总务处学期工作计划范文(通用18篇)
一、指导思想
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应学校教育教学的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人员管理工作
1、强化内部管理,规范财务工作。所需物品实行部门申请,校长审批,后勤采购、保管进账再领取额使用的流程。
2、严禁向学生乱收费及变相收费。班费、级费由级组开学初统计学生人数后造册,校长签字,统一在学校财务处领取先使用后凭发票报账。
3、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,万元以上发票通过五人签字小组的汇签,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
4、加强过程管理,及时统计义务教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。
5、加强财会人员的工作能力的培养,提高财会人员业务水平,做好财务年审、统计工作。
6、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
7、及时完成基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的年审工作。
8、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、医保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生发放好所需教学用具、卫生工具等,调配好教室及教师办公室的课桌凳,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步加强学生公寓楼的管理,住宿生建档、财产设施维护、卫生打扫保持。
3、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购置单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经财务人员审核,经手人签字,总务处保对物品管验收入库签字,负责人签字、校长准批后方能报销。
5、健全借还制度,消耗品领用由各处室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
6、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强微机室、实验室、图书室、音体美等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
7、做好学校水电暖管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关电脑的习惯。
8、进一步办好食堂,严格把好学生营养早餐食谱和发放。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,为进货渠道严格把关,努力改善师生伙食。
9、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫、浇水等工作,保持好绿化地带的卫生。
10、加强环境卫生督促检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。做好学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗、防传染以及学生集体活动和饮食安全的管理检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发校园监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室周末放学后要关好锁好门窗,总务处及时检查关锁楼门,对于各楼层防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
6、按季节做好各教学楼、公寓楼、厕所、垃圾池的消毒及灭蚊蝇工作,做好师生饮水安全定期做好水质检验工作。
五、校园基本建设及零杂维修
1、逐步拆除B区板房,修建停车场。
2、维修更换操场路灯及校园电路和教室部分照明设施,安全通道检查、填补更换安全标志牌。
3、制作并安装教学楼班级牌及功能室牌子。
4、做好财务室防护栏及防盗窗。
5、再次校园水源进行排查深挖,加大出水量,解决全校师生用水问题。
6、进一步排查供暖设施,做好冬季家属楼、厕所、公寓楼供暖工作。
7、做好3号行政楼短缺办公家具的添置,改善办公条件。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、树立良好的后勤服务意识,不断加强自身素质建设
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“学校是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要积极学习本岗位业务。随着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能适应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;第四,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成中心工作不打折扣;第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.开学初,为新学期的正常开学上课,及时配合教务处调整班级教室、办公室,配齐课桌椅、办公桌、办公用品等,确保学校开学正常有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。步入日常正规后,认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修、日常安全巡视及各项活动的后勤保障等;期末阶段,完成校产的核查和入库工作,并清算代办费用。
2.开学初、学期结束分别对各班级及各专用教室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3.不定期对学校的线路、电器、消防等进行安全检查工作,每月月底做好学校安全工作阶段性检查,及时整改,并上报教育局安全科,确保师生的生命安全。
4.及时对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
5.及时维修各班、办公室、电灯、直饮水机、空调、电扇等电器设备。
6.后勤物品的保管与发放。结合我校的实际情况,做到定人定岗完成教学物品的借用和发放工作。物品的发放做到“及时、到位”,有效的服务学校教育、教学的正常开展。
7.食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及所有师生,食堂工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
(1)加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,每天深入食堂检查食品卫生与安全。
(2)组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。
(3)提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工、餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。
(4)加强对食堂职工的安全教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,以确保师生用餐的`质量。
(5)积极听取师生对食堂的意见及建议,了解学生在饮食方面的需求,改善伙食供应,努力提高师生的满意率。
通过各方面的齐心努力,以食堂改革为起点,迈好后勤改革的第一步,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
三、校产管理
1.强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
四、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
五、今后努力的方向
1.以后要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对用电、用水、消防的检查力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识,使学校的水电费用能降下来。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决广大师生的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,总务处要很好地完成学校各项工作,保证学校工作正常进行,我们有信心继续做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化管理、卫生间和校园卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、进一步完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核。
3、确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)加强对学校食堂和小卖部的监管工作
食堂和小卖部工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
5、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
6、小卖部要严把进货关,杜绝“三无产品”。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完善学校财产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末进行检查验收。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格收费制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
四、工作安排
1、做好暑假维修的善后工作;
2、分发学生书作及教师用书;
3、配齐本学期所需办公用品及卫生工具;
4、全面检修各班电灯、电扇及用电线路;
5、进行校园安全检查;
6、做好各年级学生奶的征订及发放工作;
7、做好班级财产的统计及验收工作;
8、做好校园绿化地带及花园的管理工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、指导思想
本学期我校总务处坚持以十八届六中全会思想为指导,以教学工作为中心,以服务教育、服务教科研、服务师生为宗旨,以提高后勤队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划,强化后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境而努力。
二、工作目标
在校长室领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,强化各项工作的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务、后勤管理的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,力求后勤管理再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一) 强化后勤管理,努力提高自身素质。
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化岗位职责,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,坚持管理育人、服务育人,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,做到无私奉献。
(二) 切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学期初对各班的财产进行登记,学期结束后对各班财产进行检查,发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成损坏的进行通报。
2、加强校园环境管理。
利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的氛围,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
4、围绕校园“三香”建设与“美丽师生”的创建,认真做好协调工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,变后勤为先行。
5、严格执行国家及相关部门的收费标准,杜绝一切乱收费现象发生,做到及时公示。
(三)狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度。强化安保职责,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。
2、加强对校舍、校园公共设施、消防器材的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的午餐。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定学校总务工作计划,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
三月份:
1、继续排查各种安全隐患,进一步落实防范措施。
2、做好春季流行病的防治宣传工作。
3、按要求做好固定资产的登记。
四月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
5、协助队部做好清明扫墓工作。
五月份:
1、进行校园环境绿化整治。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
5、按要求做好固定资产的登记。
六月份:
1、做好庆祝“六一”儿童节的后勤保障工作。
2、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,贵重物品定点存放。
3、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
4、按要求做好固定资产的登记,完善资产台账的登记。
5、总结一学期后勤工作,提出下学期工作设想。
一、指导思想
本学期总务处在学校党政领导的领导下,在分管校长的直接领导与指导下,坚持围绕中心,服务大局,立足本职,开源节流,强化服务意识,提高工作效率为指导思想,计划做好以下工作。
二、抓常规,强保障。
“无常不稳”,常规工作是各项工作有序开展的重要基础。进一步抓好财务规范管理,严格遵守财经纪律,严格坚持收支两条线,坚持做好亮证公示收费,严格把好各种费用的结算支出关,进一步优化学费收费流程,缩短收费周期,提高收费工作效率。进一步优化学生食堂管理,强化食品卫生安全,强化常规流程规范,优化花色品种,提高服务质量,打造特色精品。抓好设施设备的常规维修维护养护,提高设施设备的安全性与保障效益。规范物资采购与领用发放流程,强化开源节流,勤俭办学,资源优化,提高效益,讲大局,积极团结协作支持各个部门的活动、工作、考试等工作,进一步理顺校园安全管理,强化责任分工,梳理完善规章制度,优化管理流程,重要时段重要区域重点部位实施强化优化管理。
三、抓建设,优环境。
进一步抓好督促施工单位做好围墙改造加固项目、体育馆地板维修改造项目、后山围网项目、录播教室装修项目、班班通建设项目、理化生实验设施建设项目、运动场看台改造项目、人工湖防水处理项目、学生宿舍热水器更换项目、车辆进出电子管理系统建设项目等10余个项目的推进建设验收。积极向上级主管部门争取资金建设好学校监控设施,校园文化建设,食堂操作间、加工间吊顶改造项目,积极提前优化20xx年财政资金支持的项目方案,等待财政资金批复到位立即抓紧组织进入程序,促进项目落地建设,提前思考拟定20xx年建设项目上报方案,逐步改善学校办学条件,营造优美校园环境。
四、抓重点,有突破。
1、重点启动学校资产清理建账工作,完善部分资产报废手续办理,为学校进一步摸清家底,规范管理打好坚实的基础。
2、重点抓好工程项目建设台帐管理及工程管理日志管理,推进精细化管理。
3、重点抓好推进后勤信息化建设,开发网上报修系统,采购申报系统、物资管理系统等信息化管理软件的探索与建设。
一、指导思想
以学校的工作计划为依据,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,努力提高后勤人员的服务意识、服务质量和服务水平,全心全意配合学校各部门,及时、主动为教育教学工作服务,扎实做好各项总务后勤服务工作。
二、工作目标
在校长室、党总支的指导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,提高服务水平;继续加强学校安全工作,大力改善学校食堂、宿舍条件,为师生的生活和学习提供有力保障;围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,为师生创造一个良好的工作、学习环境而努力。
三、主要工作及措施
1、加强业务学习,提高业务意识和服务水平
(1)进一步加强业务知识的学习,提高自身素质,培养吃苦耐劳、任劳任怨和爱岗敬业的精神,及时了解学校工作中心和工作要求,多观察、多思考、多学习、多听反映,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实,为广大师生提供更优质的服务。
(2)加强专业技能,针对岗位与工作环境不同,尽量为各岗位劳务承包人员提供培训机会,提高工作水平,确保为学校的正常教育教学秩序、为学生和教师提供优质的服务。
2、进一步完善各项规章制度,实行优化管理
在原有规章制度基础上进一步充实、完善各项制度,使之真正起到激励和规范作用,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,不断提升后勤服务工作的水平。另外总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求全体后勤服务人员既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
3、加强财务管理,合理使用资金
(1)财务人员要严格遵守财务纪律,严格执行收费标准,严格执行财务制度和会计法,同时要求作好财务分析,给学校多提供合理化建议。
(2)强化财务预算、决算观念,重视预算编制工作,认真做好年度预算、决算汇总上报工作。
(3)学校经费收支公开、合理、合法、注意节约,提高经费使用效益。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(4)大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规;常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
4、加强学校资产管理,建立健全财物档案
(1)加强对固定资产购入、管理工作,认真做好学校财产的登记造册,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(2)进一步完善购物、保管、维护、使用等财资保管制度,做到制度健全,职责分明,对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。
(3)加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,加强对学生爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、进一步加强开源节流的工作,打造节约型校园
重点抓好学校节水、节电的管理工作。号召全体师生树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,进一步加强水电管理,合理使用和改造现有设施、设备,降低能源消耗,减少不必要的浪费。
4、重点做好学校安全工作,确保校园平安、和谐
(1)完善学校安全系统,重点做好防盗、消防、用电安全。继续完善学校监控、红外线报警器等安全器材的安装与使用。
(2)继续做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,完善门卫制度,明确门卫职责。
(3)开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
5、加强食堂管理和基础设施的更新,争创优秀食堂
每周不定时检查食堂的环境卫生、食品卫生、操作情况、服务态度等,发现问题及时整改和处罚;定期进行意见调查、交换工作;严格确保不发生食物中毒事故并与食堂工作人员签订相关责任状;努力提高学校饭菜质量,做好师生就餐工作。
6、做好绿化护理和卫生工作,打造优美校园
(1)建立绿化管理制度,制定方案,加强校园绿化美化基础工作,明确护理人员分工,明确责任范围,切实做好学校花草树木及景观的管理、养护工作,做到校园三季有花,四季见绿,景致幽雅、赏心悦目。
(2)进一步做好校园卫生清洁工作,加强班级卫生打扫管理,明确要求,定期检查,定期通报,及时整顿,加强卫生保洁人员管理,要求继续发扬吃苦耐劳精神,积极打造清洁校园。
我们总务处根据学校要求结合学期计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工支持和配合下,通过总务部门全体人员尽心尽责、共同努力,克服人手少,困难重,有计划,有步骤,有重点完成各项工作,确保教育教学工作顺利开展。一学期来我们始终本着“为教育教学,为师生服务”的宗旨,努力做好以下工作:
一、财务管理方面
财务工作在校领导的带领下,严格按会计制度实施管理,以法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少化钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金使用效率。在资金较大使用上,通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受监督。
二、校产管理方面
严格执行校产管理制度,提高校产使用效率,做好校产登记和调整工作。除了切实做好教学物资供应外,还要为教学提供良好的设施。在这基础上更要管好,用好这些设施。充分发挥其作用,更好为教育服务。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征,要树立一所学校的良好形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐,舒心,安全”的工作、学习环境。而这些与后勤管理密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要。为此我们做了以下工作:
1、做好教师教学用品、学生学习用品、卫生用品的分发工作。
2、做好后勤保障工作。学校公开课,评优课,运动会,中考,期终考试,我们总务处,全力以赴做好优质服务,保证各类活动有序进行。
3、及时做好学校设施的维修工作,学校需要修补的事情天天有。为了节省学校开支,自己能做的事自己做。如,泥工,木工,漆工都能干,修课桌,修门窗等都能自己修理。
寒假中一场大雪,行政楼,传达室后面车库,食堂附房等造成不同程度损坏和坍塌,我们后勤人员放弃休息时间,采取补救措施,尽量减少损失。对已倒毁的设施,进行预算,招标,重建。我们做了大量的工作,用最快的速度终于在开学初重新建好,使教育秩序尽快恢复正常。
四、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至伤亡的大事。我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放在重要位置,总务处人员定期对校舍及教育设施,设备进行检查,发现隐患,立即排除,发现问题及时处理并做好记录。一学期来,我校未出现一起安全事故,为学校正常教育开展尽到了责任。
五、食堂工作方面
制定完善食堂管理制度,明确食堂人员岗位责任制和行为规范,分别对食品卫生、环境卫生、炊事员个人卫生及原料采购,验收,保管,加工,出售,消毒提出明确要求,做到职责明确,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。 总务处定期对食堂卫生、安全进行检查,发现问题及时处理。陆培生老师天天到食堂监督货源质量。把好进货关。菜单品种多样,尽量满足师生需要,多次受到上级部门的好评。
20xx学年对学校来说是一个崭新的开始,高考的巨大成功,校区迁建工程中银行借款的全部还清,会给我们带来新的活力。总务处本着提升学校的品质,不断健全和完善基础设施,从细从精的思路展开工作。
一、常规工作
1、不断的强化科室工作人员的上班考勤、服务育人、管理育人的意识,使科室工作人员都能刻进守职,努力工作。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,做到有检查、有落实、有落实。发现问题及时修理,公物损坏要及时赔偿。
3、努力做好节流减排工作,对学校的科室和部门在用电、用水、办公用品等方面逐步进行制度化管理。
4、在保洁工作的规范性、服务性、高效性、周到性等方面继续下工夫,定期进行工作评估,发现问题及时改正,同时希望老师们多提工作意见。
二、基础建设工作
1、督促市建管中心完成综合楼飘板的维修,对校区内已建工程的主体项目在竣工验收前的整改情况进行监督和项目审计决算阶段的配合工作。
2、启动学校运动区改建工程项目的立项及审批工作。
3、购置一套舞台灯光及音响设备。
4、在公共场所安装有线电视。
5、财力允许的条件下购买一辆校车。
三、暑期工作汇报
1、寝室安装了空调电表,从规范住校生管理,节约学校的运作成本,培养学生自我管理和自我调节能力都有好处。
2、完成了教学楼教室窗帘的安装。
3、暑期对多媒体光通道进行专业的清洗,在使用效果上会有较大的提高。
4、办理了新生“银校一卡通”工作。
总务处工作牵涉到学校工作的方方面面,我们将在今后的工作中不断改进工作的方式方法,没有最好只有更好,相信在大家的支持与帮助下,十中的将来会更美好。
一、指导思想
以学校中心工作为行动指南,践行“敬”文化,围绕学校的整体工作目标,进一步强化服务意识,打造一支认真负责,敢想敢干、有创新精神的总务队伍,坚持“一切为了教学、为了教学一切”的服务宗旨,强化管理,为教学一线提供一流的总务服务。
二、工作重点
1、进一步健全总务各部门的岗位职责、规章制度,以制度管理总务。
2、坚持安全工作是总务一切工作的底线,建立有关应急预案和责任事故问责制,狠抓安全措施的落实。
3、采取有效措施,变被动服务为主动服务,打造特色总务。
三、主要工作及措施
1、组织总务人员认真学习、统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识。坚持管理育人、服务育人的方向,发扬“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作。
2、加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、进一步完善总务工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。细化岗位职责、细化各环节的考核标准,做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
⑴ 例会制:坚持后勤例会制度。要求无特殊情况人人到会,有事要请假。
⑵ 签到制:继续实行总务人员上班指纹签到制度,贯彻执行学校及后勤出台的一系列规章制度。
⑶ 安全检查制:定期不定期对校园建筑物、用水、用电、消防系统进行检查,发现问题及时上报,把安全隐患消灭在萌芽状态。
⑷ 服务承诺制:水电木维修要努力提高服务效率,在最短时间内服务到位。要持之以恒地开展优质服务、主动服务活动,把工作做在前面,以防患未然。
⑸ 坐班制:办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班。安排好晚办公时段人员值班制度,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
4、建立一套严格的、可具操作性的突发事故应急预案,一旦发生重大事故,有关责任人必须在第一时间赶到现场,指挥抢救,并按程序及时上报。食品安全卫生严禁三无食品及过期变质食品进入校园,严防食物中毒事故的发生。对校园建筑、用电、药品、消防等各个特殊部位都要建立相应的管理措施和应急预案,加强管理,防患于未然。
5、严格物资管理,保证物资供应。物资采购要履行“预算—审批—采购—入库”的程序,杜绝擅自采购。保管室对物资入库要把好质量关和数量关,拒收人情货。要严格入库、出库手续。班级公用物资领取后要签订双管协议。要定期盘点,常用物资要保持适量库存,以保证供需的平衡。要做好使用后的公有物资的回收工作。
6、做好市、县局教学视导接待工作,继续加大对食堂工作的督查力度,建立安全事故负责制,为广大师生提供一流的餐饮服务。努力提高饭菜质量和服务质量,提高食堂的就餐率。要深入食堂,调查研究,动脑筋想方设法,设法降低食堂的运营成本,努力提高质量。要使食堂的经营者和从业人员懂得,食品的安全卫生是食堂工作一条不可逾越的底线。要始终坚持安全第一、质量第一。建立食品安全卫生责任人制度,把食品安全卫生措施落到实处。
7、校医室为广大师生提供医疗服务,其价格不得高于市场价。校医室要自觉加强业务进修,不断提高业务水平和服务质量。要不断完善学生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的防治工作。
8、加强财务管理,坚持民主理财,服务教学一线。严格执行财务法规和财经纪律,主动接受各届监督,定期民主理财,做好20xx年度预算编制工作。
9、进一步加强校园绿化管理工作。坚持科学管理,布局调整要循序渐进。适时进行修剪、除草、施肥、治虫等养护管理工作,使校园绿化的香化、美化程度得到提高。在条件允许的情况下,要自行培植花卉,以降低校园绿化成本。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,
10、认真做好勤工俭学、食堂招租、门市房招租、招商引资工作,寻找新经济增长点。加强开源节流的工作。完善教学用品领用登记制度,减少浪费。加强对门市房及校园超市管理,使勤工俭学项目效益更大化,为学校的长足发展积累资金。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标,做到公开、公平、公正,实行阳光操作。
11、加强学校宿舍管理,维护正常的生活秩序,创造整洁、优美、安静、安全的生活环境。
12、加强学校的安保工作,坚持“以人为本、预防为主、安全第一”,创造平安校园,构建“和谐校园”。
13、做好扶贫及创建卫生城市工作:加强创卫阜中路段的执勤与督查整改工作,迎接九、十月份省检查及十一月份国家验收工作。
在教育改革日益深化的今天,我们应加强对外交流,有针对性地组织人员外出参观学习,汲取别人的长处,以弥补自己的不足,从而不断推进我们的工作。
一、指导思想
以党的__大精神、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实关于构建社会主义和谐社会的精神,为教育教学服务,为全体师生服务,弘扬校园文化,构建绿色和谐校园,为办人民满意的教育而努力奋斗。以改革为动力,努力提高管理水平,积极发挥后勤服务育人、管理育人、环境育人的特点。为学校实现素质教育奠定坚实的物质基础。为调动广大教职工的积极性,主动性和创造性提供后勤保障。
二、工作要点
1、队伍建设:
继续提高后勤人员的思想觉悟和基本素质,增强职业道德和服务意识,树立社会主义荣辱观。
2、后勤管理和制度建设
继续执行签到制度,履行请假制度,杜绝无故脱岗;建立校园安全检查制度;建立奖励机制,调动职工工作积极性,倡导大家节流增效。
进一步明确临时工岗位及职责,健全并完善食堂、公寓的管理制度,卫生制度,安全制度,厉行节约制度,固定财产管理制度,维修制度。
3、维修基建工作
根据学校的现状积极争取立项修建塑胶操场,改善办学硬件。
4、校园环境的美化
对教学楼、实验楼楼内教室进行粉刷;对公共设施进行修缮并重新油漆;对建筑物的破损部分进行维修。补种增种花草树木,修枝剪叶,美化校园。
5、财产管理与开源节流
继续认真遵守有关财经政策和法规。严格实行“一费制”,严格按财务审批制度办事,做到财务公开、民主理财、群众监督。对全年经费统筹安排,合理开支,按预算运作,加强门面房管理,及时收缴租金、水电费。教育师生勤俭节约,爱惜公物。
6、财产设备购置
通过市教育局信息中心及政府集中采购,增加电话程控交换机,扩建内部电话网。根据我校实际及高中新课程改革的需要,增添部分教学仪器,办公设备及课桌凳、公寓用床等。
7、食堂和公寓管理
继续抓好食堂的食品卫生工作及服务质量,形成总务处、医务室、食堂管理员和学生生活部共同监督管理的机制,把食堂办好,改善食堂就餐环境,更换餐桌,增加饭菜的品种花样。进一步改善公寓住宿条件,加强各项管理,使住校生能在整洁、安全、舒适的环境中生活。
8、教工宿舍管理
按照三校会谈达成的协议,继续由三校确定的专人对宿舍区进行全面管理,真正解决住户的后顾之忧。总务处代表学校进行协调并对宿舍管委会工作进行监督指导。
9、安全工作
严格执行巡检制度,做到每日一小查,每周一大查,及时发现排除安全隐患,确保校园平安,师生平安。
10、常规工作及其它工作
恪尽职守,认真做好常规工作,保障学校正常运转,及时圆满地完成上级和对口部门下达的各项任务。积极配合学校举办一些全校性的大型活动,如军训、校运会、艺术节及各类考试等。
新的一年,总务后勤要紧紧围绕为教育教学服务的宗旨,团结协作、勤奋工作为办人民满意的学校做出自己应有的努力。
一.工作目标:
本学期总务处将继续紧紧围绕学校工作重心开展工作,抓好常规管理,强化服务意识、规范意识、成本意识、节约意识,努力使我校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。
二.工作措施:
经过近两年的努力,我校的办学条件得到了大幅提升,管好资产并发挥资产的最大效能,是总务工作的重点。我们将通过加强制度管理,明确管理职责,将各类校产资源实现精细化管理,以实现物尽其用,最大限度发挥资产的效能,为教学工作提供有力的保障。
1.创建绿色环保型校园,使节水节电、爱护公物、爱护环境卫生成为师生的自觉行动;
2.建设节约型学校,在保证正常教学的基础上,努力降低教育成本,严格执行办公用品申购制度;办公用品如纸张、笔芯及其他耗材等由教师本人领用,实行以旧领新制度;
3. 健全管理制度,各功能室专人负责,对新购教学设施及时登记、注册,防止固定资产流失和损坏。发现问题,及时进行维修,并且做好维修记录。
4. 各办公室、教室卫生清扫工具实行费用包干制,学校每学期初及中,统一发放两次。
5.各办公室、教室卫生清扫工具实行费用包干制,学校每学期初及中,统一发放两次。
6.加强对门厅小书吧图书及设施管理工作,明确班级职责,对人为损坏实行责任追究制度。
7.加强安全保卫工作。值勤人员应严格履行职责,做好外来人员和车辆来访登记,防止意外事故的发生。严格执行夜间巡查及相关记录登记制度。
8.做好学校改扩建相关工作。
9.做好学校开展的各项活动的后勤保障工作。
上学期存在的问题
1. 个别班级学生爱护公物意识淡薄,课桌凳、储物橱、小书架、电脑柜有一定损坏,需加强教育监督;
2. 功能室及资产管理工作还需进一步规范,从卫生到管理应达到岗位标准的要求;
3. 总务日常管理维修效率还要进一步提高。
一、工作回顾
(一)取得的成绩
1、校本教研扎实,获得历城区首批校本教研示范校。师德论坛增强了老师们的自信,如何与家长沟通获得了交流的技巧。
2、老师们的主人翁思想加强了,学习习惯打分、各种调查表填写认真,教学质量明显提高。
3、“课堂观察”作为一种新兴事物开始走进我们,数学、语文、品生品社成功的进行了展示。
4、这学期成功的开展了课堂开放活动。我们一共有专任教师29人,有26人开课,共计40节。开课人数占全体教职工的 90 %,这就是我们的自信!相信这个数字应该是历城之最,也是济南之最。在活动中,有一半的家长朋友参与了活动,对老师的评价用了最美的词汇。
5、学校的音乐教学取得巨大的进步。课堂更加规范,兴趣班提供了学习的平台,家长开放日的展示、六一的合唱比赛获得了家长、少年宫的高度评价。体育教学在全区的会议上获得表扬,在全区的春季运动会获得精神文明奖。
6、借助争创“星愿卡”的活动,借助学习习惯示范班的评选,借助每天一日常规的检查,孩子的行为习惯得到了很大的改善。丰富的实践活动开阔了孩子的眼界。家长进课堂成为我们新的亮点。
7、学校的特色更加明显。“用博客全方位管理学校”成为学校的品牌。我们的学校、班级、教师个人、学生个人博客内容丰富,成为师生的精神家园。在刚刚结束的全区干部暑期的培训班上做了典型发言,赢得一片赞誉。
8、学校的后勤服务更加细致周到,为一线的教师提供了后勤保障。
(二)学校问题分析
1、学校缺乏一个整体规划,目标不明确,缺乏共同的愿景。关于学校如何发展、如何科学的发展仍是摆在我们面前的问题。
2、学校的团队精神、教师的激情、责任仍留有空间。一个人的发展带动了团队,优秀的团队又提升了团队的水平。这就是真理!
3、干部、教师水平有待于进一步提高。老师们的水平参差不齐。
4、教学质量有待于提高。尤其是作业批改、上课等环节还需要加强。
5、学生的习惯培养还存在一定的问题,任重而道远啊。
6、博客作为学校的品牌,还需要做深、做细、做新,体现他无可替代的功能。
二、指导思想
以《山东省普通中小学管理基本规范》及《课程实施评估细则》历城区“创建和谐校园”的精神为指导,以“让教育创造幸福人生”为办学理念,以“真”作为学校的灵魂,以“精、细、实”为管理策略,唤醒激励全体师生幸福成长,促进学校的新发展。
三、工作目标
总体目标:我们提出了“高标准,严要求;明责任,抓细节;重落实,求实效”的18字方针,各项工作有布置、有检查、有落实,“抓不落实的事,查不落实的人”“今天能做的事决不拖到明天”要成为文苑人的信念。
具体目标:
1、完成教学楼的改建工作。
2、争创历城区 “行为习惯示范校”。
3、加强校本课程的开发,争取下半年的争创工作。
4、争取在特色学校、校园文化等方面有所突破。
5、争创山东省依法治校示范校。
6、营造简单的人际关系。让宽容、欣赏、尊重、合作等思想走进文苑人的生活。
7、争创读书先进集体。
四、工作要点
1、建设一支勤于工作,敢于负责,团结协作,工作创新的班子队伍。树立四种观念:“赢在执行”的观念、“管理就是服务”的理念、“以身示范”的观念、树立“合作共赢”的观念。继续开展“心与心的交流” “读书交流会”等活动,提高领导干部的素质。
2、全面提升教师的素质。开展教师职业道德教育,进一步加强师德检查;开展师德论坛《对真的理解》;开展“每月推出一位明星教师”或“明星集体”的活动。每位教师制定自己的教育生涯规划,开展读书论坛,每周一次读书心得发布会;继续开展我校的“与名家面对面共享教育智慧”活动;继续开展拜师活动;借助博客实现自我反思。
3、抓好五项教学常规管理。重视过程管理,将期中期末检查及随机抽查都落实好。立足常规,锤炼教师的“五课”功。“五课”功指备课、上课、说课、听课(观课、课堂观察)、评课。尤其是加强评课的研究,以课堂观察为切入点实现听评课方式的转变。进一步研究学生的多元评价,借助评价提升学生的价值观、学习观。青年教师完成好每人一节录像课的活动。学校
20xx学年度第一学期教总务工作计划-学校工作计划,
将采取不定期课堂抽测、推门听课等形式,落实向每节课要质量的理念。继续开展周二听课日活动、教师自主约课活动,实现课堂的开放。争取达到课堂教学的规范率为100%,优秀率为40%。争取推出上市级及市级以上课的教师。
4、重点培养小学生的良好的学习习惯。培养合作、创新能力,注重加强各类高质量艺术教育活动的开展,培养学生的艺术素养和审美情趣。坚持上学期的教学习惯示范班的评选。
5、加强学科研究,开展学科过关活动。进一步做好教研室倡导的教研室、学校、教师三级教研网络的工作,做好教案展示、教研交流、教学资源库一体化建设。加强对语文学科“海量阅读”的研究(经典、名篇达标)。继续对学生的`练字进行规范管理。加强后进生的管理,尤其是对外来务工子女的管理研究,探索教育的途径。
6、坚持周三教研活动制度。积极开展“课堂观察”校本教研活动,开展网络名家系列讲坛,开展读书活动,使教研更有实效性。
校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合理有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平整旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修理各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
一、精细管理、提高质量。
在校长室领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强总务后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务质量更上一层楼。
二、责任落实、保障有力。
作为一个拥有五千多人的学校,后勤服务是繁琐而平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。我们必须不断加强学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。为教学、为师生,做好扎实细致的工作,发现问题,及时解决。尤其要加强食堂、物业等关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。
三、明确制度、做好管家。
百年名校,家大业大,管理繁杂,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度、人力、物质上保证基本教学的正常运行。同时加强对引进的物业公司进行管理,创建文明、和谐、干净、舒适的校园环境。定期维护校舍建筑,及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产物品的使用和赔偿制度。加强对食堂的监管,不断改善师生用餐环境,始终把食品的卫生与安全放在第一位,让师生吃上安全、实惠、放心的饭菜。配合学校及各部门做好各类考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。
四、重点工程、抓好落实。(下学期及假期的部分工作)
1、文同中学礼堂及体育综合楼的施工、装饰设计等工作;
2、行政办公楼搬迁至原教育局大楼的各项工作;
3、原行政办公大楼改造为学生公寓的设计、装饰等工作;
4、计划对学生公寓三的屋面进行维修工程;
5、计划对学校三栋文物楼进行维修加固工程;
6、提升文化品味,制作校园道路指示牌、楼层牌等;
7、计划对学生公寓一的二层进行装饰改造为学校食堂;
8、原南门口小别墅,改造装饰为文同校友总会工程;
9、计划对文同广场长廊等设施进行维修工程;
10、计划对篮球场场地及附属设施更新及维修工程;
11、计划对实验楼内的龙武馆进行装饰改造工程;
12、进行校园绿化和美化工作,完善草坪园林化设计及施工;
13、完善校舍资料,制作、安装各校舍大理石竣工牌;
14、开学前的公寓、教室、办公室等设施维修及配套工作;
15、各级、各类考试的后勤服务工作;
展望:在新的学期,我们会尽力与各部门沟通协作好工作,做好校长的参谋,并在工作上再接再厉,大胆创新、争创新高。
以上便是这一学期的工作计划,如有不妥之处,请给与指导,谢谢。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1、加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2、进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3、把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4、配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1、切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4、勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
一、指导思想
总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。
二、工作目标:
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
具体工作目标:
1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及
各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。
2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。
4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。
5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。
6、加强学校的各项安全管理及教育工作,力争创建市级“平安校园”。
7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报
一份安全班产方面的调查表。
2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
猫洞中学总务室
总 务 后 勤 工 作 计 划
猫洞中学总务室 20xx年3月1日
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,按照“求实创新,保障教学,强化管理,服务育人”的工作思路,积极有效地服务于学校教育教学工作,努力提高工作效率,落实岗位责任制,抓管理,促质量,以安全第一、服务第一为宗旨,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要工作与措施:
1、抓学习,端正态度,树立“服务育人”思想。
①加强理论知识的学习和各自业务知识的学习培训,教育后勤人员珍惜工作岗位,增强危机感,不断提高思想素质,从思想上形成“服务是我们的天职”的意识。既要明确职责,又要有合作意识。
②树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。平时争取多走走多看看,及时了解一些需要后勤服务、帮助的事项,能及早发现问题,及时予以解决。建立以学校大局为重,一切以学校需要为先,坚持快速反应,不拖沓,多动脑筋多流汗,解决问题速度快,排除障碍不耽搁的工作作风。在工作中还要经常和其他职能部门和年级组主动沟通、多征求意见,主动协调配合,对师生提出的各种要求尽可能及时帮助解决,尽量使之满意。
2、抓管理,各尽其责,全面做好后勤工作。
①坚持每周召开一次后勤工作会议,总结安排工作;后勤工作人员汇报各自的工作及完成情况和下一周工作的设想,实行每天下班前的集会,汇报各自当天工作完成情况,安排第二天工作,强化学校管理与自我管理意识。
②要建立后勤人员定岗定量定质的考核方法。在高效、优质上下功夫,形成人人争做高效优质服务的好职工的新局面。
③在工作安排上要有目标、有重点、有检查,以此推进过程管理精细化。
④搞好卫生保洁工作。落实每天巡视、检查、督促工作。加强与环卫公司的协调,保证学校环境的整洁、有序。
3、抓防范,确保人、财、物的安全。
安全为天,责任重于泰山,确保学校人、财、物安全是后勤工作的头等大事。坚持“预防为主,常抓不懈”的原则,严格执行学校安全工作规定,使学校安全万无一失。争创平安学校。
⑴及时检修学校电路,防止电线、用电器漏电,严防师生触电事故发生。
⑵狠抓学校消防安全管理,定期检查消防设施及各部门消防安全巡检查记录,消除隐患,保障学生生命安全和财产安全。10月份举行消防灭火应急预案演练。
⑶严把食堂所购物品的质量关,并与供货方签订合同,严防有毒、有害、腐烂变质食品入灶,严格落实“三签字”制度,确保食品卫生安全万无一失。
⑷落实防蝇、防鼠、防污染的有效措施,确保师生灶室内外卫生整洁,若因管理不善造成后果,管理员负全责。强化“安全第一”的思想,严格上岗制度,确保自身安全。
4、抓财务,落实财务、财产管理制度。
根据学校财产管理制度,开学后由总务处与后勤保管员签订财产管理目标责任书,保管员对学校财产负总责,保管员与各处主任、各年级组长、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,所用财产学期末验收合格收回,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿,确保学校财产无流失。要建好新购办公设备资产账。做到账账相符、账物相符;做到在账物资必在库,不在库的必有领用条或借条。
学校财务管理符合财务制度要求,学校收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受社会、师生监督,加强财务内审和监督,严格收费制度。
5、抓节流,让有限的经费发挥最大的效益。
要坚持勤俭办学的方针,做到少花钱、多办事、办好事。主要做好以下几方面的工作:
①合理使用财力物力,做到物尽其用,一物多用,提高校产的利用率。
②要有计划性,严格执行预算,精打细算,专款专用,不超标准,不扩大范围。
③严格做好校产使用检查统计工作,对师生进行爱护公物历行节约的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉爱护公物,努力延长校产的使用寿命,教育师生随手关灯,随手关好自来水阀门,特别是双休日、节假日。离校时一定要关好自来水。
④各部门确需增加的物资,按照先填写请购单,获得批准后方可购买。
⑤特别要强化新设备、新设施的管理和使用,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。
6、完成教学楼、办公楼及操场的改造维修工作。
7、做好示范高中各类档案的整理工作,迎接验收。
新学期的总务后勤工作,任务繁重,全体后勤工作人员必须以饱满的热情、求实的工作态度、务实的作风,自加压力,振奋精神,锐意进取,努力开创我校后勤服务工作的新局面。
在20xx~20xx学年,综合办公室将以学校中心为重点,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,有效提高服务保障技能。具体工作安排如下:
i.宿舍管理
1。组织员工认真学习公寓管理的各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,认真履行岗位职责。
2.加强公寓卫生考核,严格按照合同规定的标准进行考核,督促保洁公司做好学生公寓夏季保洁工作。
3.重视学生公寓的安全管理,将监控技术应用于公寓管理的各个方面,如防火防盗、健康评估、服务员的值勤表现、学生行为管理等。
4.继续落实《钢制家具管理办法》,加强钢制家具管理。
5.加强与学生处、系辅导员的联系,清点新生住房供应信息,简化新生报到、毕业生离校的工作流程。
II。水电管理与服务
1。做好学生公寓智能电源控制系统的改造,实现用电过度、停电后手机支付的能力。
2.明确水电管理目标和方向,锐意进取,总结经验,大力推广先进的水电科技,实施水电节能科学管理。
3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效监督检查机制,兑现奖惩。
4.为保证供电安全和教学用电,拟向供电公司申请双回路供电完整方案,并对开关站的中央配电室、低压柜、电容补偿柜进行维修保养。
5.对模拟法庭配电室进行改造。
6.配合市政建设,制定中心区配电室搬迁及供电线路改造方案。
三、车辆管理
1。进一步完善驾驶员管理制度和车辆管理措施,将车辆的维护卫生和值班室的清洁纳入驾驶员管理制度,从细节入手,加强对驾驶员管理的监督检查。
2.做好队伍建设,加强对驾驶员的教育培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习道路交通安全法规和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故发生率。
3.继续实行车辆成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运营成本。
4.做好各类车辆的年审、投保和管理工作。
IV.学校清洁及绿化
1。严格执行各类学校服务合同,督促公司加强员工素质教育。
2.完成学生公寓夏季清洁、化粪池清洁、管道疏通,确保学校夏季整体环境整洁。
3.做好灭蚊、灭鼠和四害工作。
v.综合管理
1。继续落实员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核方法,量化考核标准,继续推行流动卡考勤制度,严格管理,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,有效提高工作效率和服务保障能力。
2.加强信息管理,继续经营物流网站和物流通讯,充分发挥物流网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传物流系统的经验做法、先进模式和特色亮点。加强物流宝在线报修系统的管理和应用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和评价方法。
3.做好新学期初的后勤服务支持和定位工作。
4.根据学校组织部和学校工会的安排,做好总后勤分部和后勤分部会议的工作。
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添两个多媒体教室、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、城北新校区建设方面
在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。