2023学校总务处年终工作总结(通用26篇)
学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“学校二四年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。
一、完善管理,狠抓职工队伍建设。
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章条,个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以xx大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。
二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。
在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。、学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单份,其中水暖设施的派工单份,维修量达人次;木工维修的派工单份,修缮门锁、柜门及椅子达人次;玻璃维修的派工单份,共更换玻璃块。电工的派工单份,共更换灯炮个、灯管个,开关处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工和青年岗位能手称号木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴个,大便池个,为学校节约开支近余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。
、校园绿化的工作。
由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的
工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了余株树木的移挪工作,成活率达。
、资产房管工作。
上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作户办理第三批职工土地证共户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计份,粘帖规划定位测量图份;,完成了我校新建教学楼、万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、万元的给水管线改造工程及万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。
、材料保管与发放工作。
材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物
资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。
、车队工作。
车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。
总务处全体人员在校长的亲自带领下,本着勤勤恳恳,踏踏实实,全心全意为教师,教学服务的宗旨,在新的一年,我们要继续拓宽后勤服务的范围,提高服务质量,以教师满意为基础,学生满意为目标,改善办学条件,树立服务意识,创造一个良好的学习,工作,生活环境。特制定以下计划:
1.总务处要在规划后勤服务管理,拓宽后勤服务范围,在增加服务内容方面多动脑筋,改善办学条件,优化育人环境。后勤人员应常常树立“服务”意识,为学校的教育,教学提供优质服务。
2.经常深入了解教学需要,做好全面规划,积极地,有步骤地改善办学条件。定期检查各种建筑物和防火用电安全,搞好各种维修,保证校舍安全,完整和美观。
3.搞好校园文化建设,墙报,绿化等工作。协作工会做好教工之家的基建工作,争取在3-4月份能为教师提供活动的场所。
4.关心师生生活,逐步改善教师工作条件和工作环境,抓好饭堂管理,搞好公共福利。
5.做好师生的医疗保健,卫生知识的宣传与普及工作,健全师生健康档案。
6.定期检查饭堂卫生,小卖部卫生及食品安全等情况,严禁出售三无食品及过期食品。
7.努力完成,团结合作,不断提高烹调业务水平,不断改善伙食水平,做好防毒检查工作,使师生吃得卫生,吃得满意。
一、调整工作思路,强化岗位意识
1、总务工作是学校工作的重要环节,它的工作涉及到学校各部门的方方面面,而且不
象其他岗位那样工作规律性强,总务工作临时任务、突发事情多,这就需要职工加班加点的次数多、时间长。因此,首先要让每一位职工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,要教育职工不能轻视自己的工作,认为是些力气活、杂活,就不重视、不严格,各工作分工不同,目标一致,就是要为办好学校多做贡献。
2、由于学校出于管理考量,精简后勤员工,虽然越秀校区食堂和教学区清洁员有所增加,但编制还是很紧,宿舍内学生的衣物不再是洗衣公司统一清洗,这就要求我们重新布置好岗位,通过管理,使得各岗位人员尽快适应,保证各项工作正常进行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。
4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、常规工作目标
绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取本校员工和外聘园林专业人员相结合的工作方式,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、记录和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。
物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理须外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。
校产管理:继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。
活动会务后勤保障。总务处要坚决配合好学校的各项活动和会务,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。
2、重点工作目标
文化环境设施建设目标。本学期要继续加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体为教师办公室、体育俱乐部各活动室的环境布置。文明办公室的评比,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目标。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
四、具体工作措施
树立四种意识
全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要有全局意识。具体体现,一是关注学校各块的需求:小学部、初中部、宿舍、幼儿园、幼儿园太湖分园和越秀校区,“一个都不能少”;二是关注工作的各项情况,卫生情况、维修情况等。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。
服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。
精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目-----大到造房、小到一块标语牌,都要在设计上出精品、施工上出精品。使做出来的东西要美观、耐用。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。
节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。
强化三种职能
建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
管理职能。一是要强化对后勤人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和德育处、大队部协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。
考评职能。一是要强化对后勤人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向德育处提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
今年上半年以来,学校全体后勤工作人员在学校领导的代领下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
(一)以服务为宗旨,努力做好各项工作
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,并投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,全体后勤人员冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
2及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
三、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1.校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的直饮机进行了两次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2.教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开/关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了卫生学校的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,所有老师吃苦耐劳,脏活、累活抢着干,对工作认认真真.从不计较个人得失。
3.校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,特别是在今年的学校购买了一些苗木花卉美化了校园,乔迁庆典节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水我们的辛勤汗水就换不来我们今天这样的校貌。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2.加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3.积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、食堂师傅把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我校树立了形象。
六、其他方面管理
协调好与各处室的关系;
协助办公室做好图书室的搬移,上架工作。
根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜。
协助做好校招生的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
(二)以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏积极创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,特别是这次校园绿化工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有达到预期的效果。
(三)以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1.素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐
2.服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
20__年下学期已结束,本期后勤处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风做到实处,使后勤管理有了较大的进步。为今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本年度工作总结如下:
一、加强学校财务管理
严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
二、加强学校的安全管理
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,学校门卫工作认真负责,责任性强,能服从学校安排。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任在安全教育方面做了大量的工作。少先队大队部利用广播媒体向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。还采用橱窗、宣传画等多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生交通安全、消防安全、“远离”、自我防范、甲型H1N1流感的宣传和预防等安全宣传教育工作。取得了很大的成效。
4、本学期,总务处加强对教师食堂、小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入教师食堂、小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。
5、认真办好食堂。我校因硬件限制,食堂条件简陋,但通过努力,为全校师生提供了安全的饭菜,从未发生任何食品卫生事故,这与较强的工作责任心是分不开的。学校领导高度重视食堂工作,由总务处全面负责,并由专人负责管理食堂。食堂所用大米和食用油均从定点单位采购。所有采购的蔬菜、肉类,每次进货都有专人负责验收,从而确保师生的饮食安全。同时,食堂按规定进行消毒、48小时留样,认真做好常规工作。
三、规范学校资产管理学校固定资产管理和养护是一项重要的工作
每学期期初我们及时对各室各班的物品进行登记造册,责任到人,期中、期末进行验收,与月考核挂钩,对人为损坏的实行赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库。做到决不让任何学校资产任意流失。
四、做好校园环境管理工作
落实卫生负责制度学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。每学年开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。本年度的后勤工作,在全体教职员工的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,但工作中还存在着许多不足,有待进一步更新观念,虚心学习,勇于探索,努力工作,为学校教育事业的发展作出自己的贡献。
五、后勤常规管理方面
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
六、工作反思
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
一、指导思想
以党的xx大精神重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实关于构建社会主义和谐社会的精神,为教育教学服务,为全体师生服务,弘扬校园文化,构建绿色和谐校园,为办人民满意的教育而努力奋斗。以改革为动力,努力提高管理水平,积极发挥后勤服务育人、管理育人、环境育人的特点。为学校实现素质教育奠定坚实的物质基础。为调动广大教职工的积极性,主动性和创造性提供后勤保障。
二、工作要点
1、队伍建设:
继续提高后勤人员的思想觉悟和基本素质,增强职业道德和服务意识,树立社会主义荣辱观。
2、后勤管理和制度建设
继续执行签到制度,履行请假制度,杜绝无故脱岗;建立校园安全检查制度;建立奖励机制,调动职工工作积极性,倡导大家节流增效。
进一步明确临时工岗位及职责,健全并完善食堂、公寓的管理制度,卫生制度,安全制度,厉行节约制度,固定财产管理制度,维修制度。
3、维修基建工作
根据学校的现状积极争取立项修建塑胶操场,改善办学硬件。
4、校园环境的美化
对教学楼、实验楼楼内教室进行粉刷;对公共设施进行修缮并重新油漆;对建筑物的破损部分进行维修。补种增种花草树木,修枝剪叶,美化校园。
5、财产管理与开源节流
继续认真遵守有关财经政策和法规。严格实行“一费制”,严格按财务审批制度办事,做到财务公开、民主理财、群众监督。对全年经费统筹安排,合理开支,按预算运作,加强门面房管理,及时收缴租金、水电费。教育师生勤俭节约,爱惜公物。
6、财产设备购置
通过市教育局信息中心及政府集中采购,增加电话程控交换机,扩建内部电话网。根据我校实际及高中新课程改革的需要,增添部分教学仪器,办公设备及课桌凳、公寓用床等。
7、食堂和公寓管理
继续抓好食堂的食品卫生工作及服务质量,形成总务处、医务室、食堂管理员和学生生活部共同监督管理的机制,把食堂办好,改善食堂就餐环境,更换餐桌,增加饭菜的品种花样。进一步改善公寓住宿条件,加强各项管理,使住校生能在整洁、安全、舒适的环境中生活。
8、教工宿舍管理
按照三校会谈达成的协议,继续由三校确定的专人对宿舍区进行全面管理,真正解决住户的后顾之忧。总务处代表学校进行协调并对宿舍管委会工作进行监督指导。
9、安全工作
严格执行巡检制度,做到每日一小查,每周一大查,及时发现排除安全隐患,确保校园平安,师生平安。
10、常规工作及其它工作
恪尽职守,认真做好常规工作,保障学校正常运转,及时圆满地完成上级和对口部门下达的各项任务。积极配合学校举办一些全校性的大型活动,如军训、校运会、艺术节及各类考试等。
新的一年,总务后勤要紧紧围绕为教育教学服务的宗旨,团结协作、勤奋工作为办人民满意的学校做出自己应有的努力。
本学期,总务处在各级领导的关心下、在以支部书记、校长为首的班子成员的带领下、在分管领导的直接指导下,按照学初制定的工作计划和总体要求,树立了“全心全意为师生服务”的思想,圆满完成了各项工作。现将20__年下半年的主要工作总结如下:
一、提升思想站位,强化责任意识
总务处奉行“全心全意为师生服务”的理念,牢固树立服务意识,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,确保各项工作高效开展。
二、遵守财务制度,规范财经行为
严格按照上级文件和主管部门的要求,认真履行总务人员、财务人员岗位职责,做到大事要事三公开,账目清楚,程序合法。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
2.严守购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校在学初、期中和冬季来临时及时对教室内的玻璃、门窗、照明等进行维修,对走廊应急灯、灭火器等进行更换,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济账、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决师生的工作、学习及生活所需。如学校举办活动多,每次都要700—800元在外租赁桁架,通过市场询价并结合学校实际及时购买了桁架,为一年来举办活动租赁搬运桁架节约资金几千元;其他事宜(如换水电空开闸阀、下水管道等)能自己做的挺身而出(其间郑全文、宋友芳、程兴焕等老师也积极参与、主动作为),为学校节约劳务工资上千元。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据县教育局、教管中心的部署,每周都对教学综合体、围墙、地基、展板、旗杆、食堂、教学设备、设施等进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行,确保本学期零事故的发生。
6.抓住优美校园评比的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
7.协调各处、室工作,履行服务职能。及时为一线教师采购办公用品,对三、六年级进行必要的倾斜(如期末临近给予充足的A3纸打印复习试卷),配合教务处搞好月考、期中和期末考试常规工作及保证每一次的奖品发放到位;配合政教处和少先队搞好“一评三管好”工作、路队建设等常规工作并保证每一次的奖品发放到位。
8.在校长和分管副校长的指导下,总务处深入各个商家详细了解赊账明细,对学校的历年欠账进行了认真核实和细致梳理,共有16余万元外账。然后我们精心盘算学校现有生均公用经费十分有限,今年必须打紧开支。最后认定今年是攻坚克难之年,必须咬紧牙关,在确保各项工作正常运行的前提下,分月分批逐步给予了报账,到今年12月底所欠外账全部整改完毕。
四、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到账、物相符,严防学校财产的流失。
3.暑期对原有方形LED显示屏进行分解、重组和升级,确保开学初主席台和新建保安室各有一个长方体式的防水LED显示屏,为学校文化内涵增添了新活力。
五、加快基础设施建设,改善办学条件
1.新建了校门并进行了美化、对新建校门进出地进行了硬化、对操场的环形跑道进行了硬化,让学校面貌焕然一新。不但缓解了主干道的交通压力及交通安全事故的发生,也避免了学生大课间活动或上体育课时灰尘满园飞的发生。
2.暑期对原有老式厕所改造成水冲式厕所,确保开学初就投入使用,得到各级领导和全体师生的一致好评,有效杜绝了原有厕所又脏又臭的现象发生。
3.在上级领导的关心帮扶下,我校打紧开支拿出近叁万元装修了一套周转房,为外省干部到我校交流挂职期间提供了强有力的后勤保障,从而有效节约资金,真正把钱用在刀刃上。
4.对校园围墙内外进行了美化,提升了学校文化内涵发展。
5.加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,及时安装、更换视频监控,购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成为平安校园。
6.搬迁并改善教务处、医务室和心理咨询室,提升了办公效率。
7.为食堂重新采购了绞肉机、洋芋机、保温台等设备,提高了工作效率,让全体师生吃上安全、可口、热腾腾的饭菜。
8.对教学楼内外线路进行了改造、对各班风扇线路和开关进行了改造,确保冬季取暖安全,杜绝因线路老化、安装不规范等造成安全隐患的发生。
六、20__年工作设想
1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3.创建绿色优美的校园环境,努力改善办公条件,让全体师生进入校园有家的味道。
4.优化三项管理,即优化财务管理、财产管理和制度管理。
5.全面整合打印机、复印机和一体机,设置专职或兼职文印(室)员,为学校节约资本,更好地提高办公效率。
6.全面落实“四个意识”,即政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。
总之,本学期的总务后勤工作在上级领导的亲临指导下、在学校班子的直接带领下、在全体教职工的大力配合、后勤人员的齐心协力下,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,如管理不精细、监管验收不及时、采买泛滥等,来年将进一步强化管理、明确职责、提升效率,让后勤工作再上新台阶。
学校总务处是学校总后勤部,总务处工作的好坏直接影响教学和校园的稳定。本期以来我处在校长的领导下,服务教学,服务师生开展了一系列工作,现总结如下;
1,正确认识总务工作的重要性,努力开创总务工作新局面。学校是塑造人的阵地,学校总务工作人员是不上讲台的老师,他的言行时刻同样在学生中起着潜移默化的作用,因此我们每一个总务人员,都应严格要求自己,做学生的表率。要加强自我学习,努力提高自身素质和服务技能。要发扬甘为人梯的精神,在学生成长的道路上,我们总务人应努力做好服务工作,积极开创总务工作新局面,帮助学生实现自己美好的理想。
2,确保校园平安,让师生生活愉。创建平安校园,总务处占有很大比例。为了保证师生住得放心,吃得放心,生活得开心。我们是这样做的;
首先对师生工作间和住房做到勤于检查,发现问题及时解决,不畄隐患。我校女生铁皮屋住房地处风口,又出现锈蚀,存在一定隐患。学校新建40间新房,正在进行装修施工,一旦竣工,铁皮房住的女同学将全部迁入新居。最近我们对全校输电线路举行全面检查,防微杜渐,确保万无一失。师生食堂是总务处工作重点之一,为了保证师生吃得放心,我们首先制定一系列规章制度,每天都派员前去巡查,发现问题,现场解决。为了增强食堂活力,提高饭菜质量。我们有意引入竞争机制,开办两个食堂,从此师生就餐有选择余地,对生活方面意见少多了。
3,提倡勤俭办学,积极更新陈旧设备。民办学校资金是有限的,如何使有限的资金发挥出最佳经济效益?我们认为在保证教学正常供给前提下,要提倡勤俭办学,励行节约,要合理调配资金,积极更新设备,只有这样才能使学校永保青春活力。本期我们我校投资重点,集中财力,新建住房40间作女生宿舍,解决女生铁皮屋不安全隐患。
4,足额提取校内助学金,认真落实国家资助政策。中职校内助学金是我国学校资助政策重要组成部分。不管学校办学资金怎样,我们应该根据国家政策规定“每年在事业收入中提取5%作为校内助学金,用以解决中职学生交费困难”。本期我校亊业收入1500000元,我们一共提取校内助手金75000元。
5,鼓励学生参政议政,培养学生自制精神。学生是国家未来的主人,培养他们自制,鼓励他们参政议政,这对于学生今后就业做人都有好处。每学期结束我们都要进行财产清理,对于短缺财产,要咎其原因,给予必要的赔偿。这一工作以往是由总务处工作人员完成,但是本期我们是交给学生来做,效果很好。他们认真负责,实行公开、公平、公正,使赔偿者口服心服,也获得师生一致好评。
6,围绕教学中心,开展综合性服务。总务处是为教学服务的,以往我们的服务仅局限于物资供给和保障。本期我处在为教学服务方面实行提升,开展综合性服务,获得同志们好评。如学校开展向雷锋同志学习,我们总务部门就出“向雷锋同志学习”专刋,平时我们还协助教务做好宣传表彰等工作,协助政教处搞好就餐秩序等。我们这样做既加强了科室之间的联系,又增强科室之间的友谊,充分体现全校工作一盘棋,和谐校园新气象。
在取得成绩的同时,我们必须看到我校总务工作还是存在许多不足之处,如有些陈旧设备,由于资金原因,不能做到及时更新。有部分职工,嫌学校校工资低,变动濒繁等,都有待我们今后解决。我们坚信:只要我们认真执行依法办学,规范管理,阳光的明天,一定会更加灿烂、辉煌!
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、提高认识,重抓和谐,服务学校中心工作。
广州路中学是市、区、处三级政府规划、建设的高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的潜能,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
广州路中学地处城区开发部,所招收的学生大都是农村的,农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小,初一的学生最小的仅12、13岁,生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
学生缺少住校生活常识及经验的相关指导,部分教职工也缺乏相关的管理经验。再加上学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:⑴开学初办公用品的及时发放;⑵楼梯道照明设施的检修;⑶宿舍住宿的安全排查;⑷开学典礼的准备;⑸校园内部分建筑垃圾的清理;⑹整个一号楼窗户维修、学生损坏窗户锁的更换;⑺草坪内杂草的清除、施肥、浇水及修剪;⑻花木的修剪、打药灭虫;⑼厕所内灭蚊蝇;⑽宿舍下水管道的清理及疏通;⑾运动会的准备;⑿宿舍内床铺的加固;⒀乒乓球台的粉刷;⒁宿舍内为学生支撑蚊帐拉铁丝;⒂建立并贯彻执行学生上学、放学路上的迎送制度;⒃外来人员入校的详细制度;⒄对打破的玻璃及时安装;⒅对学生破坏的开关和灯及时更换;⒆对小的存有故障或隐患线路及时改造;⒇对毁损的教学设施和器材维修;(21)学校监控设施的装调等等。我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
4、积极配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试、开学典礼、春季运动会、教学楼、宿舍内消防逃生演练等活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、积极配合会计室做好学校的财务工作。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,签订教职工安全目标责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、协助做好食堂的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
(一)、把握好各个环节的运作,安全第一为宗旨
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
六、存在问题及今后设想。
1、存在问题。个别同志思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主动性,不能主动做工作,甚至看到脏点、累点的工作绕着走。有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就不干了。个别同志总认为自己不该做这项工作,学校这样安排有点大材小用。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。学校工作不是做给领导看的,因为领导不可能时刻盯着你做工作,其实我们每个教职工都是为自己工作,而不是给领导工作。
2、今后设想。(1)带领后勤全体教职工增强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。一定要明白:水涨了,船才会高。(2)在学校食堂工作中,针对学生反映较多的伙食问题,多召开生活委员会议,了解师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐、住宿。(3)逐步完善竞争机制,确保宿舍、食堂、保卫工作尽善尽美。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效。
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园。
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善。在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血。我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章。
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造。为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金。求人办事的个中滋味,难于言表。可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了。
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进。在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽。我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽。
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高。
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员。对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴。为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督。我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》。这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏。一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了。我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生……
更难能可贵的是,本学期食堂工作人员克服开学食堂未竣工和期中考试后经常停电两大难题,保障了学校教学工作的顺利进行。在开学初,为保证九年级提前上课,总务处临时搭灶,后勤人员在冒着酷暑,克服炎热,在狭小的房间挥汗如雨,准备师生的饭菜。七、八年级开学后,由于学生增加,食堂无法蒸饭,总务处临时安排,后勤工友通力合作。50多岁的黄以福老师,里里外外,忙上忙下,哪里需要,他就出现在哪里;年过半百黄全军师傅,铺盖未到人先到,住房未安先上班,到王店淘米蒸饭,回木梓卖饭洗盘,年龄大大不过工作责任,天气热热不过工作的热情。正是有了这样一支吃苦耐劳、团结协作的后勤队伍,用他们默默的奉献,铸就了木梓中学前勤工作坚强的后盾。
3、加强财产财务管理,落实了理赔制度。
面对生员日益减少的不利状况,为了确保学校有限的资金用到学校发展和教师福利的刀刃上来 ,学初总务处确定了适度从紧的财金管理思路,并把严格财产管理作为一项重要工作来抓。
财金管理方面:学校规定了公差用车申报登记制度及公餐申报登记制度,在一定程度上减少了非公务用车和公餐开支。超市、校外购物点购物实行登记制,由经手人登记,总务处核查。食堂账目一月一算,期末接受教师代表检查。超市钱帐分开, 专人负责,现金结算,每日缴款。
在财产管理方面:学初,总务处兑现了上学期班级财产验收结果。并重新登记了各班级、办公室财产,责任到人。班级财产按月检查,损坏财产当月理赔,大大减少了财产损失。
这些措施的实施,为学校资金正常运转提供了有力保障。
4、加强硬件建设,改善了办学条件。
在争取上级拨款的同时,学校克服困难,加强硬件建设,大大改善了办学条件。学初,学校投资近5千元添置了多媒体教室桌凳,投资5千余元更换了各班讲台,投资2千余元更换教室门,投资4千多元安装各班窗户钢膜网,投资1千5百多元购买教师床铺,投资1万3千元添置校园广播系统,投资4千多元添置歌唱比赛舞台。这些硬件设施的建设,大大改善了学校办学条件,并为学校开展教育教学活动提供了物质保障。
5、安全工作警钟长鸣。
为了加强校园安全,学校两名教师负责门卫工作,学生寝室专人管理,学校与相关人员签定了安全责任状。学校总务处定期检查电线、教学设施、床铺安全,并重点检查了食堂、超市食品卫生安全工作,及时清理变质或过期食品;对寝室、厕所、厨房进行消毒、除蝇等,对个人卫生经常检查;对其他安全隐患及时采取相应措施,消除安全隐患。一学期来,学校没有发生一起因电线、教学设施、床铺安全发生的学生人身安全事故,食品安全事故发生率为零。
过往的这些成绩,已暗淡成日渐遥远的记忆。反思过去的不足,却让人深深铭记。
我们清醒地认识到:
1、“大学校”思想在我们头脑中依然存在,节约意识还没有真正形成。随着生员减少,
学校可支配资金日趋紧张。但目前学校从领导到老师,从老师到工友很多人还没有真正转变“大学校”思想,总认为我们是中学,跟小学不在一个档次,办事讲“派头”,活动求“大气”,节约意识缺乏。其实我们学生人数已少于木梓小学,相当于王店小学。上拨资金少得可怜,出纳手中捉襟见肘。再不形成节约共识,学校将难持续发展。
2、工作仍属“粗放型”,“精细化”管理刚刚起步。在食堂、超市及校园管理、财务管理等方面,我们的工作还不细致,如:食堂用料管理;功能室财产管理;公车公餐管理;超市购物管理;校园树木管理等方面还存在很多管理上的“空白”,这些都是摆在我们木梓中学总务管理人员面前急待解决的问题。
3、勤工俭学创收微薄,教师福利提高不大。一学期来,食堂成本(特别是燃料)高位运行,校内公餐标准较高,学生就餐收费偏低等,致使食堂利润几近于无,很大程度上制约着教职工福利的提高。
过去的一学期如同日历已经翻过的一页。新的一年,正虎虎而来。在新的一年里,我们总务处将铭记过去不足,发扬过去的优点,以务实的态度,勤奋的工作,努力书写木梓中学后勤工作的新篇章!
总务工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性等相统一的特征。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的,我们坚持以“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,一年来我们全体后勤工作人员在校长室的直接领导下,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性, 做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。百范文网由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,电子显示屏投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,为培训中心召开家长会提供了方便,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
5、充分发挥办公设备的作用。上半年将学校更新后闲置的办公桌椅赠予土桥中学,做到了物尽其用。老主任李秀斌同志本着提高投资效益,斤打细算的原则,圆满完成了设备添置任务。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,范师傅等冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等,特别是今年春秋二季对东北、西北角二段的险围墙进行了加固维修,为校园的安全奠定了基础。
还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
2.对办公楼进行了局部改造。做好新建项目的施工管理工作
制定了项目计划。
(1)今年将办公楼二楼顶进行了局部整理,新砌了一个简易卫生间,并进行了绿化。
(2)改进了办公楼的门厅。
在上述项目施工中我们进行了加强过程监督,发现问题要求及时改正。
三、财务工作管理
1. 财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2. 做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1. 校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的开水器进行了一次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2. 教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开/关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次; 今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了进校人的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,时克同志吃苦耐劳, 分内、分外、脏活、累活抢着干, 对工作认认真真.从不计较个人得失。
3.夜间值班人员每天安时到岗,坚守岗位,尽职尽责,发现问题及时汇报,记好每天的值班记录,从没出过差错。由于工作性质的不同,有时需要突出做的工作,如迎11.5中期检查,他晚上要值班,白天还现我们一起做卫生。
4.校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,特别是在今年的教师节,中秋节学校购买了一些苗木花卉美化了校园,国庆节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水。在这我要特别感谢我们食堂的几位女同志,没有她们的辛勤汗水就换不来我们今天这样的校貌。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。百范文网学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2.加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3.积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心,从12月份起食堂工作人员不怕苦不怕累每天磨8斤重的豆子,坚持天天把热呼呼的豆浆送到每个固定点。李群,潘勇二同志把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我们进修校树立了形象。
六、其他方面管理
协调好与各处室的关系;
协助工会做好职工之家验收工作;
协助办公室做好图书室的搬移,并增设了八个书架;
协助学历进修处做好远程网络开学工作;
根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜,如引智培训准备工作;体验式德育活动等各种会议的服务;
协助做好“推普周”的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
第二:以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏积极创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,特别是这次校园改水工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有达到预期的效果。
第三:以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1.素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
2.服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在 ,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
20__年终,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合两学期工作计划和学校的实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及积极配合下;通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手紧缺、任务繁重的困难;有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、食品卫生安全管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作进行如下总结:
一、财务管理方面
1、财务工作在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。
2、财务人员每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报。本年度上级拨款给我校经费将近200万元,用于校舍屋顶修缮,发放学校另聘人员工资,室内粉刷等,共支出约180万元,结余约12万。学生生活费拨款将近300万元,用于280多万元,结余约7万元(包括我校附属幼儿园)。
二、后勤常规管理方面
学年初召开总务处会议,认真学习岗位责任与计划,提出具体要求;旨在加强后勤人员队伍建设,提高各岗位工作人员的整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。完成了学校固定资产的登记和清理工作,做到帐目相符。做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
三、学生公寓、食堂管理
本年度,总务处人员配合学校德育处及值周人员定期对学生公寓、及各教室的电路进行检查,排查安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。在平时工作中加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格进行食堂管理;对食堂员工进行食品安全知识、机器操作的培训和讲解,合理、安全正确的使用机器;为确保食品安全,开学初和学期中,总务处专门组织后勤人员对蔬菜、肉食品市场进行了走访和调查,保证购买的蔬菜和肉食品是新鲜的、有质量保证的。
四、学校资产管理。
为了强化财产管理,定期和不定期进行检查。对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记录,损坏要赔偿,借出有票据。
五、20__年度总务重点工作
1、校园花园种植草地,和老师一起植树。
2、女生宿舍的内墙粉刷,更换屋门,屋顶补休。
3、教师宿舍楼内墙粉刷及安装暖气,更换宿舍门。
4、校园围墙的改造。
5、校园篮球场地硬化,操场看台重新粉刷。
6、学生新食堂正式使用,旧食堂操作区重新装修,食堂设备更新。
7、在各班级中安装书柜,供学生放书使用。
8、学生宿舍内安装毛巾、脸盆架。
9、校园内安装监控设备,确保校园内财产及人身安全。
10、每个月对学校财务进行一次公示。
六、20__年努力的方向
1、希望学校能够解决紧缺的后勤管理人员,尤其专业人员。
2、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。对食堂工作人员进行岗前培训,提高机器的使用效率和使用中的安全意识。
3、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。加大对易耗品的管理,能维修就维修,节约开支。
4、加强安全管理,一方面加强食品安全的督查,绝对保证师生饮食安全;另一方面,加强学校校舍的检查力度,保证师生生命财产安全。
5、在今后的工作中,每月进行工作总结,希望能一直提高。并组织食堂工作人员到其它学校进行参观学习,提高食堂的饭菜品质,学习他们的管理经验。
七、20__年的工作计划
1、改善学生生活质量。
2、更加规范学校财务管理。
3、完善教师食堂管理,明确生活费收支情况。为了提高食堂的饭菜质量,计划对教师食堂进行外包。
4、加强并规范食堂食品安全管理制度。
5、对食堂工作人员进行技能、食品安全知识培训。
6、计划在校内设立教师活动健身房,设立教师周末休闲娱乐的休闲吧。
总之,本学年总务处的全体人员克服人员少、任务重等困难,齐心协力、各尽所能、各司其职完成了各项工作任务。为适应新形势的要求,总务处全体工作人员将继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力为学校的发展建设贡献一份力量。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
今年上半年以来,学校全体后勤工作人员在学校领导的代领下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
(一)以服务为宗旨,努力做好各项工作
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,并投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,全体后勤人员冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
2及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
三、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1.校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的直饮机进行了两次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2.教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开/关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了卫生学校的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,所有老师吃苦耐劳,脏活、累活抢着干,对工作认认真真.从不计较个人得失。
3.校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,特别是在今年的学校购买了一些苗木花卉美化了校园,乔迁庆典节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水我们的辛勤汗水就换不来我们今天这样的校貌。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2.加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3.积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、食堂师傅把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我校树立了形象。
六、其他方面管理
协调好与各处室的关系;
协助办公室做好图书室的搬移,上架工作。
根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜。
协助做好校招生的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
(二)以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏积极创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,特别是这次校园绿化工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有达到预期的效果。
(三)以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1.素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐
2.服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,以学校20_年春季工作要点为指导,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,搞好校园环境卫生工作;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
3、增强师生卫生意识,优化美化校园环境。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏花园、条带、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并做好记录。 三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、清除校园卫生死角,修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化工作,争取校园环境再添新彩。
3、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
四月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修 ,对校园环境进行全面检查。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教导处完成期末考试的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教育局对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;安办主任主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面
1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎实有效:我校配有两名保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。
2、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。在存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
3、消防安全方面:学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻保证消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器等消防设施齐全并有效可用。
4、交通安全方面:经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求教师在周末学生学生放学时,在学生安全离开学校后才能离开。
5、其他安全方面:
①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。
②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。
③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。
④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能,在这方面我们开展了如下的工作:
(一)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼东侧水池边清除了上学年来遗留下来的垃圾。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了假期中留下的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(二)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、开学初对各班桌椅、门窗、照明线路、开关、电灯等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
2、为学校办公室配置了一台打印机。
3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
总之,在过去的学期中,后勤部门克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
在学校领导的关心支持下,我校后勤工作遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,发扬与时俱进的精神。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,服务教学,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、树立服务意识,加强自身建设
一期来,后勤人员树立了良好的后勤服务意识,不断加强了自身的素质建设,做好了服务育人工作,认真执行了学校制定的有关后勤工作制度,努力提高了后勤人员的服务水平;让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,坚持了后勤会议,不断地总结了前段经验,拟定了下步工作计划,更好地服务了师生员工。
二、坚持服务宗旨,做好常规工作
1、开学初,为新学期的正常开学上课,配合教务处调整年级教室、配齐课桌凳、办公桌、办公用品,确保学校开学有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。学期中认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修以及各项活动的后勤保障等,协同各处室做好了各项工作。
2、坚持每周星期五组织后勤等有关人员对校园校舍设施进行全面检查,发现问题及时处理解决。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
3、及时进行物资采购工作,认真完成了开学前后办公用品、电脑耗材、实验仪器、教学用具和清洁卫生用具等各项物资保障工作。后勤物品的保管与发放,结合我校的特殊情况,做到了定人定岗完成教学物品的借用和发放工作,物品的发放做到了“及时、到位”,有效地服务了学校教育和学校的正常运行。
4、认真落实了建立节约型组织的各项措施,加强水电流失管理,定时开关供应教学楼、学生宿舍的用电和各班教室用电,尽量减少和避免水电损失。
5、在我校教室资源紧缺的情况下,精心准备,提前部署,确保了学校、中心学校、教育局组织的各项考试以及学校各项活动的顺利进行。
6、配备了各功能室,完成了多媒体教室、理化生实验室的新建等工作。
7、干旱严重的五月,连鄱阳湖湖底也成了草地的五月,后勤人员在学校行政的大力支持下,通力合作,购买好抽水机,从五月二十七日至端午,每天抽水一次,战胜了旱魔,度过了难关,保证了学校各项工作的正常运转。
8、为了更好地服务于中考这项中心工作,后勤处人员与初三教师一起,共管初三工作,确保各项后勤保障落到实处。
9、完成好了学校的绿化工作,后勤人员亲自为花草树木治虫,整形等,使学校环境优雅舒适。
10、完成好了校园文化建设,把我校打造成了“书香、底蕴、精致”的校园。
三、规范后勤操作 优化后勤管理
1、临请人员管理实行合同制,我校后勤临请人员实行一期一招聘,一期一合同,上年共签订从业人员管理合同6个,用合同管理人,用制度约束人,用正确的思想武装人,用先进典型带动人。
2、财务管理实行审查制。学校成立财务审查小组对学校财务账目收支情况进行审计,一期一审,一期一公开。
3、财物管理实行责任追究制。为防止学校财产流失与损坏,每学期初对学校各处室、教室、寝室、勤工俭学基地,、食堂以及电教设备、图书设备、炊具设备、办公设施、体育器材、化学实验药品、美术模型、音乐器材、课桌椅、金属床铺等公共设施,期初逐一登记,并指定各处室负责人签名,遗失则照价赔偿。损坏则报后勤处修理好,被盗则受罚。
4、卫生管理实行督促整治制。坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作,保证了食堂食品卫生。加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。
四、健全规章制度,建立安全预案
1、开学初,后勤处就制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生管理制度、学校小卖部管理制度、公物损坏维修等制度以及后勤各岗位的岗位职责。
2、为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针,为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了食品安全应急预案,还配合德育处制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、,并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
五、抓好综合管理,做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在校产管理、食堂、小卖部、学生宿舍诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。
财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。
在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。
我们后勤人员,虽然是年龄较大,但工作上从不怕脏怕累,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的,后勤人员的敬业精神和不求索取精神是有目共睹的。
六、感悟后勤工作,明确努力方向
后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。后勤人员在看到成绩的同时,也清醒地看到了很多不足之处。
1、各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。下学年,以文印室为例,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人。其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。
2、后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。
3、努力提高后勤人员的素质。
4、后勤服务的规范建账尚未落实到位。将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。
5、进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。
6、大力倡导节约,进一步服务教学。
7、加强内部管理,合理分工,明确职责,特别是做好与其他部门的协调工作。
8、加强校内住户水电管理,尤其是用电方面,我们需加大改革力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识。
9、加强食堂管理,加快小卖部的改革,充分调动员工的工作积极性,为学生服务,为学校增收。
10、增强后勤服务保障意识,切实改善服务态度、努力提高服务质量。
一句话,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,后勤处出色地完成了学校后勤的各项工作,保证了学校工作正常运行。
在此,后勤处有信心继续做好为学校后勤保障工作。当然,成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
总之,一份耕耘,就有一份收获;付出汗水,就有辛勤的回报,我校后勤工作在学校行政的高度重视下,后勤工作微有起色,不负重托,努力工作再创佳绩。“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
__学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“__学校__年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。一、完善管理,狠抓职工队伍建设。后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章47条,13个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章32条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章136条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以xx大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。二、围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。(1)、学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单1566份,其中水暖设施的派工单645份,维修量达333人/次;木工维修的派工单301份,修缮门锁、柜门及椅子达2427人/次;玻璃维修的派工单289份,共更换玻璃456块。电工的派工单331份,共更换灯炮622个、灯管495个,开关35处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工作者和青年岗位能手称号;木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴56个,大便池26个,为学校节约开支近2560余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。(2)、校园绿化的工作。由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了__余株树木的移挪工作,成活率达98%。(3)、资产房管工作。上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作7户;办理第三批职工土地证共111户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计44栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计132份,粘帖规划定位测量图132份;,完成了我校新建教学楼、464万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、160万元的给水管线改造工程及220万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。(4)、材料保管与发放工作。材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金131262.53元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。(5)、车队工作。车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,
起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工作者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。(6)、食堂成本核算工作。后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算工作,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了__年上半年度水费的收缴工作。(7)、食堂管理工作食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了工作推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备工作,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备工作,受到领导和全校师生的一致好评。另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字工作。半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的工作,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的工作态度。比如开春季节盆花的摆放工作,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放工作;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的工作。总之,后勤工作取得了一些成绩,但是还存在着不足,我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
腐败是我们党最危险的敌人。习总书记在xx届中央纪委第二次全体会议上强调,20xx年是全面贯彻落实党的xx大精神的开局之年,做好党风廉政建设和反腐败工作意义重大。要按照党的xx大部署和要求,坚持党要管党、从严治党,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防,着力严明党的纪律特别是政治纪律,切实转变领导机关和领导干部工作作风,认真解决反腐倡廉中的突出问题,明确重点、狠抓落实,改革创新、攻坚克难,推动党风廉政建设和反腐败斗争向纵深发展。
通过对《建立建全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》和警示教育的认真学习,为党中央在新形势下对反腐倡廉工作作出的这一重大战略决策,感到欣慰,为少数党员干部放松了对世界观、人生观的改造,抵御不住诱惑,走向了犯罪的深渊,以致身陷囹圄,感到痛心。对此感受颇深,启发很大。
在此,我总结一下一学期以来自己在本部门开展的各项工作:
一、安全卫生环境管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。一学期来,因为全体教职工的共同配合和努力,我校未出现一起涉及安全的事故发生,为学校教育教学工作的正常开展提供了有力的保证。本学期我在安全卫生管理做了以下几方面工作:
1.本学期,在全体老师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,专职保安进行了部分调整,加强业务培训,使保卫力量得到了极大的加强。保安室能做到对外来人员进入校园一律登记,未经允许不能进校,每天学生放学后,保安人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2.本学期,我定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除,其中,经过校园及周边安全隐患排查,对一些隐患立即整改:维修消防管道,维修视频监控设备,对食堂煤气管道进行加固,有效地杜绝安全隐患的发生。后勤人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。除此之外,利用宣传栏,张贴安全知识的宣传画;在教学大楼LED屏幕显示安全宣传标语。
3.本学期,各部门配合我们部门在安全教育方面做了大量的工作,取得了很好的成效。学校在每个节假日向家长发放了致家长一封信,以便家长更好地配合学校的工作。卫生室的林老师坚持做好常见病的预防和宣传教育,利用宣传海报,向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识,并组织全校学生接种疫苗及体检。德育处和少先队采用多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生安全宣传教育工作。
如:开展安全宣传月、宣传禁止燃放烟花爆竹、安全生产月系列的安全教育活动,进行板报评比,请综治副校长进行安全教育讲座等,全方位、立体式地做好安全防范工作,取得了很大的成效。11月9日,我校组织全体师生开展了一次消防疏散演练,大大增强了广大师生的安全防范意识,获得了好评。此外,我还开展了安全大检查暨“百日行动”,杜绝了安全隐患;组织全校师生参与全省安全知识竞赛,获得了优异的成绩,大大加强了广大师生的安全意识;在年终的综治检查中,我校的安全工作获得了区里的好评。
4.本学期,我们部门配合工会加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,每天都能深入食堂检查食品卫生与安全,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。并且每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。此外,我还开展了文明用餐行动,让每个老师用餐后自觉地叠好椅子,养成文明好习惯,而且出于主科和艺体科老师任课的时间差,安排了两次老师课间点心的时间段,并不定期向师生征求食堂各方面的意见以进一步改进,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。
5.不断加大校园的美化,增加学校的文化氛围。
二、财务财产管理方面
在学校领导带领下,学校的财务工作严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,我严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1.协助校长做好学校经费的收支管理,认真做好了20xx年度的预算经费及20xx年教育附加采购及修缮计划,并顺利地做好了20xx年资金及往来款项的结转工作。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,搞好本年度的各项计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2.严格执行上级的收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行零收费制度,做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3.加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作,并统一录入到市财政局下发的软件并上报。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。本学期学校为三个年段配备了移动音响及数码相机,为每位老师更换了新的办公桌椅,增加了校园视频监控设备,为人事干部配备了专用的人事交换机,并为乒乓球兴趣班及排球队配备了乒乓球桌、发球机及排球架,在年底完成了后操场塑胶跑道的竣工,大大改善了广大师生的办公及运动环境,而且大大加强了校园安全监控力度。
4.规范了财务申购及报销流程,大大加强财务管理。而且对每项资产张贴标签,规范资产管理。
三、后勤常规管理方面
要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造品牌的无形支持。为此,我在后勤常规管理上做好了以下几方面工作:
1.做好期初教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、作业本及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本数量,保证教育教学工作顺利开展。并且做好一年级冬服的发放及学生教辅费的收缴工作。
2.做好后勤保障工作。学校的各项活动,我全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3.做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我都能力所能及地加以处理好,本着节约的原则,如:门窗、门锁、电灯等,能做到随叫随到。
4.培养教师学生节约用电用水的好习惯,规范空调使用及办公室、教室用电、厕所用水。
5.规范了全校老师的停车方位,为每位开车上班的老师划定了统一的车位,大大解决了老师们的停车难问题,而且将在下学期规划新的停车场,将服务落到实处。
6.进行创新化管理,创立教师须知共享文件夹,将广大老师的需求信息(如校服订购、通讯信息、爱贝通及家校网办理、物品采购、维修登记等)挂在共享,方便老师的查询,大大提高了工作效率。
四、工作反思
1.在工作效率方面还需提高,在工作中加强创新性的举措。
2.在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在一些不足的地方。如:厕所小便池的喷水系统不能很好的使用造成卫生状况不够理想及用水的浪费,我想需要加强学校卫生保洁工作管理及学生节约用水习惯的培养,强化要求明确、责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3.对于学生的安全意识教育还不够完全到位,尤其是课间冲跑的安全教育,下学期我将配合德育处进行重点监督及教育,并加强班级教育及导护师的管理。
4.在财务管理中需要不断强调廉洁自律,不断加强后勤人员的自律意识。
五、努力做到的方面
我决心在以后的工作和学习中,努力做好以下方面:
一是坚持政治理论学习,坚定理想信念。
二是坚持为人民服务的宗旨。要做到全心全意为人民服务,完成好党交给的各项工作任务,最根本的就是要正确处理好个人利益与党和人民利益的关系,在任何时候都要把党和人民利益放在首位。
在这一学期里,总务工作开展取得比较顺利的有序,在此我要感谢后勤全体同志的积极配合和全校师生充分的理解。
总务工作其实是里应外合的过程,大家的支持和配合,给了我很大的动力和信心。在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。
为发扬成绩,更好的开始今后的工作,现将本学期末工作总结汇报如下:后勤工作下分几个小组,分头作业:
1、保安组、2、生活部、3、厨房组4、财务组5、卫生组、6、水电、维修组
保安组:我们加强了门卫工作人员的职责,和过去相比,门卫工作天翻地覆:1、严把师生出入校园关,该项工作实行出入登记法,做到凡出校者,一律凭条,否则,不得进出,并且设立了“进入人员登记表”进出人员严把进出关,进出人员一律按规定办事,严格控制每一个出入人员,有力维护了学校正觉教学秩序,净化了学校环境,教育了学生,基本上已形成不迟到,不早退,无随意离岗的良好局面。2、充分利用空余时间,搞好花草树木管理工作,做到了各尽其职,为所能及,在值班的同时对花草树木的修剪和管理都很及时。3、协助生活老师和值班人员管好住校生的就寝,起床,安全,财产等工作。
生活部:学生住宿得到了加强,特别是后期工作,就从参观了海天住宿生管理和卫生之后,得到了明显改观,为了确保学生安全制定了严格的作息和交接制度,值班人员分工轮流,加强职责巡查检查,发现问题及时处理,对学生发育状况进行正常体检。预防和控制传染病的发生和蔓延,提高学生的预防能力和自我保持意识,真正做到了学生在校住校安全,家长放心。
厨房:改善师生生活是我们的最大心愿,兵马未动,粮草先行,厨房是学校的核心,也是生产的重地,必须有细致的管理和过硬的管理队伍,我们实现统一标准规格、程序,提高工作效率,降低成本,确保菜肴标准,质量,提高服务态度,让可口的饭菜和微笑带给师生们的好心情和食欲。
财务:认真做好预算和决算工作,使经费更合理,做好一切的收费和追缴费工作,特别是后勤的追缴费工作十分艰巨,基本上达到了预期的目地。
卫生:校园环境卫生直接影响师生的心情,能有一个好的心情面对工作和学习。在成效上不胜一筹,在这方面我们的清洁区不畏坚苦,起早摸黑,给全校师生营造一个良好的生活环境。
水电、维修,为彻底管好用好学校内的水、电、各种教学用品及设施,制定了一套完整的财产管理办法,实行谁用谁负责,谁保管,如有损坏照价赔偿的原则,进一步加强,完善了财产的领用制度,因此,保证了学校水电畅通无阻《停水、停电除外》各种教学设施的完好无损。达到我们的预期目的。
当然,我们存在的问题也不少,由于各方面差异,苦乐不均,干多干少一个样的情况存在,甚至越做事,弊病越多。只谋人,不谋事的局面时有发生。
综合上述各方面,我们要大力发扬优点,扬长避短,增强团结,不断调整思路,发奋务实,加倍努力,争取在平凡的岗位上作出不平的成绩。
过去的一年,总务科在学校领导和分管校长的直接领导下,紧密围绕学校总体工作要求,执行总务工作计划,以创建优质教育教学环境和为师生员工服务为重点,认真开展各项后勤服务工作;在工作中坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、杜绝浪费,服务教学、保障后勤”的原则,不断开拓创新,积极做好本职工作,较好的完成了全年工作任务。现就一年来的工作总结如下:
一、加强政治和业务知识学习,树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念
20xx年以来,科室人员以科学发展观为指导,认真加强师德建设,全面贯彻学校“办好人民满意的职业教育”的办学指导思想。通过加强政治和业务知识的学习,大家进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,进一步明确了学校总务工作的重要性,更加充分认识到后勤工作所具有的服务保障性、经济性、教育性和艰巨性,在日常工作中,力争做到管理有法,服务有情,育人有责,在“服务育人、管理育人、环境育人、文化育人”等方面发挥了积极重要的作用,牢固树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作
学校总务工作存在量大面广。为了加强对物资采购、基建维修,水电使用、设备维护、资产管理、校园绿化、食品卫生安全、环卫保洁等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,坚持抓内部管理,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
(一)做好日常后勤工作,切实为教学提供坚强保障
1、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行巡查,发现问题及时解决,接报必修,保证了学校使用水电的需要。同时也有效制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。本年度重点抓了节电节水工作,成效明显。同时对校园新装路灯实现定时控制和部分照明更换为节能灯具,加强了对用水用电设施的巡视和对学生宿舍的检查。
2、热情服务,做好日常维修工作。本着少花钱多办事的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对各部门提交的大量维修项目,热情接待,按章办事,修理及时,保证质量,按时完工。对重点部位,坚持检查和巡查,发现问题及时处理,为教学解除后顾之忧。
3、认真负责,逐步改善校园卫生状况,加大文明创建力度。开展了校园卫生保洁工作,每天对大环境、教学楼清扫二次,添置了垃圾桶,加大了对保洁工的考核,加强了对大环境、教学楼及卫生间的卫生检查和保洁,基本做到垃圾入箱并及时清运,校内道路通畅干净,公厕清洁好用。
4、加强管理,绿化美化校园。按时对树木花卉修剪、施肥、养护和刷白,对死树和枯枝败叶进行了处理,各类树木花卉保持良好生长状态。学校对校园环境建设给予了高度的重视,总务科专人对校园环境建设实行工作计划安排和监督检查,坚持择时布置任务和每天巡查,高标准严要求保洁人员的工作,校园内草木茂盛、空气清新、环境优美。本学期还对办公楼前绿化带进行了重新不布置。
5、严格财产管理制度,保障物质供给。加强和健全了固定资产的管理制度。仓库定期清理,物品摆放整齐,对学校各部门领物品热情服务,按章办事,力争做到物尽其用。按时完成采购、分装、发放200多套学生工作服,按时完成采购、发放学生教室、各部门办公室和保洁环卫的卫生工具工作,完成教学用品、办公用品等物质的采购和发放工作,有力支持了教学和学生管理工作。
6、积极做到后勤与学校整体工作紧密结合,为人师表。科室人员大多超额完成招生任务,为学校扩大招生规模作出自己应有的贡献。同时,面对年初的罕见雪灾,我们在校领导的带领下,主动放弃寒假休息,组织抗灾除雪,及时清理花草树木上的积雪,扶直树木。在市教育局的统一安排下,组织教职工较好的完成植树造林工作。组织教职工为灾区人民捐款捐物献爱心。为学校文艺汇演及田径运动会提供一切必要的支持和设备、物质保障。
(二)搞好假期维修工作,努力为教学提供强力支持
1、按照市教育及卫生防疫部门的要求,暑期对学校食堂进行了较大规模的改造,同时新添置了电冰箱和消毒柜等厨卫电器,极大的改善了食堂条件。同时,对学校教学楼的教室、课桌椅、黑板、讲台、电气线路和照明设备、厕所和其它相关设备、体育场地和设备等进行了全面检修和更新配制。对办公楼用电线路进行了改造,实现了安全节能控制。主要有刷新全部教室,安装校园路灯5盏,新添置办公桌10张,住校生床铺18套,为教室新安装吊扇76台,窗帘25付,为学生宿舍和食堂安装沙门纱窗23套,维修更换宿舍电风扇16台,日光灯及开关30多套件,门锁20多把;还陆续更换安装教室日光灯50多盏,开关及插座40多只,裁装门窗玻璃累计达50多块,利用节假日维修学生宿舍木门12扇,床铺16套,小修小补学生用的床头柜、课桌椅各20多台套;为了做好防渗防漏工作,我们还及时排查,疏通铺设下水管道达10余次,更换水龙头20多只,有力保障了学校各项工作有序开展。
2、组织施工,保证质量,加大完成金加工实习车间的建设力度。完成金加工车间近40万元的基建任务。并对实习车间进行了环境清理、设备验收及交付使用工作,及时停用了钳工实习的危房并完成了钳工实习车间的搬迁。在维修改造工程计划与实施过程中,严格程序,规范管理,坚持按申报预算、批准立项、施工监督、审核决算的程序运作,层层把关。对每一项工程都进行了严格的管理,认真检查施工质量。并做好各项工程记录,为领导决策提供真实、可靠资料。
三、促进后勤工作的措施
1、每月底召开一次科室人员的工作会议,总结本月工作情况及安排下月工作计划和任务。
2、严格贯彻执行学校各项规章制度,一切工作对事不对人,发现问题按制度办事。严格工作标准,克服赖散现象,坚持小修小补自己动手,使每个人都能尽职尽责。
一年来,总务部门在全体师生员工的支持、配合下,做了大量的工作,学校教学、生活、学习、实训等保障到位,后勤工作基本上做到了保障使人信赖,效益让人赞叹,态度令人满意。特别是整个暑期,科室工作人员几乎没有休息过,任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,及时完成校领导交办的各项工作任务。虽然我们做了大量工作,但还存在许多不足,既有客观的也有主观的原因。如水电使用有浪费现象,环境卫生管理还时有不到位,后勤工作缺乏创新意识,在工作人员的责任感及工作能力的提高方面仍然存在着不少问题,随着学校进一步发展,这些问题应逐步在今后的工作当中解决完善,使学校后勤工作再上一个新台阶。
四、20xx年工作思路
1、增强全科人员的后勤服务意识,钻研后勤业务,提高服务能力,保证服务质量。进一步端正态度,善于听取教职工的合理化建议,接受群众监督,不断改进工作方法,研究和解决一些难点问题。
2、做好固定资产管理工作。坚持节约为原则,力争少化钱多办事,严格各项采购经费的使用和审批制度。进一步完善科室基础帐表规范化建设,加强制度建设,修订或制定资产管理的有关制度或办法。
3、参与联系落实校园规划评审工作,并为实施校园建设规划提供优质的后勤服务。
4、加强库房管理,进出物资必须按章办事,物帐清楚,厉行节约,减少浪费,合理配发物品,做到物尽其用。
5、做好专项维修项目的管理工作。对学校安排的维修工程项目,执行先预算、再审核、后施工的原则,严把预算关、比价关、审核关、采购关、质量关和决算关。
6、做好卫生防疫和食品安全工作,商请卫生防疫部门认真做好传染病防控工作。同时进一步加强对学校食堂的管理力度,严控学校食品卫生安全事故的发生,切实保障全体师生员工的健康。
7、进一步做好校园绿化工作,加强校园绿化承包单位的沟通和目标管理,加大校园花草树木病虫害的防治力度,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美、做到环境育人。
8、加强校园卫生保洁工作,开展爱国卫生活动,清理卫生死角。加强卫生检查,切实保证各教学楼的走道、楼梯、教室、卫生间的卫生清洁。
9、进一步做好日常维修工作,保证校内教学、生活水电日常供应。按照维修规定,做好水电维修,注意节约,保证质量。
10、利用暑假,做好教学、生活设备的维修工作,实施校舍、道路、体育设置及附属建筑物的修缮。
11、进一步做好节能降耗工作。采取有效措施,加强校内水电设备的巡查和维护,加强学生和办公用水用电的管理,杜绝跑冒滴漏和浪费现象的发生。
12、加强临时工的日常教育和管理工作,充分发挥他们在保洁、绿化、维修等方面的作用。
13、做好校领导交办的其他工作。
总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将20xx年度的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1.回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3.5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。
2.教工周转房封顶并进入内部装修阶段。
3.建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。
4.完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。
5.完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。
(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步
1.共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。
2.建成并投入2个通用技术实验室。
3.搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。
(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
七、20xx年工作设想
(一)围绕一个中心,搞好两个服务,抓实三大工程,优化四项管理,全面开展“五讲”。
1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20xx年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3.抓实三大工程,即抓好节约型校园建设、学生宿舍楼、学生食堂立项兴建。
4.优化四项管理,即优化人员管理、财务管理、财产管理和制度管理。
5.全面开展五讲,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲实干、讲效益。
(二)工作目标,总务工作的总体目标是:做好三个确保,着眼八个力争。
1.三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
2.八个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争校园物管数字化管理;力争食堂数字化管理;力争学生宿舍和食堂早日立项动工;力争学生食堂早日立项动工;力争更换教室办公现代化建设;力争节约型校园建设取得新的实效。
总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
本学期,总务处在学校领导的关心支持下,以“学习实践科学发展观” 指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。同时校园内今年植风景树200多棵,为学校的美化打下了基础。学校供暖注水和加压时,我们后勤工作人员听从指挥、统筹安排、全赴一线,及时妥善处理了各种突发事件,有的一上就是24小时,在我们后勤人员和各部门的共同努力下,确保供暖工作顺利完成。师生吃饭是大问题,是做好一切工作的保证。学生开学前,充值室加班加点提前制作并测试餐卡3300余张,保证一开学都能按时就餐。之后每周为学生充值、挂失、补卡、纠错、查询20xx余次,保证了师生的就餐问题。我们虽然是年龄较大,但工作上从不怕脏怕累,从自来水管的维修到厕所的疏通,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的,他们工作的敬业精神和不求索取精神非常值得我们学习。
二、注重学习 优化了队伍建设
坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
三、规范操作 优化管理
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。四是加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。五是规范了学校卫生室管理,严格把关药品进货渠道,学生就医严格执行处方签制度,确保无医疗事故发生,杜绝医患纠纷。
四、建立健全规章制度及安全预案
首先规范制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生室管理制度、学生服务部管理制度、公物损坏维修等制度。
为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、食品安全应急预案、并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。
一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。来年,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“ 日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人,其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。来年,我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。三是后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。四是后勤服务的规范建账尚未落实到位。来年,将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。五是进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。六是大力倡导节约,进一步服务教学。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面
1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报和文化长廊等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎实有效:我校配有保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。学校配有电子监控系统,共十八个摄像头监视着全校各重要部位。
2、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改
3、消防安全方面:学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器、应急灯、感应灯等消防设施齐全并有效可用。
4、交通安全方面: 经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,不走过街天桥,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求班主任将学生整队带出教学楼,并安全护送过马路。建立了学校教师车辆的管理制度。学校组织的大型活动租用的车辆都具有法定资质,在与之签定的合同中明确安全责任。
5、其他安全方面:①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能。在这方面我们开展了如下的工作:
(一)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(二)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。
2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、 加大对文印室的管理,节约开支。
总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
(七)积极推行文印室社会化改革,规范文印室操作程序,提高服务质量和服务水平,降低服务成本。
(八)安全保卫工作:
开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等大功率电器。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。
严格进出校门的登记、检查制度,门卫做好“校园警务室”的各项工作。
配合上级有关部门做好围墙周界报警系统以及学校重点部位监控系统的安装和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作:
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为--x、--、--三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作:
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作:
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设:
1.做好--校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置--x、--、--三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好--校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成--x、--计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
紧张有序而又平安的20年已经过去。一年来,总务处根据学校年度工作计划以及学校行政对总务工作的具体要求,我们始终以“全心为教育教学服务,为师生服务”为工作宗旨,通过总务处全体员工尽心尽责,共同努力,较好地完成了后勤各项工作任务。现将今年工作简要总结如下:
一、不断优化管理,提升服务理念。
总务管理工作是学校管理工作的一个重要组成部分,涉及物资、基建、水电、绿化、食堂等方面,其管理的好坏,又是学校内抓管理,外树形象的一个窗口,这就要求我们总务的管理工作要立足“服务教育教学,服务师生”这个宗旨。总务工作繁杂,涉及面宽,传统管理模式已不适应新时期管理要求,必须要不断探索和创新总务管理工作,树立新的服务理念。
今年我们在管理理念上着力抓了这几件事:
1、全员培训。针对各个时间段内存在的违纪违规现象和问题,经常性地召开全体工作人员会议或班长例会,讲问题,讲案例,对问题进行剖析,有的放矢,通过责任追究,以点带面,在员工中起到警示和教育作用。
2、明确职责和任务。针对不同岗位,在已有的工作职责要求上,力求细化,强化考核扣分,目的在于更加规范和合理,如今年年初出台的“食堂考核细则”;同时在任务上分清主次,合理安排各项工作,强调在突发事件中要优先果断处理,如水电突发事件突击抢修等。
3、坚持服务意识。经常性地在员工中宣讲既要有服务精神,更要有服务的行动;从小事做起,从点滴事做起;要顾全大局,和谐共事,以心换心,工作主动,敢于担当,任劳任怨,服务师生,体现自己的奉献价值。要多换位思考,多听反映,多听意见。遇事能做的,及时处理,决不拖延,不当甩手掌柜。做到多上门,多服务,服好务。这也是我们服务的初心。
二、强化以人为本,提升服务水平。
服务是总务工作的核心,提升服务水平又是我们每个员工工作的重心。其要求是要员工增强服务的主动性、快捷性、细微性,提高处理事情的果断、及时和合理的效率。
今年我们在提升服务水平上做了如下一些事:
1、工作主动。总务工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性工作。如上级检查,水电抢修,房屋维修,化粪池清理、部门应急维修电话等,无双休日和节假日。刘秋华同志、水电班三位师傅、基建维修王观林师傅等克服困难,第一时间奋战在突击一线,认真做好平凡工作。特别值得一提的是水电班许松同志,在维修生活部的洗衣机中,想尽办法拆除报废洗衣机上的配件,安装到待修的洗衣机上,为学校节省了不少的费用。物资总仓保管员根椐每期的学习用品、办公用品及日常生活用品等,未雨绸缪,及早计划,赢得了时间的主动性。邱福云同志在花木修剪、打药驱虫、除蚊灭蛇等消毒工作中积极主动,随叫随到。这些工作较好地诠释了我们在处理各项事情中的主动性和快捷性。
2、积极创新。年初我们出台了一系列食堂新品创新工作要求,食堂各班群策群力,每月新品不断,在要求确保每月两个新品的基础上,对超出新品数量的班组进行了适时奖励。同时,新品的增加,极大地提高了窗口学生的就餐率,尤其是面食和面包食堂的经营收入超历史,员工的干劲更高。今年四月中旬,食堂成功举办了第22次新品创新大赛,学生当评委,好评如潮,收获颇丰;11月17日又成功举办了第二届美食节,向家长和师生再一次展示了食堂的新品美食,赢得了一片赞誉。这里特别表彰的是贺建刚、江志文、吴新建、罗其英、王玻乃等五位班长在创新活动中投入了大量的时间和精力,带领班组成员精心致思,切实落实了“饮食保障由大伙食堂向品种特色转变”的理念,彰显了食堂一班人的创新热潮。
3、争先创优。为更好地服务师生,今年在食堂开展了比服务、比质量、比评价、比卫生、比效益的“五比”争先创优的活动。洪部长亲自挂帅,后勤管理人员齐上阵,指导督促检查食堂日常工作,拍图片、拍视频、发语音、写评价、督查评析,对各班在活动中存在的问题和现象公示并提出批评,责令改正;对表现好的提出了表扬。活动的开展,让食堂的常规工作更规范,更细微。大家都在用力、用心、用智做好食堂工作,涌现了一批值得称道的优秀员工:龙社宜、王祖和、易湘波、周三乐、彭李忠、刘文德、彭相亲、王艳文、刘桂连、周艳平、谭颖超、冯玉艳、洪文等同志。今年下期,通过“五比”活动,食堂先后评选出了两批先进班组,在食堂大厅对应班组窗口向全校师生悬挂了“流动红旗”,洪部长在食堂员工大会上对先进班组和个人进行了奖励。这再一次体现了我们后勤团队是团结奉献的团队。
三、夯实安全基础,提升服务功能。
学校是一个特殊的群体单位,学生又是一个特殊的消费群体,各项安全工作关系到每个学生健康,关系到学校发展,也关系到社会的稳定。安全是一根任何人都不能愈越的高压线。
今年在提升服务功能上我们做了如下几件事:
1、完善了食堂监控系统。根据上级要求,投资近万元,对食堂操作间、物资仓库等重点部位增添了监控设备,实现食堂监控全方位。
2、增加了食堂防蚊装置。按照卫生要求,在春秋季为减少蚊蝇对食品的污染,各班添置了不锈钢防护罩,对进入开餐间的食品必须用防护罩盖上,确保食品干净卫生。
3、全校卫生清扫招标。8月下旬,因卫生清扫承包到期,学校对外招标,校外人士李建立同志以21800元中标,经过一个学期的常规卫生清扫检查,校园公共区域卫生整洁有序。
4、六号公寓热水系统再改造。10月中下旬对六号公寓楼学生寝室内的浴室进行了再改造,利用现有阳台与浴室间的空间,新开一间浴室,增加了一套热水系统,以缓解寝室内的学生洗浴位置少的现状。同时,在食堂男工宿舍楼顶新增加了一个热水储水箱,增加热水储水量。针对今年天气冷得早,气温低,热水供应缺口大,食堂增加到三人烧热水,晚加班到深夜2点,加大烧热水力度,保障了学生热水用量。
5、高中部安装紫外线灯。根据省、市、县卫计委、教育局的通知要求,在县疾控中心张主任的指导下,在不影响高中部正常教学中,从11月5日晚上开始,聘请了校外电工作业人员晚上加班,对高中部各教室安装了紫外线灯。采用时控开关进行控制,专人管理开关,每晚11时30分后无人状态下杀毒40分钟,确保对所有师生健康不造成伤害。同时,加强了早上课前的各教室通风通畅。
6、防控非洲猪瘟。为有效应对非洲猪瘟疫情,紧密配合县食品药品工商质量监督管理局开展了一系列防控工作,确保我校清净无疫。12月13日学校与县食药工质局签订了“非洲猪瘟防控工作承诺书”,严格做到了食堂所进购的猪肉和肉制品有动检合格证明,猪肉品质合格。同时确保了食堂餐厨剩余物不流入到生猪养殖场。12月13日又与县环境卫生管理处签订了“餐厨剩余物收运处置合同书”,食堂每天的餐厨剩余物由县环卫处从12月13日起集中收运处置。
7、其他相关工作。署假期对小学部教学楼和两栋公寓楼进行了整个栋楼的墙面粉刷;小学部和初一年级的新旧课桌的置换;修缮了各学部和办公室、生活部的门、窗;对各楼栋的空调外机机架进行了大面积更换;10月份五号公寓和门卫医务室招生办等地的两次用电突击抢修;冰冻期的自来水抢修;全年遇节假日和放月假,在全校全面消毒。所有这些工作,在于及时消除了安全隐患,确保了全校教育教学工作的顺利进行。
四、工作反思。
1、按规操作,用心做事。总务后勤工作事务繁杂琐碎,事无巨细,做任何事必须按规操作,尤其是水电维修、食堂烹调等涉及安全大事的,我们决不能自以为是,凭想当然去操作。无规矩不成方圆。只有按规行事,用心做事,才能把事做好。
2、心系师生,用心服务。反思一年来的工作,在实际操作中,仍有少数人将“用心”挂在口头上,不戴口罩开餐、不戴手套拿食品,做事马虎,不按就餐人的要求打菜,遇急事不做,也不移交给接手人做,做事欠计划等。这些都有待今后工作的转变和加强。
3、互相监督,团结协作。后勤各部门都是一个相对独立的工作群体,工作既有分工,又要协作,不能各行其是。但实际工作中,我们有的员工遇事不闻不问,发现问题不及时提出纠正,事不关己,工作不配合、不协作,自己的问题找借口塞责。因此,必须坚决刹住这种不良风气。只有互相监督,团结协作,才能减少或避免工作上的差错,减少失误,杜绝安全事故的发生。