中学总务处工作总结(精选26篇)
20xx年,学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行学校决议,团结协作落实学校工作,集思广益为学校管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、文明、卫生的学习生活环境尽到了责任,作出了贡献,现总结如下:
1、制度落实严格。
总务工作在管理上以制度为依据,实行“统一领导、分级管理”的原则,将校产、物业管理通过合理分工,落实到人,落实岗位责任目标。具体操作中,采购方面一是坚持按政府采购办文件办事,将金额较大和文件要求的项目报送政府采购办,按政府采购办要求执行。校内小型采购采用三人及三人以上的小组实行询价采购和竞标采购。二是加强校内民主监督,所有工程项目建设,学校均成立了由教师代表、监察、工会代表、总务人员代表参加的执行小组负责进行论证、考察、招投标,集体操作,严控价格。三是事后严格验收、审计,凡达5万元以上项目,都由独立中介审计部门进行审计,以审计结论,按合同付款,全年共审减金额达41万元。物品领用按先验收入库,后登记领用,定期进行统计的程序进行。维修方面做好申报登记、上交审批、集体定价、集体验收、测算付款等等。工作思路上以制度为依据,以规范为前提,以让领导及师生满意为目标。近一年来,总务处的工作虽然繁杂,在总务处全体工作人员的努力下,总体上责任明确,程序规范,公正廉洁,经得住检验。
2、服务意识较强。
总务工作涉及到方方面面,需要热情、耐心,服务于学校中心工作的意识要强。从工作方法上,施行定岗定责,人人有事干,事事有人干,充分调动工作热情;从工作环节上,领导主动参入到各项工作中,认真听取意见和建议,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了办事效率;从结果上看,体现了集体智慧,达到或基本达到预期目标,无违规违纪行为,气氛和谐,办事公道,服务有保障。如电路、水路时时有人维护,保证了教育教学、学习、生活的正常秩序;办公、卫生用品经常性地清理和购置,保证了日常工作的良好运转;绿化、花坛、地沟定期巡查维修,维护了校园环境;门窗、玻璃、窗帘、桌椅随报随修,营造了良好的班级环境氛围;按时抄取水表、电表,方便了水电费收取;对渗水、漏水、电表损坏等问题,一是积极与商家联系协商解决;二是解释、宣传学校制度,属学校负责的由学校付款,不属于学校负责的,由个人付款、总务人员帮助协商维修和付款相关事宜,力求不违背制度而又妥善解决问题。从服务角度看,总务处工作做得周到、及时,热情耐心,比较细致而且全面。
3、民主氛围浓,执行力强。
总务工作由于事情多而且杂,许多事往往一个人难以决断、难以完成,工作时我们特别注意发扬民主精神,发扬协作精神,经常采用民主讨论、民主决策的方法,得出最佳方案,报批后执行。领导经常深入到群众中、到事务中,汇积集体智慧,创造力、执行力较强。工作中,认真执行学校决议和校委会交办的工作;能上下一心、行动一致,将学校方案规范化、明细化;能服从安排,随叫随到,落实工作顾大局、重细节;能公开民主,尽心竭力,厉行节约,让教职工放心、满意。常常是节假日不休,突发事件处理不分昼夜,总体上能为学校中心工作保驾护航,能从部门职能上为师生工作生活搞好服务。
4、关注民生,努力改善办学条件。
总务工作落实了学校有计划、分步骤地改善办学条件的举措,近一年内主要工作有:硬化了学生停车场;更换了第四栋学生宿舍的床柜;食堂接入了天然气为停用锅炉作好了准备;粉刷了食堂和学生宿舍;完成了健康教室的建设;教室全部终端设备安装完工;配置了网上阅卷系统;安装了宣传长廊;更换了教师办公桌椅;建设了党员学习室、心理咨询室、学生奶配送中心;完成了小区排水沟工程,小区楼道粉刷和铺设大理石地板;落实了教职工早餐问题等。每年还利用假期,对门、窗、窗帘、玻璃、屋漏、墙体、地坪等进行全面查修;还深入学生食堂,参与监督,协调工作,反映学生意见,为食堂规范经营、服务师生献计献策。总务处工作人员不辞劳苦、不计报酬,在检查、验收、维修、保养等方面投入了大量时间,在了解、反应情况提出建议上花费了大量精力,为搞好学校民生工程、改善办学条件起到了重要作用。
中学总务处工作总结总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合做好服务工作
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试及校长室各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
二、财务工作力求规范
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度,。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
三、不断加强内部管理
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
四、抓校园环境卫生,优化育人环境。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将校园内原砖球场废弃并改造成花园。
五、安全工作常抓不懈
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
对于存在安全隐患、又无法改造的地方安装了醒目的警示牌,如 “小心地滑”“请勿拥挤”、“严禁攀爬””小心玻璃”等,提高学生的注意防护意识。特别是加强对学生的食品安全、防火安全、用电安全等教育,通过悬挂横幅、张贴标语、制作墙体标语、主题班会、广播等宣传活动,让学生了解各方面的危害性,使学生牢固树立忧患意识。有效地防止事故的发生。
六、加大基建建设力度,为1XX年校庆等活动作准备。
为了净化、美化黄中校园,总务处在校长室的领导下先后对校园环境进行了较大的改造。 12中学总务处工作总结
(1) 根据校园环境将原有的两个砖球场改造成一个主题花园并在校大门口建造四个花坛。
(2) 将校园内约80米长的拔坡改造成文化墙。
(3) 利用暑期对两栋教学楼进行了清洗和装修并维修课桌椅。
(4) 加强办公楼工程质量的监督和工程进度的管理,计划9月中旬竣工验收。
七、今后的打算及努力方向
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理,规范收费、开源节流。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
20xx年,学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行学校决议,团结协作落实学校工作,集思广益为学校管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、文明、卫生的学习生活环境尽到了责任,作出了贡献,现总结如下:
1.制度落实严格。
总务工作在管理上以制度为依据,实行“统一领导、分级管理”的原则,将校产、物业管理通过合理分工,落实到人,落实岗位责任目标。具体操作中,采购方面一是坚持按政府采购办文件办事,将金额较大和文件要求的项目报送政府采购办,按政府采购办要求执行。校内小型采购采用三人及三人以上的小组实行询价采购和竞标采购。二是加强校内民主监督,所有工程项目建设,学校均成立了由教师代表、监察、工会代表、总务人员代表参加的执行小组负责进行论证、考察、招投标,集体操作,严控价格。三是事后严格验收、审计,凡达5万元以上项目,都由独立中介审计部门进行审计,以审计结论,按合同付款,全年共审减金额达41万元。物品领用按先验收入库,后登记领用,定期进行统计的程序进行。维修方面做好申报登记、上交审批、集体定价、集体验收、测算付款等等。工作思路上以制度为依据,以规范为前提,以让领导及师生满意为目标。近一年来,总务处的工作虽然繁杂,在总务处全体工作人员的努力下,总体上责任明确,程序规范,公正廉洁,经得住检验。
2.服务意识较强。
总务工作涉及到方方面面,需要热情、耐心,服务于学校中心工作的意识要强。从工作方法上,施行定岗定责,人人有事干,事事有人干,充分调动工作热情;从工作环节上,领导主动参入到各项工作中,认真听取意见和建议,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了办事效率;从结果上看,体现了集体智慧,达到或基本达到预期目标,无违规违纪行为,气氛和谐,办事公道,服务有保障。如电路、水路时时有人维护,保证了教育教学、学习、生活的正常秩序;办公、卫生用品经常性地清理和购置,保证了日常工作的良好运转;绿化、花坛、地沟定期巡查维修,维护了校园环境;门窗、玻璃、窗帘、桌椅随报随修,营造了良好的班级环境氛围;按时抄取水表、电表,方便了水电费收取;对渗水、漏水、电表损坏等问题,一是积极与商家联系协商解决;二是解释、宣传学校制度,属学校负责的由学校付款,不属于学校负责的,由个人付款、总务人员帮助协商维修和付款相关事宜,力求不违背制度而又妥善解决问题。从服务角度看,总务处工作做得周到、及时,热情耐心,比较细致而且全面。
3.民主氛围浓,执行力强。
总务工作由于事情多而且杂,许多事往往一个人难以决断、难以完成,工作时我们特别注意发扬民主精神,发扬协作精神,经常采用民主讨论、民主决策的方法,得出方案,报批后执行。领导经常深入到群众中、到事务中,汇积集体智慧,创造力、执行力较强。工作中,认真执行学校决议和校委会交办的工作;能上下一心、行动一致,将学校方案规范化、明细化;能服从安排,随叫随到,落实工作顾大局、重细节;能公开民主,尽心竭力,厉行节约,让教职工放心、满意。常常是节假日不休,突发事件处理不分昼夜,总体上能为学校中心工作保驾护航,能从部门职能上为师生工作生活搞好服务。
4.关注民生,努力改善办学条件。
总务工作落实了学校有计划、分步骤地改善办学条件的举措,近一年内主要工作有:硬化了学生停车场;更换了第四栋学生宿舍的床柜;食堂接入了天然气为停用锅炉作好了准备;粉刷了食堂和学生宿舍;完成了健康教室的建设;教室全部终端设备安装完工;配置了网上阅卷系统;安装了宣传长廊;更换了教师办公桌椅;建设了党员学习室、心理咨询室、学生奶配送中心;完成了小区排水沟工程,小区楼道粉刷和铺设大理石地板;落实了教职工早餐问题等。每年还利用假期,对门、窗、窗帘、玻璃、屋漏、墙体、地坪等进行全面查修;还深入学生食堂,参与监督,协调工作,反映学生意见,为食堂规范经营、服务师生献计献策。总务处工作人员不辞劳苦、不计报酬,在检查、验收、维修、保养等方面投入了大量时间,在了解、反应情况提出建议上花费了大量精力,为搞好学校民生工程、改善办学条件起到了重要作用。
工作中,感觉到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修订;
二是教职工对制度了解程度还不够,工作中常受到误解;
三是事情较多,而人手太少,尤其是技术人员太少,遇事请人,费钱费时;
四是学习不够,也无暇顾及学习,对各种付费标准、质量检测标准以及科学设计和规划方法还不太熟悉。
在主管部门和学校领导的指导下,总务处工作逐步步入责任化、规范化、时代化。今后的工作,我们将进一步加强学习交流,落实制度和工作环节,创新工作方法,以“规范、节约、周到、及时”为原则,搞师生满意的后勤,不辜负领导期望和鼓励,为教育事业搞好服务。
本年度总务后勤工作在学校领导及全体教职员工的关心和支持下,总务处全体工作人员本着坚持为师生教育教学服务,为学校改革、建设和发展服务的宗旨,认真落实和完成了学校下达的工作和任务,现总结如下:
(一)基本建设工作
1.新租土地8.6亩,用于建教工宿舍、教工车库、学生宿舍及辅房;
2.新建教工公寓宿舍30套,计肆仟余平方米,并于XX年9月份交付使用;
3.完成新教工宿舍周围空地绿化及水泥道路浇铺工作,打好新租土地围墙;
4.动工兴建近七千余平方米教工、学生宿舍各一幢(即将完工);
5.改造综合楼三楼行政办公室10只;改造初中教室4只,办公室2只;
6.完成新建体育馆的前期准备工作。
(二)设备添置工作:
1.更新和添置了一批网络设施设备,计投入50余万元;
2.更新不锈钢学生餐桌凳220套;
3更新6只初中办公室设施设备,更换现代化办公桌椅36套;更新15顶二斗玻璃铁柜;
4为新分配教师装备联想笔记本电脑17台;
5添置改造6幢学生宿舍水箱及用水管道;
6添置部分办公室、功能室挂壁空调10台,柜式空调2台;
(三)校产、校具的管理工作:
开学初在添置设施设备上制定了购物审批制度,实行审批、购物、入库、出库等程序,严格控制进货渠道,开源节流,坚持原则,反对浪费,规范了一切购物、使用程序。在校产、校具的管理方面,每学期对校产、校具进行登记,并输入校产管理软件,实行电脑管理;建立和完善财产的领用、借用制度;重新修改制订了《礼嘉中学教室财产管理制度》和《宿舍财产管理制度》加大和改进对教室、宿舍公物的管理和使用,每月对公共财产进行检查,并公布检查结果。对损坏公物现象进行必要的赔偿和教育,从而养成了学生爱护公物的良好习惯。
(四)校产、校具的维修工作:
校产校具的维修工作:在工作中总务处工作人员始终本着一切服务于学校、一切服务于教学的宗旨,积极地做好平时的校产校具维修工作。为了节约修理费用,工作人员总是把会干的先自己动手干,不会修的,自己摸索着进行修理或向外面正式师傅请教,直至修好。实在修不了的才叫其他人帮忙修理。
(五)其他工作
总务处工作人员能认真及时做好课、簿本的登记发放工作;做好教学常用物品的发放工作;做好学生代办费用的结算工作等等。
总务工作千头万绪,虽然经过全体人员的共同努力,取得了一些成绩,但与学校快速发展的教育事业所提出的要求还有很大的差距,今后我们将进一步更新观念,虚心学习,勇于大胆探索,努力工作,为礼嘉中学争创“三”学校作出自己的贡献。
本学期,总务后勤紧紧围绕学校的中心工作,本着为教学服务、为师生服务,围绕学期初制定的工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、环境等做了不少的工作。为了今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本学期工作总结如下:
一、加强学校财务管理
本学期严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做到收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
二、加强学校的安全管理
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,从校长到所有中层领导,安排了值日表,从早到晚,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处每周对校舍及教育设施、设备等安全进行检查,发现损坏的立即上报学校及时维修,发现安全隐患,立即排除。总务处每天在放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记录,在每周例会上通报。
三、规范学校资产管理
每学期初我们及时对各室各班的物品(门窗、桌凳、触屏等)进行登记造册,责任到班主任。期中、期末进行验收,并与考核绩效挂钩,对人为损坏的实行按价赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库,专人保管,做到决不让学校的任何资产任意流失。
四、做好校园环境管理工作
本学期一开学,首先落实卫生负责制度。学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,所以我们严格按照学校规定,加强了校园卫生管理。开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人负责专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。本学期的后勤工作,在全体教师生的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,为学校教育事业的发展作出了贡献。
五、后勤常规管理方面
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的较多,一般在我们力所能及的情况下组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等。尽量自己处理好。自己没办法解决的情况下,做好统计,向学校申请维修。
六、工作反思
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教委对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;副校长做为副校级领导主管学校安全工作;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面
我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报和文化长廊等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
(三)日常安全管理方面
校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。走廊内设置安全通道标志,在教学楼东门楼道内增设照明灯。
消防安全方面:学校用电设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志。
在公共卫生安全方面:学校卫生状况良好。在食品卫方面,安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。学校周边小卖部存在有“三无”食品,对学生采取了说服教育的方式让其不再购买。同时,在校内利用各种方式进行食品安全知识教育,要求各班级在班团课等时间进行一次食品安全大教育,提高学生防范意识。
二、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼前的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务。初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
三、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的.正常进行。
2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
四、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室的管理,节约开支。
总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
本学期,总务处在校委会、党支部领导的关心支持下,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、提高认识,服务学校中心工作
按学校对总务处工作的总任务和总要求,我们首先从思想上提高认识,明确总务处工作的重要性,“兵马未动,粮草先行”,总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我们加强学习,虚心请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、科学管理,提高工作效率
总务处工作可谓千头万绪,错综复杂。我们不断摸索,总结经验,科学管理,使工作有序有效地开展。
(一)结合学校实际,逐步健全了有关学校卫生、绿化、维修、公物登记、食品卫生安全等一系列规章制度,使各项工作做到有章可循,照章办事,使总务处管理工作逐步走上“制度化、规范化、科学化”的轨道。
(二)明分工、细管理。根据学校实际和工作需要,我们将各项具体的工作分工到人,明确职责、明确范围、明确标准,责任到人。
(三)严检查,抓落实。对各项工作情况,我们做到勤观察,勤指导,勤查问。我们经常牺牲节假日及晚上休息时间,将工作贯彻执行情况落到实处,正如有人说的后勤工作是“眼睛一睁,忙到熄灯”。
(四)靠全体齐努力。我们深深明白,总务处工作涉及全体师生,涉及方方面面,与学习、工作、生活息息相关。因此,取得学校的支持,依靠广大教职员工,尤其是广大班主任的一起努力,并通过开展学生自我教育、自我管理,开展卫生、环保知识宣传等,让师生形成共识,形成合力,人人参与,使总务处管理工作取得明显实效。
三、各项常规工作,常抓不懈
(一)严格监督食品卫生安全、强化服务意识。
近年来加强了对食堂食品卫生安全的管理,为了让师生吃到放心餐,经常组织人员对食堂进行检查和监管,发现问題及时下发整改通知,限期改正。
邀请县食品卫生监督所的专业人员对全部厨房工作人员进行预防食物中毒等有关知识的培训,严挌执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,树立为师生服务的思想,不断提高服务意识。 同食堂工作人员签订安全工作责任状。
(二)改善校园设施、提高后勤保障能力。
总务处工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,根据学校的实际情况,为师生解决了以下几个方面的问题:
1、积极争取新建学生公寓楼,目前已进入施工阶段。
2、对校园绿化进并整改,净化美化校园。
3、安全自查、整改。
4、完善配套体育设施。采购安装篮球架一付、足球门一付等。
5、锅炉检修、验收各仪表、安全伐等,聘请正式锅炉工。
6、维修及时。发现问题,及时解决。比如课室的桌凳、电灯、电扇、走廊护栏、铁门,宿舍的自来水龙头、电灯、铁架床、床板、厕所疏通等,力求做到随报随修,随喊随到;
7、改善部分厨房、饭堂设施,使厨房物品的摆放更合理、卫生,学生的就餐环境更舒适;
8、改造了部分校园路面,维修了部分围墙等。
(三)做好财务工作。
1、我校财务工作在校长领导下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线。学校每笔收入都及时缴存财政专户。认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。严肃财务纪律,不滥开支补助。
2、积极筹措资金,兑现各项津贴福利,及时发放工资,使之正常运转。
四、存在问题及今后设想
虽然做了大量工作,许多方面有了很大改善,但仍然存在好些问题:
1、校容校貌有待进一步改善;
2、师生住房有待于改进;
3、宿舍、食堂卫生有待进一步提高等。
今后我们将把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤保障工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善师生学习和生活条件,保证水电的正常供应与线路的维护与抢修等涉及广大师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,把工作做细致、做深入、做扎实。
一学期来,我处紧紧围绕学校提出的“让社会满意,让家长放心,让孩子成才”的根本目标,结合总务后勤工作的特点,主要做了以下几个方面的工作:
一、加强财务管理,厉行节约
财务管理是学校总务工作中很重要的一个方面。为厉行节约,保障教学,服务育人,做到开源节流,使学校有限的经费不被流失、浪费,财务管理人员就得具有良好的职业道德。为此,只有不断加强财务管理人员的责任心,才能做到厉行节约,具体做法是:
1、为克服外来用工中的混乱现象,保证做工质量和合理用工,开校初制定了《永昌职中外来用工派工制度》,这样,有效地克服了做工人员满天要价,管理人员心中无底的现象,保证了学校有限的资金不被浪费。
2、购物人员要每周列出购物计划,报主任审批后,方可购买。要求物美价廉,货真价实,所购之物入库后方可领取,做到帐物相符,出入平衡。
3、财产管理上继续采取落实在人头上,分解到各个处室和班级的管理机制。具体做法是:先分类造册,后由部门负责人(或班主任)签字;这样增强了物品使用人或集体的责任意识,提高了财产的管理力度,保证了学校财产,不被破坏,不被流失。
4、继续加强了学生的思想教育工作。本学期在政教处、班主任的齐抓共管下,加大了学生爱护公物的管理力度。按照《建设节约型学校实施方案》的要求,通过张贴《节约用水》、《节约用电》警示标记,增强了师生的节约意识,使学生爱护公物,节水、节电意识明显增强,具体体现在人为的、有意识的破坏公物的现象减少了;基本做到了桌椅坏了有人修,墙壁破了有人管,玻璃碎了有人镶。学校用电做到了计划用电,合理用电,从而达到了节约用电的目的。
5、本学期特别注重了毕业班财产的检查验收力度。财物管理人员与毕业班班主任协调及时,验收到位,从而使被学生损坏的桌凳及时进行了合理的赔偿。
二、绿化、美化工作
构建优雅舒适、美丽整洁的花园式校园,创建省级以上“绿色学校”是我校去年被命名为省级“绿色先进学校”后的又一奋斗目标,也是大校向名校迈进,创“一流环境”的客观要求。历经近二十年,经过职中人的不懈努力和精心策划,教学楼、综合楼连成一片,崭新的办公楼的兴建已成亮点,硬件设施不断更新完善,教学的综合能力不断增强,校园的园林建设已初具规模,绿色覆盖面积逐年扩大;但建设校园、美化环境永无止境,创建省级以上“绿色学校”要求我们不断向更高层次攀登。
1、四月份补栽、补种了校园内外的各种空缺或枯死树木,并栽种了四种新树种。
2、按季节种植了校园内外各个花坛的各类花卉,特别对学校办公楼前的两个高档花池进行了合理栽培,通过精心管理,五月下旬后牡丹、芍药、月季竞相开放,是学校一道亮丽的风景线,极大的美化了校园,全校师生留连往返,驻足观赏。
3、为加强校园内花草树木的管护力度,五月份对校园内的花草树木管护采取了划片承包,分层管理的管理方法,从而使校园内的花草树木的管护。责任到人,有力地保证了花草树木不被破坏,收到了较好的效果。
三、环境卫生工作
卫生工作是一项学校常抓不懈的工作,本学期,为进一步贯彻永爱卫发03号文件精神,在全校师生中努力营造讲究卫生,关爱健康的良好校园氛围,创造一个整洁、幽雅、舒适的学习、生活环境。
本学期,总务处紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识,深入开发潜能,增强质量意识、拼搏意识、创新意识、目标意识。迅速适应教育、教学改革,积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,充分发挥总务后勤保障作用。回顾这一学期内的工作,我们认为有以下几个方面值得进行全面分析和总结:
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。进一步完善各项管理制度,对现有后勤的各种规章、制度程序和预案进行整理、修订、健全,并依此对本部门职工进行业务培训,使后勤服务更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
在过去的一个学期里,全体后勤人员紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责地完成自己的工作任务。主要做了以下几方面的工作。
1、财务、资产管理
认真落实一费制,坚持收费公示制度,杜绝了乱收费现象,坚持收支公示,增强了资金管理的透明度,把有限的资金用在刀刃上。教职工的待遇比去年有一定的提高。本学期顺利通过了财务审计工作。及时对学校的财产进行清查和维护,将校产建立了档案,由于措施有力,制度健全,确保了学校财产的保护和高效使用。
2、安全工作
(1).牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。
(2).地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期我们经常对学校校舍、体育设施、水电设施等进行了地毯式检查,及时排除了体育设施、配电间、教室等处的安全隐患。
(3)落实责任,完善学校消防设施。本学期我们对本处三个主任去向不明新进行分工,进一步落实了消防责任,在消防重点部位,配置了灭火器,并将灭火器的干粉及时更换,更新了学生宿舍应急灯,努力使学校消防设施达标。举行学生逃生演练,丰富了学生逃生知识。
(4)食堂卫生工作管理认真到位,本学期多次召开由食堂、小卖部从业人员参加的关于食品卫生、安全专题会议,组织学习有关文件精神,统一思想,提高食品卫生安全工作的防患意识,并与食堂、小卖部人员分别签订食品卫生、安全责任状。本学期我们把防食物中毒、创文明食堂放在重要地位,加强食堂管理,执行食品卫生法,坚持日报、日查、日清工作,平时加强督促、管理、检查,发现有不守条例的.现象,及时采取措施。由于领导的重视,总务部门的行动积极,措施有力,虽然出现个别学生疑似食物中毒现象,但事态没有被扩大,获得领导的好评。
3、其他工作
(1)为了维护学生权益,确保学校正常的生活秩序,进一步明确学校食堂服务部“公益性、服务性、福利性“的性质。根据学生、家长的要求,结合我校的实际情况,与原食堂、服务部承包人解除承包合同,并通过到兄弟校的考察,与另一家签订承包合同,此举,深得学生的好评。
(2)为了给学生创造一个明亮、整洁的用餐环境,学校在暑期对食堂的门窗进行必要的改造,并增添了许多设备,使我校的食堂出现焕然一新一局面。
1.校园内清洁卫生工作有待加强,还要在学生中加强爱护公物、不乱抛乱扔杂物的教育,在建立更有效的机制、加强内部管理、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量的工作。
2.后勤管理工作还有待加强。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。本学期,我们后勤部门的全体同志克服了人手少,任务重等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。为适应新形势的要求,我们总务部门的全体同志继续加强自身学习,提高自身素质和管理水平,努力做好来年的各项工作。
春去冬来,转眼间,学校又迎来了一个丰收季节。在这个学期中,我校被评为“省级文明学校”、“省级模范职工之家”,省一级达标高中校复查顺利通过。我们总务处紧紧围绕一切为学生服务、一切为教师服务的中心,努力做好学校教育、教学工作的先行兵,为学校各项工作的顺利实施做出了贡献。下面从几个方面总结一下本学期的工作:
一、完善职工队伍建设
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”原则,强化了总务队伍建设,多次召开全体工作人员会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识,以制度促管理。根据学校考核方案,加大考核力度,努力提高后勤服务工作质量。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
(一)开学前的主要工作
兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)开学前对教室、办公室及学生宿舍进行了必要的检查,检查墙体是否开裂、墙砖是否空鼓并及时修整。集中了总务处办公室、保洁组、维修组的一些人员对校园进行了彻底的打扫,更换了校门口红旗,使学校焕然一新。
(2)对校内整体进行了更为细致、美观的规划,对物品重新进行了分类,处理掉一些无用及常年不用的物品,使管理起来更有条理。
(3)维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的'漏雨地方。
(4)添置新床进学生宿舍和教工宿舍,维修配置好各教室的桌椅。
(5)完成了教育局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查所需的资料。
(6)检查维修学校电路、广播音响,各班级、宿舍灯具、电器。
(7)清除各花圃的杂草、增添一些新的花草。
(8)本学期初认真登记分发高一年级的夏装、冬装并做好一系列调换工作。
(9)根据教育、教学需要购置办公用品、卫生用具、学生薄本等物品,做好教师备课用品、教室、办公室、实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;做好办公室、教室调整,更换班级、年段室牌及教师办公桌钥匙配置。
(二)常规工作
1、抓好校产管理
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产管理,定期检查校舍、电路、围墙、体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故。
1)为迎接省一级达标高中校复查,安排专人进行全校财产清查,重点核对实验室、现代教育技术中、图书馆及各个处室。
2)时刻关注学校所有硬件安全,安排专门人员对学校的课桌椅、门窗、玻璃、电线、电灯、电风扇、各种仪器、供水设施、墙壁等的损坏情况进行查巡,学校各部门、班级等提出的报修作好记录,立即修复,全力排除安全隐患,事在必行,事在速行。经过积极地及时地组织修复,确保了学校的各项工作的开展,也保证了全体师生学习、生活的安全。
3)进一步提高校产电子档案管理,确保了学校财产的保护和高效使用。
继续配合保卫科抓好班级财产、电教设备管理制度的落实和检查。认真做好学期初的各班财产责任书签订,学期末的班级财产清查工作。在维修时,我们还本着“废物利用,节约开支,降低成本”的原则,将破损课桌椅中有用的部分拆下来,对其它课桌椅损坏的部分进行更换,为学校节约了大量的开支。
4)在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
5)进一步加强文印室的管理工作。本学期在认真研究文印室招投标方案、招投标过程后,重新确立文印室管理方案,教师必须严格按审批程序,文印室方可承印,同时要求文印室员工提高服务质量。一学期来节约了不少办公经费。
2、做好财务管理工作
1)认真贯彻执行市教育局,市物价局的收费标准,做好新学期学费的收缴工作, 进一步加大教育收费管理力度,狠抓收费公示、公开,规范教育收费行为,杜绝违规收费,严格执行“收支两条线”制度,积极开展“价格服务进校园”工作,及时公布有关的政策法规、收费文件和学校收费信息,接受社会、家长、学生的监督。
2)积极争取上级资金和财政资金,保证教育经费不断增长,满足学校教学需要和正常运转。及时与市教育局财政审核中心保持联系,做好学校有关方面报销工作及工作量补贴、教师奖金、学生奖学金等的发放工作。抓好校门口、登仙桥店面、福利楼店面出租合同的签订工作及房租收缴工作,继续抓好房租按时收齐。每年共计697600元,保证了全校教师的福利。
3)本学期努力争取上级部门的财政专项补贴56万元,让所有的离退休、在职教师的住房补贴发放完毕。
4)加强廉政建设,防止职务犯罪,严格财务审核制度,凡是规定应由政府采购的项目一律上报由政府采购,如本学期2间通用技术教室设备项目建设全部通过公开招投标确定施工单位。对于小宗物品采购,要求采购人员货比三家采购物美价廉的货品,节省开支,使学校财务支出更透明。
3、校园卫生、美化、食堂等工作
1)加强对卫生室工作的检查和监督,促进校医认真履行工作职责。校医不断加强学习和培训,提高自身的业务水平和工作能力。认真做好学生体质监测、高考体检、学校环境卫生管理、传染病和学生常见病的防治等工作,建立健全每个学生的健康档案,确保学校卫生工作落到实处。配合医疗卫生部门,根据季节特点开展常见病的防治工作。做好一般伤病的处理和治疗,定期开展卫生保健宣传教育,组织安排各班环境卫生责任区清扫保洁,做好环境卫生检查评比工作,并做好统计。
2)探寻食堂新的操作方案,开拓新的工作思路,给全体师生创一个更好的生活环境。指派专人验收小卖部所购货物,确保正常渠道和货物质量。加强检查,每周不定时检查小卖部的环境卫生、食品卫生、操作情况、货物价格、服务态度等,发现问题及时整改。
3)加强对澡堂经营者的监管,督促他们要按照与学校所签协议的要求,为学生提供优质服务。特别是卫生管理,发现问题及时处理。同时每月将澡堂的大部分收入(约1500元左右)奖给在宿舍评比中优秀的学生,用于促进学生宿舍管理。这一些受到同学们的欢迎。
4)全面加强校园绿化和校园文化建设,充分利用校园每个角落,开展绿化、美化校园活动,打造育人氛围浓郁、环境建设幽美的良好工作、学习、生活环境;加强校园卫生管理,认真组织清洁工做好学校卫生全日保洁工作,做好校园绿化、美化、净化工作。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作。
三、抓好学校的硬件建设,努力提高学校品位
1)、针对吕振万大楼三、四层阳台油漆面层在部分位置开始大面积脱落的问题,在署假期间进行贴磁砖改造,给学校师生提供了良好的学习环境。
2)、为了给单身老师提供较好的住宿环境,对校门单身宿舍东侧屋顶进行防水处理、门窗改造,受到老师们的好评。
3)、由于塑胶篮球场长期频繁使用,表面层脱落比较严重,学生反映强烈。经请示市教育局同意维修改造,并由市财政局追加财政预算。学校按实用、省钱原则设计维修方案。XX年9月20日开始动工,10月10日竣工并投入使用。
4)、按省一级达标高中校复查内容要求必须配备的理化生探究室,历史地理专用教室、生物园、地理园建设方案已确定,目前正向有关部门申请报批x年财政预算,待确定建设资金来源后将分期分批组织建设。
5)、配合政府有关部门做好城东新校区的规划、设计等准备工作。
6)、根据福建省普通高中教育仪器配备增补目录(试行)及福建省教育厅对全省一级达标高中复检要求,我校需要增建2间通用技术专用教室,所需资金约40万元。经与市财政局、教育局沟通,同意追加财政预算。XX年10月上报市采购办审批,按程序公开招投标。11月18日开标,由福州中标体育文化用品有限公司中标施工。经一个多月紧张施工建设,已于x年元月6日组织有关专业老师验收,同意投入使用。
7)、我校学术报告厅原已完成会议广播、投影系统的施工、装配和调试等工作并投入使用。但存在问题是:二楼看台的人由于视角原因不能看到主席台上的情况。根据有关专家建议:采用计算机VGA信号与录象机信号多画面实时合成转播系统,实现画中画,确保学术报告厅二楼人员没有视觉盲区,增强现场感。同时建立网上直播系统使学生电视台、体育馆、梯形教室、101多媒体等建立网上直播点,实现课堂教学、会议演出、比赛等的网上直播。学校同意进行建设,并由校友杨晋涛先生捐助。该项目已完工,完善了学校现代教育技术装备建设。
四、加强协作,树立服务意识
1、配合工会做好平时A值、过节费(教师节、国庆节、元旦、春节等节日的教师慰问金)、代课费等发放工作。配合做好新年晚会的一切后勤工作。
2、继续协助教务处做好期中、期末及各项考试的后勤工作,做好理、化、生、劳技等实验室物品的采购工作,配合搞好与其他兄弟学校教学、学术研究交流等的后勤工作;配合现代技术教育中心做好全校教室多媒体设备的采购、安装和维护工作。
3、积极配合校办公室做好各种会议、来访、迎查、活动会场布置等的后勤工作。
特别是“省级文明学校”、“省级模范职工之家”评审,省一级达标高中校复查,惠安三中教师跟班学习、三位来校挂职校长工作生活的后勤工作。
4、配合政教处做好艺术节的各项后勤工作,真正起到后勤保障作用。
5、配合体育组做好体育节的一切后勤工作。(购置有关器材、搬运场地器材等)
6、配合青少年俱乐部做好游泳池配套设施的完善,更衣室、淋浴室的改造。
在新的一年里,我们将继续以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务方面的工作上一个新台阶。
光阴荏冉,日月如流。二Oxx年春学期即将过去。在即将过去的这个学期里,在校长室、校党委的直接领导下,在各有关部门的大力支持和密切配合下,总务处在后勤工作方面取得了一定的成绩,为学校教学工作的顺利开展,作出了贡献。当然,由于诸多原因,工作中的不足依然存在。为了发扬成绩,找出不足,以利今后更好地工作,特小结如下:
取得的成绩:
本学期,本部后勤工作正常运行,南校区建设工程已进入尾声。后勤各有关部门的同志能够坚守岗位,克尽职守,圆满完成了各自的工作。现从两个方面小结。
一、常规管理
1、利用寒假期间做好本部和南校区水、电、木检修工作。
2、开学初,组织力量,配合银行,做好开学收费工作。
3、召开全校临工会议,重申考勤制度,落实岗位目标责任制。
4、开学初,在南校区报告厅召开有校园超市、校园招待所、学生食堂从业人员参加的x年春学期食堂卫生安全工作会议。陈校长、魏校长、顾校长、张校长、杨主席到会并分别讲话。
陈校长在讲话中首先强调,食品卫生安全问题是学校后勤工作的重中之重,必须严防死守,确保不出任何安全事故。陈校长告诫食堂、超市及校园招待所的经营者和全体从业人员,要珍惜目前的工作环境和工作机会,相互谅解,相互协调,和谐共生,取得双赢。最后,陈校长强调,全体从业人员一定要增强五个方面的意识,即安全意识、竞争与合作意识、人本意识、品位意识、质量意识。
魏校长在讲话中,从“领导做起,认识到位;落实责任,要求到位;明确分工,管理
到位”三个方面,为各有关部门的经营者和从业人员理清了工作思路,明确了工作重点,为学生食堂、校园超市和校园招待所的规范化经营、高质量管理提出了奋斗目标。
杨主席在讲话中着重阐明了召开这次会议的重要意义,并就各部门从业人员的职业道德问题提了几点要求。
最后,县防疫站食品卫生安全监督所的'负责同志就食品卫生安全问题作了专题辅导。
会议结束后,各承包经营者与校方签订了食品卫生安全责任状。
5、南校区勤业楼、招待所分别为参加全市高三质量分析会的与会代表以及参加三八妇女节联欢的女教职工提供了优质的餐饮服务。
6、x年3月22日下午,总务处召开就餐师生代表座谈会,对食堂工作进行测评,找出不足,制订整改措施。
7、会计室组织力量,做好调资工作。
8、校医室出刊食品卫生安全知识专栏,普及流行病、多发病的防治知识。
9、4月初,南校区食堂开展文明就餐活动周活动,号召就餐学生礼貌用语、文明就餐,加强养成教育,收到了很好的效果。
10、对本部校园供电线路进行一次全面检修,以迎接夏季用电高峰的到来。
11、x年5月26日上午,在本部报告厅(1)召开国有资产清查工作动员大会。副校长顾扬生、校工会主席、总务处主任杨明分别作了重要讲话。
12、组织力量,做好高考及中考的有关准备工作。
二、南校区建设
1、抓质量,抓进度,完成体育馆建设工程。
2、田径运动场工程竣工。
3、组织人员,去徐州考察网架膜结构,去苏州购置沙发、家具,去扬州购置灯具,去常州、如皋购置苗木花卉。
4、为“58”体育馆开馆典礼暨“富建杯”篮球邀请赛的举办做好各项准备工作,为“518”大型文艺晚会在南校区体育馆举行做好准备工作。
5、做好南校区景观绿化工程扫尾工作。
表扬的人和事:
本学期,正是由于后勤全体同志的共同努力,才使得后勤整体工作有了较大的好转。特别是南校区的优质、高效地建成,更是得到了领导的肯定,社会的认可。在日常工作中,后勤从领导到普通工作人员,大家能够心往一处想,劲往一处使。领导以身作则,事事带头,群众勤勤恳恳,任劳任怨,才使得后勤工作一直走在同类学校的前列。这其中涌现了许多好人好事,正是这些优秀的同志的出色的工作,形成了后勤工作积极向上的活力,提升了后勤的整体形象。下面,也从两个方面进行小结。
一、常规管理
1、总务副主任吴迎春同志主持本部后勤工作。平时他能深入工作第一线,了解情况,掌握第一手资料,并能结合工作实际,科学规划,合理安排,工作中能够身先士卒,以身作则,兢兢业业地做好本职工作。
2、水工蔡秋旺、电工项仁兵同志工作认真负责,任劳任怨。为了保证学校水电的正常运转,他们经常牺牲休息时间,检查维修,杜绝隐患。
3、支一杭同志在工作中精益求精,刻苦勤奋。在日常工作中乐于向年轻的同志传授业务知识,起到了一个共产党员的先锋模范作用。
4、崔启明同志工作认真过细,一丝不苟。物资进出帐目清楚,帐物相符。平时能够认真做好盘点工作,并及时上报,以确保物资供需的平衡。
5、张正平同志工作负责,业务精通,服务态度端正。能够热情为患者服务,坚守岗位,工作到位。
二、南校区建设
1、杨明同志身兼数职,事务繁重。但他能够突出重点,科学规划合理安排,有条不紊,特别是在南校区建设中,身先士卒,吃苦在前,始终工作在第一线。在工程招投标方面,坚持原则,阳光操作。工程建设上,坚持“有序、节俭、优质、高效”的原则,既抓质量,又抓进度。为南校区建设的如期竣工作出了贡献。
2、在南校区建设过程中,筹建办的同志不但得不到正常休息,还因工作需要,经常加班加点。特别是吴柏胜、范顺忠、周乃忠等同志,轻伤不下火线,带病坚守岗位。在518前,许长江、左元祥、羊为仲、孙坚等同志时常加班到深夜两、三点钟。正是这种不辞劳苦、高度负责的精神,为南校区建设的高质量、高速度,提供了有力的保证。
存在的不足:
虽然本学期后勤在各方面取得了很大的成绩,与以前相比,有了长足的进步,但以更高的标准来衡量,则仍有不足。具体表现在:
1、观念有待于进一步更新。
随着教育改革的不断深入,后勤社会化的呼声也越来越高。咄咄逼人的形势要求我们必然要摒弃传统的观念,接受新的思想,以崭新的姿态去迎接新的挑战。在这一点上,我们做的还不够,还停留在原来的水平上,原地踏步,甚至于等待、观望,仍然为旧的观念所束缚。
2、改革的措施不够到位。
目前,我校的规模办学已初步形成,新的形势,对与教学工作和广大师生有着千丝万缕联系的后勤工作,提出了新的要求。时代的潮流也必然冲击着与之不相适应的后勤管理模式。后勤的改革,牵一发而动全身,我们固然要慎之又慎。但我们也不能因此而畏首畏尾,不敢越雷池半步。要大胆创新,引进激励机制,为后勤工作的发展提供动力和保障。
总之,本学期后勤工作在各方面取得了一定的成绩,涌现了不少的好人好事,但与此同时也存在着一定的不足。在今后的工作中,我们应更加严格地要求自己,发扬成绩,克服不足,把工作做得更好。
在校长室的统一领导和部署下,经过我处全体职工的共同努力,总务处完成了如下工作:
一、做好学校的后勤服务工作,美化校园,核清校产,做好资产管理,给教育一线做好后勤保障。
二、完成维修改建工程,改善了教育教学条件和师生生活条件。
1、添置8台投影仪和26台手提电脑等教学设备。
2、开通校园网络。
3、安装校园防范监控系统。
4、学生宿舍设备添置、安排新学年学生入宿。
5、教学楼、行政楼、食堂防盗设置定制。
6、暑期食堂二楼餐厅改建。
7、完成各类电改造工程。
8、校园文化走廊和小品文化制作工程。
9、音乐广场雕塑。
三、学校维修改建工程和物品采购实行政府采购和项目招标相结合的模式,费用结算以审计价为据。
四、绿化工作
绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,首先专职养护与龚小马签订绿化养护合同,专职负责全校绿化的日常养护。主要工作为除虫施肥,修剪枝,移栽浇水,养花摆花等。其次,各班班主任教育学生爱护校内花草树木,要求大家做好绿化保养工作。
五、在总务工作人员很少的同时,加强对总务工作人员工作责任心的教育和管理,做好学校后勤保障工作。总务工作人员不辞辛劳、坚持天天巡视,主动做好保养维修工作,确保电、水、及其他教学和生活设施的正常运转。
六、贯彻执行学校后勤服务社会化的方针,加强对食堂承包伙食供应的管理,针对师生提出的关于伙食供应方面的建议和批评,及时做好根据师生意见,化力气改善厨房工作人员的服务态度,提倡微笑服务,自觉做好师生就餐的服务工作,工作人员做到挂牌上岗以加强监督。12月底我校食堂已顺利通过了苏州市学校学生集体用餐卫生监督量化分级A级验收。
七、加强卫生管理工作,确保场地全天候整洁,做好厕所除臭保洁工作。加强对清洁工的管理,提高了工作效率。
八、做好财会、发票核报工作,严格核报工作,做到教师申请购物由分管处室主任签字核准,为学校节省宝贵的资金。
全体总务工作人员竭尽全力,在能保质保量的完成各自的工作同时,也存在一些问题。今后,我们要克服种种困难,在来年的工作中加以改进,努力做好后勤保障工作,让师生有一个良好的工作和学习的环境。
苏州高新区实验初级中学
总务处
20xx年12月30日
一学期来,总务处在学校党支部、行政会的领导下,积极主动履行总务处工作职责,紧紧围绕教学工作中心,一切为教学服务、为师生服务。努力打造最美校园。现将本学期总务后勤管理工作总结如下:
一、围绕“创卫”中心工作、建设美丽健康五中
总务处以创建国家卫生城市为契机,努力做好校园环境整治、食品卫生安全、传染病防控、病媒生物防制、资料建设等各项工作,全面高质量完成了本学期的“创卫”工作。
1.下大力气做好校园环境卫生工作。本学期开学初,总务处联系了区市场监督管理局、行政执法局等相关部门对校园周边进行环境整治并取得良好效果。同时学校还推行每周一大扫、每天三小扫的校园保洁制度。校园环境大为改善。
2.严把食品安全关,杜绝食品卫生事故发生。本学期总务处抓住学校小超市、教工食堂两个重点,严把食品安全关,杜绝了食品卫生事故的发生。一是经常性对重点部位进行例行检查,防止过期、变质食品进入校园。二是加强食品安全教育,教育学生不购买不合格食品。三是建立健全食品卫生管理制度,以制度管人、用制度管事。
3.做好传染病防控,确保师生身体健康。本学期,总务处针对春季容易发生风疹等传染病的特点,安排了学校老师多次对校园进行消毒处理,有效控制了传染病的爆发。在上级有关部门的统一安排下,我们还组织了七八年级所有学生进行体检,对有健康隐患的学生全面摸底掌握。
4.加强病媒生物防制。本学期总务处聘请了专业的消杀公司对校园进行多次病媒生物消杀,取得了良好的效果。以宣传展板等形式加强“除四害”的宣传,让学生了解病媒生物的危害性,自觉做好家庭、个人卫生工作。
5.及时整理创卫资料,随时准备迎检。总务处牵头组织了近三年的.创卫资料整理,按要求上报到上级相关部门。在区教育局组织的资料互检中,得到了兄弟学校的高度好评。
二、加强财物管理、规范收费行为
学校按上级行政主管部门要求,制定了财务管理制度,并从严实施。新的财务管理制度明确规定学校财务的相关要求和操作守则,规范学校公用经费的使用、开支范围和相关程序等,从预算、收入、支出、资产管理等方面作了详细的规定。严格执行收支两条线,做到帐目清楚,程序合法。
1.做好开源节流,花好每一分钱。根据学校实际情况,总务处制定了印刷审批制度、物品采购制度等相关财务制度。相关制度实行后,学校印刷、采购等有章可循,大大节约了办公经费。
2.规范收费行为,严格执行收支两条线。本学期,我们与每一位老师签订了收费责任状,并在学校醒目位置设立了收费公示栏。所有代收费均按上级要求及时入账或划入相关服务单位。
3.做好财务公开,增强教师主人翁意识。一是通过学校财务稽核小组加强学校支出的管理。二是在总务处设立财务公开栏,教师可以在公开栏查看学校财务情况。三是重大支出集体研究,凡是超过5000元的支出都需要通过学校行政会集体同意后方可执行。
4.加强学校财产管理,防止资产破坏流失。在上学期进行资产清理的基础上进行了资产月报,及时更新学校资产信息。教育学生爱护学校公物,做到不破坏公物。对校园所有的电源开关均贴上“节约用电”、“随手关灯”等标识,制定不同的季节开关路灯的要求,利用学校的宣传栏对全体师生进行节能方面的宣传,制止浪费电源、纸张和耗材等的行为。
5.日常的维修修缮及时处理。学校实行公物报修制度,以班级、年级为单位到总务处填报维修单。教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等原则上一天内维修完毕,大宗的维修项目,总务处会聘请专业的维修师傅到场进行处理。同时,总务处主任和后勤人员不定期进行公物和安全隐患的排查,发现问题及时解决。
三、安全工作常抓不懈、全年师生顺利平安
总务处始终把师生安全放在工作首位,努力做好安全排查、食品卫生、安全教育等相关工作,全年没有发生安全事故。
1.根据市、区教育部门的要求,总务处经常性组织后勤人员、门卫、电工等对学校校舍、教学设备、设施、食堂、小卖部、消防设施等场所进行安全检查,并生成检查记录,把问题解决在萌芽状态,发现安全隐患立即进行处理,使校园所有的设备设施处于安全运行状态。
2.学校通过购买服务的形式,聘请亿龙保安公司的专业人员对校园的进行安保。保安人员严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园。同时,派驻学校的安保人员还承担了学校水电开关等日常运行工作。
四、加快校园建设,改善办学条件
本学期,总务处在加强大校园建设力度,多项校建工程取得了重大进展。
1.校园维修改造工程进展顺利。目前校园维修改造项目已基本完工,预计下学期可全面完成。
2.梦想课堂建设通过验收并顺利投入使用。
3.着力解决历史遗留问题。本学期总务处对之前的部分校建项目的遗留问题进行了认真梳理并着力解决。目前,运动场改造工程结算已完成决算,运动场周边附属工程已完成竣工验收,正在进行决算准备。
4.学校实验室、保密室监控完成安装。根据区教科体局要求,本学期对实验室、保密室的监控完成了维修改造,为20xx年中考提供了有力保障。
五、工作中存在的不足与困难
1.“创卫”工作历史欠账较多,较多卫生死角难以清除。教师参与“创卫”积极性普遍不高,单靠一个部门的力量难以为续。
2.学校破坏公物现象屡屡发生,加大惩罚力度势在必行。
总务、后勤工作看上去很平凡,没什么技术含量,但工作面广、工作琐碎,既要做好常规维修修缮和设备的购置更新工作,又要做好各种的迎检工作,还要及时处理突发的事件。我们将一如既往的以饱满的工作热情、积极的工作态度、有效的工作方法去为广大师生服务,争创一个师生都满意的工作效果。
一学期很快过去,回顾这一学期,我们总务处继续贯彻学校总体工作计划,本着服务师生的宗旨,努力为全体师生营造一个良好的工作、学习环境。现在把本学期我们总务处的几项主要工作向大家作一个汇报。
一、校园管理
开学以来,认真负责好后勤各条线工作:
一是做好后勤各方面开学准备工作;
二是做好绿化管理工作;
三是在寒假期间尽快做好各项维修工作,如各大楼门窗、课桌书厨、学生宿舍双人床、铁衣橱、水电等的添置维修工作。同时,对有隐患存在的地方我们总务处经常去查看,有问题的全部及时整改和维修,尽力做到节约为主;四是认真做好文印工作;五是本年度我总务处认真配合校领导和校行政把好新建教育大楼的'质量检测和变更关,并认真做好弱电布局。由于弱电学校自行设计、自行购置材料,然后请人施工,所以节约了好几万的经费。本学期学校向镇政府申请了零星工程及大楼局部室内配备的预算,待工程竣工验收后给予结算。
二、财务管理
认真做好学校的教育收费工作,严格执行上级有关文件精神,先申报,待审批后再进行收费,并在校务公开栏内向学生家长公布,接受上级主管部门和群众的监督。
认真做好学校的财务管理工作,对于较大支出的项目须经校行政讨论决定,并由校长审批后再交镇财务结算中心结算。
三、校产管理
校产管理是总务处应尽职责,为此,总务处根据学校的总体方针,层层把关,在登记好新增校产的基础上,对于原有校产均落实责任制到各班、各科室,平时检查过程中若发现有损坏或遗失,及时处理,期末进行全面的检查、清点、维修,该赔偿的赔偿。
四、食堂管理
为了确保师生用餐和饮水卫生,我们全体食堂工作人员在校领导的督促下,重点加强食堂卫生管理,落实一项项细致的服务工作,把好进菜质量关,所有调料全部到“捷强”去购买。
五、结束语
回顾这一学期的工作,我们全体后勤工作人员均认认真真工作,并取得了一定的成绩,但也存在着很多不足之处。为此,我们总务处将在校行政的领导下,进一步努力工作,继续以后勤为教育第一线服务的思想为指导,自加压力,争取把下学期的后勤工作做得更好。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,因此,充分认识到:在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。 让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,实行财务公开,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。
三、坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、组织人员检修、清洗七年级宿舍,迎接七年级新生。
3、组织人员做好七年级宿舍阳台防盗网。
4、七年级新生秋服的定制和采购。
5、完成多媒体的配置。
6、进一步做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。
7、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
8、加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作.
四、校园美化工作
努力创建优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园。加强对校内苗木、花草、草坪管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。使得花草的管理比较到位,又为学校节省了不少开支。
五、校产管理
1、本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、 统计、 量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理, 认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作, 做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定, 及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂、锅炉房的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
七、存在的问题
1、床架、壁橱、课桌椅等质量原因给师生的生活带来了诸多的不便。
2、总务处人员比较紧张,很多事情未能及时的办理或解决。
九、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、锅炉、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一学期的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。为取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
本学期,在学校领导的支持与帮助下,总务处坚持一切为师生服务的原则,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。
坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,保障教学工作顺利开展。
2、对各科室、办公室、教室的固定资产进行核查并登记入册,落实财产责任制管理。
3、及时维修教室内损坏的门、锁、窗等公共物品。
4、为部分办公室添置了新电脑、电子班牌和多媒体一体机。
5、做好资料归类、出入库统计工作,对相关物品进行回收登记保存。
强化安全意识,紧抓安全工作不放松
学校安全工作始终是学校工作的重中之重。总务处严格按照学校领导的要求做好定期检查工作,定期对学校的`校舍、电器进行安全检查,确保师生的生命安全。
规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布。按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚。
校园卫生、防疫工作
1、优美的环境能提高人的素质,总务处对校园保洁及公益岗人员划分卫生责任区,明确区域,做好卫生日常维护工作及迎检工作。
2、定期安排公益岗人员对校园公共区域进行消杀,保证师生的生命安全。
加强财务管理、做好财务工作
做好单位年度年审工作;按时向教体局核算中心报账,并及时公布学校每月收支情况;按时缴纳水费、电费。
在今后的工作中,总务处将持续增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度与档次,为教育教学做好后勤保障,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
开学以来,总务处按照期初制定的工作计划,扎实开展工作,协助校长室做好学校硬件建设和后勤保障及师生服务工作,工作卓有成效,现把半个学期来的主要工作总结如下:
一、做好学校硬件建设工作
1. 完成食堂楼顶防水维修工程。20xx年投入使用的食堂,经过几年的使用,楼顶出现较为严重的漏水现象,楼顶和墙面脱落发霉,严重影响食堂食品卫生和安全,必须做防水改造工程,通过校长室申请,总务处多次与开发区社会事业局和建设局联系,投资了40多万元,重新浇注了楼顶防水,现已完工,等待验收结算。
2. 完成了宿舍楼阳台加装铝合金窗工程。学校宿舍楼阳台原来的铁质栏杆部分出现生锈现象,存在一定的安全隐患,并且出现学生翻越阳台现象,存在严重的安全隐患,为此,学校从安全角度考虑,申请在阳台上加装铝合金窗户,投资30多万元,经过一个多月的紧张建设,现在已经完工,并投入使用,学校安全得到了保障。
3. 完成学校绿化建设。学校校门口东侧绿化带的绿化经过多次施工,草坪几乎没有了,长满了杂草,教学楼西侧绿化带也有部分树木出现枯死现象,总务处与绿化维护单位联系,在长馨社区的支持下,在原地上加铺泥土,种上草坪和花草。面貌焕然一新。
4. 完成体育馆内部设施的采购和安装工作。体育馆建设按期完工,但内部设备设施有一百几十万,总务处在校长室的领导下,及时做好设施的招标,采购工作,并多次与供货单位联系,及时安装和调试,并确保物品质量,在安装过程中出现不符学校要求的,及时与供货单位联系进行重装(空调进行两次安装),并根据学校的需求对物品的采购进行微调,确保物品使用产生最好效果。
5. 完成食堂和宿舍周边栏杆更换工程。食堂和宿舍周边栏杆生锈严重,特别是南边出现栏杆断裂情况,存在一定的安全隐患,总务处与开发区社会事业局联系申请,对栏杆进行了更换,花费将近10万元。为学校电子围栏的安装做好了物质准备。
6. 完成学校排水证申请和体育馆消防验收工作。以前大多数学校都没有排水证,但这次体育馆验收必须学校出具排水证方可验收,为此,总务处多次咨询开发区排水办,了解办排水证所需资料和手续,由于有些资料缺失,办起来十分困难,总务处想了各种办法,跑了多个部门,终于把学校的排水证办好。体育馆在第一次消防验收时,由于设备不全,验收没有通过,经过与开发区社会事业局和建设局沟通,增加资金35万元,购置设备进行改造,通过改造顺利通过了消防验收。
二、做好学校各项安全工作
1. 做好消防巡查工作和台帐记录工作。每天安排人员对消防设施进行巡查,发现问题及时解决,确保消防设施正常使用(学校大门口监控摄像头杆子断裂,总务处及时联系相关人员进行维修,消除了安全隐患),并及时做好台账记录。从明年开始,学校所有消防设施将打包给一家公司进行维修和维护,总务处将做好协调工作和协议签订工作。
2. 做好秋节传染病预防工作。总务处协同校医及时做好秋季传染病宣传和预防工作,特别是二(9)班出现两例水痘学生后,加强对公共场所的消毒工作,在11月份诺如病毒爆发期间,总务处和校医做好宣传和预防工作,确保学校无传染病传染。
3 加强食堂管理工作。学校食堂在开学初的安全检查中,存在一定的食品安全隐患,食品加工和分餐流程上有一些不规范的地方,加工现场环境也有些混乱,上家部门提出了整改意见,总务处了解了情况以后,及时召开食堂管理人员会议和食堂从业人员会议,并对提出的问题及时进行了整改,并出具整改报告上交上级部门,在第二次检查中得到了肯定。总务处还在食堂中推行“五常法”管理模式,逐步提高管理水平。
4. 做好门卫保安工作。本学期门卫有专职保安24小时进行管理,学校安全进一步得到得到保证,并根据保安人员的值班情况,及时与保安公司进行反馈,把工作比较认真,但处事能力比较欠缺的韩师傅进行更换,保安工作得到大家的肯定。
三、做好食堂卫生、食品安全和师生饭菜供应工作
1.本学期,总务处利用工作例会,对食堂工作人员进行教育和管理。并向师生征求意见,以便提高食堂饭菜供应的质量。
2.食堂管理小组人员,定期召开食堂工作人员会议,加强食堂人员卫生和安全意识,确保了饭菜的卫生和安全。
3.教师餐厅更换了厨师,本学期教职工的伙食得到大家的肯定。
4.根据学生反馈的意见,及时更改菜样,多烧学生喜爱又卫生、营养的菜肴,学校十分喜欢吃食堂师傅的蛋炒饭,但蛋炒饭成本相应要低一些,总务处在学生吃蛋炒饭那天给学生增加一个水果,使饭菜营养更均衡,从11月25开始,学生的饭菜分开放置,防止川味。
四、做好学校财务工作
1.做好日常现金、支票的收入与支出,银行对账单的核对,及时登记现金及银行存款日记账。
2.做好学生收费的收缴,票据开具及缴销工作。
3.每月做好用款计划,审核各类原始凭证,报销日常经费,做好记帐凭证,编制财务报表。4. 每月底教师工资上报,税费代扣代缴。
5.及时结算学生伙食费,收取水电费、搭伙费。
6.做好学生保险理赔的审核与上报。
7.配合开发区国资委做好学校固定资产审计工作,彻底解决固定资产帐物不符的历史遗留问题。
五、做好后勤常规工作和后勤保障工作
1.认真做好每日巡视。继续落实清卫保管制度和公物使用巡视制度,每天安排后勤人员,对校园卫生进行巡视,并做好台账记录,发现校园内环境不清洁及时通知清洁工及时打扫,并对学校公物的使用和损坏情况进行巡视,做好台账记录,并通知相关人员第一时间进行维修。
2.每月做好水电抄表和水电费的收缴工作。华敏师傅每月认真做好水电费的抄表和收缴工作。
3.根据教学楼厕所水箱漏水较严重的现象,总务处购买了60多只水箱进行了更换,减少了漏水现象。
4.做好师生饮水机的消毒工作和台账记录工作。开学初向净水供应单位收好索证和净水检测报告,以备检查,定期联系相关人员对师生饮水机进行消毒,并向供货商索取饮水机生产批件和纯水生产批件。
5.做好月考、期中考试、等试场安排工作,在教务处和班主任的配合下,试场安排工作轻松顺利,保证各项考试正常进行。
6.本学期体育馆投入使用后,合理安排人员进行打扫,确保体育馆环境优美!
一、指导思想
本学期总务处以学校中心工作为指导,在校长室的统一领导下,确立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作内容与措施
1、校园安全管理
校园安全是学校的重中之重,本学期总务处将继续联合校办,落实门卫制度的,做好技防、物防的设施配备和维护。为学校的安全提供有力的保障。配合德育处的班级常规管理工作,加强对学生和教师的安全意识的宣导,多关注身边发生的事情,及时发现各类安全隐患。对于学生危险的举动要及时制止。结合以往的工作,认真对照标准,针对自身工作中的薄弱环节,集中力量进行整改,力争高质量完成任务。
2、财务管理
完成新学期开学前的各项收费准备工作;做好收费公示并按规定收费;做好每月的工资表及工资、奖金的发放;做好日常的报销及各类款项的收缴;以及按时纳税工作等。学期结束前做好学生各类费用的结算和余额退款;定期进行财务分析,为校长室决策提供依据。根据年初编制的预算,专款专用并经常检查执行情况和效果;根据上级要求做好下年度学校各项预算。
3、资产管理
新学期按照上级部门的要求,结合去年资产管理分级化管理的经验,与各个处室负责人、专业教室管理人员签订新学年的学校资产管理责任书,明确责任,完善管理体系,把资产管理的任务分解到各处室,把责任明确的人。
4、装备建设
按照园区教育局的统一部署,在新学期初要完成省装备管理网的数据准备工作。学期初进行省装备管理网的进一步培训工作,使得各个专用教室的网络化管理方式常态化、制度化。同时配合教务处、教科室提供各类教育装备的使用和科研的研究。努力提高装备的使用率,积极发挥教育装备的育人作用。
5、完成年度经费预算
上半年设备、工程、维保经费基本已实施到位,本学期主要是抓住最后的两个月时间,梳理经费使用中尚未完成的部分,结合学校自身需要,积极完成各项年度经费的使用。
6、食堂工作
加强与食堂承包单位的沟通,使得承包单位的工作能够顺利迅速走上正轨。同时加强对食堂服务单位的监督和检查,严格执行和遵守国家及学校的卫生规定和有关食品安全的卫生要求,保证师生的正常生活和学生的身心健康。要求食堂管理员严格规范和把握好食堂进货渠道、食品质量。完善和健全各类制度,并严格按照操作程序,标准、规范的进行工作。平时要加强对食堂食品卫生及安全的日常检查,做好食堂的“五常法”管理,同时强化食堂人员的劳动纪律、岗位职责和卫生工作。食堂人员要求佩证上岗,无关人员不得随便进入食堂内部。对食堂的设施设备的损坏,要及时更换和修理。对于食品卫生和安全要严格把好关,常抓不懈。
积极与食堂开展共建工作,充分发挥膳食委员会的职责和功能。做好日常膳食问卷调查,将师生的饮食需求传达给食堂承包单位。
7、校园环境卫生
落实保洁管理制度,健全保洁实施考核办法,配合德育处督促学生搞好教室内部卫生保洁,并落实公共教室、报告厅、体育馆、地下车库及整个校园环境的打扫保洁,不断提高校园环境卫生质量。注意校园卫生点与面的结合。督促保洁单位根据合同要求配备人员及工具,坚持做到定人、定点、定时、定标准,并落实专人定期或不定期的检查、督促及考评,不断提升校园净化层次。同时还要配合学校各项活动做好校园突击保洁工作。
8、增强节约意识
学校公用经费的支出的主要方面就是水电煤等固定项目的支出。其中空调使用费占了其中很大的比例,同时也是可控可管的项目。提倡节约使用各类的办公消耗用品,提倡纸张正反双面用、通知文告能够实现电子化。教育学生节约爱护公物、厉行节约,不开无人灯、电扇、电脑等等,投影仪灯泡。执行教师耗材和学生用品配额制度。将学校办公用品的消耗控制在一个合理的范围以内。
三、工作安排
九月份
1、制定工作计划、完善制度
2、开学准备以及收费工作
3、召开新学期总务工作会议
4、召开装备管理工作会议
5、召开新学期安全工作会议
6、签订校园财产安全管理责任书
7、制定20xx年度预算工作
8、配合学校做好一年一度的田径运动会和学校庆典活动
十月份
1、完成消防设备的维修工作
2、召开膳食委员会
十一月份
1、校舍检查,做好各种记录。
2、配合学校组织期中考试
十二月份
1、清查校产校具,健全校有资产帐册
2、迎接“综合发展评估”
一月份
1、收缴教学仪器和教学参考资料等。
2、资产清理、固定资产登记核对。
3、设备保养、寒假前准备
4、期末总务工作总结
本年度总务后勤工作,以20xx年度工作计划为指导,本着以人为本、服务至上、保安全、保运转、保稳定的总体目标而运作,围绕“服务为本,教学优先”这一思想用心开展工作,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。用心探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,根据年初工作计划,现将总务后勤工作总结如下:
1、新教学艺术大楼主体施工完毕,附属工程室外地坪硬化和排水系统已完工,大楼内监控、听力系统、教师办公室设计和办公桌椅添置、部分学生课桌椅添置等已安装完毕。
2、公租房工程在房管局领导关心下基本完工,通过了消防验收,目前正在完善后期规划、环保、审计等工作。
3、新天桥施工完毕,正在筹划校园道路、围墙项目申报、财政评审、招标等事项。
4、完成了教师公寓改水工作,每户安装了水表。
5、狠抓安全工作不放松,本学年进行了12次教寝室固定设施安全检查和整改,10次校园周边安全隐患排查,每周一次食堂饮食安全检查。市场局检查组在本年度全县学校食堂安全检查中对我校食堂工作评价较高。
6、搞好了学校年初财务预算及年终决算,保证了正常财务运转,兑现了教职工本年度绩效工资,完成了教职工调整工资标准工作。
7、大力开展开源节流工作,每项工作都本着以最低的成本取得最大的效益来进行工作,最大限度的节约水电,控制不必要的开支。
8、后勤管理进一步精细化、科学化。人员得到合理利用,物资管理规范,办事流程科学,决策民主。
9、努力办好食堂,加强食堂管理,做到了师生满意,得到了师生好评。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本年度的工作中,总务处较好地完成了学校各个职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的'社会声誉做出了自己的努力。我们有信心做好学校的后勤保障工作,争取今后使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务工作是为教育教学服务,而教学是学校的中心工作,为保证教学工作的正常进行,必须有良好的后勤保障工作。努力提高后勤工作的质量,使之更好地为教育教学工作服务,一直是总务工作努力的目标,本学期总务工作根据学校领导安排,配合学校各科室的工作以及在广大教职工支持下主要做了一下几点工作:
一、增强服务意识,树立主人翁精神
本学年总务工作服务意识浓厚,认识水平有了很大提高,对自己的职责更加明确。对后勤工作的超前性和全方位性,有了进一步的认识,后勤人员的主人翁精神和公仆意识得到加强,有一定的自我牺牲和奉献精神,按质按时完成本职工作,有利于不断提高业务水平和工作效率,并保证了学校各项工作的顺利完成。
二、加强校产管理,努力开源节流
1、水电维修及管理方面
加强对维修和耗财的管理,随着学校规模的不断扩大和教育教学设备不断增多,使用年限的增加,现在学校的维修任务越来越重。水电设施数量多,学生破坏性强,在学校无维修人员的情况下,通过利用休息时间约男教师、高年级男生一起修,自己实在修不了的请校外专业维修人员来维修等方法,使学校损坏的公物得到维修,保障了教育教学工作的正常进行。本学年清理了老教学楼化粪池(共10车,5000元)、疏通排水管道、厕所蹲坑管道(30个、每个收费50元,共xx00元。)将教学综合楼洗漱台下的排水管道加高,对水龙头进行改造,20xx年9月至10月学校维修学校水电料款及工时费共计:2410元。
2、校舍日常维修方面
部分班级教室的门有所破坏,进行了维修;
学校教学综合楼一楼大厅两道防火门更改为防盗门。因大风将阶梯教室玻璃门吹坏,现更改安装为钢铁防护门;
三、校园建设。
1、基础设施建设。
将学校原空心砖建设的隔墙拆除重建,在宿舍楼右侧新建了洗澡间、洗衣房、勤工俭学养猪圈。正在对阶梯教室旁的空余场地建盖铁皮房,并用铁丝网围起,做停放教职工摩托车辆用。食堂安装了2套太阳能热水器,教学综合楼安装了1套太阳能热水器。校园内安装太阳能路灯9盏、学校大门外安装太阳能路灯1盏。
2、信息设备及网络建设。
为了广大教师提高教育备课效率以及运用教育信息技能本学期自4月份开始将学校教学综合楼设备中的电脑安装运用起来了。并将原10兆光纤网络提升至30兆光纤。
20xx年,虽然总务及勤工俭学工作取得一定的成绩,但也存在一些不足。20xx年,总务处将着重围绕在20xx年工作基础之上,加强服务工作意识,不断改进工作方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实,为学校教育教学提供更佳服务。
在校长室、党支部的直接领导下,在其他各处以及各位班主任、教师的密切配合下,在总务处全体后勤人员的辛勤努力下,后勤工作取得了一定的成绩,为学校的教育教学等各项工作的顺利开展作出了一定的贡献,多次受到学校和上级领导的好评。当然,由于诸多原因,工作中的`不足依然存在,为了发扬成绩,找出不足,以利今后更好地工作,现将20xx年春学期总务处的工作作一回顾总结。
一、做到后勤人员定岗定责:
在春学期开学的第一周我们就召开了总务后勤人员工作会议,对我处的所有工作人员进行具体分工,明确职责,落实岗位责任制。
二、强化卫生管理:
我处对校园卫生实行班级责任制,每班除打扫自己教室外,还都明确地划分了卫生责任区。对教室、卫生责任区我们实行“一日三查”和“周五大检查”制度,安排专人督促检查、评比,并把结果及时公布,促进了学生打扫卫生的积极性和养成良好的卫生习惯。学校卫生状况一直良好。
三、加强公寓管理:
学生公寓是学生学习、休息的重要场所,学生一天中有一半时间在此度过。公寓管理是学校后勤工作的一大难点。本学期我们多次召开管理员和寝室长会,明确了大家的职责,制定了《寝室管理员职责》、《寝室长职责》、《寝室公约》等各项制度。对公寓楼继续实行“一日二查”和周五大检查,并对评比的结果进行公布。要求管理员按时上下班,要准时锁门、开门。做到学生在、管理员在。加大高中各年级组和班主任的配合力度,要求高中各年级组每周至少安排1次夜间巡查,行政执周人员和夜间巡逻老师每周1次夜间巡查。发现问题及时解决。
四、餐厅管理方面:
早在去年暑假,总务处完成了学生餐厅的交接验收。实行了分块承包的办法,在方运江等师傅的共同努力下,克服种种困难,食堂一直运转正常。
五、新教学楼等基建方面:
1、六角亭完工,并通过了验收。
2、花架完工,并通过了验收。
3、新大门、道路、新厕所完工,经多次更改、等待进一步验收。
4、安装了道路路灯、门头筒灯、影射金卤灯。
5、拆除了旧房、旧厕所,优美的校园轮廓已现。
6、新教学楼正在加紧施工,争取在国庆节前主体工程完工。
六、校园绿化方面:
1、安排了专职人员
2、香樟树等春天绿化树木、花草绝大部分已成活。
七、公物维修方面:
学期结束,总务处对各班级和学生公寓进行了验收、登记,现正在对各班级损坏的黑板、门窗、寝室的柜门、电灯、开关等全面进行维修。
本学期,总务处从学校实际情况出发,坚持总务后勤“为全校师生服务、为教育教学服务、为学校发展服务”的宗旨,克服后勤工作头绪多、杂、乱、急等困难,脚踏实地、埋头苦干,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,提供充分的后勤保障作用。下面就本学期所做的主要工作,作一简单总结:
(一)基本建设工作
1、上学期是特殊的一学期,由于实施校舍安全加固工程,额外遗留了很多后勤工作任务。加上本学期的塑胶操场建设,以及校舍信息上报和上报信息化达标等。但总务处克服和战胜一切困难,牺牲了假期的休息时间,搬运整理物资、整理资料.打造永久性标牌等,建立健全了一整套校安工程文字资料和材料。工作紧张忙碌但有条不紊。
2、塑胶跑道虽好事多磨,但总算能正常开工建设到将近结束完工。在此期间,每天去工地巡视,了解工程进展情况和关注工程质量。拍摄了大量的影像资料,为上级有关部门的监控提供保障依据。
(二)设备添置工作:
1、为更高质量的开展教学工作,更换了教室里的学生课桌椅908套,下学期投入使用。在下学期开学前制定一套新的管理方案。
2、为改善有线上网的网线脏乱的情况,统一更换了无线路由器,为方便教师上网,给每位教师发送了IP地址。
(三)校产、校具的管理工作:
1、确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,各项收费准确无误,使教学工作正常开展。平时教学工作中必需的用品在第一时间内保证供应。
2、整理实物室,维修了一批旧录音机等器材,并补充了各项教学器材,以方便教师取用。
3、改革了实物室的.领取制度,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、在值周室里安装了铁钉,既让卫生工具各归其位,值周室整洁清楚,也延长了卫生工具的使用寿命。
(四)校产、校具的维修工作:
1、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。力争做到及时发现问题及时解决,因特殊原因不能及时解决要有善后处理办法并及时回复。
2、做好各种设施、设备的存放、检查、保养和维修工作,确保合理的使用寿命,最大限度的利用各种仪器、设备为教育教学服务,最大限度地发挥设备效益和资金投入效益。
3、做好消防设施、设备的检修,定期检查,保证完好。
4、对学校的电路、电器设备经常检查,注意安全用电。
5、向教育部门报废多年以来积累的使用寿命过期的设备。
(五)加强财务监管。
本着认真负责,开源节流的原则,确保教职员工的工资福利按时发放,保证学校各项费用支出,保证教学的需要,主要工作如下:
1、规范收费,按照上级政策文件收费,做好有关收费手续,按照上级指示上交收费情况报告。
2、在财务公开栏中公布收费项目公示表。
3、抓好财务管理,管好各类经费,管好各类费用的收支。
本学年总务处积极参与学校各项工作,及时协调与各部门、各处室的工作过程,工作中不推诿、不敷衍、拖拉,充分发挥后勤部门的职责。同时,在工作中仔细寻找薄弱点和不足之处,如:教室多媒体急需改善;教师办公现代化有待提高;学校公共场所财物破坏严重;学校安全防护有待加强;校园网络资源等,这些将成为总务处下学年的工作重点。下学年,总务处将进一步发挥本部门的主动性、能动性和创造性,积极参与学校工作,履行后勤管理职责,弥补本学年工作中的不足,力争在工作中能完善自我、团结奋进,为打造罗凤中学坚实的后勤保障部门而努力。
本学期总务处在校党支部和校长室的正确领导下,学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,以学校教学工作为中心,为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,提高后勤职工队伍素质,强化总务工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
一、增强服务意识,提高服务质量
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”强化了总务队伍建设,多次召开了全体工作人员会议和食堂工作会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识。总务处强化管理,以制度促管理,根据学校考核方案,加大考核力度,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,努力提高后勤服务工作质量。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
(一)完成校舍的安全检查并及时维修
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处做好校产安全检查,严格执行校产月查制度,定期检查校舍、电路、围墙体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故,对检查结果及时整改上报。
1、开学前检查校舍墙体是否开裂、墙砖是否空鼓,班级路线、开关插座是否完好。
2、维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
3、组织新床进宿舍组装,进行了验收,监督木工组装新买的课桌凳并油漆。
4、搬迁初中部课桌凳,教室办公用具。
5、重新配置初三教室和高一班级新课桌。
6、检查教室和宿舍,安装好拉购、玻璃,安装新改造的女生宿舍的挂帐杆的拉钩、铁丝。
7、完成了区局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查的所需的资料。
8、检查维修学校电路、广播音响,各班级宿舍灯具、电器。
9、清除田径场杂草。
(二)合理开支,做好后勤保障工作:
后勤保障工作是总务工作的重点,总务处从学校实际出发,合理开支保证重点,一学期在后勤保障方面做了较多工作:
1、及时定购、采购办公用品和教学用品。
2、配齐学生课桌凳和教师办公桌椅。
3、发放饮水机、维修饮水机,供应大光明纯净水。
4、收取住校生伙食费。
5、发放教学用品和洒扫工具。
6、整理后操场,确保学校运动会顺利进行,做好运动会的后勤保障。
7、收取学生损坏公物赔偿费。
8、收取出租门面房和教师宿舍房租、水电费。
9、电焊损坏的不锈钢扶手、防盗窗、垃圾池铁门等。
10、协助教务处、各年级做好月考、中考及校内各种考试的考场准备。
11、随时维修学校水管,做好冬季防冻维护。
12、做好学校各种会议、活动会场布置。
13、配合学校做好迎接各项检查的准备工作。
14、配合艺体处做好校运动会的准备工作。配合政教处做好“感恩教育”的准备工作。
15、学期结束前收回班级饮水机、桶、教具、收录机等物品。
16、加强水电管理,节约大量开支。重新制定《新浦中学节约水电暂行规定》,下发了《新浦中学加强冬季用电安全的通知》。
17、完成学校商店的招标工作。
(三)做好校产管理与维修
加强校产管理,提高其使用效率,一学期来,总务在校产管理及维修做了大量工作:
1、检查公物与班主任、各处室、宿舍负责人签定爱护公物责任书。
2、与班主任、宿舍管理员与学生签订《班级课桌凳(床)协议书》。
3、向各班发放《新浦中学总务班级常规管理评分细则》、《班级公物管理制度》、《公物赔偿制度》、《宿舍公物管理制度》等。
4、召开班级公物管理员、关灯员、宿舍公物管理员会议,布置任务。
5、配合政教处联合召开住校生会议,宣传宿舍公物管理制度。
6、坚持每天检查各班级、办公室、专用教室、学生宿舍、食堂、公共设施的玻璃、扶手、关灯、锁门等情况,凡属自然损坏的及时维修,凡属人为造成的及时通知班级或相关人员,赔偿维修。
7、总务处组织学生定期不定期检查班级晴天是否关灯,并作记录,对不及时关灯的班级进行通报。
8、电工每天从早晨到晚,坚持不断检查学校各班级、专用教室、办公室等公共设施的照明线路,发现问题及时解决,确保全校线路畅通无阻。
9、准备各种会议、活动的播音、扩音工作,经常检查广播线路和电铃线路。
10、学期结束前评出班级优秀公物管理员和优秀关灯员,评出了公物管理先进班级。
11、调整部分教室,改造为备用教室。做好对备用教室的定期检查及维护工作。
12、协助学校完成对初中部多媒体设备的安装和维护。
(四)重视食品卫生安全,办好学校食堂
办好食堂是广大师生的共同心愿,也是总务处的重要工作,我们的食堂条件较差,设备简陋,但我们对食堂的管理没有放松,分管校长和主任经常深入食堂,加以管理和监督,杜绝食物中毒事件发生,为尽力办好食堂做了一些工作:
1、开学初,召开全体食堂工作人员会议,学习有关学校食堂的各项管理制度及个人的岗位职责,提高工作人员的服务意识。
2、做好食堂学生就餐准备,为军训学生做好服务工作。
3、召开住校会议重申住校生就餐规定。
4、检查学校商店食品卫生。
5、制定食堂招标、公示制度。每天检查食堂的食品卫生和环境卫生并作记录。
6、迎接市区各部门来校的检查。
7、学期中间召开三次食品卫生安全会议。
8、完成了食堂卫生制度,防投毒、中毒预案等一系列制度的制定。
(五)搞好校园绿化,美化育人环境
美化校园是总务处工作的重要部分,优美的环境是我们追求的目标,本学期做了如下工作:
1、绿化校园,花工对原有绿地、花草树木进行松土、追肥。
2、对所有草坪进行剪割。对所有花草进行一次防治病虫害打药。
3、多次配合政教处做好对学生爱护花草树木的教育。
4、组织后勤人员割除后操场杂草。
5、继续做好绿化工作的档案资料的管理
6、维护和做好学校花草树木的越冬准备工作。
7、重新剪裁初中部花草。
三、下学期工作思路
1、做好寒假的各项维修工作计划。
2、做好寒假的各项维修工作,课桌凳维修、教室水泥地补缺、面砖补缺、线路检修等。
3、做好开学准备。
4、配齐初中部教师椅子。
5、作好对所有玻璃、电棒等公物的安装维护。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、垃圾池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、提高思想认识,服务学校中心工作
学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大潜能,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行
我校由于教学班较多,学生人数较多,小学生生活自控能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、洗手间水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,不在规定位置大小便、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
由于工作人员管理经验不足,加上后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:
⑴开学初办公用品的及时发放;
⑵楼梯道照明设施的检修;
⑶学校教室、办公室、教师公寓宿舍和国培公寓的定期安全排查和消毒;
⑷开学典礼的准备;
⑸校园内垃圾池垃圾的清理;
⑹厕所内灭蚊蝇,厕所门的维修与更换;
⑺草坪内杂草的清除、施肥、浇水及修剪;
⑻花木的修剪、打药灭虫;
⑼下水管道的清理及疏通;
⑽学校开展各项活动物品的准备;
⑾校园树木和花池的粉刷;
⑿外来人员入校的详细登记制度;
⒀对毁损的教学设施和器材维修;学校监控设施的装调修配等等。
⒁薄弱学校改造器材、图书、学生教材、作业本的拉运与清点存放
⒂学校考试专用教室监控的组织和设计、安装
⒃ 我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的`,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
4、积极配合各科室的工作,如开学典礼、期末考试每月一次活动、安全应急演练、等大型活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、积极配合会计室做好学校的财务工作。
5、积极配合学校做好收费工作,规范学校收费行为。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校紧挨着农机校小区,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学后安排了相关人员对上学前和放学后半小时内的安全巡逻和检查,进行值班。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。我校应急小分队部分队员进行培训。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。干净、整洁的环境。经常督促检查学校所有设备的安全性,并上报及时维修更换。
五、存在问题与应对措施
存在问题:
1、个别同志,缺乏工作主动性,不能主动做工作,有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就不干了。个别同志总认为自己不该做这项工作,学校这样安排有点大材小用。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2、总务处由于人手明显不足,加上时间相关工作时间紧,任务重,工作人员专业技能参次不齐,因此急需壮大总务处队伍和提高工作人员专业技能,使总务处更好的为学校和广大师生服务。
应对措施:
1、带领后勤全体教职工加强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。
2、在学校管理过程中,针对反映较多的卫生、和设施安全问题,多召开总务工作例会和卫生员例会,了解师生在工作和学习方面的需求,明确工作的方向,努力改善校园环境,满足教育教学工作的需要。
3、逐步健全完管理制度,确保总务工作尽善尽美。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
20xx年度总务处始终以“全心为教育教学服务,为师生服务”的工作宗旨,通过全体总务人尽心尽责,共同努力,较好地完成了后勤各项工作任务。具体工作总结如下:
一、总务人服务团队
二、聚焦基建改造,共建美丽校园
20xx年整个暑期,总务人克服高温天气,坚守岗位,完成田径场改造工作,田径场焕然一新,正式投入使用。学校领导班子参与田径场改造项目谋划、执行、验收全过程,学校体育硬件设施得到改善,为学校体育活动的开展提供方便。
xx校区新建工程完成EPC招标工作,社会风险稳定评价送审工作与可研报审工作等。xx校区沿袭民国建筑的风格,气魄宏伟,色调简洁明快,希望新校区的建设推动我们一齐做大做强品牌。
三、不忘初心,坚守常规
总务人本着每一项工作落细落实的目标,为学校教育教学后勤保障保驾护航,在平凡的岗位创造不平凡的价值。排查学校隐患,关闭假期不用教室及功能房水电;对校园环境进行布置,零星维修改造,物品采购等;财务室完成全校学费收缴工作、增人增资、预算工作和日常账务处理;依据xx市教育局指示,启用教育智慧后勤管理平台并录入与核验全校学生保险信息。与政教处共同完成校服分发工作,学子优雅的正装,活力四射的运动服,已然成为了一道靓丽的风景,一张诚朴优雅的名片。
四、环境育人,润人无形
(一)逐步贯彻落实校长陪餐制度,组建陪餐领导小组,陪餐人员每日陪餐并进行食品安全检查,家长委员会成员可随时、随机对食堂安全工作进行监督。争取让师生在舒适的环境中,吃上可口的饭菜。
(二)xx中学总务人结合全国文明城市创建工作,积极开展校园及周边环境卫生整治,提倡搞好学校环境卫生和学生个人卫生,创设良好的育人环境。
(三)总务处与各处室协同配合,共同宣传垃圾分类知识,号召全体教师主动参与垃圾分类,积极争做生活垃圾分类工作的实践者、宣讲者、推动者和监督者,让垃圾分类成为校园新风尚。
(四)微信里有一个特殊的`群体——“总务班主任工作群”,这里的成员不聊天、不跟帖,他们的任务是报告全校各种需要维修的事项,齐心协力应对各种突发事件。伴随着繁忙的微信提示音,总务人忙碌的身影在各个教学楼之间穿梭往返,脚步踏遍了校园角角落落,用行动换来了师生们一声声真诚的感谢。
20xx年,总务人将继续高质量地完成自身工作,提高校园的环境品位和质量的同时,更注重对学生进行健康生活理念的传递、社会责任的培养以及人文理念的塑造,真正起到润物无声、润人无形的良好效果。
本年度总务后勤工作,以20__年度工作计划为指导,本着以人为本、服务至上、保安全、保运转、保稳定的总体目标而运作,围绕“服务为本,教学优先”这一思想积极开展工作,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,根据年初工作计划,现将总务后勤工作总结如下:
1、新教学艺术大楼主体施工完毕,附属工程室外地坪硬化和排水系统已完工,大楼内监控、听力系统、教师办公室设计和办公桌椅添置、部分学生课桌椅添置等已安装完毕。
2、公租房工程在房管局领导关心下基本完工,通过了消防验收,目前正在完善后期规划、环保、审计等工作。
3、新天桥施工完毕,正在筹划校园道路、围墙项目申报、财政评审、招标等事项。
4、完成了教师公寓改水工作,每户安装了水表。
5、狠抓安全工作不放松,本学年进行了12次教寝室固定设施安全检查和整改,10次校园周边安全隐患排查,每周一次食堂饮食安全检查。市场局检查组在本年度全县学校食堂安全检查中对我校食堂工作评价较高。
6、搞好了学校年初财务预算及年终决算,保证了正常财务运转,兑现了教职工本年度绩效工资,完成了教职工调整工资标准工作。
7、大力开展开源节流工作,每项工作都本着以最低的成本取得最大的效益来进行工作,最大限度的节约水电,控制不必要的开支。
8、后勤管理进一步精细化、科学化。人员得到合理利用,物资管理规范,办事流程科学,决策民主。
8、努力办好食堂,加强食堂管理,做到了师生满意,得到了师生好评。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本年度的工作中,总务处较好地完成了学校各个职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有信心做好学校的后勤保障工作,争取今后使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20__年度,政教处紧紧围绕学校教育教学这一中心工作,继续完善德育及学生常规管理制度,狠抓学生管理和安全管理,加强班主任队伍建设,认真开展德育系列活动和有益的文体活动,努力营造良好的教育教学氛围,较好的完成了年初所制定的各项工作计划。现将工作总结如下:
一、认真打造一支高素质的政工队伍。
政工队伍的建设特色是:实施选聘组合,优化育人队伍;加强学习培训,提高理论素养;完善规章制度,严格考核管理;运用激励机制,激发工作热情。开展的主要工作如下:
1、完善常规管理制度。依据《中小学班主任工作规定》结合我校工作实际,修改了《中学班主任工作实施办法》《中学班级管理月考评方案》《中学优秀班级、优秀班主任考评办法》《中学班级管理单项奖考评办法》等规章制度。按照制度实施管理。
2、加强学习培训。学校每周五召开一次全校班主任会议,每月召开一次安保工作会议,不定期召开各类班干培训会议。班级经常召开班干会议及主题班会。实行全校班主任会议和年级工作例会,常规会议和专题会议相结合的会议制度,培训政工队伍,检查布置工作。使各项管理措施得到了很好的落实。
3、组织外出参观学习。组织班主任到XX县会宫中学参观学习学生管理,参加XX市第四节班主任工作研讨会,组织班主任到江苏XX市实验中学参观校园文化建设,组织班主任到安全观摩主题班会课。参加安庆五校联盟组织的班主任工作论坛。系列参观培训,开阔了班主任的眼界,提高了班主任工作能力。
4、严格实行量化考核。依据学校班主任工作实施办法及班级管理月考评方案,考核班级常规工作,兑现班主任绩效津贴。依据优秀班级、优秀班主任考评办法,量化考评班主任工作,评定优秀班主任。设计《教育教学问卷调查表》深入各班调查,并召开学生代表座谈会、家长座谈会,探讨学生管理的有效途径,并改进相关工作。
二、科学实施德育,有效进行学生管理。
主要特色是:实行跟踪管理,确保秩序正常;实行封闭管理,消除安全隐患;开展系列活动,有效实施德育;实施分月考评,形成管理特色。
主要做法是:
1、有效实施年级管理,认真落实《中学班级管理月考评方案》。
年级管理人员之间密切配合,狠抓学生常规管理,确保管理不留死角。年级组管理人员参与年级值班,加强年级教育教学工作巡视;重大活动以年级组为单位组织实施;高三年级班主任继续集体办公。各班按照《班级管理月考评方案》的要求,严抓“学生出勤、班级文化、班级活动、卫生管理、安全纪律”等常规管理工作,确保班风纯正。年级组对班级各项工作分月实施考核,将考核结果与班级评优以及班主任的绩效津贴挂钩。
2、有效实施三级管理,对学生全程跟踪到位。
年级组管理人员轮流值班,加强巡视管理。班主任及授课教师加强跟踪管理,班主任每天第三、四节晚自习跟班,中午自习及晚就寝等特殊时段轮流值班,授课教师对学生实行随堂跟踪签名管理,出现学生缺勤立即与班主任沟通;班干部管理,加强学生自治,记录班级情况,随时向班主任汇报。
3、实行半封闭管理,开展巡查活动。
制定校园半封闭管理制度,加强门卫管理和《出入证》管理,外住学生凭《出入证》在规定的时间内外出。实施值日巡查制度。行政值日人员和班主任在中午和夜间等重要时段开展校园巡查活动,政教处组织班主任到学生校外租住地夜查,组织保安员进行教寝室安全大检查活动,要求保安员加强重点时段和重点部位的巡查,系列巡查活动,消除了安全隐患,确保了校园的平安稳定。
4、认真开展安全教育活动。
扎实有效地开展形式多样的安全教育工作。认真上好“安全教育第一课”。按照县教育局安全教育“一月一主题活动”的要求,开展交通安全教育、消防安全教育、防溺水教育、夏季疾病防控教育、冬季防火教育等活动,开好主题班会,办好黑板报和宣传橱窗。组织学生观看《学校防震教育片》,开展地震紧急避险及应急疏散演练活动。加强家校联系。高考、学业水平考试及放假时发放《致学生家长的一封信》,放暑假时发放《中学学生暑假安全须知》。
认真实施安全管理。开学初,逐层签订安全工作责任书;认真开展安全隐患排查处置工作,及时上报《安全工作月报表》等相关表格;学生放月假前进行安全提醒,学生离校时疏导交通。
5、使用新版《班级日志》,如实记录班级各项情况。
将原活页式《班级日志》《安全日志》以及本装《班务日志》合并为新的《班级日志》,设计的栏目全面,记录的内容丰富。规范了班级日志的填写要求。新版《班级日志》为班主任的班级管理提供了详细的资料。
6、按要求稳步开展常规专项工作。
扶贫助学,学生及班级评优,教寝室卫生检查评比,班级工作常规档案的收集整理,政教处及安全教育网页维护和更新,班主任津贴统计发放,高一年级新生军训及入规入轨教育、高一文理分科及分科后的维稳,高二年级暑期补课的筹备及实施,高二篮球联赛的组织开展,高三年级毕业画册制作、班情分析会及高考送考工作,组织全校学生观看爱国主义教育影视片,开展主题征文、演讲比赛活动,开展主题班会课及主题德育活动等。
20__年度,政教处与时俱进,工作上大胆创新,扎实的开展了一系列工作,取得了一定的成绩。但学校安全工作、学生管理工作以及学生思想品德教育工作头绪多,非常复杂,这就需要全体工作人员多开动脑筋、多投入,多奉献。要更加团结,加强合作。力争在新的年度里各项工作再上新台阶。
20xx年,总务处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
我校严格按照局基建项目的规程进行规划、设计、预算、审核、投标,科学、规范施工,按照合同要求,完成了男生公寓修缮工程等工作,并顺利通过教育局、财政局联合组织的工程验收。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品。
2、认真履行县政府采购招投标工作。完成了微格教室和12个电子白板教室的安装工作,并通过教育局的验收。
3、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。本年度的重大活动有:__教育学会农村义务教育分会年会,__省教研室百人千场送教下乡活动,金衢12校联谊活动,__市数学优质课评比等。
4、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
1、视学校财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末学校各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对学校的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的`记录,保证学校固定资产的。准确性。期末对班级财产,寝室财产进行全面的检查验收,并抓好理赔工作。
成立安全检查组,定期对校舍安全水电情况进行检查,发现问题,及时上报。把“提升师生的伙食质量,提高对学校食堂的满意度”作为头等大事来抓,实实在在地做了一系列的努力,采取了许多的措施:
1、明确分工,加大食堂管理的力度。
明确了总务处主任陈文魁同志直接分管食堂,处理食堂的重大问题。并以书面的形式明确虞贵金同志任司务长,享受副主任待遇,负责食堂的日常管理。这样就加大了食堂工作的管理力度,提高了积极性。
2、强化验收机制,保证配送质量。
对广源蔬菜配送有限公司配送的各种食材严格把好验收关,保证配送质量。
3、加大投入,改善学生伙食。
考虑到学生早餐相对比较单调,增加花色品种,既丰富了伙食,又平均了营养。
4、修改和完善了《食堂职工岗位职责及考核办法》
在原有的制度的基础上,组织食堂职工讨论,修改和完善了《食堂职工岗位职责及考核办法》,由原来的学年考核,改为分月考核,加大了考核力度,提高了广大职工的积极性。
5、继续执行膳管会制度,执行班主任、教师子女与所有学生同等同时同地伙食制度。坚持每层安排加餐、加菜,保证让每一个学生都有菜加、有饭吃。
6、加强过程管理及时反馈
开学之后,要求分管校长、总务处主任每周至少检查食堂一次,三人联合检查每月至少一次,并及时发出书面反馈意见。本学期食堂的卫生状况和职工的服务热情有较大的改观。
7、每层增设意见箱一只,以便及时了解学生的意见和需求。
8、为促进后勤服务再上新台阶,举行了食堂员工技能大比武的活动。
9、更改了“家长代言人”进食堂活动,邀请所有家长随时进食堂体验活动,与子女一同进餐,零距离感受学校的伙食情况,并用书面形式对食堂工作提出意见与建议。
在本学期中,在校长室的正确领导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
1、工作主动性不强,工作方法有待改进。我处人员都承担着相应的工作任务,在完成任务的过程中,存在主动性不强的现象,造成了某些事情不能及时解决。工作过程中,也还存在缺乏方法,态度简单,甚至出现随意等。
2、总务处人手不够,总务主任还任教2各班数学教学工作。
针对问题,我想部门工作在今后要加强两个方面的工作。
1、加强自身思想素质教育,强化责任意识,改进工作作风,提高工作能力,取得更大工作实绩。
2、统一处务人员的总务工作意识,注重核心作用,克服随意性,对总务工作的具体内容要制定计划方案,该请示的请示,该汇报的汇报,杜绝一切个人随意行为。
综上所述,总务工作优缺相掺,我们要发扬优点,克服不足,让总务工作取得满意的效果。