
更以及分包价差问题。从源头实现对设计管理、施工组织、物资装备、质量安全的有效控制。
一、招标采购业务基础工作组织实施情况
20xx年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计X元人民币。其中招标项目X个,金额X元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议X个的,金额X万人民币。其中施工类招标1项,占全年招标金额的33.22%,服务类招标7项,占19.39%,物资类22项,占全年招标金额的47.39%。
(一)工程招标
计划组织XX项工程EPC承包商招标,完成X项,招标金额X元。终止X项,未开标X项(外电工程)。
(二)服务招标
计划组织X项服务招标,完成X项,招标金额X元,未开标1项。
(三)设备招标
计划组织X项物资设备招标,完成X项,招标金额X元,未招标3项(电气)。
二、招标采购管理体系的完善和提升
招标管理处坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
(一)修订招标管理办法,针对问题查漏补缺
今年重新修订了《招标管理办法》。主要修改内容为:根据《建设“三重一大”决策制度实施细则》,明确招标管理委员会和党政联席会有关的招标工作职能,规范招标管理流程,强化对法律法规的遵循,落实归口管理部门和各相关部门的工作范围及责任,明确管理要求、规范和标准。同时根据集团公司规定,结合建设项目特点,明确了必须招标的项目要求和非招标项目条件。通过修订《招标管理办法》,使审计提出的累查累犯问题得到进一步规范。
(二)编制非招标项目管理办法,推进合规建设
针对体系文件中缺少非招标事项确定、操作实施的相关规定,为解决非招标采购项目和法定可不招标项目缺乏判定依据和标准,审批程序不清晰明确等问题,制定并实施了《非招标采购管理办法》,进一步明确非招标采购审批和实施工作流程、工作标准及职责,完善非招标采购体系管理,确保非招标采购项目的合规管理、高效运行。
(三)编制标段(包)划分标准,促进流程规范
招标投标法法律法规在工程招标中缺少标段(包)划分的可操作依据,为统一规范招标采购流程和办法,确保工程招标质量和实现工程建设高效率。受集团公司招标办委托,我部牵头编制了《招标项目标段(包)划分指南》。《指南》的制订和推出,有利于促进招标业务流程的规范化与标准化,规范了招投标过程文件,统一了招投标方案中标段(包)划
分的原则,提高了招标工作质量和招标项目的经济效益。
(四)编制评标方法和标准,保障规则公平透明
结合八年来的工作实践,依据不同招标项目特点,招标处总结编制了工程招标项目评标方法选择和评标标准。确定了选择方法的依据,划定了评标因素和权重比例。根据招标项目类型和特点给出了工程类、服务类和物资类招标项目的评标方法选择标准和编制原则。提出了各类型招标项目的技术、商务权重比例参考标准。通过制度化和规范化,使评标方法和标准在方案审议和招标文件发布环节完全公开,撕开了它的神秘面纱。这项标准的推出,使招标工作向专业化、规范化更加迈进了一步。
三、项目专项审计问题及整改措施
20xx年针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。专项审计提出的招标管理问题大致分为以下四类:
(一)应招标未招标
依法必须招标且的项目采用非招标采购且未履行审批手续,多数为各处室自行委托确定承包商或服务商。如:X项目的可研报告的编制、环评报告、职业病危害评价、地灾评价等项目。目前招标管理处已通过完善体系文件,制定了非招标采购管理办法,从制度上杜绝了应招标未招标问题的发生。
(二)非第一名投标人中标
非第一名中标多数是因市场资源供应不足或有潜在风险,未按规范程序进行选商操作暴露的管理问题。例
如:施工承包商和无损检测承包商。通过修订招标管理办法,合理制定招标方案、合理划分线路工程标段,引导投标人依据自身优势组合联合体参与投标,从改进机制完善招标文件入手,解决了选商时存在资源不足的风险,杜绝非排序第一投标人中标的问题发生。
(三)未按程序没收违约投标人保函
对放弃中标的投标人未按规定没收投标保函的问题属于孤例,目前仅隧道施工和无损检测发生一例。今后招标管理工作要在过程管控上下功夫,严格执行招标投标法及相关规定,投标人在开标后违约撤销投标文件的,一律没收其投标保函。
(四)初步设计未批复组织招标
工程承包商及初设服务商招标多发生未履行投资主管部门审批程序进行招标的问题。招标管理处坚决吸取审计教训,严格依据法律法规、规章制度修订完善管理流程,严密梳理招标启动条件,制定启动条件核对表,严格制度、程序审查机制,杜绝不具备条件的项目启动招标的问题发生。
四、三严三实教育活动和重塑形象大讨论
(一)三严三实教育活动
为贯彻落实全面从严治党要求,巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果,持续深入推进党的思想政治建设和作风建设,招标管理处支部在经理部先后进行了三次专题党课学习,紧密联系实际,联系干部职工的思想、工作、生活和作风实际,讲清楚“三严三实”的重大意义和
20xx年上半年,我办在县城乡建设局的直接领导和市建设局招标办的业务指导下,通过全办工作人员的'努力,较好地完成了以下工作:
一、上半年工作总结
1、上半年共计招标项目36项,其中公开招标31项,其中电子标23项,纸质公开招标8项;邀请招标5项,符合直接发包工程9项。招标率达100%。
3、充实了部分评标专家,全县共有26位专家取得省建设工程系列综合评标专家资格。
4、严格对招标代理企业进行信用管理,对其编制的资格审查文件和招标文件等从严把关。
6、符合规定的招投标举报投诉及时受理、处理并回复。全年共受理4投诉,并全部回复处理。
7、及时做好施工图设计文件审查的联络工作,上半年共报审施工图46项。
二、工作体会
一、认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,我时刻鞭策自己,在工作中恪守招标守则,不断学习公司文件,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。在第一周对招投标常用法律法规学习,国际国内货物招标流程学习,并完成了公司的测试。
二、主动热情,以端正的工作的态度对待每一份工作。到货物招标部以后,部内的全体人员对我格外照顾,关心无微不至,使我在这里感觉到了家庭的温暖,从而能够使我能够很快的进入工作角色。主要从事工作如下:参与技术交流的项目:电气集团(湛江项目锅炉、汽轮机、发电机)技术谈判;锅炉厂、北重公司(湛江项目锅炉、汽轮机、发电机)技术谈判;湛江项目原燃料取制样系统、烧结成品试验装置技术交流(徐州赫尔斯)。参与标书项目:宝钢研究院不锈钢技术中心拉伸试验机项目标书;不锈钢事业部icp发射光谱仪项目标书;宝钢检测公司荧光光谱仪项目标书。参与标前会的项目:宝钢国际行车集中采购()。参与开评标的项目:宝钢国际行车集中采购(;梅山夹钳起重机;宝钢国际行车集中采购(柳州);梅山1450扎制油;宝钢运输公司框架车配套框架;宝钢股份直属厂部20xx冷轧25t桥式起重机等。在以上的工作中我按照各位师傅的的吩咐,对招标中的每一个环节进行严格的操作;使我受益匪浅,不仅从领导过硬的专业素质、良好的协调能力,也学到了招标行业良好的职业道德及工作中踏实肯干的工作作风。
三、虚心求教,不断改进、不断积累自身业务技能。作为一名年轻的招标工作者,可能由于经验不足而带来较多麻烦,但我针对招标中出现问题向师傅虚心求教,积极总结处理方法,并热衷于对问题处理方案的积累。例如在师父指导下独立完成国际标拉伸试验机项目,包括前期技术交流,标书,编写招标文件,发布公告,跟踪购标,开标等一系列的工作。而期间遇到很多困难,只有家购买标书,向x市机电办申请家开标,抽取评委时,在国际招标网限定的次数内未抽到足够的评委,x次向机电办申请重抽专家。开标前夕得知其中一家临时决定不参与投标,造成流标。同时由于我的经验不足,在国际招标网上的误操作,在投标截止时间到之前就修改公告,造成无法提交两家开标备案,在咨询了国际招标网工作人员后,及时与x市机电办沟通,弥补了之前的错误。
总之,在这x个月的实习期内我深深的感受着公司的人性化管理,感受到了公司蓬勃向上的动力和体贴关心员工的暖暖深情。同时我迫切希望能得到公司领导的肯定,按期转正,我会用我的实际行动为国际招标有限公司的发展做出自己的一份贡献。