档案员实习报告(精选三篇)

档案员实习报告(精选3篇)

档案员实习报告 篇1

一、实习目的

1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基础

2、通过本次实习使我能够体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。

3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。

二、实习时间

20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日

三、实习地点

中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层

四、实习单位

1、实习单位:中国海峡人才市场

2、实习部门:人事档案管理中心

3、实习岗位:信息员助理

五、实习主要内容

1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历(高中、大专、本科、研究生等)毕业生登记表、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学习成绩单、各学历(高中、大专、本科、研究生等)学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料(入党志愿书入党申请书入团申请书)等比较重要的材料。

2、登记和整理退档的人事档案材料。

六、实习小结和体会

时间过得真快,一转眼,我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。

虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样,处处充满利益关系,处处充满变数和诱惑,不是我们当初那种幼稚的想法了,学生意气早已经不适合现实社会,我们要开始转变自己的观念,树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变,尽快适应现实世界,尽快融入到真正的社会生活当中来,在新的人生征程中煅造和磨练自己,在社会职场中找准自己的位置,以便在新的岗位上发光发热,贡献自己的智慧和力量,实现和提升自己的人生价值。

同时,社会生活不同于校园生活,我们要懂得维护自己的合法权益,在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益,以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸,充满各种各样的诱惑,我们要提高自己的鉴别能力,分辨好与坏,坚持原则,坚守信念,增强人生修养,克制欲望,学会抵御各种诱惑,这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折,很多刚毕业的大学生还不太懂,涉世未深,很容易陷入失败感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理负担,所以我们要懂得增强自信心,相信自己,学会与各种不同类型的人打交道,积累好人脉关系,为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量,我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力,保持积极向上的工作热情和态度,我们不要为了生活而工作,是要为了工作而生活,把工作当成是一种事业,这样我们就能够保持工作激情和热忱,这样就不会觉得工作是我们的一种负担,这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实,天有不测风雨,人有旦夕祸福,我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果,但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力,勇敢面对一切结果,勇敢面对各种突如其来的厄运,战胜困难和挫折,挑战自我,使自己得到更好的飞越;同时,我们要增强责任感和使命感,勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任,挑起担子,勇往直前。我们要永远坚信我的未来不是梦!永远坚信阳光总在风雨后,不经历风雨怎么能见到彩虹!永远坚信我们的付出总会有回报,我们的明天会更加的美好!所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会,让我们能够真正的适应这个现实社会,为我们今天的工作奠定良好的基础。

档案员实习报告 篇2

前言:

时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活已过去大半了,经过三年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行实习了。

实习是每个大学生必须经历的,我们能够在实习中中了解社会,学会很多社会实践的知识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的.重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。在社会上,有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”,对于我们来说,除了上班能让我们有经验以外,就是实习了。20xx年2月28日,我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的。在实习中,我们把学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面,通过这一个半月的实习,我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的,学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习,使我获益匪浅。

实习时间:20xx年2月23日至20xx年4月6日

实习地点:黑龙江省哈尔滨市

实习单位:黑龙江省烟草公司

实习部门:档案室

实习目的:一方面,了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法,提高手机、整理、保护档案的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序,提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是档案扫描工作,主要负责:档案的扫描、编目、裱糊、修缮。

一、从档案扫描实习中获得的实践知识。

在档案扫描中,有很多问题,这是我们在实习中所学习到的主要有:

1、档案揭粘

为了能过揭开粘连的档案,而不造成损坏,需要对档案进行分类,第一是因为油墨、霉菌等粘连程度较轻的档案,且纸张质地较好,可采取干揭,如直接用牙签钝处紧紧挑开,如果粘连程度更低,可以用手一点点搓开,搓时手劲均匀,不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引起,这种档案粘连过紧,不能直接揭开,此时可以利用胶水遇热融化的特点,对档案进行加热,但要注意火候和实践,过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说,无论怎样都应避免档案潮湿,同时应该注意碎屑,保护字迹。

2、破损档案的裱糊

由于档案在长期的保存后,出现档案纸张老化的现象,因此出现档案破碎撕裂,为了防止档案的进一步破坏,就要对这些档案进行修补。首先,将破损档案毛边拉平,脱落纸张复位,防止档案残缺不全。第二,使用A4纸裁下一张合适纸块,涂上黏合剂,覆盖到档案上,用手掌用力压,再从反面压一次。第三,在进行加边时、溜边,应切实注意,防止边缘字体被遮掩。

3、扫描出清晰的字迹

档案纸张中有些字迹,如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹因为年代久远,自己逐渐洇化脱落,加之纸张变黄,造成对比度和清晰度下降,使得无法扫描出清晰的档案,因此,我们在扫描时,应该注重预扫的重要性,一方面可以确定不同纸张扫描的区域,另一方面,可以根据扫描效果调整参数,提高工作效率。在参数调整方面,一般纸张要调高亮度和对比度,但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等,应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫描方案,都应根据预扫,以及长期的实践的来。

4、著录

之所以对档案进行扫描,是为了便于查找和利用,但这一前提是必须按照电子档案著录格式进行著录,否则就会有漏、重复等现象,影响利用。著录时,首先根据档案室已制定的著录标准,以原档案案卷内目录为参考,以原件为对象,逐项著录,并对不规范的题名进行修改,并予以注释,仔细校对后,才算完成。

以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的,很大程度上丰富了知识,纠正了偏向于平时偏重于理论的问题,也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。

二、学会遵从上级及公司制度

公司中有许多的办公室,各办公室有各自不同的事情,整个公司都在严格的规章制度下严格运行,丝毫不能有以往那种无组织、无纪律的散漫情绪,在工作中必须做到:

1、服从上级领导安排,在工作时间绝不做与工作无关的事情;

2、严格遵守公司各项规章制度,不无故迟到早退;

3、认真团结办公室内老师。

三、注重团队精神

公司不是个人独唱的舞台,而是群体的协奏曲,因此,公司特别注重团队精神,档案的收发、归档、保护,均是由不同的专业人员所进行,只有相辅相成,文书档案才能正常流转,团队的契合度才会更好、更完美。

四、遵守严格的规章制度

在省烟草公司,我参观了档案库房及档案室,发现各项设施完备,空气清新;而日常活动,尽管正处在最繁忙时期,仍然在有条不紊的进行,丝毫没有耽误。这其中,很大原因是因为严格的规章制度,比如档案著录与存放,都是按照一定程序,便于查找,有时,只要来访人员一个电话,就可以立刻找到,我们在今后的工作中,都应不打折扣的严格遵守。工作体会

在省烟草公司实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,每天都过得十分舒适,经过这次实习,让我明白了两个道理:

1、做任何工作都要积极、认真负责;

2、要不怕辛苦、不怕困难。

以前,我对实习很不了解,总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易、很轻松的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到一工作,并不是想象中的那样一它又苦又累,还十分繁琐,并非像从前想象的那样容易。

一开始,我被学校安排到省烟草公司实习。上班第一天,我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,依靠我从前从课堂上所学习的知识。

在省烟草公司档案室实习时,我被分配到该公司的档案扫描流水线,当了一名扫描作业员,这份作,看似简单,其实要做好它很不容易。因为把这些古老的档案学安全、完整、系统的所涉及的学问可大了。因此,当一名扫描员首先要有档案意识,在扫描时,首先要保护旧档案,它们很脆弱,更需要保护,其次,一定要细心,尽管这些档案已经被前辈档案工作者归档完成,形成了完整的目录,帮助整理,但是我们仍然要十分细心,已形成完善系统的目录,为将来的数字档案馆建设打下基础,只有这样,工作起来才能得心应手,对得起各位领导的信任。

其次,要学会怎样与人相处和与人沟通。公司里的作业员来自五湖四海,不同地区的人有着不同的生活习惯和生活方式等,与不同地区的人相处要讲究不同的方式方法。只有这样,才能营造良好的人际关系。最主要的是,与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅,帮助我们提高团体精神。

第三,要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,打游戏,丝毫没有时间观念。然而在这里却行不通,因为,这里是公司,是工作的地方,这里有严格的制度需要执行,散漫是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,直到现在,我才意识到:自己绝不能再像以前那样自由散漫,要学会像这里兢兢业业的同事一样严肃、认真、努力地工作。

第四,要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西,现实中的工作与书本上的理论千差万别,有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的,我们在三年的学习中仅学习了一些理论知识,要想更好地与实践相结合,就必须、也只有虚心请教才可使自己进步快。

第一次参加社会实践,我明白大学生实习是指导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。所谓实习,就是从实践中学习,这是我在实习中体会出来的。因为学习不光靠舒舒服服地坐在宽敞明亮的教室里听老师讲理论,还要走出课室,实实在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又新奇,那里有很多在书里没有的宝贵知识等待我们去学习。通过这次实习,我们这些在校大学生更新观念,获得最新的实践知识。三十天的实习虽短,却让我从中领悟到了很多的东西。

现代的科技日新月异,知识不断更新。在实习后,我明白,今后更加应该学习一工作一再学习,将理论与实践结合起来,提升自己的实力,追寻自己的理想,为档案事业的发展做出贡献。

我很感谢学校给我这个宝贵的机会,让我在实习期间学到更多的知识。同时感谢这次实习,感谢这次实习的教师,感谢为我们争取了这实习机会的领导。这次实习,一定会令我的人生走向新一页!

档案员实习报告 篇3

为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。

除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸,我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话,多干事”。在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。

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