一. 活动目的:
1、为欢迎09级社员的到来,增加社员对文学社的认识和了解。
2、促进社员对文学的热爱,增强大家对文学社的责任感和荣誉感。
3、促进社团内部的团结,有利于大家的交流和沟通。
二. 活动地点:活动时间:11日14晚
三.
四. 主办单位:大学生社团联合会
承办单位:长澜文学社
组织者:长澜文学社主席团及组策部
五. 活动对象:长澜文学社全体会员
六. 应邀嘉宾:长澜文学社上届社长丁建斌、上届办公室主任李志伟。
七. 活动前期准备:
1、物品准备:幻灯片、发言稿(三篇)、纪律制度、电脑(一台)、音响(一台)、相机(一部)、矿泉水若干、荣誉证书。
2‘前期宣传:
1由宣传部于11月12日制作并张贴海报。
2由诗歌分社于11月12日制作条幅并张贴在文体中心前进行宣传。
3邀请记者团、广播站人员到时参加。
4有外联部在网上发帖对本次活动进行宣传。
八. 人员安排:
1、11月11日由组策部完成活动策划书,并于13日负责活动审批。
2、11日晚由主席团召开个部部长会议,分配并下达任务,并于12日负责教师申请。
3、11日晚由办公室负责并监督各干事的会员通知。保证每个会员都认识到本次活动的意义及时间地点。(如没通知或活动会员不到,由办公室进行调查及统计)
4、12日由办公室写好长澜文学社详细规章制度及各部工作分配。并于12日将策划书打成电子档。
5、活动期间由办公室负责人员签到。
6、由宣传部于12日前制作并张贴海报。诗歌分社制作并张贴条幅。
7、活动期间由宣传部、办公室负责活动前十分钟会场布置。
8、有外联部于12、13日拉外联,给本次活动提供活动经费。
9、有外联部借活动所需物品。
10、由编辑部负责写好发言稿《爱在长澜》和主持人演讲稿。
11、由宣传部采集照片(长澜文学社发展史有关照片及本次活动照片)。
12、由诗歌分社改写《相信未来》。
13、各部长写好工作计划及上学期工作问题。
九.应急方案:
1、组策部主义大会流程及时间,并及时提醒主持人。
2、组策部维持会场中纪律并解决冷场问题.
3、布置会场人员不够时由诗歌分社协助。
4、办公室提前到场,检查幻灯片以确保其正常播放。
5、外联部负责所借物品以免损坏。
6、诗歌分社负责人员退场。
十.经费预算:
一.招新时间:9月18日—20日
二.招新地点:某某大学一食堂门口
三.招新小组:
组长: 某某某
副组长: 某某某
组员:全体干事
四.招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从这里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五.招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新报名时间和地点;
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生
前期宣传
1、9月17日 到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传
2.现场招新(9月18日到9月20日)
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:传单(0.1*400) 40元,工作人员午餐自行解决。
海报等?水?杯子?
备注:
海报内容:
1、 社团简介(即所设部门)并附招新要求
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的责任心
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的各部门细节事宜
招新要求:具有一定的创新能力,注重细节,善于书写,具有一定的策划分配能力,有较强的责任心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑
业务部:主要是对社团各项业务的负责
招新要求:做事情善始善终,认真负责,积极性高
2、我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期待更多同学加盟
3、之前的一些活动照片(附说明)
以上落款都有招新对象和时间,联系方式
一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行20xx年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
.6.8宣传部
前言:
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1. 正式招新前的宣传;
2.招新期间的宣传。
一. 主题:招新活动
二. 时间:十月上旬(具体时间待定)
三. 地点:××学院第一食堂门口
四. 主办单位:社团联合会
承办单位:魔术协会
五. 活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六. 活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七. 招新的具体流程:
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九.经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:
十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
社团联合会
魔术协会
XX年10月××日
一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们古香古色高校校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情,高校社团招新策划书。对他们而言,从高中来到高校,一切都是新奇有趣的。未曾经历高校生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为××高校茶文化的这样一个组织,我们本着弘扬中国茶文化精髓的精神,为大一新生提供一个业余爱好的平台。而且我们的茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年策划精品活动招募更多人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应高校生活。同时扩大茶文化社团组织的影响力,为以后我们社团组织的相关活动造势。更是为了茶文化社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
××高校茶文化社团秋季新干事及会员招新
四、活动时间
招新:XX年9月××日——XX年9月××日
五、活动地点
招新地点:待定
六、前期准备
1、XX年9月××日前:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定,规划方案《高校社团招新策划书》。
2、XX年9月××日前:设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、XX年9月--××日:布置活动地点,开展招新的相关活动。 具体时间安排视学院招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:招新处
2、展板宣传:招新处
4、印发宣传资料
八、活动内容及安排
招新面试
初试:设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。
复试:各部根据部门内部招新计划进行。
具体活动流程根据学院招新计划进行
九、工作分配
1、策划及赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部
3、应聘表的修改设计:科技部
4、横幅及相关道具的布置:组织部
5、招新会员及时间:待定
6、各部门招新人员数量:各部门汇报
7、招新会员数量:不限
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,及时上报,统一处理安排。