采购文员的转正工作总结(精选3篇)
我于20xx年xx月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过去了,现将这一年的工作情况总结如下:
一、注重学习
非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额
并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在x月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账
并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账
在x月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考
发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手运费的登记工作
由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
七、热心回答同事询问的问题
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
一转眼20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
一晃数月的时间让我在采购文员工作中能够较为娴熟地处理领导布置的任务,无论是采购合同的编写还是物资的采购都是自己在工作中能够熟练掌握的内容,正因为如此才要担当起相应的职责以便于在采购工作中为领导分忧,在转正之际也要回顾以往完成的采购工作并做好相应的总结才行。
在整理文件的同时能够及时将采购清单交由领导进行审批,由于采购工作中每日涉及的文件有很多自然不能够任由堆积,实际上考虑到文件整理工作较为繁琐的缘故需要提前进行编制和申请才行,而且对于各个部门的职能也要有所了解才能够更好地开展采购工作,只不过相对于采购的过程而言前期的准备工作尤为重要自然不能有所松懈,所以我能够在完成采购工作的同时牢记自身的职责并对采购信息的收集与编制有所了解,哪怕是采购的进度也要进行详细的记录才能够熟悉价格谈判的原则,各类采购单据的收集与整理也要达到领导的要求以便于做好后期的统计工作,编制报表的过程中也要懂得传达领导的指示并做好相应的管理。
传达领导指示的过程中能够做好市场调查以便于提供建议,采购文员工作虽然比较琐碎却也能在不断的磨砺中获得领导的认可,所以无论是怎样的指示都要严格遵守以便于采购工作能够顺利进行,市场调查方面也要进行相应的分析以便于加深对需要采购物品的了解,在公司会议中即便是通过采购工作的积累提出些许建议也能提升自身的积极性,而且在采购物品的入库与登记工作中也要做好详细的记录才行。
检查采购过程的环节让我逐渐熟悉采购文员的职责所在并付出了相应的努力,尽管采购流程的各类事项都是自身学习与成长的环节却也让我得到了能力的提升,由于办事勤快的缘故导致我对采购环节抱有疑虑的时候往往能够得到部门领导的指点,但是我明白想要转正光凭这些的确有些难以获得公司领导的认可,因此我在做好采购工作的同时也在加强对办公软件的学习并能够熟练将其掌握,即便是经手的文件也会遵循保密性的原则以免为公司的发展造成阻碍。
我明白在采购工作中唯有保持积极奋斗的心态才能够获得相应的成就,因此我能够较好地完成领导的指示并通过采购工作的完成获得认可,在以后的采购工作中我也会牢记自己的职责并通过自身的努力完成任务,除此之外我也会秉承以往的作风对待采购工作并提升对自身的要求。