本周实习概况:
首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。
虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但是这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。
一、实习时间
20xx年12月到20xx年1月
二、实习单位
江苏省镇江市商务局xx办公室
三、实习目的
结合国际贸易专业的学科方向,充分运用所学专业的理论知识和专业技能,根据实习单位的实际日常生产、贸易工作及相关活动组织需要,在实习单位及部门领导和员工们的指导下,认真负责、积极主动地参与实习单位的业务活动。
四、实习指导老师
五、实习内容
1、实习过程简介
20xx年12月x日至20xx年1月x日,我随江苏大学国贸专业的其他同学一起前往镇江市商务局进行专业认识实习。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。一直都以为,外贸工作是复杂而又神秘的,工作充满挑战,因而在实习的这段时间里,我以实习生的身份参观并学习了外贸活动中的各项工作,这才真正了解了外贸工作的真实情况。
2、实习地点简介
镇江市商务局是主管全市国内外贸易、招商引资、市场流通管理、国际经济技术合作和对外开放工作的市政府工作部门。负责国家对内对外贸易工作方针、政策和法规的贯彻执行,拟定全市内外贸易工作的政策、规章和实施办法。指导、管理和协调全市的招商引资、内贸管理、市场流通管理、进出口贸易、对外承包工程、劳务合作和贸促工作等业务。
3、实习工作
我所在的x办公室主要的工作是。因而在实习期间,我了解了基本的贸易业务知识,学会了电脑制作外贸销售合同,以及按信用证和T/T要求制作装运及收汇单据,熟悉了通过电子邮件、MSN、雅虎通与客户进行联系交流和业务人员按工厂要求对外报价,粗略了解了外贸公司目前的发展现状以及本市目前的投资环境。
在招商局实习期间,我们主要是在办公室工作人员和几位随行老师的指导下学习外贸活动中的相关过程和操作细节。在实际的学习过程当中,我学到了许多课堂上没有学习到的知识。这些新鲜而实用的知识让我的实习变得非常有意义。首先是整理客户资料。
筛选出有用的资料,通过把有用的外国客户的公司名称、联系人、电子邮箱等收集好后,就开始通过写电子邮件发送希望建立业务关系的信函。通过邮件、MSN、雅虎通等方式与国外的客户进行沟通。这时主要通过英语进行交流,对英语的要求很高,通过不断的学习,英语也有了很大的进步。因而对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、邮件、书信等。如果专业英语知识掌握不好,就很难展开工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。确定基本的订单意向。
通常在客户下订单之前会给我们业务部相关的order/inquiry,主要对产品的质量要求、价格及价格条款进行初步确认。目前,由于贸易国际化、市场一体化的趋势影响,产品价格竞争日益激烈,买家已经不仅仅局限在货比三家的原始状态上。因此,客户询盘往往是几个循环才能达到最终共识。而在这期间,业务员通常是面对很多客户询盘,在精力和时间有限的前提下,作为一个业务员如何筛选何为目标客户,何为流动客户,以达到优化业务,能否和客户以后建立长久的合作关系就显得的至关重要了。经过反复洽谈后,得到客户确认的OFFICALORER/PURCHSE。实际业务操作
接到客户订单,说明开始进入实际的业务操作领域。可以签订对外贸易合同了,这一阶段我们可以通过和客户的谈判确定具体的合同细节,如商检、运输、保险、金融收汇(付款方式)、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,尤其像我们出口冶金和化工产品的企业而言就更重要了,每次出口的交易量都在100吨左右,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。我们还要根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我国的实际情况与国际贸易实践经验,以冶金和化工产品出口贸易的基本过程为主线,以具体出口商品交易为基础,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能的一个考验。另外,通过与国外客户确定订单之后,就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、租船订舱、装运、报检通关等工作,做好海运提单、装箱单、商检证、保险单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。
以前觉得外贸是一门很普通的经济学课程,其中要涉及各类单据,所有很复杂,有一点理工科的柑橘。但是经过这些天的学习,我认识到国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。所以我们要想做好外贸工作必须处理好外贸方面的各种关系。
在实习的过程中,除了我们自己坐在电脑前面熟悉业务流程、查找相关的外贸资料外,学校和镇江市招商局还组织我们进行了相关的培训和学习。
记得有一天上午,在业务部熟悉单证,刚开始看到这些单证真是又爱又恨,爱的是它是我们以后吃饭的宝贝,恨的是只是它认识我,我却不认识它,那上面密密麻麻,模模糊糊的英文术语,让我摸不着头,静下心后拿起字典,问题也就迎刃而解了,于是愈看愈加自信,同时也坚定了我一定要学好英语的决心。
当日下午,在同一个地方听取一位外贸报告,这位经验丰富,从事外贸工作很多年了。他从外贸实物着手,结合自己多年的经验和所经历的案例,对外贸实物进行了一番精辟的讲解。
刚开始他就讲了一个自己经历的例子来引出对待样本应该注意的问题。是以前他还在一家工厂当经理时,外贸公司给工厂下了一批单,当货物做好时,客户拒绝接受,原因是他要求绒朝外,而工厂做的确相反,又苦于样本找不到了,客户表示这批货就算降价他也不要。于是外贸公司跟工厂发生争执,工厂说自己没有做错,是依据外贸公司的要求来做的。由于样本找不到,最后外贸公司赔偿了这笔损失。从这个案例中能吸取一些教训,就是在以后的外贸工作中一定要注重证据,要有文字记载,对对方的样品一定要进行打样。同时在履行合同时一定要按质,按量,按期履行,任何一个小小的差错可能都会导致客户的拒付,有误差要当面说清,不能办到的就不能接,碰到涉及知识产权问题的一定要在合同中说明,涉及知识产权所造成的侵权由买方承担。同时有问题要及时与客户沟通,争取及早解决,而不能等到事后客户发现,那样就太迟了。另外在下单时要对各工厂的情况有所了解,知道各工厂的优势在哪,各有什么长处,这样我们才能生产出更高品质的商品来满足客户的需要。
六、感想与收获
通过这次国际贸易实务的专业认识实习,我比以往在学校里上课的任何时候都充分了解了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。
自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习
工作总结,认识自身不足。通过实习我发现国际贸易是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。
在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀的商务人士。
转眼间我已经即将成为一名大三的学生了,xx年来,不停的和自己说要好好学习,学好了本领才能在社会上立足。可是临近大四,才知道自己的知识还是那么的匮乏,面对社会这片汪洋大海,竟不知该如何找到自己的一席之地。于是趁着这个暑假,我好好抓住这个暑期的实习机会,把自己和社会好好的融合起来,通过专业部分的实习,让自己在书本上的知识有了用武之地,争取在暑假结束时,给自己一个明确的定位。
对于这次实习,由于我的目标就是锻炼自己的专业能力以及找到自己的定位,所以在找实习工作的时候,我把目标放在了相对来说小的公司,成长速度快,专业对口这些方面。而我此次实习的公司,是xx部,属于一家商务服务业公司,虽然这家公司的经营范围只是商品信息咨询,但是要做的工作也是相当的不简单的。
我很幸运的,于20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日,期间在xx部进行了为期xx个月的实习,回顾这一个月里的实习生活,我深深感到,是自己不断在学习、不断在进步、不断在完善的一个月。这一个月里我学到了在学校所没有的知识,也让我感受到了学校与社会环境的不同,为我日后走向社会奠定了一个良好的基础。
我在公司里是担任普通办事员的一个岗位,虽然只是一个普通的职位,但是作为公司里的办事员,工作种类还是比较多,所以也是不可以马虎的。熟悉了相关东西之后,就开始一步一步的做分析报告,在做的过程中发现自己在学校学的很多东西都很浅显,不扎实,尤其是Office办公软件的操作,由于不熟练,走了很多弯路,也浪费了不少时间。不过,这样也有好处,以前一直不愿意多碰这些东西,所以不会,现在天天都要接触的东西,就逼得自己把它学好,所以,这个方面的进步也很快。所谓有得有失,这次事件后,我知道,不论是什么事情,只有真正付出了时间和精力认真地去做,才能做好。当我把几乎所有的问题都遇到过一遍后,以后再遇到相似的问题,我自己也能解决,并主动找出问题根源所在。这也是我认为自己学习很快的一个原因。
在这里我除了做相关的数据分析之外,我还负责一些小的问卷设计,问卷设计问题不算很多,但是问题间的关联性很强,必须要有逻辑性,并且问题要能尽可能多的挖掘被访者信息,找到更多的我们需要的深层信息。在设计问题的时候,尽量的不要太书面化,因为我们大多数情况都是面对的普通大众,需要通俗易懂的,能够不让被访者反感的问题,这样才能更好的搜集信息。问卷设计之后,网上调查得到数据,之后的工作就是进行数据分析,分析数据产生的原因以及我们从中看到的结果,类似于数据解读的工作,这个工作看似简单,实则也需要很多的经验和良好的文字表达能力。要准确而又不能太极端绝对的表达客观的东西,而不是自己主观的想象。
在实习过程中,发现了自己在学校养成的很多不好的习惯给我带来了很多困惑,但也有一些好的习惯给我带来了很多便利。