一.策划书前言：
这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义：
充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。
三.外联部简介：
(一) 部门口号：
团结合作，诚信高效
(二) 部门职能：
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台，代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作，为学生会活动联系赞助伙伴，筹集活动资 金与物资，并参与活动的策划与执行，以便活动顺利开展。
(三) 部门概述：
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我，沟通你我!
四.招新要求：
语言得体，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力和责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象：10级新生为主，欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排：
(一) 时间安排：
初定为两轮面试，9月中下旬进入招新阶段，具体时间待定。
(二) 前期宣传：
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生，根据以往经验，每年都会有部分新生选择提前到达，这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始，我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问，二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报，张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间，各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校，对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间，我们可以组织走入新生人群，走进某些连队，进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能，合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程：
1. 咨询：
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请：
学生会内部统一安排。
3. 第一轮：
招新人数：25人左右
考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式：面试
第二轮：
招新人数：13人左右
考察重点：面试态度和组织纪律性
选拔方式：面试
两轮注意问题：避免新生专业聚集现象，同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄，容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则：第一轮表现优异者进入第二轮，第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的，但要是最适合的。
七.后期培训：
(一) 培训概述：录取的新干事要经过为期一个月的培训，以了解外联部的各项职能，熟悉以后的工作，同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内，要通过外联部长和副部长的综合评比，最终决定是否予以留下。
(二)培训内容：
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间：
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排：
培训可邀请上一届外联部部长或副部长，亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长，同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式：
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)
中药学院学生会外联部
活动背景：
九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺利进行，我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的：
首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的不足，为保障新的学期工作能够顺利的，更好的进行下去;其次，借此机会扩大本部门的规模，提高部门的办事效率;再者，也让更多的新生参与到大学的生活中。同时，希望给新生们一个锻炼自己的机会，以提高新生的交流能力和实践能力。最后，希望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程：
面试过程将分为以下四个阶段：
一、报名(时间：
地点：新生宿舍楼楼下
工作人员：两个
物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板)
流程：(自己写)
二、海选(时间：
地点：瑞樟十一栋，教室A,B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程：
1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到情况(10分)，并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试
2，工作人员按照评分标准进行面试(面试采取问答式，相关问题见附件1)，评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分
3，综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2，)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点)
三、30进20(时间：
地点：A,B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把)
流程：
1本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进行拉赞助模拟(拉赞助具体情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚会以拉赞助为由，向理发店老板拉赞助。场景2：工作人员扮演花店老板，新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分，临场能力25分，表现状况(迟到，态度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面试成绩，选取前20进入下轮面试，并制定和公布成绩。
四、20进12，流程：由工作人员通知面试者并安排到实地演练，要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。
五、试用阶段：试用期为一个月，期间考察签到等值班情况，最终留下8名成为正式成员。
资金预算：矿泉水15瓶15元，表格70张7元，直板一面5元，笔(自带)，总计27元，需要负责人员6名。撰写工作总结。
一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介：
时间：二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式：交流会议
主办方：四川教育学院学生社团联合
与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾：待定
四、会议基本流程：
<1>会议前期工作：
a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
(会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。)
<2>会议开始工作：
a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始：
1>首先由双主席讲话，5分钟左右。
2>双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。
3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛)总过程70分钟左右
c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
<3>会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序
(策划部：策划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作
网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部：拉赞助、制作横幅
财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理
六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：
a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人：刘乔
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