一、活动主题：
伸出援助之手，奉献你我爱心。
二、活动目的：
带动我校大学生青年志愿者积极参加社会爱心慈善公益事业，弘扬社会正气，培养大学生的沟通能力，教育学生感恩社会，为社会弱势群体奉献一片爱心。
三、主办与承办单位：
主办单位：共青团临沂大学委员会
承办单位：大学生青年志愿者协会
协办单位：各学院学生会志愿者部
四、活动时间：
20xx年11月17日
五、活动地点：
临沂大学城
六、参与人数：
50
七、活动任务：
贵州省望谟县地处贵州西南部，与云南、广西搭界，人口30来万。由于历史及经济原因，该地经济发展很缓慢，教育很落后，有许多家庭还没有解决温饱问题，适龄失学儿童较多。为了让那里的孩子们度过一个“温暖”的冬天，现在，临沂大学青年志愿者协会向全校师生发出倡议，让我们伸出援助之手，奉献你我爱心，让贵州山区的孩子们因为我们的点滴奉献而过的更加温暖。
八、活动安排：
1、活动之前在学校小广场、餐厅门口等人员密集处张贴宣传海报，为活动做好前期宣传。
2、在学校小广场设置募捐点，组织人员负责接受同学所捐物资，并准备便签贴若干份，同学可以在上面写对贫困小学的学生们的寄语，贴在所捐物品以及为小学生准备的图书上。
3、安排同学在餐厅门口分发宣传单页，让更多同学更好的了解本次活动，提高活动的参与度。
九、所需费用：
1、条幅
54元x1副=54元
2、麻袋
2元x50个=100元
3、矿泉水
20元x2箱=40元
4、邮费
25元x20袋=500元
总计：694元
一、活动主题
迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。
二、组织机构
为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：
组长：李莉
副组长：房长宏
成员：舒忠、张峰及其部门人员
办公地址：荷园宾馆六楼(南区)
联系电话：029-88752
三、工作安排
(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。
(二)加快各类别校友会的筹建活动，力争在校庆年建立11个校友会，使校友会组织有一个大发展，为20周年校庆献礼。时间：20xx年6月——8月底(详见附件)。
(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动，编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。
(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册，摄制《校庆专题》片一部。时间：20xx年6月——8月底。
(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作，面向全体校友发出捐赠《倡议书》，草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》，开展帮困助学“结对子”活动，举行捐资助学仪式。时间：20xx年6月——9月25日。
(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》，开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动，举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间：20xx年8月——9月25日。
(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》，做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人，对象：各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委书记和学生会主席及各地知名校友等)。时间：20xx年8月15日——9月25日。
(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。
(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。
(十)举办知名校友专场报告会(对象：在校大学生，报告人数5-6名)。(具体时间待定)。
时间：待定
地点：
人物：高三（9）班 全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2、 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始（11点之前）
5、主持人上台致辞3—5分钟
6、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
7、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；
8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；
9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；
13、到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作。
注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
负责人：
总负责：