一、活动背景
xx年7月初，e家人支教分队的志愿者朋友们将肩负重任，背着行囊，怀着一颗奉献的心，踏上前往河池市都安瑶族自治县三只羊乡上远大队上林屯的征程，开展为期半个月的支教之旅。在之前的调研中，我们了解到：上林屯的孩子们和村民期盼一次丰富的文化艺术熏陶。e家人志愿者们为了让上林屯的孩子们能拥有一段快乐难忘的暑假时光，都在精心准备，共同期待着晚会的到来。
每个人都很平凡，可是，因为爱，这个世界又如此不凡，我们相信，有爱的地方，所有梦想都能发芽，茁壮成长。让我们用欢歌笑语热烈拥抱属于我们的美好未来。
二、活动主题
益路同行，有你有我！
三、活动目的
1.为了更好的贯彻e家人的公益理念，将志愿服务和公益活动进一步推广下去，使更多的爱心人士关注上林，帮助上林。给更多热心公益的同学们了解支教，想要为支教献出一份光和热的同学有一个最直接的展示机会。
2.让更多的人认识e家人的公益精神，同时进一步增大e家人行动的影响力和号召力。虽然我们还不是最好最强的，但我们都在为最好更强而努力。
3.希望通过此次晚会，增强大家的社会责任感，在爱与奉献中感动，引起共鸣，让每位志愿者认识到自己肩上的责任，激发公益热情，我们提供一个舞台，愿每一位志愿者都是最夺目的明星。
4.通过此次晚会，能给上林的孩子们一次丰富的文化艺术熏陶，切实激发他们的学习热情和奋起的精神，教会他们自强自信自爱，为他们的心灵打开一扇通向外界的窗口，拓宽他们的视野。
四、活动负责人
刘树忠师兄（联系方式）
五、活动时间
xx年7月中旬（具体待定）
六、活动对象
上林全体寨民、孩子以及全体支教志愿者
七、活动地点
村中篮球场
八、活动形式
本次晚会主要是全体志愿者与寨民、学生联欢，形式主要有载歌载舞，吹拉弹唱，说相声，演小品，诗词朗诵等。具体如下：
1.志愿者方面：准备舞蹈、诗朗诵、乐器演奏等。
2.孩子方面：舞蹈、唱歌、走秀（可与志愿者一起亮相）等，同时可以充分发挥初中孩子的主动性，让他们自编自演。小学的孩子则需要志愿者教学。
3.孩子与家长方面：亲子秀，可由各个家庭自行组合，排练，展示风采。
4.寨民方面：邀请寨中老人用古老瑶话唱山歌或吹竹笙等民风民俗的表演。同时可以安排寨中妇女排练节目，激发她们的参与热情。
九、活动要求
1. 主题鲜明，注重娱乐性，节目内容健康、积极向上，符合寨民及孩子们的要求，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创造性和渲染性。
2.全体志愿者充分发挥特长、主动性和积极性，全力打造晚会高质量，高品位，达到晚会预期的效果。
十、活动流程
（一）前期准备（支教前全部完成）
1.全体志愿者完成活动策划，并且完善。
2.从志愿者中挑选两名主持人（最好是一男一女）
3.有两名具有文艺特长的志愿者负责节目的报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并确定节目单。其他志愿者积极参与和配合。
4.准备好晚会节目需要的音乐和放映设备，如电脑等。
5.由负责外联的志愿者做好外联工作，主要解决幕布、荧光棒、气球、奖品等物资以及相关费用。
6.物资购买组的志愿者及时添置或租借活动所需物品，如化妆品、表演服装、透明胶、玻璃绳、奖状等，并做好记账报账登记。
（二）中期准备（支教期间的准备）
在支教期间，我们除了完成教学任务，还要组织大家排练节目，全力为晚会做好准备。主要任务如下：
1.了解寨民参与晚会的情况，尽快确定寨子的节目，如妇女的和寨中老者的节目、家庭亲子秀的节目等。
2.志愿者继续排练和完善自己的节目。
3.志愿者组织和指导孩子们排练。
4.联系和确定晚会场地、设备，如音响、麦克风、相机、摄像机等。
5.联系并邀请当地媒体、政府人员参加晚会，扩大影响力。
6.主持人准备好主持稿以及主持工作。
7.在晚会前准备两次彩排、完善节目单等。
（三）活动开展（晚会当天）
1.10：00—12：00：全体志愿者再次清点晚会所需各种物资。
2.14：30—17：00：布置会场，所有志愿者到场。
3.17：10—18：00：全体演员集中舞台彩排
4.18：00—19：00：全体演员化妆、换服装准备。
5.19：30：晚会正式开始：嘉宾致开幕词（初定当地政府人员以及e家人领队）。
6.19：40：节目按照安排有序进行。
7.21：40：为获奖的孩子颁奖，活动结束。
8、21：50—22：30：全体志愿者整理会场。
（四）后期工作
1.后期宣传：可以向各大媒体投稿，提高本次活动的知名度。
2.对活动现场影像资料的整理。
3.对整个活动的总结，整理成文字材料。
4.统计本次晚会的经费使用情况，做好记录管理。
十一、人员分工
总负责人：刘树忠师兄（联系方式）
（一）前期准备
1、策划工作：
时 间：xx年6月10日——6月15日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：策划书的制作和完善，人员分工，与支教负责人协调沟通。
2、外联工作：
（1）赞助
时 间：xx年6月15日—7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：负责活动赞助，说服商家赞助本次晚会的幕布、气球、荧光棒等物资。
（2）劝募
时 间：xx年6月15日——7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：走访各个学院、年级，积极宣传本次支教活动，劝募本次晚会所需的物品以及资金。
3、物资准备工作：
时 间：xx年6月20日——7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：对晚会物资进行采购，租借，并进行记录管理。
4、节目筹备工作：
时间：xx年6月15日—7月1日
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：编排筹划晚会节目，监督节目质量，提高节目品位。
（二）晚会准备工作
1.节目筹备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：督促演员排练节目。
2.场地设备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：联系场地设备租借工作，设计会场布置方案。
3.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：保管、添置相关物资。
（三）晚会当天工作
1.会场布置组
组长：待定（联系方式）
组员：全体志愿者
工作内容：负责会场布置及物品摆放。
2.设备组
组长：待定（联系方式）
暑期支教联欢晚会策划书
组员：待定
工作内容：负责音响、麦克风、灯光等设备的调试、试播和管理、并摄影拍照。
3.礼仪组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：确定媒体嘉宾，主持人，演员到位，表演节目的彩排，节目表演的催场工作。
4、道具组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：晚会中搬道具、话筒。
5.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：负责晚会物品的清点、保管，管理经费使用规范，做好记账记录。
6.机动组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：引导观众入场就座，维持现场秩序，并灵活处理晚会突发状况。
7.会场清理组
组长：待定（联系方式）
组员：全体志愿者
工作内容：晚会结束清理会场。
（四）晚会后期工作
1.新闻组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：完成晚会稿件，向各媒体投稿，做好文字、影像记录宣传工作，扩大宣传力度。
2.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：清点晚会剩余物资，并做好记录。对整个晚会的经费做清算、报销工作。
3.总结组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：针对本次晚会，总结经验得失，为下一次活动做铺垫。
十二、奖项设置
为表扬孩子们的精彩表现，应根据孩子们表演的不同节目设置相对应的奖项，最好是每个孩子们的节目都有奖项，比如设置“积极向上”奖、“团结互助”奖等。获奖节目均发荣誉证书（是否颁发奖品视团队经济能力而定）
十三、经费预算
物品
单价（元）
数量
合计（元）
备注
透明胶（大）
双面胶、玻璃绳
2
各3卷
18
物资组人员负责
气球
0.2
150个
30
化妆品
50
两套
100
舞台架、话筒架、音响
灯光、麦克风（2个）
向当地政府申请
幕布
1张
暑期支教联欢晚会策划书
外联部赞助解决
相机/dv机
3台
租借
奖状（购买、打印）
1
10张
10
主持人服装
2套
自行解决
舞蹈服装
自行解决
荧光棒
16
两盒
32
外联部争取得到赞助
奖品
20
10
200
机动经费
100
临时支出经费
总计
490元
附件：拟定节目单
e家人志愿者：韦丽华
xx年6月10日
“益路同行，有你有我”
上林支教联欢晚会节目单
序号 节 目 演出人员
1 走秀 志愿者与孩子们
暑期支教联欢晚会策划书
2 经典歌曲大串烧 志愿者
3 合唱《小燕子》 小学合唱团
4 舞蹈1 上林妇女
5 诗朗诵 志愿者
6 啦啦操表演 初中孩子
7 亲子秀 孩子与家长
8 电子琴独奏 志愿者
9 古老瑶曲 上林老人
10 感恩的心（手语） 志愿者与初中孩子
11 话剧《喜洋洋和灰太狼》 初中孩子
暑期支教联欢晚会策划书
12 舞蹈2 志愿者
13 儿歌串烧 小学孩子
14 舞蹈3 初中与小学孩子
15 小品 志愿者
16 竹笙演奏 上林老人
17 合唱《明天会更好》 全体人员