社联活动月策划
春的迎来在于拼搏人生,我们勇敢追逐,奋斗创新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动。
精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。
同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:百范文
四、活动时间和地点
活动时间:XX年4月1日——XX年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1.活动流程
(1)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:XX年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:XX年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周-协会部门活动
时间:XX年4月5日——XX年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间:XX年4月15日——XX年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2.活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2.项目申报(各部门负责所属协会)
3.活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4.活动通讯稿(办公室)
5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3.张贴活动月相关海报(各部门协助)
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4.负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)
2.对参加本届活动月活动的协会进行考核(办公室)
社团活动月开幕式策划书
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
XX年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
09:40 与会代表到场完毕
09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段 后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
山西大学学生社团联合会
二〇一一年三月
社团活动策划书的写作向导
社团活动策划书范文2篇 | 返回目录
首先 要明确你活动策划的原则: 策划前要明确的问题: 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备:
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )
2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做
4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行:
标题
ê
框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)
ê
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) ê 工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 ê 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外, 这 个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)
社团活动策划书模板
社团活动策划书范文3篇 | 返回目录
西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务,培养同学们良好的素质和能力,加强大学生之间的沟通与交流的目的,积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养,口才和普通话培训为主的集体活动,为着建立一个真正的服务型社团,和不断开拓进取,走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在u盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会ppt制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3.会员到副社长处签到。
4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10.表演节目。
11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12.全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒 音响 电脑 ···
十三、活动经费:
1.邀请函〔10元〕
2.海报及传单的制作〔20元〕
3.会场布置饰物〔10元〕 ······
总计 元左右。
十四、注意事项
1.前期宣传一定要做好,务必及时。
2.赞助要拉到,保证活动的经费。
3.教室的申请要提前,不能拖。
4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5.注意人员联系,确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、 若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、 以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。
3、 倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。
5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)
6、 晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。
十六、主持人注意事项:
1、 每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛; 2、 游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作:
1、 网络摄影部:
1会议的所有设施归还; ○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。
2、 办公室做好工作总结并记录
3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习
附1:
互动游戏及规则 a传气球
游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)
惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责) b估数
游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)
大学生社团活动方案设计&社团风采大赛策划书
社团活动策划书范文4篇 | 返回目录
前言:为响应我校第N届大学生科技文化节,丰富校园文化生活,展示大学生社团风采,推动学生社团在培养大学生成长成才、创新高校人才培养模式等方面发挥的重要作用,滨州学院社团联合会特举办此次“学生社团活动方案设计大赛” 一、活动主题 担当社会责任、提高技术技能、发展兴趣爱好 二、活动时间 4月中旬至5月中旬 三、组织单位 主办:共青团滨州学院委员会 承办:滨州学院大学生社团联合会 协办:滨州学院各系社联 四、参赛范围 滨州学院所有正式注册的社团 五、作品要求 1、作品形式为社团活动策划方案。方案要体现社团风采及校园文化特色,展示当代大学生的人文情怀和精神面貌,主题积极向上。 2、参赛方案分为四个类别,即公益类、文体类、实践类和其他类,鼓励相互结合。
3、学生社团可以以同一活动的不同方案参加比赛,建议以传统活动和品牌活动方案参赛。 4、参赛方案文应在XX以上,必须包括如下几个方面的内容:社团介绍;活动名称、主办单位、活动主题、活动内容、可行性分析、活动时间、活动地点、参加对象及人数、宣传方案、活动流程、关键环节安排、人员安排、经费的来源和使用、活动总结(含效果分析及改进方案)等。建议包含以下方面:活动的影像资料、活动的社会影响、媒体报道情况和其他需要说明的事项。 5、所有参赛社团必须填写《学生社团活动方案设计大赛作品申报表》(见附件1),并作为作品封面。活动设计方案正文请以四号楷体打印在A4纸上,附于申报表后。 五、活动流程 1、初赛阶段:4月中旬至4月下旬 初赛过程由各系(院)社团联合会进行实施,在广泛动员、积极组织的基础上评选出符合要求的作品2至3篇,由各系(院)社团联合会填写《学生社团活动方案设计大赛作品统计表》(见附件2),统计表打印版加盖学院公章,并统一报送作品,作品以电子版和纸质版两种形式,电子版发送至社联邮箱,纸质版交至社联办公室。 社联邮箱: 社联办公室:团委楼314室 报送日期截止到4月4日,逾期不报视为放弃。 联系人:胡勇,电话: 社联滨州学院社团之家) 2、决赛阶段:5月上旬 决赛内容分为两部分。 ①方案说明 现场对设计的方案进行详细的说明,内容紧扣方案主题,时间为5分钟 ②社团风采展示 参赛社团通过PPT(文、图片或视频),展示其社团基本情况,如社团文化、社团成员秀、社团会旗、会徽设计(创意,并贴近社团实际)及其内涵、社团特色活动、社团未来规划,4分钟。社团风采展示部分可围绕社团成员展示内容配以书法、绘画、音乐、舞蹈、歌曲、诗朗诵、器乐等。 决赛过程邀请有关专家组成评委会,本着“公平、公正、公开”的原则,在校内产生一、二、三等奖、优秀奖若干(具体数额由评委会根据参赛作品情况酌定)。获奖作品将由滨州学院大学生社团联合会推荐参加山东省第五届科技文化艺术节“大学生社团活动方案设计大赛”。
本次大赛最终解释权归滨州学院大学生社团联合会所有。 滨州学院大学生社团联合会 3月18日
附件1 学生社团活动方案设计大赛作品申报表 学院名称 社团名称 社团负责人 专业年级 联系人 电话 QQ 方案类别 公益类□ 文体类□ 实践类□ 其他类□ 活动简介 方案亮点 团总支意见(盖章) 年 月 日
注:请在类别后划“√”。 附件2 学生社团活动方案设计大赛参赛作品统计表 系(院)团总支(盖章): 系(院)负责人及联系方式: 编号 作品名称 联系人 电话 1 2 3 4