物业接管新项目年终总结(通用5篇)
时间如梭,转眼间,又跨过一个年度之坎。回想过去的一年工作,在综合管理科直接领导下,在全组成员的共努力下全市场水电、广播、监控等设备正常安全地运行,圆满地完成了本年度的工作任务,简要总结如下:
一、精诚团结,攻坚克难,市场供电网改造顺利完成
1、随着市场发展今年供电改造工作的重中之重。全组成员配合科室经过艰苦努力,于年初完成新增厢式变压器台;新建与改造线路千米,低压工程新建与改造线路千米,铺设高低压铜芯电缆xx米;新架钢杆根。同时完成市场东西配电房高温酷暑期降温配套设施(屋面隔热层、喷水降温)建设,确保供电设备平稳运行。
2、由于市场发展繁荣,在夏季高温用电高峰期时经营户申请安装空调剧增,全组人员不顾休息和早晚完成了各组团的空调主线路的增设,安装了台空调进户线。
3、确保全市场路灯系统、监控和广播系统正常运行,及时调整和安装肓区路灯。调整晚间监控光源控制,图像达到预想效果。
4、协助施工单位对浙南鞋料市场线路改造;对国、地税,提升办等有关单位发生线路,电器设备故障及时处理。
二、落实安全生产责任
1、科室领导把安全生产放在第一位,每天晨会xx科长重复叮嘱。特别对各种生产工具xx科长和工程师亲自检查和监督,发现严重缺陷、破损的工具及时消毁。全年里未发生人身、电网、设备、火灾等一切事故。
2、在xx月中,为确保高温高峰期市场安全用电及用电质量,科室安排东西配电房、厢式配电室专人值班制,及时排除设备故障并每一小时做好设备运行记录,确保各回路运行可靠。
三、认真开展检查工作
1、每天对市场的水电常规巡视,发现情况及时处理。在市场日常维修派出xx余次。
2、配合综合管理科每月白天和晚上对市场生产、消防安全大检查工作。对检查出水电方面有隐患的事项及时整改。
3、配合管理一科、二科对店面户内电表箱、用电设备与线路检查工作。整改了无电表箱、电表箱缺盖将约xx户,有效防止因电表、设备、电线老化而产生的安全隐患。
4、每星期五定期对市场定时断电控制系统、路灯、广播监控系统检查,并作好检查记录。发现异常情况随时调整处理疑难的及时向科室领导汇报。
5、定期对市场内给水管网检测,对老化、人为破坏的给水龙头和消防栓及管道破裂及时抢修,杜绝市场内滴、漏现象。配合科室对消防管道的压力测试。
6、在每次台风来临之前对市场内供电线路网、电线杆及拉线等用电设备,户外广告牌、电动卷门、排水管道、等全面检查,做到未雨绸缪。
我从20xx年9月到深业大厦任职,到20xx年6月调到福星,历时9个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,详细内容请看下文。
多数业主、租户的谅解与支持。如果说这9个月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的专业队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的.目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。
摸索阶段。
从20xx年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的基础知识,掌握大厦的基本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
在过去的20xx年,物业公司在集团公司的正确领导下,在集团公司各部门的协助支持下,物业公司全体员工恪尽职守、不断创新,深化服务内容紧跟形势发展,坚持“缔造幸福新生活”的公司理念,在各项业务工作办理、服务质量提升、团队建设发展等方面取得了一定的成绩,同时,我们也看到了我们工作的不足和差距等,为了总结工作中的经验教训,查摆问题,促进公司各项工作的健康发展,特将20xx年工作完成情况及下一年度工作计划如下汇报:
一、20xx年工作回顾:
(一)创新理念,健全内部管理,公司各项工作稳步发展。
(1)随着公司的发展,各项工作也面临新的挑战和矛盾,我们以此为契机,加快对公司团队建设,开展管理服务质量提升,适应不断变化的各项工作,不断学习新的思维方式和工作方法,与一二线城市接轨,逐渐完善了适应公司发展需要的管理机制和管理团队。同时严格把控面试聘用关,注重综合素质高、懂业务、具有超高服务理念的人员充实员工队伍。全年公司累计招聘员工19余人,辞退1人。
(2)增强员工的学习和服务意识,提高各项工作管理能力和水平,一是重点从员工职业品质和职业技能两个方面抓好各项培训学习工作,培养员工的职业态度和职业道德,提升员工对企业的认同感。二是在公司内部推出三级培训制度,制定出详细的培训计划和考核办法。其中,公司级培训12次,部门级培训36次,班组级培训100余次,消防专项培训2人次,电梯管理培训1人次。并定期进行业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,为公司管理品质提升和品牌塑造打下了坚实基础。
(3)加强人文关怀,稳定员工队伍,促进企业和谐发展,一是深入员工队伍,了解员工的思想动态,加强引导,提高认识,采取一系列的措施,引导员工牢固树立“业主至上”的行业价值观,培养员工爱岗、敬业精神。二是调整员工工资标准,随着全省最低工资标准的出台,公司及时对相关部门人员的工资进行了调整,增加了员工收入,并为特殊岗位服务人员购买了意外险。
(二)、抓好制度建设,确保各项工作顺利开展。
在公司成立时,相继制定出台了一系列的规章制度和各项工作流程,在20xx年,我们根据公司发展的变化,及时对各项制度和流程进一步完善,主要是对项目管理、工作计划考核等制度和流程细化和分类,制定出项目管理制度考核办法,对公司下属项目进行周、月、季、半年、全年考核,将全年需要完成的各项工作细分到每一周,具体到个人,通过一年来的运行,极大的提高了工作完结比例,提升了公司形象和管理效率。为公司规范化建设奠定了坚实的基础。
(1)加强公司财务核算、稽核、审计管理力度,完善公司经济效益测算模式、业务管理及指导的体系,改变了公司财务简单的收款、核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
(2)强化清单式管理,推出月度工作计划填报和考核,日常工作日记填报、x项目项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
(3)提升品质管理体系,先后对岗位说明书和作业操作指导文件体系的进一步完善,品质检查、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成规范的管理体系。
(4)加快对安全管理工作的改进提高,秩序人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,推动安全管理的有效实施。
(5)小区设备管理模式的制定和实施,明确了物业工程维修部在小区日常管理中占据主要地位,强化小区的设备日常维护工作,改善了各种设备设施运行及节能效果。
(6)狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保改善各项制度得以落实执行。
(三)、节能减排、顺利完成园区的物业费收取工作
(1)x项目物业费收取达到82%。(未包含空置房、免物业费的户数)
(2)全年累计各项收入共计万余元,支出万余元,盈利x余元。
(3)节能减排、增加收入:一是例行节约,公共用水电费是园区物业运行主要成本。因此,我们结合园区的实际,合理改造用电设备设施,更换节能电器,及时调整园区照明时间,在满足照明的情况下关闭地下车库近半数照明灯具;二是加大各项支出的审核力度,所有需要采购的项目,必须由总经理签字审批后方可购买,杜绝不必要的费用支出;三是合理利用小区内的资源,出租电梯轿厢广告位等,带来25050元收入。
(四)、促进园区品质提升,建设幸福和谐小区
在20xx年,物业公司全体员工以“一颗诚心、所有关爱”的企业精神为指引,全心全意为园区品质的提升付出努力,全面强化“业主至上”的服务理念,在客服接待、新房交接、业主报修、装修管理、绿化和环境管理、安保秩序巡逻等强化监督落实,最大限度的解决业主提出的各项问题,获得了全体业主的一致赞扬。
(1)客服工作:客服员是面对业主的主要人员,物业公司多次组织客服人员进行培训学习,提高客服人员的个人素质,改进工作方法,增强对业主的服务意识。一是实行笑脸工作制,业主来服务中心办理各项业务,客服人员笑脸相迎,接打业主的电话,必须以“您好!物业为您服务”开头;二是定期对园区内各楼栋进行巡查,对发现的问题及时记录,并安排维修人员修复;全年全年累计完成交房、验房687户,下发通知29次,接业主报修2487次,回访2487次,回访率达到了百分之百。
(2)新房交接:在今年的x项目部分楼交房过程中,物业公司多次组织项目部、监理公司进行沟通,确定安排验房方案。同时组织物业、项目工程部、监理三方人员分组、分项对交房进行查验。既要确保房屋质量的合格,也要确保房屋视觉效果的完好。我们白天验房,晚上整理资料,第二天将发现的问题书面发送项目工程部,由其转交给施工队进行整改。在验房、交房过程中,物业公司所有员工全部到岗,放弃节假日,加班加点,确保了验房、交房工作按时有序完成。为了确保检查发现的问题能到到落实,在约定的时间内,我们对整改情况进行再次检查,多次进行跟进,确保发现问题能得到处理。在交验的687套房屋中,共计发现了问题3541项,都已得到及时处理解决。
(3)二次装修:在xx年的各项工作中,我们将房屋装修放在各项工作首位,由于x项目小区户型复杂,露台、错台的设计给业主提供了大量的装修想象空间,尤其是一楼庭院的设计,给后期的装修管理带来了很大的困难。为确保x项目小区装修规范有序,一是物业公司在业主交房之前,就制定了装修方案,多次到小区现场进行实地查看,站在业主的角度上对小区装修提出意见或建议,再经过综合考虑小区外观及安全性因素,通过听取到现场与看房业主的意见、电话沟通等方式,了解业主的想法,对装修方案进行再次修改。二是为加强小区装修控制,我们安排人员对小区所有业主进行了多次电话沟通,抽调了专人对小区的装修进行管理,每日进行巡查。办理装修手续时将注意事项逐项给业主进行说明,签订装修承诺书,并随业主到装修现场逐项确认。为确保装修现场的安全,突出并要求业主装备灭火器。三是严格对装修过程进行查控,组织公司所有人员对违章装修进行检查,对违规装修的业主,下达整改通知,要求业主限期整改,全年发现违章装修56起,全部下达整改通知,并在规定的期限内完成整改,确保了小区装修工作有序进行。
(4)日常维修工作:维修工作是物业服务工作的重中之重,公司从上至总经理,下至维修工,都将维修工作放在工作首位。一是维修人员24小时轮流值班,全年无休,无论任何时间,业主的一个电话,维修人员30分钟到达现场,紧急特殊情况10分钟内到达现场,全年累计对公区维护、维修1624次,入户维修763次;二是加大对园区公区设备的日常维护工作,对配电室、泵房等重要设施,实行一日一打卡,形成检查记录,确保各项设备的安全运行;三是改造园区内的照明设施,有针对性的增加路灯8盏,改造一楼楼道和19层声控灯35处;四是对园区内水路管网、化粪池、窖井进行查看和清理,累计清理管网162米,化粪池2处,窖井5处;五是对园区内地面及外墙面进行维护和保养,全年修复地面9处、外墙面60余平方米,保证了小区的整洁美观;六是加大对电梯和消防设施的维护工作,积极配合电梯维保公司对小区内48部电梯进行维护保养,实行周检查、月保养,对发现问题安排在夜间修复,确保业主在日间的出入正常;七是针对A4区部分楼层电梯外呼面板损坏,联系电梯维修厂家,对损坏的面板及时更换,全年累计更换外呼面板16块。
(3)安保秩序工作:x项目小区属于新交付小区,人员出入复杂,这也对小区的安保秩序工作带来新的挑战,为全面做好小区的安保秩序维护工作,我们相继推出以下几项工作措施:一是加强对小区出入人员的查控,对进出的装修人员办理装修人员出入证,无证人员禁止入内;二是加大对园内车辆和非机动车了的管控,机动车辆一律进入地下车库,并对楼道内的非机动车了进行清理,确保消防安全通道畅通;三是加强对安保秩序队员的培训学习,每周一次班务会,每月二次全体会,每季度一次安全大检查和一次业务技能素质考核,每半年一次突发事件和消防演练。
本年度x项目小区没有发生一起入室盗窃和其他刑事案件,并涌现出一大批好人好事和先进个人,获得了业主的好评。其中半夜送危重病人去医院一次(电视台进行了专题报道),拾金不昧16起,调节业主纠纷3起,处置突发事件5起,收到业主赠送的锦旗和感谢信9件。
(4)保洁绿化工作:小区的环境和绿化,体现了整个小区的整体水平,在17年年初,公司就针对园区环境做了重点部署,一是针对小区保洁绿化人员的工作特性,增强保洁人员的工作积极态度,公司从5月份成立园区环境日常检查小组,由公司办公室牵头,各部门主管参与,对每月的保洁绿化工作进行检查评比,有奖劣罚,累计评选出先进个人24人次,处罚7人次,极大的调动了保洁绿化人员的工作积极性;二是协调小区绿化施工单位,对园区内的死树、杂草等进行清理,补种各类树木35颗,更换草坪面积190多平方;三是做好园区内的各项日常保洁工作,对园区的边角等地进行不定期清理,并做好了楼道、路面、地下车库等的日常保洁工作;四是在17年,小区装修户较多,给保洁绿化人员带来了一定的工作压力,保洁绿化人员加班加点对产生的装修垃圾及时清理,确保了园区内环境良好。
(五)、其他各项工作。
(1)5月份和10月份,集团公司和x项目售楼处销售大厅装修完毕,物业公司全力配合两售楼处做好各项基础服务工作,制定服务方案,提供水吧、保洁和形象岗等服务。
(2)6月份,紧密配合集团公司对x项目x区前期物业招投标工作,物业公司积极响应,编制标书,顺利中标。目前x项目x区的前期物业招标工作以进入公示期,并与x月初开标。
(3)顺利完成对x区的临街商铺租赁工作,积极配合工程、销售等部门对临街商铺进行验收,并配合工程部门对发现的各项问题进行及时处理,为保证临街商铺的外部美观,我们为各商铺统一制作安装了门头广告牌,确保商铺外观的整齐和美观,目前以完成29户商铺的租赁工作。
(4)为满足x项目小区居民的生活需要,年中,物业公司积极协调市城市管理局和区城市管理大队等相关单位,利用小区前闲置空地,搭建x项目便民市场,服务小区业主,设置蔬菜、粮油、瓜果、肉食生鲜经营区域及日用百货经营区域等,并派市场专职管理人员、保洁人员,全天对市场进行安全、环境、服务质量等进行监督管理。目前,便民市场的租赁工作已全部完成,各商户已陆续进驻营业。
(5)在冬季来临之前,物业公司继续准备做好小区冬季供暖工作,由于x项目属于新交付小区,业主入住率偏低,供热公司以入住率达不到国家标准为由不予供暖,由于部分业主的不理解,煽动小区人员进行上访,在区政府、区住建局相关领导的指示和安排下,物业公司多次到供热公司就小区供暖情况进行协调,经过公司的不断努力,供热公司答应在达不到供热标准的情况下给本小区供暖,确保了小区业主度过一个温暖的冬天,受到了业主代表赠送的锦旗。
(6)x项目小区在规划之初,未在园区内规划建立居民健身娱乐场所,针对业主的这一项需求,公司积极联系社区居委会和相关职能部门,为小区争取健身器材32件,分别安置在x区,极大的'丰富业主的业余生活,强身健体。
(六)、工作中存在的不足。
(1)公司人员是一个新的团队,前期工作人少工作量大,导致了对员工的学习和培训次数减少,对物业工作专业知识和服务意识还不够高,在具体事务的处理上还不够到位,对业务接待解释等工作不够耐心,在平时工作中缺乏钻研和追求上进的自觉性和主动性。
(2)园区的日常维修、业主接待和报修、绿化保洁、秩序维护等方面工作还有待加强;
(3)园区品质还需进一步加强,园区内的各项管理还不够全面,出现了多次业主占用和毁坏绿地、侵占园区公共区域等现象。
(4)部分业主违规装修、违章搭建的行为仍有发生,有待加大劝阻和举报查处力度。
二、20xx年工作计划
1、加强对员工的学习要求和公司文化、团队建设
在新的一年里,我们以公司文化为基础,全面加大对员工学习、培训等的次数,增强员工对公司的认知和归属感,优化团队,提升团队凝聚力和战斗力。
2、继续完善公司工作体系建设
根据工作要求,适时在开展质量体系准备工作,规范工作流程,强化工作梳理和分类,保证各项工作有序进行。
3、加大对园区的检查力度,提升园区品质
针对在xx年中发现的各项问题,20xx年,我们将加大对园区的各项工作检查力度,对发现问题及时处理,同时注重细节管理,大幅提高园区整体品质。
4、规范装修管理
在过去的一年内,发生了多次业主违章装修现象,根据这一现象,我们将加大对违章装修的检查力度,发动公司所有员工进度监督,将违章装修的苗头扼制在萌芽状态。
5、社区文化活动,丰富业主业余生活
制定20xx年社区文化计划与落实方案,使得活动达到预期效果。重点做好物业第x届社区文化节。吸引更多的业主对物业的关注。加强业主与物业之间的沟通,创造良好的社区文化氛围,提升物业知名度。
6、做好x项目和售楼处的物业基础服务工作,为售楼处提供更加优质的水吧、保洁、维修和形象展示等工作。
7、做好x项目的前期物业招投标工作。
8、做好对x区的物业前期进入工作。
在过去的20xx年中,公司的全面发展为我们的前进铺平了道路,也坚定了所有员工斗志盎然的信心,为将公司的发展更进一步,我们在迎来的20xx年确定为“全面提升年”,全面提升各项工作管理水平和园区品质,将x项目小区打造x市物业服务行业的新标杆。
一、本年度客服累计受理投诉143件,年度投诉分布在以下方面:
1.个别违规停车、逆行现象:秩序维护人员及时疏导组织,道路畅通;
2.楼层清扫、垃圾清运不及时:责成楼管员随时检查、请员工及时清理;
3.保安员服务态度投诉:保安员工作时无责任心,工作不认真等投诉,工作时脱岗;
4.楼内发放小广告、推销人员上楼敲门:门岗加强进出管理,减少此类人员进入小区。
对于员工服务态度方面,从加强全体员工的素质教育、岗位知识培训、提高服务意识、端正服务态度、规范使用文明礼貌用语等方面入手,提高服务质量。
针对业主与合租房之间的矛盾,我公司联合居委会、社区民警积极协调,并多次向相关部门发函反映。
至于户门口乱堆放杂物、物品丢失的问题,我公司多次张贴提示通知(公共区域禁止堆放物品,以免丢失),并做了大量的说服教育工作,使此现象得到了有效改善。
以上投诉大部分已经解决,其余,抓紧解决。总体来说,投诉量较之上年度有所上升,说明业主对我们的工作提出了更高的要求,需要我们更加努力的工作,提高服务质量。
二、共用部分及共用设备设施维修保养
工程部负责共用部分和公用设备设施日常维修保养工作,并应业主要求为业主提供特约服务,对于经常入户维修的员工,工程维修组定期对其进行文明礼貌、入户维修注意事项、专业技能等方面的培训教育,并且根据防控要求,进行新冠疫情防空教育。
入户维修时,员工注重礼貌礼仪,使用礼貌用语。施工时保证自己良好的工作状态,保证维修工作的质量,遇有疑难问题,通过多种渠道积极与业主进行沟通,协调解决问题,达到业主满意,从而获得了多数业主好评。
对于小区公共设备设施、设备间,责任到人,按周期保质保量的完成维修保养工作,积极主动地解决供用设备设施存在的各种问题,兢兢业业、任劳任怨,较圆满地完成了逸成东苑小区的各项工程维修、维护、保养工作,有效的保证了小区公用设备设施正常运行。物业管理圈。
1、日常维修共用部分、公用设备设施维修,截止20__年11月29日工程维修组完成日常维修工作约4000余项;完成率:99.7%;维修合格率:99%,基本保障了公用设备设施的正常运行。
2、公用设备设施维护保养
定期对小区园区及楼宇的共用部分及公共设备设施进行检查、维护,认真完成如下工作:
(1)按周期对二次供水设施检修保养、定期清洗消毒,保证用水安全;
(2)定期对小区楼宇共用部分进行巡查维修:
(3)定期对小区楼宇排水系统管道进行清理疏通;
(4)不定期对其园区内公共桌椅、健身器材、儿童游玩设施、小区大门、园区照明设施、园区水系景观、雨棚、车库进行检修维护,保证其运行正常;
(5)对园区道路进行消防线划线,码放隔离墩,保证消防通道畅通;
(6)对小区供电系统低压设备设施维护保养,保证其安全稳定运行,有效保证了顺利度过夏季用电高峰,在夏季极端天气频现的情况下,使逸成东苑大多数楼宇平稳度过了夏季用电高峰;
(7)对楼宇供暖系统进行全面检修保养,保障供暖工作安全稳定运行;(8)应急维修热水给水管道10多处,保证了热水供应;
(9)对地下车库通道漏水现象进行了探索性治理,三条通道漏水现象已经有明显好转,积累了初步经验;
(10)专人抄写水、电表底数,计算水、电费,配合财务做好统计工作,分析当月能源使用情况,及时发现能源浪费问题,为实施能源管理、有效节约能源奠定了基础;
(11)配合弱电维保单位(盛唐恒安)做好监控、门禁维修保养工作,合理调整园区内监控点位,使之合理有效;升级园区大门口监控设施、设备等级,使之更加清晰;
(12)贯穿全年,进行房屋安全检查,发现多处屋面和里面安全隐患,并及时进行了清除(不并未计较屋面的共用部分属性,也未计较空调外机架、台的专有部分属性),比如5号楼钢架横担,13号楼空调平台围栏等。
员工同志们积极主动的开展公用设备设施维修工作的同时,应部分业主要求,提供了诸如摘、挂窗帘、换纱窗、疏通室内排水管道、维修地埋管道、更换给水设施尤其是、维修检查户内电线、重新敷设入户网路信号线、电视信号线等特约服务工作,尽可能的方便业主的生活。
3、专项维修园区AB区共用排水(污水)主管线局部塌陷,堵塞,丧失排水功能,目前已经使用专项维修资金,进行了彻底改造,完全恢复了排水功能。
三、维护园区秩序、保障园区安全
(一)园区秩序维护
保安部制定了一系列的消防安全管理方案,并进行了认真的演练。由于小区占地面积较大,周边环境复杂,在安全保卫方面保安部实施“预防为主,重点布控”骨干员工勤于巡检、同时小区内的监控设备也在进一步的完善,严密防控、随时汇报请示领导,避免了多起意外事件的发生;按照公司的要求,保安部根据行业规范结合小区状况对全体保安员进行了多次专题培训和综合安保知识的培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。在此过程中也暴露出保安部在车辆管理、人员查证等方面存在不少的不足之处。
加强交通管理设施建设,在小区园区进口安装了挡车系统,专人管理,对确实有必要进入小区的车辆,经客服中心登记后,放行,限时驶出,不得停放,限制了车辆进入园区,保障的居民园区出行安全。
(二)强化专业技能、创新工作方式
1.按照项目年初制定的安全培训计划,安保部参照行业规范对保安员进行20次专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、专业技能、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。
2.安全管理部按照各月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,通过培训保安员整体素质提升了、服务水平提高了、业主满意度提高了,通过培训提高了保安员整体思想素质,服务态度和业务技能。
3.在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,结合项目管理服务特点,按照项目部的要求,针对保安部的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。安保部教育安保人员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问,关键在人的主观能动性和责任心,是对公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保部通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。
四、保洁服务
今年5月1日起,垃圾分类主要责任由物业公司承担,物业公司保洁部首当其冲,承担垃圾分类的主要工作
在街道办事处的帮助下,在业主、居民的积极配合下,阶段性的完成了垃圾分类任务。同时,按物业服务标准要求,完成了日常保洁工作。
第一季度:冬季扫雪和春节前补充保洁人员为春节期间人员流动做保障,春节前的一些安全问题通过自查和配合其它部门检查整改都一一解决,配合政府部门和公司对地下室检查整改清理杂物。春节后招员对新员工培训都一一完成,本部门的日常工作都顺利进行。
第二季度:天气逐渐转暖小区的定保项目按计划进行(大堂门头及玻璃、楼道玻璃等),一些冬季室外带水作业不能做的地方及部位逐步完成。
全年消杀工作的准备工作及第一次全面药物投放都在这季度的4月完成。春暖花开小区环境优美人流增多污染加大,调整外围工作人员的上下班时间保障好小区卫生。
第三季度:正处于夏季天气炎热白天时间长,傍晚小区乘凉的人多,外围污染相对严重,生活垃圾增多、较重,在这方面安排外围和清运垃圾的工作人员加班确保环境卫生。
雨季汛期如约而至,由于雨大导致大厅、坡道雨水倒灌需及时不间断的清扫,除此之外小区道路积水也要安排员工清扫。每年雨季小区地下室渗漏水,清扫漏水也是我部门这季节工作的重要部分。
第四季度:消杀工作也到了尾声,按工作计划做好消杀工作的收尾工作。小区内道路施工大部分道路是泥土路对卫生影响较大,调整部分员工工作流程及重点来确保污染较重的大堂、电梯、地面及外围的卫生。天气逐渐转冷,大风天气频繁小区树木落叶较多,外围员工每天清扫落叶最少两次。按照扫雪预案提前告知各员工清扫积雪区域范围,以应对大雪天气,对一些室外带水作业的项目在天气转冷结冰前都彻底清洁完毕。接近年末安全是大前提,其他小区电动车使用充电、火灾安全事故屡次发生,我部门自查、结合公司检查整改,杜绝一切安全隐患存在。
五、绿化服务
根据小区绿化的实际情况,积极做好绿化养护工作,同时根据小区绿化植物的习性制定绿化养护计划和种植计划,并积极落实。
使绿地基本无破坏、无践踏现象。并及时进行绿化施肥和修剪工作,通过绿化员工的辛勤工作和小区业主的共同维护,小区的绿化生长状况良好,达到二级绿化养护标准。
积极争取社会资金,购买苗木,积极改善小区绿化状况,重点对12楼南侧草坪进行补种补植,使之观感有了很大改观。
六、消防服务
(一)日常基础服务在公司总部的关心指导下,项目部通过制定各项消防预案,贯彻落实防火“六防”措施,配合消防部门及时有效处理了业主户内发生的火灾事故。项目经理每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。
x年物业部项目团队在公司领导的关心和支持下,经过团队成员一年的全程积极努力,在项目工作愿景实施的方法措施、进度推进、质量测控、工作绩效等方面均有出色的体现。
1)实施标准化流程管理保障覆盖全部管理过程
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
2)针对项目实际情况全程交叉培训考核
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的.特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。