学生会秘书处十月份工作总结（通用32篇）
阳春三月，岁月如歌!回顾过去的1个月，在我们的努力耕耘下，秘书处的各项工作都能顺利进行。以下是秘书处3月份的工作总结：
一、部门工作
秘书处协助学院领导和老师召开了20xx-20xx学年度第二学期管理学院第一次学生工作会议，举行了11级班长团支书会议，做好学校与学生间上传下达与资料收集整理的工作。
二、内部建设
组织秘书处全体干事召开第一次工作会议，秘书长对上学期的各项工作进行总结，提出仍需要改进的地方，也做了本学期的工作计划。会上，大家集体讨论了关于部门出游的事宜。
三、常规工作
跟进体育部举办的“专业杯”篮球赛，文艺部举办的K歌大赛，并协助各个部门完成相关工作。与此同时，坚持做好学生会联系老师与学生及处理广大学生各项事务的日常任务。
篇二：学生会秘书处个人3月工作总结范文
时光如白驹过隙，转眼间三月份的学生会工作已接近尾声了。每年的三月份都是学习雷锋精神月，所以我们三月的工作重点也就是开展了一系列的学习雷锋精神的活动!
在三月初我们分院团总支学生会首先召开了学习雷锋的动员大会，我们号召分院全体师生开展学习雷锋的活动，并且同时组织了一次帮助军属烈士、孤寡老人的爱心捐款活动，活动取得了较好的效果!三月九号我们分院学生会又组织了一场爱心无偿献血活动，活动得到了全校广大师生的强力支持，同学们都踊跃的来参加献血活动，希望为社会献出自己的一片爱心!
在我分院学生会的带动下，各班级也积极组织了各项学习雷锋精神的活动，如：建工(1)、(2)班签名活动、15工监班爱心走进聋哑学校活动、建管(1)、(2)班义务清扫马路卫生等一系列的班级活动!
三月也是我校阳光体育活动的启动月，我分院学生会积极组织策划出了一套完整的大学生的晨练方案，并且严格的按照了上面的计划去实行开展，在晨练活动开展到目前我分院的晨练工作还是做的比较好的，有效的提高了广大学生朋友的身体素质!
同时我们分院还组织开展了第七届“建筑工程杯”班级篮球联赛，由于班级较多，比赛时间较长，此次篮球联赛我们还是采用了淘汰赛制!比赛期间我们分院严格的组织好了比赛现场的秩序，保证了比赛的正常进行!不过通过这次的活动我们也发现了我们一些工作中的不足之处，如有个别学生干部做事还不够认真等问题!不过这些在今后的工作中我们都将会督促改正!
以上这些就是我们分院三月份的工作总结，总的来看我们三月份工作还是做的不错的!在接下来的四月份的工作中我们将总结已经过去的工作经验去积极的开展新的工作!总之，我们有信心去做好一切的工作!
上半年，秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识，全力做好日常工作。
这半年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，一抓工作计划的制定与实施，整理各部门工作总结，在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进，使学生会会议和活动有序开展。
二抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值日、值班的安排，做到时时有人，使事情如期进行，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。此外，积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度，我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作，我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。
因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。
学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中，我会做好20xx年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者--亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的`宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解，同时，了解活动的具体情况及干事，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。
在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。
刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。
在常规工作方面，我们能够完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标!
这个学期我们部门干事做的主要工作有：传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。
迎新晚会期间，秘书处积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品。
晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序。晚会结束后，负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与，但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。
犹记得前不久，在学院举办的"达人秀"活动中，我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作，原以为这是一个很轻松的工作，只需要打几个电话，送个请帖就行。可在事后的总结会议上，我们得知我们犯了许多细节性的错误。
在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题，其根本原因就是我们不够重视这些工作，态度散漫，不够认真负责。从这件事中，我懂得了对待每件工作，无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。
每一次的活动，秘书处里，从部长到干事，没有一个人是闲着的，每个人的工作都被合理地分工。
在我们秘书处有个很大的特点：部长没架子，"部长"和"干事"的区别不大，在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论，最后总能有一套达成共识的解决方案，形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。
加入学生会以来，虽然有些辛苦，但苦中有乐，苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习，才会有所得，工作不仅仅是要完成的，更要紧的是要能从中体会，学到东西。
我也真正的认识到集体意识的重要性，只有增强集体观念，大家同心协力分工合作，才能让我们的集体更加美好。
总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾，更是对新的一年的一个展望，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为干事的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
一、增强服务意识，全力做好日常工作。
学生会秘书部工作总结范文：一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及意见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学生，提醒学生归还图书，避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使老师知道学生会的近期工作。
6、为了让学院广大学生对学院学生会的了解，我们建立了博客。内容包括秘书处的成员介绍、规章制度、活动内容及总结等。我们定时对博客进行更新。
7、收集院学生会各个部门通讯录、课表;各系部长级联系方式。
8、工作证数量的统计;工作服数量、码数的统计。
二、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，秘书处协调工作的积极与否，直接关系着学生会整体工作的运行情况，以及一些大型活动的顺利开展，在20xx学年下学期，我们充分发挥自身的职能，大力配合各职能部门开展了一系列丰富多彩的文体活动。
1、 金秋九月，学院迎来了3000多名大一的新生，他们的到来为学院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我们学生会的工作主要是协助电子信息与软件工程系，负责宿舍楼物资的派放以及此部分工作人员的联络与安排工作。由于学院的建设设施问题，导致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家长同学的意见，在发放物品的同时，我们还耐心地为各个家长同学解释，力求他们的理解配合。
2、 9月28号晚，我们如期举行了喜迎国庆六十周年暨09迎新生晚会。
3、 国庆长假后，我们学生会进行了新一轮的招新。我们在东区饭堂前进行了咨询活动，耐心解答新生们提出的问题，并发放免试申请表。在认真仔细地筛选了面试申请表之后，我们对申请者进行了第一轮的面试。第一轮面试，我们主要是对面试者有了一个初步性的认识，对他们过往担任过的职位以及组织过的活动有了一个大概的了解。经过筛选，以及通过他们上交的策划书、申请书等资料中，我们筛选了一批同学进入复试。在复试中，我们提出了很多情景问题，考察他们的应变能力，联络能力及各种人际关系。在紧张激烈的两轮面试之后，共有13名新生有幸地成为我们秘书处的新成员。
在招新过程中，我们遇到了一些问题：
① 面试表数量不够，为了节约纸张，建议我们在以后的招新活动中可以采取网上投放申请表的方式，避免此次情况再次出现。
② 在通知面试时，我们花费了很多时间逐个打电话。建议我们采用按交申请表时间的顺序对面试者进行排号，并当场通知他们面试时间。
4、干部素质扩展
5、伴随招新工作的结束，我们也送走了一批对学生会有突出贡献的老干部和干事们。为了让新老干事之间有一个认识及交流，我们策划举办了送旧迎新茶话会。
此次茶话会顺利开展，但仍存在不少问题。
① 茶话会前期的工作安排，由于游戏环节的演示需要，导致中途许多工作人员的离开。总结经验教训，在以后开会中，应该注重主次，把事情交代清楚。
② 由于茶话会是一个需要互动的活动。但是此次所选择的游戏比较繁琐，在现实开展中存在许多问题。也由于茶话会现场时间问题，游戏环节被迫取消。下次此类型的活动，我们应该尽量选取比较具有互动效果的活动，以促进大家的共同交流。
这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：
第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。
第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。
第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作：
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。
作为××级的新学干，我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们江西师大××周年校庆。作为团委学生会的学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。
作为一名新学干，加入团委学生会秘书处后，我受益匪浅。学期后半段时间，部门的工作比较多，比较琐碎，我对此却没有什么怨言，工作过后想想，学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧，面对繁琐并坚持下来，对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作，很多是因为他们眼高手低，不肯从底层做起，不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础，每个成功的人都是从底层做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历，对我有着很好的锻炼。
同时加入了学生会后，我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨，每一件事情她们都想得十分周密，她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是，加入学生会这个大家庭后，我认识了新朋友，给我的大学生活带来了新的色彩，真的很开心认识他们，毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的，所以我会珍惜这些友谊，同时在秘书处工作的这段时光，将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。
总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
岁月如梭，本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下，我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对过去这一年我部的工作及各方面表现，进行总结如下：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了"从同学中来，到同学中去"的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。
二、常规工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使信息系统化，利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时完成稿件的写作。
7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。
8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到：如何调整好学习与工作的关系，如何提高工作效率，如何加强学生会各部之间的交流，这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。
三、工作中存在的问题：
1、举行的活动不多，与同学们之间的交流比较少，不能很好的了解同学们的心声，为同学们解决问题。
2、有时工作方法不是很正确，任务完成但效率不是很高，在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其它各部的交流不是很多，应加强与各部之间的经验交流，相互促进，共同提高。
四、及时总结
及时总结就会发现问题，改正问题，我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考，及时总结，认真完成工作，相信通过这次总结，秘书处在下学期的工作会有新的突破，新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结，不妥之处，敬请老师和同学指正。在下学期的工作中，我们会一如既往的作好本职工作，积极创新，为我院学生会工作做出贡献。
回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。
当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。
大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家;有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。
在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴…… 这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，最大的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…
今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光;秘书处，没有辜负期望;我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。
经过一个暑假，我发现大家互相都变得更加熟悉了一些，好像没有上个学期那么尴尬了。其实上个学期我曾经有一段时间坚持不下去了，想要退出学工助理，可是在经过和负责人学姐的谈心友流，再加上至诞节收到的来自秘书处特别精心准备的礼物后，真的是非常非常感动，就产生了一种特别舍不得离开的情怀，就是感觉部门成员都那么又好，负责人也很尽心尽力，我为什么还要离开，反而不能继续坚持呢?所以最后我还是坚持下来了。
现在又是一个新的学期。其实我发现所有的工作都已经成了一种习惯，很难想象如果每天没有了查课、值班、 签到、听会、开会……等等工作，我不知道我的每天都会过成什么样子，会不会每天无所事从呢?每天中午再也不用签到、每周再也不用开会、也再也没有考核……那样的我们会不会觉得自己每天过得很空虚?
上个周未秘书处进行了本学期第一次部门聚餐，和以前不一样的是这一次我们全部成员都到齐了，大家在一起玩游戏、吃饭、逛学校、聊天都像很好的朋友一样,也不会很尴尬,所以更加舍不得离开，新的学期，我也会努力做好自己的工作并且坚持下去。
但是如果往以后的时间想想，过完这个学期，下个学期我们大二的时候这些每天的日常工作就真的不用我们去做了，到时候就会有新的助理代替我们。坚持了这么久的工作，马上就快要没有了，如果现在还是想要离开，那也太不明智了。这么久都坚持过来了，那就坚持到底，有始有终。所以20xx。所有助理一起坚持下去吧!
20xx年秋学期学期我校秘书处，在校团委的带领下，本着完善学生
会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一.工作的回顾
1、学校团员团籍档案整理工作
（1）在本学期秘书处联合组织部成员，将我校几千名团员的团籍整理规整，并统一编号、存放。并将我校每位团员的团员证发放到团员自己手中。并在每个支部建立了团员信息采集册，方便了团员统一管理。
（2）本学期在全校发展了几百名优秀的新团员，壮大了我校团员队伍。
（3）本学期秘书处及组织部将高一、高二组织关系转接的团员，全部将组织关系转入到了四中团支部名下。
2、本学期团员的团费收缴及注册工作
(1)本学期将我校（除高三外）全部团员的团费收缴完毕，无一纰漏。
（2）本学期将我校（除高三外）全部团员的注册工作完成。
3、学生会内部资料整理
（1）本学期秘书处将学生会所有成员的信息整理成册，建立了《学生会人员职务总表》。
（2）本学期秘书处处理并上报了学生会其他部门的工作计划及其他有关资料。
（3）本学期秘书处根据工作需要制作了“同意加入中国共青团”刻章。
4、会议情况记录工作
（1）本学期秘书处积极参与学生会各个大小会议，积极参与讨论，广泛关注各部门的动态，积极了解各部门的诉求，并做好相关会议记录。
5、参与我校各项学生活动
（1）本学期秘书处参与组织了《20xx年中新团员入团宣誓暨成人宣誓仪式》。
（2)本学期秘书处成功下发了团委交与要求下发的的各项文件。
6、协助各部活动
（1）本学期各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
二、不足的分析
问题：学期安排工作的`出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，开创巴x中学生会各项工作新局面。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：
1、不能够很好的发挥秘书处的全局作用；
2、成员工作不积极
3、工作内容单一化……这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案：
1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
召开部内讨论会议，对制度要求的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，对秘书处的各项工作，进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在校团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。
各位老师，各位学生会、文学社、广播站的同学们：
大家下午好!
今天我们带着一种愉悦而不舍的心情相聚于此;来共同见证第十一届学生会和第十二届学生会的换届典礼。在去年的这个时候，我们也曾欢送了第十届学生会的学长学姐们。转眼间，我们以迎来了第十二届、十三届学生会的学弟学妹们。这给了我们巨大的希望，相信学生会的未来一定更美好。此时此刻，我无比激动，因为我们的学生会又长了一岁。又要向前迈出一大步了。这给了我们足够的信心和动力，去创造学生会美好的明天。
借着这个机会，我想对大家说以说我的心里话，过去的这一年里，在学生会这个大家庭里，我学到了很多，不再像以前一样粗心，不再向以前那样鲁莽;不再向以前那样胆怯。我曾因为害怕加入学生会耽误学习时间而退缩过，也曾迷茫过。加入学生会对我到底有什么好处，也曾徘徊过，这些问题起初在我心里曾挣扎过无数次。我想在坐各位学生会成员也曾为这些问题烦恼过，现在，在这里我可以信心满满的告诉你们：不必退缩，不必迷茫;不必烦恼，相信自己，坚持到底就会有意想不到的收获。也请你们相信我，相信你们自己。加油!使得加油!你们可以。现在的努力多一点。遗憾的遗憾会少一点。
回首过去的一年，我很欣慰。因为我努力过了，做了自己该做的事情，即使结果不是最好，但在过程中，我尽了自己最大的努力。也感受到了其中的快乐。我不后悔，其实我并不是把学生会的工作当做是一项任务去完成，而是把它当作学习之余的一项实践活动。相信只要尽心尽力的全身心的投入去做，一定会从中获得快乐，也能把事情做好。同时我也希望第十二届，十三届学生会的学弟学妹们，也能向我一样，不要把学生会的工作当作一种负担，那样反而会适得其反，学生会的美好未来需要你们的热情投入，而不是只靠你们机械般的去完成一些表面工作，我相信你们。是的，你们可以。
学生会，这里有等待我们回家的暖洋洋的灯光，这里有大家微笑着的面庞，这里有把快乐和大家一起分享的可爱的人们，这里有受伤时温暖的怀抱，因为在这里的都是我们相亲相爱的家人。家人之间是信心相连的，是互相体谅，互相帮助的，是团结友爱的。家人之间不会因为一点小事弄的大家闷闷不乐，家人不会因为自己的私心而伤害他人的，家人之间不会你争我吵，明争暗斗，一家人只有团结一心朝着同一个方向迈进。朝着同一个梦想去创造，相亲相爱才能成就明天的辉煌，但在这个过程中也一定会遇到一些挫折和坎坷，因此，我们更要有信心，有坚定的信念，还有有恒心去克服困难，找出问题所在，采取有效措施去解决，道路虽曲折，但学生会的未来是一片光明，我想对第十二届，十三届学生会的学弟学妹说：“我们相信你们，你们一定可以做到，而且会做到更好，尽你们最大的努力去圆你们的梦，去圆学生会的梦吧!”我祝愿孙埠高级中学学生会能够越办越好，越办越精彩!谢谢大家!
一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
（1）做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届秘书处留下经验。
（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做出更公平的考核。
（3）定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
（4）收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
（1）协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及意见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。
（2）每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学生，提醒学生归还图书，避免了学生不必要的额外支出。
（3）每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使老师知道学生会的近期工作。
学生会秘书处部长工作总结范文三
春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的'上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。
总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！
金秋10月，在学生会的领导下，秘书处继续着一丝不苟的工作。有了08级新干事们的加入，我部的工作开展的十分顺利，成员间的关系密切感情融洽，联系网保持畅通。这为今后的工作开展奠定了可喜的基础。
10月初，我们按照惯例提醒各部上交本学期计划，并由新任干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中，副部长与干事之间有了更近一步的工作经验交流，干事们也积累了更多关于系秘书处的工作经验。
运动会即将举行，而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。任务由部长下达，再由副部长下达给干事，干事在本系进行宣传并对稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。
新任干事参加了督导部的会议，并对会议内容进行了详细的记录。这是新干事们首次独立参与他部会议，履行秘书处的职责。
经过一个月的磨合，我部成员工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作总结及计划时，在规定时间修改及提交工作没有全部完成。导致这个问题的原因有两点：一是干事新上任，对工作细节不够了解，与自己职责所在的部门联系人之间联系不够密切；二是我们的工作效率不够高，在收集工作总结及计划的过程中浪费了太多时间。对于这两点，在今后的工作中，我们会努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中，对其进行帮助和指导，使他们能够早日胜任秘书处的工作。
我们将会吸取总结教训，继续发扬优点，使秘书处成为一个更加高效、和谐的学生会部门。
上半个学期，刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。
一、院学生会内部各表格。
通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表：新的学年开始了，学生会有许多东西都发生了一定的变化，包括人员的变动、人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订：在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验，学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的，我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。
二、两次大型的创业大赛。
本学年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。
在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。
三、 x学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
四、校园手册相关工作。
关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。
五、平时工作情况。
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
春秋轮回，岁月如梭。转眼间，又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后成为团学会一名成员，在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败，不断锻炼提升能力，自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作：
1、首先了解秘书处的工作职能，熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作，提出一些创新方案。其主要体现在：档案袋的管理，团会其他各部财产统计，尤其为本部财产详细统计。除此之外，还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2、由体育部主办的系系品牌活动"迎新杯篮球赛"中，我踊跃报名去当记录员，并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
3、由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛"，我们都有了严格的分工，各司其责，而我主要对各班同学的投票进行，进行统计，在本部成员的齐心协力下，我部的统分工作获得圆满成功。
4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中，我投入莫大的激情，参与其中的计票工作。
5、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一，周三查卫生等日常工作。
我做了，因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任，因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时，我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够，分析其中的原因，然后改正自己的不足之处，希望
在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。
时光犹如白驹过隙，站在岁末，透视本学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月，迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐，而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生，以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新东方语系的成立，我系组建了新的团总支学生会，经过部门及人事的分配与调动后我很荣兴依然留守在这个大家庭里，虽然从事于自己未涉及过的领域但无疑新的尝试带来的不仅是挑战更是机遇，而接受学生会秘书处秘书长这一职位的任命，让我有机会从新的高度，从更全面的角度去分析问题，所以我现在依然庆幸自己当初的选择，同时也再次感谢老师与同事的信任。
学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身具有一定特殊性，而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐，在我看来，要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责，加强自身建设的同时，坚持工作务实与创新并举，勤勤恳恳，踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达，每一次工作的完成对我都是一次锻炼，从最初对很多的懵懂，到渐渐学会怎样写通讯，怎样做好资料的收集整理，怎样沟通与理解他人，会有辛苦，会有压力，但更多的是收获。当工作成为一种充实，当熬夜也可以快乐，所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念，都为加强自身发展提高个人修养做奠基。
学生会的`日常工作已形成条理化、系统化，而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一，效率优先的原则，以最少的时间，最高的效率，使任务的完成质量达到最高，在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的，相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳，在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中，保证活动的有章可循、有条不紊，提高自我组织能力和应变能力。团队精神在工作中发挥的作用是很大的，作为一个团队的领导者，更是部门的一个成员，在日常工作中团结、互助，培养部门成员是基本要求，在今后的工作中我要继续努力。在平时活动的举办中冉总以及各位同事都给予了我热心的指导和极大的帮助是我深刻明白要密切配合，加强沟通，相互尊重，相互理解，增强工作效率，一切从实际出发，冷静地思考问题，正确地认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情，时过一载余半，经过历练与学习，使我更添加了一份成熟与自信！积累成长的时光，瑕瑜互见，催人自身；繁忙充实的时光，勇担重任，催人成熟。虽踏实地做过一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。只有总结了过去，才能更好的提高自己。在新的一年里，我还应继续努力，在实践中找到差距，在学习中不断提高自己，以一名学生干部的要求严格要求自己，服务同学、甘于奉献，积极肯干、务实创新，加强自身责任感，时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心，为团学的发展贡献自己的一份力量！
时光如白驹过隙，转眼间三月份的学生会工作已接近尾声了。每年的三月份都是学习雷锋精神月，所以我们三月的工作重点也就是开展了一系列的学习雷锋精神的活动!
在三月初我们分院团总支学生会首先召开了学习雷锋的动员大会，我们号召分院全体师生开展学习雷锋的活动，并且同时组织了一次帮助军属烈士、孤寡老人的爱心捐款活动，活动取得了较好的效果!三月九号我们分院学生会又组织了一场爱心无偿献血活动，活动得到了全校广大师生的强力支持，同学们都踊跃的来参加献血活动，希望为社会献出自己的一片爱心!
在我分院学生会的带动下，各班级也积极组织了各项学习雷锋精神的活动，如：建工(1)、(2)班签名活动、15工监班爱心走进聋哑学校活动、建管(1)、(2)班义务清扫马路卫生等一系列的班级活动!
三月也是我校阳光体育活动的启动月，我分院学生会积极组织策划出了一套完整的大学生的晨练方案，并且严格的按照了上面的计划去实行开展，在晨练活动开展到目前我分院的晨练工作还是做的比较好的，有效的提高了广大学生朋友的身体素质!
同时我们分院还组织开展了第七届“建筑工程杯”班级篮球联赛，由于班级较多，比赛时间较长，此次篮球联赛我们还是采用了淘汰赛制!比赛期间我们分院严格的组织好了比赛现场的秩序，保证了比赛的正常进行!不过通过这次的活动我们也发现了我们一些工作中的不足之处，如有个别学生干部做事还不够认真等问题!不过这些在今后的工作中我们都将会督促改正!
以上这些就是我们分院三月份的工作总结，总的来看我们三月份工作还是做的不错的!在接下来的四月份的工作中我们将总结已经过去的工作经验去积极的开展新的工作!总之，我们有信心去做好一切的工作!
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……
时光荏苒，瞬间已至——XX学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
（一）迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；
（二）建国xx周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；
（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；
（四）新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神；
（五）部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
（一）协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。、
（二）“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。
（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的.感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
回顾第xx届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第x届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。
当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚；加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作；着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。
大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。
在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…
今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。
随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声，秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门，一个学期以来，在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下，各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去，发挥自身特长，为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然，工作中也有不足和失误之处，为了秘书处更好的成长，我们查漏补缺，认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。
一、秘书处作为经管系分团委学生会各个部门的中枢机构，在辅助联席会协调各个部门的工作的同时也积极进行了日常工作的开展：
1、在本学期中，秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点，整理重要会议及活动的内容，做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。
2、财务报表的制作与报销也步入正轨，在财务处理上，较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确，按时制作了财务报表，定期将报销的费用单报给羊老师，并将报销的费用如数返还给相关人员。
3、积极参与兄弟部门的活动，协助他们将活动举办得更好，同时也加强了与各部门之间的交流与联系，使各部门相处的更加融洽，让经管系分团委学生会更像一个大家庭。
4、在本学期中，秘书处于每星期三定期召开部门例会，及时传达任务，进行工作汇报与总结，交流生活学习上的感想等。同时也开展了内部成员活动，促进了秘书处内部成员的团结与和睦，增强了秘书处的凝聚力，从而更好地服务于学生会。
二、在进行日常工作开展的同时，秘书处也积极为经管系分团委学生会这个大家庭的发展添砖加瓦。具体做了以下工作：
1、整理打印了经管系分团委学生会的档案资料。便于日后的查阅与保存。
2、及时制作并且更新了经管系分团委学生会的通讯录，方便了大家的工作与联系。
3、制作了经管系分团委学生会所有成员的工作证，使大家在日后的活动和工作中更加的便利。
4、制作了有关副部及以上成员的聘书。使学生会工作更加正式化。
5、为学生会购买了会议坐凳与收纳箱。方便了学生会的工作，整洁了学生会办公室的环境。
6、为经管系分团委学生会成员编辑、发送生日和节日祝福短信。让学生会成员们体会到了经管系分团委学生会如家人般浓浓的温情。
7、秘书处在经管系迎新年晚会中负责了晚会的联络工作并且制作了晚会的节目单和联系名单。同时，晚会开场的健美操也由秘书处负责，我部成员也参与了话剧的表演以及后勤服务，这些工作都为晚会的成功举办作出了贡献。
8、及时记录了第三届经管系分团委学生会的活动信息资料，完善了经管系活动信息表。为日后的工作开展做好了参考。
三、当然有喜亦有忧，不可否认，我们还有很多不足有待完善，需要总结出一些经验教训为下一任期工作之借鉴：
1、财务管理制度、发票制度还不够完善，要有效地做好学期初的活动预算，加强对报销发票的审核与保管。对财务报表的更新也要更加及时。
2、对学生会材料及各个部门的活动资料的收集、整理、归纳工作要更加及时且需要定期分类汇总，使这些重要材料得到妥善的保存，以便日后查阅。当然，也需要秘书处加强与其他部门的交流与沟通，以能够得到各个部门的支持。
3、与各个部门之间的交流也有待加强以促进学生会更加蓬勃的发展，部门成员的积极性与创造性也需要被更好的发掘。
一分耕耘，一分收获，秘书处在大家的关怀和全体部员的努力下会渐渐由稚嫩走向成熟。在以后的工作实践中，我们会不断地努力与探索，扬长避短，使我们的工作更加稳妥，更好的服务于经管系的明天。我们也坚信：只要我们以积极地心态主动地工作，无悔地付出，一定会拥有更美好的未来！
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。
一. 招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。
二. 新成员进行实训。
同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。
三. 内部工作。
个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四. 常规工作。
1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况;3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。
五. 所取得的成绩。
本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。
在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理， 不辜负院领导老师的期望。
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了"从同学中来，到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作
秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式，学生会成立大会，学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都能做到万无一失。
另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，还记得国庆放假其间，我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛劳的付出得到了回报，我院的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条：
1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免 ;
3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条：
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日， 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作，现将发放情况汇报如下：20xx级共18个班级，151名贫困生，其中特困生51名，每人获得7元购物券，一般贫困生 100名，每人获得3元购物券。20xx级共21个班级，173名贫困生，其中特困生59名，每人获得7元购物
券，一般贫困生114名，每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间 ，要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态，并由我秘书处进行统一汇总上报到学校，其间，我院对学生干部进行了专门的思想教育培训，并要求各班级利用举行团日活动，通过丰富多彩的形式传达上级的指示，这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：
1、成员调整：在20xx届学生会选举中，我们对秘书处主要成员进行了大调整，秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任，并选出常务副秘书长两名，委员十名。
2、完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正我们，制定了新的学生会工作章程，
有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等，
五、其它
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去，快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对情况的事实而言我没有完成，因为我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel 但是我都教了，人总是来不齐，也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验，我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的情况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发现学习部给的草表有漏洞，我们集体商议后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的使用中提出的意见，我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有
1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版
2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版
4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法使用，在后来的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、PPT的制作
学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会使用，我排版了好几次都不满意，在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到，我们学生会的力量也是有限的，有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查学生会干事晚自习出勤情况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版PPT制作。
3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划
时光荏苒，光阴似箭。一学期的时光转眼即逝。在感慨流年飞逝的同时，学生会工作翻过了又一篇章。伴随着期末考试的来临，本学期学生会的工作也划上了圆满的句号。一直以来，秘书处在工作中积极配主席团，协调好各部关系，起着巨大的纽带作用，是学生会工作顺利进行的关键。现对本学期的工作总结如下：
(一) 工作配合：
本学期秘书处进行了人员调整和招纳，现由十三人组成，在秘书长的带领下，成员间团结合作，分工明确，较好的完成了学生会分配的任务。
为了增进我部人员的凝聚力，通过建立QQ群，给大家提供了交流、相互了解的机会，还通过部门聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起 ，在工作中更有协调能力。
(二) 本学期的主要工作：
1、枢纽工作：
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
2、资料管理：在学期开始时各部部长规划了学期计划，月末总结月初计划，由秘书处进了整理收集，以保证各部在本学期工作中有章可依，高效率的完成本学期的任务。
3、例会：例会期间我部负责做好会议记录，使主席团能够全面了解上周我院所举行的一些活动，以及下周的安排，使工作能够有条不紊的进行。
4、干事培养：在工作中，我们注重他们个人能力培养。十二月下旬即将举办的元旦晚会，为我们的干式培养提供了机会。希望通过这次活动组织能是干事得到充分的锻炼，在平时的工作中，也注重干事能力的培养：如何调整好学习与工作的关系，如何提高工作效率，如何加强学生会各部之间的交流，如何锻炼自己与他人的团结协作能力，如何树立自己的威信等问题。这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基矗
(三)工作中存在的问题：
1、举行的活动不多，与各部门之间的交流比较少，不能很好的了解各部门的活动，更好的了解他们的活动动态。
2、有时工作方法不是很正确，任务完成但效率不是很高，在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其他各院系之间的交流很少，应加强与各院系之间的经验交流，相互促进，共同提高。
(四)及时总结
及时总结就会发现问题，改正问题，我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考，及时总结，认真完成工作，相信通过这次总结，秘书处在下学期的工作会有新的突破，新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结，不妥之处，敬请指正。在下学期的工作中，我们会一如既往的作好本职工作，积极创新，为我院学生会工作做出贡献。
不知不觉新中，新的学期已经度过了一个月，在这个秋风飒爽的十月。在秘书处所有成员的努力下，各种工作活动都有条不紊的进行着，每一个部员都以饱满的热情和认真严谨的态度做着本职工作，经过大家的努力，系里的工作活动开展的越来越好。以下便是我们秘书处这个月的工作总结。
一、常规工作
1.认真的收取各部门的工作总结计划，并对各部门工作进展中的不足进行改进。及时整理各部资料，使所有的资料条理分明，便于以后的查阅。
2.记录各部门的会议记录，为学生会各项工作活动的开展提供参考借鉴，为以后的各项评比打下基础，使学生会的日常工作开展的更加顺利。
3. 将各部的计划总结上传到秘书处博客，使系里的工作更加有秩序，使各部的优点能够被其他部学习。
二、学风工作
1.计算机知识竞赛
在本月里，我们秘书处积极策划下个月将要举行的计算机知识竞赛活动。为了丰富同学们的校园文化生活，增进同学们对计算机的更深一步了解，激发同学们对于电脑功能的探索欲，增强校园科技氛围。本月里，秘书处积极的进行活动的筹备工作，编写活动策划书，为活动开展做足了准备，希望下个月的计算机知识竞赛活动能在我们的积极筹办的努力下取得丰硕的结果。
在十月份的工作中，秘书处的每一位成员认真的完成了自己的工作，给十月份的努力工作画上了一个完美的句号。在接下来的工作中，我们将继续保持和发扬优良风格，从本职工作做起，从点滴小事做起，认真完成系里安排的.每一项工作，积极配合其他部门，团结集体力量，争取再创佳绩，为我们教育技术学生会再添辉煌。
时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1. “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。
(2) 制作号码牌，选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤，会议通知与记录
1. 人员考勤
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2. 会议通知
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3. 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17 次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、 届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信” “捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。
我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。
时光荏苒，瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“为同学服务”的工作理念，积极认真做事，做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我们秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
秘书处的这一学期中，主要参与了一些工作：迎接新生，迎新晚会，校园科技文化节，学生会新老成员见面交流会，校园招聘会，一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动，虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的，但是，秘书处是尽力去配合各部门的活动，特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上，也是做得相当不错的，不能保证物资的全面，但是日常用到的都有，即使没有的，只要需要，我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的，但是也有一些不足的，这些，详见下面的总结。
二、经验的总结
（一）迎新系列工作中表现积极突出。
秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；
（二）在各项活动中的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；
（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；
（四）部门成员工作能力的提高
xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
（一）协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：迎新晚会、篮球赛、校园科技节，学生会交流会，感动佛职人物评选活动等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
（二）关于例会的管理和召开
在这一学期，由于学院的搬迁，南海校区和卫国路校区的合并办学，新校园的一些条件限制，以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如：缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真，也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。
改进措施：明确例会时间，确立例会考勤制度，并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。
（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于一些部门借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏部门之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20xx年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务广大师生，特此制定20xx年学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则：
1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的.沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4，建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
总的来说，20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露。
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好20xx年工作计划表，争取将各项工作开展得更好。
转眼间，大学的四分之一已经过去，现在也有必要对过去的一年回望一下。
一的生活我已经离去，二的生活我们即将开始，到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校，还不知道哪里是教学楼，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝，我们已经慢慢长大了。
来到学生会秘书处也已经一年了，想起去年9月15日写的那份申请书，我犹新的记得：在面试的时候，哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式，让我备受感悟，那是因为我的申请书的格式写错了，更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。
还记得在申请书里我写了这样一句话：桥梁和纽带的作用是学生存在的基础，自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分，才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉，这让我感觉非常惊讶，而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处，而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己，因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一，接触了很多以前难以接触的事物，学到了很多以前没有学到东西。
自从融入秘书处，把每一次的任务都认真对待，不断反省总结，才发现意义远不止这些。身在秘书处，所干之事不多，也往往容易让人忽视。但我从不这样认为，就像是一台设备，要能正常运转，任何
一个部件都是不可或缺的，而咱们秘书处则正是这其中之一。
每次举办活动，尤其是在大型活动时，会场的布置都交由我们负责，那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们，让我们不断成熟，不断进步。实话说在这个部门，相对与其它部门相比，确实累了一点，但对于在一年里的累与苦，我无怨无悔，因为在这里我成长了，我锻炼了，我的能力提升了。同时也认识好多好朋友，而且各个都是精英，身上都有着独特的优点，也从他们身上学到了不少东西，如细心、责任心、积极上进的心态等等。
在大一第二学期快要结束的时候，很荣幸得到哥、姐的厚望，来到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里，真正的体会到了其中也有自己工作的难处，稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。
在这期间我不仅仅是什么锻炼自己，广结人缘，而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候，总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静，有时感觉好累，而且有时会得不到别人的支持，却也仍得继续，因为那是我们的责任。一个月下来，也结识了许多人，学会了处理诸多突发事件，更多的是学会了如何与人沟通。
总结自己一直以来的工作，收获虽不是很多，却明白了许多。得到了许多的经验和教训，同时也遇到过不少的麻烦，但这些都锻炼了自己，成长了自己，懂得了纪律、团结、责任、奉献，有了这些成长，
现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了，不说脏话，做事情也变的更加细心，勇敢，干练了。明白了如何去做好一个人的本职，明白了自己要有纪律性，更要有责任心。
在院学生会这段时间里，也有那么一点的遗憾，因为自己没能给秘书处部门带来什么，却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量，给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。
一、增强服务意识，全力做好日常工作。
一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
（1）做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届秘书处留下经验。
（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做出更公平的考核。
（3）定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
（4）收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的`工作。
（1）协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及意见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。
（2）每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学生，提醒学生归还图书，避免了学生不必要的额外支出。
（3）每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使老师知道学生会的近期工作。
6、为了让学院广大学生对学院学生会的了解，我们建立了博客。内容包括秘书处的成员介绍、规章制度、活动内容及总结等。我们定时对博客进行更新。
7、收集院学生会各个部门通讯录、课表；各系部长级联系方式。
8、工作证数量的统计；工作服数量、码数的统计。
二、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，秘书处协调工作的积极与否，直接关系着学生会整体工作的运行情况，以及一些大型活动的顺利开展，在20xx学年下学期，我们充分发挥自身的职能，大力配合各职能部门开展了一系列丰富多彩的文体活动。
1、金秋九月，学院迎来了3000多名大一的新生，他们的到来为学院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我们学生会的工作主要是协助电子信息与软件工程系，负责宿舍楼物资的派放以及此部分工作人员的联络与安排工作。由于学院的建设设施问题，导致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家长同学的意见，在发放物品的同时，我们还耐心地为各个家长同学解释，力求他们的理解配合。
2、9月28号晚，我们如期举行了喜迎国庆六十周年暨09迎新生晚会。
3、国庆长假后，我们学生会进行了新一轮的招新。我们在东区饭堂前进行了咨询活动，耐心解答新生们提出的问题，并发放免试申请表。在认真仔细地筛选了面试申请表之后，我们对申请者进行了第一轮的面试。第一轮面试，我们主要是对面试者有了一个初步性的认识，对他们过往担任过的职位以及组织过的活动有了一个大概的了解。经过筛选，以及通过他们上交的策划书、申请书等资料中，我们筛选了一批同学进入复试。在复试中，我们提出了很多情景问题，考察他们的应变能力，联络能力及各种人际关系。在紧张激烈的两轮面试之后，共有13名新生有幸地成为我们秘书处的新成员。
在招新过程中，我们遇到了一些问题：
①面试表数量不够，为了节约纸张，建议我们在以后的招新活动中可以采取网上投放申请表的方式，避免此次情况再次出现。
②在通知面试时，我们花费了很多时间逐个打电话。建议我们采用按交申请表时间的顺序对面试者进行排号，并当场通知他们面试时间。
4、干部素质扩展
5、伴随招新工作的结束，我们也送走了一批对学生会有突出贡献的老干部和干事们。为了让新老干事之间有一个认识及交流，我们策划举办了送旧迎新茶话会。
此次茶话会顺利开展，但仍存在不少问题。
①茶话会前期的工作安排，由于游戏环节的演示需要，导致中途许多工作人员的离开。总结经验教训，在以后开会中，应该注重主次，把事情交代清楚。
②由于茶话会是一个需要互动的活动。但是此次所选择的游戏比较繁琐，在现实开展中存在许多问题。也由于茶话会现场时间问题，游戏环节被迫取消。下次此类型的活动，我们应该尽量选取比较具有互动效果的活动，以促进大家的共同交流。