我院社团众多,社团文化丰富多彩,为了促进我院各社团的交流合作,打造北信特有的社团文化,增进同学友谊,构建和谐北信,社团联合会决定举办第二届20xx年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中,全院师生反映良好,今年要力求创新与发展,给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。
一. 活动名称:x大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会
二. 活动主题:狂欢圣诞 喜迎新年
三. 活动时间:20xx年12月23日晚(18:30——21:00)
四. 活动地点:院文化长廊
五. 活动面向人群:全院师生
六. 活动形式:各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设
置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小
游戏增进交流。
七.活动安排(活动总负责人:)
准备阶段(负责人:秘书部 宣传部 )
1.12月4日晚(8F-J1),召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团准备2-3个活动为宜,策划书中要求写出游戏名称及规则,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。)
2.12月18日晚,报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。
3.邀请校园艺人演出。
4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。
活动开展(负责人:实践部 )
1.12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。
2.社团联合会实践部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。
3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。
4.12月23日晚18:30举行开幕仪式(由广播台推荐主持人主持),正式开园狂欢。实践部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。
5.活动结束后,各社团负责各自场地的清理,并由实践部检验。
6.详细流程见附件一
后期活动(负责人:组织部 )
1. 各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
2. 召开活动总结大会,总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。
3. 各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。
八.注意事项
1.由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用
电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名安全员,同时请求保卫科协助。( 励志天下 )
2.各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。
3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。
4.活动整个过程中,实践部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。
5.由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。
九.预期效果
通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的发展,促进各社团的交流,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。
十.经费预算见附加二 社团联合会游戏策划见附件三
十一.若有未尽事宜,由社团联合会主要负责人和各社团主要负责人共同商议决定。
主办:x大学北方信息工程学院团委
承办:x大学北方信息工程学院社团联合会
冬日的十二月雪花踏着轻盈的舞步漫天而落,睡在大地的怀抱里,我们才知道温暖胜过自由。同学们是初生的牛犊,是充满希望的新力量;同时也是懵懂和脆弱的,在学校老师领导的关心和引导下,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到大学这个温暖的大家庭里面。
二、 活动主题
虽然时光短暂,但是彼此之间,都不会忘记曾经在繁华的都市、华丽的宫殿、亦或是宁静的小镇里,留下的那份最珍贵的友谊,就让我们彼此之间的回忆,永远地定格在充满激情与梦想的大学吧!
三、 活动目的
为了让同学们尽快熟悉和适应环境,融入到新的生活和学习中,增加对校园状况的了解,增强大学生的自豪感和对未来的自信心,提高大学生的在校热情。
四、 活动口号
梦想青春,别young年华
五、 活动对象
全体师生
六、 主办单位及协办单位
七、 活动总策划
学生社团联合会活动部
八、 游园活动工作组人员名单及分工
ⅰ.筹委会人员名单 组长: 副组长: 组员:
ⅱ.工作组人员名单
一).活动组 组长:
职责:联系其他组组长,了解各项工作进展,监督本组其他各
项工作,及时发现工作的不足并予以完善,购买奖品。 1. 规划组组长: 成员:
职责:游园活动场地规划、布置,协助协会场地布置、开
展活动,场地卫生监督。
2.节目组组长: 成员:
职责:节目编排、监督,联系、协调演员,联系游园活动主
持人,会场音乐播放,大型游戏的组织、主持。
3.安全监督组组长: 组员:
职责:监督协会活动准备、开展,考评、监督协会工作人员,
应急事件处理,协会活动的实时把控。
二).后勤组 组长:
职责:联系其他组组长,制定奖品购买计划及兑换方式与其他
组协商、确定,购买奖品,了解本组各项工作进展,监督后勤组其他各组工作,适时安排其他组工作进行,衔接各组工作,适时统计经费。 1. 奖品组组长: 组员:
职责:了解各奖品的单价,制定相应的购买方案,制作相应
的购买预算及兑换方案,及游园活动当天奖品的兑换。
2.票务组组长: 组员:
职责:游园活动门票、奖券、邀请函的制作及数量的确定,
审核;确定游园活动当天各协会奖券的发放张数,协调奖品组及各协会游园活动当天票数的实时统计与定时发放。
3. 预备组组长: 组员:
职责:机动小组,随时注意游园活动各情况,如发现问题
及时报告筹委会组,并进行相应的处理。
三).宣传组 组长:
职责:联系其他组组长,实时了解相关活动进程,制定、实施
合适的宣传发案,了解、监督宣传组各组工作进展。
1.展板组组长: 组员:
职责:游园活动展板的制作,展板质量把关;监督游园活动
前一周至游园活动完协会展板的摆放、回收工作。
2.海报组组长: 组员:
职责:游园活动期间相关宣传海报的制作、粘贴,海报质量
的把关。
3.多媒体组组长: 组员:摄影协会等
职责:游园活动前中后期宣传ppt的制作、审核,收集、书
写游园活动相关新闻稿件、播音稿,联系信息中心,收集游园活动期间的图片。
九、 活动时间
XX年12月27日或28日
十、 活动宣传
一)前期(游园活动开展前3天)
1.展板宣传:
① 设立学生社团联合会“别young年华”游园活动整体展板,整体介绍游园活动主题、时间、地点等;设立“幸运奖”、“英雄奖”、“美一瞬间”图片征集说明的宣传展板。
一、活动主题:
xx大顺利闭幕,为了宣传xx大提出的“归属感”,我们班决定举办以“归属感”为主题的团日活动,这次活动的主要目的是为了消除在异地求学的莘莘学子的思乡、思家之情,消除他们在新环境下产生的陌生感与孤独感,使他们在大学感到一样具有家的温暖,努力营造一种“大学——我们家园”的气氛,响应商大所提出的“子女战略”的口号。
二、活动单位:物流07甲班
三、准备工作:海报制作,50张自制特色卡片,气球购买,数码相机租用
四、活动地点:清风食堂广场,行云食堂广场,金沙港生活区花园
五、活动用具:多部数码照相机、气球、卡片桌子、海报、横幅。
六、活动时间:20xx年3月21日~20xx年3月23日
七、活动负责人:金增强 联系号码:
谢奕奕 联系号码:
陈祎村 联系号码:
八、活动内容 :
(一)前期工作:海报制作,特色卡片制作,气球采购和数码相机租用。
(二)宣传阶段:两张海报宣传,传单宣传和口头宣传相结合(以达到宣传范围广度和效果)
(三)主体工作:
1、我们在清风食堂广场,行云食堂广场,金沙港生活区花园各设一个站点,用4名学生各负责一个站点,各站点配2部数码相机。首先我们自己班以寝室为单位、班级为主体进行合影,每寝室一张合家福。
2、邀请路过的同学一起合影,并为一起到达的寝室成员拍"合家福",并送上带有我们全体同学祝福的特色卡片,表达我们的心愿。
3、本活动并设立流动摄影,为行走中亲密的朋友们拍照留念,将他们的大学美好的友情记录在纸上。
4、在这次活动中我们自己也参与,我们可邀请任何一位不认识的人照相,来结识更多的朋友2019年度大学活动策划书策划书。
5、本次活动对象不单单仅停留在学生方面,也邀请老师们一起合影,并请老师们在卡片上写祝福给我们。
6、每一次拍照我们都会做记录,询问他们是否索要照片,并询问他们是否同意我们将照片公开展览。
7、邀请辅导员、任课老师和代理班主任共进晚餐
(四)后期工作:
1、清理现场
2、我们会在第三天设立站点统一发放照片,并将一系列精彩照片集成册,挂在海报板上展览,供大家欣赏。
九、活动目的:
1本次活动是为宣传xx大提出的归属感,消除在异地求学的学子们思家之情,努力营造"大学——我们家园”的气氛,响应商大所提出的“子女战略”的口号。
2、整个活动由全班同学参与,以体现班级的主体性和互助性,加强班级体的团结性和凝聚力,展现浙江工商大学商学院物流07甲班的风采。 3、拍合家福是为了消除同学们在新环境下产生的陌生感与孤独感,使他们感到在大学一样具有家的温暖,并且此次活动有较强的互动交流,能使同学们结交到更多的朋友。
4、与老师们合影,共进晚餐,以此来表达我们师生和睦,体现了师如父母,响应商大所提出的“子女战略”的口号。
十、活动流程:
(一)前期工作:
1、前期的海报制作和道具制作
2、提前几天海报宣传,传单宣传和口头宣传
3、提前通知团委记者前来进行活动拍照和跟踪报道
(二)活动阶段:
1、设立站点和布置活动背景
2、活动当天活动负责人做简单的活动介绍
3、自己班同学们积极参与活动
4、邀请路过的同学参与活动,发放特色卡片
5、邀请院长和老师合影,发放特色卡片
(三)1、活动结束,清理现场
2、与老师门共进晚餐
3、第三天设立站点统一发放照片和精彩照片展览
十一、经费预算:
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题:
三、活动对象:数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30 9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师,,,,。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。