大学外联部感恩节活动策划书(通用3篇)
一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请:
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七.后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)
中药学院学生会外联部
一.前言
大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。
二.市场分析
1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。关注的一个重要活动。学院领导,党委也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动,因此,地理系外联部决定抓住良机,开展活动。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益,资金获得最好的宣传效果。
3.便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续:我们积累了不少的宣传经验,并且有足够的人力资源去达到理想的宣传效果。
三.活动介绍
使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)
四.工作计划
1.、目前活动已得到校领导的同意审批
2. 筹备资金的工作正由外联部进行中
五.合作宣传
忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机忻州师院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以进行传单宣传,并可利用彩喷,横幅等吸引人群目光。
在师院有较大影响的地理系外联部,在校领导的大力支持下,有着完善的工作机构,可以最大限度的提高散发传单,悬挂横幅以及制作彩喷的效率。
六.赞助方式
独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈) 部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七.赞助回报
1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画,具体内容可双方共同商定。
2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告。
八.主办方义务
1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等
2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上
3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务
九.赞助方义务
1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次
大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款 2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资
3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合 4.赞助商按协议履行其他义务
十.企业补偿计划
如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联
可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础
十一.经费预算(略)
一、前言
大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情,充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊,在全院发行,学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高,同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果,从而达到双赢的局面。
《墨香城北》系我办系刊,收集了学生心路历程、学校工作动态等内容,每学期发行一次,上学年以来我办把该刊推向全院,得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传,也使贵公司的知名度更加提高一个档次,产品及业务更加畅销,进而对双方都获利。
二、市场分析
1、消费潜力 《墨香城北》主要的读者是当代的大学生,他们是个庞大的消费群体,据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的,这群活力无限的群体追求新颖的产品,爱好新鲜的事物,他们对贵公司的产品有极大的需求,更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。
2、对象丰富 《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导,因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差,因此贵公司有很多业务适合他们,此外大学生中也有消费水品较低的,因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。
3、经济实惠 与电视等传媒相比,学校宣传性价比更高,利用最少的资金收到最好的效果,同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。
4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化,每学期会定期发行,如果可行的情况下,我们可以和贵公司建立长期的合作关系。
5、地理优势 泸州医学院离市区较近,也就是说离消费地点近,可以进一步刺激大学生群体的消费
6、社会形象 帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。
三、系刊介绍
1、系刊名称:《墨香城北》
2、派发时间:每学期期末
3、派发对象:20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体 领导(可根据贵公司要求做调整)
4、系刊意义:大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好 地服务社会,作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要,因为我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时,更加着重培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。
四、宣传手段
1、横幅
贵公司可以利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)
2、海报
贵公司可以把相应的产品及业务做成海报,我们会在系办公布栏做免费的宣传
3、网络
外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)
4、传单
外联部同学可以利用课余时间为贵公司有偿宣传,校内校外皆可。
5、广告
我办可以为贵公司在《墨香城北》中植入广告,用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动,在各个学院宣传。
6、设点
贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点,宣传贵公司的产品及优惠活动。
五、宣传效果
1、在上下课必经之地设立横幅,是宣传效果大大增强,直接影响学校所有师生,间接影响更多
2、网络渠道有助于进一步提高贵公司知名度,拓展一种新的销售渠道
3、设点这一条途径更是把产品直接呈现在消费者面前,并且第一时间把消费者的意见及建议第一时间反馈回公司
4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象
5、校内长期宣传拉动老客户、打动新客户
六、经费预算(略)
七、后期展望
1、学校广大师生对我办系刊《墨香城北》好评如潮,精彩不断,商机无限
2、贵公司产品因此次合作在我校取得了满意的广告效应,产品销售额、业务销售额大幅增高