2024学校总务处年终工作总结范文(精选30篇)
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效。
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园。
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善。在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血。我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章。
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造。为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金。求人办事的个中滋味,难于言表。可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了。
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进。在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽。我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽。
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高。
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员。对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴。为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督。我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》。这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏。一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了。我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生……
更难能可贵的是,本学期食堂工作人员克服开学食堂未竣工和期中考试后经常停电两大难题,保障了学校教学工作的顺利进行。在开学初,为保证九年级提前上课,总务处临时搭灶,后勤人员在冒着酷暑,克服炎热,在狭小的房间挥汗如雨,准备师生的饭菜。七、八年级开学后,由于学生增加,食堂无法蒸饭,总务处临时安排,后勤工友通力合作。50多岁的黄以福老师,里里外外,忙上忙下,哪里需要,他就出现在哪里;年过半百黄全军师傅,铺盖未到人先到,住房未安先上班,到王店淘米蒸饭,回木梓卖饭洗盘,年龄大大不过工作责任,天气热热不过工作的热情。正是有了这样一支吃苦耐劳、团结协作的后勤队伍,用他们默默的奉献,铸就了木梓中学前勤工作坚强的后盾。
3、加强财产财务管理,落实了理赔制度。
面对生员日益减少的不利状况,为了确保学校有限的资金用到学校发展和教师福利的刀刃上来 ,学初总务处确定了适度从紧的财金管理思路,并把严格财产管理作为一项重要工作来抓。
财金管理方面:学校规定了公差用车申报登记制度及公餐申报登记制度,在一定程度上减少了非公务用车和公餐开支。超市、校外购物点购物实行登记制,由经手人登记,总务处核查。食堂账目一月一算,期末接受教师代表检查。超市钱帐分开, 专人负责,现金结算,每日缴款。
在财产管理方面:学初,总务处兑现了上学期班级财产验收结果。并重新登记了各班级、办公室财产,责任到人。班级财产按月检查,损坏财产当月理赔,大大减少了财产损失。
这些措施的实施,为学校资金正常运转提供了有力保障。
4、加强硬件建设,改善了办学条件。
在争取上级拨款的同时,学校克服困难,加强硬件建设,大大改善了办学条件。学初,学校投资近5千元添置了多媒体教室桌凳,投资5千余元更换了各班讲台,投资2千余元更换教室门,投资4千多元安装各班窗户钢膜网,投资1千5百多元购买教师床铺,投资1万3千元添置校园广播系统,投资4千多元添置歌唱比赛舞台。这些硬件设施的建设,大大改善了学校办学条件,并为学校开展教育教学活动提供了物质保障。
5、安全工作警钟长鸣。
为了加强校园安全,学校两名教师负责门卫工作,学生寝室专人管理,学校与相关人员签定了安全责任状。学校总务处定期检查电线、教学设施、床铺安全,并重点检查了食堂、超市食品卫生安全工作,及时清理变质或过期食品;对寝室、厕所、厨房进行消毒、除蝇等,对个人卫生经常检查;对其他安全隐患及时采取相应措施,消除安全隐患。一学期来,学校没有发生一起因电线、教学设施、床铺安全发生的学生人身安全事故,食品安全事故发生率为零。
过往的这些成绩,已暗淡成日渐遥远的记忆。反思过去的不足,却让人深深铭记。
我们清醒地认识到:
1、“大学校”思想在我们头脑中依然存在,节约意识还没有真正形成。随着生员减少,
学校可支配资金日趋紧张。但目前学校从领导到老师,从老师到工友很多人还没有真正转变“大学校”思想,总认为我们是中学,跟小学不在一个档次,办事讲“派头”,活动求“大气”,节约意识缺乏。其实我们学生人数已少于木梓小学,相当于王店小学。上拨资金少得可怜,出纳手中捉襟见肘。再不形成节约共识,学校将难持续发展。
2、工作仍属“粗放型”,“精细化”管理刚刚起步。在食堂、超市及校园管理、财务管理等方面,我们的工作还不细致,如:食堂用料管理;功能室财产管理;公车公餐管理;超市购物管理;校园树木管理等方面还存在很多管理上的“空白”,这些都是摆在我们木梓中学总务管理人员面前急待解决的问题。
3、勤工俭学创收微薄,教师福利提高不大。一学期来,食堂成本(特别是燃料)高位运行,校内公餐标准较高,学生就餐收费偏低等,致使食堂利润几近于无,很大程度上制约着教职工福利的提高。
过去的一学期如同日历已经翻过的一页。新的一年,正虎虎而来。在新的一年里,我们总务处将铭记过去不足,发扬过去的优点,以务实的态度,勤奋的工作,努力书写木梓中学后勤工作的新篇章!
一年来,总务处遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以"服务"为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:
今年,后勤管理继续执行《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
1. 开学前根据学校预算对学校办公用品实行统一采购,开学初即分发到位,使教学工作正常开展。
2. 加强办公用品的管理:每学期对办公用品的使用情况进行三次检查,一是看是否有浪费现象;二是看是否有使用不当损毁或丢失现象,期末对价值较高的办公用品或设备一律收回有总务处统一保管,以防丢失或被盗。
为改善教学和办公条件,根据学校预算和《物品采购申请审批制度》,圆满完成了教学设备的采购计划,依据教学设备使用及管理的相关规定加强管理,使其发挥更大的使用效能:
1. 为微机室新购进40台电脑,进一步改善了学生学习条件。
2. 开学前新购进200套学生课桌凳。
3. 中学和小学教学楼前及东报告厅各新安装一块大型电子显示屏。
4. 将中学教学楼教室的30块磨砂黑板更换成新颖、安全、实用的钢制黑板。
5. 购进新型钢制书架17套,新进图书5000余册,新增图书资料室1个,主要用于满足小学生阅读课的需要。
6.满足小学生兴趣小组活动需求,购置3台多功能高品质有源音箱播放器。
7. 不断改善教师办公条件,为老师办公室新安装4台空调、中学微机室新更换一台120型空调。
8. 新购进45台电脑。其中,小学25个教室每个教室一台,方便多媒体教学。11台用于3d打印实验室,其余9台补充到各处室或教师办公室。
9.新购进60台液晶显示器以替换小学微机室所有老式显示器。
10.新建3d打印实验室一个,配备电脑11台。
公物维护与管理是总务处的一项重要工作,本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、学校形象的事都必须及时处理。
1. 小学楼周围安装防护网,消除墙皮脱落可能对师生造成伤害的安全隐患。
2. 暑假期间对全校的桌凳进行了非常详尽的检查检修、对全部多媒体设备进行了检修维护;并对52台投影机做了深层除尘、完成了小学部1个新增教室的多媒体安装调试、初中部2个多媒体教室的移机调试,确保开学正常使用;为确保师生安全将电扇全部加固改造。
3. 对全校用电设备、线路进行了两次安全检查维修。更换各种老旧破损有安全隐患的开关插座90多只,更换噪音污染较大的老旧日光灯管为新型无污染的节能灯共18个教室总计150盏。
4. 经常对供水设施、管线检修维护。更换滴水漏水阀门、水龙头50多只,厕所用延时阀门近40只。对供暖设备、管道进行了全面的检修,更换100型高压蒸汽阀门3台、分路控制阀门14只。对供暖交换站进行了改造升级,将老旧的`汽水混合交换器换成新型汽水分离交换器,使其更安全更节省。
5. 将师生饮水锅炉前端的净水设备进行了升级改造,加装了2套超滤和反冲设备,使广大师生喝上更加安全洁净的饮用水。
6. 组织人员对中学楼南面楼顶进行了防水烫顶处理,彻底解决了6个教室漏雨问题。对中学教学楼、综合楼、小学楼部分教室墙面进行找补瓷膏,使其更加干净明亮。
7. 对学校东面车棚换彩钢瓦38米,保证小学部教师自行车存放安全。
8. 对老旧空调进行了一次全面维修保养,使其能够发挥更大效能。
9. 为使校园更加安全将学校四周围墙更换及安装铁丝防护网。
10. 完成小学教学楼剩余10个教室的网线铺设,至此小学楼24个教学班全部通上网线,满足了多媒体教学需要。
校园环境对学生教育起着潜移默化的熏陶和启迪的作用,一个布局合理,生机盎然、整洁优美、宁静有序、蓬勃向上、健康和谐的校园环境,对学生的健康成长和发展,必然产生巨大的影响。因此,今年我们在整治校园环境做了很多工作。
1. 完成了学校大门改造、旗杆搬迁、荣誉墙拆除、小学楼二楼、中学楼三楼墙体外装饰面脱落抹灰挂网改造,同时在综合楼新建荣誉墙一个。
2. 做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作,对校园内花池草地、绿化带的浇灌全部改造为喷灌,既节水又省时省力,给师生创造优雅舒适的校园环境。
3. 在学校大门口南侧新增5个高标准展牌,构建了学校文化小广场。
4. 将小学楼、综合楼四周花池(青石路牙砖)改造升级。
5. 对甬路中间绿化带中的花草树木重新进行布局设计,增添了花草种类并拼成h x b z(和谐八中字母首写)的造型,使其更加新颖别致。
6. 将学校门卫室窗户及门前台阶进行了改造,将门卫室房顶安装彩钢瓦。
7. 为创造一个安全、洁净、卫生的工作和学习环境,总务处安排专人负责校舍的消毒工作,定期对教室、办公室进行消毒。
坚决贯彻执行国家的法律法规及财务管理、会计核算的规章制度,认真完成学校财务管理工作,实时对财务预算、费用管理、开支范围和计划管理等情况监督检查,加强管理,开源节流,对工作中的问题及时研究处理,对重大问题及时向学校领导汇报:
1. 科学合理编制学校收支预算和收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置学校资源,努力节约资金,加强资产管理,防止学校资产流失。
2. 每张票据均实行3人签字制度,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金支出,对超过现金限额的支出按国家或上级相关规定严格控制。
3. 对学校发生的每一笔经费通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。
4. 采购、维修大额开支严格执行《大额开支申请审批制度》,并签订采购、维修合同,上报相关部门,完善相关手续后方可执行。
为了让广大教职工感到学校的温暖,进一步激发广大教职工的工作积极性、主动性和创造性,积极做好学校工会工作,认真履行职责,努力维护教职工的合法权利,千方百计为教职工办实事、办好事。主要工作如下:
1. 为全体在职教职工(包括借调到我校的教师、代课教师和临时工)及全体退休教师做了身体检查,检查项目为历年最多,教职工满意度较高。
2. 为活跃学校文体生活,鼓励教职工参加身体锻炼,"五一"劳动节前夕成功举办了全体参与的职工趣味运动会。
3. 组织全体教职工积极参加石家庄市第五期职工互助活动。全校170名教职工踊跃捐款,捐款总额达到10200元;主动帮助包括3名困难职工及两名患病住院的教师申请救助,获得区总工会互助活动救助金合计3万多元。
4. 成功组织召开了我校第五届教代会第四次全体会议,会前征集提案时代表们积极主动,纷纷建言献策,会上讨论热烈并顺利通过了涉及教职工切身利益的五项制度规定的修改草案。
5. 凡是本校教职工本人及直系家属患病住院的,都会积极主动前往医院或家里看望和安抚,帮助病人消除思想顾虑,尽早恢复身体康复。凡教职工家中有婚丧嫁娶的我们都会积极给予帮助。
6. 根据政策积极落实退休教师的待遇,认真为他们办实事、好事,帮助他们解决了报刊订阅报销、足额发放防暑费、健康体检、异地医疗费报销等实际问题。
今年后勤工作各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
1.作为后勤人员工作作风还不够扎实,"热情服务、主动服务、耐心服务"的要求还不够。
2.缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心较强。
3.工作不够深入,调查了解不够。缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解不多。
在今后的后勤工作中,要更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校后勤工作稳步前进:
1. 加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,积极开展工作,率先垂范。
2. 完善后勤管理制度,明确管理责任。与各班主任和教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校财产管理制度化。
3. 改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4. 认真、及时地检修、维护好学校的各项设施。保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
5. 争取尽早完成新变压器(250kva)增容安装工程和旧变压器(100kva)升级改造,确保学校用电需求和用电安全。
6. 争取资金、申请招标,力争全校所有教师办公室的安装空调,保证老师们有一个舒适的工作环境。
7.东报告厅新增两台大型空调(160型)、力争地面铺设塑胶,使师生们有一个温馨舒适的活动场所。
8.解决学校地面积水和楼顶漏水问题。
9.对内部布置混乱,设施破旧的中学楼进行部分改造。
三年以来,总务处全体同志在中心学校校长的正确领导下,围绕学校的中心工作,不断加强思想道德建设,作风建设,改善服务态度,提高服务质量,紧密团结,服务全校师生,为学校的发展做出了一定的贡献,现总结如下:
1、强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高总务工作人员的素质。
(1)、加强理论和业务学习,提高总务工作人员的业务素质和服务意识,以胜任形势的发展和工作的需要。
(2)、完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制,细化岗位职责,做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作事事有人做,人人有事做。
(3)、利用每周一的第三、四节课总务工作活动平台,组织总务后勤工作人员,对上周工作进行总结,对本周工作进行布置、安排,相互交流,共同提高。
2、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务人员本着“节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,严格按财务制度开展活动。
(1)、每学期开学初,总务处按照《义务教育经费管理使用办法》制定学期财务收支预算,经校务会通过后,报上级审核,并在实际支出中,严格按预算执行。
(2)、严格把握日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,在经费使用上,从学校实际出发,严格核算,精打细算,统筹兼顾,保证重点,合理开支。
(3)、学校成立了以教职工代表为主,有关领导参加的财务管理小组,对学校的资金使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行监督检查。为增强学校财务开支的透明度,每学期初,由财务人员利用校长会向全体校长公开上学期的学校财务收支情况,并要求他们利用教师会向全体教职工公开。
(4)、学校严格按上级收费标准规范收费行为,三年来每学期开学时均向学生家长发放收费明白卡,收费标准公布上墙。中心学校由总务处牵头成立收费监督小组,对基层学校收费情况进行检查。三年来我校未发生重大违规收费行为。
3、加强资产管理,做好资产清点。
三年来本着勤俭节约,保障供给的原则,学校逐步建立健全了物资管理的各项规章制度。
(1)、严格执行政府采购有关规定,严把质量关,及时把各种用品筹备齐全。在添置办公用品、设备时,首先由各部门负责人向总务处申报,填写申请购置表,总务处召开会议根据学校经费和部门实际需要权衡后,报校长审核,再由总务处牵头,组织三人以上,多家询价,择优选购,阳光操作。
(2)、在物资的管理和使用上,严格出入库手续,做好账物相符,不出差错。对学校所有固定资产、物品登记入账,明确管理责任人。各基层学校每月进行一次资产清点,学期末进行资产盘点并上报中心学校。目前,校产的登记已形成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性,有效防止了资产流失。
4、加强后勤保障,提升服务质量。
本着服务的宗旨,后勤全体人员勤勤恳恳,扎扎实实的完成了大量的后勤服务工作,有利的保障了教学、科研及师生们的生活正常进行。
(1)、校舍日常维修方面
总务处定期了解各校校舍安全情况,发现问题及时整改维修。三年来,中心学校总投资80多万元用于基层学校的修建院墙、平整操场、教学楼整修、门窗更换等等,其中,平整操场2所学校(秀山小学、灌口小学)投入8万多元;教学楼渗漏防水加固2所(杨桥小学、龙庄小学)投入2万元;更换教室、教师办公室门窗3所学校(中心小学、灌口中学、灌口小学)4万;教学楼外墙整改1所(河东小学)投入1.4万;黑板翻新15所,投入1.7万;修建院墙3所学校(秀山小学、长庄小学、石城小学)投入6万;教室翻新1所(殷汇初中)3.5万元;零星维修3.5万
(2)、绿化卫生管理方面
为做好校园绿化、美化工作,中心学校先后投入6万余元对辖区内的13所小学2所中学进行了绿化,同时加大校园保洁工作的管理力度,各校逐步落实层级管理模式,即总务主任→分管卫生副主任→班主任,从而把校园环境卫生管理落到实处理。
3、教育教学服务及时、主动。切实保障学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,从而未为活动的成功举办奠定基础。
努力做好学校的硬件建设,改善办学条件。
1、基建方面:
(1)、殷汇初中建设:
为实现教育资源合理配置,提高教育资源利用率,20xx年,经过多方努力,合并了五里中学、殷汇初中班、西山学校初中班、原殷汇中学初中部,新建了殷汇初中,先后共争取上级资金600多万元用于学校建设,其中征地:46亩,180万;教学楼:100万;男生宿舍:210万;女生宿舍、食堂:158万;本学期,又争取了1600多的综合楼项目工程,预计投入120多万元,工程已经动工。
为改善殷汇初中的办学条件,中心学校先后投入50多万元用于新建篮球场、跑道、校园道路、校园广场、生活区广场等等,其中,新建篮球场、跑道、校园道路15.5万;校园广场、生活区广场33.5万;车棚:9.5万;食堂设备及活动板房:22万;水电改造:6.5万,今年暑假,预计再投入15万元用于学校大门和校园道路建设,工程正在实施。目前,学校已初具规模,初见成效。
(2)、五里小学建设:
原五里小学校舍为D类危房,五里中学撤并后,学校争取项目资金25万余元在五里中学校址新建了五里小学,目前学校已基本成形,今年暑假中心学校准备再投入2万余元,对教师办公室平房进行维修加固。
(3)、旱厕改造和体育设施建设:
三年来共争取项目资金56万余元,对辖区内的大部分学校进行了旱厕改造和体育设施建设,其中,旱厕改造13所,资金26万;体育设施建设涉及15所学校,资金30万。
2、多方努力,改善办学条件
(1)、为改善教职工的办公条件,中心学校先后为全体教职工更换了办公桌椅280多套,总共投入11万多元。
(2)、为方便教师利用网络资源,中心学校投入8.5万为两所中学、中心小学教研组配备了办公电脑24台,计划三年内覆盖所用学校。
(3)、为改善各校办学条件,中心学校先后投入近17万元为各校配备了激光打印机、指纹考勤机、图书架以及广播和监控系统,其中,打印机:2万;考勤机:约3万;图书架:1.5万;广播和监控系统:12万,目前两所中学和中心小学已安装,其他学校陆续都将安装。
积极配合上级部门,做好校安工程的相关工作。
校安工程是一项民生工程,为此,中心学校安排专门人员具体负责此事,无论从前期的资料建设,还是从目前的加固实施来看,我们的工作与兄弟学校相比,算得上靠前的。今年暑假,中心学校安排专人对项目学校每天巡视一次,督促工程安全、质量、进度,确保校安工作万无一失。
在学校__的领导支持下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学年的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
一、加强对后勤工作人员的政治学习和业务培训,提高服务质量
本学年,首先结合上级有关部门组织开展的“__的群众路线教育实践活动”学校也根据后勤人员思想上存在的一些问题,在学期初都相应组织召开后勤工作会。每次会议都由校长亲自主持,强调后勤工作的重要性和加强事业心、责任感的必要性,使大家的思想认识有进一步的提高。其次是根据上级主管部门的要求,积极参与了学校财务人员,食堂从业人员,后勤管理人员的业务培训。经过学习培训,财会人员在计算机大平台做账的能力得到了提高;食堂从业人员懂得了食品从采购——-加工——-分发各环节的流程,确保食品安全的重要性。
二、努力做好日常服务工作,提供优良后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学年的两个假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新的学年和平时工作的正常运转,总务处重点要做以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对破损的校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。本暑假,安排修整的工程是重新修建了因建盖教学楼和食堂损坏水泥道路、地板。同时,为了解决住校教职工停车难的问题,在教职工住宅楼前修建了既能停车又能种草绿化的花砖地板。
2、为确保新学期的正常开学上课,课本供应、早点供应、教学用品发放及时到位。更新的学生校服及时发放到了学生手中。
3、严格执行国家收费政策,不在统一收取学生任何费用。对服务性项目本着学生自愿原则,让家长代表帮助收费。
4、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
5、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
三、安全卫生工作,常抓不懈
本学年是获得“平安校园”和“园林单位”称号的第一年,我校根据县有关部门的文件精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
(1)完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
(2)加强检查,排除隐患。根据我校校舍小学生多的特殊情况,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、肉、佐料等都是定点采购,严格验收、保管、留样。对食食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且天天对餐具进行高温消毒。
每学期结束及重要的节假日中,安排专人进行值班巡查,确保万无一失。
平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及交通法规讲座、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育,提高学生的安全意识。
四、加强在建教学楼、食堂工程的管理,确保质量且顺利验收
本学年我校前后动工在建的两个项目是教学楼和学生食堂。教学楼建筑面积1693平方米,食堂597平方米,两幢建筑属框架结构。教学楼于20xx年4月14日开工,食堂于20xx年11月19日开工,经多方的共同努力,基本上算是如期建成,顺利经过验收,即将在9月份开学投入使用。
因此,今后还将针对这些问题和压力积极争取上面的支持想办法解决。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的`工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
紧张而有序的学年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20xx年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的`教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添两个多媒体教室、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、城北新校区建设方面
在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。
五、学生公寓、食堂管理
1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生公寓、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。
2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问食堂采购的食品是否新鲜卫生、价格是否合理、饭菜质量是否达到师生要求等,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。
六、工作反思
1、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:东南、西南两个旱厕卫生状况还没有彻底解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。今后要加强做好总务工作人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
本学期,政教处在学校领导带领下,本着管理育人、服务育人的宗旨,积极开展德育工作,切实维护校园安全,建设校园文化,加强法制教育和健康教育,为促进了学校教育教学质量的全面提高付出了积极的努力。
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作:
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为--x、--、--三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作:
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作:
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设:
1.做好--校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置--x、--、--三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好--校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成--x、--计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
转眼间已奔过去,xx年呼啸而来。站在新旧之交的时间节点,回顾过去一学期的工作,大大小小的事情,零零总总的工作,错综繁杂,千头万绪,一时竟不知从何说起。
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效。
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园。
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善。在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血。我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章。
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造。为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金。求人办事的个中滋味,难于言表。可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了。
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进。在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽。我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽。
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高。
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员。对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴。为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督。我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》。这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏。一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了。我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生……
更难能可贵的是,本学期食堂工作人员克服开学食堂未竣工和期中考试后经常停电两大难题,保障了学校教学工作的顺利进行。在开学初,为保证九年级提前上课,总务处临时搭灶,后勤人员在冒着酷暑,克服炎热,在狭小的房间挥汗如雨,准备师生的饭菜。七、八年级开学后,由于学生增加,食堂无法蒸饭,总务处临时安排,后勤工友通力合作。50多岁的黄以福老师,里里外外,忙上忙下,哪里需要,他就出现在哪里;年过半百黄全军师傅,铺盖未到人先到,住房未安先上班,到王店淘米蒸饭,回木梓卖饭洗盘,年龄大大不过工作责任,天气热热不过工作的热情。正是有了这样一支吃苦耐劳、团结协作的后勤队伍,用他们默默的奉献,铸就了木梓中学前勤工作坚强的后盾。
XX年,我们总务处在医院上级的领导下,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,做好各项后勤服务工作。现就一年来的工作总结如下:
(一)根据医院发展和建设的需要,较好地完成基建、维修等工程项目。
1、对食堂操作间进行局部改造,达到食堂卫生许可要求;
2、对放射科屋面做防水处理;
3、对大楼楼顶广告字进行更换;
4、购置角铁、夹板、自制大型柜架,供医务处存放病历档案;
5、做好日常维修工作。我处本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务处都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每周检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
(二)加强水电管理,做好水电使用和维修工作。
落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,全年共维修水电办公设备2400余次,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。春秋两季对集中空调系统的管网、滤网、进出风口进行清洗。
(三)加强对洗衣间的管理。
做好洗涤衣物的上收下送工作。合理安排各科室工作服的清洗时间,做到集中清洗,节约用电用水,做好洗涤衣物的交接登记,全年共清洗各类衣物40000余件,手术室包单20000余件。随着医院住院病人的增加,洗衣间的工作量日益增大,我们总务处充分发挥团结协作的力量,帮助完成洗衣间的服务工作。
(四)做好环保治理和医疗废物处理。
做好污水片处理日常监测,配合院感办加强对医疗废物暂存间的管理,完善医疗废物交接登记制度,今年共回收医疗废物7000余公斤。
(五)加强消防安全“四个能力”建设。
总务处作为消防安全归口管理职能部门,按照上级公安消防部门的要求,加强医院检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力建设。落实岗位日查、科室周查、保安部巡查和保卫处督查相结合的安全防范机制。对接市公安消防信息系统,每日进行网络直报。对新入职员工进行了消防知识培训,增强了员工的安全防范意识,提高了员工的安全防范技能。
(六)加强医院社会治安综合治理。
加强日常保卫管理,实行24小时值班制度,处理内保工作;加强夜间值班制度,值班人员按时上岗,按时布警巡逻,与总值班加强联系,做好夜间的安全生产与治安保卫的处突工作。加强矛盾纠纷调处工作,以遵守党的方针政策和法律法规为原则,做好医疗纠纷排解工作,消除和化解矛盾,避免矛盾的扩大和激化,保持医院的安全与稳定。加强门卫工作管理,严格管理医院物资的出院管理,加大对医院停车场的管理力度,清理各类乱停乱放的社会车辆。
(七)做好医院的保洁工作。
保洁工作坚持经常性和突击性相结合,保洁员实行分区包干责任制,每天按规定时间清运生活垃圾到指定地点堆放,医疗废物和生活垃圾严格分类处理。班组长日常巡查,总务处主任督察,接受患者和医护人员的监督。结合创建全国卫生城市的要求,每周进行一次全院卫生大扫除活动。
(八)励行节约,努力为基层服务。
临床科室的各种设备以及消防、安防、电梯等设备,属于保修期以内的,我们及时联系责任单位维修保养,保修期以外的我们尽量自己修复减少经费开支;部分医疗设备需要配套使用,我们自己设计、焊接、刷漆,得到了各科室的认可和赞扬;仅消防维保一项,为医院节省费用近万元。各科室有时调整设备、桌椅等需要人手,我们总务处总是有求必应,脏活累活干在前。配合院办对员工宿舍的水电进行维修,确保宿舍安全。
(九)积极与辖区有关职能、服务部门沟通协调,为医院的发展创造良好的外部环境。
我们总务处积极与辖区有关职能、服务部门沟通协调,妥善处理好与他们的关系。积极同公安、消防部门联系,取得他们的大力支持,加强对医院安防、消防的管理。积极同环保部门联系,采取措施对医院的油烟、噪音、污水进行净化处理,通过了环保部门的达标验收。与电信部门建立良好的合作关系,将全院的电话费用控制在每月20xx元以内。与供电供水部门建立良好的合作关系,通过各种渠道在水电方面每月为医院节约费用2万元以上。
在今后的工作中,我们还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,树立“以病人为中心”的服务理念,全面提高总务处的服务水平,促进总务与医疗同步发展,为我院的快速健康发展作出应有的努力。
本学期,总务处在各级领导的关心下、在以支部书记、校长为首的班子成员的带领下、在分管领导的直接指导下,按照学初制定的工作计划和总体要求,树立了“全心全意为师生服务”的思想,圆满完成了各项工作。现将20__年下半年的主要工作总结如下:
一、提升思想站位,强化责任意识
总务处奉行“全心全意为师生服务”的理念,牢固树立服务意识,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,确保各项工作高效开展。
二、遵守财务制度,规范财经行为
严格按照上级文件和主管部门的要求,认真履行总务人员、财务人员岗位职责,做到大事要事三公开,账目清楚,程序合法。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
2.严守购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校在学初、期中和冬季来临时及时对教室内的玻璃、门窗、照明等进行维修,对走廊应急灯、灭火器等进行更换,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济账、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决师生的工作、学习及生活所需。如学校举办活动多,每次都要700—800元在外租赁桁架,通过市场询价并结合学校实际及时购买了桁架,为一年来举办活动租赁搬运桁架节约资金几千元;其他事宜(如换水电空开闸阀、下水管道等)能自己做的挺身而出(其间郑全文、宋友芳、程兴焕等老师也积极参与、主动作为),为学校节约劳务工资上千元。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据县教育局、教管中心的部署,每周都对教学综合体、围墙、地基、展板、旗杆、食堂、教学设备、设施等进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行,确保本学期零事故的发生。
6.抓住优美校园评比的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
7.协调各处、室工作,履行服务职能。及时为一线教师采购办公用品,对三、六年级进行必要的倾斜(如期末临近给予充足的A3纸打印复习试卷),配合教务处搞好月考、期中和期末考试常规工作及保证每一次的奖品发放到位;配合政教处和少先队搞好“一评三管好”工作、路队建设等常规工作并保证每一次的奖品发放到位。
8.在校长和分管副校长的指导下,总务处深入各个商家详细了解赊账明细,对学校的历年欠账进行了认真核实和细致梳理,共有16余万元外账。然后我们精心盘算学校现有生均公用经费十分有限,今年必须打紧开支。最后认定今年是攻坚克难之年,必须咬紧牙关,在确保各项工作正常运行的前提下,分月分批逐步给予了报账,到今年12月底所欠外账全部整改完毕。
四、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到账、物相符,严防学校财产的流失。
3.暑期对原有方形LED显示屏进行分解、重组和升级,确保开学初主席台和新建保安室各有一个长方体式的防水LED显示屏,为学校文化内涵增添了新活力。
五、加快基础设施建设,改善办学条件
1.新建了校门并进行了美化、对新建校门进出地进行了硬化、对操场的环形跑道进行了硬化,让学校面貌焕然一新。不但缓解了主干道的交通压力及交通安全事故的发生,也避免了学生大课间活动或上体育课时灰尘满园飞的发生。
2.暑期对原有老式厕所改造成水冲式厕所,确保开学初就投入使用,得到各级领导和全体师生的一致好评,有效杜绝了原有厕所又脏又臭的现象发生。
3.在上级领导的关心帮扶下,我校打紧开支拿出近叁万元装修了一套周转房,为外省干部到我校交流挂职期间提供了强有力的后勤保障,从而有效节约资金,真正把钱用在刀刃上。
4.对校园围墙内外进行了美化,提升了学校文化内涵发展。
5.加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,及时安装、更换视频监控,购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成为平安校园。
6.搬迁并改善教务处、医务室和心理咨询室,提升了办公效率。
7.为食堂重新采购了绞肉机、洋芋机、保温台等设备,提高了工作效率,让全体师生吃上安全、可口、热腾腾的饭菜。
8.对教学楼内外线路进行了改造、对各班风扇线路和开关进行了改造,确保冬季取暖安全,杜绝因线路老化、安装不规范等造成安全隐患的发生。
六、20__年工作设想
1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3.创建绿色优美的校园环境,努力改善办公条件,让全体师生进入校园有家的味道。
4.优化三项管理,即优化财务管理、财产管理和制度管理。
5.全面整合打印机、复印机和一体机,设置专职或兼职文印(室)员,为学校节约资本,更好地提高办公效率。
6.全面落实“四个意识”,即政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。
总之,本学期的总务后勤工作在上级领导的亲临指导下、在学校班子的直接带领下、在全体教职工的大力配合、后勤人员的齐心协力下,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,如管理不精细、监管验收不及时、采买泛滥等,来年将进一步强化管理、明确职责、提升效率,让后勤工作再上新台阶。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(一) 努力提高后勤员工的自身素质
(二)组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(三)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(四)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
2、进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
3、抓好校园环境卫生管理。
4、本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作
2、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四、具体安排
三月份:
1、制订工作计划。
2、做好分部设施添置准备工作。
3、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
四月份:
1、实施分部设施添置工作。
2、建立班级公物损坏档案。
3、组织后勤人员业务学习。
4、进行月卫生检查评比工作。
五月份:
1、进行安全普查工作。
2、安全隐患排查
3、进行月卫生检查评比工作。
4、法制安全讲座。
六月份:
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
4、进行月卫生检查评比工作。
七月份:
1、 清理校产教具。
2、做好暑假校园安全保卫工作。
本学年,在校领导的指导下,总务处的全体人员认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向。强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。工作中总结出三勤:即腿勤、手勤、眼勤。体会到工作中做到“三勤”的同时还要有对工作的热情、耐心、细致,以及不厌其烦的态度,只有这样才能确保教育教学工作的顺利进行。通过大家的努力,总务处出色完成了本学年的工作。
1、开学工作
认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学.如为确保9月1日能正常开学,我们假期中坚持在校劳动,绿化美化校园。开学后发放办公用品,调整教室桌凳,清理校园杂草,安装办公室、功能室门牌,大门警示牌,划楼梯警示线,中心路行走线和停车线,配备新办公室所需物品。进行节约水电宣传,签订各种责任书,使教学工作正常进行。
2、增收节支,开源节流。
随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为树立科学发展观,保持学校可持续发展,建设节约型校园。开学初我们向全校师生员工发出节约水电倡议书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。通过这次活动既使教职工养成了节约的好习惯,又为学校节省了一笔可观的开支。
总之,总务处每个成员办事都坚持“少花钱,多办事,不花钱,也办事”的原则,做好每一项本职工作。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。
4、日常维修
为保证我校各项设施、设备的正常运转,制定了物品报修制度。发现问题,及时解决。我校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关等,总务务处力求做到随喊随到,随报随修。本学年教学楼接空调专线,聘请专业电工外,其余全部都是自己动手,及时的进行维修。
5、操场维护
从开学到现在,每天早上安排学生,对操场垃圾清理的同时,对国旗旗杆和领操台进行检查,发现问题后,及时上报,课堂上,要求体育老师对学生进行教育。12月底,在剌骨的寒风里,组织后勤和体育教师连续三天学生上操的站位进行了定位,工作过程中,需用电钻和大铁锤,虽然当时天气异常寒冷,但每一个参加这项工作的老师都是流了满头汗,顺利完成了工作。
6、日常采购
坚持透明,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。1000元以上报上级审核批准后再采购。
总务处的工作性质决定了需要有一支团结、吃苦、敬业、奉献的总务队伍,在这个队伍中的每一个人,面对工作,面对脏和累的时候,总是积极地去完成。经过一年时间证明:每一位同志都是乐于奉献的。
总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,体育传统项目运动会,督导检查,文明单位验收等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。
工作是琐碎的,但总务处每个人员都知道,学校是一个大家庭,只有每个人尽职尽力,我们的家庭才能:家和万事兴。
1、每学期初,对各个班级,办公室财产进行登记造册,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。
2、对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
4、大力提倡节约,加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如对办公用纸实行审批程序,控制纸张用量,提倡废纸再利用,使用自制圆珠笔等。
5、负责指导学校公共财的管理、维护和调配。尽量使大家满意。
如今年九月,我校新增加几个办公室,在配备柜子,办公桌过程中,总务处人员,楼上楼下,抬来抬去,满脸尘土,不怕麻烦,直到教师满意。在给教科室、党办,政教处配备柜子时,没有空柜子,我们就克服种.种困难,用两天时间把仓库的柜子整理出来,支持一线教学。
良好的工作靠扎实的苦干得到,今年我们按照计划实施勤俭节约,在保障教育教学的同时,使后勤工作发挥应有的作用。
过去已成为昨天,在20xx年到来之际,后勤人员本着踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。
学校总务年终总结范文篇四
一学期来,学校总务处始终坚持“后勤工作服务于教育教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。总务处工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
组织总务处的全体人员进行业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想、实事求是、与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
兵马未动,粮草先行,每年的假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新学期和平时工作的正常运转,总务处重点做到以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。如假期里,校园进行粉刷;休息天,直饮机消毒等等。
2、每学期学生课本供应、教学用品发放及时到位。更新的学生校服及时发放到了学生手中。
3、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
4、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
5、进一步加强对学校的卫生工作的管理。结合学校110周年校庆,对学校环境、学生“两操”、卫生行为习惯等进行督察,促使学校面貌有了新改观。
6、开学初,对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记入册归档,期末,对班级公物进行检查,明确保管人和保管职责,切实加强财产责任制管理。
7、通力合作,积极落实,配合教导处、德育处及各部门积极完成学校运动会、民族文化体育节、学校艺术节、才艺小达人的筹备,提供了物质条件,确保了各项活动的圆满成功。
1、完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
2、加强检查,排除隐患。我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、肉、佐料等都是教育局统一配送,严格验收、保管、留样。对食食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且天天对餐具进行高温消毒。
3、平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及交通法规讲座、防震减灾演练、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育,提高学生的安全意识。
1、切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2、适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。本学期在操场西侧种植草坪和灌木,校门口种植了杜鹃。
3、为打造精品校园和建造校园文化,学校本学期还积极申报了科技体育创建,准备开设科技活动长廊,安装升降篮球架,开辟迷你足球场地,组建趣味游乐中心。为每个孩子搭建平台,提供丰富多彩的资源,促进学生全面发展。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20__年终,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合两学期工作计划和学校的实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及积极配合下;通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手紧缺、任务繁重的困难;有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、食品卫生安全管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作进行如下总结:
一、财务管理方面
1、财务工作在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。
2、财务人员每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报。本年度上级拨款给我校经费将近200万元,用于校舍屋顶修缮,发放学校另聘人员工资,室内粉刷等,共支出约180万元,结余约12万。学生生活费拨款将近300万元,用于280多万元,结余约7万元(包括我校附属幼儿园)。
二、后勤常规管理方面
学年初召开总务处会议,认真学习岗位责任与计划,提出具体要求;旨在加强后勤人员队伍建设,提高各岗位工作人员的整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。完成了学校固定资产的登记和清理工作,做到帐目相符。做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
三、学生公寓、食堂管理
本年度,总务处人员配合学校德育处及值周人员定期对学生公寓、及各教室的电路进行检查,排查安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。在平时工作中加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格进行食堂管理;对食堂员工进行食品安全知识、机器操作的培训和讲解,合理、安全正确的使用机器;为确保食品安全,开学初和学期中,总务处专门组织后勤人员对蔬菜、肉食品市场进行了走访和调查,保证购买的蔬菜和肉食品是新鲜的、有质量保证的。
四、学校资产管理。
为了强化财产管理,定期和不定期进行检查。对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记录,损坏要赔偿,借出有票据。
五、20__年度总务重点工作
1、校园花园种植草地,和老师一起植树。
2、女生宿舍的内墙粉刷,更换屋门,屋顶补休。
3、教师宿舍楼内墙粉刷及安装暖气,更换宿舍门。
4、校园围墙的改造。
5、校园篮球场地硬化,操场看台重新粉刷。
6、学生新食堂正式使用,旧食堂操作区重新装修,食堂设备更新。
7、在各班级中安装书柜,供学生放书使用。
8、学生宿舍内安装毛巾、脸盆架。
9、校园内安装监控设备,确保校园内财产及人身安全。
10、每个月对学校财务进行一次公示。
六、20__年努力的方向
1、希望学校能够解决紧缺的后勤管理人员,尤其专业人员。
2、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。对食堂工作人员进行岗前培训,提高机器的使用效率和使用中的安全意识。
3、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。加大对易耗品的管理,能维修就维修,节约开支。
4、加强安全管理,一方面加强食品安全的督查,绝对保证师生饮食安全;另一方面,加强学校校舍的检查力度,保证师生生命财产安全。
5、在今后的工作中,每月进行工作总结,希望能一直提高。并组织食堂工作人员到其它学校进行参观学习,提高食堂的饭菜品质,学习他们的管理经验。
七、20__年的工作计划
1、改善学生生活质量。
2、更加规范学校财务管理。
3、完善教师食堂管理,明确生活费收支情况。为了提高食堂的饭菜质量,计划对教师食堂进行外包。
4、加强并规范食堂食品安全管理制度。
5、对食堂工作人员进行技能、食品安全知识培训。
6、计划在校内设立教师活动健身房,设立教师周末休闲娱乐的休闲吧。
总之,本学年总务处的全体人员克服人员少、任务重等困难,齐心协力、各尽所能、各司其职完成了各项工作任务。为适应新形势的要求,总务处全体工作人员将继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力为学校的发展建设贡献一份力量。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
__学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“__学校__年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。一、完善管理,狠抓职工队伍建设。后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章47条,13个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章32条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章136条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以xx大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。(1)、学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单1566份,其中水暖设施的派工单645份,维修量达333人/次;木工维修的派工单301份,修缮门锁、柜门及椅子达2427人/次;玻璃维修的派工单289份,共更换玻璃456块。电工的派工单331份,共更换灯炮622个、灯管495个,开关35处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工作者和青年岗位能手称号;木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴56个,大便池26个,为学校节约开支近2560余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。(2)、校园绿化的工作。由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了__余株树木的移挪工作,成活率达98%。(3)、资产房管工作。上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作7户;办理第三批职工土地证共111户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计44栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计132份,粘帖规划定位测量图132份;,完成了我校新建教学楼、464万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、160万元的给水管线改造工程及220万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。(4)、材料保管与发放工作。材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金131262.53元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。(5)、车队工作。车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,
起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工作者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。(6)、食堂成本核算工作。后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算工作,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了__年上半年度水费的收缴工作。(7)、食堂管理工作食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了工作推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备工作,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备工作,受到领导和全校师生的一致好评。另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字工作。半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的工作,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的工作态度。比如开春季节盆花的摆放工作,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放工作;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的工作。总之,后勤工作取得了一些成绩,但是还存在着不足,我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
今年上半年以来,学校全体后勤工作人员在学校领导的代领下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
(一)以服务为宗旨,努力做好各项工作
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,并投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,全体后勤人员冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
2及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
三、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
这学期,我们总务处在校长室的领导下,统一思想,本着“学校后勤工作服务于教育教学”的宗旨,克服各种困难,努力提高后勤工作管理水平,促进后勤保障队伍服务质量的提升,为学校教育教学工作的正常开展作出应尽的义务,现从以下几方面作一个简单回顾。
一、常规工作不放松突击工作显成效
1、本学期开学前,总务处所有人员为了确保新学期的开学工作正常进行,提前到校。一方面组织劳务人员整理布置校园环境;另一个方面联系新华书店,确保新教科书及时到校,并分发到学生;还有就是组织购买教学用品,办公用品、劳保用品,使教学工作正常开展。
2、这学期中,我们总务处除了在平时工作中配合分管安全的周冬林副校长、安全管理员费鹏洲同志定期、不定期的对学校的校舍、电器、门窗、体育设施进行安全检查工作外,还积极配合市局相关科室对学校及村小的所有校舍进行了一次全方位安全大检查。在安全检查中,努力做到定时检查、责任到人,记录详细,维修及时。
3、这学期,学生的课桌凳损坏较严重,每个月我们都安排专人对教室里的课桌凳进行统一集中维修、加固。平时如发现个别学生凳子坏了,我们做到及时更换,保证学生正常上课。
4、食堂工作常抓不懈,从学生的有序放学、排队就餐,到大宗物品的统一配送、专人验收,从食堂工作人员的衣着、体检,到食堂餐具消毒、食品留样,我们每一件都努力做好。每天安排两名教师到食堂值班,负责指挥学生排队就餐,杜绝意外伤害事件的发生;食堂的一切食品都由兴化市教育局后勤管理科指定的配送公司配送,专职验收人员受过专业培训;食堂工作人员定期体检,身穿统一工作服上班,餐具每天都利用高温蒸汽消毒,食品留样是厨师长每天必做的工作。食堂管理尽管还有些不尽人意,但我相信,在新食堂中,我们一定会上一个新台阶。
5、检修维护学校的各项设施,也是总务处的日常工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
二、规范学校的收费工作
这学期中,我们总务处严格执行收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,绝不搭车收费。同时,我校规范学校食堂收支两条线的管理模式,做到账账相投,账实相投,账物相投;学校的收费、支出工作让家长、学生、教师和社会来监督,没有违规收费现象。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,让省级“绿色学校”更胜一筹。今年我校再次投入近2万元购买直径6厘米红叶石楠20株,小红叶石楠20xx株,小洒金珊瑚1000株、直径8厘米樱花树10株、直径8厘米桃树10株、直径6厘米桂花树20株,小桂花500株,直径20厘米铁树2株,直径15厘米棕榈树3株,杜鹃100株、茶梅100株、茶花100株。花木到位后及时组织劳务人员种植,浇水,平时的施肥、修剪、除草、除虫工作有专人负责,经过三年来的努力,我校的绿化工作已现成效,为大家营造了优美的工作和育人环境。
总之,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务部门良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我相信今后在领导的关心和老师们的支持下我校的后勤工作会再上一个新台阶。
在本学期中,总务工作完成了本学期工作计划,并开展了更多的细致工作。是近几年来完成任务最多最突破的一学期。
一、思想情况:
1.总务处工作人员统一思想,内部解决工作中的矛盾,磨擦,完全听从学校领导的安排,为教学一线做了许多实事,工作从不拖拉。
2.在石校长的带领下,顺利的初步完成了争重工作,总务处在争重中负出了巨大的努力。在评争重优秀工作者中,总务处工作人员充分发表自己的认识,对优秀称号相互推让。
二、工作计划情况:
为本学期完成的工作主要是申报全国职业高中示范校:
1.完成了开学前计划的投入资金购入现代化教学设备工作。
(1)东校:烹炒间的设备――安计划完成了增加12个火眼的不锈钢灶。改造和增加设备投入了三十多万元资金。期中不锈钢灶、不锈钢抽烟机和餐柜等。投入十八万元。煤气增容十二万元。已大大超出计划投入的资金。
(2)西校:闭路电视设备(方案同xx年东校闭路电视设备),按计划完成,设入资金29万元。另外东校闭路设备又增加到能同时播放二十套不同节目的设备系统。
(3)西校:按计划建立了一套模似财会室。
(4)东西校:因资金和季节等原因计划中的购入空调设备工作往后推迟。
(5)校园网建设:l已按计划完成校园网的建设,其中上网方式是以ISDN数字业务电话网由路由器拔入,以后可扩展由北京电信拉专线上网,目前已能做到几十台微机同时上Internet,并且东校电化教室,两个语音教室也实现了资源共享,并能上Internet。课件制作设备购入了扫描议、刻录机、光盘塔、高档彩色喷墨打印机等。为本校教师自己制作CAI课件创造条件。l校园网络建设总投入125万资金。
(6)东西校:按计划电教室各增加一套电教设备,投入了xx元资金。
(7)东校:按计划建立两间语音教室――主控台有多媒体微机(学生用显示器每室各21台)等,投入了36万元。
(8)东校:在计划之外东校以建立了一套的现代化图像影视编辑设备,投入了xx万元。设备投入总金额达:
2.顺利完成了财会帐务的完全合并工作:
东西校财会账务完全合并,也是本学期的工作重点和难点。在校领导和总务处全体财务人员共同努力下顺利完成了合并账目工作。
(1)财会人员的调整:会计、出纳分别由东西校各抽一人。其他两人分担财务的其它工作。
(2)财产账面的合并也是很顺利。财产的管理、购入等方式统一。有总账,有分账。工作职责明确。
(3)总务处的管理制度、职责重新制定,并实现按制度、按职责工作。
3.部分总务工作社会化。
总务工作社会化已向前推进了一大步。其中就餐社会化已按计划实施完成。为今后总务工作进一步社会化奠定了基础。本学期取消东校食堂,学生教师午餐由社会提供营养配餐。
4.基建维修工作:
基建装修工作为设备购入到位做好准备工作。本学期购入大量教学设备,基建工作做到了顺利安时完成。维修、抢修工作讯速,确保了一线教工作的顺利完成。
本学期计划工作繁重,重点突出,任务突出,改革举措突出。购入设备多,施工时间紧。在总务处全体工作人员的团结努力下,统一思想,顺利完成好了本学期的工作。
一转眼,紧张有序而又和祥平安的一个学期过去了。回顾这一学期,根据区教育局对学校总务工作的指导精神以及校长室、___对总务工作的具体要求,按照本校本学期总务工作计划和本校实际情况,在学校领导和全体教职员工的支持与配合下,通过总务部门全体同志的共同努力,有计划、有步骤地完成了各项工作任务,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,现将本学期总务工作作如下总结:
一、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安校园”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。具体做好以下几方面工作:
1、本学期,学校继续加强了安保工作。学校加强专业安保人员、行政值班、班主任及教师看班工作。安保人员、行政值班、班主任及全体教师认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校。每天学生放学后,值班人员坚持对校园内进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,学校继续发挥了以校长为组长的学校安全领导小组的作用,进行了长期、广泛的宣传教育工作,利用校园广播、宣传橱窗等进行了校园安全、食品安全、消防安全、交通安全、法制安全等全面系统的安全教育。还根据季节的变化利用国旗下讲话进行了春、夏季安全教育,收到了较好效果,全学期没发生一起任何安全事故。
3、定期对校舍及教学设施安全进行检查,坚持每周一次小检查,每月一次大检查,发现隐患,立即排除,确保师生的生命安全。
4、本学期,总务处继续加强了对食堂的监督检查,主要是食堂职工的工作规范情况及卫生习惯情况,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处加强了食堂进货验菜工作。指定专人每天进行蔬菜农药残留检测。总务处还针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问食堂饭菜情况,进行民意测评。校行政及老师们坚持陪餐。按上级领导要求本学期坚持每月第一个周五中午请十个以上学生家长代表参观食堂、陪学生共进午餐,举行座谈会,请学生家长提出建议或批评,以便我们及时发现问题并改进,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生,家长放心满意。
5、总务处对食堂按照七s要求进行管理。一是对食堂员工加强培训,组织食堂员工学习七s知识。二是对食堂工作人员随意摆放工作用品的行为进行硬性纠正,给食堂员工规定清楚什么物品摆放在什么位置,再让食堂员工对号入座。这样做,比较适合文化层次比较低的工作人员的特点,收到了很好的效果。
二、财务财产管理方面
财务工作在校长的亲自指挥下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账及调整工作。开学初以及学期结束都分别对各室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。除了切实做好教学的物资供应外,还为教学提供良好的设施,注意管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、电、水等设备设施进行维修,保证学生正常上课。
5、认真做好学期初及学期末的各处室财产检查工作。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。学校的工作、学习环境与后勤服务工作是密不可分的。本学期,我们努力做好了后勤保障工作。本学期,学校活动频繁,每次活动总务处都全力以赴,努力做好服务工作。在活动前认真地布置好活动场地,活动后及时整理好活动场地,保证了各类活动正常有序地进行。学校总务后勤人员的素质高低决定了服务育人质量的高低,因此,本学期学校总务处把后勤人员的培训作为总务工作的一个重点。总务处经常组织后勤人员学习,不断提高后勤人员的自身素质。
总务工作事务繁杂,我们的工作中还有许多问题,很多地方没能做到令人满意,都有待于我们今后努力改正。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,有校领导及全校师生的大力支持依靠全体总务后勤人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
紧张而有序的学年度第一学期行将过去,回想过去的这一学期,总务处根据学校订总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情形,在学校领导和全部教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全部同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利展开。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的主旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,美满地完成各项工作,到达计划要求,现将本学期总务工作作以下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实行管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格实行审批制度,坚持按计划行事,公道使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全部教师公示,接受群众监督。具体工作以下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20xx年度的经费预算。本着“量入为出、收支安稳,保证重点”的原则,加强资金管理,公道安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用成效,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格实行上级主管部门制定收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格依照收费公示规定的项目、标准、范畴进行收费,严格实行上级主管部门制定收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随便提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并遭到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度实行,做好财产记账和报损调剂工作。除了切实做好教学的物质供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营建了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒服、愉悦的'学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要建立一所学校良好的形象,反应全校师生的精神面貌,必须营建一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相干。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利展开。
2、做好后勤保证工作。学校的公布课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增加两个、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。
4、做好学校设施的保护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在产生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节省的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、城北新校区建设方面
在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。
五、学生公寓、食堂管理
1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生公寓、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。
2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,常常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相干的法律法规,不断提高食堂从业人员的素养,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状态、从业人员的身体健康等情形进行检查,发觉问题及时解决,并将检查情形作好记载。不定期向师生询问食堂采购的食品是否新鲜卫生、价格是否公道、饭菜质量是否到达师生要求等,想方设法地使全校师生吃得安全、卫生、放心和中意。
六、工作反思
1、在环境管理上,保洁工作虽然整体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:东南、西南两个旱厕卫生状态还没有彻底解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒服的环境中工作和学习。
2、由于总务处事务纷杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人中意,有待于我们今后的努力。今后要加强做好总务工作人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保证工作。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全部工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
本学期,政教处在学校领导带领下,本着管理育人、服务育人的主旨,积极展开德育工作,切实保护校园安全,建设校园文化,加强法制教育和健康教育,为增进了学校教育教学质量的全面提高付出了积极的努力。
紧张而有序的学年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20__年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的.整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添两个多媒体教室、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、城北新校区建设方面
在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。
五、学生公寓、食堂管理
1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生公寓、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。
2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问食堂采购的食品是否新鲜卫生、价格是否合理、饭菜质量是否达到师生要求等,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。
六、工作反思
1、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:东南、西南两个旱厕卫生状况还没有彻底解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。今后要加强做好总务工作人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
本学期,政教处在学校领导带领下,本着管理育人、服务育人的宗旨,积极开展德育工作,切实维护校园安全,建设校园文化,加强法制教育和健康教育,为促进了学校教育教学质量的全面提高付出了积极的努力。
七、继续实施“修身工程”
20__年3月,x高学子“修身工程”系列德育活动启动,继上学期“尊重”主题教育成功举行之后。本学期,政教处继续组织全校师生开展了“礼仪”主题教育。
“礼仪”主题教育从落实遵守《校规》和培养学生文明礼仪习惯开始,广泛开展礼仪、礼貌、礼节教育。
在“礼仪”系列活动中,政教处组织学生开了2次“礼仪”主题班会、举办了一期“礼仪”主题黑板报评比活动、举行了一次“礼仪”主题征文、在校园醒目的地方悬挂“礼仪是人际交往的通行证;人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁;文质彬彬,然后君子,谦谦君子,温润如玉;体恭敬而心忠信,术礼仪而情爱人”等横幅。
通过这一系列的“礼仪”主题教育活动,同学们普遍提高了自己的道德水平,养成了良好的文明礼貌习惯,全面提高了学生的文明礼仪素养,营造了文明和谐的校园环境
八、加强班主任队伍建设,努力提高班主任育人水平
班主任是学校教育管理工作的主力军,班主任整体素质的高下直接决定着学校教育水平的高下。政教处把班主任队伍建设放在政教工作的首要位置,努力打造一支具有理念、能够学习、热爱学生、忠诚教育的优秀班主任团队,具体来说,我们主要从以下几方面着手加强班主任队伍建设:
1、进一步完善和下大力气推动班主任工作常规。一方面强化班主任在班级教育,、班级管理和班级风尚养成以及班级学习发展中的第一责任人意识;另一方面,努力建立起了一套具有操作性和实效性的班主任工作模式,使班主任在日常教育和管理中思路清晰,常规明确,管理具体,实效显著。锻炼、促使年轻教师在工作的第一年里便全方位体会到了班主任的酸、辣、苦、甜,熟悉班主任工作的日常模式,让年轻教师们触摸到了教育规律,为班主任队伍储备了丰厚的后备人才。
2、坚持班主任例会制度,通过班主任例会,明了学校政教工作动态,安排班主任工作事务,把握班主任工作重点,明确班主任工作方向,提高班主任工作效果。
3、召开第二届班主任论坛,针对教育工作中的典型现象或典型问题,本学期召开了第二届班主任论坛,从学困生的转化、新时期班级建设方略和校园伤害事件等方面组织班主任撰写德育论文,推动班主任努力摸索教育规律,不断将自己的感性认识上升为理性思考,进行个案分析和广泛交流,互相借鉴,集思广益,逐渐形成自己富有个性的教育风格,丰富了育人途径,提高了育人实效。
4、组织一年一度的“优秀班主任”评比活动。通过评比,在班主任中倡导一种对教育的热爱与忠诚,倡导一种班主任工作的细致深入和扎实高效,从而,在班主任队伍中形成了一种积极向上的工作氛围,既推动了教育工作的发展,同时有利于班主任的成长。
九、德育常规工作
继续深入贯彻“三从原则”,教育学生从自我做起,从现在做起,从点滴做起,切实开展德育工作。
1、坚持开展好每周一集体升国旗和国旗下讲话活动,坚持开展每周一晚自习第一节主题班会活动,使这两项德育活动有计划、有检查、有反馈,并做好文字档案的留存。
2、20__年9月份开展了纪律教育月活动,组织学生重点是高一新生学习?xx高中管理规程?,增强学生纪律意识。坚持纪律检查和量化评比制度。
3、各班召开主题班会,班主任、保安和行政值班人员齐抓共管,较有效改善了学生请假的混乱状况,并对住校生的请假和出门证的办理进行了严格周密的规定,堵塞了制度漏洞。
我校是省文明校。校图书馆在校领导关心和支持下图书馆工作在各方面都稳步前进。我馆能够遵照执行国家教委图书馆《规程》和《福建省中小学图书馆管规程实施细则》开展以下几个工作:
十、协助电脑公司工作人员做好图书编目和入库
在工作中不断总结经验,发现问题,及时解决,并改进工作方法,同时认真修定各项规章制度,包括书刊的阅览和外借制度,图书的丢失和损坏、赔偿制度,采编、统计等制度,实施情况良好。督促老师及时借书,还书;及时做好新一轮的省文明校评估工作。 办好各项事务。
管理员确立“以人为本”的管理理念,以“主动服务”为宗旨。努力学习图书馆有关知识材料,以丰富的知识搞好管理工作,提高办馆水平,发挥图书馆的职能。书籍是人类进步的阶梯,图书馆是知识的海洋。随着有我校图书馆办馆条件的更新,我校采用了最新指纹借阅系统,使图书馆的管理水平科学化,系统化,规范化。
为了最大限度的提高图书的流通量,图书馆每天开放。由于学生及教师人数多,看完书,还需上架。有些学生习惯很不好,从书架上乱拿书,有乱放;每天都有几十号学生借书。为保证流量畅通,我就组织并指导部分小图书管理员帮忙为同学借书,上架。让同学在第一时间找到自己想看的书。
每个学期制定好工作计划,积极为学生宣传、推荐优秀读物。引导学生读好书、好读书。常向老师和学生介绍新进的图书,组织开展课外阅读活动。积极开展书刊流通、运用多种形式,宣传推荐图书,主动为教学提供图书材料,搞好师生的图书借阅手续,建立健全的规章制度,加强管理,防止丢失,损坏,搞好破坏图书的修补、装订工作,使图书延长时间寿命,切实做好防火、防晒、防虫、防鼠、防潮等工作,每天打扫室内清洁卫生,并做好装订、排列、清点、保管和剔除工作,同时对每年订阅的各种报纸、刊物进行整理,装订、分类上架。
为促进爱读书,爱学习的风气,区教育局投入我校一批书籍。还有校友也为母校出力。图书馆员为学校及老师订阅报纸,刊物,为教师订阅学校指定的教育类刊物。多次到邮局打单,把发票送到老师们手上。工作认真负责,每天按时开放,服务态度好,努力为教育教学服务,发挥图书馆的职能,开拓教育新路子,以书籍为阵地,大力开展活动课程教育,有针对性地配合教学、德育兴趣小组、队活动,组织学生读好书,写好心得体会,以活跃校园文化,深化素质教育。为方便老师,使图书馆工作在素质教育中起积极性推动作用,为学校教育工作提供丰富的资料。
利用班队会课,给每班发放70本书籍供传阅。开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书馆资源。帮助辅导员领环保书籍,发放指定的班级。
本馆多次迎接市里,区里的检查,均受到好评。及时完成上级交给的任务,填好表格上交。有道是一分耕耘一分收获。我校学生读书的积极性很高。我们在工作中取得成绩;在成绩中更好的工作。
20__年下学期已结束,本期后勤处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风做到实处,使后勤管理有了较大的进步。为今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本年度工作总结如下:
一、加强学校财务管理
严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
二、加强学校的安全管理
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,学校门卫工作认真负责,责任性强,能服从学校安排。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任在安全教育方面做了大量的工作。少先队大队部利用广播媒体向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。还采用橱窗、宣传画等多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生交通安全、消防安全、“远离”、自我防范、甲型H1N1流感的宣传和预防等安全宣传教育工作。取得了很大的成效。
4、本学期,总务处加强对教师食堂、小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入教师食堂、小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。
5、认真办好食堂。我校因硬件限制,食堂条件简陋,但通过努力,为全校师生提供了安全的饭菜,从未发生任何食品卫生事故,这与较强的工作责任心是分不开的。学校领导高度重视食堂工作,由总务处全面负责,并由专人负责管理食堂。食堂所用大米和食用油均从定点单位采购。所有采购的蔬菜、肉类,每次进货都有专人负责验收,从而确保师生的饮食安全。同时,食堂按规定进行消毒、48小时留样,认真做好常规工作。
三、规范学校资产管理学校固定资产管理和养护是一项重要的工作
每学期期初我们及时对各室各班的物品进行登记造册,责任到人,期中、期末进行验收,与月考核挂钩,对人为损坏的实行赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库。做到决不让任何学校资产任意流失。
四、做好校园环境管理工作
落实卫生负责制度学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。每学年开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。本年度的后勤工作,在全体教职员工的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,但工作中还存在着许多不足,有待进一步更新观念,虚心学习,勇于探索,努力工作,为学校教育事业的发展作出自己的贡献。
五、后勤常规管理方面
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
六、工作反思
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
一学期来,总务处紧紧围绕着学校的教育教学方针,精心进行校园文化建设,坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为教学服务、为师生服务,努力打造最美校园,为教育教学服务,为广大师生服务。总务、后勤工作看上去很平凡,没什么技术含量,但工作面广、工作琐碎,既要做好常规维修修缮和设备的购置更新工作,又要做好各种的迎检工作,还要及时处理突发的事件。根据工作计划,总务后勤管理总结如下:
一、加强思想建设,强化责任意识
总务处围绕着服务教学、服务师生的宗旨,我们定期召开后勤人员会议,门卫和宿管员每周召开例会,总结每周的后勤管理情况和存在问题,明确各岗位的职责,特别是本学期门卫、宿管、保洁等后勤人员收编学校聘请和管理后,我们与30多位后勤人中签订了劳动合同,并为他们购买了社会保险,要求后勤临聘人要增强服务意识,提高服务水平。同时,总务处积极调动后勤员工的工作积极性,实行奖惩制度,对表现优秀的员工给予一定的物质奖励,对思想松懈、管理不到位的进行个别谈话,严重的失职行为将作辞退处理。另外,我们对后勤人员实行个性化管理,关注后勤员工的思想动向,以人为本,关心后勤临聘人员的工作和生活,为他们排忧解难。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
学校按上级行政主管部门要求,制定了新的财务管理制度,并从20xx年1月1日开始实施。新的财务管理制度明确规定学校财务的相关要求和操作守则,规范学校公用经费的使用、开支范围和相关程序等,从预算、收入、支出、资产管理等方面作了详细的规定。严格执行收支两条线,做到帐目清楚,程序合法。为加强收费的透明化,严格按照上级主管部门的要求,设立收费公示牌,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、后勤常规工作有条不紊
(一)每学期开学前,总务处购置好教学服务的用品,在开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
(二)规范了公物购置和申领制度,学校教学办公用品的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“实行统一采购,统一供应,统一管理”的制度,对学校的办公用品实行专人管理,工具房管理员要定期清点存放的公物,并要保障存放的物品要满足教学的正常需求。同时要求各部门、科组、级组在规定的购置范围内办理相应的申请采购手续和申领手续,大件或价值较高的物品要进行资产登记,确保购置的资产入账、到人、到位,防止国有资产的流失。
(三)日常的维修修缮及时处理。学校实行公物报修制度,以班级、年级为单位到专用的维修单箱投递维修单,总务处每天派人进行清点和处理,教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等原则上一天内维修完毕,大宗的维修项目,总务处会聘请专业的维修师傅到场进行处理。同时,总务处主任和后勤人员不定期进行公物和安全隐患的排查,发现问题及时解决。
(四)开源节流,厉行节约。总务处负责对学校的财物和开支管理严格把关,由谢锋副主任负责公物的保管和常规的管理,对工具房领取的物品采购申报登记制度,对校园所有的电源开关均贴上“节约用电”、“随手关灯”等标识,制定不同的季节开关路灯的要求,利用学校的宣传栏对全体师生进行节能方面的宣传,制止浪费电源、纸张和耗材等的行为。另外,总务处广泛收集各年级老师和学生的意见和建议,千方百计解决教师的工作、学生的学习和生活所需。
四、安全工作常抓不懈
(一)根据市、区教育部门的要求,总务处每周都组织后勤人员、校医、宿舍管理员、门卫、电工等对学校校舍、教学设备、设施、食堂、小卖部、消防设施等场所进行安全检查,并生成检查记录,把问题解决在萌芽状态,发现安全隐患立即进行处理,使校园所有的设备设施处于安全运行状态。
(二)学校通过购买服务的形式,聘请专业的维保公司对校园的监控、电器设备、教学平台进行维护和保养,尤其是监控设施的维护和保养,要求维护人员每天早、午、晚到监控中心巡视,发现有不正常的情况立即进行维修或更换,确保校园及周边监控正常运作。
(三)制定完善各项安全制度和应急预案,每学期进行一次内宿生安全疏散演习活动,提高住宿生的安全意识和自救能力。
(四)加强门卫和宿管的安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,,与政教处协商,邀请xx派出所或区消防大队对门卫、宿管员进行防止校园暴力、防火等安全培训活动,确保校园安全。
(五)定期做好消防的安全检查和培训活动。总务处每学期邀请消防部门对学校安全保卫人员和全体学生进行一次消防安全演习或培训,按要求每天进行消防检查,并录入“消防安全户籍化管理系统”,每月进行消防设施的维保、自我评估和防火检查上报。一学期来,学校无发生任何消防责任事故。
(六)建设地震监测设施。根据相关部门的要求,学校在20xx年10月在门卫室建成“地震监测设备”,配备地震监测仪、报警装置和显示器等,并实现与广东省地震预警中心联网。
五、加强校产管理
(一)强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度。本学期总务处在所有的教室和功能室场制作了“国有资产登记表”,把教室、功能室场的资产进行登记,明确班级和班主任的保管责任,增强学生对公物的保管意识,对故意损坏公物的行为进行处罚和要求作出相应的赔偿。
(二)做好对固定资产增减工作的登记,财务室负责对学校固定资产的登记和管理,总务处指定专人定期定时进行固定资产的核对工作,新增的资产及时进行入册登记,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
(三)加强学生宿舍财产管理。在《清城中学内宿生管理制度》
的基础上制订了宿舍财产管理条理和“国有资产登记表”,培养学生的公共财产爱护意识,故意损坏公共财物要进行赔偿。
(四)规范低值易耗品的管理。低值易耗物品虽然价值不贵,但日常的使用量非常大,如办公用纸、笔、打印耗材等,总务处由谢志锋主任负责对低值易耗物品的管理工作,从严要求,对年级使用的数量较大的物品执行审批、发放手续,杜绝浪费现象。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1、新(扩)建停车位工程。为解决教师停车难、停车位不足的问题,经区教育局同意,学校于20xx年9月在楼前的主校道旁新(扩)建停车位16个,初步缓解教师的停车难问题。
2、校园文化浮雕的建设。为进一步打造文化校园,加强校园文化氛围的建设,20xx年10月在艺术楼后新建停车场和运动场看台之间建设一段约25米的花岗岩浮雕墙,内容包括:学校“一训三风”、校歌、《清远上河图》(局部)浮雕等。
3、规划新建学校食堂。20xx年底,帮扶工作领导小组到我校进行调研,听取了学校提出食堂的现状和问题,同意报送上级主管部门规划在东边约900平方米的草地新建食堂。计划新增约1200个学生就餐位置,大大改善食堂的环境和学生就餐环境,缓解学生就餐压力。
4、改造档案室。学校的档案室建设年代久远,各项硬件和软件均无法达到省级档案室的标准,急需进行改造。20xx年12月,学校投入17万多对档案室进行改造,在原有的档案到、库房的基础,
对照省级档案室的标准建设档室库房、办公室和借阅室,购置专业的档案密集架和相关的设备一批,下一步将对现有的档案进行归类整理、入架,计划20xx年4月申请复评,9月申报省级档案室。
(二)教学设备现代化建设
1、学校通过购买服务的形式,引进专业的公司对学校的教学平台、电脑设备、监控设备和其它设备进行维护保养,大大减轻了学校电工、信息老师的维护压力,提高了设备的运作效率,一学期来没有出现因设备故障而导致的影响教学的事件。
2、建成棋艺室、虚拟机器人训练室和3D打印制作室。为进一步开展特色教育,保障第二课堂活动所需的硬件设备,20xx年9月学校投入43万分别在艺术楼四楼、慎思楼六楼建设棋艺室、虚拟机器人训练室和3D打印制作室,经过一学期的使用,广泛获得师生们的好评,室场的使用率较高。
3、购置30台教师办公电脑。随着学校办学规模的不断扩大,教师的人数也随之增加,学校原有的的办公电脑无法满足教师们的办公需求。20xx年9月总务处依法依规通过广东省政府采购平台上购置了30台联想一体机,配备给老师们使用,目前全校230多名老师人手一台办公电脑。
4、计划建设植物提取创新实验室。学校利用广清帮扶的50万元的专项资金,计划在实验楼三楼的生物实验室建设成粤北地区第一间植物提取创新实验室,购置专业设备,并种植中草药一批,用于提取菁蒿素、茶多氛、植物油等植物成分,拓宽学生的知识面,提高学生的动手能力和观察能力。
(三)加强校园安全防范工作。学校对现有的监控设施进行分批改造,首先对主校道、教学楼、宿舍区的老旧的模拟摄像枪进行更新改造,购置先进的高清具有夜视功能的网络数字摄像枪。同时要求学校的保安24小时不间断的巡查校园,要求技术人员每三至少三次巡视监控中心。实现技防、人防相结合。为加强校门的安全保卫工作,学校新购买防范器具,如头盔、警棍、盾牌等。另外,总务处指导相关后勤人员和校医加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
七、校园绿化美化工作常规化。
本学期绿化维护工作由原来的购买服务转由学校聘请专业人员进行维护,校园的绿化工作由总务处进行管理和监督。
(一)加强对校园花木、草坪的管理。根据不同的季节特点,督促花王做好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。特别是下半年学校先后在南校区、食堂周边、慎思楼前和新建停车场共栽种了仁面子、美丽异木棉和秋枫树共18棵,要求花王每天定期浇水、养护,确保校园树木顺利入冬。
(二)做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。除新种各种绿化苗木外,总务处在学校创建特色学校和绿色学校过程中,注重校园绿化的长期规划,本学年计划对主校道加装花槽,栽上时花,进一步美化校园,让学生在花园式的校园内学习和生活,让来访者经常感受校园的四季花开,充分展示学校的绿化形象。
八、下学期的工作任务与设想
(一)进一步搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好校园硬件服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生对校园各项工作的满意度。
(二)跟进新建食堂的项目。总务处经常与上级部门和扶工作小组进行沟通,争取上级资金支持,加快新建食堂项目的落实。
(三)对两栋学生宿舍进行改造。宿舍B栋外墙和门、窗及排水设备均损坏严重,存在着安全隐患,急需进行改造;女生宿舍的后阳台门、卫生间门生锈、损坏严重,影响日常的生活,学生和家长意见较大,同样急需更换。
(四)密切跟进“智慧校园”建设项目,争取早日建成清城区第一所信息化智慧校园。
(五)进一步优化校园的绿化布局,努力打造花园式的校园。
尽管目前在总务后勤工作中仍然存在不少问题和不足,如服务效率有待进一步加强,教学平台比较落后,有待迅速更新,后勤临聘人员的质素有待提高等等。在未来的学期,相信在学校领导和全体教职工的支持下,总务处和全体后勤人员将齐心协力,提高思想觉悟,确保各项措施落实有序,争取工作取得显著成绩。
总务处在院__和院行政的正确领导下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本,保障优先”这一思想积极开展工作,进一步深入学习科学发展观,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将20xx年度基本工作情况总结如下:
一、加固后勤保障,提升服务质量
20xx年有本年的新情况,我们就有了相应的新任务。除了做好一切常规后勤保证工作,更努力做好了一切突发性、偶然性事件的后勤工作。
1、水电维修及管理方面
今年,我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,由赵增元副处长亲自督办,基本做到随报随修,全年更换及维修水龙头3898个次,水阀类1526个次,水管安装及维修1690米长,电路安装及维修5550米长,灯类3856个次,保证了教室、寝室及教学、实训场所的水电正常运行。为了给师生提供更方便快捷的服务。我处今年还建立了总务处网站,开设了“网上报修”一栏,今后院内的水电及日常维修可在网上填写报修单。在保证维修及时到位的情况下,全年还完成了生物基地铺设水管,主校区到体校区路灯安装,学生公寓楼5栋主水管改造,丹枫二楼电路整改,主校区和东校区教职工居民用户的电改,电控系统配电柜维修以及消防水管保暖防冻工作。
2、校舍日常维修方面
利用暑假时间对教室、宿舍的门窗、课桌凳、学生床铺等进行全面维修。维修课桌1322张,椅子2085把,柜子2216个,抽屉1088个,铁床210张,还修好了主校区两个仓库的废旧椅子972把,将12、13栋1417.15平方米走廊地平翻新,保证了新学期开学和新生的入住。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
3、绿化卫生管理方面
为做好校园的绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对新校区、老校区的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型,对校园内1万2千多平方米的草坪进行整平。特别是今年暑假期间,因为天气干旱,要保证树木不被干死,整个暑假未间断过给树木、草坪浇水,每天早上从6点到9点,下午5:30后,一天浇两次水,同时做好修剪工作。辛勤的劳动换来了成绩,我院的草坪、花木全年生长良好,为师生学习及生活创造了优美的绿化环境。在卫生管理上,张京领科长、王红霞老师虽然年纪大,但不怕辛苦,每天一大早坚持在校园走一圈,检查各处卫生情况,努力保持全院室外清洁卫生,包括校园道路、室外公共场地卫生,为创建洁净校园而任劳任怨。
4、其他非常规后勤工作
为迎接温泉国际旅游节,在短期内做好亮化投标、比较和安装工作,为校园新添了一道美丽的风景线,也为温泉优美环境的营造添加了一分亮点。
XX年,甲流全球蔓延形势严峻,我国疫情范围在一段时期内也有所扩大。为做好学生的甲流防控工作,我处组织人员加班加点对我院主校区科技楼、北校区三栋公寓楼进行修缮清理,做好防流隔离的前期准备工作,有力地保障了我院甲流预防控制工作的顺利有效开展。
今年9月5、6号新生报到,正值周末,我处抓紧时间,将电灯安装齐备,卫生打扫干净,提前发放桌椅,将迎新后勤工作安排得井井有条。
在运动会召开前做好运动场周边场地的清理和绿篱修剪工作,为运动会的顺利召开做好充分准备。
二、积极开展校区置换、新征土地工作
配合城市投资开发有限公司做南校区、东校区、北校区“招、拍、挂”前期准备工作。我院原东校区面积为88亩、南校区面积41亩、北校区面积50.41亩。东校区、南校区挂牌后,到目前为止,成功交易2综土地:南校区31.8亩拍卖了9250万元;东校区45.38亩拍卖了6250万元,成绩喜人。
积极开展土地征用工作。与温泉村五组、温泉村、温泉办事处、咸安区国土资源局经过多次协商,预计在靠我院主校区西侧新征土地200亩左右,目前征地工作正在紧锣密鼓地进行,前期工作已基本到位。
三、加强资产管理,做好资产清点
本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照院里报批计划执行,对学院新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。对院五十万固定资产的上报工作,做到及时、准确,按时上报给统计局。今年下半年,我们对学院中专部三个校区资产进行了一次全面清点,列了一份详细的资产清单交给院领导。根据院里安排,我处将可使用的资产搬运到主校区科学会堂存放,协助计财处对废旧物品进行出售处理,处理经费直接由计财处点收。在日常财物的借用上,我处做到按需借用,及时发放和回收。
四、开流节源,创建节约型校园
今年以来,我处大力实行节约措施,用水用电上采用水电费清收。全年水电收取如下:学生公寓9个月收取电费184246.30元,教职工及门面、食堂等12个月电费共432379.55元、水费62090.7元,XX年上交水电费4003233.1元,XX年上交水电费3144401.1元,与上一年同期相比,全年为我院节约了658832元。另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。争取不因设施的损坏而浪费一滴水、一度电。防止出现管理上的漏洞。
开展节约型学校宣传工作,与学生会生活部联合开展图片展、演讲活动。让节约意识深入到师生的心中。
经过这一年的努力,取得了一定的成绩,但还有不足的地方我们仍会继续改进。如今后,在维修方面,还要加强与各处室、系部的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生。
后勤工作是否做到位,管理的好坏直接影响到全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”这一宗旨,向规范要质量,向规范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。组织处室职工学习熟悉后勤的各种规章,制度,使后勤服务更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
在过去的一年里,总务处紧紧围绕学校的总体发展构想,全体工作人员尽职尽责地完成自己的工作任务。主要做了以下几方面的工作。
(1)财务、资产管理
认真落实财务规章制度,杜绝乱收费现象,坚持收支公示,增强了资金管理的透明度,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划。把有限的资金用在刀刃上。及时对学校的财产进行清查和维护,将资产建立了档案,由于措施有力,制度健全,确保了学校财产的保护和高效使用。
(2)学校基建,设备及设施维修方面的工作
本学期务处在校长室领导下,学生食宿楼装修工程,投入资金30万元。
校产维修工作中,我们坚持以保养为主,修膳为辅,本学期维修工作有:
1、教室、办公室及楼道照明设施检修;
2、学校操场围墙维修;
3、学校监控和显示屏维修;
4、教学楼栏杆维修;
5、阶梯教室音响和投影仪的维修;
6、厕所水箱和水龙头更换及维修。
(3)安全工作
①牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。
②明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”的安全体系。
③地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期我们定期组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除了体育设施、电、教室等处的安全隐患。
④食堂、小卖部卫生管理工作进一步加强,要求从业人员提高食品卫生隐患意识,督促从业人员,做好物品的合理摆放,过期食品的及时清查,厨房的清洁卫生。
(4)其他工作
做好学期初教室课桌椅安排,学生用品的发放;进一步完善规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全。抓好库存物品的管理,避免积压,做好精打细算,少花钱多办事,厉行节约。办公用品专人管理,领用登记。开展创建节约型校园建设,做到节能过增数,落实考核指标要求,杜绝长明灯、长流水、长开机现象。
校园清洁卫生有待加强,还要在学生中加强爱护公物的教育,在建立更有效的机制、加强内部管理、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量工作。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教学服务为师生服务,图学校发展这是我们全体后勤工作人员的职责。
紧张有序而又平安的20年已经过去。一年来,总务处根据学校年度工作计划以及学校行政对总务工作的具体要求,我们始终以“全心为教育教学服务,为师生服务”为工作宗旨,通过总务处全体员工尽心尽责,共同努力,较好地完成了后勤各项工作任务。现将今年工作简要总结如下:
一、不断优化管理,提升服务理念。
总务管理工作是学校管理工作的一个重要组成部分,涉及物资、基建、水电、绿化、食堂等方面,其管理的好坏,又是学校内抓管理,外树形象的一个窗口,这就要求我们总务的管理工作要立足“服务教育教学,服务师生”这个宗旨。总务工作繁杂,涉及面宽,传统管理模式已不适应新时期管理要求,必须要不断探索和创新总务管理工作,树立新的服务理念。
今年我们在管理理念上着力抓了这几件事:
1、全员培训。针对各个时间段内存在的违纪违规现象和问题,经常性地召开全体工作人员会议或班长例会,讲问题,讲案例,对问题进行剖析,有的放矢,通过责任追究,以点带面,在员工中起到警示和教育作用。
2、明确职责和任务。针对不同岗位,在已有的工作职责要求上,力求细化,强化考核扣分,目的在于更加规范和合理,如今年年初出台的“食堂考核细则”;同时在任务上分清主次,合理安排各项工作,强调在突发事件中要优先果断处理,如水电突发事件突击抢修等。
3、坚持服务意识。经常性地在员工中宣讲既要有服务精神,更要有服务的行动;从小事做起,从点滴事做起;要顾全大局,和谐共事,以心换心,工作主动,敢于担当,任劳任怨,服务师生,体现自己的奉献价值。要多换位思考,多听反映,多听意见。遇事能做的,及时处理,决不拖延,不当甩手掌柜。做到多上门,多服务,服好务。这也是我们服务的初心。
二、强化以人为本,提升服务水平。
服务是总务工作的核心,提升服务水平又是我们每个员工工作的重心。其要求是要员工增强服务的主动性、快捷性、细微性,提高处理事情的果断、及时和合理的效率。
今年我们在提升服务水平上做了如下一些事:
1、工作主动。总务工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性工作。如上级检查,水电抢修,房屋维修,化粪池清理、部门应急维修电话等,无双休日和节假日。刘秋华同志、水电班三位师傅、基建维修王观林师傅等克服困难,第一时间奋战在突击一线,认真做好平凡工作。特别值得一提的是水电班许松同志,在维修生活部的洗衣机中,想尽办法拆除报废洗衣机上的配件,安装到待修的洗衣机上,为学校节省了不少的费用。物资总仓保管员根椐每期的学习用品、办公用品及日常生活用品等,未雨绸缪,及早计划,赢得了时间的主动性。邱福云同志在花木修剪、打药驱虫、除蚊灭蛇等消毒工作中积极主动,随叫随到。这些工作较好地诠释了我们在处理各项事情中的主动性和快捷性。
2、积极创新。年初我们出台了一系列食堂新品创新工作要求,食堂各班群策群力,每月新品不断,在要求确保每月两个新品的基础上,对超出新品数量的班组进行了适时奖励。同时,新品的增加,极大地提高了窗口学生的就餐率,尤其是面食和面包食堂的经营收入超历史,员工的干劲更高。今年四月中旬,食堂成功举办了第22次新品创新大赛,学生当评委,好评如潮,收获颇丰;11月17日又成功举办了第二届美食节,向家长和师生再一次展示了食堂的新品美食,赢得了一片赞誉。这里特别表彰的是贺建刚、江志文、吴新建、罗其英、王玻乃等五位班长在创新活动中投入了大量的时间和精力,带领班组成员精心致思,切实落实了“饮食保障由大伙食堂向品种特色转变”的理念,彰显了食堂一班人的创新热潮。
3、争先创优。为更好地服务师生,今年在食堂开展了比服务、比质量、比评价、比卫生、比效益的“五比”争先创优的活动。洪部长亲自挂帅,后勤管理人员齐上阵,指导督促检查食堂日常工作,拍图片、拍视频、发语音、写评价、督查评析,对各班在活动中存在的问题和现象公示并提出批评,责令改正;对表现好的提出了表扬。活动的开展,让食堂的常规工作更规范,更细微。大家都在用力、用心、用智做好食堂工作,涌现了一批值得称道的优秀员工:龙社宜、王祖和、易湘波、周三乐、彭李忠、刘文德、彭相亲、王艳文、刘桂连、周艳平、谭颖超、冯玉艳、洪文等同志。今年下期,通过“五比”活动,食堂先后评选出了两批先进班组,在食堂大厅对应班组窗口向全校师生悬挂了“流动红旗”,洪部长在食堂员工大会上对先进班组和个人进行了奖励。这再一次体现了我们后勤团队是团结奉献的团队。
三、夯实安全基础,提升服务功能。
学校是一个特殊的群体单位,学生又是一个特殊的消费群体,各项安全工作关系到每个学生健康,关系到学校发展,也关系到社会的稳定。安全是一根任何人都不能愈越的高压线。
今年在提升服务功能上我们做了如下几件事:
1、完善了食堂监控系统。根据上级要求,投资近万元,对食堂操作间、物资仓库等重点部位增添了监控设备,实现食堂监控全方位。
2、增加了食堂防蚊装置。按照卫生要求,在春秋季为减少蚊蝇对食品的污染,各班添置了不锈钢防护罩,对进入开餐间的食品必须用防护罩盖上,确保食品干净卫生。
3、全校卫生清扫招标。8月下旬,因卫生清扫承包到期,学校对外招标,校外人士李建立同志以21800元中标,经过一个学期的常规卫生清扫检查,校园公共区域卫生整洁有序。
4、六号公寓热水系统再改造。10月中下旬对六号公寓楼学生寝室内的浴室进行了再改造,利用现有阳台与浴室间的空间,新开一间浴室,增加了一套热水系统,以缓解寝室内的学生洗浴位置少的现状。同时,在食堂男工宿舍楼顶新增加了一个热水储水箱,增加热水储水量。针对今年天气冷得早,气温低,热水供应缺口大,食堂增加到三人烧热水,晚加班到深夜2点,加大烧热水力度,保障了学生热水用量。
5、高中部安装紫外线灯。根据省、市、县卫计委、教育局的通知要求,在县疾控中心张主任的指导下,在不影响高中部正常教学中,从11月5日晚上开始,聘请了校外电工作业人员晚上加班,对高中部各教室安装了紫外线灯。采用时控开关进行控制,专人管理开关,每晚11时30分后无人状态下杀毒40分钟,确保对所有师生健康不造成伤害。同时,加强了早上课前的各教室通风通畅。
6、防控非洲猪瘟。为有效应对非洲猪瘟疫情,紧密配合县食品药品工商质量监督管理局开展了一系列防控工作,确保我校清净无疫。12月13日学校与县食药工质局签订了“非洲猪瘟防控工作承诺书”,严格做到了食堂所进购的猪肉和肉制品有动检合格证明,猪肉品质合格。同时确保了食堂餐厨剩余物不流入到生猪养殖场。12月13日又与县环境卫生管理处签订了“餐厨剩余物收运处置合同书”,食堂每天的餐厨剩余物由县环卫处从12月13日起集中收运处置。
7、其他相关工作。署假期对小学部教学楼和两栋公寓楼进行了整个栋楼的墙面粉刷;小学部和初一年级的新旧课桌的置换;修缮了各学部和办公室、生活部的门、窗;对各楼栋的空调外机机架进行了大面积更换;10月份五号公寓和门卫医务室招生办等地的两次用电突击抢修;冰冻期的自来水抢修;全年遇节假日和放月假,在全校全面消毒。所有这些工作,在于及时消除了安全隐患,确保了全校教育教学工作的顺利进行。
四、工作反思。
1、按规操作,用心做事。总务后勤工作事务繁杂琐碎,事无巨细,做任何事必须按规操作,尤其是水电维修、食堂烹调等涉及安全大事的,我们决不能自以为是,凭想当然去操作。无规矩不成方圆。只有按规行事,用心做事,才能把事做好。
2、心系师生,用心服务。反思一年来的工作,在实际操作中,仍有少数人将“用心”挂在口头上,不戴口罩开餐、不戴手套拿食品,做事马虎,不按就餐人的要求打菜,遇急事不做,也不移交给接手人做,做事欠计划等。这些都有待今后工作的转变和加强。
3、互相监督,团结协作。后勤各部门都是一个相对独立的工作群体,工作既有分工,又要协作,不能各行其是。但实际工作中,我们有的员工遇事不闻不问,发现问题不及时提出纠正,事不关己,工作不配合、不协作,自己的问题找借口塞责。因此,必须坚决刹住这种不良风气。只有互相监督,团结协作,才能减少或避免工作上的差错,减少失误,杜绝安全事故的发生。
20xx年终,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合两学期工作计划和学校的实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及积极配合下;通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手紧缺、任务繁重的困难;有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、食品卫生安全管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作进行如下总结:
一、财务管理方面
1、财务工作在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。
2、财务人员每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报。本年度上级拨款给我校经费将近x万元,用于校舍屋顶修缮,发放学校另聘人员工资,室内粉刷等,共支出约x万元,结余约万。学生生活费拨款将近x万元,用于多万元,结余约x万元(包括我校附属幼儿园)。
二、后勤常规管理方面
学年初召开总务处会议,认真学习岗位责任与计划,提出具体要求;旨在加强后勤人员队伍建设,提高各岗位工作人员的整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。完成了学校固定资产的登记和清理工作,做到帐目相符。做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
三、学生公寓、食堂管理
本年度,总务处人员配合学校德育处及值周人员定期对学生公寓、及各教室的电路进行检查,排查安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。在平时工作中加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格进行食堂管理;对食堂员工进行食品安全知识、机器操作的培训和讲解,合理、安全正确的使用机器;为确保食品安全,开学初和学期中,总务处专门组织后勤人员对蔬菜、肉食品市场进行了走访和调查,保证购买的蔬菜和肉食品是新鲜的、有质量保证的。
四、学校资产管理
为了强化财产管理,定期和不定期进行检查。对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记录,损坏要赔偿,借出有票据。
五、20xx年的工作计划
1、改善学生生活质量。
2、更加规范学校财务管理。
3、完善教师食堂管理,明确生活费收支情况。为了提高食堂的饭菜质量,计划对教师食堂进行外包。
4、加强并规范食堂食品安全管理制度。
5、对食堂工作人员进行技能、食品安全知识培训。
6、计划在校内设立教师活动健身房,设立教师周末休闲娱乐的休闲吧。
总之,本学年总务处的全体人员克服人员少、任务重等困难,齐心协力、各尽所能、各司其职完成了各项工作任务。为适应新形势的要求,总务处全体工作人员将继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力为学校的发展建设贡献一份力量。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一转眼,紧张有序而又和祥平安的一个学期过去了。回顾这一学期,根据区教育局对学校总务工作的指导精神以及校长室、____对总务工作的具体要求,按照本校本学期总务工作计划和本校实际情况,在学校领导和全体教职员工的支持与配合下,通过总务部门全体同志的共同努力,有计划、有步骤地完成了各项工作任务,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,现将本学期总务工作作如下总结:
一、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安校园”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。具体做好以下几方面工作:
1、本学期,学校继续加强了安保工作。学校加强专业安保人员、行政值班、班主任及教师看班工作。安保人员、行政值班、班主任及全体教师认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校。每天学生放学后,值班人员坚持对校园内进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,学校继续发挥了以校长为组长的学校安全领导小组的作用,进行了长期、广泛的宣传教育工作,利用校园广播、宣传橱窗等进行了校园安全、食品安全、消防安全、交通安全、法制安全等全面系统的安全教育。还根据季节的变化利用国旗下讲话进行了春、夏季安全教育,收到了较好效果,全学期没发生一起任何安全事故。
3、定期对校舍及教学设施安全进行检查,坚持每周一次小检查,每月一次大检查,发现隐患,立即排除,确保师生的生命安全。
4、总务处对食堂按照七s要求进行管理。一是对食堂员工加强培训,组织食堂员工学习七s知识。二是对食堂工作人员随意摆放工作用品的行为进行硬性纠正,给食堂员工规定清楚什么物品摆放在什么位置,再让食堂员工对号入座。这样做,比较适合文化层次比较低的工作人员的特点,收到了很好的效果。
二、财务财产管理方面
财务工作在校长的亲自指挥下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账及调整工作。开学初以及学期结束都分别对各室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。除了切实做好教学的物资供应外,还为教学提供良好的设施,注意管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、电、水等设备设施进行维修,保证学生正常上课。
5、认真做好学期初及学期末的各处室财产检查工作。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。学校的工作、学习环境与后勤服务工作是密不可分的。本学期,我们努力做好了后勤保障工作。本学期,学校活动频繁,每次活动总务处都全力以赴,努力做好服务工作。在活动前认真地布置好活动场地,活动后及时整理好活动场地,保证了各类活动正常有序地进行。学校总务后勤人员的素质高低决定了服务育人质量的高低,因此,本学期学校总务处把后勤人员的培训作为总务工作的一个重点。总务处经常组织后勤人员学习,不断提高后勤人员的自身素质。
总务工作事务繁杂,我们的工作中还有许多问题,很多地方没能做到令人满意,都有待于我们今后努力改正。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,有校领导及全校师生的大力支持依靠全体总务后勤人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
总务处工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性等相统一的特征。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的,我们坚持以“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,一年来我们全体后勤工作人员在校长室的直接领导下,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
一、以服务为宗旨,努力做好各项工作。
(一)、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,电子显示屏投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,为培训中心召开家长会提供了方便,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
5、充分发挥办公设备的作用。上半年将学校更新后闲置的办公桌椅赠予土桥中学,做到了物尽其用。老主任李秀斌同志本着提高投资效益,斤打细算的原则,圆满完成了设备添置任务。
(二)、校舍维修管理
1、做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,范师傅等冒雨查找原因,并及时进行了处理。又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等,特别是今年春秋二季对东北、西北角二段的险围墙进行了加固维修,为校园的安全奠定了基础。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
2、对办公楼进行了局部改造。做好新建项目的施工管理工作。制定了项目计划。
(1)今年将办公楼二楼顶进行了局部整理,新砌了一个简易卫生间,并进行了绿化。
(2)改进了办公楼的门厅。
在上述项目施工中我们进行了加强过程监督,发现问题要求及时改正。
(三)、财务工作管理
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的'收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
(四)、常规的教学服务管理
1、校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的开水器进行了一次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2、教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了进校人的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,时克同志吃苦耐劳,分内、分外、脏活、累活抢着干,对工作认认真真、从不计较个人得失。
3、夜间值班人员每天安时到岗,坚守岗位,尽职尽责,发现问题及时汇报,记好每天的值班记录,从没出过差错。由于工作性质的不同,有时需要突出做的工作,如迎11·5中期检查,他晚上要值班,白天还现我们一起做卫生。
4、校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,特别是在今年的教师节,中秋节学校购买了一些苗木花卉美化了校园,国庆节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水。在这我要特别感谢我们食堂的几位女同志,没有她们的辛勤汗水就换不来我们今天这样的校貌。
(五)、食堂工作管理
1、提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2、加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3、积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心,从12月份起食堂工作人员不怕苦不怕累每天磨8斤重的豆子,坚持天天把热呼呼的豆浆送到每个固定点。李群,潘勇二同志把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我们进修校树立了形象。
(六)、其他方面管理
协调好与各处室的关系;协助工会做好职工之家验收工作;协助办公室做好图书室的搬移,并增设了八个书架;协助学历进修处做好远程网络开学工作;根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜,如引智培训准备工作;体验式德育活动等各种会议的服务;协助做好“推普周”的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
二、以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏积极创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,特别是这次校园改水工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有达到预期的效果。
三、以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1、素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
2、服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
20xx这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场进行了维修改造,目前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的学校平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,目前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,目前已完成了土地征用材料的上报工作。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府采购招投标工作。
2、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主进行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率降低。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果及时公布,发现问题及时解决,保证校园每天卫生状况良好。
2、及时完成学校及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患。
1、视学校财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末学校各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对学校的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行再次清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证学校固定资产的准确性。
5、清理学校债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,目前已有大部分已经到位。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全情况进行检查,发现问题,及时上报。
配合学校做好卫生学校、中职合格学校、体育传统学校的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。
在本学期中,在学校的正确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
一、工作积极性不高,主动性不强,工作方法有待改进。我处人员都承担着相应的工作任务,在完成任务的过程中,存在积极性不高,主动性不强的现象,造成了事情不能及时解决。工作过程中,也还存在缺乏方法,态度简单,甚至出现随意性,工作推诿。
二、处内工作人员缺乏凝聚力。基于处务人员的分工现状及学校实情,处内工作有时缺乏凝聚力,各行其是,只知道找校长汇报,不知道处内研究,只看到人在忙,到底忙什么,处内其它人员不知道,造成总务管理被动。
针对问题,作为我主持总务工作,也深感自己失职,没能把好关,在管理上存在较软弱的一面,总把面子摆在前面。我想部门工作在今后要加强两个方面的工作。
1、加强自身思想素质教育,强化责任意识,改进工作作风,提高工作能力,取得更大工作实绩。
2、统一处务人员的总务工作意识,注重核心作用,克服随意性,对总务工作的具体内容要制定计划方案,该请示的请示,该汇报的汇报,该处内决定的事由处务会研究,杜绝一切个人行为。
综上所述,这一年总务工作优缺相掺,我们要发扬优点,克服不足,让总务工作取得满意的效果。
总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将20xx年度的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1.回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3.5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。
2.教工周转房封顶并进入内部装修阶段。
3.建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。
4.完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。
5.完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。
(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步
1.共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。
2.建成并投入2个通用技术实验室。
3.搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。
(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
七、20xx年工作设想
(一)围绕一个中心,搞好两个服务,抓实三大工程,优化四项管理,全面开展“五讲”。
1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20xx年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3.抓实三大工程,即抓好节约型校园建设、学生宿舍楼、学生食堂立项兴建。
4.优化四项管理,即优化人员管理、财务管理、财产管理和制度管理。
5.全面开展五讲,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲实干、讲效益。
(二)工作目标,总务工作的总体目标是:做好三个确保,着眼八个力争。
1.三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
2.八个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争校园物管数字化管理;力争食堂数字化管理;力争学生宿舍和食堂早日立项动工;力争学生食堂早日立项动工;力争更换教室办公现代化建设;力争节约型校园建设取得新的实效。
总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
在这一学期里,总务工作开展取得比较顺利的有序,在此我要感谢后勤全体同志的积极配合和全校师生充分的理解。
总务工作其实是里应外合的过程,大家的.支持和配合,给了我很大的动力和信心。在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。
为发扬成绩,更好的开始今后的工作,现将本学期末工作总结汇报如下:后勤工作下分几个小组,分头作业:1、保安组,2、生活部,3、厨房组,4、财务组,5、卫生组,6、水电、维修组。
我们加强了门卫工作人员的职责,和过去相比,门卫工作天翻地覆:
1、严把师生出入校园关,该项工作实行出入登记法,做到凡出校者,一律凭条,否则,不得进出,并且设立了“进入人员登记表”进出人员严把进出关,进出人员一律按规定办事,严格控制每一个出入人员,有力维护了学校正觉教学秩序,净化了学校环境,教育了学生,基本上已形成不迟到,不早退,无随意离岗的良好局面。
2、充分利用空余时间,搞好花草树木管理工作,做到了各尽其职,为所能及,在值班的同时对花草树木的修剪和管理都很及时。
3、协助生活老师和值班人员管好住校生的就寝,起床,安全,财产等工作。
学生住宿得到了加强,特别是后期工作,就从参观了海天住宿生管理和卫生之后,得到了明显改观,为了确保学生安全制定了严格的作息和交接制度,值班人员分工轮流,加强职责巡查检查,发现问题及时处理,对学生发育状况进行正常体检。预防和控制传染病的发生和蔓延,提高学生的预防能力和自我保持意识,真正做到了学生在校住校安全,家长放心。
改善师生生活是我们的最大心愿,兵马未动,粮草先行,厨房是学校的核心,也是生产的重地,必须有细致的管理和过硬的管理队伍,我们实现统一标准规格、程序,提高工作效率,降低成本,确保菜肴标准,质量,提高服务态度,让可口的饭菜和微笑带给师生们的好心情和食欲。
认真做好预算和决算工作,使经费更合理,做好一切的收费和追缴费工作,特别是后勤的追缴费工作十分艰巨,基本上达到了预期的目地。
校园环境卫生直接影响师生的心情,能有一个好的心情面对工作和学习。在成效上不胜一筹,在这方面我们的清洁区不畏坚苦,起早摸黑,给全校师生营造一个良好的生活环境。
为彻底管好用好学校内的水、电、各种教学用品及设施,制定了一套完整的财产管理办法,实行谁用谁负责,谁保管,如有损坏照价赔偿的原则,进一步加强,完善了财产的领用制度,因此,保证了学校水电畅通无阻《停水、停电除外》各种教学设施的完好无损。达到我们的预期目的。
当然,我们存在的问题也不少,由于各方面差异,苦乐不均,干多干少一个样的情况存在,甚至越做事,弊病越多。只谋人,不谋事的局面时有发生。
综合上述各方面,我们要大力发扬优点,扬长避短,增强团结,不断调整思路,发奋务实,加倍努力,争取在平凡的岗位上作出不平的成绩。