学生会迎新工作计划（精选9篇）
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会公寓部20xx—20xx年度工作计划具体如下：
一、常规工作
1、制度建设
完善档案和各项规章制度，包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查，每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科，进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人，收缴其大功率用电器，并上报学生科，由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的工作重点：引导新生尽快适应大学生活。
（1）“心连心——走访新生寝室”活动，了解新生寝室的动向，为新同学排忧解难，并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
（2）整理寝室档案，收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式，实行床铺对人制，为今后的工作做好基础。
（3）结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排，为此活动进行宣传和相关的指导，并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
（4）十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会，加强新生寝室的各方面建设。
（5）十一月份为了构建和谐安全的寝室，我们将举办以普及用电安全为主的`消防安全知识一系列活动，并展示我院前一年度的星级文明寝室，鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点
（1）做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
（2）做好第六届公寓文化节的组织工作，并加强对公寓之窗的宣传力度。
一、拥抱阳光，系迎新生。
根据院团委学生会的要求，X月XX日我部积极参与了团委学生会的招新工作，大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下，各组织成员能够默契配合，出色圆满的'完成各项迎新任务，充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样，不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进，要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的`风格，展示学院的风貌，让家长和同学更多的了解我们学院。
二、加强组织部成员交流沟通，促使各成员在自己现在的岗位上以身作则，出色完成任务。
完善组织部成员考核，考核内容涉及政治学习的出勤率，是否有迟到早退现象，在相关活动中是否积极参与，在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容，在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。
三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。
加强与校团委的联系，登记团情，主要是明确党员，预备党员，团员和群众的人数，所占比例，我们力求把统计工作做的详细认真，不出差错。
四、本着“公平、公正、公开”的原则
配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。
我部秉着对学生认真负责的态度，高度重视、认真对待本次评定工作，按照标准认真把握好评定工作的每一个环节，充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能，提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性，促进优良班风学风的形成。
又是金秋送爽，丹桂飘香，秋高气爽的九月天，告别了暑假激-情的喜悦之中，迎来的是我们一个崭新的开始，新的学期，新的起点，梦想在这里重新插上翅膀，工程学院团委学生会生活部，熟悉并不陌生，因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒，我们都一起见证，一起走过，心中有着太多的感慨!院生活部，作为团委学生会的一个部门，以服务全院的同学为宗旨，认真的做好本部门的每件事情，认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下：
一)在迎新时，学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人，让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是：
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图，方便家长新生购物
二)就军训期间，生活和副部会走进宿舍，了解大家所需以及生活中遇到的困难，并给与适当的解决问题的方法。
三)调查问卷：主要让调研部帮忙设计调查问卷，主要内容是：
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时，发宣传单介绍武汉小吃文化，好玩的地方，为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处，帮助新生解决买火车票回家的问题。
作为新一届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。
一、分工负责制度：
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。
1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2.副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。
3.在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。
根本任务：
1.积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用
2.举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3.加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1.利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围
2.定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。
3.围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力。
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质。
1.组织开展校内活动，增强全院同学的素质。
2.组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩。
3.认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五.生活方面，本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的方法，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉
1.组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督。
2.组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设，本学期学生会将加强各系间的联系，切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质，加强我院的学风建设工作。
1.通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察，推出宿舍评选制度。
2.展开学生教研工作计划，举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。
3.探索新的学生治理机制，调动广大同学参与班级建设的积极性。
七、毕业生工作
针对各系的实际情况，院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位，使xx届同学文明离校，并愉快地走上工作岗位“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的治理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
最后我们学生会将以热情的服务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。
带着新的力量与梦想，带着新的憧憬与渴望，教育学院学生会的工作在新的学年里已经悄悄然拉开序幕。新的学年里，我们将继续本着“创新，拼搏，务实，进取”的精神，在院团委的领导下，继续服务广大同学，为广大同学搭建一个锻炼自我的平台。本年度的工作主要从四个方面着手：
一、全力安排好迎新工作，使广大新生体验到教育学院大家庭的温暖。
二、开展一系列学生活动，是新老生更好的交流，让同学们在活动中不断锻炼自我，发展自我。
三、为提升同学们的思想道德素养和文化心理素质，特邀请一些经验丰富的老师，学生与同学们进行面对面的交流。
四、做好本职工作，全力配合院团委工作，并不断提高自身素质，培养新的优秀的学生干部。
作为新xx届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第xx届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。
一、分工负责制度
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
4、各部部长负责本部及各系相关委员的.工作，部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。
根本任务：
1、积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用。
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围。
2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。
3、围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力。
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质：
1、组织开展校内活动，增强全院同学的素质。
2、组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩。
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五、生活方面
本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的方法，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉。
1、组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督。
2、组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设
本学期学生会将加强各系间的联系，切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质，加强我院的学风建设工作。
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察，推出宿舍评选制度。
2、展开学生教研工作计划，举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。
3、探索新的学生治理机制，调动广大同学参与班级建设的积极性。
七、毕业生工作
针对各系的实际情况，院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位，使xx届同学文明离校，并愉快地走上工作岗位
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的治理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
最后我们学生会将以热情的服务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。
一、总体工作计划
1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)
2、新生导生及迎新志愿者的招聘
3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)
4、迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、开学典礼(9月10日晚)
7、新生军训(9月份)
8、新生入学教育(时间待定)
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)
10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1、成立迎新工作小组
组长：周凤生(老师)
副组长：艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)
组员：分团委、学生会全体学生干部
2、迎新时间：9月9日上午7：30——10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)
3、迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)
负责部门：体育部、生活部、实践部
负责人：彭鹏、刘洋、罗勇
(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：王玉龙、邹劲(9月8日前完成)
(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人：徐高友(9月8日前完成)
(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，
负责部门：宣传部
负责人：徐冬(9月8日前完成)
(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)
(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的.联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌，内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人：王玉龙、邹劲
(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人：刘亚运、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3、工作人员保持畅通的通讯联系。
4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品：笔(10支X1元=10)、剪刀(1把X3元=3元)、胶带(2卷X5元=10元)
宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元
纸杯：3元X10包=30元(一包50个)
新生接待证制作：3元X60=180元
药品：藿香正气液：3元X5盒=15元、风油精：2元X3盒=9元
总计：500元
一、纳新
为了让热爱心理活动的同学有一个展现自我的一个机会，同时也为心理协会注入新的源泉，我们将在九月底举行大规模的纳新活动。纳新在各系院分别展开!由分会长指导!我院准备今年招纳七百名心理协会新成员，和老会员一起为大学生服务。
各系(院)分别展开纳新工作，南校区在新军训期间就在校区现场为新生们服务，走近新生们，让新生们感到了大学生活的温暖。让我们的心协会走进了新生们的心中!成功招到二百多名新会员，纳新工作还在进行中!民主路校区和主校区将会在九月二十五前开始纳新活动。现在都在准备工作中。纳新工作由分会长和和部长负责，宣传工作是我们计划的重点，这次纳新工作的宣传工作我们协力会准备很充分，一切等待纳新的开始!
二、心海导航
预告心协近期活动，普及大众心理知识，提供日常心理技巧，面向全体师生发放。发放心理健康知识刊物，在心理咨询室向同学们开放，让感兴趣的同学们能够了解更多的心理知识!大帮助大学生认识自我,完善自我,发展自我,引导大学生了解心理知识,排除心理障碍,缓解心理压力,预防心理疾病，提高心理素质，促进大学生健康成长和全面发展，提高大学生的适应能力!
三、心理培训
本学期将在全校各个教学班设立心理委员，使得心理协会的各项活动真正深入到广大同学的学习生活中。并由专职老师心理委员开展心理培训，针对沟通方式和技巧，更好的为同学们普及心理知识。
四、文档建设
进一步加强文档建设。把xx级心协成员的档案保管好!作为心协的资料。同时要完善心协的网络建设，利用好我学院的心理网站，同时创建心协群，让心协成员能在一起商讨工作和生活和其它问题。促进心协更加团结。提高心协的工作能力!
同时让我们心协所有成员能够在群内和我们的心理指导老师进行交流，提高我心理协会的内部工作能力。
五、组织机构
协会设立会长一名，会长为协会的负责人。会长作为协会代表签署有关重要文件;领导协会开展工作，协调并代表分支机构开展工作，每年主持召开会员大会;检查决议落实情况并对协会工作予以监督、指导;向理事会提名会长、理事长、各分支机构负责人的提名等。会长受理事会监督。
协会设立理事会，理事会为协会权力机构。
(一)理事长负责召集和主持理事会;主持各部门、分支机构的日常工作;组织实施年度工作计划;向理事会提交会长、理事长及各部门、分支机构负责人候选或罢免提案;监督、审核各部门、分支机构工作等。理事长受理事会及会长监督。
(二)理事会内部服从少数服从多数(如出现重大分歧由会长及理事长协商后做最终决策)的原则。理事会对会长、理事长及各部门、分支机构负责人监督;协调各部门、分支机构工作，对协会工作予以指导和监督;每年组织召开会员大会;决定协会的发展方向，并对协会的重大举措和活动有决策决定权;制定与修改协会章程及其他规章制度;表决会长的提名、理事长的提名或提案，罢免会长、理事长及各部门、分支机构的负责人等。
一、总体工作计划
1.迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)
4.迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.开学典礼(9月10日晚)
7.新生军训(9月份)
8.新生入学教育(时间待定)
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)
10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长：(老师)
副组长：(老师)、(老师)、(老师)
组员：分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间：9月9日上午7：30--10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及-××级14个班的部分学生(每班3人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)
负责部门：体育部、生活部、实践部
负责人：、
(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：、(9月8日前完成)
(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人：(9月8日前完成)
(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，
负责部门：宣传部
负责人：(9月8日前完成)
(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：、(9月8日前完成)
(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。
制作标识牌，内容为"国防"两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人：、
(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人：、
(二)中期安排：
每天工作流程：
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。