光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
主题:回收,展望,感恩,奋斗
形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
地点:大礼堂
时间:20xx年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:
顾问:
指导老师:马楠
主要负责人:
四、前期筹备
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾,演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还,最好收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长:
组员:
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:
组员:
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:
组员:
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:
组员:
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:
组员:
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长:
组员:
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
一、活动意义及目的
转眼间四年的大学生活就要结束了,回想四年前,每个人带一脸青涩,无比欣喜的渴望和憧憬踏入了大学校门,如今时光荏苒,满载着学识和对未来美好的期待的你们即将迈出学校的大门,走向另一个新天地,那里有更加广阔的天空以及最美丽并且真实的人生风景,就把对母校的依恋与不舍默默放在心里,大胆向前走吧,去勇敢地看那一段灿烂的人世风景吧!
希望通过举办告别汇报文艺晚会,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆!
二、活动主题青春不散场—我们终将实现的梦想
三、活动时间及地点20xx年x月x日,求是讲堂
四、主办单位文学与新闻传媒系学生会
五、活动流程
18:30毕业典礼结束—→19:00准时开场—→主持人宣布晚会开幕—→短片播放—→节目演出—→主持人宣读晚会闭幕词—→大合唱和照相留念—→观众退场
六、活动具体安排
毕业晚会具体内容由鲁迅的名著来区分大学的四个阶段:《彷徨》、《呐喊》、《朝花夕拾》、《祝福》。
(1)(毕业典礼结束后)播放沙画表演《毕业季》由此开始渲染全场气氛
(2)主持人宣布毕业晚会开始。
(3)第一篇章《彷徨》节目1大一是彷徨的,由现代的开场舞《仰望星空》展开心中对大学生活的向往,对未来前途的探索。
(4)第二篇章《呐喊》节目2大一到大二,似乎只是弹指之间的事,为突出第二篇章呐喊主题,此环节为唱歌或舞台剧为主。(曲目待定)
(5)游戏环节—真心大冒险入场嘉宾或毕业生各班代表领取号码纸入场,现场由主持人任选一位观众抽选号码,幸运号码可现场表白“真心话”。(选3位即可)
(6)第三篇章《朝花夕拾》节目3当你走过了懵懂的大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三。大学对于你的意义将了然于心,以小品《最佳毕业生》(可删减)的形式来体现出你对生活了四年的母校印象。
(7)第四篇章《祝福》节目4为所有即将离开校园的学子们祝福,为刚踏入校园的师弟妹们祝福。当代舞蹈《毕业》舞蹈完毕后,领导上台讲话,毕业生代表讲话。
(8)结束篇章主持人宣布晚会结束
七、具体组织安排
文艺部:负责本次主要策划任务
组织部:负责组织晚会现场人手安排任务
宣传部:负责晚会的展板和海报宣传
纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置
生活部:负责后勤工作
青联部:负责礼仪
八、经费预算
(略)
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际,我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间
20xx年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了,我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
现代软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班,平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目,制作节目单
根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排(注:晚会前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2.5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,5月26日前采购完毕。
3.6月2日中午12:30布置会场。14:00--16:00最后一次开始彩排;清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组:任务:前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
舞台组:任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试
宣传组:任务:负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买
外联组:任务:联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁
通讯组:任务:晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像
后勤组:任务:晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理
现场组织秩序:任务:负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理
八、经费预算