一、目的和意义
外联部的工作是长期性的，持续性的。而在今年，外联部的工作发生啦一些变化，我相新我们会做的很好，为了更好的提高对校园文化建设的积极性和热情，，促使我们具备大学生健康向上，团结奋进使我们一同成长，可让我们一起飞翔;让我们一同去创造、一同去发挥我们的艺术情操，让我们一起去拼、一起去实现我们在校的辉煌！
二、工作方向
1、我们会做好今年的招新工作，为美术学院选拔优秀的人员，让美术学院的明天更加美好。
2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助，支持各会，各部工作的开展;要调动大家积极性，为学院多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先，工作在后。
三、工作宗旨
1、加强自我管理意识强，时间观念强。
2、提高应变能力，善于沟通。
4、服从组织安排。
一、学生会宗旨：
一切为了同学。
二、外联部简介：
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质：
1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；
2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分；
3、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力；
4、良好的沟通、学习能力；
5、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；
6、具有非凡的口才和良好的心理素质；
8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。
五、纳新人数：8人（性别视能力而定）
六、内部保证：在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学年度做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么？外联部欢迎你的加入。
注：报名表见附件一（可根据样本自行复印）
咨询电话：
工程学院团总支学生会外联部
20xx年9月12日
一、活动背景：
时间飞逝，我们迈着坚定的步伐走向了。20，我们拥抱阳光，拥抱友谊，拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20xx年。，我们褪去了一份稚嫩，增加了一份稳重，以更坚硬的臂膀去怀抱20xx年的天空!匆匆走过了这一年的你，你留下了什么?20xx年即将来临，新的生活即将开始，你，准备好了吗?
二、活动目的：
为了加强xx院师生的交流，增进友谊，提高同学们的文艺修养。
促进校园文化生活，因此，我院将举行20xx年元旦晚会，庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动，开始20xx年的新旅程!
三、活动的主要内容：
1、活动主题：元旦升歌，乐舞生科
2、活动对象：xx院全体师生
3、活动时间：初选时间：20x11月23日
彩排时间：月30日
正式演出时间：年12月9日(暂定)
4、活动地点：初选、彩排：大学生活动中心二楼
正式演出：演示厅(暂定)
四、活动形式：
1、晚会分为三个篇章，分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。
2、要求节目内容健康、积极向上，可展示同学们的青春活力，在尽量接近主题前提下，提倡丰富多彩，题材风格新颖，表现形式多样化，同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。
3、要求xx级每个班至少出一个节目，xx级不做要求，即可自行组队参加。
节目形式如下：歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样，可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。
4、要求xx院学生会、宿管会联合出一个节目，各社团(文工团除外)联合出一个节目，以及琢玉班出一个节目，但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。
5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量，所有节目需初选，最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后，合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演，节目演出次序由晚会策划组决定，伴奏和服装道具自行准备。
五、晚会筹备与进展
1、ppt制作，主要为动态ppt，交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10-20分钟。
2、ppt制作，主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。
3、为确保节目质量，以及演员与观众之间如何互动，在跟进节目的时候要与负责人沟通好。
4、主要完成节目及节目音乐的收集，节目的彩排，主持人的确定，舞台设计(幕布设计)，场地申请，舞台灯光音响以及赞助商的确定。
5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核，文工团节目的准备，领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。
6、幕布使用白底幕布，由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰，节目单由网络部设计、打印。
7、晚会前的准备：
(1)布置场地
(2)班级节目的的准备
(3)会场服务器具
(4)搬运学生会器材
(5)借用所需工具工作
(6) 了解灯光音箱设备调试工作
(7)准备好晚会所需的伴奏
(8) 服装道具的准备工作
(9)维持秩序工作人员到位
8、晚会正式进行(20xx年12月)。